ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK – IOT LIVE SHOW 2024
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK – IOT LIVE SHOW 2024
1. SZERZŐDŐ FELEK, A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1.1. SZERZŐDŐ FELEK
Jelen szerződés vonatkozásában szerződő félnek tekintendő az IOT LIVE SHOW Kiállítás és Konferencia jogtulajdonosa, a MOHAnet Mobilsystems Zrt. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0-0., adószám: 11689234-2-42), aki egyben a kiállítás, konferencia és megoldás-szállítói verseny megszervezője és megvalósítója, továbbiakban Főszervező, valamint a kiállításra, a konferenciára és a versenyre vonatkozóan a jelentkezési lapot kitöltő és azt cégszerűen aláíró jogi személy, továbbiakban Szerződő Fél.
1.2. A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
Jelen szerződés a Szerződő Fél által kitöltött és cégszerűen aláírt Jelentkezési Lap Főszervezőnek történő postai, vagy elektronikus úton történő megküldésével, és a Főszervező részéről történő elektronikus úton megküldött Jelentkezés Visszaigazolással jön létre.
1.3. Szerződő Félnek elállási joga van jelen Szerződéstől, amennyiben Főszervező a Jelentkezési Lapon feltüntetett szolgáltatásokhoz képest csökkentett szolgáltatástartalmat igazol vissza, vagy a jelentkezési lapon megjelölt díjaknál magasabb díjazás mellett igazolja vissza a jelentkezést, vagy a jelentkezési lapon fel nem tüntetett, egyéb igényelt szolgáltatások tekintetében nem fogadja el a Jelentkezés Visszaigazolásban foglaltakat. Szerződő fél elállási jogát írásban, vagy elektronikus levél útján gyakorolhatja, a Jelentkezés Visszaigazolás Főszervező általi elküldését követő 10 munkanapon belül.
1.4. Szerződő Fél az általa megrendelt kiállítási stand területét szolgáltatásait más kiállítóval (Társkiállító) nem oszthatja meg, annak termékeit, szolgáltatásait nem reklámozhatja a standon.
1.5. Szerződő fél a Jelentkezési Lap aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy az Általános Szerződési Feltételeket megismerte és magára vonatkozóan kötelező érvényűnek tekinti.
2. FŐSZERVEZŐ KÖTELEZETTSÉGEI, SZOLGÁLTATÁSOK
2.1. Főszervező vállalja, hogy a Jelentkezés Visszaigazolásban rögzített szolgáltatásokat biztosítja Szerződő Fél számára jelen, Általános Szerződési Feltételekben és a Jelentkezés Visszaigazolásban foglaltaknak megfelelő tartalommal, áron, minőségben és határidőre.
2.2. Főszervező kötelezettséget vállal, hogy a Kiállítás, Konferencia és Megoldás- szállítói verseny megszervezését legjobb tudásának megfelelően, az elvárt színvonalon rendezi meg és népszerűsíti a szakma és a szakmai közösség körében.
2.3. A Jelentkezési Lap tartalmától eltérő igény esetén a Főszervező egyéni ajánlatot készíthet és egyedi megállapodást is köthet Szerződő Féllel.
2.4. Egyéb szolgáltatások: Főszervező a helyszínen nyújtott, dekorációs szolgáltatás, helyszíni marketing és catering szolgáltatás tekintetében a Szerződő Félnek a kiállítást megelőzően tesz ajánlatot és külön szerződés keretében fogad el megrendeléseket.
2.5. A szolgáltatásokkal kapcsolatos mindennemű reklamációt Szerződő Fél a stand átvételét követően még a kiállítás megkezdése előtt köteles jelezni Főszervezőnek, hogy a Főszervező a szükséges intézkedéseket megtehesse. A kiállítás után közölt reklamációt Főszervező nem köteles figyelembe venni.
3. SZERZŐDŐ FÉL KÖTELEZETTSÉGEI
3.1. Szerződő Fél vállalja a 4. pont szerinti díjak megfizetését.
3.2. Szerződő Fél kizárólag a Kiállítás és Konferencia tematikájához illeszkedő termékeket, szolgáltatásokat népszerűsíthet standján.
3.3. Szerződő Fél köteles betartani a kiállítási helyszín hatályos Házirendjét és Tűzvédelmi Szabályzatát, valamint a vonatkozó munkavédelmi előírásokat úgy az építés és a bontás, mint a kiállítás teljes időtartama alatt. Az ebből eredő károkért Főszervező nem vállal felelősséget.
3.4. Szerződő fél kötelezettsége a kiállított tárgyak és berendezések lopás, vagy sérülés elleni biztosítása, különös tekintettel az építés és bontás során fennálló veszélyekre.
3.5. Főszervező nem vállal felelősséget Szerződő Fél vagyontárgyaiban keletkezett, valamint Szerződő Fél, a kiállítás során, harmadik fél számára okozott károkért.
3.6. Szerződő Fél köteles a jelen szerződésből fakadó minden nemű kötelezettségét
betartatni saját munkatársaival.
4. RÉSZVÉTELI DÍJAK
4.1. A Szerződő Fél a kiállításon való részvételért Részvételi Díjat (Regisztrációs Díjat, Helydíjat, valamint a megrendelt stand felépítésért Standépítési Díjat) köteles fizetni. A különböző Csomagárak és Támogatói Díjak az előzőekben felsorolt díjakat a Jelentkezési Lapnak megfelelően tartalmazhatják.
4.2. A Jelentkezési Lapon fel nem tüntetett, a későbbiekben megrendelhető Helyszíni Szolgáltatásokra vonatkozó kötelezettségvállalást és díjazást jelen szerződés nem tartalmazza.
4.3. Regisztrációs díj: A Kiállítói Regisztrációs Díjat minden kiállító köteles megfizetni. A Támogatói Díjak és Csomag Árak 1 db cég Regisztrációs Díját tartalmazzák. A Regisztrációs Díj tartalmazza a kiállítással kapcsolatos marketing költségeket valamint egy darab gépjármű belső udvari parkolóban történő ingyenes parkolását.
4.4. A Helydíj megfizetésével Szerződő Fél a Jelentkezési lapon megjelölt kiállítási terület használatára jogosult, mely tartalmazza az elektromos bekötést 2 kW-ig.
4.5. Standépítési díj: Tartalmazza a Szerződő Fél által megrendelt alapterületű installációt, elektromos bekötéssel, világítással, fehér falakkal (2,5 m magas), szőnyegezéssel, frízzel. Az installáció típusát S, M, L, XL és pontos felszereltségét egy különálló PDF dokumentum tartalmazza, mely jelen szerződés elválaszthatatlan melléklete.
4.6. Főszervező saját építésű stand esetén a teljes visszaigazolt részvételi díj 10%-ig óvadék megfizetését kérheti Szerződő Féltől az esetlegleges okozott károk fedezésére. Amennyiben az építés és bontás során nem történik Szerződő Félnek felróható káresemény, a kiállítást követően Kiállításszervező köteles az óvadék teljes összegét visszafizetni.
4.7. A Támogatói Csomag és Egységstand Csomag Árak a Jelentkezési Lapon
feltüntetett szolgáltatásokat és díjakat tartalmazzák.
4.8. A Jelentkezési Lapon feltüntetett szolgáltatások és árak tekintetében Főszervező különböző kedvezményeket érvényesíthet, melyeket a Jelentkezés Visszaigazolásában tüntet fel. Jelen szerződés szempontjából a szolgáltatási díjak tekintetében a Jelentkezés Visszaigazolásban megjelölt díjak tekintendők érvényesnek.
5. FIZETÉSI FELTÉTELEK
5.1. A szerződés létrejöttét követően Főszervező a regisztrációs díjakról számlát állít ki, melyet Szerződő Fél köteles 15 napon belül kiegyenlíteni.
5.2. A Jelentkezési határidőt megelőzően, a Jelentkezés Visszaigazolásban meghatározott, a Regisztrációs Díjon felüli díjtételek 60%-áról Főszervező díjbekérőt állít ki, melyet Szerződő Fél köteles a Jelentkezési határidőig, de legkésőbb 15 napon belül kiegyenlíteni. A díjbekérő összegének jóváírását követően Főszervező előleg számlát állít ki.
5.3. A Jelentkezés Visszaigazolásban szereplő, Regisztrációs Díjon felüli díjtételek fennmaradó, további 40%-áról főszervező a rendezvényt megelőzően 30 nappal állít ki számlát, melyet Szerződő Fél 15 napon belül köteles kiegyenlíteni. A díjbekérő összegének jóváírását követően Főszervező előleg számlát állít ki. A kiállítói stand birtokbavétele és a megrendelt szolgáltatások igénybevétele a szerződésben foglalt díjak és a pótlólagosan megrendelt Helyszíni Szolgáltatási díjak maradéktalan megfizetése, vagy megfizetésének igazolása után lehetséges.
6. STANDKIOSZTÁS, BIRTOKBAVÉTEL
6.1. A standhelyek kiosztását a Kiállításszervező, a támogatói státusz figyelembevételével, szakmai szempontok és a jelentkezés sorrendjére való tekintettel végzi, törekedve a kiállítói igények maradéktalan kielégítésére.
6.2. A standhelyek és standok birtokbavételét csak akkor kezdheti meg Szerződő Fél, ha minden a kiállítással összefüggő számláját igazoltan kiegyenlítette Főszervező felé.
7. A RENDEZVÉNY LEMONDÁSA, A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA
7.1. A rendezvényen való részvétel lemondása a kiállítás kitűzött időpontját megelőző 80. napig, lehetséges kötbérmentesen.
7.2. Amennyiben Szerződő Fél a jelentkezési határidőt követően, de a rendezvényt megelőző 40. nap előtt mondja le a részvételét, a kötbér mértéke a részvételi díj 50%-a. Amennyiben a Szerződő Fél rendezvény előtt 40 napon belül mondja le a részvételét, a kötbér mértéke a részvételi díj 100%-a. A lemondás hatályának az írásbeli lemondás Főszervező általi kézhezvétele számít.
7.3. Amennyiben Szerződő Fél valamely számla megfizetésével késedelembe esik, Főszervező jogosult egyoldalúan elállni jelen szerződéstől, mely esetben semmilyen díjvisszafizetési kötelezettség nem terheli.
8. VIS MAIOR
8.1. Főszervező jogosult egyoldalúan a kiállítást törölni, vagy megrendezésének időpontját és/vagy helyszínét módosítani, amennyiben a rajta kívülálló okokból – vis maior – a kiállítás megrendezése ellehetetlenül. Vis maior eseménynek minősül minden olyan, a Főszervező akaratától függetlenül megvalósuló esemény, amely megakadályozza, vagy jelentősen korlátozza a kiállítás megrendezését (pl. a járványhelyzet következtében életbe lépő törvényi tiltás, háború, polgári felkelés, sztrájk, természeti katasztrófa, tűzvész, veszélyhelyzet, rendkívüli állapot bevezetése).
8.2. Amennyiben Főszervező vis maior helyzet miatt a rendezvény törlésére vagy megrendezésének időpontja és/vagy helyszíne módosítására kényszerül, kártérítés megfizetésére nem köteles.
9. ADATKEZELÉS
Az adatkezelésre vonatkozó információkat a Főszervező Adatkezelési Tájékoztatója tartalmazza (xxx.xxxxxxxxxxx.xx). Szerződő Fél a Jelentkezési Lap megküldésével ezeket kifejezetten elfogadja.
10. SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK EGYOLDALÚ MÓDOSÍTÁSA
A jelen Általános Szerződési Feltételek a közzétételük napján lépnek hatályba, melyeket Főszervező jogosult egyoldalúan módosítani a Szerződő Fél egyidejű tájékoztatása és elállási jogának megnyílása mellett. Szerződő fél elállási jogát írásban, vagy elektronikus levél útján gyakorolhatja, a módosítás Főszervező általi elküldését követő 10 munkanapon belül.
11. JOGVITÁK RENDEZÉSE
Szerződő felek rögzítik, hogy minden esetben törekednek megegyezés útján, peren kívül, a Budapesti Békéltető Testület előtt rendezni vitás kérdéseiket. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései az irányadók.
Melléklet: Jelentkezési lap Kiajánló dokumentum
Kelt:
Cégszerű aláírás: