KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT

„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ

FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM07- KOMM-2019 AZONOSÍTÓ SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 000.

Levelezési cím: Budapest 1365 Pf. 748.

Telefon: (x00 0) 000 0000

Telefax: (x00 0) 000 0000

E-mail: xxx@xxx.xx

Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 11. § (8) bekezdés a) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH), mint központi beszerző szerv bonyolítja le a(z) Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: Megrendelő vagy Ajánlatkérő) nevében és javára.

A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívás és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.

A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a(z) Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt..

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel írásban az NKOH-hoz, az NKOH Központosított Közbeszerzési Portálján keresztül (a továbbiakban: Portál) lehet fordulni xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.

Az elektronikus konzultáció általános előírásai:

Felhívjuk Xxxxxxxxxxx szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése és a Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdésének 10. pontja alapján a központi beszerző szerv és a Gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.

Ennek megfelelően az NKOH a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:

- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,

- kiegészítő tájékoztatás megadása,

- bontási eljárás,

- bontási jegyzőkönyv kiküldése,

- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokoláskérés,

- összegezés kiküldése,

- előzetes vitarendezésre válaszadás.

Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:

- kiegészítő tájékoztatás kérés,

- ajánlat benyújtása,

- hiánypótlás, felvilágosítás, indokolás megadása,

- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.

A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban, elektronikus úton történik, figyelemmel a Kbt.

41. § (2) bekezdésében foglaltakra.

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás, internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.

A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.

A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.

A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Minden ajánlatnak minimum 2 db külön fájlt kell tartalmaznia:

1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,

2. díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok Excel (szerkeszthető) formátumban.

A feltölthető maximális fájlméret 18 MB. A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e- mail visszaigazolást küld.

A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,

XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.

ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal

Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x00 0 000 0000.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) HL TED 2019/S 209-510562 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2019. október 29. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2019/209. számában KÉ-20908/2019. azonosító számon).

A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2019. október 25.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (a továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2019. december 20.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM07-KOMM-2019

4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára”

A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79000000-4 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások

79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások Mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 191.000.000 Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázkilencvenegymillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %- a, nettó 57.300.000 Ft + Áfa, azaz nettó Ötvenhétmillió-háromszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.

Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára”

6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a 4.) pontban meghatározott keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2022. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Nyertes Ajánlattevő a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2022. február 28. napjáig, Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2022. március 31. napjáig) köteles teljesíteni.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes Ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó

– részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes Ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. Az elszámolásra az ártáblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített értéke a keretösszeg értékét nem haladhatja meg.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, Egyedi Megrendelőnként utólag az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.

Az Ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít. A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés tartalmazza.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles.

A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződésekben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve:

a) Ajánlattételi határidő: 2021. március 1. 13:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak Ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.

c) Az ajánlatokat a Portálon keresztül kell benyújtani.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje:

A bontás a Portálon történik.

Az ajánlat felbontásának ideje: 2021. március 1. 13:00 óra

Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az NKOH jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az Ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett Ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az Ajánlattevőnek megküldeni.

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a műszaki leírást, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződést. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg Ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes Ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az NKOH, és az Ajánlatkérő jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az Ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat kitöltése

Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatokat tartalmazó Excel fájlt bocsát az Ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az Ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben Ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. d) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.

A munkalapok számozása megegyezik a felolvasólapon szereplő értékelési részszempontok számozásával.

Az NKOH fokozottan felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.

A díjakat, árakat tartalmazó táblázatok, munkalapok (1-19.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevő a táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.

Az NKOH valamennyi a díjakat, árakat tartalmazó táblázatban szereplő ajánlati elemre kizárja a nulla forintos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban XXXX felhívja a figyelmet arra, hogy nulla forintos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.

A kedvezmény táblázatok (20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 37.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „C” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

Amennyiben ajánlattevő ajánlatában médiumok megszűnése, szünetelése körében nullás megajánlást tesz, akkor az ajánlata részeként köteles erre vonatkozó részletes indokolást tartalmazó nyilatkozatot (4. sz. melléklet) benyújtani ajánlatkérő felé.

15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata

Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban.

16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások

Ajánlattevőnek a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja a felolvasólapon az alábbiak szerint:

Az 1-19. részszempontok esetén az összehasonlító ár az 1-19. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.

A 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 37. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a 20, 22, 24,

26, 28, 30, 32, 37. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

17.) Az Ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

b) Az Ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.

c) Xxxxxxxxxxxxxx a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az Ajánlathoz.

d) Az Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. Az ajánlattételi határidő lejártát megelőző kettő óránál később érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni.

18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:

a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;

b) Tartalomjegyzéket;

c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.

d) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatot. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

g) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

h) A nullás megajánlások vonatkozásában aláírt nyilatkozatot. (amennyiben releváns)

19.) Egyéb információk:

a) Az NKOH felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett üzleti titkot [Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdés] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az Ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni, azok kizárólag olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okoznának, továbbá nem tartalmazhatnak a Kbt.

44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben Ajánlattevő Ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az Ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatokat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

d) Az Ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az Ajánlattevő részére.

h) Az Ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.

i) Az ajánlattételre felhívni kívánt Gazdasági szereplő neve, címe és elérhetősége:

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

Cég neve	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	1000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-44
Képviseli: Telefon:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető x00 00 000 0000
Telefax:	x00 0 000 0000

E-mail:	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	1000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

20.) A felhívás megküldésének napja: 2021. február 26.

DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

1. Beszerzés tárgya

Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára

2. Megrendelő bemutatása

A Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. (továbbiakban: Megrendelő) a magyar mozgóképszakma irányításért felelős szervezetként elkötelezett abban, hogy sikeres, minőségi alkotások készüljenek, amelyek a nézők számára különleges élményt nyújtanak, szórakoztatnak és hozzájárulnak a magyar mozgóképkultúra terjesztéséhez.

A Megrendelő feladata, hogy a hazai mozgókép-ágazat kulturális értéket teremtő alkotásainak fejlesztését, támogatását, marketingjét, értékesítését és forgalmazását egységes rendszerben működtesse. A Megrendelő pályázati rendszerén keresztül mozis, televíziós és online forgalmazásra szánt filmalkotások elkészítéséhez biztosít fejlesztési, gyártás-előkészítési, gyártási és forgalmazási támogatást. Az anyagi támogatást kiegészítve a Megrendelő a nyertes projektek alkotóinak kreatív közreműködést, valamint a hazai és nemzetközi megjelenéshez szakértelmet, kapcsolatrendszert biztosít.

3. Háttér-információk

Megrendelő a kommunikációs és marketing tevékenységének optimalizáláshoz külső erőforrásokat kíván igénybe venni.

4. Kommunikációs célok

• Megrendelő tevékenységeinek népszerűsítése pl. filmarchívum, Képzési Igazgatóság tevékenységei, inkubátorprogram népszerűsítése stb.)

• „Magyar film” mint termék és xxxxx kutatása, a filmek ismertségének és nézettségének növelése

• Megrendelő iparági csúcsszervezeti szerepköréből adódó feladatainak kommunikálása (pl. filmipari statisztikák gyűjtése)

5. Kommunikációs célcsoportok

LAKOSSÁGI / FOGYASZTÓI CÉLCSOPORTOK
1.	Általános közvélemény	legalább havonta néz filmeket moziban, TV-ben vagy online, akár művész-, blockbuster- vagy magyar tartalmat.

2.	Filmrajongók	legalább hetente néz filmet vagy sorozatot moziban vagy VOD-on, akár művész-, blockbuster- vagy magyar tartalmat.
SZAKMAI CÉLCSOPORTOK
3.	Kulturális és média vezetők	kultúráért felelős politikusok, kulturális intézmények vezetői, mozifilm- forgalmazók, TV-csatornák és VoD szolgáltatók vezetői
4.	Magyar filmesek	producerek, írók és gyártási szolgáltatók (műtermek, szervízcégek, utómunkastúdió stb.)
5.	Kutatók és oktatási intézmények	mozgóképpel kapcsolatos tudományos és oktatási szakemberek
6.	A jövő filmesei	a filmszakma iránt érdeklődő fiatalok
9.	Megrendelő alkalmazottai	belső kommunikáció

6. A feladat teljesítésének időbeli keretei

Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződés hatályba lépésétől 2022. február 28-ig látja el.

II. NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI

A nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az egyedi megrendelőkben és a hozzájuk szorosan kapcsolódó briefekben pontosít, véglegesít. A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő számára megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns háttéranyagokat, meglévő arculati elemeket.

A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki szükség esetén részt vesz a kapcsolódó értekezleteken, együttműködik a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. Kapcsolattartó munkanapokon 9-17 óra között elérhető e-mailen és telefonon Megrendelő számára.

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

Nyertes Ajánlattevő feladata ad-hoc kampánystratégia (általános) kidolgozása.

2. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés

A nyertes Ajánlattevő Megrendelő számára kidolgozza a kommunikációs célokat támogató kreatív koncepciókat és az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatív terveket.

Nyertes Ajánlattevő tervezett kreatív tervezési feladatai:

• komplex reklámkampányok koncepcióinak kidolgozása

• kreatív koncepciók kidolgozása a konkrét reklámhordozókon megjelenő hirdetésekre (online, print, közterület, TV, rádió)

• videószpot(ok) kreatív koncepciójának kidolgozása

• rádiószpot(ok) szinopszisának elkészítése

• kreatív szövegírás

Nyertes Ajánlattevő grafikai tervezési feladatai tervezetten:

• marketing és promóciós célú tárgyak grafikai tervezése

• az egyes médieszközökön megjelenő hirdetések és mutációinak grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, beleértve a tördelési és képszerkesztési munkákat is

• kisarculat tervezése/logótervezés

• kiadványszerkesztés magyar és angol nyelven (a magyar nyelvű szöveget Megrendelő biztosítja, a lektorálási és esetleges fordítási feladatok ellátása nyertes Ajánlattevő feladata)

• egyéb grafikai feladatok Megrendelő egyedi megrendelője alapján

A nyertes Ajánlattevőnek minden esetben legalább két kreatív koncepciót/grafikai tervet kell bemutatnia. A Megrendelő ezek közül választ, vagy – amennyiben a bemutatott koncepciókat/terveket nem találja megfelelőnek és ezt szakmai érvekkel támasztja alá – új kreatív koncepciók/grafikai tervek készítését, vagy a bemutatott koncepciók/tervek átdolgozását kérheti legfeljebb 2 alkalommal. A Megrendelő a meglévő koncepciók/tervek átdolgozására vagy újak készítésére minden esetben a szakmai szokásoknak megfelelő, ésszerű határidőt biztosít. Kizárólag a Megrendelő által elfogadott, jóváhagyott kreatív és grafikai tervek kerülhetnek gyártásra vagy leadásra a médiumok felé.

Az elkészült layout és forrásfile a Megrendelő tulajdonát képezi, azt a nyertes Ajánlattevő a feladat teljesítését követően átdolgozásra alkalmas, digitális formában e-mailen és file-szerverre feltöltve, vagy digitális adathordozón adja át Megrendelőnek.

3. Nyomdai szolgáltatások

Nyertes Ajánlattevő feladata lehet nyomdai szolgáltatások biztosítása Megrendelő egyedi megrendelései alapján.

A gyártás megkezdése előtt – Megrendelő kérése esetén – nyertes Ajánlattevőnek mintát/proof-ot kell bemutatnia, amelynek Megrendelő által történő jóváhagyását követően történhet meg a gyártás. Amennyiben Megrendelő igényli, nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell számára a nyomdai gépinduláson törtnő részvételt. Az ár minden esetben tartalmazza a csomagolást is.

4. Fotózás

A nyertes Ajánlattevő feladata lehet fotózási feladatok ellátása, tervezetten:

• hirdetésekhez szükséges fotózási feladatok

• utómunkálatok elvégzése

• szükség esetén stockfotó biztosítása

A képeket nyomdai használatra alkalmas felbontásban kell átadni a Megrendelő kérése szerinti módon és formában.

• elvárt formátum: minimum HD 1920 x 1080 RGB

Az esetleges jogdíjakkal kapcsolatos ügyintézés nyertes Ajánlattevő feladata.

5. Film- és rádióreklám gyártás

A nyertes Ajánlattevő feladata lehet rádiós és videós tartalmak teljes körű gyártása a kapcsolódó utómunkálatokkal együtt a Megrendelő által elfogadott koncepció/szinopszis alapján (online vagy elektronikus csatornákra) magyar, esetenként angol nyelven.

A nyertes Ajánlattevőnek kell gondoskodnia a teljes gyártási munkafolyamatról (pl. forgatókönyv, forgatás, narrátor, technika, utómunka, vágás, videoanimáció, stockzene).

Tervezett videós és rádiós tartalmak:

• hirdetési szpotok

• ismeretterjesztő anyagok

A formátumra, illetve a minőségre vonatkozó elvárások:

• hang: minimum uncompressed wav, 48000Hz 24bit stereo

• videó: minimum HD 1920 x 1080 progressive scan Apple ProRes422HQ vagy ProRes4444 mov konténerben 24,25 fps

A rádiós és filmes tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjelenthetőek legyenek. A megjelenésekhez esetlegesen szükséges technikai konvertálás, valamint feladattól függően a jogdíjakkal kapcsolatos ügyintézés szintén nyertes Ajánlattevő feladata.

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

Megrendelő feladata lehet a reklámajándékokkal kapcsolatos gyártási/emblémázási feladatok ellátása Megrendelő egyedi megrendelése alapján.

A gyártás/emblémázás megkezdése a látványtervek vagy a bemutatott mintatermék írásbeli elfogadását követően történhet.

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladata lehet marketing-és dekorációs eszközök gyártása. A gyártás megkezdése előtt nyertes Ajánlattevőnek látványtervet kell biztosítania. Megrendelő kérése esetén proofot kell bemutatnia vagy biztosítania kell Megrendelő részvételét a nyomdai gépinduláson. Kizárólag a látványterv Megrendelő által, írásban történt elfogadását követően kezdhető meg a gyártás.

8. Online ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata online ügynökségi feladatok ellátása, tervezetten:

• online kommunikációs stratégia elkészítése

• eDM programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása, kiküldésre előkészítése, kiküldése

• applikáció fejlesztése (tervezés és programozás)

• social média kampány management

• influencer együttműködés(ek)

• keresőoptimalizálás / SEO

• keresőmarketing / SEM

9. PR-ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása, tervezetten:

• PR-kampánykoncepciók kidolgozása

• PR-kampányok lebonyolítása

• PR-szövegírás

• sajtóesemény teljes körű szervezése

• interjúszervezés és teljes körű lebonyolítás

• PR-kampány során a kampányarc kiválasztásában történő közreműködés, a kampányarc menedzselése (a kampányarc(ok) felkérése Megrendelő jóváhagyását követően, briefelése, felkészítése és kapcsolattartás)

10. Kutatási feladatok

Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő egyedi megrendelője és a kapcsolódó brief alapján kutatási feladatok ellátása a FILMIO márka, a magyar film és magyar filmcímek vizsgálata témában (ismertség, image, értékelés felmérése). Nyertes Ajánlattevő feladata tervezetten:

Kutatási koncepció kialakítása és egyeztetése Megrendelővel, a kérdőívek/interjúvázlatok elkészítése, egyeztetése, a kutatások teljes körű lebonyolítása a szükséges szakemberekkel együtt, a kutatás során született adatokkal adatbázis készítése és átadása, valamint kutatási jelentés/tanulmány készítése.

• Kvantitatív kutatási technikák alkalmazása (pl. kérdőíves megkérdezések és azok elemzése, értékelése, Megrendelő elvárása, hogy a megkérdezettek között szerepeljenek a hírlevél- feliratkozói közül a FILMIO előfizetői is)

• Kvalitatív technikák alkalmazása, pl. fókuszcsoportos interjúk

• Másodlagos kutatás lebonyolítása, pl. social media aktivitások elemzése

11. Rendezvényszervezési feladatok

Nyertes Ajánlattevő feladata lehet rendezvényszervezési feladatok ellátása Megrendelő egyedi megrendelője alapján, például sajtótájékoztatók során helyszín és catering biztosítása.

12. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő ellát minden a nyomda és gyártási szolgáltatáshoz kapcsolódó szállítási feladatot a mindenkori szállítási szabványoknak megfelelően (ideértve a szállításhoz kapcsolódó rakodást is) a Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint.

13. Médiaügynökségi feladatok

Nyertes Ajánlattevő feladata (magyarországi) médiatervezési és médiavásárlási feladatok ellátása, tervezetten:

• médiastratégia készítése, médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a kampánycélok alapján

• részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján, amely tartalmazza a javasolt csatornákra és eszközökre: pontos felületek, méretek, megjelenések időzítése, ütemezése, targetálás (ha van, pl. földrajzi vagy érdeklődési kör szerint), mennyiség (mennyiségegység feltüntetésével), listaárak, kedvezmények, valamint az ezekből kalkulált net-net árak, nettó és bruttó összköltség

• az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól

• a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának

• a kampány megvalósulásának dokumentálása a médiamixben szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően, az anyagok elektronikus rögzítése és rendszerezése

• a Megrendelő által megfogalmazott igények szerint a kampány vagy a rész-kampányok lezárását követően hatékonysági (post buy), kampánycél-teljesülési mutatók és költség- haszonszámítások készítése a kampányban szereplő eszközökre az alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően, pl. online statisztikák részletes hatékonysági mutatókkal felületenként.

Preferált médiumok

• online hirdetési felületek

o pl. social media oldalak és hirdetések

o google hirdetések (programmatic buying, direct/ local display, search és natív hirdetések)

• print felületek

• közterület

• TV

• rádió

Lemondások

Nyertes Ajánlattevő köteles a lemondással kapcsolatos ügyintézést is elvégezni. Lemondás esetén a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg a Megrendelő, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a lemondással kapcsolatban-időben intézkedett, annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fenn, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.

Kampányigazolás

A nyertes Ajánlattevő feladata a kampányok igazolása, legalább az alábbiak szerint, az adott kampány lezárása után legkésőbb 15 nappal.

• TV: megvalósítási igazolások GRP/szpot alapon, vagy a csatorna által kiállított igazolás alapján, spotlista (műsorszám megjelenítése és időpontja)

• online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screen shot-ja

• rádió: a rádiós hallgatottságmérést végző kutatócég által szolgáltatott adatokkal alátámasztott igazolás, ha nincs ilyen, akkor a rádióadó által kiállított teljesítésigazolás

• nyomtatott sajtó: támpéldány bemutatása

• közterületi hirdetések: megjelenésekről készült fotódokumentáció, amely tételesen megfeleltethető az elfogadott kihelyezési listával

• nyomdai szolgáltatások: szállítólevél az elkészült nyomdai termékek megrendelőben/produkciós listában szereplő helyre történő továbbításáról

• közösségi media: screen shot vagy hirdetési statisztika kiimportálása elérési szám alapján

Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető teljesítettnek, kifizetését Megrendelő a teljesítésigazolás nélkül nem kezdi meg. Számlázás tekintetében nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a transzparenciát és csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/

Nemzeti Népegészségügyi Központ:

Cím: 1097 Buxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 777.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében

Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Buxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 0.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Pénzügyminisztérium

H-1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 00-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Egyenlő Bánásmód Főigazgatósága:

Székhely: 1000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0- 00.

Tel: 00-0-000-0000

Fax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Honlap:xxxx://xxx.xxxx.xx/

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Xxxxxxx fedlapja	felhívás 18. a) pont	1. sz . melléklet
Tartalomjegyzék	felhívás 18. b) pont	-
Felolvasólap	felhívás 18. c) pont	Külön fájl-ként csatolva
A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat	felhívás 18. d) pont	Külön fájl-ként csatolva
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében	felhívás 18. e) pontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	felhívás 18. f) pont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	felhívás 18. g) pont	3. sz. melléklet
Nyilatkozat a nullás megajánlások vonatkozásában (amennyiben releváns)	felhívás 18. h)	4. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z)                  (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

„Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára”

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT

CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM07-KOMM-2019 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2021. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66.

§ (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Kelt: …………………….. 2021. ……………… hó …… nap

….......................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a ……………………………….. (ajánlattevő neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62.

§ (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2021. ……………… hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN

(amennyiben releváns)

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten

nyilatkozom,

hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő médiafelületek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.

Sorszám Médiafelület A nullás megajánlás indoka

Kelt: …………………….. 2021 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. Székhely: 1100 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 000.

Képviseli: Xxx Xxxx Xxxxxxxx, vezérigazgató Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószáma: 23376159-2-42

Bankszámlaszám: 10300002-20388010-00003285

mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a

Cégnév2:

Képviseli:

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Bankszámla szám:

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2019. október 25. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 2. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2019. október

29. napján HL TED 2019/S 209-510562 szám alatt jelent meg. Az eljárás EKR azonosítója: EKR001175462019.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:

KM időbeli hatálya: A Keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapra, de legfeljebb a Keretösszeg kimerüléséig tartó időtartamra jön létre. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

2 Közös ajánlattétel esetén valamennyi tag.

KM keretösszege: nettó 50.000.000.000 Ft, azaz nettó ötvenmilliárd forint figyelemmel a KM

10.5. pontjára.

1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció”) folytatott le „Kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. számára” tárgyban.

1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).

1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. §

(5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

2. A Keretszerződés tárgya

A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.

3. A megrendelés menete

Az Egyedi Megrendelők kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 5. számú mellékletét képző Ártáblázatban (a továbbiakban: Ártáblázat) megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.

4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő

4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2022. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2022. február 28. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2022. március 31. napjáig) köteles teljesíteni.

5. A teljesítés helye

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg 191.000.000,- Ft + Áfa, azaz Egyszázkilencvenegymillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban:

„Keretösszeg”).

7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 57.300.000,- Ft + Áfa, azaz Ötvenhétmillió-háromszázezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).

7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 133.700.000,- Ft + Áfa, azaz Egyszázharminchárommillió-hétszázezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani. A Megrendelőnek az Egyedi Megrendelők kibocsátásáról olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés Teljesítési Határidejére – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Xxxxx általi elfogadása esetén az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelőben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.

7.5. A teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM

10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.

7.6. Az Ártáblázatban rögzített díjak és egységárak nem tartalmazzák a teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjakat és költségeket.

7.7. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az Ártáblázatban megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.8. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 31 %-a, azaz 59.210.000,- Ft + Áfa, azaz Ötvenkilencmillió-kettőszáztízezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok

megvalósítására használható fel:

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás

2. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés

3. Nyomdai szolgáltatások

4. Fotózás, videófelvétel készítés – rendezvénydokumentálás

5. Film- és rádióreklám gyártása

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

8. Online ügynökségi feladatok

9. PR ügynökségi feladatok

10. Kutatási feladatok

11. Rendezvényhelyszín

12. Rendezvénytechnika

13. Berendezések, bútorok, kellékek, dekoráció

14. Catering

15. Kiegészítő programelemek, előadók

16. Rendezvényszervezés – Rendezvénytípus csomagok

17. Szállás

18. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

19. Szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.

7.9. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.

7.10. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

A Megrendelő részéről a Keretszerződés és annak módosításai aláírásán kívül valamennyi jognyilatkozat megtételére, így a teljesítésigazolás kiadására, a Szerződés alapján Egyedi Megrendelő megtételére jogosult személy:

Neve : Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Beosztása: marketing és kommunikációs igazgató Tel.: x00 00 000-0000

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

7.11. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.

7.12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.11. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 10 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli.

Az előleg-visszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján – Vállalkozó választása szerint – teljesíthető:

- pénzösszegnek óvadékként a Megrendelő fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával,

- feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 munkanap alatt igénybe vehető, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával,

- feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

7.13. Az előleg-visszafizetési biztosíték teljesítése befizetés, átutalás esetén visszavonhatatlan átutalási megbízás és a bankszámlakivonat eredeti vagy hiteles másolatának benyújtásával, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó

– kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia eredeti példányával igazolható.

7.14. Az előleg- visszafizetési biztosítékot legkésőbb az előleg teljes összegének megfizetésvel egyidejűleg kell a Megrendelő rendelkezésére bocsátani, olyan módon, hogy az a fölötti rendelkezési joga a Megrendelőnek az előleg teljes összegének megfizetésétől kezdődően az előleg teljes összegének elszámolásáig biztosított legyen.

7.15. Az előleg összegét a Megrendelő az Egyedi Megrendelőhöz kapcsolódó számla összegébe számítja be, de legfeljebb a számla szerinti ellenérték 50%-áig terjedően. Az előleg teljes összegének beszámítása egyben a biztosíték teljes összegének egy lépésben történő felszabadítását is eredményezi.

7.16. Az előleg Megrendelő általi megfizetésére a szabályszerűen kiállított előlegbekérő Megrendelő általi kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással kerül sor.

7.17. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

7.18. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.19. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolását alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.20. A KM 1.8 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat az alábbi tag teljesíti:

Feladat megnevezése Teljesítésre jogosult

7.21. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó jelen Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó általi visszaigazolás napján érvényes azon devizára irányadó hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozó is megfizeti a külföldi teljesítés ellenértékét. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.

7.22. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

8.3. Késedelmi kötbér:

Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.

8.4. Hibás teljesítési kötbér:

Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.

8.5. Meghiúsulási kötbér:

Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.

Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.

8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá

válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.

9. A Keretszerződés megszüntetése

9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.

9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, melyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;

9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból melyért felelős képtelenné válik.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.3. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.4. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.5. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási vagy csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.7. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

10.8. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.

10.9. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

10.10.A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.

10.11.Vállalkozó a KM 9.2. pontja szerinti Keretszerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók bejelentésére vonatkozó kötelezettségének jelen Keretszerződés 7. számú mellékletét képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

12.1. A Felek bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel

kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:

Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:

Név: Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Beosztás: marketing és kommunikációs igazgató Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 000.

Telefonszám: x00 00 000-0000

E-mail cím: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

13. A Keretszerződés módosítása

13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.

13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:

a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,

amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

b) a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás

alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.

14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdésének c) pontja, továbbá a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. § b) pontja alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános szerződéstárban (CoRe) - valamint ha a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály azt egyes dokumentumok, adatok tekintetében kötelezővé teszi, az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) is - közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő 30 (harminc) napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.

15. Átláthatóság

15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a

41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.

15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

16. Szerzői- és a szerzői joggal szomszédos jogok

16.1. Hacsak a Felek az Egyedi Megrendelőben közös megegyezéssel másként nem állapodnak meg, akkor az Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: „Szjt.”) alapján szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „szerzői jogi védelem alá eső alkotás”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a szerzői jogi védelem alá eső alkotásokat átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a szerzői jogi védelem alá eső alkotások

felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált szerzői jogi védelem alá eső alkotásokra és az Szjt. szerinti szomszédos jogi teljesítményekre (a továbbiakban: „szomszédos jogi teljesítmény”, a szerzői jogi védelem alá eső alkotás és a szomszédos jogi teljesítmény együttes említéskor: „teljesítmény”), amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen teljesítmények tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált teljesítmények kapcsán felmerülő jogdíjak a Keretösszeget csökkentik.

16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a teljesítmények tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a teljesítményen fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a teljesítményen fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a szerzői jogi védelem alá eső alkotás elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső alkotást, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Záró rendelkezések

18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a Közbeszerzési eljárás megindításakor, azaz 2019. október 25. napján hatályos Kbt., a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, az Szjt. és a KM rendelkezései az irányadók.

18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a KM 18.19. pontja szerint a Felek alkalmazni rendelik.

18.4. A Felek a jelen szerződéssel kapcsolatosan tudomásul veszik

a) a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 3. §-ában foglaltakat, azaz a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, valamint

b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. §-ban és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben foglaltakat, amelyek alapján a szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetőleg a nyilvánosságra hozatalt a Felek még az üzleti titokra való hivatkozással sem tagadhatják meg.

Vállalkozó a Keretszerződés aláírásával kapcsolatosan tudomásul veszi az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR) és az abban foglaltaknak megfelelően jár el.

18.5. Vállalkozó kijelenti, hogy a Keretszerződés 8. számú mellékletét képző a Megrendelő adatkezelési tájékoztatóját megismerte és az abban foglaltakat elfogadta.

18.6. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt - illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő - aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

18.7. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

18.8. A Keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet: Dokumentáció (fizikailag nem kerül csatolásra)

3. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)

4. számú melléklet: Műszaki leírás

5. számú melléklet: Ártáblázat(ok)

6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat

7. számú melléklet: Nyilatkozat alvállalkozókról

8. számú melléklet: Adatkezelési tájékoztató

Kelt: ……………………………………. …………………………………….

……………………………………. …………………………………….

Nemzeti Filmintézet

Közhasznú Nonprofit Zrt. (…)

Megrendelő Vállalkozó

képv.: Xxx Xxxx Xxxxxxxx, vezérigazgató

4. számú melléklet

Műszaki leírás

5. számú melléklet

Ártáblázat(ok)

6. számú melléklet

Nyilatkozat

a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről

(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)

A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:

Szervezet neve:
Székhelye:
Adóilletősége (ha az nem Magyarország):
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve:
Cégjegyzés módja:	önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó)

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:

1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;

2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;

3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;

4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Tudomásul veszem/vesszük, hogy

• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;

• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;

• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.

Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt: Budapest, …………………….

cégszerű aláírás

7. számú melléklet

Nyilatkozat alvállalkozókról

Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)

(székhely:……………………..; cégjegyzékszám ;

adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a

………………………….., mint Megrendelő között a… tárgyában

(Keretszerződés) (dátum) napján kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az

alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozó(k) nem áll/állnak a „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” tárgyú keretmegállapodásos eljárás első részében előírt kizáró okok hatálya alatt.

Az alvállalkozó megnevezése:

Képviselőjének neve:

Székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Telefon:

Telefax:

A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:

Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor / a szerződéskötést követően a teljesítésbe ………………. (dátum) napjától bevont alvállalkozó.

Kelt: , 20 . hónap . nap

Cégszerű aláírás:

képviselő neve

tisztsége

8. számú melléklet

Adatkezelési tájékoztató

Megrendelő adatkezelése a szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése kapcsán A kezelt személyes adatok

A Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. mint adatkezelő („Adatkezelő”) a partnereivel kötött szerződések kapcsán a természetes személy Szerződő Fél, vagy a jogi személy, vagy jogi személyiség nélküli egyéb szervezet Szerződő Fél képviselőjeként, kapcsolattartójaként eljáró természetes személyek személyes adatait (nevét, szükség esetén személyazonosító adatait, természetes személy esetén az adóazonosító jelét, egyéni vállalkozói számát, számlázási adatait, továbbá a kapcsolattartási adatokat, tehát a kapcsolattartó nevét, munkakörét, e-mail címét és telefonos elérhetőségét, illetve a szerződés teljesítése során keletkező egyéb adatokat) kezeli. Az adatkezelés kizárólag olyan adatkörre és arra a mértékre korlátozódik, amely a jelen pontban meghatározott adatkezelési célokhoz elengedhetetlenül szükséges. Az Adatkezelő a tárgybeli adatkezelései során különleges adatokat nem kezel.

Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Adatkezelő a fenti személyes adatokat (1) a szerződés teljesítése és kapcsolattartás céljából, természetes személy Szerződő Fél esetén a Szerződő Féllel kötött szerződés teljesítése jogalapon, jogi személy Szerződő Fél esetén a Szerződő Féllel fennálló szerződés teljesítéséhez és az üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke alapján, (2) a szerződéssel összefüggésben keletkező számviteli bizonylatok megőrzése céljából, az erre vonatkozó jogi kötelezettség alapján, illetve (3) a szerződésből eredő igények felmerülése esetén azok érvényesítése, védelme céljából az igényérvényesítéshez és a védekezéshez szükséges bizonyíthatósághoz fűződő jogos érdeke alapján kezeli.

Az előző bekezdésben említettek három eltérő célú és eltérő jogalapon folytatott adatkezelést képeznek.

Adatmegőrzési idők

A Szerződő Fél adatait a Adatkezelő a szerződésből eredő jogi igények érvényesítésére irányadó 5 éves polgári jogi elévülési idő végéig, illetve a számviteli bizonylatok esetén az ezek őrzésére jogszabályban előírt 8 éves időtartamon keresztül őrzi meg. Jogi személy, vagy jogi személyiség nélküli egyéb szervezet képviselője, kapcsolattartója vonatkozásában a kapcsolattartási adatok kezelése addig történik, amíg az érintett a jogi személy képviselőjeként, kapcsolattartójaként eljár, feltéve, hogy a jogviszony megszűnéséről az Adatkezelő értesül, illetve olyan iratokat (pl. szerződések, számlák), amelyekben e személy feltüntetésre került, az adott irat megőrzésére irányadó, törvényben meghatározott idő végéig.

Az adatok címzettjei

Az adatokhoz az Adatkezelő számára IT szolgáltatásokat biztosító cégek, mint adatfeldolgozók férnek hozzá, továbbá az adatok továbbításra kerülhetnek – a szerződés tárgyától függően - támogatásban részesülő filmszakmai szereplőknek, filmprodukciós cégeknek, a Nemzeti Kommunikációs Hivatal részére, hatósági eljárásban eljáró szervek részére, illetve közös jogkezelők részére, amelyek önálló adatkezelőként járnak el, így saját adatkezelésük jogszerűségéért maguk felelnek.

Érintetti jogok

Az adatkezeléssel kapcsolatban az azzal érintett, fentiekben meghatározott magánszemélyeket, mint érintetteket megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása kérésének joga, valamint a tiltakozáshoz való jog és az adathordozhatósághoz való jog. Az Adatkezelő adatkezelése kapcsán esetlegesen elszenvedett sérelem esetén az érintett panaszjogával élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információ szabadság Hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.

Automatizált döntéshozatal

A fentiekben meghatározott adatkezelés során automatizált döntéshozatal, vagy profilalkotás nem történik.

Adatkezelési tájékoztató

Az Adatkezelő rögzíti, hogy az általa megkötött szerződésekkel kapcsolatos részletes adatkezelési tájékoztató az Adatkezelő honlapjának alábbi felületén érhető el:

xxxx://xxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxx/x-xxxxxxx- filmintezet-kozhasznu-nonprofit-zrt-szerzodeskezelessel-osszefuggo-adatkezeleserol