INTERREG V-A SZLOVÁKIA – MAGYARORSZÁG EGYÜTTMŰKÖDÉSI

Kisprojekt Alap pénzügyi támogatásra vonatkozó pályázati felhívás

INTERREG V-A SZLOVÁKIA – MAGYARORSZÁG EGYÜTTMŰKÖDÉSI

PROGRAM keretén belül

A pályázati felhívás száma:

SKHU/ETA/1901

Közzététel napja:

2019.12.13.

A FELHASZNÁLT KIFEJEZÉSEK JEGYZÉKE

Kisprojekt Alap (KPA) - Az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Programban az 1. prioritási tengely – Természet és kultúra és a 4. prioritási tengely - Közintézmények és a határtérségben élő emberek határon átnyúló együttműködésének javítása - keretén belül a kisprojektek megvalósítására szánt pénzeszközök.

Kedvezményezett – az a szereplő, amely a Kisprojekt Alap Vezető kedvezményezettje és a kisprojekt vezető kedvezményezettje között létrejött pénzügyi hozzájárulásról szóló szerződés aláírását követően részt vesz a pályázat megvalósításában (partnerként vagy vezető kedvezményezettként).

A Kisprojekt Alap vezető kezdeményezettje (KPA VK) – Az a kedvezményezett, amely a saját, illetve a pályázat további partnerének/partnereinek nevében az ERFA-ból nyújtott pénzügyi hozzájárulás folyósítását igénylő kérelmet nyújt be, és aki a Kisprojekt Alap megvalósításáért felel. A KPA vezető kedvezményezettje az adminisztratív és minőségi értékelés elsődleges infó pontja. A keleti programterület KPA vezető kedvezményezettje: a Via Carpatia EGTC; a nyugati programterület vezető kezdeményezettje: a Rába-Duna-Vág EGTC.

A Kisprojekt Alap partnere (KPA P) – Az ernyőprojektet megvalósító szereplő, amely partnerségről szóló szerződést kötött a KPA vezető kedvezményezettjével. Az Interreg V-A Szlovákia- Magyarország Együttműködési Programban a pályázatok 2 partnerség keretén belül valósulnak meg:

nyugati régió: Rába-Duna–Vág EGTC

Nagyszombat Megyei Önkormányzat

Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft.

keleti régió: Via Carpatia EGTC

Kassa Megyei Önkormányzat

Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft.

A kisprojekt Vezető partnere (KP VP) – Az a partner, aki saját nevében, illetve a kisprojekt partnerének/partnereinek nevében az ERFA-ból nyújtott pénzügyi hozzájárulás folyósításáról szóló kérelmet nyújt be. A kérelem jóváhagyását és a pénzügyi hozzájárulás folyósításáról szóló szerződés aláírását követően a kisprojekt Vezető partneréből kisprojekt Vezető kedvezményezett válik. A kisprojekt vezető kedvezményezettje pénzügyi hozzájárulás folyósításáról szóló szerződést köt a Kisprojekt Alap vezető kedvezményezettjével (KPA VK) és felelős a pályázat megvalósításáért.

Kisprojekt Partner (KP P) – Kisprojekt Partnernak nevezzük azt a partnert, aki pénzügyi hozzájárulással vesz részt pályázatban. A kérelem jóváhagyását követően a Kisprojekt Partnerből Kisprojekt Kedvezményezett válik.

Pályázó - az a jogi személy, amely a javasolt projekt társfinanszírozásához kér pénzeszközöket; Kisprojekt Alap esetében a pályázó megnevezés alatt a kisprojekt Vezető partnerét a Kisprojekt Partnerét és a Költségvetés nélküli partnereket értjük.

Költségvetés nélküli partner – Az a partner / partnerek, akik pénzügyi hozzájárulás nélkül vesznek részt a kisprojektben. A költségvetés nélküli partnerek száma kettőben korlátozott.

A Kisprojekt Alap Monitoring bizottsága (KPA MB) – A Kisprojekt Alap vezető kedvezményezettje által kinevezett szerv, melynek feladata a projektek megvalósításának figyelemmel követése és a kis projektekre vonatkozó felhívások végrehajtásával kapcsolatos dokumentumok jóváhagyása.

1. BEVEZETŐ

A Via Carpatia Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás, a Kassa (Košice) Megyei Önkormányzat és a Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. meghirdeti az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program részeként megvalósítandó Kisprojekt Alap projektjeinek pénzügyi támogatására vonatkozó pályázati felhívását. A Kisprojekt Alap céljainak részletes leírása az Együttműködési Program c. dokumentumban olvasható.

Az Interreg V-A Szlovákia – Magyarország Együttműködési Programot (a továbbiakban: Program) 2018.10.29-én módosította az Európai Bizottság a C(2018) 7237. sz. Végrehajtási határozat alapján. A program céljait prioritási tengelyek (PT) foglalják össze, melyek részletes leírása a programdokumentumban szerepel.

PT1 -Természet és kultúra

PT4 - Közintézmények és a határtérségben élő emberek határon átnyúló együttműködésének javítása

A jelen felhívás az alábbi prioritási tengelyekhez tartozó tevékenységeket támogatja:

A Kisprojekt Alap Monitoring bizottsága (KPA MB) a benyújtási határidő előtt bármikor módosíthatja a felhívás feltételeit. A módosítás azonban nem érintheti a jogosultsági és értékelési szempontokat. A KPA MB a pályázat benyújtására rendelkezésre álló határidőt is meghosszabbíthatja, így biztosítva a Pályázók számára elegendő időt a módosított pályázati feltételek teljesítésére. Amennyiben a Pályázó a módosítás megjelenése előtt már benyújtotta pályázatát, a módosított pályázati feltételek miatt nem érheti hátrány.

KPA MB az Irányító Hatósággal (IH) való előzetes egyeztetést követően bármikor visszavonhatja a pályázati felhívást, de különösen az alábbi esetekben:

• a folyamat során feltárt szabálytalanságok esetén, főként, ha ezek sértik az egyenlő bánásmód elvét;

• olyan kivételes körülmény vagy elháríthatatlan akadály felmerülése esetén, amely veszélyezteti a tervezett tevékenységek megvalósítását.

Amennyiben a pályázati felhívás visszavonására kerül sor, az arról szóló információ a Via Carpatia Európai Területi Együttműködési Csoportosulás Kisprojekt Alapra vonatkozó honlapján: xxx.xxxxxxxxxxx-xxx.xx, valamint az Interreg V-A Szlovákia – Magyarország Együttműködési Program honlapján: xxx.xxxx.xx jelenik meg. A visszavonásból eredő esetleges károk megtérítésére nincs lehetőség.

2. PRIORITÁSOK ÉS CÉLOK

A Kisprojekt Alap (KPA) alapvető célja a határon átnyúló társadalmi kohézió erősítése helyi szintű együttműködések támogatásával, valamint olyan hosszútávú együttműködések kialakításával és fejlesztésével, ahol a szereplők a helyi/regionális projekteken keresztül szerzett támogatásokat a határ mindkét oldalán fel tudják használni.

A Kisprojekt Alap az Interreg V-A Szlovákia - Magyarország Együttműködési Program két prioritási tengelye keretében valósul meg, amelyeknek célkitűzéseihez hozzá kell járulnia:

1. Prioritási tengely – Természet és kultúra

Specifikus cél 1.1 - A határterület vonzerejének fokozása

Ez a specifikus cél a régió endogén természeti és kulturális lehetőségeinek hatékonyabb kihasználására fókuszál, ami hozzájárulhat a fenntartható helyi gazdaság fejlődéséhez; a társadalmi, gazdasági és területi kohézió növeléséhez, különféle kulturális és természetvédelmi tevékenységek megvalósítása által; a társadalmi, gazdasági és területi kohézió növeléséhez a természeti és kulturális értékek megőrzésére irányuló közös tevékenységek megvalósítása által; valamint a látogatók számának növekedéséhez a programterületen.

Támogatható tevékenységek indikatív listája

Természet:

• a kulturális örökség megőrzése és népszerűsítése a programterületen,

• a kiegészítő infrastruktúra felújítása vagy építése (helyszínek, már meglévő látogatóközpontok jelölése...),

• a természetvédelemmel kapcsolatos tapasztalatok megosztása a folyómenti területeken,

• közös környezetvédelmi kampányok és oktatási programok kialakítása és megvalósítása,

• erdészettel kapcsolatos programok kialakítása és megvalósítása gyermekek számára,

• közösségi kertek létrehozása,

• a természetes élőhelyek tisztítására és javítására irányuló programok kialakítása és megvalósítása,

• stratégiák, tanulmányok, kutatások vagy tervek kidolgozása a természeti örökség megújítása érdekében (a jogosultság csak az átfogó beruházási tervek kiindulási dokumentumaként érvényes)

Turizmus:

• kerékpárútvonalak (nem közutak) és a turisztikai infrastruktúra megújítása és megjelölése,

• közös kerékpártúrák szervezése,

• zöld útvonalak / ökoutak építése,

• kis vízi /folyami infrastruktúrák építése (pontonok, stb.),

• kempingek / táborok létrehozása és kialakítása,

• kerékpár, hajó, stb. bérbeadó közösségek alapítása,

• a kis terjedelmű turizmus koncepciójának kialakítása, amely a termék- vagy szolgáltatás innováció útján a helyi környezetvédelmi vagy kulturális szempontokhoz kapcsolódik,

• tematikus utazások szervezése (várak, kastélyok, történetek, mondák, stb.),

• sport-és kulturális programok kialakítása a turisták számára,

• innovatív IKT-megoldások alkalmazása (információs és kommunikációs technológiák)

• a magas hozzáadott értékkel rendelkező turizmus kihasználása specifikus szegmensekben:

o kulturális és környezetvédelmi turizmus

o gasztronómiai turizmus

o sportturizmus

o konferenciaturizmus

o agroturizmus

o fürdő turizmus / gyógyturizmus (fürdők, termálfürdők)

o vallási turizmus

o stb.

Kultúra:

• a kulturális örökség népszerűsítése,

• közös kiállítások és kísérő rendezvények szervezése,

• közös vásárok szervezése a helyi termékek népszerűsítése érdekében,

• oktatási programok szervezése kézművesek számára,

• vallási helyek megőrzése és megújítása,

• zarándokutak kialakítása / megjelölése,

• közös zarándokutak szervezése,

• közös fesztiválok szervezése,

• amfiteátrumok és azok környezetének építése, felújítása,

• közös színházi alkotások előkészítése és bemutatása,

• határon átnyúló kulturális együttesek létrehozása (színházi társulat, zenei együttes, táncegyüttes, stb.),

• a programterületen meglévő oktatási intézmények együttműködése a zene/színház területén,

• tehetségkutató és támogató programok kialakítása és megvalósítása a művészet különféle ágazataiban,

• kulturális rendezvények szervezése testvérvárosok/települések között,

• dokumentumok digitalizálása könyvtárak számára.

Sport:

• többfunkciós játszóterek építése,

• közös sportrendezvények szervezése,

• közös sportligák szervezése,

• versenyek szervezése különféle sporttevékenységek keretén belül,

• sporttevékenységek szervezése a hátrányos helyzetű lakosság / marginalizált csoportok számára,

• új, rendhagyó sportágak bemutatása.

A kisebb beruházásokat tartalmazó projekteknek soft tevékenységeket is tartalmazniuk kell!

A PT1 eredmény indikátor:

R110 A régiókba látogatók száma összesen

A PT1 kimenet indikátorok:

• CO09 A kulturális és természeti örökségi helyszínekhez és látnivalókhoz érkező várható látogatók számának növekedése;

• CO23 Jobb védettségi állapot elérése érdekében támogatott élőhelyek területe;

• O11 Átépített és újonnan létesített „zöldfolyosók” hossza.

4. Prioritási tengely - Közintézmények és a határtérségben élő emberek határon átnyúló együttműködésének javítása

Specifikus cél 4.1 - A határon átnyúló intézményközi együttműködés szintjének javítása és az állampolgárok közötti határon átnyúló együttműködés kiszélesítése.

A specifikus cél a lakosok közötti határon átnyúló együttműködés erősítésére, aktív, határon átnyúló tapasztalatcserére; a résztvevő intézmények kapacitásának javítására és a határon átnyúló tevékenységek iránti érdeklődés erősítésére; a kölcsönös megértés javulására és a régióban élő nemzetiségi csoportok egymáshoz való közeledésére; a tartós (intézményesített) partnerségek számának növelésére; a határon átnyúló tevékenységekben való magas társadalmi részvételre; magas számú közös, fenntartható, a programterület jelentős részét lefedő események és rendezvények szervezésére, valamint a kétnyelvűség színvonalának javulására fókuszál a programterületen.

Támogatható tevékenységek indikatív listája

• Jelentős határon átnyúló hatással rendelkező stratégiák, tanulmányok, koncepciók (pl. határon átnyúló kis léptékű turizmus koncepciójának a kialakítása, amely a termék vagy szolgáltatás innovációjának útján helyi környezetvédelmi vagy kulturális szempontok-hoz kapcsolódik) kutatások vagy tervek kidolgozása,

• közös szakmai programok kialakítása a kultúra, oktatás, kutatás, turizmus,

természetvédelem területén (pl. csereprogramok indítása, stb.),

• rendezvények szervezése az önkormányzatok között, a fiatalok, illetve fogyatékkal élő fiatalok közötti együttműködés kialakítása érdekében, a hátrányos helyzetű lakosság/marginalizált csoportok számára

• általános és középiskolák közös rendezvényeinek szervezése,

• átfogó, kétnyelvű szakmai műhely kialakítása az IKT eszközök biztonságos használatáról és a résztvevő régiók kulturális érték-térképéről (pl. kétnyelvű eszközök, dokumentumok digitalizálása könyvtárak számára, IKT eszközök - kulturális szolgáltatások, archívumok, kutatás, stb.),

• oktatási programok, tréningek, iskoláztatások, tapasztalatcserék (pl. nyári iskolák, nyári egyetemek, versenyek szervezése),

• brosúrák, könyvek, DVD-k kiadása, kisfilmek stb.,

• a közintézmények által nyújtott határon átnyúló szolgáltatások közös tervezése és kialakítása,

• olyan jogi eszközök és IKT megoldások kialakítása, amelyek javítják a határon átnyúló szolgáltatások nyújtását (az információ-áramlás megerősítése, e-governance, m- governance és egyéb),

• határon átnyúló szolgáltatások kialakítása az egészségügyi ellátás, oktatás, szociális szolgáltatások, biztonság, adminisztráció területén (pl. adatszolgáltatás stb.)

• a helyi médiák együttműködése (információcsere, közös tréningprogramok stb.),

• határon átnyúló médiák létrehozása,

• a társadalom perifériájára szorult közösségekre irányuló programok kidolgozása és megvalósítása.

• innovatív információs és kommunikációs technológiák (IKT-megoldások) alkalmazása;

• közös kampányok és oktatási programok kialakítása és megvalósítása;

• programok kialakítása és megvalósítása gyermekek, turisták, hátrányos helyzetű lakosság/marginalizált csoportok számára;

• természetes élőhelyek tisztítására és javítására irányuló programok kialakítása és megvalósítása;

• közös kerékpártúrák, táborok, tematikus utazások, zarándokutak, vásárok, kiállítások és kísérő rendezvények szervezése;

• közös fesztiválok szervezése;

• közös színházi alkotások előkészítése és bemutatása;

• határon átnyúló kulturális együttesek létrehozása (színházi társulat, zenei együttes, táncegyüttes, stb.);

• tehetségkutató és -támogató programok kialakítása és megvalósítása

• versenyek rendezése különféle tevékenységek keretén belül.

A PT4 eredmény indikátor

• R410 A határon átnyúló együttműködés szintje

A PT4 kimenet indikátorok:

• O411 Kifejlesztett határon átnyúló termékek és szolgáltatások száma;

• O413 Határon átnyúló hatással rendelkező rendezvények száma;

• O414 A Kisprojekt Alap keretében közzétett vagy kidolgozott dokumentumok száma;

• O415 Együttműködésben résztvevő személyek száma;

• O416 Együttműködésben résztvevő nők száma;

• O417 Szociálisan hátrányos helyzetű csoportok (beleértve a romákat is) résztvevőinek száma.

Specifikus kimeneti projektindikátorok a PT1 és PT4 keretén belül

A megadott specifikus kimeneti projektindikátorok valamennyi kisprojekt esetében hozzájárulnak a Kisprojekt Alap mutatóinak teljesítéséhez és ezzel támogatják az Együttműködési Program átfogó céljainak teljesítését is. A kisprojektek az elvárt mutatókkal összhangban kerülnek kidolgozásra. Valamennyi pályázó kiválasztja a projektindikátorok listájából mindazokat a specifikus projektmutatókat, amelyek az adott pályázatban mérvadók. Amennyiben egy projekt több specifikus kimeneti projektindikátorhoz is hozzájárul, a pályázó valamennyi lényeges indikátort köteles számszerűsíteni. Az indikátorok teljes listája megtalálható a Felhasználó kézikönyv pályázók számára c. dokumentum 8. sz. fejezetében.

3. A PÁLYÁZATI FELHÍVÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK

A felhívás jellege: Nyitott pályázati felhívás

Közzététel napja: 2019.04.01.

Az elbírálási fordulók lezárásának időpontjai: 2019.06.30.

2019.09.30.

2020.02.28.

Projekt időtartama: maximum 12 hónap

A pályázati felhívás folyamatosan nyitott 2019. április 1-től. A pályázatok értékelésére folyamatosan kerül sor minden elbírálási forduló lezárását követően.

A felhívásra fenntartott indikatív pénzösszeg nagysága

A „PT 1 - Természet és kultúra“ prioritási tengelyre szánt ERFA támogatás keretösszege :

1 062 913, 18 euró

A „PT 4 - Közintézmények és a határtérségben élő emberek határon átnyúló együttműködésének javítása“ prioritási tengelyre szánt ERFA támogatás keretösszege:

3 699 074, 18 euró

A Kisprojekt Alap Monitoring Bizottsága fenntartja a jogot a rendelkezésre álló pénzösszegek másféle elosztására.

Az ERFA által nyújtott minimális és maximális hozzájárulási összegek projektszinten

Az ERFA által nyújtott minimális hozzájárulás összege 20 000 EURÓ.

Az ERFA által nyújtott maximális hozzájárulás összege 50 000 EURÓ.

A PT1 és a PT4 keretén belül jogosult pályázók indikatív listája

▪ Közintézmények;

▪ Közcélokat szolgáló magántulajdonban álló intézmények;

▪ Egyházak (a Szlovák Köztársaság Kulturális Minisztériumában / a Magyarország Igazságügyi Minisztériumában nyilvántartott);

▪ Európai Területi Társulások (EGTC-k);

▪ Nem kormányzati szervezetek;

▪ Önkormányzatok és felsőbb szintű közigazgatási területek, amelyek nem vesznek részt az Ernyőprojektben;

▪ Állami felsőoktatási intézmények/egyetemek és állami kutatóintézmények;

▪ Kamarák.

A jogosult pályázók teljes listája megtalálható a Felhasználói kézikönyv pályázók számára c. dokumentum 3. sz. fejezetében

4. A TÁMOGATÁS BIZTOSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI

Minden olyan pályázó, aki aktívan részt vesz a kisprojekt végrehajtásában, köteles megfelelni az alábbi feltételeknek:

Támogatásra jogosult terület

A Kisprojekt Alap keretén belül az a KP Vezető partner, KP Partner és Költségvetés nélküli partnerek pályázhatnak az ERFA-ból folyósított pénzügyi hozzájárulásra, akik a Szlovák Köztársaság és Magyarország jogosult területein működnek. A jogosult terület, amely keretén belül lehetséges a pályázatok megvalósítása, 2 szlovákiai NUTS3 régiót és 4 magyarországi NUTS3 régiót foglal magába:

• SK032 – Besztercebányai kerület (megye)

• SK042 – Kassai kerület (megye)

• HU221 - Borsod-Abaúj-Zemplén megye

• HU311 - Heves megye

• HU312 - Nógrád megye

• HU323 - Szabolcs-Szatmár-Bereg megye

A keleti programterület lefedettségét a következő térkép ábrázolja:

A KP Vezető partner, a KP Partner és Költségvetés nélküli partnerek bejegyzett székhellyel vagy regionális/ helyi fiókteleppel kell, hogy rendelkezzenek a jogosult programterületen. Azok a szervezetek, amelyek helyi fióktelepet jegyeztettek be a programterületen, de a székhelyük a programterületen kívül van, akkor tekinthetők a programterületen elhelyezkedőnek, amennyiben a programterületen található helyi fióktelep valósítja meg a projekt fő tevékenységeit. Azokban az esetekben, ha a programot megvalósító regionális / helyi fióktelep nem jogi személy, a központot kell hivatalosan megjelölni felelős partnerként, feltüntetve a regionális / helyi fióktelep meglétének és regisztrációjának igazolását a programterületen.

A pályázatok időtartama

A pályázat maximális időtartama 12 hónap.

Támogatásra jogosult pályázók

A pályázat határon átnyúló vonatkozása miatt a jogosult partnerek kötelesek partnerségben együttműködni. A partnerekre a jelen felhívás „A támogatásra jogosult pályázók“ c. részében meghatározott feltételek érvényesek. A partnerségre vonatkozó minimális követelmény az egy szlovákiai és egy magyarországi partner részvétele, pénzügyi hozzájárulással.

Az egy kisprojektben pénzügyi hozzájárulással résztvevő projektpartnerek maximális létszáma kettőben korlátozott. Az egy kisprojektben pénzügyi hozzájárulás nélküli projektpartnerek esetében a résztvevő projektpartnerek maximális létszáma kettőben korlátozott.

A KP Vezető partnere és a KP partnere az éppen aktuális felhívás egy prioritási tengelyén belül kizárólag egy alkalommal vehet részt mint a KP Vezető partnere , egy alkalommal pedig mint a KP Partnere. A pályázat jóváhagyásától számított legalább 2 évig nem nyújthat be újabb támogatási kérelmet ugyanazon a prioritási tengelyen belül és ugyanabban a pozícióban.1

Támogatásra jogosult költségek

A pályázat költségei és a megvalósításhoz szükséges tevékenységek között közvetlen kapcsolatnak kell fennállnia. A pályázat költségeit részletesen szerepeltetni kell a Pályázati formanyomtatvány költségvetés részében. A pályázat költségeinek a pályázat megvalósítási időszakában kell felmerülniük, amely időszakot a támogatási szerződés rögzít. A pályázat költségeinek a jogosult területen kell felmerülniük.

A Kisprojekt Alap keretén belül azok a költségek jogosultak, amelyek a pénzügyi hozzájárulás iránti kérelem benyújtása és a tevékenységek végrehajtásának befejezése közötti időszakban keletkeztek. A támogatási szerződésben feltüntetett, a kiadások jogosultsági időszakán belül felmerülő költségeknek valósnak kell lenniük és a kedvezményezettnek valóban ki is kell fizetnie azokat.

A kedvezményezett által az elszámolhatósági időszak alatt kifizetett költségek legkésőbbi időpontja a projekt befejezését követő 30 naptári nap. .

A költségek jogosultságára vonatkozó feltételek az Elszámolható költségek kézikönyvében

szerepelnek (a felhívás 4. sz. melléklete).

Projektértékelési kritériumok

A felhívás keretén belül benyújtott kérelmek értékelése a következőképpen történik:

• Adminisztratív értékelés – tartalmazza az elfogadhatóság, teljesség és a jogosultság követelményeinek értékelését. Az adminisztratív értékelés kritériumai teljesítése érdekében a pályázóknak be kell tartaniuk a felhívásban meghatározott feltételeket. Amennyiben a pályázati kérelem nem teljesíti a teljesség követelményeit, a pályázónak lehetősége van a dokumentumok hiánypótlására ugyanazon a felhíváson belül. Amennyiben a pályázati kérelem nem teljesíti az elfogadhatóság és jogosultság követelményeit, nincs lehetőség hiánypótlásra és a pályázati kérelem kizárásra kerül.

• Minőségi értékelés - A minőségi értékelés célja a pályázati kérelem szakszerű, objektív, független és átlátható értékelése a Kisprojekt Alap Monitoring bizottság által jóváhagyott követelmények alapján.

1 KP Vezető partner vagy KP Partner

A projektértékelési kritériumok a felhívás „Értékelési és kiválasztási kritériumok” c. 8-11. sz. mellékletében szerepelnek.

A támogatás odaítélésének feltételei a projekt mérhető mutatóinak meghatározása szempontjából

A projekttevékenységek megvalósításának eredményeit a Felhasználói kézikönyv pályázók számára c. dokumentumban (a felhívás 1. sz. melléklete) meghatározott mérhető mutatók segítségével kell számszerűsíteni.

5. A PÁLYÁZAT FINANSZÍROZÁSA

A pályázat teljes költségvetése az ERFA hozzájárulást és a Kedvezményezett önerejét is tartalmazza. Minden kisprojekt kedvezményezett a jogosult kiadások legfeljebb 85%-ának megfelelő ERFA-támogatást kaphat. A kisprojektek kedvezményezettjei nem részesülnek semmilyen nemzeti társfinanszírozásban. A Szlovák Köztársaságból / Magyarországról származó pályázók önrésze a jogosult költségek 15%-át képezik.

A kedvezményezett akkor kapja meg a jogosult költségek visszatérítését, miután a kisprojekt alap vezető kedvezményezettje jóváhagyta a projekt megvalósításáról szóló jelentést. A kisprojekt végrehajtása a kedvezményezett részéről előfinanszírozást igényel.

6. A PÉNZÜGYI HOZZÁJÁRULÁS IRÁNTI KÉRELEM (PHIK) BENYÚJTÁSÁNAK HELYE ÉS MÓDJA

A felhívás teljes időtartama során a pályázók teljes pénzügyi hozzájárulás iránti kérelmet (PHIK) nyújtanak be. (mégpedig ekképpen: a formanyomtatvány szlovák és magyar változata

+ a Felhasználói kézikönyv pályázók számára c. dokumentumokban szereplő mellékletek. ) A pályázó a dokumentumokat az alábbi formában nyújtja be:

• 1 x a teljes pénzügyi hozzájárulás iránti kérelmet EREDETI nyomtatott, köttetett formátumban (a teljes PHIK tartalmazza: 1 x az eredeti formanyomtatványt szlovák nyelven kitöltve, 1 x az eredeti formanyomtatványt magyar nyelven kitöltve és 1 x a csatolandó mellékletek eredeti példányát)

• 2 x a teljes pénzügyi hozzájárulás iránti kérelem MÁSOLATÁT nyomtatott, köttetett formátumban (valamennyi másolat az alábbi dokumentumokat tartalmazza: 1 x a formanyomtatvány szlovák nyelvű változatának másolatát, 1 x a formanyomtatvány magyar nyelvű változatának másolatát és 1 x a csatolandó mellékletek másolatát. )

• A teljes PHIK formanyomtatványa szlovák és magyar nyelvű, EREDETI változatát a kisprojekt Vezető partnere hivatalos képviselőjének áláírásával és bélyegzőjével kell ellátni a formanyomtatvány arra kijelölt részén (Pénzügyi hozzájárulás iránti kérelem kisprojektek részére - 11 Nyilatkozat).

● elektronikus formában - 1x CD/DVD-n, PHIK excelben és PDF formátumban, annak mellékletei PDF formátumban.

A PHIK eljárás az egyes elbírálási fordulók lezárását követően veszi kezdetét. A kérelmeket a Kisprojekt Alap vezető kedvezményezettjének kell megküldeni (KPA VK).

A projektek kiválasztása és értékelése során a kisprojekt Vezető partnere hivatalos nyelvén benyújtott PHIK a mérvadó!

Ezzel kapcsolatban a pályázó köteles a PHIK-t a jelen dokumentum 9. oldalán feltüntetett benyújtási határidők alapján és a kiírásban szereplő címre kézbesíteni az alábbi lehetőségek szerint:

● személyesen a KPA VK székhelyén minden munkanapon 8:00 és 15:00 között,

● ajánlott postai küldeményben2,

● expressz futárszolgálattal3.

A PHIK-t a pályázók a KPA VK alábbi címére kötelesek eljuttatni:

Európske zoskupenie územnej spolupráce Via Carpatia s ručením obmedzeným Nám. Maratónu mieru 1

042 66 Košice

A teljes PHIK tartalmazó borítékot, valamennyi kötelező melléklettel együtt az alábbi módon kell megjelölni:

„ PHIK benyújtására vonatkozó kiírás a KPA keretén belül“

Az a PHIK, amelyet a fentiekben leírtaktól eltérő módon kézbesítenek (pl. faxon, vagy csupán elektronikus postán), vagy amelyet más címre kézbesítenek, nem felel meg a hozzájárulás nyújtására vonatkozó feltételeknek.

A PHIK kétnyelvűen kell benyújtani: szlovák és magyar nyelven.

A PHIK írásbeli formájának kézbesítése után a PHIK a kézbesített posta nyilvántartásának standard módja szerint veszik nyilvántartásba, a KPA VK iratkezelési szabályzatának megfelelően, és kap egy azonosító számot.

A PHIK személyes kézbesítése esetén a pályázó kap egy igazolást a PHIK átvételéről, amelynek másolatát a beérkezett PHIK iratanyagában őrzi meg. A PHIK postai vagy egyéb (futárszolgálatos) kézbesítése esetén a pályázó a kézbesítésről a küldeményt kézbesítő

2 a megküldés dátuma mérvadó

3 A megküldés dátuma mérvadó

szereplőtől kap igazolást. Ez az igazolás kiváltja a PHIK átvételéről szóló igazolást, azaz a KPA VK a postai vagy futárszolgálatos kézbesítés esetén nem ad ki igazolást a PHIK beérkezéséről.

Részletes információkért kérjük, látogasson el a Kisprojekt Alap weboldalára www.viacarpatia- xxx.xx. vagy lépjen kapcsolatba a Kisprojekt Alap végrehajtásáért felelős szervezet munkatársaival. A Via Carpatia EGTC az említett weboldalon folyamatosan nyilvánosságra hozza a gyakori kérdésekre adott válaszokat. A felhívás ideje alatt Info napokat szervezünk Pályázóink számára, amelyről részletes információkat a xxx.xxxxxxxxxxx-xxx.xx weboldalán olvashatnak.

A felhívás részletes információi és feltételei a "Felhasználói kézikönyv pályázók számára" c. dokumentumban találhatóak meg, amely a felhívás dokumentumcsomag része.

7. A FELHÍVÁS MELLÉKLETEI

1. Felhasználói kézikönyv pályázók számára

2. A Pénzügyi hozzájárulás iránti kérelem kisprojektek részére formanyomtatványa

3. A Pénzügyi hozzájárulás iránti kérelem kisprojektek részére mellékletei

4. Elszámolható költségek kézikönyve

5. Projektláthatósági kézikönyv

6. A pénzügyi hozzájárulásról szóló szerződés tervezete

7. Partnerségi megállapodás tervezete

8. Adminisztratív értékelőlap a kisprojektek számára – PT1

9. Adminisztratív értékelőlap a kisprojektek számára – PT4

10. Minőségi értékelőlap a kisprojektek számára – PT1

11. Minőségi értékelőlap a kisprojektek számára – PT4

12. A kisprojektek kiválasztásának kritériumai – PT1

13. A kisprojektek kiválasztásának kritériumai – PT4

14. Az indikátorok minimális értékei / projekt