KÖLCSÖNZÉSI SZERZŐDÉS
a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 38/A. §-a alapján
mely létrejött egyrészről a
Név: Xxxxxx Xxxx Nyomda Zrt.
Székhely: 5500 Gyomaendrőd Xxxxxxx Xxxxx u. 10-12. Adószám: 11048572-2-04
Cégjegyzékszám: 041000l527 Bankszámlaszám: -
Levelezési cím: 5500 Gyomaendrőd Xxxxxxx Xxxxx u. 10-12 Tel: (66) 887-443
Fax: (66) 887- 445
Képviseletében eljár: Xxxxxxx Xxxxxx vezérigazgató a továbbiakban: Kölcsönadó,
másrészről a
Név: Mezőtúr Város Önkormányzata
Székhely: 0000 Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx xxx 0.
Számlázási cím: 0000 Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx xxx 0. Adószám: 15732705-2-16
Cégjegyzékszám/nyilvántartási szám: 15732705-8411-321-16 Törzskönvvi nyilvántartási szám: 732703
Bankszámlaszám:11745097-15408796-0000000 Levelezési cím: 0000 Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx xxx 0. Tel: 0000-000-000
Képviseletében eljár: Xxxxxxx Xxxxx polgármester
a továbbiakban: Kölcsönvevő (a továbbiakban együtt: Xxxxx)
között az alulírott helyen és időpontban, az alábbi feltételekkel (a továbbiakban: Kölcsönzési Szerződés):
1. A Kölcsönzési Szerződés célja:
1.1.A TOP-1.2.1-15-JN1-2016-00003 azonosítószámú projekt keretében kialakításra kerülő Várostörténeti Kiállításhoz szükséges kulturális javak biztosítása.
(A muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzéséről, valamint a kijelölési eljárásról szóló 29/2014. (IV.10.) EMMI rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 2. §-a alapján)
2. Kölcsönzés időtartama
2.1.A Kölcsönzési Szerződést a Felek 2021.12.01-től 2026.12.01-ig tartó időre kötik, mely időtartamba a műtárgy(ak) Kölcsönadótól Kölcsönvevőhöz történő szállításának, illetve a Kölcsönadóhoz való visszaszállításának időtartama is beleértendő.
3. A Kölcsönzési Szerződés alapján kölcsönzött kulturális xxxxx
• Xxxxxxxx nyomdabelső fotók – 1902. Xxxxx Xxxxxx felvételei (7 db) (digitalizált
– installációhoz)
• Portré: Xxxx Xxxx és Xxxx Xxxxxx – 1920 Xxxxxxx Xxxxxx felvétele (digitalizált – installációhoz)
• Fa könyvkötészeti prés ( lelt. szám 88.57.3 ) értéke: 50 000.-Ft
• Szedett körbezárt, kikötött szöveg ( ólom)+ 1 vinkel (szedővas) 1 db hajón( lelt.szám nélkül) értéke: 75 000.-Ft
• Betűszekrény fiók (fa) ólombetűkkel (lelt. szám 89.7.2 ) értéke: 75 000.-Ft
4. Biztosítás
4.1. Teljes biztosítási összeg: 200 000.-Ft
4.2. A Kölcsönzési Szerződés szerinti felelősségvállalás módja: Készpénz. Műtárgypiaci ár 3x.
5. Költségek, kölcsönzési díj:
5.1. Kölcsönadó kölcsönzési díjat nem állapít meg.
5.2. A Kölcsönvevő viseli a kölcsönzéssel összefüggő valamennyi költséget:
- kulturális javak állományvédelmét szolgáló költséget,
- a kulturális javak vagyonbiztonságát szolgáló költséget, valamint
- az adminisztrációs költséget, ideértve a postai, nyomtatási és fénymásolási költséget is.
6. A kölcsönadó nevének feltüntetése
6.1. A Kölcsönadó nevét és a kölcsönzött anyag jelzetét a felirati cédulán és a kiállítást kísérő anyagban fel kell tüntetni.
7. Kapcsolattartásra kijelölt személy(ek)
Kölcsönadó részéről Kölcsönvevő részéről
Név: Xxxxxx Xxxxx Xxx: Xxxxxxx Xxxxx
Telefonszám:60/30 1446376 Telefonszám: 0630/000-0000
Fax: (66) 887- 445 Fax: -
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
8. Általános kölcsönzési feltételek
8.1. A Kölcsönzési Szerződésben foglalt kölcsönös kötelezettségvállalások figyelembevételével a Kölcsönadó a Kölcsönvevő használatába adja, a Kölcsönvevő
pedig elfogadja a Kölcsönzési Szerződésben meghatározott feltételekkel a 3. pontban foglalt kulturális javakat az 1. pontban rögzített célra.
8.2. A kölcsönzött kulturális javakat kizárólag a Kölcsönzési Szerződésben megjelölt célra és időtartam alatt lehet használni. A kölcsönzött kulturális javakat legkésőbb a kölcsönzési határidő lejártáig vissza kell juttatni a Kölcsönadóhoz.
8.3. A Kölcsönzési Szerződés határozott időre szól, és annak lejártával automatikusan megszűnik. Amennyiben a Kölcsönvevő a szerződés meghosszabbítását igényli, erre vonatkozó kérését legalább 30 nappal a szerződés lejárta előtt írásban kell közölnie a Kölcsönadóval. A Kölcsönadó a Kölcsönzési Szerződés lejártáig nyilatkozik arról, hogy hozzájárul-e a szerződés kért meghosszabbításához.
8.4. Amennyiben a Kölcsönvevő jelen Kölcsönzési Szerződés valamely rendelkezését megszegi, a Kölcsönadó a Kölcsönzési Szerződést írásban azonnali hatállyal felmondhatja.
8.5. A Kölcsönvevő nem jogosult a kölcsönzött kulturális javakat harmadik fél részére további kölcsönbe adni. A Kölcsönvevő a kölcsönzött kulturális javakat más birtokába vagy őrizetébe a Kölcsönadó írásbeli engedélyével, a kulturális javakban bekövetkező károsodás, sérülés esetén szükségessé váló restaurálás, műtárgyvédelmi kezelés céljából adhatja.
8.6. A Kölcsönadó előzetes, írásbeli engedélye nélkül a Kölcsönvevő a kölcsönzött kulturális javakat a 8.5 pontban foglaltaktól eltérő esetben sem restaurálja és semmilyen módon nem változtathatja meg, továbbá nem készíthet azokról másolatot.
8.7. A Kölcsönvevő köteles a kölcsönzött kulturális javak őrzése és mozgatása során a lehető legnagyobb szakmai gondossággal eljárni, és a kölcsönzött kulturális javakat szakszerű gondossággal kezelni.
8.8. A Kölcsönzési Szerződésben megjelölt kölcsönzött kulturális javaknak abban az állapotban kell maradniuk, amelyben a Kölcsönvevő átvette őket.
9. Biztosítás és felelősségvállalás
9.1. A Kölcsönvevő vállalja a kölcsönzött kulturális javakban esetlegesen bekövetkezett valamennyi kár megtérítését a kölcsön teljes időtartamára vonatkozóan, a Kölcsönzési Szerződés 4. pontjában megjelöltek szerint, az alábbi lehetőségek alapján: (aláhúzandó):
a) a Kölcsönvevő kereskedelmi biztosítást vásárol, vagy
b) a Kölcsönvevő az államháztartásról szóló 2O11. évi CXCV. törvény alapján nyújtott kiállítási garancia útján, illetve egyéb, a Kölcsönvevő fenntartója által nyújtott garancia útján biztosítja a kölcsönzött kulturális javakat.
c) a Kölcsönvevő nem vásárol kereskedelmi biztosítást és nem igényel kiállítási garanciát, teljes kártérítési felelősséggel tartozik a kölcsönzött kulturális javakban esetlegesen bekövetkezett valamennyi kárért a jelen szerződésben megjelölt biztosítási összegig.
9.2. A Kölcsönvevő köteles a Kölcsönadót haladéktalanul értesíteni a kölcsönzött kulturális javakat érintő kár, elveszés vagy lopás esetén, továbbá a Kölcsönvevő köteles az értesítést követően 24 órán belül a bekövetkezett kárról készült fényképet is megküldeni Vészhelyzet esetén a Kölcsönvevő köteles minden gondos és szükséges intézkedést megtenni a kölcsönzött kulturális javakat érintő kár megelőzése, elhárítása, vagy enyhítése érdekében.
9.3. Ha a Kölcsönvevő jelentősebb mértékű, az időmúlásnak betudható változást, avulást észlel, azt azonnal jelzi a Kölcsönadónak a szükséges intézkedések megtétele érdekében. A Kölcsönvevő a Kölcsönadónak a kölcsönzött kulturális javakhoz szabad hozzáférést biztosít és a szükséges intézkedéseket segíti.
10. Csomagolás, mozgatás, szállítmányozás
10.1. A kölcsönzött kulturális javak be- és kicsomagolásának, Kölcsönadótól történő elszállításának a Kölcsönadóhoz történő visszaszállításának költségeit a Kölcsönvevő viseli. A szerződő felek az általuk egyeztetett módon történő szállítás során kötelesek olyan gondossággal eljárni, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható.
10.2. A felek jelen pontban rögzítettekről eltérő megállapodása hiányában a csomagolást és a műtárgymozgatást a kísérő felügyeli. A ládákat és a csomagolóanyagot szállítmányozó cégnek kell biztosítania, ezek költségeit pedig a Kölcsönvevő viseli.
10.3. A klimatizált ládákba csomagolt kölcsönzött kulturális javakak a láda kinyitása előtt 24 órán keresztül akklimatizálódnia/-uk kell. Az üres ládákat stabil klímakörülmények között ellenőrzött hőmérsékleti viszonyokkal rendelkező raktározó helyiségben kell tárolni, ahol védettek a nedvesség, szennyeződés, gomba és kártékony állatok ellen. A Kölcsönadó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül tilos a keretezett tárgyakat a keretből vagy egyéb tartóból, illetőleg védőfelszerelésből eltávolítani, tisztítani vagy bármely más módon megváltoztatni.
10.4. Fuvarozás és szállítmányozás: A szállítmányozó cég megbízásához a Kölcsönadó előzetes hozzájárulása szükséges. A Kölcsönvevő által megbízott szállítmányozó cégnek meg kell felelnie a Kölcsönadó által meghatározott szállítmányozási követelményeknek. Amennyiben ezek a feltételek nem teljesülnek,
a Kölcsönadó fenntartója magának a jogot, hogy a Kölcsönvevő által kiválasztottól eltérő szállítmányozó céget válasszon.
10.5. Kurírkíséret:
10.5.1 A Felek a jelen pontban rögzítettektől eltérő, írásban történt megállapodása hiányában, a kölcsönzött kulturális javakat az út minden állomásán a Kölcsönadó hivatalos megbízottjának kell kísérnie. Az átvétel során a Kölcsönvevő a Kölcsönadó kurírjával együtt a kölcsönzött kulturális javak állapotát összehasonlítja az állapotfelmérési dokumentációt, mely egyúttal az átvételi elismervény is. A Kölcsönadó kurírja jogosult a kiállításról egyes elemeket visszavonni, ha a Kölcsönzési Szerződésben kikötött követelmének a helyszínen nem teljesülnek. A kölcsönzött kulturális javak helyszínen történő elhelyezése és bontás csak a Kölcsönadó kurírjának felügyelete mellett történhet.
10.5.2 A Kölcsönadó kárfelméréssel kapcsolatos költségeit a Kölcsönvevő fedezi.
11. Környezet
11.1. Kölcsönvevő vállalja, hogy a kölcsönadott kulturális javak állapotvédelmét és biztonságos őrzését szolgáló, a Kölcsönzési Szerződésben foglalt feltételeket a kölcsönzés helyszínén folyamatosan biztosítja.
11.2. A kiállítóterekben napi 24 órán keresztül stabil klímát kell fenntartani, a papír alapú műveket csak mesterséges fénnyel lehet megvilágítani.
11.3. További feltételek: A kölcsönzött kulturális javakat tilos hőforrás, párásító, vagy párátlanító berendezés vagy felszerelés közvetlen környezetében elhelyezni és állandóan óvni kell a közvetlen napsugárzástól, mesterséges fénytől és hűtő-fűtő hőforrásoktól.
12. Biztonság és őrzés
12.1. A Kölcsönvevő köteles a kölcsönzött kulturális javakat az általános elfogadott biztonsági követelményeknek megfelelően őrizni.
12.2. A Kölcsönvevő köteles biztosítani, hogy a kiállítás helyszíne megfelel a tűzvédelmi előírásoknak.
12.3. A kölcsönzött kulturális javak elhelyezését szolgáló helyiségben szigorúan tilos a dohányzás, étkezés és italfogyasztás.
13. A Kölcsönzési Szerződés megszűnése
A Kölcsönzési Szerződés az alábbi esetekben megszűnik
13.1. A 2. pontban írt idő elteltével, kivéve ha a Felek írásos megállapodással a Kölcsönzési Szerződést meghosszabbítják.
13.2. A Kölcsönvevő megszűnése, vagy a Kölcsönvevő természetes személy halála esetén; a Kölcsönvevő jogutódja a kölcsönzött kulturális javakat köteles saját költségén és Kölcsönzési Szerződés vonatkozó pontjában rögzített módon illetve feltételek szerint haladéktalanul visszaszállítani, s a Kölcsönadó köteles azokat a 8.2 pontban foglalt helyszínen átvenni
13.3. A Kölcsönadó az alábbiakban foglalt feltételek bekövetkezése esetén a Kölcsönzési Szerződést felmondhatja:
a) a Kölcsönvevő a kulturális javakat nem az 1. pontban meghatározott célra használja fel, vagy a kulturális javak meghatározott célra való felhasználása lehetetlenné vált;
b) a Kölcsönvevő a jelen szerződésből következő kötelezettségeket súlyosan megszegi ezzel a kulturális javakat veszélyezteti;
c) A Kölcsönvevő a kulturális javakat nem az e szerződésben előírt módon szállítja, tárolja, állítja ki, őrzi, kezeli;
d) a kulturális javakat érintő szerződésellenes vagy nem rendeltetésszerű felhasználás esetén, beleértve azoknak harmadik fél részére történő engedély nélküli továbbadását.
14. Átláthatóság
Kölcsönvevő a Kölcsönzési Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény. 3. §-a szerint átlátható szervezetnek minősül.
15. Írásbeliség
15.1. A Kölcsönzési Szerződést módosítani vagy kiegészíteni kizárólag írásban lehet, a módosítás vagy kiegészítés ezen forma hiányában érvénytelen.
16. Értesítések
16.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Kölcsönzési Szerződéssel kapcsolatos bármilyen értesítés és jognyilatkozat érvényességi feltétele az írásbeli alak. Írásbelinek kell tekinteni az ajánlott, tértivevényes postai küldeményt, a telefax vagy e-mail üzenet vagy a személyesen átvett írásbeli anyagot. Az értesítés megküldése a kézbesítés igazolt napján válik közöltté.
17. Vegyes rendelkezések
17.1. Hazai nem muzeális intézmény részére, vagy külföldre történő kölcsönzés
Amennyiben muzeális intézmény nyilvántartásban szereplő kulturális javak nem muzeális intézmény számára, vagy külföldre történő kölcsönzésének esete áll fenn, úgy a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 38/A §(5) bekezdésében rögzített miniszteri hozzájárulás a kölcsönzési szerződés hatályosságának feltétele.
17.2. Alkalmazandó jog
A jelen Kölcsönzési Szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, és a muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzéséről, valamint a kijelölési eljárásról szóló 29/2014. (IV.10.) EMMI rendelet rendelkezéseit kell alkalmazni.
17.3. Nyelv
Amennyiben a Felek a Kölcsönzési Szerződést magyar és más idegen nyelven is aláírták, az értelmezésből eredő viták esetén a magyar nyelvű szöveg irányadó. A Felek rögzítik, hogy esetleges jogviták esetére magyar bíróság joghatóságát kötik ki.
17.4. Mellékletek
Az 1. számú mellékletek jelen Kölcsönzési Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
A Felek a Kölcsönzési Szerződést magyar nyelven, 4 eredeti példányban, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
……………………………… ……………………………
Kölcsönadó Kölcsönvevő
képv.: képv.:
Dátum: Dátum:
……………………………… …………………………….
Pénzügyi ellenjegyzés Pénzügyi ellenjegyzés
Dátum: Dátum: