üzem*
Integrált ügyv.,szakmai rendsz. támogatási szolg.*
Közbeszerzési Értesítő száma: 2024/179
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2024.07.15
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2024.09.16.
Iktatószám: 16740/2024
CPV Kód: 72212442-9
Ajánlatkérő: Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt.
Teljesítés helye: Magyarország_1064_Budapest_Rózsa_utca_81-83.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa: önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása,
üzem*
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről
A közbeszerzési eljárás eredménye
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (1) (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt.
Nemzeti azonosítószám: 12098336242 Postai cím: Rózsa Utca 81-83
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1064 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Bálintné Xxxxx Xxxxxxxx Telefon: x00 000000000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxxx://xxx.xxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxxxx://xxx.xxxxx.xx
I.2) Közös közbeszerzés
[ ] A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. ( ) Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül.
( ) Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét)
( ) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát)
[ ] Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. [ ] A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Az ajánlatkérő típusa ( ) Központi szintű
( ) Regionális/helyi szintű ( ) Közjogi szervezet
( ) Közszolgáltató
( ) Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2)-(3) bekezdés]
(x) Egyéb: önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság
I. 4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) ( ) Általános közszolgáltatások
( ) Honvédelem
( ) Közrend és biztonság ( ) Környezetvédelem
( ) Gazdasági és pénzügyek ( ) Egészségügy
( ) Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció ( ) Szociális védelem
( ) Szabadidő, kultúra és vallás ( ) Oktatás
(x) Egyéb tevékenység: Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzem*
I. 5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) ( ) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása
( ) Villamos energia
( ) Földgáz és kőolaj kitermelése
( ) Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése ( ) Víz
( ) Postai szolgáltatások ( ) Vasúti szolgáltatások
( ) Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások ( ) Kikötői tevékenységek
( ) Repülőtéri tevékenységek ( ) Egyéb tevékenység:
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás
II.1.1) Elnevezés: Integrált ügyv.,szakmai rendsz. támogatási szolg.* Hivatkozási szám: (1) EKR001238192024
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72212442-9
II.1.3) A szerződés típusa ( ) Építési beruházás ( ) Árubeszerzés (x) Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: A Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt (a továbbiakban: Ajánlatkérő), mint 100%-ban önkormányzati tulajdonú társaság a 2022. évben bevezetett integrált ügyviteli szoftvereihez kiegészítő támogatási szolgáltatásokat kíván beszerezni.
A meglévő integrált ügyviteli szoftverek a következők, melyhez a támogatási szolgáltatásokat be kívánja szerezni Ajánlatkérő:
1. Xxxxxx.XXX
2. SmartBrick Létesítménygazdálkodási Rendszer
3. Követeléskezelő Rendszer
A beszerezni kívánt támogatási szolgáltatások 2026.05.31. napjáig terjedő időszakra folyamatosan:
1. HelpDesk szolgáltatás (e feladat keretében alkalmazás üzemeltetés és/vagy annak segítése);
2. Jogszabály- és szoftverkövetés szolgáltatás.
Jogszabály- és szoftverkövetés:
• Az Ajánlattevő a jogszabálykövetés keretében vállalja, hogy a szoftverterméket folyamatosan, külön Ajánlatkérő oldali specifikáció és követelmény meghatározás nélkül úgy fejleszti, hogy a használatra bocsájtott mindenkori verzió összes funkciója mindenkor megfeleljen a hatályos jogszabályi követelményeknek. Az Ajánlattevő a szükséges változtatásokat tartalmazó szoftverváltozásokat olyan időpontban biztosítja a felhasználó részére, hogy az képes legyen eleget tenni a jogszabályi változásokból származó kötelezettségeknek.
• Az Ajánlattevő a szoftverkövetés keretében vállalja, hogy a szoftverterméket úgy fejleszti, hogy annak funkciói mindenkor megfeleljenek az információtechnológia általános színvonalának, ugyanakkor a fejlesztések eredményeként előálló verziók technológiai követelményei könnyen alkalmazhatóak maradjanak a bevezetett környezetben.
HelpDesk szolgáltatás:
• A modulok használatával kapcsolatos hibák, problémák, konzultációs igények (éles és teszt rendszerre vonatkozóan) bejelentése és folyamatba illesztett kezelése érdekében Ajánlattevő saját üzemeltetésében működő, folyamatosan, on-line módon elérhető elektronikus HelpDesk szolgáltatást biztosít, amelynek elérhetőségét ellenőrzött és védett módon, HTTPS kapcsolaton keresztül biztosítsa az arra feljogosítottak részére.
Eseti jelleggel igénybe veendő szolgáltatás:
• Az utólagos továbbfejlesztés, támogatás keretösszege: nettó 15.000.000,- Ft-30%, vagyis Ajánlatkérő a keretösszeg 30%-kal csökkentett mértkéig (nettó 10.500.000,- Ft) vállal lehívási kötelezettséget.
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.
II.1.5) Részekre bontás
A beszerzés részekből áll ( ) igen (x) nem
II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)
Érték: 50784000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan)
(dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) A közbeszerzés mennyisége (1)
II.2.1) Elnevezés: (1) Integrált ügyv.,szakmai rendsz. támogatási szolg.* Rész száma: (1)
II.2.2) További CPV-kód(ok): (1) (1)
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72212442-9
További tárgy(ak):
II.2.3) A teljesítés helye:
48444000-2
48219300-9
48440000-4
48444100-3
NUTS-kód: (1) HU110 A teljesítés helye: Magyarország_1064_Budapest_Rózsa_utca_81-83.
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt (a továbbiakban: Ajánlatkérő), mint 100%-ban önkormányzati tulajdonú társaság a 2022. évben bevezetett integrált ügyviteli szoftvereihez kiegészítő támogatási szolgáltatásokat kíván beszerezni.
A meglévő integrált ügyviteli szoftverek a következők, melyhez a támogatási szolgáltatásokat be kívánja szerezni Ajánlatkérő:
1. Xxxxxx.XXX
2. SmartBrick Létesítménygazdálkodási Rendszer
3. Követeléskezelő Rendszer
A beszerezni kívánt támogatási szolgáltatások 2026.05.31. napjáig terjedő időszakra folyamatosan:
1. HelpDesk szolgáltatás (e feladat keretében alkalmazás üzemeltetés és/vagy annak segítése);
2. Jogszabály- és szoftverkövetés szolgáltatás.
Jogszabály- és szoftverkövetés:
• Az Ajánlattevő a jogszabálykövetés keretében vállalja, hogy a szoftverterméket folyamatosan, külön Ajánlatkérő oldali specifikáció és követelmény meghatározás nélkül úgy fejleszti, hogy a használatra bocsájtott mindenkori verzió összes funkciója mindenkor megfeleljen a hatályos jogszabályi követelményeknek. Az Ajánlattevő a szükséges változtatásokat tartalmazó szoftverváltozásokat olyan időpontban biztosítja a felhasználó részére, hogy az képes legyen eleget tenni a jogszabályi változásokból származó kötelezettségeknek.
• Az Ajánlattevő a szoftverkövetés keretében vállalja, hogy a szoftverterméket úgy fejleszti, hogy annak funkciói mindenkor megfeleljenek az információtechnológia általános színvonalának, ugyanakkor a fejlesztések eredményeként előálló verziók technológiai követelményei könnyen alkalmazhatóak maradjanak a bevezetett környezetben.
HelpDesk szolgáltatás:
• A modulok használatával kapcsolatos hibák, problémák, konzultációs igények (éles és teszt rendszerre vonatkozóan) bejelentése és folyamatba illesztett kezelése érdekében Ajánlattevő saját üzemeltetésében működő, folyamatosan, on-line módon elérhető elektronikus HelpDesk szolgáltatást biztosít, amelynek elérhetőségét ellenőrzött és védett módon, HTTPS kapcsolaton keresztül biztosítsa az arra feljogosítottak részére.
Eseti jelleggel igénybe veendő szolgáltatás:
• Az utólagos továbbfejlesztés, támogatás keretösszege: nettó 15.000.000,- Ft-30%, vagyis Ajánlatkérő a keretösszeg 30%-kal csökkentett mértkéig (nettó 10.500.000,- Ft) vállal lehívási kötelezettséget.
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az
igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
[ ] Minőségi szempont (1) (1) (1) – ( ) Költség szempont (1) (1) –
(x) Ár szempont (1) – Megnevezés: 1. Nettó ajánlati ár (nettó Ft) / Súlyszám: [ ] Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:
II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók ( ) igen (x) nem
Opciók leírása:
II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról
[ ] Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos ( ) igen (x) nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.9) További információ: *Az 1. sz. értékelési részszempont alszempontjai
1.1. Mindösszesen nettó ajánlati ár (nettó Ft/hó) / 85
1.2. Utólagos továbbfejlesztés, támogatás szakértői napidíja (nettó Ft/nap) / 5
1.3. Helyszíni támogatás (nettó Ft/óra) / 5
1.4. Oktatási szolgáltatás (nettó Ft/nap/fő) / 5
II.2.7) pontban megjelölt szerződés időtartamával kapcsolatos kiegészítés:
- A Szerződés hatálya a mindkét fél általi aláírása napjától kezdődik (konkrét kezdő dátum csak azért került megadásra, mert a rendszer technikailag nem engedi, hogy üresen maradjon a mező, de a kezdő dátum nem az ott megjelölt dátum, hanem a szerződés aláírásának napja mindkét Fél által)
- A teljesítés napjáig, vagyis 2026.05.31. napjáig tartó határozott időre jön létre.
Többváltozatú ajánlat nem tehető.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája
( ) A Kbt. 117. § szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás
(x) Nyílt eljárás
[ ] Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) ( ) Meghívásos eljárás
( ) Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
( ) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás ( ) Tárgyalásos eljárás
( ) Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
( ) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás ( ) Versenypárbeszéd
( ) Innovációs partnerség
( ) Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben
( ) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás ( ) A Kbt. 115. § szerinti nyílt eljárás
( ) A Kbt. 115. § szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás
IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (1)
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk [ ] A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
[ ] A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul
IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk [ ] Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel (1)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: (1) 12100 / 2024 (KÉ-szám/évszám)
IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
[ ] A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása
IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról
[ ] Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye (1)
A szerződés száma: 1 Rész száma: (1) Elnevezés: Integrált ügyv.,szakmai rendsz. támogatási szolg.*
Szerződés/rész odaítélésre került (x) igen ( ) nem
V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka
( ) A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka:
( ) A szerződés megkötését megtagadták
V.2 Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2024/09/06 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 2
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el ( ) igen (x) nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe (1) Hivatalos név: GriffSoft Informatikai Zrt. Nemzeti azonosítószám: 12573936241
Postai cím: Xxxxxx Xxxxx Utca 69-71. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1041 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: x00 00000000
Internetcím(ek) (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): (0) 00000000000 A nyertes ajánlattevő Kkv (x) igen ( ) nem
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: (1)
(keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében – becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke: 50784000 vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
[ ] Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát (1)
Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:
V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (1) (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.7) A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) [ ] Európai Unió
[ ] nem Európai Unió Ország: (1)
V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (1)
Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek) (URL): Fax:
A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): (1) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv ( ) igen ( ) nem Ellenszolgáltatás összege
Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.10) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett ( ) igen
(x) nem
V.2.11) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt ( ) igen (x) nem
V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe: (1) (1) Hivatalos név: GriffSoft Informatikai Zrt. Nemzeti azonosítószám: 12573936241 Postai cím: Xxxxxx Xxxxx Utca 69-71. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1041 Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): (0) 00000000000
Hivatalos név: VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: 23393570243
Postai cím: Xxxxxxx Xxxxxx Utca 23/A Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1119 Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): (0) 00000000000
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) További információk: (1)
VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: (1)
(éééé/hh/nn)
VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: (1) [ ] Szerződéses feltételként
[ ] Értékelési szempontként [ ] Műszaki leírásrészeként
[ ] Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések [ ] Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés
VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: (1) [ ] Szerződéses feltételként
[ ] Értékelési szempontként [ ] Műszaki leírás részeként
[ ] Alkalmassági feltételként
[ ] Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés
VI.1.4) Fenntartott szerződés: (1)
[ ] A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott
VI.1.5) További információk: (1)
VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2024/09/11 (éééé/hh/nn/)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
20 súlyszám helyett fontosság is megadható
21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges