PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A(Z)
„Adobe szoftverbérlet beszerzése”
TÁRGYÚ BESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2020. március 23. (hétfő) 15:00 óra
1. AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVE: MÁV Magyar Államvasutak Zrt.
Ajánlatkérő megbízásából eljár (Lebonyolító):
MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhelye: H-Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Levelezési címe: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. 54-60. Számlavezető pénzintézete: Raiffeisen Bank Zrt.
Számlaszáma: 12001008-00135665-00100001
Számlázási címe: H-Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Számla benyújtási címe: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24. Adószám: 14130179-2-44
Statisztikai számjel: 14130179-6311-114-01.
Cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000
2. A BESZERZÉS TÁRGYA/MENNYISÉGE:
2.1. Adobe szoftverbérlet beszerzése a MÁV Zrt. részére 12 hónapos időtartamra.
2.2. A szerződés tárgyát képező munkák részletes leírását a jelen Pályázati felhívás mellékletét képező Műszaki leírás/melléklet és a Szerződéstervezet tartalmazzák.
Részajánlat tételi lehetőség nem megengedett.
3. KAPCSOLATTARTÁSI PONT:
Beszerzési, környezetvédelmi és szállítási üzletág, Szolgáltatás, eszköz és IT beszerzés 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 370. szoba
Ügyintéző: Xxxx Xxxxxxx
Telefon: x00 (00) 000 0000
E-mail: xxxx.xxxxxxx0@xxx-xxx.xx
Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartás elektronikus úton történik az Electool Hungary Kft. által üzemeltetett Fluenta Sourcing felületen.
Amennyiben gazdasági szereplő érdeklődik az eljárás iránt, úgy jelen pontban meghatározott ügyintéző e-mail címén kell jeleznie az eljárás iránti érdeklődését Ajánlatkérő kapcsolattartója részére.
Amennyiben ajánlattevő rendelkezik Fluenta Sourcing regisztrációval, úgy Ajánlatkérő hozzárendeli a tárgyi eljáráshoz ajánlattevőt, melyet követően teljes körűen hozzáférhet a pályázati dokumentációhoz, tehet fel kiegészítő tájékoztatás kérést, valamint nyújthat be ajánlatot és hiánypótlást.
Amennyiben gazdasági szereplő nem rendelkezik regisztrációval a Fluenta Sourcing rendszerében, akkor a jelen pont szerinti érdeklődés jelzését követően Ajánlatkérő képviselője megküldi a gazdasági szereplő részére a Fluenta Sourcing rendszerben történő regisztrációhoz szükséges meghívót. Ennek elfogadását követően Ajánlatkérő a fentebb ismertetettek szerint hozzárendeli az eljáráshoz a gazdasági szereplőt.
Ajánlatkérő ugyanakkor fenntartja a jogot, hogy egyes eljárási cselekményeket adott esetben (pl. üzemzavar esetén) írásban, a fentebb ismertetett elektronikus úttól eltérő módon bonyolítson le, mely körülményről Ajánlatkérő minden esetben külön e-mail értesítést küld ajánlattevők részére.
4. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE ÉS MEGADÁSA:
4.1 Az Ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő tájékoztatást/felvilágosítást kérhet a pályázati felhívásban és dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Fluenta Sourcing felületen legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 2. munkanapig, melyre Ajánlatkérő válaszát legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző munkanap 10:00 óráig megküldi.
Amennyiben Xxxxxxxxxxx a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmét az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 2. munkanapon túl küldi meg Ajánlatkérő részére, úgy Ajánlatkérő nem köteles a kiegészítő tájékoztatást megadni.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Fluenta Sourcing rendszer vonatkozásában felmerülő technikai kérdések vonatokozásában a rendszert üzemeltető Electool Hungary Kft. tud tájékoztatást adni.
Az Electool Hungary Kft. elérhetőségei:
Electool Hungary Ügyfélszolgálat |
Telefon: x00-0-0-000-000 |
5. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK:
• Az Ajánlattevő a beszerzési eljárásban
a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,
b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.
• Jelen eljárás beszerzési eljárás, amelyre nem vonatkoznak a közbeszerzési eljárásokra vonatkozó jogszabályok!
• Többváltozatú ajánlat nem tehető.
• Ajánlattevőnek ajánlata elkészítése során figyelembe kell vennie minden - a rendelkezésére bocsátott - anyagot. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatukat a teljes körűség figyelembe vételével kell elkészíteniük.
• Jelen pályázati felhívás nem jelent az Ajánlatkérő részéről szerződéskötési kötelezettséget. Az Ajánlatkérő külön indokolási kötelezettség nélkül bármikor dönthet úgy, hogy jelen beszerzési eljárásban nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést. Az ajánlatkérés visszavonásából, illetve eredménytelenné nyilvánításából eredő károkért, költségekért, elmaradt haszonért Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.
• Az Ajánlatkérőt nem terheli szerződéskötési kötelezettség különösen akkor, ha az Ajánlatkérő által működtetett szállítói minősítés során a nyertes Ajánlattevő „nem megfelelt” minősítést kapott.
• A jelen beszerzési eljárásban Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az eljárás bármely szakaszából kizárja az Ajánlattevőt, amennyiben korábbi szerződésszegés (hibás teljesítés) alapján az adott Ajánlattevő eljárásban való részvétele a MÁV-csoport számára hátrányos!
• Ajánlata benyújtásával az Ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja a jelen felhívásban és mellékleteiben meghatározott összes feltételt az ajánlattételi időszakban esetlegesen kiadott kiegészítéssel, pontosításokkal együtt, függetlenül az Ajánlattevő saját feltételeitől, amelyektől ezennel eláll.
• A jelen eljárásban nem szabályozottak vonatkozásában a Ptk. előírásai az irányadóak.
6. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: Licenc bérleti és szoftverkövetési szerződés
A szerződés megkötésére a pályázati felhíváshoz mellékelt szerződéstervezet alapján kerül sor (III. számú melléklet)
A fizetési feltételeket és a szerződéses mellékkötelezettségeket (pl. kötbér, jótállás) részletesen szintén a szerződéstervezet tartalmazza.
Eredményes eljárás esetén Ajánlatkérő a szerződést írásban köti meg a nyertes Ajánlattevővel vagy
– a nyertes visszalépése és Ajánlatkérő erre irányuló döntése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel.
7. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA/TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:
A Szerződés a mindkét Fél által történő aláírása napján lép hatályba és a szerződéstervezet 1.1. pontja szerinti adott szoftverekre meghatározott bérleti időtartam utolsó napjáig hatályos. Felek a Ptk. 6:338.
§ (1) bekezdésében foglaltak alkalmazását kizárják. A Szerződés hatálybalépésének napjától- a megjelölt időpontoktól a Bérbeadó a szoftverekhez Bérlő számára hozzáférést biztosít. A Szerződés hatálybalépésének napját követő 10 napon belül Bérbeadó átadja a licencekhez tartozó licencigazolásokat. A szerződés tárgyát képező szoftverekhez kapcsolódóan Bérbeadó azonnali hozzáférést köteles biztosítani a szoftverbérlet időtartama alatt megjelenő új szoftververziókhoz és javítócsomagokhoz a bérleti időtartammal azonos időtartamra.
A szoftverbérlet időtartama: az Adobe CC All Apps esetében a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónapos időtartamra, az Adobe Photoshop CC Single App és az Adobe InDesign CC Single App szoftverek esetében 2020.06.19. napjától számított 12 hónapos időtartamra.
Szoftverkövetés időtartama: az Adobe CC All Apps esetében a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónapos időtartamra, az Adobe Photoshop CC Single App és az Adobe InDesign CC Single App szoftverek esetében 2020.06.19. napjától számított 12 hónapos időtartamra.
8. A TELJESÍTÉS HELYE:
MÁV Zrt., 1087 Budapest Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
9. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
9.1. Az ajánlat benyújtásának határideje: 2020. március 23-Án (hétfőn) 15:00 óra
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja. Az így meghosszabbított határidőt Ajánlatkérő írásbeli értesítéssel hozza Ajánlattevők tudomására az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt.
A Pályázati felhívás módosítása esetén Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt szükség esetén meghosszabbíthatja.
9.2. Az ajánlat benyújtásának módja:
Az ajánlatokat elektronikus úton, magyar nyelven, pdf formátumban kérjük feltölteni az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően a Fluenta Sourcing rendszerbe.
Az Ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személynek a nyilatkozatokat cégszerű aláírásával kell ellátnia.
9.3. Benyújtandó egyéb iratok (lásd Nyilatkozatminták):
a) Felolvasólap cégszerű aláírással ellátva.
b) Ajánlattevői nyilatkozat a pályázati felhívás és a szerződéstervezet feltételeinek elfogadásáról és magára nézve kötelezőnek tekintéséről, továbbá nyertessége esetén a szerződés megkötéséről.
c) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlata részeként cégszerűen aláírt nyilatkozatát a nyertessége esetén szerződésben feltüntetendő adatairól.
d)Ajánlattevő (kivéve egyéni vállalkozó) részéről azon cégjegyzésre jogosult személyek közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolata vagy a cég létesítő okirata vagy
az okirat módosítását készítő ügyvéd által hitelesített aláírás-mintájának másolata, akiknek aláírása szerepel az ajánlatban.
Amennyiben az ajánlatban cégjegyzésre nem jogosult személy aláírása szerepel, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől kapott írásos meghatalmazást is. A meghatalmazáson szerepelni kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírásának, valamint a meghatalmazáshoz csatolni kell a meghatalmazó közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolatát vagy a cég létesítő okiratát vagy az okirat módosítását készítő ügyvéd által hitelesített aláírás-mintájának másolatát.
e) Közös ajánlattétel esetén az erről a tényről szóló nyilatkozat, valamint a közös ajánlattevők közötti együttműködési megállapodás, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat az összes közös ajánlattevő részéről alá kell írni, kivéve, ha a közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodásban rögzítésre került, hogy valamely ajánlattevő jogosult az összes ajánlattevő nevében történő
f) nyilatkozattételre, ugyanakkor ez esetben is a nyilatkozatból ki kell derülnie, hogy a nyilatkozatot az aláírással meghatalmazott személy a közös ajánlattevők nevében teszi.
g) Alvállalkozó vonatkozásában:
- Ajánlattevő nyilatkozata alvállalkozó igénybe vételéről (Nemleges nyilatkozat is benyújtandó!)
- Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az általa a szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról (adott esetben).
h) Adott esetben: Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint annak és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervény e-aktáját.
10. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK NYELVE:
Az ajánlattétel nyelve a magyar.
Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is. Az ajánlattevő általi felelős fordításhoz Ajánlattevőnek mellékelnie kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a felelős fordításról. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között eltérés van, úgy a magyar változat az irányadó. A nem magyar nyelven benyújtott ajánlatok magyar nyelvre történő felelős fordítását az Ajánlattevő köteles vállalni, illetve az így felmerülő költséget Ajánlattevő köteles viselni.
11. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK:
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel szemben az alábbi műszaki és szakmai alkalmassági követelményeket határozta meg.
M/1. alkalmassági minimum követelmény:
Ajánlattevő alkalmas, amennyiben az eljárást megindító felhívás megjelenésétől visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) rendelkezik legalább nettó 2.000.000,- Ft Adobe szoftverbérlet biztosítására vonatkozó szerződés- és előírásszerűen teljesített referenciával.
M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolási módja:
Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt, a pályázati felhívás közzétételének napjától visszafelé számított 36 hónapra vonatkozó referencia nyilatkozatát minimálisan az alábbi tartalommal:
• Teljesítés időpontja/időtartama (időtartam esetén kezdet és befejezés megjelölésével év, hónap, nap pontossággal)
• Szerződést kötő másik fél megnevezése (név és székhely/lakcím)
• Kontaktszemély neve és elérhetősége (telefonszáma és e-mail címe)
• A szerződés tárgyának bemutatása (oly módon, hogy abból az alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen),
• Ellenszolgáltatás nettó összege (érték, pénznem)
• A teljesítés szerződésszerű volt-e (igen/nem)
M/2. alkalmassági minimum követelmény:
Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik Adobe partnerprogramban való részvételt igazoló dokumentummal.
M/2. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolási módja:
Ajánlattevőnek csatolnia kell az Adobe partnerprogramban való részvételt igazoló dokumentumot (gyártói nyilatkozat vagy a gyártó partnerlista weboldaláról készített cégszerűen aláírt másolat).
Az Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (referencia munka) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek,
adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő árbevétel esetén az üzleti év fordulónapján, referencia munka esetében a teljesítés napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük, kapacitást nyújtó szervezet, személy igénybe vétele nem megengedett.
12. KIZÁRÓ OKOK:
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő és alvállalkozó, akikkel szemben az alábbi kizáró okok fennállnak:
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van,
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették,
c) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.
Igazolási módok:
1. Ajánlattevők vonatkozásában:
Az a)-b) pontok tekintetében az igazolás módja:
▪ Ajánlatkérő Ajánlattevő cégkivonatát saját hatáskörben vizsgálja. (a xxxx://xxx.x- xxxxxxxxxx.xx honlapról letölthető változat alapján)
▪ Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint annak és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervény e-aktáját.
▪ Egyéni vállalkozók esetében vállalkozói igazolvány másolata, vagy a közhiteles adatbázisból kinyomtatott igazolás csatolandó.
A c) pont tekintetében az igazolás módja:
Ajánlatkérő ellenőrzi Ajánlattevő köztartozásmentes adatbázisban való szereplését. Amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban, úgy Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot (Nyilatkozat kizáró okokról) kell benyújtania arról, hogy vele szemben nem áll fenn a pályázati felhívás 12. c) pontjában foglalt kizáró ok.
13. ÉRVÉNYTELENSÉG, EREDMÉNYTELENSÉG:
13.1 Érvénytelen az ajánlat, ha:
• az ajánlattételi határidőn túl érkezik;
• ha ajánlattevő nem nyújt be felolvasólapot és az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető adatok az ajánlat részeként benyújtott egyéb dokumentumokból sem állapítható(ak) meg;
• Ajánlattevő a teljesítés feltételeit, illetve a vonatkozó ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte;
• ha az Ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tesz, amennyiben ennek lehetőségét az Ajánlatkérő kizárta;
• az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel;
• ha a kizáró okok fennállnak az Ajánlattevővel szemben;
• az ajánlat/Ajánlattevő egyéb okból nem felel meg a pályázati felhívásban (ide nem értve az ajánlatra ajánlatkérő által előírt formai követelményeket), valamint a jogszabályokban foglaltaknak;
• Ajánlattevő nem ad teljes körű ajánlatot, nem árazott be minden egyes kért tételt; vagy hiánypótlást követően is 0,- Ft értékben tesz ajánlatot (akár egy tétel esetén is);
• ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen kötelezettségvállalást tartalmaz;
• az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést;
• ha ajánlattevő indikatív, ajánlati kötöttséggel nem bíró ajánlatot tesz.
Minden esetben érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlat érvényességéhez előírt tartalmi elemek bármelyike hiánypótlás követően is hiányzik.
13.2 Eredménytelen az eljárás, ha:
• az eljárásban nem került ajánlat benyújtásra vagy csak érvénytelen ajánlatot nyújtottak be;
• rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot tett ajánlattevővel;
• az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség, és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül a pályáztatás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa; a beszerzési igényétől a szerződéskötés előtt bármikor,
indoklás nélkül elálljon, továbbá, hogy a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes kihirdetésével nem jön létre, Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pályázati felhívás visszavonása, módosítása, továbbá a Pályázati eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása, vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kár-, költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet, vele szemben semmiféle igény, követelés nem érvényesíthető.
14. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE:
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.
Ajánlattevőnek a Felolvasólapon a nettó ajánlati összárat kell megadnia. Ajánlatkérő a nettó ajánlati összáron a szolgáltatás nettó havi díjának 12 hónapon át nyújtott összegét érti.
Nettó ajánlati összárként Ajánlattevőnek a Műszaki leírásban meghatározott összes termékre vonatkozó egységárnak és a hozzájuk tartozó mennyiségek szorzatának összegét kell megadniuk.
Ugyanakkor Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Nettó ajánlati összár alapját képező egységárakat tartalmazó ártábláját is.
Az ajánlatban szereplő nettó ajánlati összárnak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a pályázati felhívásban, illetve a szerződésben rögzítettek nem megfelelő tanulmányozására visszavezethető kár és költség minden esetben Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőnek a nettó árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon az általános forgalmi adón kívül minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, egyéb adók stb.
Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.
Ajánlatkérő elvárja, hogy a nettó ajánlati összár a meghatározott műszaki/szakmai tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét jelentse.
Az ajánlatnak magában kell foglalnia az Ajánlattevő minden, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült és a jövőben esetlegesen felmerülő költségét, kiadását, egyéb terheit. Ajánlattevő a megjelölt díjon felül egyéb költségtérítési igény, illetve többletdíjazás Ajánlatkérő szembeni érvényesítésére semmilyen jogcímen nem jogosult.
Ajánlattevőnek a Felolvasólapon, egyösszegű, nullától különböző, pozitív egész számmal, forintban kifejezett, nettó díjat kell megadni a megfelelő mértékegység szerint. A legalacsonyabb megajánlás a legjobb.
Ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempontjának a legalacsonyabb árajánlat kiválasztását határozza meg.
15. HIÁNYPÓTLÁSSAL/ FELVILÁGOSÍTÁSKÉRÉSSEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK:
Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít (az ajánlati kötöttség időtartamának figyelembevételével). A hiánypótlás során az értékelési szempontok szerinti ajánlati elem nem módosítható. Hiánypótlás többször is elrendelhető, de korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. A hiánypótlás vagy felvilágosítás-kérés határidőre való nem teljesítése esetén Ajánlatkérő az eredeti ajánlatot veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása során.
Az Ajánlatkérő az esetleges hiánypótlásra, felvilágosítás-kérésre vonatkozóan a felszólító leveleket a Fluenta Sourcing rendszerben küldi meg, a hiánypótlásra/felvilágosítás nyújtásra rendelkezésre álló határidő megjelölésével.
Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a beszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja ajánlattevőt.
16. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI:
Ajánlattevő 2 darab számla kiállítására jogosult a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
A számla ellenértékét a Bérlő a képviselője által igazolt, helyesen kiállított számla kézhezvételétől számított 30. naptári napon átutalással egyenlíti ki.
Késedelmes fizetés esetén nyertes Ajánlattevő, mint Bérbeadó a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (továbbiakban: Ptk.) meghatározott feltételekkel.
További részleteket a szerződéstervezet 5. pontja tartalmazza.
17. TÁRGYALÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK:
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárás során tárgyalás(oka)t tartson, melynek tárgyáról, helyszínéről és időpontjáról a későbbiekben írásban tájékoztatja Ajánlatkérő az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő és az Ajánlattevő(k) közötti tárgyalások arra irányulhatnak, hogy Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.
17.1. Tárgyalás a szerződéses feltételekről és a műszaki tartalomról
Ajánlatkérő tárgyalást tarthat a szerződéses feltételekről valamint a műszaki tartalomról.
17.2. Ártárgyalás
Ajánlatkérő – a szerződéses és műszaki tárgyalások lezárását követően adott esetben a módosított ajánlatok benyújtása után – a végleges árajánlat megtételére ártárgyalás keretében biztosít lehetőséget.
Az ártárgyalás formája lehet elektronikus árlejtés, elektronikus úton (e-mailben) történő árcsökkentés vagy személyes ártárgyalás.
Ajánlatkérő a tárgyalási meghívóban megjelöli, hogy a tárgyalást egy vagy több fordulóban, minden Ajánlattevővel együttesen vagy külön-külön tartja.
Az ártárgyaláson szerződésmódosító illetőleg a műszaki tartalmat módosító javaslat már nem tehető.
Ajánlattevő az ártárgyaláson a korábban benyújtott árajánlatához képest nem nyújthat be magasabb árajánlatot kivéve, ha bővült, kiegészült a műszaki tartalom.
Ajánlatkérő minden tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül az ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőnek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi.
A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott ajánlat/alapajánlat érvényességét.
17.2.1. TÁJÉKOZTATÁS ELEKTRONIKUS ÁRLEJTÉSRŐL:
Ajánlatkérő tervezetten az eljárás során elektronikus árlejtést tart. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárás során a pályázati felhívás jelen pontjától – a beérkezett ajánlatok függvényében – eltérjen.
Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát követően az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőket elektronikus árlejtésen való részvételre kéri fel, melynek időpontjáról az Ajánlatkérő írásban (email) küld értesítést.
E-aukció esetén az ajánlatadás ezen köre elektronikus aukciós eszközön kerül lebonyolításra.
Az elektronikus aukciós rendszerbe történő regisztráció, illetve az aukción való részvétel az Ajánlattevők számára díjtalan.
Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtésre vonatkozó részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára aukciót megelőzően az Aukciós felhívásban adja meg.
Az elektronikus aukciót Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le.
Szolgáltató megnevezése, adatai:
Cégnév: | Electool Hungary Kft. |
Iroda: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park, C ép., 3. em. |
Cégjegyzékszám: | 00-00-000000 |
E-mail: | |
Telefonszám (Helpdesk): | x00-0-0-000-000 |
Faxszám: | x00-0-000-00-00 |
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az aukció során a nettó ajánlati összár kerül megversenyeztetésre. Az aukción megajánlott nettó ajánlati összárhoz igazított Felolvasólapot Ajánlattevő az aukciót követő munkanap 2 munkanapon belül megküldi Ajánlatkérőnek e-mail útján az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címre.
Az e-aukció részletes ütemezéséről és eljárási cselekményeiről Ajánlatkérő külön értesítésben tájékoztatja az érvényes ajánlatot benyújtott Ajánlattevőket.
18. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA:
A végleges ajánlattételi határidő lejártától számított 90 nap.
A Ptk 6:75. § (2) bekezdése alapján Ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követő harminc napig továbbra is kötve marad ajánlatához abban az esetben is, ha az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 nap már eltelt.
19. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK:
Ajánlattevő visel minden, az ajánlattétel összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül a beszerzési eljárás lefolytatásától és végkimenetelétől.
20. EGYÉB INFORMÁCIÓK
20.1. Ajánlatkérő nyilvános ajánlati bontást nem tart.
20.2. Az eljárás eredményéről az Ajánlatkérő tervezetten – amennyiben tárgyalás megtartására nem kerül sor-, az ajánlatok bontásától számított 45 napon belül, amennyiben tárgyalások
megtartására kerül sor, a tárgyalások lezárását követő 30 napon belül írásban értesíti az Ajánlattevőt.
20.3. Az Ajánlatkérővel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ideértve annak faktorálását is), illetve az Ajánlatkérővel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak az Ajánlatkérő előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges.
20.4. A teljesítés egyéb részletes feltételeit a III. sz. melléklet szerinti szerződéstervezet tartalmazza.
20.5. Ajánlatkérő ezúton felkéri az Ajánlattevőket a MÁV Csoport Szállítói Minősítési Rendszerében történő regisztrációra. Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált, a regisztrációs kérdőívek és a regisztrációs útmutató elérhető az alábbi címen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx Amennyiben a szállítói minősítéssel kapcsolatban kérdése merül fel, a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre legyen szíves elküldeni.
20.6. Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződés- tervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak.
20.7. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
20.8. Tekintettel a 2016/679 EU rendelet és a 2011. évi CXII. törvény vonatkozó előírásaira a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
21. BENYÚJTANDÓ NYILATKOZATOK JEGYZÉKE ÉS CSATOLANDÓ DOKUMENTUMOK:
Felolvasólap |
Ajánlattételi nyilatkozat |
Nyilatkozat kizáró okokról (adott esetben, amennyiben ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban) |
Tételes ártáblázat |
Nyilatkozat alvállalkozókról (nemleges nyilatkozat is benyújtandó) |
Nyilatkozat szerződéses adatok vonatkozásában |
Nyilatkozat közös ajánlattételről (adott esetben) |
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodása (adott esetben) (nyilatkozatminta nem áll rendelkezésre) |
Változásbejegyzésről szóló dokumentumok (adott esetben) (nyilatkozatminta nem áll rendelkezésre) |
Nyilatkozat felelős fordításról (adott esetben) |
Referencia nyilatkozat (M/1. alkalmasságot igazoló dokumentumok) |
Az Adobe partnerprogramban való részvételt igazoló dokumentum (M/2. alkalmasságot igazoló dokumentum) |
Aláírási címpéldány(ok) vagy ügyvéd által készített aláírás minta és/vagy meghatalmazás (nyilatkozatminta nem áll rendelkezésre) |
MELLÉKLETEK:
I. Műszaki leírás
II. Nyilatkozatminták
III. Szerződéstervezet Budapest, 2020. március 18.
xx. Xxxxx Xxxxx sk.
Szolgáltatás, eszköz és IT beszerzés vezető
MÁV SZK Zrt. Beszerzési, környezetvédelmi és szállítási üzletág az Ajánlatkérő nevében