Erasmus+ KA2 Stratégiai Partnerségi

Erasmus+ KA2 Stratégiai Partnerségi

Projektek

Pénzügyi tudnivalók

Budayné Xxxxxxx Xxxxxxxx Pénzügyi monitoring csoport

2016. október 11.

Támogatási szerződés 1.

• Általános tudnivalók:

– Partnerség, egy pályázó, de több kedvezményezett - „multi-beneficiary” szerződés

– Koordinátor jár el a partnerség nevében a Támogató felé

– Partnerségen belüli viszonyokra csak kevés, általános előírás

• A Támogatási szerződés részei: Xxxxxxx feltételek

– Időbeli hatály: 2016. szept. 1. és dec. 31. közötti indulás, 12 és 36 hó közötti futamidő (legkésőbbi zárás: 2019. aug. 31.)

– Max. összeg: időtartam-hosszabbítás és „túlteljesítés” esetén sem

növelhető

– Átcsoportosítás: részletesen ld. később

– Kifizetés ütemezése: 80-20% vagy 40-40-20%

– Beszámolók: előrehaladási jelentés, időközi beszámoló (ahol releváns),

záróbeszámoló

– Kiegészítő rendelkezések

Támogatási szerződés 2.

• A Támogatási szerződés mellékletei: I. sz. Melléklet

Általános feltételek

– A. rész: Jogi és adminisztratív rendelkezések

• Általános, minden kedvezményezettre érvényes jogok és kötelezettségek

• Koordinátor feladata és felelőssége

• Alvállalkozásba adás/kiszerződés, közbeszerzés feltételei

• Vis major

• Tevékenység felfüggesztése

• Szerződésmódosítás

– B. rész: Pénzügyi rendelkezések

• Elszámolható és nem elszámolható költségek köre

• Kifizetések felfüggesztése

• Támogatás végső összege

• Ellenőrzések

Támogatási szerződés 3.

• A Támogatási szerződés további mellékletei:

– II. A benyújtott és elfogadott pályázat, a preventív monitoring jelentésben foglaltak, a projekt elfogadott tervezett költségvetése és a Kedvezményezett partnerek listája, a támogatott, speciális projekt elemek listája;

– III. Pénzügyi és szerződéses feltételek

• Költségtípusonként:

– A költség kiszámításának módja

– Támogatásra jogosító esemény

– Alátámasztó dokumentumok

– Beszámolás

• Ellenőrzések típusai

– IV. Alkalmazandó támogatási ráták

– V. A többi Kedvezményezett által a koordinátornak adott

megbízólevelek

– VI. Aláírási címpéldány

Elszámolható költségtípusok

• Projektmenedzsment és megvalósítás

• Nemzetközi partnertalálkozók

• Szellemi termékek

• Multiplikációs rendezvények

• Tanulási/Oktatási/Képzési célú tevékenységek

• Speciális igényű (fogyatékkal élő) résztvevők részvételével összefüggő többletköltségek

• Rendkívüli költségek

Ellenőrzések

• Záróbeszámoló bírálata: A beszámoló és a felmerült költségek és tevékenységek szabályossági vizsgálata, amely a támogatási összeg meghatározására irányul – minden esetben

• Tételes ellenőrzés: a Nemzeti Iroda helyiségeiben, a végrehajtást alátámasztó dokumentumok ellenőrzésére vonatkozó vizsgálat, általában a záróbeszámoló bírálatával egyidejűleg – nem minden esetben

• Helyszíni ellenőrzés: a Kedvezményezett szervezet helyiségeiben, vagy a Projekt megvalósítása során érintett helyszínen végzett (menet közbeni v. utólagos) vizsgálat – nem minden esetben

Az elszámolás bizonylatai I.

• Projektmenedzsment és megvalósítás:

A vállalt tevékenységekről és a megvalósult eredményekről szóló igazolás.

• Nemzetközi partnertalálkozók:

- A fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat, amely igazolja a tevékenységen való részvételt;

- Aláírt jelenléti ív és a találkozó dokumentumai;

- Utazási dokumentumok, ha a távolsági sáv változott;

- Jogviszony igazolás;

- Audit esetén a számviteli nyilvántartások összevetése a

bizonylatokkal.

Az elszámolás bizonylatai II.

• Szellemi termékek:

- a szellemi termékeket vagy azok leírását az Erasmus+ Project Results

Platform felületre feltöltötték, és/vagy betekintésre hozzáférhetővé tették;

- munkaidő nyilvántartás: személyenkénti jelenléti ív (munkatárs neve, besorolása, elvégzett feladat és a munkatárs munkanapjainak száma és dátumai);

- jogviszony igazolás;

- audit esetén a számviteli nyilvántartások összevetése a bizonylatokkal.

• Multiplikációs rendezvények:

- részvételi igazolása a résztvevők által aláírt jelenléti ív formájában (a rendezvény megnevezése, dátuma és helye, résztvevők neve, e-mail címe és aláírása, az adott személyt küldő szervezet neve, címe);

- napirend, a rendezvényen használt dokumentum(ok);

- audit esetén a számviteli nyilvántartások összevetése a bizonylatokkal.

Az elszámolás bizonylatai III.

• Tanulási/oktatási/képzési tevékenységek:

Utazás:

- A küldő szervezet és a fogadó szervezet közötti utazás esetén: a fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat (a résztvevő neve, a külföldi tevékenység célja, kezdő és befejező dátuma);

- utazási dokumentumok, ha a távolsági sáv változott.

Megélhetési támogatás:

- Fogadó szervezet által aláírt nyilatkozat: résztvevő neve, a tevékenység célja, kezdő és befejező dátuma.

Az elszámolás bizonylatai IV.

Nyelvi felkészítési támogatás:

- Felkészítés szervezője által aláírt nyilatkozat, vagy

- a tankönyvek és taneszközök megvásárlásáról számla (tanult nyelv, a

számlát kibocsátó személy neve és címe), vagy

- ha a nyelvi felkészítést a Kedvezményezett szolgáltatja: a résztvevő által aláírt és datált nyilatkozat (résztvevő neve, a felkészítés nyelve, a nyelvi felkészítési formája és tartama).

Minden résztvevő esetében jogviszony igazolás

Audit esetén a számviteli nyilvántartások összevetése a bizonylatokkal

Az elszámolás bizonylatai V.

• Speciális igényű résztvevők támogatása:

- Számlák (számla kibocsátójának neve és címe, az összeg és pénznem, számla kelte) kifizetési bizonylatok

- Audit esetén a számviteli nyilvántartások összevetése a bizonylatokkal

• Rendkívüli költségek

- Alvállalkozó: számlák, kifizetési bizonylatok

- Értékcsökkenés: beszerzés és nyilvántartás dokumentumai

- Távoli régiókból érkező résztvevők: számlák, utazási dokumentumok, mely igazolja a kiinduló és érkezési pontot

Nem elszámolható költségek*

• árfolyamveszteségek;

• bankszámla nyitási és vezetési költségek (a kedvezményezett bankja által a Nemzeti Irodától érkező átutalásokra felszámított költségek);

• az uniós költségvetésből finanszírozott támogatásra jogosult más projekt keretében a kedvezményezett által kimutatott költségek;

• a túlzott vagy meggondolatlan kiadások;

• ÁFA, ha a nemzeti jog szerint hatályos ÁFA-törvény alapján visszatérítendő/visszaigényelhető.

• projekt kezdete előtt vagy vége után megvalósult tevékenységek

költségei nem számolhatóak el

*a teljesség igénye nélkül

Átcsoportosítás I.

• Költségkategóriák között: az adott költségkategória maximum 20%- át jogosult átcsoportosítani más költségvetési kategóriába (kivéve a Projektmenedzsment és Rendkívüli költségek)

• Ha nem haladja meg a limitet (20%): előzetesen jelezze a TKA felé,

majd a beszámolóban is

• Ha meghaladja a limitet, szerződésmódosítás szükséges

• Nem átcsoportosítás:

– ha az átalánykategóriában megtakarítás jelentkezik, és az összeget máshol

használják fel;

– partnerek ill. ugyanazon tevékenységek között történik az átcsoportosítás

Átcsoportosítás II.

• Speciális igényű résztvevő részvétele esetén bármely más

költségtételből átcsoportosítható összeg (limit nélkül)

• Olyan tételre, ami eredetileg vagy a költségcsökkentési indoklás

alapján nem volt támogatott, nem lehet átcsoportosítani

Árfolyam

• Pénzügyi elszámolás és a támogatás euróban

• Európai Bizottság által abban a hónapban meghatározott és honlapján közzétett (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxx o/inforeuro_en.cfm) havi árfolyamon, amelyen a kedvezményezett bankszámláján az első előfinanszírozási összeget jóváírták

• Második vagy további előfinanszírozó kifizetések esetében, azt az árfolyamot kell alkalmazni, amely az adott előfinanszírozási részlet jóváírásának napjától a következő előfinanszírozási részlet

kifizetéséig merül fel

Bankszámla, nyilvántartás

Ha lehetséges, külön bankszámlát (főként deviza) kell

nyitni a projekt számára.

Ha nem lehetséges (de! magas lesz az esetleges árfolyam veszteség), a projekthez kapcsolódó bevételeket és kiadásokat elkülönítetten kell kezelni és nyomon követni a kedvezményezett számviteli nyilvántartásában

Gyakori kérdések

• Számlák: alapesetben a szervezet nevére szóljon (+projektazonosító feltüntetése) – de pl. külföldi kibocsátónak nem kell megfelelnie a magyar számviteli előírásoknak, ott elég a blokk

• Személyi kifizetések esetében a bérhez kapcsolódó járulékok elszámolhatóak, de pl. jutalom, egyéb béren kívüli juttatás nem

• Kettős finanszírozás kizárása: egy idősávban csak egy projekttevékenység számolható el

• Egymást követő rendezvények: csak egy utazás vehető figyelembe

Köszönöm a figyelmüket!