Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S I S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
Folyamatelvű gondolkodásmód megvalósítása nagyvállalatnál
Xxxxxx Xxxxx xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S I
Szakterületi Közbeszerzési
MS vezetők osztály
OFFICE
Közbeszerzési KM VH igények bekérése 29/2007sz. Vezérig.ut.
a szakterületekről
Közbeszerzési igények bekérése
megtörtént
MS Közbeszerzési
OFFICE osztály
VH
Közbeszerzési
terv elkészítése 29/2007sz. Vezérig.ut.
Közbeszerzési terv elkészítése
megtörtént
NIF
üzleti tervezés éves
MS Xxxxxxxxxxxx Közbeszerzési
OFFICE vezetők osztály
Közbeszerzési KM VH terv egyeztetése a 29/2007sz.Vezérig.ut.
szakterületekkel
Közbeszerzési Közbeszerzési
terv módosítása terv megfelelő
szükéges
NIF
üzleti tervezés éves
Közbeszerzés tervezése megtörtént
Közbeszerzés tervezése szükséges
S Közbeszerzés tervezése 3.szint
9
Közbeszerzési pályázat értékelése megtörtént
SAP Pályázat/
Szerződés Közbeszerzési
modul munkatárs
VH
Eredményhirdetés rögzítése
Eredmény hirdetés rögzítése
TK:Z54 Hivatalos
eredményhirdetés megtörtént
Közbeszerzési pályázat folyamata
Közbeszerzés tervezése
Közbeszerzési pályázat előkészítése
Közbeszerzési pályázati eljárás
NIF álatlános jogi folyamatok
Általános jogi folyamatok tervezése
Általános jogi folyamatok
Jogi
folyamatok
NIF ZRT. ÁTTEKINTŐ FOLYAMATA
Beruházás projektmenedzsment, műszaki támogatás folyamata
Beruházási Kivitelezés, Projektzáró
projekt előkészítés építés folyamat folyamata
Vasúti elektronikus rendszerek beruházási folyamata
Működési és támogató folyamatok
Jogi Logisztikai
folyamatok folyamatok
Gazdasági folyamatok
Követelések és Kötelezettség vállalások kezelése
Vezetői információs rendszer
Emberi erőforrás
Minőségirányítási
Rendszer Kommunikációs Belső ellenőrzés
ISO folyamatok folyamata
Jogi folyamatok 2.szint
Hivatalos eredményhirdetés 5.szint
Közbeszerzés lezárása, tájékoztatás 4.szint
Projekt szerződés rögzítése megtörtént
MS Eljárási felelős Közbeszerzési
OFFICE munkatárs
VH VH
Közbesz. eljárás
lezárása
MS Közbeszerzési PÁLYÁZÓ
OFFICE munkatárs
Tájékoztatók VH EF elkészítése és
továbbítása
Pályázat Közbeszerzési
eljárásról
Pályázattár tájékoztatók kezelése
MS Közbeszerzési
OFFICE munkatárs
Közbesz. VH
dokumentumok kiegészítése, archíválása
Pályázati Pályázati
dokumentá ó dokumentáió Közbeszerzés Pályázati dokumentáció
lezárásva,
tájékoztatás megtörtént
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
NIF ZRT. ÁTTEKINTŐ FOLYAMATA
Beruházási projekt előkészítés
Kivitelezés, építés folyamata
Projektzáró folyamat
Vasúti elektronikus rendszerek beruházási folyamata
Belső ellenőrzés folyamata
Kommunikációs folyamatok
Minőségirányítási Rendszer
ISO
Emberi erőforrás
Vezetői információs rendszer
Követelések és Kötelezettség vállalások kezelése
Gazdasági folyamatok
Logisztikai folyamatok
Jogi folyamatok
Működési és támogató folyamatok
Beruházás projektmenedzsment, műszaki támogatás folyamata
B
Jogi
folyamatok
Közbeszerzési pályázat folyamata
Közbeszerzés tervezése
Közbeszerzési pályázat előkészítése
Közbeszerzési
pályázati eljárás
NIF álatlános jogi folyamatok
Általános jogi
folyamatok tervezése
Általános jogi folyamatok
S Jogi folyamatok 2.szint
S
9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
Közbeszerzés tervezése 3.szint
Közbeszerzés tervezése szükséges
Szakterületi vezetők
Közbeszerzés lezárása, tájékoztatás 4.szint
Hivatalos eredményhirdetés 5.szint
Közbeszerzési
KM
igények bekérése 29/2007sz. Vezérig.ut. a szakterületekről
Projekt szerződés rögzítése megtörtént
Közbeszerzési igények bekérése
megtörtént
Eljárási felelős
VH
Közbesz. eljárás lezárása
VH
Közbeszerzési pályázat értékelése megtörtént
VH
terv elkészítése
Közbeszerzési 29/2007sz. Vezérig.ut.
Közbeszerzési terv elkészítése
megtörtént
SAP Pályázat/ Szerződés modul
NIF
üzleti tervezés éves
Tájékoztatók elkészítése és továbbítása
VH
EF
VH
Eredményhirdetés rögzítése
Szakterületi vezetők
Pályázat
Közbeszerzési eljárásról tájékoztatók
Közbeszerzési
KM
terv egyeztetése a 29/2007sz.Vezérig.ut. szakterületekkel
Pályázattár kezelése
Közbeszerzési terv módosítása
szükéges
Közbeszerzési terv megfelelő
TK:Z54
Hivatalos eredményhirdetés megtörtént
NIF
tervezés
üzleti éves
Közbesz. dokumentumok kiegészítése, archíválása
VH
Pályázati dokumentáió
l i
dokumen ió
Közbeszerzés tervezése megtörtént
Közbeszerzés lezárásva, tájékoztatás megtörtént
1093. Budapest, Lónyay u 54.
Tel.: 0-000-0000
Fax.: 0-000-0000
tác
yázat
Pá
Pályázati dokumentáió
Közbeszerzési munkatárs
MS OFFICE
Eredmény hirdetés rögzítése
VH
Közbeszerzési osztály
Közbeszerzési munkatárs
MS OFFICE
Közbeszerzési munkatárs
PÁLYÁZÓ
Közbeszerzési osztály
MS OFFICE
MS OFFICE
Közbeszerzési munkatárs
MS OFFICE
MS OFFICE
VH
Közbeszerzési osztály
I
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S I S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
Vállati folyamatok szintjei
1.szint Áttekintő üzleti folyamatok 2.szint
Főfolyamatok
3.szint Főtevékenységek szervezeti
szinten
4.szint Tevékenységek, input, output IT
támogatás szintje
5.szint
Tevékenységek SAP tranzakciós szinten
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S I S 9
Informatikai Szolgáltató és
1. Szint Áttekintő üzleti
folyamatok
2. Szint Főfolyamatok
3. Szint Főtevékenységek
szervezeti szinten
4. Szint
Tevékenységek munkaköri szinten
5. Szint Tevékenységek SAP
tranzakciós szinten
Vállalati folyamatok modellezési szintje
Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
Business System Integration Solutions
„ az információ érték”
B
1. Szint Áttekintő üzleti
folyamatok
S I S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B
S 2. Szint
Főfolyamatok
I
S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S
I 3. Szint
S
Főtevékenységek
szervezeti szinten
9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
S
B S I
9
4. Szint
Tevékenységek munkaköri szinten
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S I S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
5. Szint Tevékenységek SAP
tranzakciós szinten
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
A vállalat tevékenységét és működését
MMIIRR
B biztosító keretek
§
S
I
Törvények,
Belső ellenőrzés folyamata
Kommunikációs folyamatok
Minőségirányítási Rendszer
ISO
Emberi erőforrás
Vezetői információs rendszer
Követelések és Kötelezettség vállalások kezelése
Gazdasági folyamatok
Logisztikai folyamatok
Jogi folyamatok
Működési és támogató folyamatok
NIF ZRT.
ÁTTEKINTŐ FOLYAMATA
Beruházás projektmenedzsment,
műszaki támogatás folyamata
jogszabályok, határozatok
S
Vezérigazgatói utasítások,
Szakigazgatói rendelkezések, egyéb szabályzatok
MIR kézikönyv, MIR eljárások
Beruházási projekt előkészítés
9
Kivitelezés, építés folyamata
Vasúti elektronikus rendszerek beruházási folyamata
Projektzáró folyamat
Vállalati folyamatok
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
Belső ellenőrzés folyamata
Kommunikációs folyamatok
Minőségirányítási Rendszer
ISO
Emberi erőforrás
Követelések és
Kötelezettség Vezetői
vállalások információs
kezelése rendszer
Gazdasági folyamatok
Logisztikai folyamatok
Jogi folyamatok
Működési és támogató folyamatok
NIF ZRT.
ÁTTEKINTŐ FOLYAMATA
B S I S
Beruházás projektmenedzsment,
9
műszaki támogatás folyamata
Milyen eszközöket alkalmazzunk?
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
§
Beépül a belső szabályozásba, ha szükséges Interneten elérhető
Hivatalos (aláírt) dokumentum formátumban, Intraneten mindenki számára elérhető módon
MMIIRR
Hivatalos (aláírt) dokumentum formátumban, Intraneten mindenki számára elérhető módon
Beruházási projekt előkészítés
Kivitelezés, építés folyamata
Projektzáró folyamat
Folyamatleírás, táblázatok, modellek ?
Vasúti elektronikus rendszerek beruházási folyamata
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
ARIS megoldások !
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B • adatbázisban tárolja az ábrákat - így azok bármikor
S
módosíthatóak,
• a folyamatábrákat szintezni lehet - így biztosítható, hogy az ábrák jól áttekinthetőek legyenek
I
• az ábrázolási szintek között egyszerűen lehet navigálni - így felhasználóbarát kezelést biztosít
S
• az adatbázisból riportokat lehet kinyerni - így lehet információt biztosítani az optimális működéshez
• Webes technológia- nagy számú felhasználó számára biztosítja a
vállalati folyamatok megismerését
9 • Nem csupán egy szoftver - HANEM EGY MÓDSZERTAN!!!
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
Business System Integration Solutions
„ az információ érték”
SAP
B Minden információ egy helyen
S
I
Ügyviteli szabályozás
Végleges forgalomba helyezés megtörtént
Átkönyvelések elvégzése
SAP
Könyvelések megtörténtek
Xxxxxxxx szembeni kötelezettségek könyvelése
Közmű átadási érték meghatározása megtörtént
Számviteli osztály
FF
Számviteli osztály
VH
11/0000.xx. Vezérig.ut.
SAP
Számviteli osztály
Magyar Állam
Xxxxxxxx szembeni kötelezettségek könyvelve
S MMIIRR
9
Intranet
VH KM
Forrás és eszköz átadása
Projekt monitoring
Vezetői információs rendszer
Forrás és eszköz átadása megtörtént
Informatikai Szolgáltató és
MIR dokumentumok
az Intraneten
Vállalati folyamatok
Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B
S
Intranetes felület bemutatása
egy
I valós példán keresztül
S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B KÖRNYEZET
S
Végleges forgalomba helyezés megtörtént
SAP
SAP
I
FOLYAMAT- MENEDZSMENT
Átkönyvelések elvégzése
Közmű átadási érték meghatározása megtörtént
Számviteli osztály
FF
STRATÉGIA
Könyvelések megtörténtek
SAP
Számviteli osztály
Állammal VH
szembeni 11/0000.xx. Vezérig.ut. kötelezettségek
könyvelése
Magyar Állam Számviteli
osztály
könyvelve
SAP
Állammal
szembeni
kötelezettségek
VH KM
S
Forrás és eszköz átadása
Projekt monitoring
Vezetői információs rendszer
Forrás és eszköz átadása megtörtént
9
VÁLLALATI MŰKÖDÉS
IT TÁMOGATÁS
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
AARRIISS
EERRPP
EEggyyéébbIITT rreennddsszzeerr
AARRIISS
EERRPP
Folyamatok felmérése, modellezése
B
Optimalizálás
Elemzés
Monitoring
Implementálás
S I S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
B Jogi folyamatok 2.szint
Közbeszerzés tervezése 3.szint
Közbeszerzés lezárása, tájékoztatás 4.szint
Közbeszerzési munkatárs
MS OFFICE
S
Projekt szerződés rögzítése megtörtént
Eljárási felelős
MS OFFICE
VH VH
Jogi folyamatok
Közbeszerzési pályázat folyamata
Közbeszerzés tervezése szükséges
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
MS OFFICE
Közbeszerzési igények bekérése a szakterületekről
Közbeszerzési igények bekérése
MS OFFICE
megtörtént
Szakterületi vezetők
VH
Közbeszerzési osztály
KM
29/2007sz. Vezérig.ut.
Pályázat
Pályázati dokumentáió
I
Pályázati dokumentáió
S
Közbesz. eljárás lezárása
Közbeszerzési munkatárs
Tájékoztatók VH elkészítése és továbbítása
Közbeszerzési munkatárs
MS OFFICE
Pályázattár kezelése
VH
Közbesz. dokumentumok kiegészítése, archíválása
Közbeszerzés lezárásva, tájékoztatás megtörtént
PÁLYÁZÓ
EF
Közbeszerzési eljárásról tájékoztatók
ió
tá
Pályázati dokumen c
NIF álatlános jogi folyamatok
Közbeszerzés tervezése
Közbeszerzési pályázat előkészítése
Közbeszerzési pályázati eljárás
Általános jogi folyamatok tervezése
Általános jogi folyamatok
Közbeszerzési terv módosítása
szükéges
Közbeszerzési terv elkészítése
Közbeszerzési terv elkészítése
megtörtént
NIF
MS OFFICE
üzleti tervezés éves
Közbeszerzési terv egyeztetése a
szakterületekkel
Közbeszerzési osztály
VH
29/2007sz. Vezérig.ut.
Közbeszerzési osztály
Szakterületi vezetők
VH
KM
29/2007sz.Vezérig.ut.
Közbeszerzési terv megfelelő
NIF
üzleti tervezés éves
Közbeszerzés tervezése megtörtént
ÖTLET
9 DOBOZ
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
„ az információ érték”
Business System Integration Solutions
B S
I Kérdések ?
S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx
Business System Integration Solutions
B
S Köszönöm megtisztelő
I figyelmüket!
S 9
Informatikai Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 0-000-0000 Fax.: 0-000-0000 email: xxxxxx@xxxx.xx