Tartalomjegyzék

III. számú Melléklet – PÉNZÜGYI ÉS SZERZŐDÉSES RENDELKEZÉSEK

Tartalomjegyzék

I. RENDELKEZÉSEK AZ EGYSÉGKÖLTSÉG-HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ KÖLTSÉGVETÉSI KATEGÓRIÁKRA VONATKOZÓAN 2

I.1 Egységköltség-hozzájárulás támogathatóságának feltételei 2

I.2 Egységköltség-hozzájárulás alátámasztó dokumentumai és számítási módja 2

II. A TÉNYLEGESEN FELMERÜLT KÖLTSÉGEK KATEGÓRIÁJÁBA TARTOZÓ KÖLTSÉGEK MEGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI 7

II.1. Ténylegesen felmerült költségek megtérítésének feltételei 7

II.2. Ténylegesen felmerült költségek kiszámítása 8

III. EGYÖSSZEGŰ TÁMOGATÁSÚ TEVÉKENYSÉGEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK 10

IV. PROJEKTTEVÉKENYSÉGEK TÁMOGATHATÓSÁGÁNAK FELTÉTELEI 10

V. ZÁRÓBESZÁMOLÓ 10

VI. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG CSÖKKENTÉSÉNEK SZABÁLYAI ÉS FELTÉTELEI

ELÉGTELEN, RÉSZLEGES VAGY KÉSEDELMES TELJESÍTÉS ESETÉN 11

VII. AZ ELLENŐRZÉSEKRE ÉS AZ ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKRA

VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK 12

I. RENDELKEZÉSEK AZ EGYSÉGKÖLTSÉG-HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ KÖLTSÉGVETÉSI KATEGÓRIÁKRA VONATKOZÓAN

I.1 Egységköltség-hozzájárulás támogathatóságának feltételei

Ha a támogatás egységköltség-hozzájárulás formájában történik, az egységek számát az alábbi rendelkezések szerint kell megállapítani:

(a) az egységeket ténylegesen fel kell használni vagy elő kell állítani a Különös Feltételek I.2.2. cikkében meghatározott időtartam alatt;

(b) az egységek a Projekt megvalósításához szükségesek, vagy annak termékei legyenek;

(c) az egységek száma a jelen Melléklet szerinti nyilvántartásokkal és dokumentumokkal részletesen azonosítható és igazolható legyen.

I.2 Egységköltség-hozzájárulás alátámasztó dokumentumai és számítási módja

A. Projektmenedzsment és megvalósítás

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás összegét a Projekt hónapokban számolt időtartamának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében a Kedvezményezettre vonatkozóan meghatározott egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki. A Kedvezményezetteknek meg kell egyezniük az összeg elosztásáról a munkaterhelésük és a projekttevékenységekhez és -eredményekhez való hozzájárulásuk alapján.

(b) Támogatásra jogosító esemény: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a Kedvezményezett a pályázatban előterjesztett és a Nemzeti Iroda által elfogadott, az ezen költségvetési kategóriából fedezendő projekttevékenységeket megvalósítja és projekttermékeket előállítja.

(c) Igazoló dokumentumok: a megvalósított tevékenységeket és az előállított termékeket a záróbeszámolóban leírás formájában szükséges igazolni. Emellett az előállított termékeket a Koordinátornak az Erasmus+ Project Results Platform felületre fel kell töltenie, és/vagy – jellegüktől függően – a Kedvezményezetteknél a helyszínen betekintésre és ellenőrzésre hozzáférhetővé kell tenni.

(d) Beszámolás: a Koordinátor a Projekt egészének képviseletében számol be a költségek végleges elosztásáról, a megvalósított projekttevékenységekről és eredményekről.

B. Nemzetközi projekttalálkozók

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás összegét a mobilitási tevékenységben résztvevő összes személy számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatározott egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki.

Főszabályként indulás helyének a küldő szervezet székhelyét, míg a tevékenység helyszíneként a fogadó szervezet székhelyét kell tekinteni. Ha ezektől különböző indulási, vagy célhelyszínt neveznek meg, a Kedvezményezett az eltérést köteles megindokolni.

(b) Támogatásra jogosító esemény: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a résztvevő a nemzetközi projekttalálkozón ténylegesen részt vett.

• A küldő szervezet székhelyétől eltérő helyről történő utazás és/vagy a fogadó szervezet székhelyétől eltérő helyre történő utazás esetén, amennyiben ez távolsági sáv változásához vezet, a ténylegesen megtett utat menetjegyekkel, vagy az indulás és az érkezés helye közötti közlekedést igazoló egyéb számlákkal kell alátámasztani.

• A résztvevők és a fogadó szervezet által aláírt jelenléti ív vagy egyéni részvételi igazolás, amely igazolja a nemzetközi projekttalálkozón való részvételt, meghatározva a nemzetközi projekttalálkozó nevét, idejét és helyét, valamint minden egyes résztvevő nevét, aláírását, küldő szervezete nevét és címét;

• A nemzetközi projekttalálkozó részletes napirendje, és a találkozón használt, illetve szétosztott dokumentumok.

(d) Beszámolás:

• A Koordinátor a Projekt egészének képviseletében számol be a találkozó helyszínéről és időpontjáról, valamint a részt vevő személyek számáról.

• A Kedvezményezetteknek minden esetben tudniuk kell igazolni, hogy hivatalos kapcsolatban állnak a nemzetközi projekttalálkozón részt vevő személyekkel, függetlenül attól, hogy a Kedvezményezett szervezet munkavállalójaként (akár hivatásos vagy önkéntes minőségben), vagy tanulójaként vesznek részt a Projektben.

C. Projekteredmények

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás összegét a Kedvezményezettek munkavállalói által ledolgozott munkanapok számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében az érintett Kedvezményezett székhelyének országára vonatkozóan a munkatársi kategóriára meghatározott egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki.

Az alkalmazott kategória nem a személy hivatalos munkakörére utal, hanem az általa a projekteredmény kifejlesztésével kapcsolatban ellátott funkcióra.

A menedzser és az adminisztrátor kategóriákhoz kapcsolódó költségek a

„Projektmenedzsment és megvalósítás” költségkategóriából fedezendők. A

„Projekteredmények” költségkategóriából ezek a költségek csak abban az esetben fedezhetők, amennyiben ezeket a pályázatban igényelték és a Nemzeti Iroda ezt a II. számú Melléklet szerint jóváhagyta.

(b) Támogatásra jogosító esemény: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a projekteredmény elkészült és a Nemzeti Iroda értékelése szerint megfelelő minőségű.

• az elkészült projekteredményeket az Erasmus+ Project Results Platform felületre fel kell tölteni, és/vagy – jellegüktől függően – a Kedvezményezetteknél a helyszínen betekintésre és ellenőrzésre hozzáférhetővé kell tenni.

• a munkatársak által a projekteredmény előállítására fordított időtartamot igazoló személyenkénti munkaidő-nyilvántartás, meghatározva a munkatárs nevét, a IV. sz. Mellékletben meghatározott 4 kategória szerinti besorolását, és a munkatárs által a szellemi termék előállítására fordított munkanapjainak számát és dátumait;

• az érintett személy és a Kedvezményezett közötti viszony jellegének igazolása (pl. munkaszerződés típusa, önkéntes munka, kkv-tulajdonrész stb.), a Kedvezményezett hivatalos nyilvántartása szerint. A Kedvezményezetteknek minden esetben tudniuk kell igazolni, hogy hivatalos kapcsolatban állnak a Projektbe akár hivatásos akár önkéntes alapon bevont személyekkel. A Kedvezményezettnek vállalkozói szerződés alapján a dolgozó személyek (pl. tolmácsok, webdesignerek stb.) nem minősülnek az érintett szervezet alkalmazottjainak. Az ő munkaidejükre tehát nem igényelhető támogatás a "Projekteredmények" kategóriában, de rendkívüli költségként támogatható lehet az e költségkategóriára lentebb meghatározott feltételek szerint.

(d) Beszámolás: A Koordinátor a Projekt egészének képviseletében számol be a megvalósított tevékenységről és az elkészült eredményekről. A Koordinátornak munkatársi kategóriánként rögzítenie kell a munkavégzés kezdő és befejező dátumát, valamint a munkanapok számát minden, a projekteredmény kifejlesztésében közvetlenül közreműködő Kedvezményezettre vonatkozóan.

D. Multiplikációs rendezvények

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás összegét a Kedvezményezett szervezeten, a multiplikációs rendezvényt szervező partnereken, és a Szerződés szerinti többi partnerszervezeten kívüli szervezetektől érkező résztvevők számának és a Szerződés

IV. sz. Mellékletében résztvevőnként meghatározott egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki.

(b) Támogatásra jogosító esemény: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a multiplikációs rendezvény fizikálisan vagy virtuálisan megvalósult és a Nemzeti Iroda értékelése szerint megfelelő minőségű.

• A fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a multiplikációs rendezvényen résztvevők tényleges számát, meghatározva minden egyes résztvevő nevét, a küldő szervezete nevét és címét (amennyiben alkalmazható).

• A multiplikációs rendezvény részletes napirendje, és a rendezvényen használt, illetve szétosztott dokumentumok.

(d) Beszámolás:

• A Koordinátor a Projekt egészének képviseletében számol be a multiplikációs rendezvényről, belefoglalva a rendezvény leírását, az érintett projekteredményeket, a szervező és a részt vevő szervezetek nevét, a rendezvény helyszínét, valamint a helyi és nemzetközi résztvevők számát.

• Amennyiben a Kedvezményezettek nem állítják elő a pályázatban szereplő és a Nemzeti Iroda által elfogadott projekteredményeket, úgy a kapcsolódó multiplikációs rendezvények sem minősíthetők támogathatónak. Ha a Nemzeti Iroda több projekteredmény fejlesztésére ítélt meg támogatást, de végül csak néhány valósul meg közülük, a Nemzeti Irodának kell meghatároznia, hogy a kapcsolódó multiplikációs rendezvények milyen mértékben támogathatók.

E. Tanulási, oktatási, képzési tevékenységek

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás összege az esélyegyenlőségi támogatásra szervezeteknek/intézményeknek, az utazásra, az egyéni támogatásra és nyelvi támogatásra vonatkozóan egységköltség-hozzájárulás formájában kerül megállapításra. A támogatás összegének kiszámítása a következők szerint történik:

• Esélyegyenlőségi támogatás szervezeteknek / intézményeknek: a támogatás összegét a projekttevékenységek tanulási, oktatási, képzési tevékenységeinek kevesebb lehetőséggel rendelkező résztvevői számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatározott egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki.

• Utazás: a támogatás összegét a résztvevők számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatározott távolsági sávok és az utazás típusa (standard vagy környezettudatos) alapján megállapított egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki. Környezettudatos utazási eszközök (vonat, busz, telekocsi, hajó) igénybevétele esetén a környezettudatos utazási egységköltség-hozzájárulás, más esetben a standard utazási egységköltség-hozzájárulás alkalmazandó. Az alkalmazandó távolsági sáv meghatározására a Kedvezményezettnek a Bizottság által működtetett

xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx oldalon elérhető online távolsági kalkulátort kell használnia.

• Egyéni támogatás: a támogatás összegét a résztvevőnkénti napok számának, beleértve a kísérő személyeket is, és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatározott teljes vagy a résztvevő típusa szerint arányosított napi egységköltség-hozzájárulásnak a szorzata adja ki. Amennyiben szükséges, standard utazási forma esetén egy, környezettudatos utazási esetén három utazási nap hozzáadható közvetlenül a tevékenység első napját megelőzően, illetve közvetlenül a tevékenység utolsó napját követően. Ezen utazási napokat figyelembe kell venni az egyéni támogatás összegének megállapításakor.

• Nyelvi támogatás: a támogatás összegét a nyelvi támogatásban részesülő résztvevők számának és a Szerződés IV. sz. Mellékletében meghatározott egységköltség- hozzájárulásnak a szorzata adja ki.

• Nemzetközi tanulási, oktatási és képzési tevékenység keretében támogatható a Kedvezményezett saját országában megtartott eseményen való részvétel is, amennyiben legalább két különböző programországból érkeznek résztvevők a tevékenységre a Projektben Kedvezményezett szervezetektől, és a fentiek szerinti indulási hely és a tevékenység helyszíne közötti távolság az online távolság kalkulátor szerint legalább 10 km.

(b) Támogatásra jogosító esemény:

• Esélyegyenlőségi támogatás szervezeteknek/intézményeknek: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a résztvevő a tevékenységet ténylegesen megvalósította.

• Utazás: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a résztvevő a tevékenységet ténylegesen megvalósította.

• Egyéni támogatás: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a résztvevő a tevékenységet ténylegesen megvalósította.

• Nyelvi támogatás: a támogatás igénybevételére jogosító eseménynek minősül az, hogy a résztvevő a két hónapot meghaladó időtartamú tevékenységet megvalósította, és ténylegesen megvalósította a nyelvi felkészülést is az oktatás vagy munkavégzés nyelvén.

• Esélyegyenlőségi támogatás szervezeteknek/intézményeknek: a fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a tevékenységen való részvételt, meghatározva a résztvevő nevét, a tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát. Továbbá az érintett Nemzeti Iroda által meghatározott dokumentáció szolgál releváns igazolásként arra, hogy a pályázati útmutatóban foglalt valamely kevesebb lehetőséggel rendelkező résztvevői kategóriába tartozik az érintett személy.

• Utazás: a fogadó szervezet által aláírt jelenléti ív vagy egyéni részvételi igazolás, amely igazolja a tevékenységen való részvételt, meghatározva a résztvevő nevét, a tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát. Fenntartható közlekedési eszközök igénybe vétele (környezettudatos utazás) esetén az utazási támogatásban részesülő személy és a küldő szervezet aláírt nyilatkozata szolgál kiegészítő alátámasztó bizonylatként.

• Egyéni támogatás: a fogadó szervezet által aláírt jelenléti ív vagy egyéni részvételi igazolás, amely igazolja a tevékenységen való részvételt, meghatározva a résztvevő nevét, a tevékenység célját, valamint kezdő és befejező dátumát.

• Nyelvi támogatás:

- a felkészítés szervezője által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a nyelvi felkészítésen való részvételt, meghatározva a résztvevő nevét, a tanított nyelvet, a nyelvi felkészítés formáját és időtartamát, vagy

- a tankönyvek és taneszközök megvásárlásának számlája, megnevezve a tanult nyelvet, feltüntetve a számla kibocsátójának nevét és címét, a fizetett összeget és pénznemet, a számla dátumát, vagy

- abban az esetben, ha a nyelvi felkészítést közvetlenül a Kedvezményezett szolgáltatja: a résztvevő által aláírt és datált nyilatkozat, meghatározva a résztvevő nevét, a tanult nyelvet, a nyelvi felkészítési segítség igénybe vételének formáját és időtartamát.

(d) Beszámolás:

A Koordinátor a Projekt egészének képviseletében számol be a tanulási, oktatási, képzési tevékenység tartalmáról, helyszínéről és időpontjáról, valamint a részt vevő személyek számáról.

• Esélyegyenlőségi támogatás szervezeteknek/intézményeknek: a Koordinátor számol be az esélyegyenlőségi támogatásban részesülő résztvevők jogosultságáról és számáról.

II. A TÉNYLEGESEN FELMERÜLT KÖLTSÉGEK KATEGÓRIÁJÁBA TARTOZÓ KÖLTSÉGEK MEGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI

II.1. Ténylegesen felmerült költségek megtérítésének feltételei

A ténylegesen felmerült költségek megtérítése formájában nyújtott támogatás feltételei a következők:

(a) a költségek a Kedvezményezettnél merültek fel;

(b) a költségek az I.2.2. cikkben meghatározott időtartam során merültek fel;

(c) a költségek a II. sz. Melléklet szerinti előzetes költségvetésben szerepelnek, vagy megfelelnek az I.17 cikkben meghatározott költségvetési átcsoportosításoknak;

(d) a II. sz. Mellékletben ismertetett Projekthez kapcsolódóan merültek fel és ennek megvalósításához szükségesek;

(e) azonosíthatók és ellenőrizhetők, azaz szerepelnek a Kedvezményezett számviteli nyilvántartásaiban, és meghatározásuk a Kedvezményezett székhelye szerinti ország alkalmazandó számviteli előírásaival, valamint a Kedvezményezett szokásos költségelszámolási gyakorlataival összhangban történt;

(f) megfelelnek az alkalmazandó adó- és társadalombiztosítási jogszabályok által előírtaknak;

(g) ésszerűek, indokoltak és megfelelnek a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének, különösen a gazdaságosság és hatékonyság tekintetében;

(h) nem tartoznak a jelen Melléklet I. cikke szerinti egységköltség-hozzájárulás hatálya alá.

II.2. Ténylegesen felmerült költségek kiszámítása

A. Esélyegyenlőségi támogatás résztvevőknek

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás a ténylegesen felmerült támogatható költségek 100%-ának megtérítése.

(b) Elszámolható költségek: kevesebb lehetőséggel rendelkező résztvevőkhöz és kísérőikhez, döntéshozókhoz, facilitátorokhoz közvetlenül kapcsolódó költségek, amelyek a jelen Melléklet I. cikkben meghatározott egységköltség-hozzájáruláson (tehát az utazási és egyéni támogatáson) felül jelentkeznek. Utazási és egyéni támogatás igényelhető ebben a költségkategóriában, amennyiben ugyanezen résztvevőkre nem igényeltek támogatást az Utazás és Egyéni támogatás kategóriákban.

(c) Igazoló dokumentumok: a kapcsolódó felmerült költségek kifizetésének igazolása számlák alapján, megjelölve azokon a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét.

(d) Beszámolás: a Kedvezményezett beszámol a felmerült költségek típusáról és tényleges összegéről minden egyes költségtételre vonatkozóan.

B. Rendkívüli támogatás

(a) A támogatás összegének kiszámítása: a támogatás a ténylegesen felmerült támogatható költségek 80%-ának megtérítése. Maximum 50.000 euró/projekt értékben (a pénzügyi garancia költségeit kizárva, amennyiben ezt a Szerződés előírja).

(b) Elszámolható költségek:

- A Kedvezményezett által bemutatandó előfinanszírozási garanciához fűződő költségek, ha ilyen garanciát a Nemzeti Iroda előír, a Szerződés I.4.2. cikkében foglaltak szerint.

- Az elszámolható résztvevők lehető leggazdaságosabb és leghatékonyabb módon történő utazásaihoz kapcsolódó magas utazási költségei, amennyiben az általános szabályok szerinti támogatás mértéke nem fedezi a támogatható költségek legalább 70%-át.

- Közreműködő igénybevétele, valamint áruk és szolgáltatások beszerzési költségei, amennyiben a Kedvezményezett igényelte, és amennyiben a Nemzeti Iroda jóváhagyta és amint a II. számú Mellékletben szerepel;

- A Kedvezményezett számviteli beszámolóiban nyilvántartott berendezések vagy más eszközök (akár újak, akár használtak) értékcsökkenésével kapcsolatos költségek, feltéve, hogy az eszközöket a II.10. cikk szerint vásárolta, és a nemzetközi számviteli előírásokkal összhangban, és a Kedvezményezett általánosan alkalmazott gyakorlata szerint leírta. A berendezések vagy más eszközök bérleti és lízingköltségei szintén támogathatók, feltéve hogy ezek a költségek nem haladják meg a hasonló berendezések és eszközök értékcsökkenését, nem számítva a pénzbeli díjakat. Eszközvásárlás, -bérlet vagy -lízing esetén csak az időarányosan a Projekt ideje alatti használatnak megfelelő összeg támogatható.

- A Kedvezményezett részére pénzügyi garanciát nyújtó fél által kiadott, megfelelően datált, és a garanciát nyújtó jogi képviselője által aláírt igazolás a garancia költségeiről, amely feltünteti a pénzügyi garanciát kibocsátó fél nevét és címét, a garancia pénznemét és összegét.

- Magas utazási költségek esetében a költségek kifizetést alátámasztó dokumentum a számlák alapján, meghatározva a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, a számla keltét, valamint az útvonal leírása.]

- Közreműködő bevonása esetén: a kapcsolódó költségek kifizetését alátámasztó dokumentum a számlák alapján, meghatározva a számla kibocsátójának nevét és címét, az összeget és pénznemet, valamint a számla keltét.

- Értékcsökkenés költségei: a Kedvezményezett számviteli beszámolóiban nyilvántartott eszközök vételét, bérletét vagy lízingjét igazoló dokumentum, amely igazolja, hogy ezek a költségek az I.2.2. cikkben meghatározott időszakban merültek fel, továbbá figyelembe kell venni a Projekt céljai szerinti tényleges használat mértékét.

(d) Beszámolás: a Kedvezményezett beszámol a felmerült költségek típusáról és tényleges összegéről minden egyes költségtételre vonatkozóan.

III. EGYÖSSZEGŰ TÁMOGATÁSÚ TEVÉKENYSÉGEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK

Nem alkalmazandó.

IV. PROJEKTTEVÉKENYSÉGEK TÁMOGATHATÓSÁGÁNAK FELTÉTELEI

(a) A Kedvezményezettnek biztosítania kell, hogy a projekttevékenységek, amelyek megvalósítására támogatást nyertek, az Erasmus+ Program Pályázati útmutatójának rendelkezései szerint a támogatásra jogosultak legyenek minden pályázati kategóriában és szektorban.

(b) Azokat a megvalósított tevékenységeket, amelyek az Xxxxxxxx Pályázati útmutatóban foglalt előírásoknak és a jelen Melléklet rendelkezéseinek nem felelnek meg, a Nemzeti Iroda nem támogathatónak minősíti, és az ezen tevékenységek kapcsán felmerült támogatási összegeket teljes egészében visszatérítteti. A visszatérítési kötelezettség a nem támogathatónak minősített tevékenységhez kapcsolódóan valamennyi költségvetési kategóriában megítélt támogatásra vonatkozik.

(c) A mobilitási tevékenység Pályázati útmutató szerint támogatható minimum időtartamába az utazás ideje nem számítandó bele.

V. ZÁRÓBESZÁMOLÓ

A záróbeszámoló értékelése a minőségi előírások alapján történik, és ennek során maximum 100 pont adható. Ha a záróbeszámoló pontszáma összesen 60 pont alatt van, a Nemzeti Iroda csökkentheti a végső támogatási összeget a Projekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítése címén, még akkor is, ha valamennyi beszámolási kötelezettség alá eső tevékenységet valóban végrehajtottak, és támogathatónak minősítettek. A

záróbeszámoló és a projekteredmények értékelését a Nemzeti Iroda végzi egységes minőségi kritériumok mentén az alábbiak szerint:

• Milyen mértékben van az elfogadott pályázat összhangban a megvalósított Projekttel

• A megvalósított tevékenységek minősége, és azok összhangja a Projekt célkitűzéseivel

• Az előállított termékek és eredmények minősége

• Tanulási eredmények, hatás a résztvevőkre

• Milyen mértékben bizonyult a Projekt innovatívnak/kiegészítőnek más kezdeményezésekhez képest

• Milyen mértékű volt a Projekt hozzáadott értéke európai uniós szinten

• Milyen mértékben alkalmazott a Projekt hatékony minőségbiztosítási elemeket valamint a Projekt eredményeinek mérését szolgáló intézkedéseket

• A részt vevő szervezetekre gyakorolt hatás

• Tanulási, oktatási, képzési tevékenység esetén: a mobilitás támogatásának érdekében megtett gyakorlati intézkedések minősége az előkészítés, ellenőrzés, és a résztvevők számára a mobilitási tevékenységük során nyújtott támogatás tekintetében; a résztvevők tanulási eredményeinek elismeréséért/jóváhagyásáért tett lépések minősége

• A végrehajtott disszeminációs tevékenységek köre és minősége

• A Projektnek a Kedvezményezetteken túl magánszemélyekre és szervezetekre esetlegesen szélesebb körben gyakorolt hatása

VI. A TÁMOGATÁSI ÖSSZEG CSÖKKENTÉSÉNEK SZABÁLYAI ÉS FELTÉTELEI ELÉGTELEN, RÉSZLEGES VAGY KÉSEDELMES TELJESÍTÉS ESETÉN

A Projekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítését a Nemzeti Iroda állapíthatja meg a Koordinátor által benyújtott záróbeszámoló alapján (beleértve a mobilitási tevékenységekben részt vevők beszámolóit is) és a projekteredmények alapján.

Emellett a Nemzeti Iroda figyelembe vehet más érintett forrásból származó információt is, amelyek alátámasztják, hogy a Projekt megvalósítása nincs a szerződéses rendelkezésekkel összhangban. Egyéb információs források lehetnek a Nemzeti Iroda által végrehajtott monitoring látogatások, akkreditációs időközi beszámolók, tételes ellenőrzések, vagy helyszíni ellenőrzések.

Amennyiben a záróbeszámoló összesen 60 pontnál alacsonyabb értékelést kap, a Nemzeti Iroda csökkentheti a végső támogatási összeg szervezési támogatás részét a Projekt elégtelen, részleges vagy késedelmes teljesítése címén, még akkor is, ha valamennyi beszámolási kötelezettség alá eső tevékenységet valóban végrehajtottak, és támogathatónak minősítettek. Ebben az esetben a támogatáscsökkentés a következők szerint alakulhat:

- 10%, amennyiben a záróbeszámoló pontszáma legalább 50 pont, de 60 pont alatt van;

- 25%, amennyiben a záróbeszámoló pontszáma legalább 40 pont, de 50 pont alatt van;

- 50%, amennyiben a záróbeszámoló pontszáma legalább 25 pont, de 40 pont alatt van;

- 75%, amennyiben a záróbeszámoló pontszáma 25 pont alatt van.

VII. AZ ELLENŐRZÉSEKRE ÉS AZ ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK

A Támogatási szerződés I. sz. Mellékletének II.27-es cikke alapján a Kedvezményezett ellenőrzések és auditok alá vonható. Az ellenőrzések és auditok célja annak meghatározása, hogy a Kedvezményezett a támogatást a Támogatási szerződés előírásainak megfelelően használta-e fel, annak érdekében, hogy a támogatás végleges összege, melyre a Kedvezményezett jogosult, meghatározható legyen.

A záróbeszámoló ellenőrzését minden projekt esetében el kell végezni. Emellett a Projekt további helyszíni vagy tételes ellenőrzéseknek is tárgya lehet, amennyiben az Európai Bizottság által előírtak szerint a Nemzeti Iroda által ellenőrzésre kiválasztott mintába tartozik, vagy a Nemzeti Iroda a Projektet a saját kockázatelemzése szerint célzott ellenőrzésre választja ki.

A záróbeszámoló és a tételes ellenőrzések kapcsán a Kedvezményezettnek az alátámasztó dokumentumok hiteles másolatát kell benyújtania az I.2-es cikkben részletezettek szerint (beleértve a többi Kedvezményezett alátámasztó dokumentumait is), kivéve, ha a Nemzeti

Iroda az eredeti beküldését kéri. A Nemzeti Iroda az ellenőrzést követően a részére átadott eredeti dokumentumokat visszaküldi. Amennyiben a Kedvezményezettnek jogszabályi előírás folytán nincs lehetősége a záróbeszámoló bírálata vagy tételes ellenőrzés céljából a Nemzeti Iroda részére az eredeti dokumentumokat átadni, abban az esetben azok hiteles másolatát is átadhatja papír alapon vagy elektronikus formában.

A Nemzeti Iroda bármely típusú ellenőrzésnél kérheti a Kedvezményezettet, hogy további, jellemzően másik típusú vizsgálathoz kért alátámasztó dokumentumokat vagy adatot szolgáltasson felé a Szerződés Általános Feltételeinek II.27. cikke alapján.

A különböző vizsgálatok a következőket tartalmazzák:

(a) Záróbeszámoló bírálata

A Nemzeti Iroda helyiségeiben végzett bírálat, mely a záróbeszámoló benyújtásakor történik abból a célból, hogy meghatározható legyen a Kedvezményezett javára kifizethető végleges támogatási összeg.

A Kedvezményezett záróbeszámolójának tartalmaznia kell a következő információkat:

• Felhasznált egységköltség-hozzájárulás a következő költségvetési kategóriákban:

− Projektmenedzsment és megvalósítás

− Nemzetközi projekttalálkozók

− Projekteredmények

− Multiplikációs rendezvények

Tanulási, oktatási, képzési tevékenységek esetén:

− Esélyegyenlőségi támogatás szervezeteknek/intézményeknek

− Utazás

− Egyéni támogatás

− Nyelvi támogatás

• Felmerült tényleges költség a következő költségvetési kategóriákban:

− Esélyegyenlőségi támogatás résztvevőknek

− Közreműködői költségek

− Értékcsökkenés költségei

− Rendkívüli költségek

• Az Erasmus+ Project Results Platform felületre feltöltött projekteredmények.

(b) Tételes ellenőrzés

A tételes ellenőrzés a Nemzeti Iroda helyiségeiben végzett, az alátámasztó dokumentumok ellenőrzésére, valamint a projektmegvalósítás megtörténtére vonatkozó tételes vizsgálat, általában a záróbeszámoló bírálatával egyidejűleg, vagy azt követően.

A Nemzeti Iroda kérésére a Kedvezményezettnek be kell nyújtania az összes költségvetési kategóriára vonatkozóan az alátámasztó dokumentumokat és az eredmények minőségét alátámasztó dokumentációt.

A Kedvezményezett szervezet helyiségeiben, vagy a Projekt megvalósítása során érintett egyéb helyszínen végzett vizsgálat. Helyszíni ellenőrzés során a Kedvezményezettnek minden eredeti dokumentumot elérhetővé kell tennie a Nemzeti Iroda számára vizsgálat céljából az összes költségvetési kategória vonatkozóan, és lehetővé kell tennie, hogy a Nemzeti Iroda hozzáférjen a Projekt pénzügyi nyilvántartásához a Kedvezményezett könyvelésében.

A helyszíni ellenőrzés lehetséges formái a következők:

- Helyszíni ellenőrzés a Projekt megvalósítása alatt: A Projekt megvalósítása során végzett ellenőrzés, melynek célja, hogy a Nemzeti Iroda közvetlenül ellenőrizze a résztvevők és a projekttevékenységek minőségét, valódiságát és elfogadhatóságát;

- Helyszíni ellenőrzés a Projekt megvalósítását követően: A Projekt megvalósítását, és általában a záróbeszámoló bírálatát követően végzett ellenőrzés.

Document Metadata

Table of Contents

Tartalomjegyzék

Document Metadata