A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE

A Debreceni Egyetem Gazdálkodási Szabályzatának melléklete

Debreceni Egyetem

A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE

Készítette: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx: 2022. december 9.

Tartalomjegyzék

Tartalom

1.§. A szabályzat célja, hatálya 3

2.§. Képviseleti és szerződéskötési jogosultság 4

3.§. A szerződő fél megnevezése 4

4.§. Szerződés kötelező tartalmi elemei 5

5.§. A szerződéskötés kezdeményezése 6

6.§. Szerződéskötési kötelezettség. 6

7.§. A szerződés aláírásának folyamata 7

8.§. Jogi vizsgálat, ellenjegyzés 8

9.§. A szerződés szakmai ellenjegyzése 9

10.§. Pénzügyi ellenjegyzés 9

11.§. Kancellári egyetértés 10

12.§. Aláírás, kötelezettségvállalás 10

13.§. Nyilvántartás 10

14.§. A Közbeszerzési és Beszerzés Igazgatóság által kötött szerződésekre vonatkozó eltérő rendelkezések 11

15.§. Záró rendelkezések 11

1.§. A szabályzat célja, hatálya

(1) Jelen szabályzat (továbbiakban: szabályzat) célja a Debreceni Egyetemen (a továb- biakban: Egyetem) a szerződéskötési gyakorlat egységesítése, az aláírás rendjének rögzítése, a felelősségi körök és jogosultságok meghatározása a Debreceni Egyetem Gazdálkodási Szabályzatával összhangban, annak kötelezettségvállalásokra, ellen- jegyzésekre vonatkozó rendelkezéseinek eljárási szabályokra vonatkozó kiegészí- tése terén.

(2) A szabályzat hatálya kiterjed a Debreceni Egyetem valamennyi szervezeti egysé- gére és a hallgatói önkormányzat alapszabályában meghatározott valamennyi szer- vezeti egységére, valamint az Egyetem valamennyi alkalmazottjára, függetlenül at- tól, hogy az alkalmazás munkavállalói, vagy egyéb jogviszonyban történik.

(3) A szabályzat tárgyi hatálya nem kiterjed:

- a hallgatókkal kötendő, a képzéssel összefüggésben, a karok gondozásá- ban megkötött szerződésekre;

- a Pályázati Központ által kezelt, hazai és uniós forrásból megvalósuló tá- mogatási szerződésekre.

- munkaszerződésekre és egyéb munkavégzéshez kapcsolódó, HR Igazga- tóság által kezelt szerződésekre.

(4) Alapfogalmak:

a.) Szerződés: A szabályzat alkalmazása során – elnevezésétől függetlenül (pl. szerződés, megállapodás, egyezmény) – szerződésnek (továbbiakban: szerződés) kell tekinteni mindazon két vagy több személy egybehangzó, joghatás kiváltására irányuló nyilatkozatát,

− amelyben az Egyetem pénzbeli vagy nem pénzbeli szolgáltatás teljesítésére,

− amelyben bármilyen magatartás gyakorlására, vagy attól tartózkodásra, tűrésre, vagy

− amelyben jövőbeni jognyilatkozat megtételére vállal kötelezettséget, vagy amelyben ilyen tartalmú jogokat szerez, illetve követelésekre válik jogosulttá;

− amelynek teljesítéséért az Egyetem felelősséget vállal;

− amelyet oktatási, kutatási, kulturális, sport és egyéb nonprofit együttműködés céljából köt meg.

b.) Érvényes szerződés: csak az a szerződés érvényes, amely a jogszabályok, és a jelen szabályzat formai és tartalmi követelményeinek megfelelően lett megkötve.

c.) A szerződéses kötelezettség összege: a szerződés teljes futamidejére számított bruttó ellenszolgáltatás összege.

d.) Ellenjegyzés: az ellenjegyzés az aláíráshoz szükséges szakmai/pénzügyi/jogi megfelelést igazolja.

e.) Kötelezettségvállalás: fizetési kötelezettség - így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére irányuló - vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat.

f.) Megrendelés: az SAP integrált gazdasági informatikai rendszerben előállított, áru vagy szolgáltatás beszerzésére készített, kötelezettségvállalást keletkeztető do- kumentum, mely az adott keret felett rendelkezni jogosult személy aláírásával ellá- tott megrendelés-kezdeményező nyomtatvány alapján készül el.

2.§. Képviseleti és szerződéskötési jogosultság

(1) Az Egyetem első számú felelős vezetője és képviselője a rektor, aki eljár és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, a Szervezeti és Működési Sza- bályzat nem utal más személy vagy testület hatáskörébe.

(2) A kancellár a Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.) 13/A. § (2) bekezdés a)-f) pontjában meghatározott feladatai tekintetében a felsőoktatási intézmény vezetőjeként és képviselőjeként jár el, ezen ügykörök vonat- kozásában képviseleti, kötelezettségvállalási joga van az Nftv. 13./A § (1) bekezdé- sével összhangban.

(3) A rektor és a kancellár az (1) - (2) bekezdésben meghatározott jogkörüket (képvise- let, kötelezettségvállalás, szerződéskötés) esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire vagy az Egyetem más, magasabb vezető vagy vezető beosztású alkalmazottjára a Gazdálkodási Szabályzat [13.§] szerint átruházhatják. Az átruhá- zott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. Nem minősül továbbadás- nak a kizárólag távollét vagy akadályoztatás időtartamára vonatkozó helyettes(ek) kijelölése, általános vagy eseti meghatalmazás útján.

(4) A Klinikai Központ elnöke a Klinikai Központ működésével és tevékenységével ösz- szefüggésben az egészségügyi szolgáltatáshoz kapcsolódóan képviseleti és kötele- zettségvállalási, utalványozási joggal rendelkezik. A jogok átruházásáról köteles a kancellárt az intézkedésekkel egyidejűleg tájékoztatni

(5) A (3) - (4) bekezdés szerint adott írásbeli meghatalmazásnak tartalmaznia kell az ügy vagy az ügyek csoportjának megnevezését, az ügy/ügyek vonatkozásában a képvise- let időtartamát, az átruházott jogosultságok körét.

3.§. A szerződő fél megnevezése

(1) A Debreceni Egyetem, mint jogi személy jogokat szerezhet, kötelezettséget vállal- hat. A szerződés kizárólag a Debreceni Egyetem, mint jogi személy, és az adott szerződő partner között jön létre, a (3) bekezdésben foglalt eltéréssel. A szerződés- ből eredő jogok jogosultja vagy kötelezettje a Debreceni Egyetem függetlenül attól, hogy a szerződés által ténylegesen jogosított vagy kötelezett fél a Debreceni Egye- temen belül valamely szervezeti egység.

(2) Amennyiben átruházott hatáskörében az adott szervezeti egység vezetője jogosult a szerződést megkötni, az átruházott hatáskör tényére a szerződésben utalni kell, hi- vatkozva a rektor vagy kancellár által kibocsátott írásbeli meghatalmazásra. Ezek- ben az esetekben a szerződésnek a konkrét feladatot meghatározó részében is ki kell kötni, hogy a jogok érvényesítéséért, illetve a kötelezettségek teljesítéséért mely szervezeti egység és annak mely vezetője, illetve munkatársa a felelős.

(3) Az Egyetem részeként jogi személyiségű szervezeti egység formájában Klinikai Központ (továbbiakban: KK) működik. A KK az egészségügyi államigazgatási szerv által kiadott működési engedéllyel és az egészségbiztosítási szervvel kötött finanszírozási szerződéssel rendelkezik, jogokat és kötelezettségeket az egészség- ügyi szolgáltatáshoz kapcsolódóan szerezhet.

4.§. Szerződés kötelező tartalmi elemei

(1) Az írásbeli szerződés megkötésének kötelező tartalmi elemei a következők:

- a szerződő felek és szerződéses pozíciójuk megnevezése, közhiteles nyilvántartásban szereplő releváns azonosító adatai;

- a szerződés tárgyának részletes, egyértelműen beazonosítható megneve- zése,

- a szerződő feleknek a szerződésből fakadó lényeges jogainak és kötele- zettségeinek meghatározása;

- a szolgáltatás és az ellenszolgáltatás tárgyának, a szakmai, műszaki tel- jesítés mennyiségi és minőségi jellemzőinek meghatározása, valamint teljesítésének határideje;

- a kifizetendő összeg megnevezése, vagy a számlázás alapjául szolgáló egységár megnevezése;

- a pénzügyi teljesítés devizanemének megnevezése;

- a fizetési, illetve teljesítési határidők meghatározása;

- a fizetés, illetve teljesítés módjának, feltételeinek valamint a teljesítési igazolás aláírására jogosult személy megnevezése,

- a szerződés tárgya szerint érintett szervezeti egység;

- a szerződés létrejöttének időpontja és a szerződő felek, illetve képvise- lőik szabályos (gazdálkodó szervezet esetén cégszerű, egyéb szervezet esetén a rá vonatkozó szabályok szerinti) aláírása,

- az Egyetem részéről a szükséges ellenjegyzések, különös tekintettel a pénzügyi ellenjegyzésre (keltezéssel ellátva),

(2) Idegen nyelvű szerződések esetén lehetőség szerint tükörfordítást kell alkalmazni, amennyiben ez nem lehetséges, abban az esetben az idegen nyelven írott szerződés- hez mellékelni kell a hiteles magyar nyelvű fordítást, de legalább egy magyar nyelvű kivonatot, mely biztosítja a Számvitelről szóló 2000. évi C törvény 166. §

(1) és (4) bekezdés szerint azon adatoknak a magyar nyelven történő rendelkezésre állását, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható, a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez szükségesek - a könyvviteli nyilvántartásokban tör- ténő rögzítés érdekben. A gazdasági feldolgozás során biztosítani kell, hogy az ide- gen nyelvű szerződés hiteles fordítása, vagy a jelen bekezdés szerinti kivonat a szer- ződés elválaszthatatlan melléklete legyen, melyet a jogi ellenjegyző igazol és min- den esetben feltölt a Szerződéstárba.

(3) Amennyiben a külföldi illetőségű partner angol nyelvű szerződésmintáját szüksé- ges alkalmazni, a Jogi Igazgatóság az iterációt angol nyelven végzi el, és biztosítja az elkészült angol nyelvű szerződés magyar nyelvre történő fordításának, vagy az

(1) bekezdés szerinti kivonatának rendelkezésre állását.

(4) Amennyiben a partner nyelve az angol nyelvtől eltérő, a kezdeményező köteles gondoskodni a tervezet angol, vagy magyar nyelvű változatáról.

5.§. A szerződéskötés kezdeményezése

(1) Az Egyetem által kötendő szerződések elkészítése/véleményezése - eltérő rendel- kezés hiányában - a Kancellária hatáskörébe tartozik. Amennyiben a szerződés tartalma lehetővé teszi, a szerződés elkészíthető a Kancellária Xxxx Xxxxxxxxxxxx által kidolgozott szerződésminták alkalmazásával.

(2) Visszterhes szerződés, szerződésmódosítás kezdeményezése kizárólag a Kancel- lária által, szerződéskezdeményezésre kialakított és fenntartott elektronikus felü- leten keresztül történik, melynek használatát a kancellár utasítás formájában sza- bályozza. A szerződéskötést a szerződés fedezetét biztosító keret felett rendel- kezni jogosult személy vagy annak meghatalmazottja kezdeményezi, vagy bevé- telt biztosító szerződés esetén a bevételt fogadó pénzügyi központ felett rendel- kezni jogosult személy, mint a Gazdálkodási Szabályzat 6. § (4) b) bekezdése szerinti gazdálkodási/korlátozott gazdálkodási jogkörrel rendelkező szervezeti egység vezetője, vagy annak meghatalmazottja jogosult kezdeményezni.

(3) A szerződések kezdeményezőjének biztosítani kell az alábbi információk rendelke- zésre állását:

• a szakmai, műszaki teljesítés mennyiségi és minőségi jellemzői;

• a bevétel, a kifizetendő összeg vagy a számlázás alapjául szolgáló egységár, a pénzügyi teljesítés devizaneme, módja, feltételei;

• a kifizetés határideje, több éves futamidő esetén évenkénti ütemezésben;

• versenyeztetési dokumentumait, amennyiben a Beszerzési Szabályzat verse- nyeztetés szükségességét írja elő.

(4) A kezdeményezés jelen szabályzat szerinti kezdeményezésére a szerződés tervezett hatálybalépését megelőző 15 nappal sor kerül. Amennyiben a feladatellátás meg- kezdése előtt az aláírt szerződés nem áll rendelkezésre, a tervezett szerződésben foglalt feladat végzése nem kezdhető meg.

6.§. Szerződéskötési kötelezettség

(1) Amennyiben jogszabály, vagy pályázati felhívás másként nem rendelkezik, a nettó egymillió forint alatti kötelezettséget tartalmazó kötelezettségvállalások esetén ele- gendő a Beszerzési Szabályzat szerinti megrendelés alkalmazása, amennyiben az adott gazdasági esemény jellege miatt egyéb szerződéses feltételek előírása nem szükséges. Nettó 1 millió forintot elérő vagy azt meghaladó kötelezettségvállalások esetében alakszerű, mindkét fél által aláírt szerződést szükséges kötni jelen Sza- bályzat és a Beszerzési Szabályzatban előírtak figyelembevételével.

(2) Az (1) bekezdésben rögzített értékhatárt az egyetem számára bevételt keletkeztető szerződésekre is alkalmazni kell.

(3) Az adott gazdasági esemény jellege indokolja a szerződéskötést különösen az alábbi esetekben:

- ha kötbér kikötése indokolt,

- felhasználási jogok rendezése,

- adatvédelmi szabályok kikötése, vagy

- jogszabálytól eltérő garanciális feltételek meghatározása szükséges, il- letve

- a szolgáltatás nyújtásának és a teljesítés elfogadásának körülményei részletes kifejtést igényelnek

- az oktatási szerződések,

- immateriális javak biztosítását szolgáló szerződések,

- szerzői jogi mű létrehozására irányuló szerződések

- a szerződés tárgya ingó vagy ingatlan bérlete.

(4) A kancellár, vagy az egészségügyi kancellár-helyettes a szerződéskötési kötelezett- ségre vonatkozóan bizonyos ügykörök esetében eltérő szabályokat is megállapíthat, melyet minden esetben írásba kell foglalni.

(5) Azon beszerzések esetén, amelyeknél a szerződéses összeg a nettó 1 millió forintot eléri, versenyeztetést szükséges lefolytatni a Beszerzési Szabályzat 7. §-ának ren- delkezései szerint.

(6) A beruházásra, felújításra, karbantartásra vonatkozó beszerzéseknek a Debreceni Egyetem Eszközök és források értékelési szabályzata szerinti ezen minősítését a Főmérnökség, az Informatikai Szolgáltató Központ, az Üzemeltetési Igazgatóság és a Biztonsági Főigazgatóság a kezdeményezésben feltünteti.

(7) Amennyiben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben foglalt kivé- teli körök (Kbt. 9. § és 111. § szerint) alapján kerül sor a szerződéskötésre, a min- denkori nemzeti közbeszerzési értékhatárt meghaladó minden esetben kötelező az önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény feladása, amelyet a Jogi Igazgatóság kezdeményez a Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság felé.

(8) A pénzmozgással nem járó szerződések megkötése, valamint a hatályos, pénzmoz- gással járó, vagy pénzmozgás nélküli szerződések megszüntetése iránti kérelem an- nak a xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx email címre való megküldésével kezdeményezhető a fenti rendelkezések értelemszerű megtartásával.

7.§. A szerződés aláírásának folyamata

(1) A szerződés aláírásra való előkészítése és aláírása az alábbi lépésekből áll:

1. Jogi ellenjegyzés

2. Szakmai ellenjegyzés

3. Pénzügyi ellenjegyzés, kancellári egyetértés

4. Kötelezettségvállalás

5. Partner

(2) Az (1) bekezdésben ismertetett lépéseket - amennyiben jelen szabályzat kivételt nem tesz - kötelezően alkalmazni kell a szerződéskötések esetében. Az egyes ellen- jegyzések és az aláírás a szerződés végén, név, titulus nyomtatott feltüntetése és bélyegző használata mellett történik. Minden aláírást, ellenjegyzést, kézjeggyel el- látást a szerződés minden példányán végre kell hajtani.

(3) A szakmai ellenjegyző a részére aláírásra megküldött szerződést postafordultával, de legkésőbb öt munkanapon belül köteles általa ellenjegyezve a Xxxx Xxxxxxxxxxxxx vagy a megjelölt szervezeti egységnek megküldeni.

(3) A szerződést aláíró személyekre érvényesek a Debreceni Egyetem Gazdálkodási Szabályzata 19. §-ban rögzített összeférhetetlenségi szabályok.

(4) A szerződéskötés során a jelen szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek

– a szerződés ellenértéke vonatkozásában az értékhatárok szem előtt tartásával – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, az Egyetem Közbeszerzési sza- bályzatának és Beszerzési szabályzatának előírásait maradéktalanul betartani, vala- mint a Polgári Törvénykönyv és a szerződés tárgya szerinti vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint eljárni.

(5) Minden fizetési kötelezettséget keletkeztető szerződést az aláírást megelőzően (a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően) mint kötelezettségvállalást, s mint pénzügyi központtal szembeni kötelezettséget a gazdálkodási rendszerben rögzíteni kell, amennyiben belső szabályzat ez alól kivételt nem tesz.

8.§. Jogi vizsgálat, ellenjegyzés

(1) A Jogi Igazgatóság elvégzi a jogügylet jogi szempontú vizsgálatát, és a szerződést megszövegezi, aláírásra előkészíti. A jogi ellenjegyző igazolja, hogy a szerződés a szükséges alaki és tartalmi kellékekkel rendelkezik, nem ütközik az adott szerző- désre vonatkozó jogszabályi előírásokba és az Egyetem belső szabályzataiba, il- letve közhiteles nyilvántartásokba.

(2) Amennyiben a jogi ellenőrzés során olyan kérdés vizsgálata válik szükségessé, amely a Kancellária más szervezeti egységének feladat- és hatáskörébe tartozik, a Jogi Igazgatóság írásban véleményt kér az érintett egységtől. Amennyiben az ügy súlya indokolja, a Jogi Igazgatóság kérésére a véleményt aláírással ellátva, külön nyilatkozatban szükséges megtenni.

(3) A Jogi Igazgatóság a kezdeményezés iktatását követő öt munkanapon belül köteles a szerződést véleményezni, vagy a kezdeményezést hiánypótlásra visszaküldeni.

(4) Amennyiben a Gazdálkodási Szabályzat 13. § (18) bekezdése alapján a szerződés- hez a fenntartó kuratórium előzetes jóváhagyása szükséges, a jogi ellenjegyzés csak a jóváhagyó határozat rendelkezésre állása és nyilvántartásba vétele után végezhető el. Az egyes szerződéseknek a Gazdálkodási Szabályzat 13. § (18) bekezdés a)- c)pontja szerinti minősítését a Jogi Igazgatóság saját hatáskörben végzi el.

(5) A jogi ellenjegyzés főszabály szerint kötelező, a Xxxx Xxxxxxxxxxx által készített szerződésminták alapján készült szerződések jogi ellenjegyzése mellőzhető, ezen tény láblécre való felvezetése mellett.

9.§. A szerződés szakmai ellenjegyzése

(1) A szakmai ellenjegyzés igazolja azt, hogy a szerződéskötés szükséges, a szerződés szakmai szempontból megfelelő, célszerű, az Egyetem érdekeit – az adott korlátok között – a legjobban szolgálja.

(2) A szakmai ellenjegyző személyére vonatkozó követelményeket, feladatait a Gaz- dálkodási Szabályzat 15. § (1) bekezdése tartalmazza.

(3) A szakmai ellenjegyző a szerződés teljesítését köteles nyomon követni. Amennyi- ben olyan körülmény merül fel, ami jogi beavatkozás szükségességét veti fel, a szakmai ellenjegyző köteles azt a Jogi Igazgatóság felé jelezni olyan időpontban, hogy az Egyetem részéről a megfelelő lépések jogszerűen megtehetőek legyenek (pl. szerződés lehetetlenülése, szerződésmódosítás szükségessége, előleg visszakö- vetelése, szerződés nemteljesítése, a partner gazdasági helyzetében bekövetkező lé- nyeges változás, stb.).

(4) A szerződés megszűnése esetén, amennyiben indokolt, a kezdeményező köteles gondoskodni a feladatellátás további zökkenőmentes biztosításáról a szükséges szerződés kezdeményezésével a jelen szabályzatban foglalt rendelkezések megtar- tásával.

(5) Szerződés eltérő rendelkezése hiányában a szakmai ellenjegyző írja alá az adott szerződés teljesítését követően a teljesítésigazolást.

(6) Amennyiben a szakmai ellenjegyző személye megegyezik a kötelezettségvállaló személyével, a szakmai ellenjegyzés mellőzhető.

(7) A bevételt keletkeztető ingatlanbérleti szerződéseken az Épületmenedzsment Osz- tály vezetője minden esetben szerepel szakmai ellenjegyzőként.

10.§. Pénzügyi ellenjegyzés

(1) Pénzügyi ellenjegyzés tekintetében Gazdálkodási Szabályzat 14.§. előírásai, vala- mint az alábbiak szerint kell eljárni

(2) A szerződés kizárólag pénzügyi ellenjegyzéssel érvényes. A pénzügyi ellenjegyző az e tekintetben gazdasági vezetőként eljáró általános kancellár-helyettes, a Klini- kai Központ vonatkozásában az egészségügyi kancellár-helyettes vagy az általa írásban kijelölt, az Egyetem alkalmazásában álló személy lehet.

(3) A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.

(4) A pénzügyi ellenjegyző a feladatai ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe.

(5) Amennyiben az adott szerződés nem tartalmaz pénzügyi kötelezettségvállalást, il- letve abból pénzügyileg nem származik bevétel az Egyetem számára, úgy a pénz- ügyi ellenjegyzés elhagyható, kivéve azokat az eseteket, amikor a szerződés végre- hajtása az Egyetem integrált gazdaságinformatikai rendszerében végrehajtandó in- tézkedést generál (pl. haszonkölcsön, adomány).

11.§. Kancellári egyetértés

(1) A kancellári egyetértési jog gyakorlására kizárólag a kancellár – vagy az általa kü- lön meghatalmazásban írásban kijelölt egyetemi alkalmazott - jogosult a Gazdálko- dási Szabályzat 13.§ (15) bekezdés 2. pontjában felsorolt esetekben.

(2) Amennyiben a kancellár az egyetértési jog gyakorlását az adott esemény, szakterü- let vonatkozásában a kancellár-helyettes által meghatalmazott pénzügyi ellenjegy- zőre ruházza át, a kötelezettségvállalás dokumentumán nem szükséges a két jog gyakorlására vonatkozóan két aláírás megjelenítése

12.§. Aláírás, kötelezettségvállalás

(1) A szerződések aláírására a pénzügyi ellenjegyzést követően kerülhet sor.

(2) Képviseleti és aláírási jogot a közvetlen helyettesek az aláírási joggal alapvetően felruházott jogosult neve mellett, „h” megjelöléssel gyakorolhatnak. Az általános, vagy eseti meghatalmazottak aláírás mintája aláírás-nyilvántartásban szerepel.

(3) A pénzügyi ellenjegyző és a kötelezettségvállaló bármely szerződés esetén kérhet aláírt állásfoglalást a Kancellária bármely szervezeti egységétől valamely, a szerző- dést érintő kérdésben.

13.§. Nyilvántartás

(1) Az iktatás a Jogi Igazgatóságon történik, az iktatószám és a kötelezettségvállalás száma a szerződésekre felvezetésre kerül.

(2) A szerződéseket annyi példányban szükséges kinyomtatni, hogy Xxxx Xxxxxxxxxxx, a kötelezettségvállaló, illetve a szakmai ellenjegyző részére 1-1 eredeti példány, míg a Partner részére legalább egy példány rendelkezésre álljon.

(3) A Debreceni Egyetem szerződéses jogviszonyaival kapcsolatos meghatározott ada- tok, információk és a szerződések digitalizált állományainak nyilvántartására és elérhetőségének biztosítására a Kancellária „Szerződéstár” elnevezésű, online elér- hető adatbázist alkalmaz, amely hozzáférést biztosít az arra jogosultak számára az Egyetem szerződéses jogviszonyainak, illetve azok változásainak nyomon követé- séhez, a döntés-előkészítési folyamatok menedzselhetősége érdekében.

14.§. A Közbeszerzési és Beszerzés Igazgatóság által kötött szerződé- sekre vonatkozó eltérő rendelkezések

(1) A szabályzat rendelkezéseit a Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság szerződé- seire értelemszerűen szükséges alkalmazni a jelen §-ban foglalt eltérésekkel.

(2) A Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság hatáskörébe tartoznak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződések – ideértve az egyéb jogszabályban meghatározott központi beszerző szervezetek (pl.: KEF, DKÜ) közreműködésével versenyújranyitás vagy írásbeli konzultáció eredményeként kötött szerződéseket – tekintet nélkül arra, hogy az Egyetem a szerződésben ajánlattevőként, vagy ajánlat- kérőként szerepel.

(3) Közbeszerzési és Beszerzési Igazgatóság a hatáskörébe tartozó szerződések nyil- vántartását, a teljesítéssel kapcsolatos jogi támogatást, különösen a jelen szabályzat

9. § (3) bekezdésében foglaltakkal összefüggő jogi feladatokat saját hatáskörben elvégzi.

15.§. Záró rendelkezések

(1) Jelen szabályzatot a Szenátus 2022. december 8. napján tartott ülésén a 29/2022. (XII.08.) számú határozatával fogadta el. A szabályzat az elfogadás napját követő napon lép hatályba, és azt követően hatályba lépő szerződésekre kötelezően alkal- mazandó.

(2) Jelen szabályzat hatályba lépésével a Szenátus 10/2015 (II.05.) sz. határozatával elfogadott Szerződéskötés eljárási rendje hatályát veszti.

Debrecen, 2022. december 8.

Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx

rektor

Xx. Xxxx Xxxxxx

kancellár