Általános szerződési feltételek

Általános szerződési feltételek

– az Advocator telepítéséhez, valamint futtatásához

Előzmények: Az Kende Business Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság önálló szellemi alkotásként létrehozta az Advocator elnevezésű Számítógépes programot, amely a magyarországi gazdasági társaságokkal kapcsolatos eljárások elvégzését cégjogi iratok szerkesztését, valamint a cégbírósághoz történő benyújtását segíti elő, illetve adatlekérést- és kezelést tesz lehetővé. A szoftver egésze és részletei egyaránt szerzői jogi védelem alatt állnak.

1. Fogalom meghatározások

Szolgáltató: Kende Business Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 2040 Budaörs, Xxxxxxxxx xx 000. A. ép. 3. em. Ügyfélszolgálat telefonszáma munkaidőben:

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószám: 26104283-2-13

Bankszámlaszám.: 11742173-26041344-00000000

Advocator program regisztrációs száma: ……………………………………………………….

Felhasználó: az a természetes személy (ügyvéd), aki az Advocatorban regisztrált (a Kamarai Azonosító Számával - KASZ) és azt használja.

Fejlesztő: Az Advocator alkotója és karbantartója.

Kende Business Solutions Kft.: Az Advocator terjesztője, forgalmazója.

Advocator: Egy szoftvertermék, amely a gazdasági társaságokkal kapcsolatos cégjogi iratok szerkesztését eljárások alkalmazását, illetve cégbírósági benyújtását segíti elő, illetve adatlekérést- és kezelést tesz lehetővé. Szolgáltató a cégbírósági eljárás eredményeiért nem vállal felelősséget, de a bevitt adat helyességét formailag ellenőrzi az általános, közéleti gyakorlatnak megfelelően. Egyéb hibázásért, rossz adatért, elütésért nem vállal felelősséget. Szolgáltató felelősséget vállal az adatoknak az iratmintákba való helyes, megfelelő beillesztéséért.

Szerződés: egyrészről a Szolgáltató, másrészről a Megrendelő között az Advocator térítés ellenében történő felhasználására irányuló megállapodás, amely a jelen Felhasználási Feltételekből, továbbá a Felek esetleges további, elektronikusan létrejött megállapodásából áll.

Felek: a Szerződést kötő felek, úgymint a Szolgáltató és a Megrendelő.

2. Felhasználási engedély

2.1 Szolgáltató a Szerződésben meghatározott feltételekkel kizárólagos, területileg korlátlan, nem átruházható felhasználási jogot biztosít az Advocator használatára, a felhasználási jog az Advocatorban történő regisztrációval jön létre.

2.2 A felhasználási engedély kizárólag a regisztrációban meghatározott Felhasználóra vonatkozik, a felhasználási jog más személyre ruházása szerződésszegésnek minősül.

2.3 A felhasználási engedélyt Szolgáltató nyilvántartásba veszi. Az Advocator használata a megrendelést követően megkapott személyazonosító adatokkal rendelkező Felhasználó számára lehetséges. Az Advocator a kitöltésre kerülő regisztrációs adatokat automatikusan feltölti Felhasználó, mint jogi képviselő adataival, melyet a Felhasználó bármikor módosíthat.

2.4 A felhasználási engedély a regisztráció visszaigazolásával lép hatályba.

2.5 A felhasználási engedély érvényességi ideje alatt a Felhasználó jogosult az automata szoftverfrissítéseket telepíteni. A frissítés eltérő beállítás hiányában automatikusan, külön felhasználói beavatkozás nélkül megtörténik, illetve a Felhasználó egyedi kérésére a dokumentumtár tekintetében a Szolgáltató dokumentumonként egyszer, térítésmentesen feltölti. A Felhasználó által további, egyedi dokumentum feltöltésére van lehetőség, melyet a Szolgáltató eseti költséget felszámítva tölt fel. Ha felhasználó egyedi céges papírt szeretne, akkor küldenie kell egy üres mintát DOTX formátumban. Egyedi céges papírnál nem fogadunk el olyan mintát, aminek számozott lábléce van. Szolgáltató vállalja, hogy a Felhasználó kérésére a dokumentumtár testreszabását két munkanapon belül elvégzi. Az egyedi dokumentumok, iratminták nem tartalmazhatnak a már meglévőktől eltérő beviteli adatmezőt. A díjak, a szolgáltatással kapcsolatos díjak, valamint az egyéb, eseti költségek árjegyzékét a Szolgáltató hivatalos honlapján nyilvánossá teszi.

2.6 Felhasználónak a dokumentumtár testreszabása esetén nyilatkoznia kell arról, hogy az általa a Szolgáltatónak rendelkezésre bocsátott dokumentumait más Felhasználók is változtatás nélkül láthassák, vagy kizárólag a Felhasználó személyes dokumentumtárában szerepeljenek.

2.7 A felhasználási engedély az Advocator rendeltetésszerű használatához szükséges módozatokra korlátozott (ideértve különösen a telepítés és a megjelenítés során elengedhetetlenül szükséges többszörözést); az engedély nem terjed ki a rendeltetésszerű használattól eltérő, azon túlmenő használatra, így különösen az Advocator terjesztésére, átdolgozására, visszafejtésére és műpéldányainak anyagi hordozón való többszörözésére.

Az Advocator szerzői joggal és nemzetközi egyezményekkel védett. Az Advocatornak vagy bármely részének illegális reprodukálása, fogalmazása törvényszéki eljárást von maga után, valamint vádemelést a törvény általi legmagasabb mértékű büntetés kiszabásával.

2.8 A Szerződésben foglaltakon túl az Advocatorra és a honlapra vonatkozó minden egyéb felhasználási, hasznosítási, illetve tulajdonjogot Szolgáltató fenntart. A Szerződésben biztosított jogok semmiképpen nem értelmezhetők úgy, hogy Felhasználó a kifejezetten meghatározottakon túl jogot szerezne az Advocatorra.

2.9 Amennyiben a Felhasználó az Advocatort jogosulatlanul vagy a Szerződés feltételeitől eltérő módon használja, a Szolgáltató az ebből származó kárának megtérítését követelheti.

2.10 Az Advocator olyan műszaki megoldásokat tartalmaz, melyek rendeltetése az, hogy az

Advocator licenc nélküli, illetve jogellenes használatát megakadályozzák.

3. Regisztráció

3.1 A regisztráció az Advocator felületén, a regisztráció folyamatához tartozó lépések elvégzésével történik. Felhasználó a regisztráció során köteles a saját, valós adatait teljes körűen megadni.

3.2 A regisztrációval Felhasználó a jelen Általános Szerződési Feltételeket elfogadja (külön nyilatkozattal), és a Szerződés e feltételek szerint létrejön. A Szerződés akkor jön létre, amikor a Felhasználó a Szolgáltató honlapján található kötelezően kitöltendő adatbeviteli mezőket maradéktalanul kitöltötte, és azt Szolgáltató elektronikus levélben a Felhasználó részére visszaigazolta. A folyamat közben felmerülő technikai problémákért a Szolgáltató felelősséget nem vállal.

3.3 Felhasználó a regisztráció folyamata során egyedi hozzáférést kap. Felhasználó a felhasználói nevéhez tartozó jelszót köteles bizalmasan kezelni, azt harmadik személyeknek nem adhatja át. Ennek megsértéséből fakadó esetleges károkért Szolgáltató nem felel. Felhasználó köteles haladéktalanul megváltoztatni jelszavát, amint illetéktelen hozzáférésről értesül vagy annak gyanúja, lehetősége merül fel.

3.4 A regisztráció során megadott adatainak változását Felhasználó köteles a Szolgáltató által biztosított adatmódosítási felületen átvezetni. Ha az adatmódosítás a személyazonosítás akadálya lehet, úgy Felhasználó köteles az ügyvédi kamara felé való bejelentést igazolni!

3.5 A regisztrációt és az egyenleg feltöltését követően azonnal aktiválható, így az Advocator haladéktalanul használható. Szolgáltató és Felhasználó között a regisztráción kívül írásbeli szerződés is köttetik utólag, melyet postai úton Felhasználó megkap, majd visszaküld Szolgáltató címére, és ezzel teljes mértékben hatályba lép a szerződés Felek között. Felhasználó köteles jelezni Szolgáltató felé, ha az Advocator nem futtatható.

3.6 Amennyiben Felhasználó hibát észlel az Advocator működésében, úgy erről haladéktalanul értesítse Szolgáltatót, a hiba kijavításához szükséges összes lehetséges információ megadásával.

4. Fizetés és számlázás

4.1 Megrendelő Felhasználóként a szolgáltatás online felületén (honlapon) közzétett aktuális díjszabás szerinti díjat köteles megfizetni (a díjszabás megtekinthető az 1. sz. függelékben is).

4.2 Egyszerű átutalási megbízás esetén a fizetés akkor történik meg, amikor a Szolgáltató bankszámláján jóváírásra kerül.

4.3 Felhasználó az Advocator díjának megfizetésével az Advocator hozzáféréséhez lesz jogosult. A termék használata során a.) minden adatletöltés után, és b.) minden egyes társaság cégiratai elkészült dokumentumainak letöltése (tehát a megszerkesztett, kész irat nyomtatható

verziójának generálás) után fizet az ügyfél, melyhez előre feltölthető egyenleg rendszert biztosít a Szolgáltató.

4.4 Szolgáltató a fizetett díjról átutalásos számlát állít ki, melyet elektronikus úton juttat el a Felhasználóhoz.

4.5 Amennyiben a Felhasználó egyenlege túl kevés a kívánt cégdokumentum előállítására, letöltésére, de kivételesen sürgős esetről van szó, kivételesen, egyedi elbírálás alapján, „régi, ismert” Felhasználó esetén, telefonon való egyeztetést követően mód nyílik az utólagos egyenleg feltöltésre is.

5. A Szolgáltató felelőssége

5.1 Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a tipikustól nagyon eltérő jogi helyzet esetén az Advocator 100%-os hibamentessége nem garantált; Szolgáltató az Advocatort adott állapotában, a hibamentesség garantálása nélkül biztosítja. A hibamentesség különösen arra tekintettel nem garantálható, hogy az Advocator használatával elkészülő nyomtatványok befogadhatósága egy külső szervezet (a Cégszolgálat) eljárásának függvénye. Felhasználó hibajelzése esetén Szolgáltató haladéktalanul megkezdi a fejlesztést és lehetőleg a következő frissítésig kijavítja a hibát.

Szolgáltató folyamatosan figyelemmel kíséri egyrészt a jogszabályi változásokat, másrészt az abból fakadó informatikai változásokat. Ezek alapján az észlelést követően megkezdi a változások beépítését a programba. Ezen módosítások mibenlétéről – időpont, tárgy, beviteli adatok módosulása, stb. – tájékoztatást ad Felhasználó részére, ugyanakkor végrehajtja a program szükséges módosítását.

5.2 Szolgáltató kizárja a felelősségét minden olyan kárért, amely az Advocator nem szakszerű vagy nem jogszerű felhasználásából ered.

5.3 Szolgáltató sem közvetlenül, sem közvetve nem felelős az Advocator használatából eredő károkért, beleértve az üzleti haszon elvesztését, az üzleti kapcsolat megszakadását, adatvesztést és hasonlókat, még akkor sem, ha Szolgáltatót értesítették az ilyen kár lehetőségéről.

5.4 Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy az alábbiak szerint módosításokat hajthasson végre a rendszerben:

a) kisebb módosítások, melyek végrehajtása nem akadályozza a folyamatos üzemelést, erről előzetesen nem ad tájékoztatást;

b) előre bejelentett időpontban, és időtartamra rövid leállás ideje alatt végrehajthat nagyobb változtatásokat;

c) vis maior esetén, amennyiben szükséges, azonnal értesíti Felhasználókat, ezzel egyidejűleg megkezdi a hiba elhárítását.

d) Advocator szükség esetén 02:30-04:30 óra között leáll a szolgáltatásával karbantartás, illetve frissítés céljából.

5.5 A fenti felelősségkorlátozások nem érintik Fejlesztő Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:152. § bekezdése szerinti felelősségét. Felek elfogadják, hogy a Felhasználó által fizetendő díjazás a jelen Szerződés szerinti felelősségkorlátozásokra tekintettel került megállapításra.

5.6 Bármilyen reklamáció végső határideje az aktuális letöltéstől illetve generálástól számított 8 nap. Ez után semmilyen reklamációt nem tudunk elfogadni.

5.7 A cég képviselője, és a társaság adatait nálunk nyilvántartó ügyvéd írásbeli beleegyezésével az aktuális nálunk nyilvántartott cégadatokat átadjuk egy másik felhasználó ügyvédnek, aki a saját adatbázisában folytathatja a cég adatainak kezelését. Minden más esetben az új jogi képviselő (Felhasználó) a cégbírósági adatok letöltésével indíthatja el a saját munkáját.

5.8 Az Advocator figyelmezteti a Felhasználót, amennyiben gazdasági társaság cégiratai szerkesztése során a Felhasználó túllépné az egyszerűsített eljárás kereteit, megadott iratmintáit. Ilyen figyelmeztetés a civil szervezetek iratainak szerkesztésekor nincs.

6. Felhasználó felelőssége

6.1 Felhasználó csak a megszabott díjak előzetes megfizetése, és egyenlege feltöltése után jogosult az Advocator felhasználására (a díjakat a honlap, és az 1. számú függelék tartalmazza).

6.2 Felhasználó a saját felelősségére tölti ki az adatlapokat, illetve tölt fel adatokat, azok helyességéért kizárólag Felhasználó a felelős, Szolgáltató semmi esetre sem vállal felelősséget ezekért.

6.3 Felhasználó saját belátása szerint helyezheti el az Advocator szerverén a munkaadatait – bejegyzett adatként. Annak ellenőrzése, hogy az adott adat valóban be van jegyezve az illetékes cégbíróságon Felhasználó felelőssége. Az Advocator annyiban nyújt támogatást ehhez, hogy bejegyzett adatként való mentéshez megkéri a társaság cégjegyzékszámát, és a bejegyzési határozat számát, valamint az eljáró ügyvéd, azaz Felhasználó nyilvántartási számát. Ezek biztonsági garanciák, hogy csak valóban bejegyzett adat kerülhessen a Felhasználó saját fiókjába bejegyzett adatként. Amennyiben Felhasználó bizonytalan a saját adatbázisában nyilvántartott aktuális legutolsó állapot naprakészségében, úgy kérelemre értesítjük a nálunk nyilvántartott aktuális adatokról.

6.4 Amennyiben az a gyanú merül fel, hogy Felhasználó olyan adatot helyezett el az Advocator adatbázisában, amely adat egy másik Felhasználó akadályozására vagy megtévesztésére alkalmas, akkor Szolgáltató – az illetékes ügyvédi kamara megalapozott és megindokolt kérelmére – tájékoztathatja az illetékes ügyvédi kamarát az adott adatot elhelyező Felhasználó adatairól, és az adatfelvitel körülményeiről.

6.5 Amennyiben valamely felhasználó hamis, vagy valótlan adatokat (például nem létező cégbírósági ügyszámot) tölt be a saját adatbázisába, és ezzel más ügyvéd felhasználót vagy céget hátráltat, illetve kárt okoz, annak minden következményének, minden költségét ráterheljük az elkövető felhasználóra.

Amennyiben az Advocator rendszerében legalább két olyan saját adatbázisban elmentett cég- adatsor válik ismerté, amelyek ellentétesek egymással, akkor a Kende Business Solutions Kft. az utóbbi adatsort elmentett ügyvédet értesíti, és amennyiben kifogást jelent be, kivizsgálás alapján eljárás indul. Ez esetben a kérelmező részére kiadja a Kende Business Solutions Kft. a dokumentált, részletes adatokat.

7. Adatvédelmi rendelkezések

7.1 Az Advocator használatával kapcsolatban felmerülő adatvédelmi rendelkezéseket a Szolgáltató honlapján elérhető adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

7.2. Az adatkezelési tájékoztató megfelel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) hatályos rendelkezéseinek.

8. A Szerződés módosítása

8.1 Felhasználó nem jogosult újabb Felhasználót rögzíteni a rendszerben, így nem módosíthatja a részére biztosított felhasználási engedély terjedelmét.

8.2 Szolgáltató az Általános Felhasználási Feltételeket jogosult egyoldalúan módosítani, így különösen (de nem kizárólag)

a) ha azt jogszabályváltozás vagy hatósági döntés indokolja;

b) ha azt a szolgáltatás körülményeiben (így különösen a piaci viszonyokban, az alapul fekvő szolgáltatások feltételeiben) bekövetkezett lényeges változás indokolja;

8.3 Szolgáltató a Felhasználó figyelmét a szolgáltatás honlapján közzétett tájékoztatóban, valamint e-mailben köteles felhívni az Általános Szerződési Feltételek módosítására. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a módosítások lényegének rövid leírását és a módosítások hatálybalépésének időpontját.

8.4 Az Advocatornak az Általános Szerződési Feltételek módosításának hatályba lépését követő használatával Felhasználó elfogadja Szolgáltató által tett módosításokat, a megjelölt hatályba lépési időpontra visszamenő hatállyal. Amennyiben a Felhasználó bármely okból kifolyólag nem kívánja elfogadni a változást – melyről értesítést kapott – akkor az Ügyfélszolgálat útján jelezheti a problémát Szolgáltató felé. Ilyen esetben a felek kölcsönösen törekednek megfelelő megoldást találni.

8.5 A Szerződés bármely egyéb módosítása csak Xxxxx közös megegyezésével lehetséges.

9. A Szerződés megszűnése

9.1 A Szerződést a Felek határozatlan időbeli hatállyal kötik.

9.2 Az adott Felhasználóra vonatkozó felhasználási engedély megszűnik, ha a Felhasználó megsérti a Szerződés feltételeit. Ilyen esetben Felhasználó nem követelheti a hátralévő időszakra vonatkozó díj arányos részének visszafizetését.

9.3 A Szerződés az alábbi esetekben szűnik meg:

a) bármely Fél általi rendes felmondásával, harminc napos felmondási idővel,

b) ha azt a Xxxxx közös megegyezéssel megszüntetik,

c) azonnali hatállyal, ha azt bármely Fél a másik Fél súlyos szerződésszegésére tekintettel rendkívüli felmondással megszünteti, amennyiben a Felhasználó jelen ÁSZF-t súlyosan megszegi vagy Szolgáltatóval szemben megengedhetetlenül etikátlan illetve ellenséges magatartást tanúsít, úgy a rendkívüli felmondást követően csak egyedi megegyezést követően köthet újra szerződést.

d) azonnali hatállyal és automatikusan, ha valamelyik Fél jogutód nélkül megszűnik (haláleset, nyugdíjazás, kamarai tagság megszűnése stb.). Szolgáltató havi rendszerességgel ellenőrzi Felhasználók kamarai jogállását, és inaktivitás észlelése esetén azonnal intézkedik.

10. Egyéb rendelkezések

10.1 Felek jelen Szerződésre vonatkozóan (és az abból eredő jogviták esetére) a magyar jogot rendelik alkalmazni.

10.2 Felek a Szerződés teljesítését érintő minden lényeges körülményről kötelesek egymást időben tájékoztatni. Az ennek elmulasztásából eredő kárért a mulasztó Fél a felelős. Szolgáltató folyamatosan biztosítja, hogy az aktuális Általános Szerződési Feltételeket a honlapján bárki megtekinthesse.

10.3 A jelen Szerződésben nem szabályozottak tekintetében elsősorban a 2013. évi V. törvény

- Ptk., valamint a szerzői jogról szóló módosított 1999. évi LXXVI. tv. az irányadóak.

Kelt Budaörsön, 2018. év február hónap 15. napján.

Kende Business Solutions Kft.

Kende Business Solutions Kft. elérhetőségei:

email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx telefon:

levélcím: 2040 Budaörs Pf. 56.

1. számú függelék

Díjszabás:

Regisztráció: 31.000.- Ft + ÁFA

Használat során:

a) Éves megújítási díj: 7.900.- Ft + ÁFA .Az éves díj árváltozásának jogát fenntartjuk.

b) Elkészült cégdokumentáció letöltése (1 hétig megismételhető ingyen): 5,000.- Ft + ÁFA

c) Adatforgalom díja (adatmennyiség függő): 30.- Ft + ÁFA / KB

erről a program részletes előzetes tájékozatót ad

d) Egyéni dokumentum sablon feltöltése (saját nyomtatványok igénye esetén) első alkalommal ingyenes minden további: 5.000.- Ft + ÁFA

2. számú függelék

Az Advocator zavartalan működéséhez az alábbi technikai feltételek minimális megléte szükséges:

Számítógép kiépítés:

- legalább 1GHz processzor, de javasolt legalább 2GHz DualCore;

- legalább 2GB RAM, de javasolt legalább 4GB;

- legalább 4.5 GB HDD, de javasolt legalább 40GB;

- 1024x768 képernyő felbontás, de javasolt magasabb vízszintes felbontás, vagy két monitor az előnézeti képernyő kényelmes használatához

Operációs rendszer:

- Windows 7 SP1 vagy újabb operációs rendszer 64 bites;

- Microsoft .Net 4.5.2 keretrendszer (ingyenesen letölthető és telepíthető a hivatalos Microsoft oldalakról)

Dokumentumok átnézéséhez:

- Windows 7 SP1 vagy újabb operációs rendszer 64 bites;

- Microsoft Word 2010, vagy újabb (docx formátum olvasása)

- igény szerint XML Notepad, Notepad++ a cégbírósághoz beküldendő adat- vagy változásbejelentő XML állomány megtekintéséhez VAGY bármely közforgalomban lévő internetes böngésző