Szerződés tervezet ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Hordozható számítógépek, licencek és kiegészítők beszerzése

Szerződés tervezet

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS

Hordozható számítógépek, licencek és kiegészítők beszerzése

amely létrejött egyrészről

Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal

székhely: 1082 Budapest, Baross u. 63-67.

adószám: 15508009-2-42

statisztikai számjel: 15508009-8411-325-01

törzsszám: 508001

képviselő neve: xx. Xxxxxxxx Xxxx Julianna jegyző

bankszámlaszám: 11784009-15735715-00000000

továbbiakban, mint Vevő,

másrészről az

………………….

székhely:

cégjegyzékszám:

adószáma:

bankszámla száma:

képviseletre jogosult:

a továbbiakban, mint Eladó

a továbbiakban együttesen: Felek között alulírott helyen és napon az alábbi feltételek szerint.

1. Előzmények

1. A Vevő, mint Ajánlatkérő közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárást indított 2024. …….…..én, „Hordozható számítógépek, licencek és kiegészítők beszerzése” tárgyban.

2. A ……………. napján kelt jegyzői döntés alapján a beszerzési eljárás nyertese az Eladó lett.

3. Jelen szerződés elválaszthatatlan, 1. sz. melléklete a jelen Szerződés I.1. pontjában meghatározott Ajánlattételi felhívás, 2. sz. melléklete az Eladó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata.

4. A jelen Szerződés I.3. pontjában meghatározott dokumentumok a teljesítés során egyaránt irányadóak.

2. A szerződés tárgya

1. Az Eladó nyertes árajánlatában vállalja: 16 db Dell Vostro 3520 laptop, 16 db Microsoft Office 2021 Pro Plus digitális licenc, 16 db ESET PROTECT Essential 1 év víruskereső, 16 db Dell laptoptáska, 16 db Logitech vezeték nélküli egér (a továbbiakban: Termékek) eladását.

2. Az Eladó vállalja, hogy a jelen Szerződés aláírását követő 30 napon belül a Termékeket hiánytalanul leszállítja a 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00-00. xxxx alatti teljesítési helyre, és átadja a Vevő részére.

3. A szállítás hivatali munkaidőben kell megtörténjen. Amennyiben a teljesítési határidő utolsó napja nem hivatali munkanapra esik, akkor a teljesítési határidő utolsó napjának a következő hivatali munkanapot kell tekinteni.

A hivatali munkaidő munkanapokon,

hétfőn: 08.00-18.00 óráig,

kedden: 08.00-16.00 óráig,

szerdán: 08.00-16.30 óráig,

csütörtökön: 08.00-16.00 óráig,

pénteken: 08.00-13.30 óráig tart.

4. A Vevő a jelen Szerződés aláírásával a vételár megfizetésére vállal kötelezettséget.

3. Az ellenérték és megfizetése

1. A jelen Szerződés II/1. pontjában meghatározott Termékek vételára: ……………...-Ft + Áfa, azaz bruttó …………...-Ft.

2. Felek elismerik, hogy a Termékek vételára – az egyes tételek tekintetében is – magában foglalja a szerződésszerű teljesítés összes költségét, így különösen szállítási, a jótállási és szavatossági kötelezettségek költségeit.

3. Vevő kijelenti, hogy a vételár pénzügyi fedezete a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testületének a 2024. évi költségvetésről szóló 43/2023. (XII. 14.) önk. rendelet 5. melléklet 30205 címen rendelkezésre áll.

4. Vevő előleget nem fizet.

5. Eladó a számláját a szerződésszerű teljesítését követően állíthatja ki. A számla kötelező melléklete a teljesítésigazolás, melynek aláírására az Informatika Iroda irodavezetője jogosult.

6. Vevő a vételárat a fentieknek megfelelően kiállított és befogadott, valamint teljesítésigazolt számla ellenében átutalással egyenlíti ki, a számla kézhezvételét követő 15 napon belül az Eladó, …………Bank …………….. fiókjánál (……………………..) vezetett ………………………. számlaszámára.

4. A felek jogai és kötelezettségei

1. Felek megállapodnak, hogy Xxxxx a megrendelés részletekben történő teljesítésére csak a Vevő ilyen tartalmú utasítása, vagy írásos hozzájárulása esetén jogosult. Nem kell e szabályt alkalmazni, ha az Eladó hiányos, vagy hibás teljesítése miatt szükséges az ismételt teljesítés.

2. A Termékek átvételét a Vevő képviselője az Eladó által szolgáltatott, a valós állapotnak megfelelő tartalmú szállítólevél aláírásával és lebélyegzésével igazolja. A szállítólevél aláírása és átadása nem eredményezi, a szemrevételezéssel nem észlelhető hibás teljesítéssel kapcsolatos igényekről való lemondást a Vevő részéről.

3. Amennyiben az átvételt követően derül fény a nem szerződésszerű teljesítésre, a Vevő köteles ennek tényét, mennyiségét haladéktalanul az Eladó felé írásban jelezni.

4. Felek megállapodnak abban, hogy a hiánnyal, hibával érintett Termékeket az Eladó haladéktalanul, de legkésőbb a tudomására jutástól számított 3 munkanapon belül kicseréli, illetve a hiányt teljeskörűen pótolja. Fentiek bármelyikének elmaradása súlyos szerződésszegésnek minősül.

5. Szerződési biztosítékok, szerződésszegés

1. Késedelemi kötbér: a Felek megállapodása szerint, ha Eladó, neki felróható okból késedelmesen teljesít, késedelmi kötbér megfizetésére köteles Vevő részére, melynek mértéke a nettó vételár 1%-a naponta, maximuma 20 napi tételnek megfelelő összeg. A kötbér maximumának elérésekor Vevő jogosult a jelen Szerződéstől elállni. A késedelmi kötbér megfizetése mellett Xxxxx továbbra is köteles a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítésére.

2. Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős, a jelen Szerződés teljesítése meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke vételár (kötbéralap) általános forgalmi adó nélkül számított 20%-a.

3. Meghiúsulási kötbér esetén Vevő késedelmi kötbért nem érvényesíthet, ez azonban nem érinti azt az esetet, amikor az Eladó a teljesítés késedelmére tekintettel póthatáridőt vállalt. Amennyiben a késedelmi kötbér már korábban esedékessé vált, az azt követő meghiúsulás esetén külön meghiúsulási kötbér érvényesítése nem kizárt.

4. A kötbér összegét a Vevő írásbeli felszólítással 15 napos fizetési határidővel jogosult követelni.

5. A kötbér akkor is jár, ha a Vevőnek kára nem merült fel. A kötbért a Vevő jogosult a benyújtott számlából visszatartani és azt a végszámla nettó összegéből levonni.

6. Eladó egyebekben a jogszabályokban meghatározott kellékszavatossággal tartozik.

7. Az Eladó köteles a Vevőnél az eladói szerződésszegésből eredő valamennyi kár megtérítésére, az erre irányuló felhívás kézhezvételét követő 15 napon belül.

6. Kapcsolattartásra kijelölt személyek

1. Vevő részéről kapcsolattartásra kijelölt személyek:

Név: Xxxxxx Xxxx Xxxxxx irodavezető

Cím: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Informatikai Iroda (1082 Budapest, Baross u. 63-67.)

E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Telefon: +36-1/000-0000,x00-00-000-0000

Név: Xxxxx Xxxxx irodavezető-helyettes

Cím: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal Informatikai Iroda (1082 Budapest, Baross u. 63-67.)

E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Telefon: +36-1/000-0000,x00-00-000-0000

2. Eladó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy:

Név:

Cím:

E-mail:

Telefon:

3. Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítéskor az Eladó érdekében eljáró személy, illetve a Vevő átvétellel megbízott alkalmazottja a teljesítéssel kapcsolatban jognyilatkozatot tehet, e kérdésekben az érintett fél képviselőjének minősül.

7. A szerződés hatálya, megszűnése

1. A Felek a jelen Szerződést az adásvétel szerződésszerű teljesítéséig tartó, határozott időtartamra kötik.

2. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés határozott tartamára tekintettel a rendes (nem szerződésszegésre alapított) felmondás/elállás jogát kizárják.

3. Elállásra, illetve rendkívüli felmondásra a sérelmet szenvedett fél érdekmúlása esetén van lehetőség. A jelen Szerződés V./1. pontja szerinti kötbérmaximum elérése vagy egyébként súlyos szerződésszegésnek minősülő esetek önmagukban, minden további bizonyítás vagy mérlegelés nélkül megalapozzák a sérelmet szenvedett fél érdekmúlását.

4. Súlyos szerződésszegésnek minősül – a jelen Szerződés IV./4. és VIII./4. pontjaiban részletezett eseteken túl – különösen:

1. Vevő részéről, ha:

   1. a megrendelt és hibás teljesítéssel nem érintett árut alapos indok nélküli nem veszi át,

   2. fizetési kötelezettségének a Vevő az Eladó írásbeli, legalább 5 napos fizetési haladékot tartalmazó felszólítása ellenére sem tesz eleget.

2. Eladó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha:

   1. a teljesítési határidőt alapos indok nélkül nem tartja,

   2. a számlát megfelelő tartalommal, mellékletekkel nem bocsátja ki,

   3. a szerződéses érték 10%-át érintő mértékben hibásan, hiányosan teljesít,

   4. jogerősen felszámolási eljárás indul ellene, illetve törlik a cégjegyzékből, illetve egyéni vállalkozói engedélyét bármely jogcímen elveszti, továbbá ha végelszámolási kérelmet nyújt be.

8. Egyéb rendelkezések:

1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy vitás ügyeket elsősorban tárgyalásos úton rendezik.

2. Felek vis maior esetében kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni. Vis maior esetként kezelik a Felek azt is, ha az Eladó – neki nem felróhatóan – a Termékeket, vagy részét időlegesen vagy véglegesen nem tudja szállítani. Ebben az esetben Vevő a tevékenység-ellátás folyamatosságának biztosítása érdekében jogosult a Termékeket harmadik személyektől beszerezni. Ebben az esetben az Eladó semmiféle jogcímen igényt nem terjeszthet elő a Vevővel szemben.

3. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jelen Szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, akkor a Szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további cselekmény, így különösen a Szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része (vagy a szerződésben szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi).

4. Feleket a teljesítés vonatkozásában a kötelmi jogviszonyok teljesítése során általános titoktartási kötelezettség terheli, kivéve a nyilvánosnak minősülő adatokat. Ezen kötelezettség megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül és teljes kártérítési felelősséget von maga után.

5. A Felek rögzítik, hogy kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú rendelete („GDPR”) rendelkezéseit.

6. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó rendelkezései az irányadók.

7. Jelen Szerződés az utoljára aláíró fél aláírásának napjával lép hatályba.

Jelen szerződést – mely 5 számozott oldalból áll – Felek elolvasták, értelmezték és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 5 egymással egyező eredeti példányban jóváhagyólag írák alá, amelyből 4 példány Vevőé, 1 példány Eladóé.

Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi:

1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás

2. számú melléklet: Xxxxx nyertes ajánlata

3. számú melléklet: Jegyzői döntés

Budapest, 2024. ……….. Budapest, 2024. ………..

……………………………..	……………………………….
Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Polgármesteri Hivatal képviseletében xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx jegyző Vevő	képviseletében ügyvezető Xxxxx

Jogi szempontból ellenőrizte:
xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx jegyző
nevében és megbízásából
................................................ xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx irodavezető
Fedezete: Pénzügyileg ellenjegyzem:

............................................ Xxxxxx Xxxxxxx gazdasági vezető

5