Felhasználási Szerződés (tervezet)
Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Koordinációs Főosztály
*1000151512033*
ikt. szám:
FPH017 /207 - 2 /2022
Felhasználási Szerződés (tervezet)
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00. xxxxxxxxxxx azonosító száma: 490012
adóigazgatási azonosító száma: 15490012-2-41
KSH statisztikai számjele: 15490012-8411-325-01
képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx, főjegyző mint Felhasználó (a továbbiakban: Felhasználó),
másrészről
cégnév:
székhelye:
Cégjegyzékszám:
Adószám:
képviseli:
fizetési bankszámla száma:
mint Engedélyező (a továbbiakban: Engedélyező)
(Felhasználó és Engedélyező külön-külön Fél, együttesen Felek) között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:
Preambulum
Felhasználó (Ajánlatkérő) a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú főjegyzői utasítás szerint „AutoCAD tervezőszoftver-csomag előfizetése” tárgyú, beszerzési eljárást folytatott le melynek eredménye alapján Engedélyezővel, mint nyertes ajánlattevővel, az általa benyújtott ajánlat (1. számú melléklet - Ajánlati Adatlap) alapján kerül megkötésre jelen Szerződés.
Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
- ajánlatkérés és mellékletei,
- adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
- Engedélyező nyertes ajánlata,
- adott esetben Engedélyező által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
A különböző dokumentumok kölcsönösen együtt értelmezendők, de kétértelműség vagy a dokumentumok közötti esetleges eltérés esetén az alábbi értelmezési-fontossági sorrend irányadó: a) Szerződés, b) Műszaki leírás (2. számú melléklet), c) Ajánlatkérés, d) Esetleges kiegészítő tájékoztatások, e) Engedélyező ajánlata.
1. A Szerződés hatálya
1.1. Jelen Szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján, de legkorábban 2022. október 15. napján lép hatályba és határozott 12 hónapra terjedő időtartamra jön létre. Ha az aláírások nem ugyanazon napon történnek, a hatálybalépés időpontja a legutolsó aláírás napja.
2. A Szerződés tárgya, a teljesítés helye, a felhasználás terjedelme
2.1. A Szerződés keretében Felhasználó megrendeli
- 1 (egy) fő általi felhasználási lehetőséggel az AutoCAD 2023 és
- 30 (harminc) fő általi felhasználási lehetőséggel az AutoCAD LT 2023 elnevezésű
(továbbiakban: együtt AutoCAD) termékeket, 12 hónapra a Műszaki leírásban (2. számú melléklet) meghatározottak szerint.
Felek megállapodnak abban, hogy Engedélyezőnek a program legújabb szoftververziójához történő hozzáférést a szerződés hatálybalépést követő 5 (öt) munkanapon belül kell biztosítania egy aktiváló link / fájl rendelkezésre bocsájtásával, illetve a frissítéseket internetes letöltés biztosításával a Szerződés hatálybalépését követően az aktuális frissítés(ek) kiadásától számított 5 (öt) munkanapon belül kell rendelkezésre bocsátania.
2.2. A teljesítés helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
2.3. Felhasználó a díj megfizetésével a Szerződés időbeli hatálya alatt felhasználási jogot szerez a Szerződés tárgya szerinti szoftverek felett jelen Szerződés 2.1. meghatározott licenc szám szerint. A felhasználási jog kiterjed a szoftverek Szerződés ideje alatt megjelenő új változataira (frissítéseire) is.
2.4. Ha a jelen Szerződésben meghatározott felhasználási módok a Szerződés hatálya alatt úgy változnak/bővülnek, hogy a Szerződés megkötésekor ismert és a Szerződésben engedélyezett felhasználási módok megvalósulását hatékonyabban, kedvezőbb feltételekkel vagy jobb minőségben teszik lehetővé, a jelen Szerződéssel megszerzett felhasználási jog e megváltozott vagy kibővült felhasználási módokra is kiterjed.
2.5. Engedélyező szavatol azért, hogy jogosult a felhasználási jog forgalmazására és a szoftveren nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos felhasználási joga, amely a Felhasználó jelen Szerződés szerinti jogszerzését és felhasználását korlátozná, vagy akadályozná.
3. A felhasználási díj összege és fizetési feltételek
3.1. Engedélyezőt a jelen Szerződésben rögzített felhasználásért összesen ………,- Ft, azaz
……………………. forint + ÁFA összegű díj illeti meg. Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadók.
3.2. Engedélyező összesen egy darab önálló számla benyújtására jogosult az Áfa tv. 58. § (1a) bekezdés a) pontja alapján, a teljesítési igazolás átvételét követően. A felhasználási díj megfizetése a teljesítési igazolás alapján szabályszerűen, a 3.6 pontban meghatározottak szerint, hibátlanul kiállított, és a kiállítástól számított
3 napon belül igazolható módon megküldött vagy átadott számla kiállítását követően 30 (harminc) napos fizetési határidővel, magyar forintban 1 , az Engedélyező jelen szerződés fejlécében megjelölt fizetési bankszámlájára történő átutalással történik.
3.3. Felek kifejezetten rögzítik, hogy az Engedélyezőt megillető díj magában foglalja az Engedélyezőnek a jelen Szerződés teljesítése kapcsán felmerülő valamennyi költségét és egyéb kiadását, ezért Engedélyező a Felhasználóval szemben további költségigénnyel nem élhet.
3.4. A számla mellékletét képezi a szerződés szerinti teljesítésről a Felhasználó illetékes belső szervezeti egységének (Koordinációs Főosztály) vezetője által, az aktiváló link/fájl rendelkezésre bocsátásától számított 5 (öt) munkanapon belül, kiállított teljesítési igazolás másolata. A teljesítésigazolás 4 eredeti példányban készül, melyből 1 eredeti példány Engedélyezőnél, 3 eredeti példány Felhasználónál marad. A teljesítés akkor igazolható, ha a letöltést és telepítést követően az elektronikus licencek a Felhasználó számára elérhetőek, és a szolgáltatás megfelel jelen Szerződésben, a Műszaki leírásban rögzített feltételeknek, és a vonatkozó jogszabályoknak.
3.5. Engedélyező a Szerződés teljesítése során előleget nem kérhet. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
3.6. Engedélyező a Felhasználó nevére és címére – a jogszabályban előírt határidőben – kiállított számlán köteles feltüntetni a „megjegyzés” rovatban a Koordinációs Főosztály megnevezést. A számlát az illetékes belső szervezeti egység (Koordinációs Főosztály) részére kell benyújtani a teljesítésigazolás átvételét követő 8 napon belül. Ennek hiányában, továbbá amennyiben az Engedélyező által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Felhasználó írásban jelzi a hibát az Engedélyező részére, és kéri annak helyesbítését. Ezen esetekben Felhasználó fizetési késedelme kizárt.
3.7. Felhasználó kijelenti, hogy a jelen Szerződésben meghatározott időszakra vonatkozó teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.
4. Szerződés megerősítése
4.1. Amennyiben Felhasználó a 2.1. pont szerinti letöltés és / vagy frissítés során hibás teljesítést állapít meg, akkor a Felhasználó elsősorban kicserélést kér az Engedélyezőtől. A kicserélést a dolog (aktiváló link vagy fájl) tulajdonságaira és Felhasználó által elvárható rendeltetésére figyelemmel azonnal, de legkésőbb a hiba Felhasználó általi írásbeli közlésétől számított 5 (öt) munkanapon belül kell elvégezni. A kicserélésért Engedélyező megtérítést nem igényelhet Felhasználótól.
4.2. Felhasználó az általa észlelt meghibásodásról haladéktalanul, írásban (postai vagy elektronikus úton), a meghibásodás jellegének pontos leírásával tájékoztatja Engedélyezőt, aki a kicserélés érdekében a 4.1. xxxx szerint köteles eljárni.
4.3. Amennyiben Engedélyező a Szerződés 2.1. pontjában rögzített teljesítési határidőben nem teljesít, úgy Felhasználó minden késedelemmel érintett naptári napra késedelmi kötbérre jogosult. Késedelmi kötbér mértéke a késedelembe esést követő naptól a teljesítést megelőző napig a 2.1. pont szerinti termék 3.1. pont szerinti nettó díjának 1%-a, de legfeljebb a 20%-a.
1 Amennyiben Ajánlattevő a magyar forinttól eltérő devizanemben tett ajánlati árat, akkor Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő napján hatályos MNB deviza középárfolyamon számítja át magyar forintra (HUF).
4.4. Amennyiben hibás teljesítés esetén a 4.1. pontban rögzített kicserélési határidő eredménytelenül telik el, az eredménytelenül eltelt határidőt követő naptól Felhasználó hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbér mértéke, 2.1. pont szerinti termék 3.1. pont szerinti nettó díjának 1%-a, de legfeljebb a 20%-
a. Hibás teljesítési kötbér érvényesítése esetén a kötbérigény mellett szavatossági igény a Ptk. 6:187. § (2) bekezdése értelmében nem érvényesíthető.
4.5. A Szerződés Engedélyezőnek felróható okból történő meghiúsulása esetén, valamint amennyiben Engedélyező a teljesítéssel 20 (húsz) napot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén a 4.1. pontban rögzített kicserélési határidő eredménytelen elteltét követően a hibás teljesítési kötbér eléri a maximumot, a Szerződést a Felhasználó azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a 2.1. pont szerinti termék 3.1. pont szerinti nettó díjának 25%-a.
4.6. Ugyanazon kötbéralap tekintetében csak egy kötbér alkalmazható. Felhasználó az esedékes kötbér iránti igényét önálló pénzügyi bizonylat (számla, vagy egyéb pénzbekérő) kibocsátásával jogosult érvényesíteni, melyet az Engedélyező a kiállítástól számított 30 (harminc) napon belül köteles kiegyenlíteni.
4.7. Engedélyező a kötbérfizetési kötelezettség alól akkor mentesül, ha szerződésszegését kimenti. A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét.
5. Szerződés megszűnése, szerződésszegés
5.1. Jelen Szerződés megszűnik a Szerződés teljesítésével, a 1.1. pontban meghatározott időtartam lejártával vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással, továbbá a jelen Szerződésben biztosított rendes felmondással, valamint a Szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős. Szerződő Xxxxx a szerződést kizárólag írásban módosíthatják.
5.2. A Szerződés bármely Fél részéről azonnali hatállyal történő felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal. A Szerződés Engedélyező súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása esetén Engedélyező nem tarthat igényt kárainak megtérítésére.
5.3. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben
a) Engedélyező a teljesítéssel 20 (húsz) napot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér eléri a maximumot,
b) Engedélyező alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést,
c) Engedélyező fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési eljárás indul vele szemben,
d) Engedélyező gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Szerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt,
e) Felhasználó a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja,
f) Felhasználó a fizetési kötelezettségének Engedélyező erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített határidőben sem tesz eleget.
5.4. Felek mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, amennyiben a szerződésszerű teljesítést rajtuk kívül álló, előre nem látható, elháríthatatlan esemény, cselekmény fizikailag vagy más módon gátolja (a továbbiakban: „Vis maior”). A Felek ilyen Vis maior eseménynek tekintik különösen a természeti és más katasztrófákat (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, tűzvész, robbanás, járvány), háborús vagy más
konfliktusokat (zendülés, rendzavarás, zavargások, forradalom, államcsíny, polgárháború, terrorcselekmények), embargót stb.
5.5. A Vis maiorra hivatkozó Felet terheli annak bizonyítása, hogy a Vis maior eseménynek a szerződésszerű teljesítésre kiható következményét az adott helyzetben elvárható gondosság tanúsítása esetén sem – vagy csak aránytalan áldozat árán – lehetett volna elhárítani.
6. Titoktartás, adatvédelmi rendelkezések
6.1 Engedélyezőt titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során a Felhasználóval, annak tevékenységével kapcsolatban jelen Szerződés hatálya alatt tudomására jutó mindennemű adat, információ, dokumentum, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed az Engedélyező alkalmazottaira, munkatársaira, beszállítóira, akiket tevékenységük megkezdése előtt az Engedélyező köteles a titoktartásra hitelt érdemlően figyelmeztetni.
6.2 Engedélyező tudomásul veszi, hogy a Felhasználó által rendelkezésére bocsátott információkat, adatokat kizárólag jelen szerződéses kötelezettsége teljesítéséhez használhatja fel, azt más tudomására nem hozhatja, nem adhatja át, és nem értékesítheti.
6.3 Engedélyező felelősséggel tartozik e körben az általa foglalkoztatottakért, illetve az általa a jelen Szerződés teljesítésébe bevont egyéb személyekért.
6.4 Engedélyező hozzájárul az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37. § (1) bekezdésében elrendelt közzétételi kötelezettségre tekintettel jelen Szerződés és esetleges módosításainak, a törvény 1. sz. melléklete III. Gazdálkodási adatok cím alatti 4. pontjában említett adatoknak nyilvánossá tételéhez.
7. Kapcsolattartás
7.1. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással, a Szerződés teljesítését érintő valamennyi körülményről kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni.
7.2. Bármely Fél által a jelen Szerződéssel kapcsolatban a másik Fél számára adott vagy küldött bármilyen értesítés vagy más dokumentum átvettnek tekintendő, ha a küldemény tértivevényes postai küldeményként érkezett, a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, ha az értesítést futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldték, és a futár vagy a küldemény-továbbító szolgálat nyilvántartást vezet a kézbesített küldeményekről, az abban megjelölt időpontban.
7.4. Felhasználó teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
Név: dr. G. Xxxxx Xxxxxx, főosztályvezető Koordinációs főosztály
Tel: x00 0 000 0000
e-mail: x.xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Felhasználó részéről a kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: Xxxxx Xxxxx
Telefon: x00 0 000 0000
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Engedélyező részéről a kapcsolattartásra kijelölt személy:
Név:
Telefon: +36
E-mail:
7. 4. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartója adatait a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó adatainak megváltozása az értesítéstől számított öt (5) munkanap elteltével válik hatályossá. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti változások nem minősülnek szerződésmódosításnak.
7.5. Felek rögzítik, hogy bármely értesítés, tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés alapján minden közlést – ellenkező megállapodás hiányában – a másik Félnek a jelen Szerződés fejrészében megjelölt címére, illetve a Szerződés jelen alcímében megadott e-mail címre kell küldeni.
7.6. A jogosan igénybe vett alvállalkozóért Engedélyező úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be.
8. Jogalkalmazás, vitarendezés
8.1. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (Szjt.), valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
8.2. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés alapján felmerülő vitákat elsődlegesen egyeztetés útján kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a Felek a polgári perrendtartásról szóló törvény általános hatásköri és illetékességi szabályai szerint járnak el.
9. Vegyes rendelkezések
9.1. Felek kikötik, hogy jelen Szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék).
9.2. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan kölcsönösen együttműködni egymással, ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy az Engedélyező bejelentési kötelezettséggel tartozik az 5.3. c) és d) pontokban meghatározott esetekben.
9.3. Engedélyező a Szerződés teljesítése során tűrni köteles a Főpolgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége által szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok végzését. Engedélyező kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági táraság, mely nem áll csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárás hatálya alatt.
9.4. Engedélyező az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján nyilatkozik, hogy átlátható szervezetnek minősül, továbbá tudomásul veszi, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése alapján kifizetés nem teljesíthető átlátható szervezetnek nem minősülő szervezetnek.
9.5. Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 1. és 2. számú melléklet (Ajánlati adatlap, Műszaki leírás). Ha jelen Szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy jelen Szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül Felek jelen Szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
9.7. Jelen Szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban (melyből 4 példány Felhasználót, 1 példány Engedélyezőt illeti) jóváhagyólag írják alá.
Budapest, 2022. ………………….. Budapest, 2022. ………………...
………………….…………………… Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Felhasználó képviseletében: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából dr. G. Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető A pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2022. ………………. ……………………………………. Xxxx Xxxx gazdasági-igazgató-helyettes | ………………………………………. ……………………….. Engedélyező képviseletében: …………………….. …….. |
Mellékletek:
1. számú melléklet: Ajánlati adatlap
2. számú melléklet: Műszaki leírás