AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
Szállítási szerződés - melegétel utalvány beszerzés (2011-2012) uniós rezsimben lebonyolítandó, nyílt közbeszerzési eljárásban
TED 2011/S 51-083597 (KÉ. 6029/2011. számú) ajánlati felhívás
2011. március
A Diákhitel Központ Zrt, mint Ajánlatkérő jelen Ajánlati Dokumentációt (továbbiakban: Dokumentáció) az Ajánlatkérő által a TED-en 2011/S 51-083597 számú ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban bocsátja a T. Ajánlattevők rendelkezésére.
Ajánlattevőknek ajánlataikat a fenti TED számú ajánlati felhívásban - és amennyiben arra sor kerül esetleges módosítás(ai)ban - és a Dokumentációban foglaltak figyelembe vételével – valamint figyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben foglaltakra - az ezen dokumentumokban előírtak maradéktalan figyelembe vételével, betartásával kell benyújtaniuk.
Ajánlatkérő fontosnak tartja külön kiemelni az alábbiakat:
- Ajánlatkérő nem kéri, hogy az Ajánlattevők külön ún. szakmai, vagy ún. kereskedelmi ajánlatot nyújtsanak be. Ajánlatkérő nem kéri, hogy az ajánlattevők részletezzék a melegétel utalványok szállításával kapcsolatos rendelkezéseiket, mivel ezeket Ajánlatkérő a felhívásban, dokumentációban (szerződés-tervezetben) előírta, így kifejezetten nem kérünk külön részletezést a címletekre, a szállítási határidőre, a fizetési módra és más, a feladat ellátásával kapcsolatos külön ajánlatra. Az Ajánlatkérő mindent előírt, ami az érvényes ajánlat feltétele, amelyet az Ajánlattevőnek a Kbt. 70.§ (2) bekezdés szerinti tett nyilatkozatával („B” Formanyomtatvány) csak el kell fogadnia, de azt külön részletezni nem kérjük!
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy Formanyomtatványokat (mintanyilatkozatokat) bocsát Ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlatkérő kifejezetten javasolja ezen mintanyilatkozatok alkalmazását, tekintettel arra, hogy az Ajánlattevő bár alkalmazhat saját mintát, de ebben az esetben minden egyes adatot, információt, előírást, amelyet az Ajánlatkérő a mintanyilatkozatában szerepeltet az Ajánlattevő saját mintájának is tartalmaznia kell!
A Dokumentáció az alábbiakat tartalmazza:
I. Közbeszerzési mőszaki leírás
II. Az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szemponttal kapcsolatos előírások
III. Az ajánlat összeállítására, benyújtására vonatkozó előírások, a benyújtandó dokumentumok részletezése
IV. Formanyomtatványok
V. Szállítási szerződés-tervezet
I. Közbeszerzési mőszaki leírás
Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes Ajánlattevőnek a feladata:
A Diákhitel Zrt.-nél dolgozó munkavállalók részére a munkáltató székhelye szerinti városban (Budapest) és megyében (Pest megye) található elfogadóhely szerinti, a személyi
jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. tv (Szja tv. 69.§ (3) bekezdés, 71.§ (1) bekezdés b) pont) alapján természetbeni juttatásként meleg étkeztetésre vonatkozó (papír alapú) ún. melegétel utalvány biztosítása a szerződéskötést követően 2012. április 30. napjáig szállítási szerződés keretében az alábbi a) és b) pont szerinti mennyiségben:
a) melegétel utalvány 2011. december 31-ig: 20.000,- Ft/fő/hó értékben 105 fő, de maximum 115 fő részére; melegétel utalvány 2012. január 01-2012. április 30. között: 18.000,-Ft/fő/hó, de maximum 24.000,-Ft /fő/hó értékben 105 fő, de maximum 115 fő részére.
Címletek:
- 20.000,- Ft-os melegétel utalvány (azaz egy tömb) tekintetében: 20 db 500-as, 20 db 300-as, 20 db 200-as címlető melegétel utalvány.
- 18.000,- Ft-os melegétel utalvány (azaz egy tömb) tekintetében: 20 db 500-as, 20 db 300-as, 10 db 200-as címlető melegétel utalvány.
Amennyiben 2012. január 01.-től 2012. április 30. napjáig a szállítandó érték a 18.000,-Ft összegtől magasabb érték (de maximum a fentiek szerinti 24.000,-Ft érték), a címletek: a 18.000,-Ft értékre a fentiek szerint címletek kiegészítve az értékkülönbségre a 18.000,-Ft értékre meghatározott fenti legmagasabb címletekből.
A szerződés időtartama alatt az a) pontban írtakra az ajánlatkérő háromszor küld négyhavi mennyiségre vonatkozó megrendeléseket és azt a megrendelést követő 5 munkanapon belül kell teljesíteni.
b) Az a) pontban rögzítettektől függetlenül egy alkalommal a szerződéskötést követően 5 munkanapon belül le kell szállítani 111 fő részére 3 hónapra vonatkozóan 2000,-Ft/hó, azaz 3 X 2000,-Ft értékő melegétel utalványt egyenként (azaz 2000,-Ft-os tömbönként) 10 db 200-as címletben.
A feladat ellátásával kapcsolatos minden részletes előírást tartalmaz a szállítási szerződés- tervezet, amelyet az ajánlattevő nyilatkozatával („B” Formanyomtatvány) kifejezetten elfogad így külön más szakmai, vagy kereskedelmi ajánlatot nem kér Ajánlatkérő.
II. Az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szemponttal kapcsolatos előírások
Az Ajánlatkérő külön felhívja a figyelmet az alábbiakra:
Az ajánlatban Felolvasó lapot kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell az ajánlati felhívás
IV.2.1) pontban rögzített két bírálati részszempontra megajánlott adatot. Ugyanakkor az ajánlatban az 1. és a 2. bírálati részszempontot részletezni is kell az Ajánlatkérő által előírtak szerint („L” és „M” Formanyomtatványok!). A 1. és a 2. bírálati részszempont tekintetében külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy:
- helyesen adják össze a „L” Formanyomtatvány szerinti összegeket és az
„M” Formanyomtatvány szerinti (táblázatban) található elfogadóhely számokat!
- Az 1. részszempontra vonatkozóan a részletezésnél („L” Formanyomtatvány) és a Felolvasólapon megadott összeg ne legyen eltérő
adat és a 2. részszempont részletezésénél („M” Formanyomtatvány) és a Felolvasólapon megadott elfogadóhely szám ne legyen eltérő adat!
A fentiek tekintetében kifejezetten felhívjuk a figyelmet a Kbt. 83.§ (2) bekezdés a) pontjában foglaltakra és a 85.§ (2) bekezdésben foglaltakra, ez utóbbi rendelkezésen belül az alábbiakra:
„Ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel – kivéve a 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülő adatot –, az ajánlattevő az (1) bekezdés szerinti felvilágosítás kérés alapján…”
„81.§ 4) bekezdés: Az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott bírálati szempont (57. §) alapján…” értékeli az Ajánlatkérő.
A Kbt. 88. § (1) bekezdés f) pontja alapján:
Az ajánlat érvénytelen, ha:
f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek…”
Jelen eljárásban Ajánlatkérő az 1. és a 2. bírálati részszempont tekintetében kettő helyen kéri az adatok megadását: Felolvasó lapon és az ajánlatban részletezve is.
Kérjük Xxxxxxxxxxxxxx, hogy különös figyelemmel járjanak el az adatok megadása, összeszámolása, az ajánlat különböző helyeire történő beírása során, hogy a számokat, összegeket helyesen adják össze, és az adatokat helyesen írják be a megfelelő helyekre!
III. Az ajánlat összeállítására, benyújtására vonatkozó előírások, a benyújtandó dokumentumok részletezése
1.) Az Ajánlatot a következő módon kell összeállítani és benyújtani:
- az ajánlatokat cégszerően aláírva kell benyújtani nyomtatott, 1 eredeti és 3 másolati
nyomtatott példányban;
- az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell főzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
- az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelmően azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 83–87. § alkalmazása esetén egyértelmően lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges
- a felhívás I.1.pontjában megadott címre zárt csomagolásban;
- az ajánlatban tartalomjegyzéket kell elhelyezni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
- zárt csomagoláson az alábbiakat fel kell tüntetni: „Ajánlat, melegétel utalvány 2011- 2012.” „Az ajánlattételi határidő lejártáig tilos felbontani” (Ha a borítékon, csomagon nincsen a fentiek szerinti információ, akkor az ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért.)
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevőre és közös Ajánlattétel esetében az egyes konzorciumi tagokra vonatkozó dokumentumokat az Ajánlattevő által megadott kapcsolattartó személy részére küldi Ajánlatkérő, a megadott fax és/vagy e-mail címre. A postán történő továbbítás esetében Ajánlattevő székhelyére, illetve közös ajánlattétel esetében a Konzorciumvezető tag székhelyére küldi Ajánlatkérő a dokumentumait.
Az ajánlat aláírása tekintetében: minden, az Ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a tagok, az alvállalkozó(k), az erőforrás szervezet, a Kbt. 69.§ (8) bekezdés szerinti szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak, vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok, köztük a benyújtandó nyilatkozatok, igazolások jegyzéke az alábbi (1. – 12. pontok), amely nyilatkozatokat, igazolásokat az ajánlatnak tartalmaznia kell és az ebben szereplő nyilatkozatok tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ezek a Kbt. 4.§ 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetében hamis nyilatkozatnak minősülnek.
2.) Benyújtandó dokumentumok, nyilatkozatok, igazolások:
1. Borítólap
A Borítólapon szerepeljen: az “Eredeti”, vagy a “Másolat” felirat; az Ajánlattevő neve, székhelye, a kapcsolattartó személy neve, telefonos, faxos, e-mailes elérhetősége.
2. Tartalomjegyzék
A Tartalomjegyzékben minden, az ajánlati felhívásban, Dokumentációban előírt irat, dokumentum helyét oldalszámmal az Ajánlattevőnek meg kell határozni.
3. Felolvasó lap „A”Formanyomtatvány
A Felolvasó lapon szerepelnie kell az Ajánlattevő nevének és székhelyének (közös ajánlattétel esetén a tagok nevének és székhelyének), valamint az alábbi bírálati részszempontoknak:
Részszempont Súlyszám
1. melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja 60
2. melegétel utalvány elfogadóhelyek száma Budapesten és Pest megyében 40
4. Ajánlati nyilatkozat „B” Formanyomtatvány” (Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőnként kitöltve és aláírva!).
Az Ajánlati Nyilatkozatban szerepelnie kell a Kbt. 70.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatnak, valamint a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a)-d) pontjában foglaltaknak (alvállalkozók, erőforrást nyújtó szervezetek).
5. Kizáró okok „C” Formanyomtatvány és „D” Formanyomtatvány szerinti nyilatkozatok, igazolások és az ajánlat aláírási jogosultságának vizsgálatára szolgáló dokumentumok.
A) Ajánlattevő (közös Ajánlattevő esetében a tagok mindegyike), a közbeszerzés értékének 10% feletti alvállalkozója, erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozni köteles a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-i) pontjaiban, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állásáról. („C” Formanyomtatvány), amelyet közjegyző által hitelesíttetni kell.
B) A közbeszerzés értékének 10%-át nem meghaladó alvállalkozók tekintetében az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevők esetében a tagoknak külön-külön) az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az Ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében és a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatály alá eső, 10 %-ot nem meghaladó mértékő alvállalkozót. („D” Formanyomtatvány) Ezt a nyilatkozatot akkor kell megtenni, ha az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevői tag) igénybe vesz 10%-ot nem meghaladó alvállalkozót, amelyről a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozni köteles: lsd. „B” Formanyomtatvány. Amennyiben nem vesz igénybe 10% alatti alvállalkozót ezt a nyilatkozatot nem kell megtenni (ekkor nem kell benyújtani a „D” Formanyomtatványt)!
C) Az ajánlattevő, a közös ajánlattevő esetén minden ajánlattevő tag, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia kell:
- az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 60 napnál nem régebbi eredeti/egyszerő másolati cégkivonatot (amelyet a cégbíróság, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium - korábban IRM - vagy az arra jogosult közjegyző által kiállítottan kell benyújtani)
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén az eljáró ügyvéd által ellenjegyzett példánya (eredeti/egyszerő másolat)
- az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), vagy vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintája (eredeti/egyszerő másolat),
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (eredeti/egyszerő másolat).
D) APEH, VPOP igazolás, vagy a területileg illetékes APEH által kiállított együttes adóigazolás: a Kbt. 60.§ (1) bekezdés e) pontja tekintetében (eredeti/egyszerő másolat)
- hatósági erkölcsi bizonyítvány: magánszemély ajánlattevő esetében a Kbt. 60.§ (1) bekezdés c) és h) pontjaira; (eredeti/egyszerő másolat)
6. A pénzügyi-gazdasági, mőszaki-szakmai alkalmassággal kapcsolatos nyilatkozatok, igazolások
AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZAÓN
Gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében csatolandók:
- Ajánlattevőnek kötelezően: az ajánlati felhívás III.2.2) P/1 szerinti beszámolók (illetve a felhívásban foglalt szerinti esetben nyilatkozat mérleg szerinti eredményről). A beszámoló a számviteli törvényben foglaltak szerinti, azaz legalább: a mérleg, az eredménykimutatás, a kiegészítő melléklet és a könyvvizsgálói záradék (ha könyvvizsgálatra kötelezett).
- Amennyiben a minimumfeltételt az Ajánlattevő teljesíti: az ajánlati felhívás III.2.2) P/2 szerinti, nettó árbevételről szóló nyilatkozat: „E” Formanyomtatvány
Mőszaki-szakmai alkalmasság körében:
- Amennyiben a minimumkövetelményt az Ajánlattevő teljesíti: az ajánlati felhívás III.2.3.) M/1 pontja szerinti referencia bemutatása, az alábbiakra figyelemmel:
a) amennyiben az Ajánlattevővel a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglaltak valamelyike kötötte a szerződést, abban az esetben ezen, a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglalt szerv által kiadott vagy aláírt referencia igazolással,
b) amennyiben az Ajánlattevővel nem a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglaltak valamelyike kötötte a szerződést, abban az esetben ezen szerv által adott igazolással vagy az ajánlattevő nyilatkozatával.
A fentiek szerinti ajánlattevői nyilatkozatra mintát az „F” Formanyomtatvány, a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolásra mintát az: „G” Formanyomtatvány tartalmaz.
- Amennyiben a minimumkövetelményt az Ajánlattevő teljesíti: az utalványminta csatolása az ajánlati felhívás III.2.3.) M/2 pontja szerint.
10%-OT MEGHALADÓ MÉRTÉKŐ ALVÁLLALKOZÓRA VONATKOZÓAN
Gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében csatolandók:
- a 10%-ot meghaladó mértékő alvállalkozónak kötelezően: az ajánlattételi felhívás III.2.2) P/1 szerinti beszámolók (illetve a felhívásban foglalt szerinti esetben nyilatkozat mérleg szerinti eredményről). A beszámoló a számviteli törvényben foglaltak szerinti, azaz legalább: a mérleg, az eredménykimutatás, a kiegészítő melléklet és a könyvvizsgálói záradék (ha könyvvizsgálatra kötelezett).
- Amennyiben a minimumfeltételt a 10% feletti Alvállalkozó teljesíti: az ajánlati felhívás
III.2.2) P/2 szerinti, nettó árbevételről szóló nyilatkozat. „E” Formanyomtatvány
Mőszaki-szakmai alkalmasság körében:
- Amennyiben a minimumkövetelményt a közbeszerzés értékének 10% feletti Alvállalkozója teljesíti: az ajánlattételi felhívás III.2.3.) M/1 pontja szerinti referencia bemutatása, az alábbiakra figyelemmel:
a) amennyiben a 10% feletti Alvállalkozó és a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglaltak valamelyike kötötte a szerződést, abban az esetben ezen, a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglalt szerv által kiadott vagy aláírt referencia igazolás
b) amennyiben a 10% feletti Alvállalkozó nem a Kbt. 22.§ (1) bekezdés a)-e) pontjaiban foglaltak valamelyikével kötötte a szerződést, abban az esetben ezen szerv által adott igazolással vagy a 10% feletti Alvállalkozó nyilatkozatával.
A fentiek szerinti ajánlattevői nyilatkozatra mintát az „F” Formanyomtatvány, a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolásra mintát az: „G” Formanyomtatvány tartalmaz.
- Amennyiben a minimumkövetelményt az Ajánlattevő teljesíti: az utalványminta csatolása az ajánlati felhívás III.2.3.) M/2 pontja szerint.
ERŐFORRÁST BIZTOSÍTÓ SZERVEZET
Gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében
Xxxxxxxxxxx a Kbt. 4.§ 3/E.§ alapján Ajánlatkérő által az ajánlati felhívás III.2.2) P/1 és P/2 pontjában meghatározott alkalmassági követelmények megfelelését erőforrást nyújtó szervezettel nem biztosíthatja, kivéve, ha az Ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Ilyen, többségi befolyás esetén az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelményeknek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja.
Mőszaki-szakmai alkalmasság körében:
Xxxxxxxxxxx a Kbt. 4.§ 3/E.§ alapján Ajánlatkérő által az ajánlati felhívás III.2.3) M/1 és M/2 pontjában meghatározott alkalmassági követelménynek megfelelését erőforrás szervezettel nem biztosíthatja, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Ilyen, többségi befolyás esetén az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelményeknek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja.
(Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy közte és az erőforrást nyújtó szervezet között áll- e fenn többségi befolyás „H” Formanyomtatvány)
Az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés
teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. („I” Formanyomtatvány)
A 2010. szeptember 15. napjával hatályba lépett Kbt. módosítással a közbeszerzés értékének 10%-át nem meghaladó alvállalkozó is igazolhat alkalmasságot a Kbt. 69.§ (8) bekezdésére figyelemmel, azaz: P/2, M/1 és M/2 alkalmassági minimumkövetelményt. Ebben az esetben a fentebb írt, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat köteles csatolni.
Azonban: a P/1 alkalmassági követelményt 10% alatti alvállalkozóval igazolni nem lehetséges.
/ Kbt. 4.§ 2. alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve
a) az ajánlattevővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket,
b) azon személyt vagy szervezetet, aki vagy amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
c) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót,
d) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót;
3/D. erőforrást nyújtó szervezet: az a szervezet vagy személy, amely vagy aki nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a 2. pont a)-d) alpontjának hatálya alá sem, hanem a közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával;
3/E. erőforrás: nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) a)–d) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének a), d)–f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn;/
7. Adott esetben: Nyilatkozat többségi befolyásról („H” Formanyomtatvány)
Amennyiben Ajánlattevő erőforrásra támaszkodik az alkalmassági követelmények tekintetében, úgy nyilatkoznia kell, hogy a Polgári Törvénykönyv szerint többségi befolyás áll-e fenn (igen/nem) az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között.
8. Adott esetben: Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre bocsátásáról („I” Formanyomtatvány)
9. Adott esetben csatolandó: konzorciumi megállapodás
Közös ajánlattétel esetében a tagok által aláírt konzorciumi megállapodást csatolni kell az ajánlathoz, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat:
- annak megnevezése, hogy ki a konzorciumot képviselő, vezető tag, valamint a tagok, név, székhely szerint,
- a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet,
- egyetemleges felelősségvállalást kell a tagoknak a megállapodásban vállalniuk a megkötendő szállítási szerződés teljesítésére.
10. Nyilatkozat Dokumentációról („J” Formanyomtatvány)
Ajánlattevő nyilatkozni köteles, hogy letöltötte Ajánlatkérő honlapjáról a jelen eljárás ajánlati Dokumentációját.
11. Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásra adott válasz átvételéről („K” Formanyomtatvány)
Ajánlattevő nyilatkozni köteles, hogy átvette a jelen eljárásban esetlegesen felmerült kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válasz(oka)t és az ajánlata elkészítése során azokat figyelembe vette.
12. Az 1. és a 2. részszempont szerinti ajánlati elem megadása, részletezése
Ajánlattevőnek a Felolvasó lapon megadott, az 1. és a 2. részszempontra vonatkozó ajánlati tartalmi elemet ki kell bontania és az alább részletezettek szerint kell az ajánlatban megadni:
1. részszempont: „L” Formanyomtavány
A felhívás II.2.1) pontjában írt, 2012. április 30-ig szállítandó melegétel utalvány mennyiségre vonatkozóan az utalványok rendelkezésre bocsátásának nettó díja (azaz a nettó kezelési költség):
a) melegétel utalvány 12 hónapra vonatkozóan minimum 18.000,- Ft/fő/hó, maximum 24.000,- Ft/fő/hó értékben (minimum 105 fő, de maximum 115 fő részére):
…………………Ft+Áfa/fő/hó X 12 hó = Ft+Áfa/fő (az egy főre eső nettó díj 12
hónapra, ha nem egész szám, akkor kettő tizedesjegy pontossággal megadva a szorzatot) és
b) az egy alkalommal 111 fő részére leszállítandó 3 X 2000,-Ft értékű melegétel utalvány
:………………..Ft+Áfa/fő (az egy főre eső nettó díjat kell megadni a 3 X 2000,-Ft értékre és nem kell beszorozni a 6000-el)
A Felolvasó lapon elbírálásra kerülő melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja (Ft+Áfa/fő) a következő szerint kell megadni:
A fenti a) pontban írt egy főre eső 12 hónapra vonatkozó nettó árhoz (félkövérrel szedett) hozzá kell adni a b) pontban foglalt egy főre eső nettó árat (félkövérrel szedett) és ez lesz az elbírálásra kerülő nettó ajánlati ár, azaz a melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának
nettó díja Ft+Áfa/fő (ha nem egész szám, akkor kettő tizedesjegy pontossággal megadva az összeget), amelyet a Felolvasó lapra be kell írni.
/Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, fokozottan ügyeljenek a fenti árak megadása során az egységárak és azok szorzatai, összegei kiszámítása során!/
2. részszempont: „M” Formanyomtatvány – excel táblázat
Az elfogadóhelyek számának megadása tekintetében az „M” Formanyomtatványt kitöltve, írható formában az ajánlathoz egy példányban CD-n vagy más elektronikus adathordozón benyújtva kell Ajánlattevő részéről megadni. Az excel táblában foglalt elfogadóhelyeket tartalmazó ajánlatot kinyomtatva az ajánlatban cégszerően aláírva is be kell nyújtani.
Csatolni kell egy cégszerűen aláírt nyilatkozatot („N” Formanyomtatvány) arról, hogy az ajánlatban csatolt elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat és a papír alapú ajánlat mindenben megegyezik egymással.
IV. Formanyomtatványok
„A” Formanyomtatvány
Felolvasó lap
Xxxxxxxxxxx neve: ………………………………
Ajánlattevő székhelye: …………………………………
Közös ajánlattétel (konzorcium) esetén a Konzorciumvezető neve és székhelye:
……………………………………………………………………………………………. konzorciumi tag1 neve és székhelye:
…………………………………………………………………………………………….
konzorciumi tag2 neve és székhelye:
………………………………………………………………………………
Részszempont Ajánlat
1. melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja Ft
2. melegétel utalvány elfogadóhelyek száma Budapesten és Pest megyében
……………………………db
……………………helység………….év, ……………hó,…….nap.
……………………………… Cégszerű aláírás
„B” Formanyomtatvány
AJÁNLATI NYILATKOZAT
(Közös ajánlattétel esetén minden egyes ajánlattevő tag által kitöltendő és csatolandó!)
1.) Alulírott ………………………………………(képviselő neve)*, mint a(z)
……………………………………………. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – a TED 2011/S 51-083597 számú ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi kikötés, követelmény gondos áttekintése után – ezennel kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el és nyújtjuk be ajánlatunkat, a felhívás és Dokumentáció valamennyi feltételét megismertük, megértettük, és azokat jelen nyilatkozattal kifejezetten elfogadjuk. Nyilatkozunk, hogy a szerződést, nyertességünk esetén a felhívásban és Dokumentációban foglalt feltételeknek megfelelően, az ajánlatban közölt ellenszolgáltatással megkötjük, és teljesítjük.
2.) Nyilatkozunk arról, hogy a kis-és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint: mikrovállalkozásnak*, kisvállalkozásnak*, vagy középvállalkozásnak* minősülünk/nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá*
3.) A Kbt. 71.§ (1) bekezdése alapján – figyelemmel a Kbt. 65.§ (3) bekezdésére - nyilatkozunk, hogy:
a) a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez, mint ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszek igénybe: ……………………………………………*(a rész(ek) megnevezése)/VAGY: nincs ilyen része a közbeszerzésnek**
b) általam, mint ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) neve:……………………………………………,* székhelye (címe):……………………………………..,* valamint a közbeszerzésnek a része (részei)
……………………………………………….*(a rész(ek) megnevezése) és százalékos aránya:…………………………………….*(százalék megjelölése) amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni/VAGY: nem veszek igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékű alvállalkozót**
c) az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet:………………………………*(neve) és székhelye (címe)
……………………………………*(székhely, (cím) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontja(i):………………………………………………..*, amely pontban vagy pontokban foglalt alkalmassági minimum követelmény(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására támaszkodik, vagy saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja / VAGY: nem támaszkodom erőforrást nyújtó szervezetre**,
d) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó neve:…………………………………, címe:…………………………….. / VAGY: nincs ilyen, a Kbt. 69.§ (8) bekezdése szerinti alvállalkozó**,
* A kipontozott rész kitöltendő, vagy
** a szövegrész aláhúzandó!
Az erőforrást nyújtó szervezet tekintetében felhívjuk a figyelmet a Kbt. 4.§ 3/D. és 3/E. pontjában foglaltakra!!!
Valamint kifejezetten felhívjuk a figyelmet a Kbt. 70.§ (4), (5), (6), (7) bekezdéseire, azaz:
„(4) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében
a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel,
b) más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként nem vehet részt,
c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat.
(5) Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban, – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó.
(6) Ha egy – a 4. § 2. pontjának a)–d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.
(7) Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.”
……………………helység………….év, ……………hó,…….nap.
……………………………… Cégszerű aláírás
„C” Formanyomtatvány
KIZÁRÓ OKOK
Az Ajánlattevő, közös ajánlattétel esetében a tagok, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója, és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet által benyújtandó:
Alulírott , mint az Ajánlattevő*, a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pont
szerinti alvállalkozója*, az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet* képviselője nyilatkozom, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben foglalt alábbi kizáró okok nem állnak fenn:
Kbt. 60.§
(1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;
e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig;
g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;
h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is – vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült;
i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy
részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot – annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett –, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél.
Továbbá a Kbt. 61.§ (1) bekezdés:
a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;
b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha Ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki;
c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította;
d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
……………..helység……… év, ……………hó,…….nap.
……………………………… Cégszerű aláírás
*kipontozott rész kitöltendő és a megfelelő rész aláhúzandó és a nyilatkozat közjegyző által hitelesítendő!!!
„D” Formanyomtatvány
NYILATKOZAT A Kbt. 63.§ (3) bekezdéséről
Alulírott ………………………*………………………………….Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az adott ajánlattevői tag) képviseletében a Kbt. 63.§ (3) bekezdésben foglaltakra figyelemmel nyilatkozom, hogy az ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében foglalt, valamint a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok hatály alá eső, a közbeszerzés tíz százalékát meg nem haladó mértékű alvállalkozót.
………………………….helység……… év, ……………hó,…….nap.
……………………………… Cégszerű aláírás
*kipontozott rész kitöltendő! Csak abban az esetben nyújtandó be, ha igénybe vesz Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az adott ajánlattevői tag, tehát tagonként nyújtandó be a nyilatkozat) a közbeszerzés értékének 10% -át nem meghaladó alvállalkozót, viszont ebben az esetben kötelező!
„E” Formanyomtatvány
NYILATKOZAT A FORGALMI ADATOKRÓL
Xxxxxxxxx ................................., mint a(z) képviseletére
jogosult személy nyilatkozom, hogy társaságunknak a felhívás III.2.2.) P/2 szerinti forgalma az alábbiak szerint alakult:
Év | Teljes árbevétel (Nettó Ft) | Melegétel utalvány (Nettó Ft) |
2008 | ||
2009 | ||
2010 |
……………………., 200…év …hó….nap
………………………………..
Cégszerű aláírás
„F” Formanyomtatvány
REFERENCIA NYILATKOZAT
1. A szerződést kötő másik fél neve, székhelye: ........................................................................
2. A teljesítés adatai:
a) A szállítás tárgya:: ………………………………………………………………
b) A teljesítés ideje:………………………………………………………………....
c) az ellenszolgáltatás nettó összege:………………………………………………
e) a teljesítés szerződésszerű volt –e:………………………………………………
3. A referenciát aláíró neve és telefonszáma: ………………………………………..
/Figyelem! Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik melegétel utalvány szállítás tekintetében legalább kettő olyan szerződésszerűen teljesített referenciával, amely egyenként legalább nettó 30.000.000,-Ft összegű. /
……………, 20……. év ……….… hó nap.
..............................................
Aláírás
(a referenciát kiállító részéről)
„G” Formanyomtatvány
REFERENCIA IGAZOLÁS
(Referenciát adó szerződést kötött másik fél által töltendő ki!)
1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése: ..................................................
2. A referencia igazolást aláíró személy
a. neve: ....................................................................................................................
b. telefonos elérhetősége: ........................................................................................
3. A szállítást teljesítő cég megnevezése: ...........................................................................
4. A teljesítés adatai:
a) A szállítás tárgya:: ………………………………………………………………
b) A teljesítés ideje:………………………………………………………………....
c) az ellenszolgáltatás nettó összege:………………………………………………
e) a teljesítés szerződésszerű volt –e:………………………………………………
/Figyelem! Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik melegétel utalvány szállítás tekintetében legalább kettő olyan szerződésszerűen teljesített referenciával, amely egyenként legalább nettó 30.000.000,-Ft összegű. /
……………, 200……. év ……….… hó nap.
..............................................
Aláírás
(a referenciát kiállító részéről)
„H” Formanyomtatvány
NYILATKOZAT TÖBBSÉGI BEFOLYÁSI VISZONYOKRÓL
Xxxxxxxxx ................................., mint a(z) ajánlattevő*
képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy társaságunk és a Kbt. 4.§ 3/D pontja szerinti erőforrást nyújtó szervezet, azaz:
- (cégnév, székhely) között a Polgári Törvénykönyv
szerinti többségi befolyás nem áll fenn/ többségi befolyás áll fenn*
- (cégnév, székhely) között a Polgári Törvénykönyv
szerinti többségi befolyás nem áll fenn/ többségi befolyás áll fenn*
………………………, 200…év …hó….nap
………………………………..
Cégszerű Aláírás
Megjegyzés! A kívánt rész kitöltendő és aláhúzandó, az igénybe vehető erőforrás tekintetében felhívjuk a figyelmet a felhívás III.2.2.) és III.2.3) pontjában foglaltakra, a Kbt. 4.§ 3/D és 4.§ 3/E. pontjára!! Ezen túlmenően felhívjuk figyelmüket arra, hogy közös ajánlattétel esetén az adott ajánlattevői tagnak, aki az erőforrásra támaszkodik szükséges nyilatkoznia és legyenek figyelemmel a „B” Formanyomtatvány 3.) c) pontjában tett nyilatkozatukra!
„I” Formanyomtatvány
NYILATKOZAT A KBT. 65.§ (4) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
Alulírott …………………………………………………………………………………., mint
………………………………….cégnév, székhely
erőforrást nyújtó szervezet képviseletében nyilatkozom, hogy a TED 2011/S 51-083597
számú ajánlati felhívás ……………………. pontjában megjelölt
………………………………………………alkalmasság körében a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrás(ok), azaz:
………………………………erőforrás(ok) rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Megjegyzés! Minden erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell nyilatkoznia. Kérjük legyenek figyelemmel a „B” Formanyomtatvány 3.) c) pontjában tett nyilatkozatukra!
……………………helyiség….. ……év, ……………..hó nap.
…………………………….
Cégszerű aláírás
„J” Formanyomtatvány
Nyilatkozat dokumentációról*
Alulírott …………………………….…….., mint Ajánlattevő nevében kötelezettségvállalásra jogosult a Diákhitel Központ Zrt. ajánlatkérő által a TED- 2011/S 51-083597 számon megjelent ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
hogy a fenti közbeszerzési eljárásban a közbeszerzési eljárás jelen Dokumentációját (valamint annak részeként az M Formanyomtatványt, azaz elfogadóhely szám excel táblázatot) Ajánlatkérő honlapjáról letöltöttem, amelynek megtörténtéről jelen nyilatkozat cégszerű aláírásával Ajánlatkérőt tájékoztatom.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
................................................................
cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra
jogosult(ak) részéről
A megfelelő rész aláhúzandó, az Ajánlattevő tölti ki.
Kérjük, hogy a letöltés megtörténtéről jelen nyilatkozatot az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg Ajánlatkérőnek – akár fax útján - és csatolják azt az ajánlatban is!
„K” Formanyomtatvány
Nyilatkozat kiegészítő tájékoztatásról
Alulírott …………………………….…….., mint Xxxxxxxxxxx* nevében kötelezettségvállalásra jogosult a Diákhitel Központ Zrt. ajánlatkérő által a TED- 2011/S 51-083597számon megjelent ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
- hogy a fent említett közbeszerzési eljárásban …..* számú, valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást és az arra adott választ átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem VAGY
- nem vettem át kiegészítő tájékoztatást és arra adott ajánlatkérői választ.*
Megjegyzés: a kipontozott rész kitöltendő, illetve a megfelelő rész aláhúzandó!
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
................................................................
cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra
jogosult(ak) részéről
* Ajánlattevő tölti ki.
„L” Formanyomtatvány
Ajánlati ár részletezése
Alulírott …………………………….…….., mint Xxxxxxxxxxx* nevében kötelezettségvállalásra jogosult a Diákhitel Központ Zrt. ajánlatkérő által a TED- 2011/S 51-083597 számon megjelent ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
hogy a felhívás II.2.1) pontjában írt, 2012. április 30-ig szállítandó melegétel utalvány mennyiségre vonatkozóan az utalványok rendelkezésre bocsátásának nettó díja (azaz a nettó kezelési költség):
a) melegétel utalvány 12 hónapra vonatkozóan minimum 18.000,- Ft/fő/hó, maximum 24.000,- Ft/fő/hó értékben (minimum 105 fő, de maximum 115 fő részére):
…………………Ft+Áfa/fő/hó X 12 hó = Ft+Áfa/fő (az egy főre eső nettó díj 12
hónapra, ha nem egész szám, akkor kettő tizedesjegy pontossággal megadva a szorzatot) és
b) az egy alkalommal 111 fő részére leszállítandó 3 X 2000,-Ft értékű melegétel utalvány
:………………..Ft+Áfa/fő (az egy főre eső nettó díjat kell megadni a 3X 2000,-Ft értékre és nem kell beszorozni a 6000-el)
A Felolvasó lapon elbírálásra kerülő melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja (Ft+Áfa/fő) a következő szerint kell megadni:
A fenti a) pontban írt egy főre eső 12 hónapra vonatkozó nettó árhoz (félkövérrel szedett) hozzá kell adni a b) pontban foglalt egy főre eső nettó árat (félkövérrel szedett) és ez lesz az elbírálásra kerülő nettó ajánlati ár, azaz a melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja Ft+Áfa/fő (ha nem egész szám, akkor kettő tizedesjegy pontossággal megadva az összeget), amelyet a Felolvasó lapra be kell írni.
/Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy fokozottan ügyeljenek a fenti árak megadása során az egységárak és azok szorzatai, összegei kiszámítása során!/
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
................................................................
cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra
jogosult(ak) részéről
* Ajánlattevő tölti ki.
„M” Formanyomtatvány – ld. excel táblázat! Amelyet kitöltve kinyomtatva és cégszerően aláírva, valamint egy példányban szerkeszthető módon CD-n is be kell nyújtani!
„N” Formanyomtatvány
Alulírott …………………………….…….., mint Xxxxxxxxxxx* nevében kötelezettségvállalásra jogosult a Diákhitel Központ Zrt. ajánlatkérő által a TED- 2011/S 51-083597 számon megjelent ajánlati felhívással indított nyílt közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
a közbeszerzési eljárásban elektronikus adathordozón és papír alapon csatolt az ajánlati felhívás IV.2.1 pontjában írt 2. résszempontra, azaz „melegétel utalvány elfogadóhelyek száma Budapesten és Pest megyében” ajánlatunk tartalma mindenben megegyezik egymással.
………………2011 ……………………….
…………………………….
Cégszerű aláírás
V. Szállítási szerződés-tervezet
Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a 70.§ (2) bekezdésében foglaltakról, amelyet az Ajánlati nyilatkozat („B” Formanyomtatvány) tartalmaz. A nyilatkozat megtételével ajánlattevő elfogadja a jelen ajánlati felhívás Dokumentációjában foglaltakat, így Xxxxxxxxxxx kifejezetten elfogadja a szerződés-tervezetet is, így a szerződés-tervezetet külön benyújtani Ajánlatkérő nem kéri! A szerződés-tervezet Ajánlatkérő által előírt rendelkezéseit az Ajánlattevő nem módosíthatja, nem változtathatja meg, nem egészítheti ki.
Szállítási szerz ő dés tervezet
mely létrejött egyrészről a ……………….. (székhely: Cg.:
………………………, adószám: ………………………., képviseli: …………………….), a továbbiakban mint Szállító, másrészről
a Diákhitel Központ Zrt. (Cg.: 00-00-000000; 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11. adószám: 12657331-2-41), a továbbiakban mint Megrendelő között a mai napon az alábbi feltételekkel:
Preambulum
Felek rögzítik, hogy a Megrendelő 2011. március 11. napján a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény II. rész, IV. fejezet szerinti uniós eljárásrendben indított nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le melegétkeztetésre vonatkozó utalványok beszerzésére, amelynek nyertes ajánlattevője a Szállító lett, mint az összességében legelőnyösebb ajánlatot tett ajánlattevő. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Megrendelő TED- 2011/S 51-083597 számú ajánlati felhívása és annak dokumentációja ( a kettő együtt: 1. számú melléklet) és a Szállító ajánlata (2. sz. melléklet) valamint az eljárásban esetlegesen keletkezett kiegészítő tájékoztatásra adott válasz(ok) és hiánypótlások, felvilágosítás kérések.
1./ Jelen megállapodás tárgya a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. tv (továbbiakban: Szja tv.) 69.§ (3) bekezdés, 71.§ (1) bekezdés b) pont szerinti természetbeni juttatásként meleg étkeztetésre vonatkozó utalvány Megrendelő, mint munkáltató által a munkavállalók részére történő biztosítása a Szállító által történő teljesítésével.
2./ A felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben rögzített feltételek szerint a Szállító meleg étkezési utalványokat bocsát a Megrendelő részére, annak megrendelése alapján a kért címletekben és kivitelben. Az utalványok a rajtuk feltüntetett érvényességi határidőig válthatók be.
Mennyiség: a jelen szerződés 1. sz. melléklet ajánlati felhívásának II.2.1) pontjában meghatározott mennyiség.
3./ Felek a jelen megállapodást határozott időre, 2012. április 30-ig kötik.
4./ Felek megállapodnak abban, hogy Szállító az utalványok rendelkezésre bocsátásáért kezelési költséget számít fel, amely a Szállító által a 2./ pontban rögzített mennyiségre tekintettel megtett ajánlata alapján az alábbi:
a) melegétel utalvány 12 hónapra vonatkozóan minimum 18.000,- Ft/fő/hó, maximum 24.000,- Ft/fő/hó értékben (minimum 105 fő, de maximum 115 fő részére):
…………………Ft+Áfa/fő/hó X 12 = Ft+Áfa/fő.
b) egy alkalommal 111 fő részére 3 hónapra vonatkozóan 2 000 Ft/hó, azaz 3 X 2 000 HUF értékű melegétel utalvány rendelkezésre bocsátásának nettó díja Ft+Áfa/fő.
Felek rögzítik, hogy a kezelési költségen felül a Megrendelő által fizetendő díj az utalványok névértékének összege, e kettő összeg, azaz a névértékek összege és a rendelkezésre bocsátásért járó díjra jogosult a Szállító, amely díj tartalmaz minden, a feladat ellátásával kapcsolatban felmerült díjat, költséget, ezeken felül Szállító más díjra, költségre, egyéb jogcímen más összegre nem jogosult.
5./ Felek rögzítik, hogy Szállító köteles a Megrendelő székhelyére az utalványokat leszállítani. Szállító az utalványok házhoz szállításáért külön díjat nem számít fel.
6./ Az utalványok a rajtuk feltüntetett érvényességi határidőig válthatók be.
7./ Megrendelő
7.1. a jelen szerződés időtartama alatt háromszor küld négyhavi mennyiségre vonatkozó megrendeléseket és a megrendeléseket követő 5 munkanapon belül kell szállítania a Szállítónak a megrendelésben meghatározottak szerint. Mindettől függetlenül a szerződés- kötést követően egy alkalommal, 5 munkanapon belül külön megrendelés nélkül (automatikusan) le kell szállítania 111 fő részére 3 hónapra vonatkozóan 2 000 Ft/hó, azaz 3 X 2 000 Ft értékű melegétel utalványt egyenként (azaz 2 000 Ft-os tömbönként) 10 db 200-as címletben a Megrendelő székhelyére.
A Megrendelő az utalvány-megrendelését minden esetben úgy köteles megküldeni, hogy az legkésőbb a kért kiszállítás időpontja előtt 5 munkanappal a Szállítóhoz megérkezzen.
7.2. vállalja, hogy az utalványok ellenértékét (névértékek összege + kezelési költséget, illetve ÁFA) az utalványokkal egyidejűleg átvett számla alapján az alábbiak szerint fizeti meg:
A kifizetés – a Kbt. 305. § (3) bekezdésével összhangban – a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való (rész) teljesítéstől számított 30 napos határidőre történik. A kifizetések során alkalmazni kell az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-át is.
A számlák kifizetésére az alábbiak szerint kerülhet sor :
a) Szállító (amennyiben közös ajánlattételre került sor, úgy a Szállítók) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles(ek) nyilatkozatot tenni az Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból.
b) A Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók mindegyike) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat.
c) A Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók mindegyike) a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani a Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg.
d) A c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelő tizenöt napon belül átutalja a Szállítónak (közös ajánlattétel esetén a Szállítóknak).
e) A Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók) haladéktalanul kiegyenlíti(k) az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint azt ( annak egy részét) visszatartja.
f) A Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók) átadják az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó ( szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőnek, ( utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelő megállapíthassa, hogy a Szállító jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak).
g) A Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók) benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelő tizenöt napon belül átutalja a Szállítónak (közös ajánlattétel esetén a Szállítóknak) ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. §-ára is tekintettel teljesítették.
h) Ha a Szállító (közös ajánlattétel esetén a Szállítók valamelyike) az e), illetőleg
f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét a Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Szállítót (közös ajánlattétel esetén a Szállítókat), ha igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja,hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a b)pont szerinti bejelentett összegre, vagy annak egy részére. Tájékoztatás az Art. 36/A §-ának alkalmazásáról
Megrendelő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény ( a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ának (2) bekezdése alapján tájékoztatja a Szállítót arról, hogy jelen szerződés, illetőleg annak teljesítése az Art. 36/A. §-ának hatálya alá esik, ezért a fizetendő díj esedékessé vált része, vagy egésze – ide értve a visszatartott összegeket is – megfizetése során az Art. 36/A. §-ában írt rendelkezések szerint fog eljárni. Szállító kijelenti, hogy a jelen pont szerinti tájékoztatást tudomásul vette.
A fizetés módja a Szállító számláján megjelölt bankszámlaszámra történő banki átutalás.
7.3. köteles Szállító számára a kezelési költséget megfizetni, amennyiben a leadott rendelésétől olyan időpontban áll el, amikor Szállító a megrendelt utalványokat bizonyíthatóan már legyártotta. Megrendelő ebben az esetben esedékes fizetési kötelezettségének Szállító ilyen tartalmú számlájának kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles eleget tenni;
7.4. vállalja, hogy cégneve, székhelye, telefon- és faxszáma, bankszámlaszáma, valamint adószáma megváltozásáról a változás napjától számított 2 napon belül, írásban tájékoztatja Szállítót. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges szállítási késedelmet is, Szállítót nem terheli felelősség.
8./ Szállító
8.1. köteles Megrendelő jelen szerződésben rögzített módon és időben történő megrendelése alapján, a megrendelt utalványokat a kért határidőre leszállítani;
8.2. vállalja, hogy a Megrendelő megrendelését a Megrendelő által megadott faxszámra haladéktalanul visszaigazolja;
8.3. tudomásul veszi, hogy amennyiben a Megrendelő az utalványokat a szerződés időtartama alatt az aktuális, 7.1 pontban foglalt megrendelés előtt legkésőbb 5 munkanappal írásban közölt módon az ajánlati felhívás II.2.1) pontjában meghatározott címletekhez képest
megváltoztatja, abban az esetben címleteken történő változtatás nem jár a kezelési költség megváltoztatásával, illetve további kezelési költséggel.
8.4. Szállító köteles az első szállítás alkalmával 10 főnként az ajánlatában nevesített beváltóhelyekről (összesen a 2. részszempont szerinti beváltóhely szám ) 1 db
papír alapú listát díjmentesen átadni, melyet a Szállító elektronikus formában is biztosít Megrendelő részére;
8.5. Megrendelő írásbeli igénylése alapján, külön szolgáltatásként - a Megrendelő számára költség- és díjmentesen - vállalja, hogy
- az utalványok eltűnése vagy ellopása esetén, Megrendelő által megadott sorszámok alapján haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy az adott sorszámú utalványt mely beváltóhelyen használták fel;
- 15 napon belül visszatéríti a tárgyévben fel nem használt jegyek névértékét, amennyiben azokat Megrendelő Szállítónak visszaküldi oly módon, hogy azok legkésőbb a tárgyévet követő év január 31-ig Szállítóhoz beérkezzenek.
8.7. utalványt utalványra díjmentesen köteles kicserélni, ha
- a cserére a Szállítónak felróható okból kerül sor,
- ha a cserére az utalvány felhasználójának felróható okból kerül sor (pl.: kimosott -, megrongált -, rosszul szétválasztott -, stb. utalvány esetében).
A Szállító csereutalványt kizárólag a cserélendő utalvánnyal megegyező értékben bocsát ki a Megrendelő számára.
9./ Szerződésszegés
9.1. Ha Szállító neki felróható módon a külön megrendelés útján szállítandó utalványok egy részének, vagy 7.1 pont alapján az automatikusan szállításra kerülő utalványok egy részének leszállításával késedelembe esik, köteles az adott teljes megrendelésre (a 7.1 pontban írt teljes értékre) vonatkozó bruttó ellenérték 1,5%-át késedelmes naponként a Megrendelőnek megfizetni. Amennyiben a Szállító késedelmes teljesítése a 10 napot eléri, úgy Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani és Megrendelő jogosult a késedelemmel okozott kárának Szállító általi megtérítésére.
9.2. Ha Szállító neki felróható módon az adott megrendelésben foglalt utalványokat a szállítási határidőt követő 15. napon egyáltalán nem szállítja le, úgy Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani és Szállító ebben az esetben meghiúsulási kötbért köteles fizetni Megrendelőnek, amely a jelen szerződés szerinti teljes bruttó szállítási díj 15%-a.
10./ Felek rögíztik, hogy a Megrendelő fizetési késedelme esetén köteles a Ptk. 301/A. § - ában rögzített késedelmi kamatot megfizetni. A Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a fenti 7.2 pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, a Vállalkozó beszedési megbízást nyújthat be Megrendelőnek a pénzforgalmi szolgáltatója részére adott hozzájárulására, felhatalmazó nyilatkozatára figyelemmel a fizetési számlája terhére.
11./ Megrendelő az utalványokat zárt csomagban szállítólevélen (és/vagy átadás-átvételi jegyzőkönyvvel) veszi át, majd a Megrendelő székhelyére történő leszállítást követően ellenőrzi azok tartalmát és amenyiben hiányosságot, hibát észlel, azt azonnal – írásban közli Szolgáltatóval. Szállító minden szállításkor köteles olyan, az egyes tömbök munkavállalók általi átvételére vonatkozó szétesztási jegyzéket adni Megrendelő számára, amelyen biztosított, hogy egy munkavállalónak egy melegétel-utalvány tömb átvételét egyszer kelljen aláírnia. Amennyiben az adott megrendelést követő (vagy a 7.1. pontban írt automatikus szállítás esetén) 5 munkanapon belül nem ilyen szétosztási jegyzéket ad át a Szállító, vagy
széteosztási jegyzéket egyáltalában nem csatol, abban az esetben azt Megrendelő visszaküldi a Szállítónak (illetve felszólítja az előbbiek szerinti szétosztási jegyzék csatolására) és beállnak a késedelemre vonatkozóan a 9.1 pontban írt jogkövetkezmények.
Szállító kötelessége a hiányosan, vagy hibásan lesszállított jegyeket pótolni, illetve kicserélni, valamint szintén köteles kicserélni - a bármely okból – sérült jegyeket. A Szállító a hiányosan, hibásan leszállított utalványoknak sem névértékére sem kezelési költségére nem jogosult.
12./ Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek.
13./ Jelen szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyv, valamint a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései az irányadóak.
Jelen szerződést felek előzetes egyeztetést, elolvasást és értelmezést követően - mint akaratukkal mindenben egyezőt - cégszerűen írták alá.
Budapest, …………………….