Vállalkozási szerződés

Kötelezettségvállalás száma: Xxx.xx.: 2172- /2007

Költségviselő szervezeti egység neve:

Költségviselő szervezeti egység kódja:

Költségvetési jelzőszám (főkönyvi kód):

Vállalkozási szerződés

amely létrejött

egyrészről a Nemzeti Kutatási és Technológiai Hivatal

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx x. 0/c. képviselő: Xx. Xxxxxx Xxxxxx elnök

mint Megrendelő,

másrészről a név: NEXUS Reklámügynökség Kft.

székhely: 1138 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000/X. X.0.

képviselő: Xxxxx Xxxxx ügyvezető

kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxx (30/000-0000, fax: 248/3111, xxxxxxxx@xxx.xx)

cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000

adószám: 12272958-2-41

számlavezető bank neve: Budapest Bank Rt.

bankszámla száma: 10102093-30641800-02000002

KSH szám: 12272958-7440-113-01

mint Vállalkozó

(továbbiakban együttesen: a Felek) között, a mai napon, az alábbi feltételekkel:

Előzmények:

A Felek rögzítik, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő „Infokommunikációs eszközökkel segített életvitel program konferenciával egybekötött nemzetközi termékkiállításának előkészítése és lebonyolítása” tárgyban, K.É-16085/2007. számon lefolytatott közbeszerzési eljárásban hozott döntésének megfelelően Vállalkozóval köt szerződést.

1. A vállalkozás tárgya:

1.1. Megrendelő a következő feladat/eredmény elvégzését/létrehozását és átadását rendeli meg Vállalkozótól: Infokommunikációs eszközökkel segített életvitel program konferenciával egybekötött nemzetközi termékkiállításának előkészítése és lebonyolítása a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1., illetve 2. sz. mellékletben foglaltaknak megfelelően (a továbbiakban: feladat).

1.2. Vállalkozó a feladat elvégzését elvállalja.

2. A megrendelés teljesítésének határideje: a 2. sz. melléklet részét képező és a Megrendelő által elfogadott „Végső ajánlatban” benyújtott „ütemterv”-ben foglaltak szerint.

3. A vállalkozási díj, fizetési feltételek:

3.1. Vállalkozó a feladat elvégzése ellenében legfeljebb 59.144.500.- Ft, azaz ötvenkilenc millió száznegyvennégy-ezer ötszáz forint + ÁFA összegű vállalkozási díjra jogosult (a 2. sz. mellékletet képező

„Végső ajánlat” 76-77. oldalán található részletezés szerint). A vállalkozási díj a maximális létszámra vetítve került meghatározásra, azonban ha annál a résztvevői létszám kevesebb lesz, a létszámtól függő költségek a vállalkozási díjat csökkenthetik, így nem feltétlenül kerül a teljes összeg a vállalkozó részére kifizetésre. (figyelemmel a 3.3., 3.4., 3.5. pontra is.)

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx János u. 1/c. | Tel.: x00 0 000-0000 | Fax: x00 0 000-0000 E-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx | Honlap: xxx.xxxx.xxx.xx

3.2. A vállalkozási díj a Vállalkozónak a feladat ellátásával kapcsolatban felmerült minden költségét, kiadását magában foglalja, további követelés nem érvényesíthető.

3.3. A Megrendelő a résztvevői létszámtól függő költségek esetén (így pld. vacsora, szállás, konferencia dosszié, EU-s VIP személyek szállítása, stb.) kizárólag a tényleges résztvevői létszám alapján teljesít kifizetést.

3.4. Vállalkozónak törekednie kell arra, hogy a rendezvény a tervezett maximális létszámmal kerüljön megrendezésre. Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a Megrendelő és a Vállalkozó közös erőfeszítései ellenére sem éri el a maximális létszámot, a Vállalkozó vállalja a lemondással kapcsolatos ügyintézést, illetőleg a résztvevői létszámtól függő szervezési intézkedések megtételét. A Vállalkozó köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy a lemondással kapcsolatos költségek a lehető legkisebbek legyenek. E kötelezettségek teljesítését a Megrendelő a teljesítés során ellenőrzi és csak a ténylegesen felmerült és a lemondással összefüggő költségeket (pld. kötbér) téríti meg.

3.5. Amennyiben szállás kerül lemondásra, Vállalkozó feladata igazolni, hogy a szállásadó felé a lemondást a szállásadó Általános Üzleti Feltételeinek megfelelően időben intézte. Ebben az esetben Megrendelő megtéríti a lemondással kapcsolatos, igazolt költségeket is.

3.6. Megrendelő az 1.1. pontban meghatározott feladat elvégzéséből eredő kötelezettség(ek) teljesítéséről/részteljesítéséről teljesítésigazolást állít ki. A teljesítés/részteljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról Megrendelő legkésőbb a Vállalkozó teljesítésétől/részteljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban nyilatkozik. A teljesítésigazolás kiállítására a Megrendelő részéről Xx. Xxxxxx Xxxxxx elnök vagy az általa meghatalmazott személy jogosult.

3.7. A végteljesítés igazolásához a Vállalkozónak be kell nyújtania az 5.11. pontban meghatározott Beszámolót, melynek 5 munkanapon belüli elfogadását követően állítható ki a végszámla.

3.8. Megrendelő a vállalkozási díjat a teljesítésigazolás kiállítását követően, a Vállalkozó által benyújtott számla/részszámla alapján, annak benyújtásától számított 30 napon belül átutalással fizeti meg Vállalkozó részére. A Megrendelő előleget nem fizet.

3.9. Vállalkozó részszámlázásra az alábbiak szerint jogosult:

1. részszámla: a rendezvény megkezdésének időpontjáig teljesített feladatokra legfeljebb a vállalkozási díj 30%-a;

2. részszámla: a rendezvény lebonyolítását követően a vállalkozási díj további 60%-a;

3. részszámla: a jelen szerződés 5.11. pontja szerinti beszámoló jóváhagyását követően a vállalkozási díj 10%-a.

3.10. A rendezvénnyel kapcsolatos részvételi díjakat Vállalkozó szedi be és azokkal utólag, a résztvevői létszám alapján elszámol Megrendelő felé.

4. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

4.1. Vállalkozó a szerződéskötéssel egyidejűleg 8.000.000.Ft, azaz nyolc millió forint összegű teljesítési biztosítékot bocsát Megrendelő rendelkezésére a Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000- 00287209 számlaszámú bankszámlájára történő befizetéssel. A befizetett pénzösszeg 2008. május 31. napjáig kell, hogy a Megrendelő bankszámláján rendelkezésre álljon azzal, hogy a Megrendelő ezen időpontig a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése esetén, a jogkövetkezmények szerinti összegeket ezen pénzösszegből kiegyenlítheti. A Megrendelő a teljesítési garancia befizetett összege után a rendelkezésre állási időszak alatt kamatot nem fizet.

4.2. Amennyiben a szerződés tárgyát képező rendezvényen a résztvevői létszám nem éri el az alábbiakban meghatározott létszámot a teljesítési biztosíték lehívására kerülhet sor éspedig az alábbiaknak megfelelően:

- 250 fő alatti rendezvénylétszám esetén a teljesítési biztosíték 100%-a

- 400 fő alatti rendezvénylétszám esetén a teljesítési biztosíték 50%-a

- 400 fő vagy a fölötti rendezvénylétszám esetén 0%.

4.3. A teljesítési biztosítéknak minimálisan 2008. május 31. napjáig kell Megrendelő rendelkezésére állnia. A Megrendelő a teljesítési garancia összege után a rendelkezésre állási időszak alatt kamatot nem fizet.

5. A megrendelés teljesítésének szabályai:

5.1. Vállalkozó a feladatot saját költségén köteles elvégezni.

5.2. Vállalkozó a jelen szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlatában foglaltak szerint jogosult alvállalkozó(k) igénybevételére. Az alvállalkozói szerződéseknek meg kell felelniük jelen szerződés kikötéseinek.

5.3.Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a feladatot maga végezte volna el; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.

5.4. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése során Megrendelő utasításai szerint és érdekeinek megfelelően köteles eljárni.

5.5. Vállalkozó köteles minden hatályos jogszabályt és egyéb vonatkozó előírást betartani, amely az igényelt szolgáltatások teljesítésével, a rendezvény megszervezésével és megvalósításával kapcsolatos.

5.6. Minden eszköznek vagy terméknek, amelyet Vállalkozónak kell beszereznie vagy biztosítania, a jogszabályokban előírt minőségűnek kell lennie.

5.7. Vállalkozó köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Vállalkozó felelősséggel tartozik az értesítés elmulasztásából eredő kárért.

5.8. Vállalkozó szavatol azért, hogy a feladat eredményére vonatkozóan harmadik személynek nincsen olyan joga, amely Megrendelő felhasználói jogát akadályozná vagy korlátozná.

5.9. Vállalkozó teljeskörűen helytállni tartozik mindazokért a károkért, amelyeket a rendezvények résztvevői a felszolgált ételek, italok vagy egyéb élelmiszerek nem megfelelő minősége vagy az egyéb szolgáltatások hiányossága (pl. fűtés hiánya, nem az előzetesen meghatározott kategóriának megfelelő szállás) miatt a Megrendelővel szemben érvényesítenek, feltéve, hogy a kárigény és a rendezvény közötti okozati összefüggést hatóság vagy bíróság jogerősen megállapítja.

5.10. Vállalkozó felelős azokért a károkért is, amelyeket tevékenységével munkatársai vagy munkavállalói vagy az általa a teljesítésbe bevont közreműködő személyek harmadik személynek okoznak.

5.11. A rendezvényről Vállalkozó Beszámolót köteles készíteni, éspedig a rendezvényt követő 5 munkanapon belül.

A Beszámolót elektronikus (cd-n) és nyomtatott formában is be kell nyújtani. A Beszámoló célja egyrészről a rendezvénnyel kapcsolatos információk összefoglalása, Vállalkozó beszámolása a rendezvény szervezéséről és megvalósításáról, feladatai ellátásáról, tapasztalatokról, másrészről a Beszámolónak tartalmaznia kell egy olyan rövid összefoglalót, melyet a Megrendelő a honlapján közzétehet.

A Beszámolónak az alábbiakat kell tartalmaznia:

• rövid összefoglaló a program, az előadók, a meghívottak köre, a résztvevői létszám (jelentkezők, megjelentek aránya), a rendezvény megvalósításával kapcsolatos információk és a rendezvény tapasztalatainak összegzésével,

• a rendezvény programja (csak nyomtatott formában),

• a rendezvényen kiosztott anyag(ok) mintapéldánya (csak nyomtatott formában),

• a rendezvény értékelése (a rendezvényen kiosztott és összegyűjtött értékelő lapok összegzése),

• a rendezvény eredeti jelenléti íve (csak nyomtatott formában),

• a rendezvényre regisztráltak listája a jelentkezési lapon szereplő adatok megadásával,

• az összegyűjtött értékelő lapok (csak nyomtatott formában),

• a kiállító cégek listája, a kiállított termékek felsorolása, poszterkiállítók megnevezése és a poszter címe, a nagydíj nyertesének megnevezése, a partnerkeresésben résztvevő cégek felsorolása, ill. annak célja (hány cég vette igénybe a partnerkeresést és milyen célból - pl. EU-s projekthez keres partnert, vagy gyártót keres egy termékéhez, v. ötlet megvalósításához együttműködőt stb.),

• szállításokról való elszámolást is - taxiköltség, szállóból rendezvény helyszíne + vissza, esetleges reptéri transzfer.

Sajtótevékenység, sajtótájékoztató esetén:

• az előzetesen egyeztetett médialista (akik megkapták a sajtóközleményt, sajtómeghívót),

• a rendezvénnyel, sajtótájékoztatóval vagy sajtóközleménnyel kapcsolatos média-megjelenések összesítése (a megjelenés dátuma, helye, nyomtatott ill. elektronikus sajtó esetén a megjelenés másolata stb.),

• kiküldött, illetve a helyszínen odaadott sajtóanyag, sajtóközlemény, sajtómeghívó egy példánya, illetve elektronikus változata.

Szállással kapcsolatosan:

• szobabeosztás,

• lemondással kapcsolatos információk, dokumentumok.

5.12. A rendezvények lebonyolításakor a helyszínen a Megrendelő munkatársa igazolást ír alá a jelenléti ív alapján a résztvevői létszámról.

6. A szerződés megszüntetése, lehetetlenülés:

6.1. Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, illetőleg azt bármikor, azonnali hatállyal felmondhatja. Ha az elállásra vagy felmondásra nem Vállalkozónak felróható okból került sor, Megrendelő köteles megtéríteni Vállalkozónak az elállás vagy felmondás miatt bekövetkezett kárát.

6.2. Ha a teljesítés olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik fél sem felelős, és

a) a lehetetlenné válás oka mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül merült fel, Vállalkozót az elvégzett feladat és költségei fejében a díj arányos része illeti meg;

b) a lehetetlenné válás oka Vállalkozó érdekkörében merült fel, díjazásra nem tarthat igényt;

c) a lehetetlenné válás oka Megrendelő érdekkörében merült fel, Vállalkozót a díj megilleti, de Megrendelő levonhatja azt az összeget, amelyet Vállalkozó a lehetetlenné válás folytán költségben megtakarított, továbbá amelyet a felszabadult időben másutt keresett vagy nagyobb nehézség nélkül kereshetett volna.

7. Kapcsolattartás

7.1. Megrendelő részéről, az esetleges megrendelői utasítások és állásfoglalások megtételére Xx. Xxxxxx Xxxxxx elnök (telefon: 000-0000 fax: 000-0000; e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx) vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.

7.2. A Vállalkozó részéről a kapcsolattartásra és nyilatkozattételre kijelölt személy: Xxxxxx Xxxxx (30/000- 0000, fax: 248/3111, xxxxxxxx@xxx.xx)

7.3. A Felek közötti kapcsolattartás szóban és írásban történhet, azonban a szóban megtett nyilatkozatok érvényességének feltétele, hogy a nyilatkozattevő nyilatkozatát a másik félhez haladéktalanul írásban is eljuttassa.

8. Egyéb rendelkezések:

8.1. A Felek rögzítik, hogy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a alapján a Megrendelő a nettó 5 millió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű szerződések jogszabályban előírt tartalmi elemeit köteles a jogszabályban és saját szabályzatában előírt módon közzétenni, továbbá a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19. §- ának (1) bekezdése alapján a Megrendelő az állami költségvetés terhére és a közpénzek felhasználására kötött szerződések esetében köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását.

8.2. A Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 1989. évi XXXVIII. törvény 2. §- ának (9) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél, a megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

8.3. A Felek tudomásul veszik, hogy a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló – többször módosított – 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 81. §-ának (4) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címén nem tagadható meg.

8.4. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben tudomására jutott üzleti és egyéb titkot, más hasonló adatot, információt köteles bizalmasan kezelni, azokat kizárólag a szerződés teljesítéséhez használhatja fel.

8.5. Megrendelő kijelenti, hogy a Kbt. hatálya alá tartozó szervezet. Ezzel összefüggésben a felek rögzítik, hogy a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatás beszerzése a közbeszerzésekre vonatkozó jogszabályok hatálya alá tartozik, ezen szabályokat betartották, a szükséges eljárásokat lefolytatták.

8.6. A Felek a jelen szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással; a szerződés módosítását igénylő körülményekről kötelesek haladéktalanul tájékoztatni egymást.

8.7. A jelen szerződés az alább felsorolt mellékletekkel együtt érvényes.

8.8. A Felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. Jelen szerződés bármilyen módosítása csak írásban érvényes.

8.9 A szerződésben nem szabályozott kérdésekben, a szerződéses kötelezettség vállalások teljesítése során, valamint a Felek között felmerülő jogviták tekintetében a magyar jog, különösen a Ptk. rendelkezései az irányadók. A Szerződő Xxxxx kötelezettséget vállalnak arra, hogy a közöttük felmerülő esetleges jogvitát – fokozott együttműködési kötelezettség mellett – tárgyalásos úton próbálják meg rendezni. Ennek meghiúsulása esetére – pertárgyértéktől függően – alávetik magukat a Pesti központi Kerületi Bíróság, illetve Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességének.

A Felek a jelen, 6 számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. A szerződés 4 db eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyekből 3 db Megrendelőnél, 1 db pedig Vállalkozónál marad.

Budapest, 2007. november 23.

……………………………… Megrendelő

(ph.)

……………………………… Megrendelő

Pénzügyi ellenjegyző

………………………………… .

Vállalkozó

(cégszerű aláírás)

Mellékletek:

1. sz. melléklet: Közbeszerzési Ajánlatkérés (Ajánlati Felhívás, Ajánlati Dokumentáció és ezeknek a tárgyalás keretében, a tárgyalási jegyzőkönyvben történt módosításai.)

2. sz. melléklet: A Vállalkozó által benyújtott nyertes ajánlat, illetve annak a tárgyalás befejezésekori, a Megrendelő által elfogadott – a tárgyalási jegyzőkönyvben, illetve a konkrét ajánlati formában (végső ajánlat) benyújtott – tartalma.

3. sz. melléklet: Teljesítésigazolás

4. sz. melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya

5. sz. melléklet: Vállalkozó létezését igazoló, 30 napnál nem régebbi okirat (cégkivonat, cégbejegyző végzés, vállalkozói igazolvány hiteles másolata, egyéb nyilvántartásba vételről szóló igazolás)