AZ AGRÁRMARKETING CENTRUM NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG

AZ AGRÁRMARKETING CENTRUM NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG

2021. ÉVI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx xxxx 00-00. II. emelet, elérhetőség: xxx@xxx.xx; a továbbiakban: AMC vagy Társaság) által szervezett kiállításokon való részvételre a Magyarországon bejegyzett mezőgazdasági és élelmiszeripari tevékenységet főtevékenységként végző gazdálkodó szervezetek jogosultak.

I. JELENTKEZÉS MÓDJA

1.1. A jelentkezés az erre a célra készült jelentkezési formanyomtatványon történik, amely a xxx.xxx.xx weboldalról tölthető le. A jelentkezési lapot géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell az azon megadott jelentkezési formanyomtatványon rögzített e-mail címre és határidőig eljuttatni.

1.2. A kiállításokra történő akvirálást az AMC végzi.

1.3. A jelentkezést a Társaság igazolja vissza e-mailben legkésőbb a kiállítás nyitását megelőző 15 nappal. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezések a szabad helyek számától függően szakmai szempontokat (pl. exportképesség, kiállítási rutin, kiállításokon történő megjelenés minősége, a termékportfólió célpiacnak való megfelelősége, a kiállítás és azon belül a nemzeti stand szakmai profiljába való illeszkedés, nyelvismeret) figyelembe véve kerülnek elfogadásra.

1.4. A határidő után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely. Ebben az esetben a visszaigazolás a számlával együtt kerül kiküldésre.

1.5. Ha a jelentkezőnek az AMC felé bármely jogcímen fennálló lejárt tartozása van, jelentkezését nem áll módunkban elfogadni.

II. RÉSZVÉTELI DÍJ

A részvételi díjra vonatkozó információkat az adott kiállításra, a részvételi felhívás és a jelentkezési lap tartalmazzák.

2.1. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

− Installáció a szükséges felszereltséggel a Résztvevő (maximum 2 fő) részére.

− Egységes méretű standrészt, információs pultot, vitrint, konyha- és raktárhasználatot Résztvevő részére.

− Bemutató- és tároló helyet a termékek, illetve kiadványok elhelyezésére.

− Résztvevő nevének és logójának feltüntetését az installáción.

− Vezeték nélküli internethasználatot.

2.2. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat nem tartalmazza:

− Résztvevő részére telefon, illetve számítógép használatát.

− Résztvevő részére étkezést, a Résztvevő által lebonyolítandó esetleges kóstoltatáshoz szükséges eszközöket.

− Résztvevő kiadványainak, illetve árujának kiszállítását, valamint azoknak a kiállítás helyszínén történő őrzését.

− Résztvevő kiutazásával, szállásával, kiküldetésével kapcsolatos költségek térítését.

III. FIZETÉSI FELTÉTELEK

3.1. Az AMC a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján a jelentkezés visszaigazolása után 8 (nyolc) napon belül kiállítja a számlát, amelyet a jelentkező általi kézhezvételt követő 8 (nyolc) napon belül átutalással kell kiegyenlíteni.

3.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles.

IV. LEMONDÁS

4.1. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt kiállítási részvétel utáni lemondás esetében a befizetett bruttó részvételi díj teljes összegét az AMC kötbér címén visszatartja.

4.2. Amennyiben a lemondás időpontjáig a Résztvevő a részvételi díjat nem fizette meg, Résztvevő köteles a részvételi díjnak megfelelő összegű kötbért az AMC írásbeli fizetési felszólításától számított 8 (nyolc) napon belül megfizetni.

4.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy lemondás nélkül a kiállítástól való távolmaradás esetén a Lemondó köteles az AMC felmerült összes kárát megtéríteni az írásbeli fizetési felszólítás kézbesítésétől számított 8 napon belül. Az AMC ez esetben jogosult a Lemondót 2 (két) éves időtartamra kizárni a közösségi programjaiból. A kizárással érintett évekbe a távolmaradás éve nem számít bele.

4.4 Az AMC visszatéríti a befizetett részvételi díjat Résztvevő számára részben vagy egészben (attól függően, hogy a vásárszervező a részvételi díjba épített kötelező regisztrációs díjat visszafizeti-e az AMC részére) a járványhelyzet miatt,

⮚ ha a kiállítás meghiúsul

⮚ ha a kiállítást elhalasztják – ebben az esetben új jelentkezési eljárás indul az új időpontra vonatkoztatva

⮚ ha a kiállításra való kijutás hatósági intézkedések következtében ellehetetlenül

V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI

5.1. Résztvevő vállalja, hogy a Társaság és a kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz és a kijelölt határidőket betartja.

5.2. Résztvevő elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezés korlátozott.

5.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a standon megjelenő résztvevők közös használatú tárgyalóhelyekkel rendelkeznek.

5.4. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy az installáció falfelületén nincs lehetőség egyéni vállalati reklámanyagok elhelyezésére (Ez alól kivételt képez a faházas elhelyezés, ahol reklámanyagok a falfelület sérelme nélkül helyezhetők el.).

5.5. Résztvevő tudomásul veszi, hogy csak abban az esetben hozhat saját, az installációba méretben és stílusban illeszkedő hűtőpultot, ha ezt az igényét a jelentkezési lapon előre jelezte, valamint erről egyeztetett az AMC képviselőjével.

5.6. A kóstoltatáshoz, árusításhoz szükséges valamennyi engedély beszerzése a résztvevő feladata, felelőssége és költsége (210/2009 és 57/2010 kormányrendelet).

5.7. Résztvevő vállalja, hogy a saját szállítandó kiadványait, termékmintáit, promóciós anyagait legkésőbb a Társaság által megadott időpontig önállóan, saját költségén eljuttatja a saját kiállítási területére.

5.8. Résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről.

5.9. Résztvevő tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.

5.10. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik.

5.11. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait. Ezen szabály megsértéséből eredő kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén Résztvevő teljes körű felelősséggel tartozik mind harmadik személyekkel, hatóságokkal szemben, mind az esetlegesen az AMC-vel szemben támasztott igény esetében.

5.12. Résztvevő vállalja, hogy az AMC illetékes munkatársának rendelkezésére bocsátja a kiállítás standkatalógusához szükséges adatokat a kért határidőig.

5.13. Résztvevő vállalja, hogy a Társaság által rendelkezésre bocsátott, átadott vagy a kiállítás zárását követően elektronikus úton kiküldött – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja az AMC részére. Résztvevő addig nem vehet részt újabb kiállításon, amíg a kitöltött kérdőívet meg nem küldi az AMC részére.

5.14. Résztvevő vállalja, hogy a kiállításszervező házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal.

5.15. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nemdohányzókat védő törvénynek megfelelően az AMC valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás. Ezen kötelezettség megszegéséből eredő igényekért Résztvevő teljes körű felelősséggel tartozik mind harmadik személyekkel, hatóságokkal szemben, mind az esetlegesen az AMC-vel szemben támasztott igény esetében.

VI. EGYÉB FELTÉTELEK

6.1. Résztvevő a jelentkezési lap cégszerű aláírásával igazolja, hogy piacra jutást elősegítő támogatásra jogosult, azaz nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban.

6.2. Amennyiben a Résztvevőnek a kiállításon való részvétele az AMC vétkes magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Társaság nem követeli a részvételi díjat.

6.3. Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket az AMC nem téríti vissza a Résztvevőnek.

6.4. Xxxxxxxx személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt az AMC akkor térít meg a Résztvevőnek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett.

6.5. Amennyiben Résztvevő jelen szerződésben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a Társaság jogosult Résztvevőt a megsértéstől számított maximum 2 évre kizárni minden rendezvényéről. A kizárással érintett évekbe a kötelezettségszegéssel érintett év nem számít bele.

6.6. Az AMC fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV, NÉBIH) elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Társaság a már megfizetett részvételi díjat meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult visszatartani.

6.7. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét.

6.8. Az AMC a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja.