AJÁNLATKÉRÉS
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
Ikt.szám:7/5-3/2023
AJÁNLATKÉRÉS
Tisztelt Gazdasági Szereplő!
Budakalász Város Önkormányzata, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő nyílt beszerzési eljárást
indít „Budakalász közvilágítási tenderterv és kiviteli terv (opció) elkészítése” tárgyában.
1. Ajánlatkérő és kapcsolattartójának neve, címe és elérhetősége:
Ajánlatkérő:
Budakalász Város Önkormányzata Képviseli: xx. Xxxx Xxxxxxx, polgármester 2011 Budakalász Xxxxxx xxx 0.
Telefon: x00 00 000 000
Kapcsolattartó:
Nád Lilla
csoportvezető, Pályázati és Beszerzési Csoport Telefon: x00 00 000 000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Beszerzés tárgya, mennyisége
Budakalász város elavult közvilágítási rendszerének korszerűsítése során olyan energiatakarékos, alacsony kékfény kibocsátású világító testek felszerelését kívánja megvalósítani, amelyek a vonatkozó útügyi szabványoknak megfelelő fényerőt tudnak biztosítani, távolról csoportosan felügyelhetők, fényerejük idősávosan programozható, valamint a be és kikapcsolás a tényleges fényviszonyok szerint (is) vezérelhető. Az okos város alapinfrastruktúrájának megteremtése érdekében továbbá, a modernizálás során a közvilágítási hálózat 7/24-ben feszültség alá helyezhetővé válik, kiépül egy kommunikációs infrastruktúra és a telepített hardver alkalmas különböző szenzorok, érzékelők integrálására iparági standard protokolok használatával. Kijelölt helyeken az oszlopokban biztosításra kerül a más okos megoldásokhoz való csatlakozási lehetőség (például környezeti szenzorok), illetve a város térfigyelő kameráinak hálózati csatlakozási lehetőségét biztosítja.
2.1 A tervezési feladat általános követelményei
„Budakalász közvilágítási tenderterv és kiviteli terv (opció) elkészítése” tárgyú beruházás kivitelezéséhez szükséges tervezési munkálatok elvégzése az alábbiak szerint:
A tervezési feladat elsősorban a LED közvilágítás, a távfelügyeleti rendszer, a szükséges környezeti szenzorok telepítésének, valamint a meglévő szolár és LED-es közvilágítási rendszerek felügyeleti integrációjának megtervezésére vonatkozik.
A tervező feladata az elektromos hálózat fejlesztési igényeinek felmérése, hálózatfejlesztés és a közvilágítás modernizációjának a kivitelezési közbeszerzés kiírásához szükséges szintű specifikálása, tervezése, valamint
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
az összes előzetes engedély, nyilatkozat és jóváhagyás megszerzése a szabványos megvilágítási szint teljesítése, környezeti adottságoknak elvárásainak történő megfelelés, az megrendelő által meghatározott fejlesztési igények, stb. figyelembevételével.
A megrendelő a tenderterv elkészítése után dönt a kiviteli tervdokumentáció és végleges engedélyeztetés opció megrendeléséről. A kiviteli tervet a kivitelezési közbeszerzésen kiválasztott megoldások ismeretében kell elkészíteni, valamint a megvalósításhoz szükséges összes engedélyt, nyilatkozatot és jóváhagyást megszerezni.
A tervdokumentációnak alkalmasnak kell lennie az összes szükséges engedély/hozzájárulás beszerzésére, a kivitelező közbeszerzési eljárásban történő kiválasztására, a beruházás lebonyolítására, az építési munkák ellenőrzésére, valamint a kivitelező elszámoltatására.
A készítendő tervek tartalmának meg kell felelniük az építési beruházások, valamint a közbeszerzések részletes szabályairól szóló 322/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. sz. mellékletében előírtaknak, valamint a 191/2009. (IX.15.) és a 312/2012. (XI.8.) Korm. rendeletnek.
Ajánlattevő köteles a beszerzés tárgyát képező szolgáltatást a jelen felhívásban meghatározott mennyiségi és minőségi meghatározás szerint a vonatkozó jogszabályok, szabványok, illetve egyéb előírások és minőségi követelmények betartása mellett megvalósítani.
A tervezés során a műszaki, funkcionális és esztétikai minőség, a jogszabályi megfelelés mellett a gazdaságosság fontos szempont. Ajánlatkérő a költséghatékony megoldást preferálja, a kivitelezés és üzemeltetés szempontjából egyaránt.
Tervező feladatát képezi a tervdokumentációk elkészítéséhez szükséges konzultációk, egyeztetések lefolytatása. A tervek ismertetése tervező feladata.
Ajánlatkérő rendelkezik a Szolgáltató adatszolgáltatása által közvilágítási hálózati alaprajzzal, körzetrajzzal, illetve a világítás berendezés naprakész nyilvántartásával.
2.2 Tenderterv készítés
Világítótestek, valamint a vezérlés és okosváros alapinfrastruktúra, környezeti szenzorok beszerzésére és telepítésére kiírandó közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentáció műszaki részének elkészítése. Értékelési szempontok meghatározása.
a) Felmérés
Aktív elem leltár készítése a meglévő (bontásra kerülő) állapotra vonatkozóan
- Érintett lámpatestek száma: 1317 db (744 Kompakt fénycső, 573 nátriumos)
- a település közvilágítási transzformátorköreinek és azok határainak a meghatározása
- aktív elem leltár közterületenkénti-utcánkénti és transzformátor körzetenkénti bontásban
- lámpatestek helymeghatározása és sorszámozása
- közvilágítási hálózatra kapcsolódó egyéb eszközök jelölése (kamera, díszkivilágítás, stb)
Mérési jegyzőkönyv
- Meglévő közvilágítási hálózat megvilágítás mérési jegyzőkönyve
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
Jelenlegi közvilágítás hiányosságainak dokumentálása
- A tervezői felmérés során tapasztalt hiányosságok, szükséges bővítések rögzítése
- Utcák és közterületek hatályos útvilágítási szabvány előírásai szerinti felül vizsgálata
- Megrendelő által jelzett igények dokumentálása
b) Tervezett rendszer terve és igényspecifikációja
Aktív elem leltár tervezett, bővítéseket is tartalmazó állapotra vonatkozóan
- a település közvilágítási transzformátorköreinek és azok határainak a meghatározása
- aktív elem leltár közterületenkénti-utcánkénti és transzformátor körzetenkénti bontásban
- lámpatestek helymeghatározása és sorszámozása
A világítótestekre vonatkozó igényspecifikáció
- szabvány szerinti megvilágításhoz szükséges paraméterek, fényvetési profil, minőségi, hatékonysági, vezérlési és egyéb eszközök csatlakoztatási követelményeinek rögzítése
A vezérlési rendszerrel kapcsolatos igényspecifikáció
- Távfelügyeleti és vezérlési terv: világítótestek vezérlésére vonatkozó igények meghatározása,
közvilágítás be-ki kapcsolás, fényáram szabályozás, monitoring, stb
- okos eszközök elhelyezésére, integrálására vonatkozó igények rögzítése (környezeti szenzorok)
A rendszerrel kapcsolatos egyéb igények specifikációja
- kitáplálási terv, egyéb eszközök tápellátása (díszkivilágítás, kamerák, stb)
c) Árazott és árazatlan költségbecslés készítése tendertervhez
d) a közbeszerzési eljárás dokumentációjának készítése során, az alkalmazandó minőségi értékelési szempontok és egyéb műszaki feltételek meghatározásában való közreműködés
2.3 Rendelkezésre állás:
A közbeszerzési eljárás során a tendertervvel kapcsolatban érkezett kiegészítő tájékoztatás kérések, az eljárás során felmerülő műszaki kérdések meghatározott határidőben történő megválaszolásában való közreműködés.
2.4 Opciós tétel:
Jelen tervezési feladathoz kapcsolódó, kivitelezés időszakában Tervező opciós feladata a kiviteli tervdokumentáció készítése a műszaki leírásban rögzítettek szerint, valamint tervezői művezetés. Megrendelő nem köteles az opciós tartalom megrendelésére. Az opciós feladat megrendelésére Megrendelő egyoldalú nyilatkozattal, a tervezési szerződésben rögzített díj ellenében, a tervezési szerződés időbeli hatálya alatt rendeli meg az opciós tétel szerinti feladat ellátását, oly módon, hogy a feladat teljesítésére a szerződés időbeli hatálya alatt kerüljön sor.
a.) Telepítési engedélyes és kivitelezési terv készítése
A közbeszerzésen kiválasztott konkrét megoldások ismeretében a kiviteli tervek elkészítése.
Energiahatékonysági és korszerűsítési átalakítási terv
- Bontási terv
- LED korszerűsítés, okosítás, bővítés terve
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
- Vezérlési terv
- Okosváros alapinfrastruktúra, környezeti szenzorok terve
Meglévő közvilágítási elemek kapcsolódási pontjainak tervei, elektromos ellátási tervek
- Kitáplálási terv
- Meglévő karácsonyi díszhelyek, kamerák
- Meglévő világító díszkivilágítás együttesek és led taposólámpák,
- Meglévő napelemes kandeláberek
Aktív elem leltár aktualizálása, bővítéseket is tartalmazó állapotra vonatkozóan Beavatkozási ütemterv
Megvalósításhoz szükséges összes engedély, nyilatkozat és jóváhagyás megszerzése
b.) Tervezői művezetés
- tervezői művezetés, előirányzat 8 alkalom,
3. Többes ajánlattétel
3.1 Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a beszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.
3.2 A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.
3.3 A beszerzési eljárás során ajánlattevők értesítése, a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a 3.2 bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg.
3.4 A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
3.5 Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
3.6 Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös Ajánlattevői megállapodást, amely tartalmazza az alábbiakat:
a) a közös Ajánlattevők nevét
b) azon ajánlattevőt, aki a közös Ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet
c) az ajánlat aláírása módjának ismertetését
d) valamennyi közös Ajánlattevői tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a beszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért
3.7 Ajánlattevőnek figyelemmel kell lennie arra, hogy ugyanabban a beszerzési eljárásban
a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,
b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
4. Alkalmassági követelmény:
4.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Ajánlatkérő nem határoz meg alkalmassági követelményt.
4.2 Műszaki és szakmai alkalmassági követelmény
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő vagy az általa a teljesítésbe bevont gazdasági szereplő, ha nem rendelkezik az ajánlatkérés Ajánlattevő honlapján történő közzétételének napjától visszafelé számított 8 évben teljesített legalább 500 lámpatestre készült közvilágítás-korszerűsítési tenderterv vagy engedélyes vagy kiviteli terv készítésére vonatkozó szerződéssel alátámasztott referenciával, ahol több trafókörzetben települési olyan energiatakarékos közvilágítási korszerűsítés tervezése történt, amely távolról csoportosan felügyelhető és vezérelhető, fényerejük idősávosan programozható, valamint a be és kikapcsolás a tényleges fényviszonyok szerint vezérelhető.
Igazolás módja: Ajánlattevő cégszerűen aláírt referencia nyilatkozata (7. sz. melléklet)
M/2. Alkalmatlan ajánlattevő vagy az általa a teljesítésbe bevont gazdasági szereplő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, legalább 12 hónapnyi szakmai tapasztalattal rendelkező a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet II. szakma Építészeti-műszaki tervezés 27. sor szerinti Energiaellátási építmények tervezési szakterület, villamosenergetikai építmények tervezési részszakterület - jelölés: EN-VI- jogosultsággal rendelkező szakemberrel.
Igazolás módja:
- Ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy az általa bevonni kívánt megajánlott szakember rendelkezik a Magyar Mérnöki Kamaránál bejegyzett EN-VI szakirányú tervezői jogosultsággal, és az előírt legalább 12 hónapnyi tapasztalattal. (3. sz. melléklet)
- a szakember által aláírt szakmai önéletrajz és a szakember rendelkezésre állási és arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az eljárásba történő bevonásáról tudomással bír (benne: a szakember jelenlegi munkahelye, releváns szakmai tapasztalatának ismertetése, a képzettség/végzettség megjelölése, a jogosultság megszerzésének dátuma (év,hó,nap), és a kamarai nyilvántartási szám feltüntetése.) (4. sz. melléklet)
Ajánlatkérő az M/2. alkalmassági követelményben rögzített szakember szakmai jogosultsága alatt a 266/ 2013. (VII. 11.) Korm. rendeletben meghatározott jogosultságot vagy ezen jogosultságnak megfelelő hatályos átsorolás előtti jogosultságot érti.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
5. Kizáró okok
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet, illetve alvállalkozó olyan gazdasági szereplő, aki
a) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha tartozását és az esetleges kamatot és bírságot az ajánlat időpontjáig megfizette vagy ezek megfizetésére halasztást kapott;
b) végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
c) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
d) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert;
e) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bek. 1. b) pontja szerint nem minősül átlátható szervezetnek.
Igazolás módja: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. (2. sz. melléklet.)
6. Szerződés meghatározása, időtartama: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel tervezési szerződést kíván kötni, határozott időtartamra. A szerződés annak megkötésétől 2024.június 30-ig hatályos. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2023. február.
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
A Szerződés hatályát az Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozattal – a nyertes Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett
– legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a szerződés időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja.
7. Teljesítési határidő:
a.) Felmérés és tenderterv elkészítése: Megrendelő adatszolgáltatásától számított 45 naptári nap
Megrendelői adatszolgáltatás: Megrendelő a Szolgáltatótól rendelkezik az üzemeltető hálózati alapnyilvántartásaival (közvilágítási hálózati alaprajz, körzetrajz, világítási berendezés naprakész nyilvántartás).
Megrendelői jóváhagyás: Megrendelő a Tervezőnek a tervszállítási (tenderterv) határidő tekintetében írásban 7 munkanapon belül észrevételt tehet abban az esetben, ha a tervek nem felelnek meg a felhívások vagy a tervezési feladatokat tartalmazó dokumentációk, előzetes Megrendelői egyeztetések előírásainak. A Megrendelő az észrevételben indoklással kiegészítve leírja a tervekkel szemben támasztott kifogásait, amelyeknek a Tervező megalapozottság esetén köteles eleget tenni és megküldeni Megrendelőnek ismételt jóváhagyásra, az észrevételben kikötött időtartam végéig, amely legfeljebb az észrevétel átadását követő 5. munkanap lehet. Amennyiben Megrendelő részéről a tervszállítási határidő letelte után 10 napon belül nem érkezik írásban válasz, a leszállított terv elfogadottnak minősül.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
b.) Rendelkezésre állás
Tervező köteles a közbeszerzési eljárás során a tendertervvel kapcsolatban érkezett kiegészítő tájékoztatás kérések, az eljárás során felmerülő műszaki kérdések meghatározott határidőben történő megválaszolásában való közreműködésre.
Az árképzés során ezen tétel költségét kérjük a tendertervdokumentáció díjában érvényesíteni, kalkulálni.
Opciós tételek:
Opciós tétel 1
Kiviteli tervdokumentáció elkészítése: opció lehívásától számított 45 nap
Opciós tétel 2
Tervezői művezetés: tervezetten 8 alkalom
Nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult minden feladat tekintetében.
8. Teljesítés helye: Megrendelő székhelye, Budakalászi Polgármesteri Hivatal, 2011 Budakalász Xxxxxx xxx 0.
9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei
Az ajánlattétel, szerződés, kifizetés pénzneme: HUF
Nyertes Ajánlattevő az alábbi esetekben jogosult számla benyújtására:
a. Tenderterv megrendelői jóváhagyását követően, teljesítésigazolás birtokában a tendertervre megajánlott tervezési díj 100%-ról,
b. Opciós tétel 1 lehívása esetén a kiviteli tervdokumentáció megrendelői jóváhagyását követően, teljesítésigazolás birtokában a kiviteli tervdokumentációra megajánlott tervezési díj 100%-ról
c. Opciós tétel 2 lehívása esetén a tervezetten 8 alkalom teljesítését követően, teljesítésigazolás birtokában a tervezői művezetésre megajánlott díj 100%-ról
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás elvégzéséért járó díj kifizetése az igazolt teljesítést követően, helyesen kiállított számla alapján, utólag történik. Ajánlattevő a számlát az Ajánlatkérő általi teljesítésigazolást követően nyújthatja be. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti, a számla kiállítását követő 30 napon belül.
10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek, felelősségbiztosítás:
Ajánlatkérő a szerződés biztosítékai körében az alábbiakat írja elő:
Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén Tervező a késedelem minden napjára a vonatkozó feladatra érvényes nettó tervezői díj alapján számított napi 0,5 % kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A késedelmi kötbér összege azonban nem lehet több, mint a nettó tervezői díj 15 %-a.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
A késedelem a teljesítési határidők lejártának napjától számítódik. A késedelem esetére kikötött kötbér szempontjából minden késedelemmel érintett és megkezdett nap egész napnak számít.
Meghiúsulási kötbér: Ha a teljesítés a Tervező felróható magatartása miatt meghiúsul, tervező a vonatkozó feladatra érvényes nettó tervezési díj 20%-nak megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. Amennyiben Tervező ezen meghiúsulási kötbér megfizetésére kötelessé válik, azt Megrendelő súlyos szerződésszegésnek minősíti
Mindkét Fél jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a másik Fél a Szerződésből eredő lényeges kötelezettségét az erre vonatkozó, megfelelő póthatáridőt biztosító írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti
Szándékos vagy súlyos gondatlanságból okozott szerződésszegés esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet. Tervező súlyos szerződésszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben nem a Szerződésben meghatározottak szerint teljesít vagy Megrendelő általi felhívás és határidő kitűzést követően ismételten nem tesz eleget tájékoztatási vagy válaszadási kötelezettségének.
Felelősségbiztosítás: A tervezési felelősségbiztosítás bemutatása a szerződéskötés feltétele.
11. Részajánlattétel: Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget
12. Értékelési szempontok, pontszámítás módszere:
Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontrendszer az alábbiak szerint:
Értékelési szempont | Súlyszám | |
1. | Nettó ajánlati ár (Ft) | 80 |
1.1 | Tenderterv készítés nettó ár (Ft) | 70 |
1.2 | Opciós tétel 1: Kiviteli tervdokumentáció nettó ár (Ft) | 5 |
1.3 | Opciós tétel 2: Tervezői művezetés nettó ár (Ft)(tervezetten 8 alkalom) | 5 |
2. | Alkalmassági minimumkövetelménynek való megfeleléshez bemutatott „EN-VI” jogosultsággal rendelkező szakembernek az alkalmasság tekintetében előírt szakmai gyakorlatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min: 0 hónap maximum 60 hónap) | 20 |
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0- 100 pont.
Az egyes részszempontokra adott pontszámok, az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. Amennyiben a pontozás során tört szám keletkezik, úgy azt az ajánlatkérő kettő tizedes jegyig veszi figyelembe a kerekítés szabályai szerint. A legmagasabb összpontszámot elért ajánlatot minősíti Ajánlatkérő a legelőnyösebbnek.
Az egyes értékelési szempontok tekintetében az alábbiak szerint számítja ki azok pontszámát.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
1. Nettó ajánlati ár (Ft)értékelési szempont
Ajánlatkérő a nettó ajánlati ár minden szempontja vonatkozásában a fordított arányosítás módszerét alkalmazza.
Az alacsonyabb érték a kedvezőbb.
Az árszempontok vonatkozásában az értékelés képlete (fordított arányosítás):
P = (A legjobb / A vizsgált) * (P max - P min) + P min
ahol
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa
P min: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik.
A nettó ajánlati ár minden alszempontja vonatkozásában a negatív szám megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen.
2.
Alkalmassági minimumkövetelménynek való megfeleléshez bemutatott „EN-VI” jogosultsággal rendelkező szakembernek az alkalmasság tekintetében előírt szakmai gyakorlatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min: 0 hónap maximum 60 hónap)
Ajánlatkérő az ajánlati adatlapon az alkalmassági követelményként előírtakon (min. 12 hónap) felüli többlet szakmai tapasztalatot értékeli.
Amennyiben a megajánlott szakember nem rendelkezik az alkalmassági minimumkövetelménynél előírt (min 12 hónap) tapasztalaton felüli többlet szakmai tapasztalattal, úgy az ajánlati adatlapon „0” megajánlást kell feltüntetni.
Ajánlatkérő nem értékeli az alkalmassági minimumkövetelményhez szükséges tapasztalati időt.
A megajánlás csak 0 és egész pozitív szám lehet. Negatív vagy tört szám megajánlása érvénytelen. A szakmai tapasztalat számításba a kezdő hónap is beletartozik, a párhuzamosan végzett munka esetén az adott hónapot egyszer kerül figyelembe vételre az értékelés során.
Az önéletrajzból egyértelműen ki kell derülnie az „EN-VI” szakember jogosultság megszerzésétől lévő szakmai tapasztalata és az értékelési szempont körében előírt szakmai többlettapasztalata hány hónap.
A legkedvezőbb a 60 hónapos megajánlás, a legkedvezőtlenebb a 0 hónapos megajánlás.
A 60 hónapnál magasabb megajánlás is a maximális 100 pontot kapja, a 0 megajánlás 0 pontot kap.
Ajánlatkérő a többlet megajánlás esetén az egyenes arányosítás módszerét alkalmazva az alábbi képlettel számítja ki ajánlattevő pontszámát:
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
P vizsgált= (A vizsgált / A legjobb) * (P max - P min) + P min
ahol
Pvizsgált: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10 pont)
Pmin: a pontskála alsó határa (0 pont)
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
13. Ajánlattételi határidő: 2023. február 20. (hétfő) 12:00 óra
14. Az ajánlat benyújtásának módja:
Ajánlatkérő teljes egészében elektronikus úton folytatja le az eljárást, ezért a beszerzési eljárásban az eljárást megindító felhívás és mellékleteinek megküldése, az ajánlatok benyújtása és valamennyi eljárási cselekmény, beleértve az ajánlatok elbírálásáról készített ismertető megküldését is elektronikus formában, e-mail útján történik.
Az ajánlatot az aláírásra jogosult személy által aláírva, nem szerkeszthető formában (.pdf formátumban), elektronikusan kérjük benyújtani a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx elektronikus címre.
Az ajánlatot Ajánlattevőnek a felhívásban és mellékleteiben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
15. Az ajánlat tartalmi követelményei:
Megnevezés | Benyújtás formátum |
Ajánlati adatlap 1. számú melléklet Az ajánlati adatlap nem hiánypótolható, érvénytelenséget vonz maga után. | PDF formátumban csatolandó |
Ajánlattevői nyilatkozat 2. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
Nyilatkozat teljesítésbe bevonni kívánt szakember M/2. alkalmassági jogosultságnak való megfelelésről és jogosultság körében szerzett előírt többlettapasztalatáról 3. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
M/2. alkalmasságnak való megfelelésre és értékelési részszempontra jelölt szakember önéletrajza Akkor is kell önéletrajzot csatolni, ha a megajánlás 0 hónap, vagyis rendelkeznie kell ilyen szakemberrel ajánlattevőnek a szerződési feltételek teljesítéshez, az értékelési szempont ezen szakember többlettapasztalata. 4. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekre vonatkozó nyilatkozat (amennyiben releváns) | PDF formátumban csatolandó |
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
Megnevezés | Benyújtás formátum |
5. számú melléklet | |
Nyilatkozat alvállalkozók igénybevételéről 6. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
Referencia nyilatkozat 7. számú melléklet A referencia nyilatkozat helyettesíthető referencia igazolással, azzal, hogy minden a nyilatkozatban kért információt tartalmaznia szükséges. | PDF formátumban csatolandó |
Nyilatkozat közös ajánlattételről (amennyiben releváns) 8. számú melléklet | PDF formátumban csatolandó |
Közös ajánlattevők jelen beszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos „közös Ajánlattevői megállapodása” (közös ajánlattétel esetén) ajánlatkérés 3. pontja szerinti tartalommal - (amennyiben releváns) | PDF formátumban csatolandó |
Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni - ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. - egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum benyújtását, mely alkalmas arra, hogy Ajánlatkérő az egyéni vállalkozó aláírásképéről meggyőződhessen | PDF formátumban csatolandó |
16. Általános előírások:
a) Ajánlatkérő az eljárásban tárgyalást nem tart.
b) Az Ajánlatkérő javasolja az Ajánlattevőknek, hogy saját maguk, saját felelősségükre szerezzenek be minden olyan információt, amely az ajánlatok elkészítéséhez és a szerződés megkötéséhez szükségesek lehetnek.
c) Árképzés: Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is.
d) Az ajánlatkéréssel és annak mellékleteiként csatolt dokumentumokkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatás kérésre az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig van lehetőség írásban, elektronikus úton, a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre küldve. A határidő után beérkezett kérés elkésettnek minősül, melyeket Ajánlatkérő nem köteles megválaszolni. Ajánlatkérő a feltett kérdéseket legkésőbb az ajánlattételi határidő előtti 2. munkanapig teszi közzé honlapján. Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatást kérő gazdasági szereplők kérdéseiket szerkeszthető formátumban (pl. Microsoft Word) is szíveskedjen megküldeni.
a) Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxxxx, hogy jelen kiírás mellékletét képező nyilatkozatminták ajánlott minták, azok értelemszerűen módosíthatóak, azzal, hogy minden a mintában szereplő tartalomnak szerepelni kell benne.
b) Ajánlatkérő lehetőséget ad hiánypótlására, azzal a kitétellel, hogy az ajánlati adatlap nem hiánypótolható, amennyiben ajánlattevő hiányosan tölti ki, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
Budakalász város polgármestere
2011 Budakalász, Xxxxxx xxx 0.
telefon: x00 00 000-000 | x00 00 000-000
c) Ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.
d) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlatkérést eredménytelennek minősítse, illetve a jelen ajánlatkérés részéről szerződéskötési kötelezettséget nem keletkeztet.
e) Ajánlatkérő eredményt az ajánlatok benyújtását követő 30 napon belül hirdet. Az eredményhirdetés módjáról Ajánlattevők írásban kapnak tájékoztatást. A szerződéskötés pontos időpontjáról és körülményeiről az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt értesíti. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén jogosult a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben eljárást lezáró döntésében megjelölte.
f) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben
- ajánlattevő elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre
- ajánlattevő olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlatkérésben megadott minden követelménynek
- ajánlattevő, alvállalkozó, közös ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet a kizáró okok hatálya alatt áll.
g) Eredménytelen az eljárás, amennyiben
- nem érkezett ajánlat,
- nem nyújtottak be legalább két érvényes árajánlatot,
- kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek,
- az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát.
17. Az Ajánlatkérés közzétételének napja: 2023. február 6.
18. Az ajánlat közzétételének helye: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/
Tisztelettel:
dr. Göbl
Digitálisan aláírta: xx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Dátum: 2023.02.06
15:55:31 +01'00'
xx. Xxxx Xxxxxxx |
polgármester |
Mellékletek:
1-8. sz melléklet
Műszaki dokumentáció és mellékletei