Integrált vállalatirányítási rendsz.és kapcs.szolg
Integrált vállalatirányítási rendsz.és kapcs.szolg
Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/63
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 EUHL
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2021.04.01.
Iktatószám: 5262/2021
CPV Kód: 72000000-5
Ajánlatkérő: EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Teljesítés helye: HU110
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Ingatlankezelés
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Tájékoztató az eljárás eredményéről A közbeszerzési eljárás eredménye 2014/24/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)
Hivatalos név: EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosítószám: 12194528242 Postai cím: Damjanich Utca 12.
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1071 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxxx.xx
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály:
A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.4) Az ajánlatkérő típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság
x Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb típus:
I.5) Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások Honvédelem
Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás
x Egyéb tevékenység: Ingatlankezelés
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendsz.és kapcs.szolg Hivatkozási szám: EKR000046572021
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72000000-5
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) Rövid meghatározás:
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. ajánlatkérő részére „Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének előkészítése, támogatása, kapcsolódó hardver és licenc beszerzése” a Közbeszerzési Dokumentum részét képező Műszaki Leírásban részletesen
xxxxxxxxxxxxxxx szerint.
II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem
II.1.7) A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül)
Érték: (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vet t legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem:
(keretmegállapodások esetében - maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszerek esetében - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) Meghatározás
II.2.1)
Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendszer és kapcs.szo Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72000000-5
További tárgyak: 72260000-5
72261000-2
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Budapest
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése:
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. ajánlatkérő részére „Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének előkészítése, támogatása, kapcsolódó hardver és licenc beszerzése” az alábbiak szerint:
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. a Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának gazdasági társasága, amely jelenleg nem rendelkezik egységes, integrált vállalatirányítási rendszerrel.
A beszerzés célja olyan integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, amely az Ajánlatkérő fő tevékenységeinek rendszer támogatását adja, gondolva itt elsődlegesen az ingatlangazdálkodásra, és a műszaki szolgáltatásokra. Az új vállalatirányítási rendszer továbbá integráltan támogatná a fenti tevékenységet támogató pénzügy, könyvelés, kontrolling, HR, CRM, ügyfélszolgálat, valamint üzleti intelligencia feladatok magas szintű elvégzését is.
Az integrált vállalatirányítási rendszernek CRM vezéreltnek kell lenni, amely integráltan támogatja a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírásban meghatározott funkcionális követelményeket.
A részletes tulajdonságokra vonatkozó specifikációt, az ajánlatkérői elvárásoknak megfelelő funkcionalitást, működési elveket a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezete
tartalmazza.
Minden, a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezetében meghatározott funkcionalitást standard eszközökkel, vagy fejlesztéssel szükséges megvalósítani.
Ajánlatkérő az integrált vállalatirányítási rendszert 2 ütemben/fázisban tervezi megvalósítani az alábbiak szerint
- 1. fázis: Számvitel – Pénzügy – Munkaügy – Bérszámfejtés modul, Workflow orientált CRM modul, Iktatás
- 2. fázis: Ingatlan modul, Kontrolling, Vezetői információs rendszer, stb.
A támogatási időszak kezdete, az 1. fázis éles indulásának tervezett időpontja: 2021.07.01. a 2. fázis és így a teljes rendszer éles indulásának kezdete legkésőbb: 2021. október 15.
Ajánlatkérő a Vállalatirányítási rendszer bevezetését az alábbi főbb szakaszok mentén kívánja végrehajtani:
1. Projekttervezés
2. Rendszertervezés
3. Megvalósítás
4. Tesztelés
5. Éles üzem előkészítése - átállás
6. Éles indulás és kiemelt támogatási időszak
A kialakítandó Vállalatirányítási rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények:
- Adatmigráció
- Workflow orientált CRM
- Ingatlangazdálkodás
- Pénzügy
- Számvitel/Könyvelés
- Bér és munkaügy
- Eszközgazdálkodás
- Iktatás, dokumentum kezelés
- HR
- Kontrolling modul
- Vezetői információs rendszer
A kialakítandó Vállalatirányítási rendszerrel szemben támasztott nem funkcionális követelmények:
- Hardver, architektúra
- Teszt/oktatás
- Rendelkezésre állás, teljesítmény
- Megjelenítés, ergonómia, felhasználói felület
- Hibakezelés
- Support
- Törzsadatkezelés
A további ajánlatkérői elvárásokat, követelményeket a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezete részletesen tartalmazza.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények
és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
x Minőségi kritérium – 1 2.) Funkcionális követelmények megvalósításának módja 40
2 3.) AF III.1.3. M2.) pontjában meghatározott 2 fő szakember alk.-i köv felüli többlet szakmai
gyak. hónapjai száma (minimum 0 hónap, maximum 60 hónap,fő, azaz mindösszesen 120 hónap vehető figyelembe) 4
3 4.) AF III.1.3. M2a.) pontjában meghatározott, a teljesítésbe bevonni kívánt szakember az alk.-i minimumkövetelményként meghatározott 1 db vállalatirányítási rendszer-bevezetési projekten felül hány darab vállalatirányítási rendszer-bevezetési projektben vett részt projektvezetőként (darab) 3
4 5.) AF III.1.3.M2b.) pontjában meghatározott, a teljesítésbe bevonni kívánt szakember az alk.i minimumkövetelményként meghatározott 1 db vállalatirányítási rendszer-bevezetési projekten felül hány darab vállalatirányítási rendszer-bevezetési vezetési projektben vett részt alkalmazásfejlesztőként (darab) 3
Költség kritérium – x Ár – Súlyszám: 50
II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem
Opciók ismertetése:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.14) További információ:
Az Ajánlati Xxxxxxxx XX.2.7.pontjában a szerződés időtartamaként meghatározott 36 hónap időtartam az Ajánlati Felhívás II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pontban meghatározott teljes rendszer éles indulásának kezdetétől számított időtartamra vonatkozik.
II.1.6. ponthoz: Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét kizárja az alábbi indokokra tekintettel: a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás műszaki tartalma nem osztható. A műszaki tartalom egységes jellegére tekintettel a részajánlat-tétel lehetőségének biztosítása sem gazdaságilag, sem szakmai szempontból nem ésszerű.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd
Innovációs partnerség
Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben (töltse ki a D1. mellékletet)
IV.1.3) Keretmegallápodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) került létrehozásra
IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak
IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk
A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2021 /S 030 - 073537
(Az alábbiak közül: Eljárást megindító felhívásként közzétett előzetes tájékoztató; Ajánlati/részvételi felhívás; Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény)
IV.2.8) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása
IV.2.9) Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: Rész száma: Elnevezés: Integrált vállalatirányítási rendsz.és kapcs.szolg Szerződés/rész odaítélésre került nem
V.1) Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A szerződés/tétel nem került odaítélésre
Nem érkezett be pályázat vagy jelentkezés, illetve valamennyit elutasították x Egyéb ok (a közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették) Hirdetmény hivatkozási száma: 2021 - 002069 (év és a dokumentum száma)
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma:
(éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 1
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 1 (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 1
A szerződést gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke:
(keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke:
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem:
(keretmegállapodások esetében - maximális összérték e tételre vonatkozóan)
(dinamikus beszerzési rendszerek esetében - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értékét vagy arányát
Érték áfa nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk:
Az eljárás a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pont alapján eredménytelen. Az eljárásban ajánlatot az alábbi ajánlattevő nyújtott be:
Techwave Hungary Zrt. (1138 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0-0., xxxxxxx:24190239-2-41) és O4 Partners Kft. (2096 Üröm, Völgyliget sétány 16. B épület, adószám:29021503213) közös ajánlattevők
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §-a szerint
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma:
2021/03/26 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
7 közzétételre nem kerülő kötelező információ 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható
21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
D1. melléklet Általános beszerzés
Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés indokolása
2014/24/EU irányelv
(válassza ki a vonatkozó opciót és fűzzön hozzá magyarázatot)
1. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának a 2014/24/EU irányelv 32. cikke alapján történő indokolása
Nem érkeztek be ajánlatok, illetve nem megfelelő ajánlatok/részvételi kérelmek érkeztek be nyílt eljárás
meghívásos eljárás
A szóban forgó termékeket kizárólag kutatási, kísérleti, tanulmányi vagy fejlesztési céllal gyártják, az irányelvben megállapított feltételek szerint (csak árubeszerzés esetén)
Az építési beruházást, az árubeszerzést vagy a szolgáltatást kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplő képes teljesíteni a következő okok miatt:
verseny hiánya technikai okokból
a közbeszerzés célja egyedi műalkotás vagy művészeti előadás létrehozása vagy megvásárlása a kizárólagos jogok védelme, a szellemitulajdon-jogot is beleértve
Az ajánlatkérő számára előre nem látható események által kiváltott rendkívüli sürgősség, az irányelvben megállapított szigorú feltételekkel összhangban
Kiegészítő szállítások az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően
A korábbi építési beruházás/szolgáltatás megismétlését jelentő új építési beruházás/szolgáltatás megrendelésére került sor, az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően Tervpályázati eljárás szabályai alapján a nyertes ajánlattevőnek vagy a nyertes ajánlattevők valamelyikének odaítélendő szolgáltatási szerződés
Árutőzsdén jegyzett és beszerzett áruk
Különösen kedvező feltételek mellett történő áru-, illetve szolgáltatásbeszerzés az üzleti tevékenységét végleg beszüntető szállítótól
a felszámolótól csődeljárás, hitelezőkkel való egyezségkötésre irányuló eljárás vagy hasonló nemzeti eljárás során történő értékesítés keretében
2. Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés egyéb indokolása
A beszerzés nem tartozik az irányelv hatálya alá
3. Magyarázat
Kérjük, hogy a vonatkozó tények és - adott esetben - az irányelvvel összhangban lévő jogi következtetések ismertetésével egyértelműen és átfogóan fejtse ki, hogy miért jogszerű a szerződésnek az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététel nélküli odaítélése: (maximum 500 szóban)