Az ECM (továbbiakban: MEGBÍZOTT) felelős azért, hogy munkatársai bizalmasan kezelnek minden információt, melyről a vállalkozási tevékenységük során tudomást szereznek.

Az ECM (továbbiakban: MEGBÍZOTT) felelős azért, hogy munkatársai bizalmasan kezelnek minden információt, melyről a vállalkozási tevékenységük során tudomást szereznek.

Általános feltételek

Az üzemalkalmasság vizsgálati jegyzőkönyv és tanúsítvány megszerzésének, valamint megtartásának feltétele, hogy a MEGBÍZÓ elfogadja és alkalmazza a következő eljárásrendet.

1. A megbízó cég (az eljárásokban: folyamodó) az eljárás lefolytatása érdekében, minden olyan információt rendelkezésre bocsát, amely a vonatkozó rendeletek és szabványok szerint szükséges.

2. A MEGBÍZÓ kijelöli témafelelősét a kölcsönös kapcsolattartásra. Amennyiben a megbízott személye az eljárás során megváltozik, arról MEGBÍZOTTAT írásban értesíti.

3. A MEGBÍZÓ kijelöli felhatalmazott Hegesztési koordinátorát. Amennyiben a MEGBÍZÓ hegesztési koordinátorának személye az eljárás során megváltozik, arról MEGBÍZOTTAT írásban értesíti.

4. Az MEGBÍZÓ tanúsítási szerződéstervezetet kap az üzemalkalmasság-vizsgálati és tanúsítási eljárásra, amelyet cégszerő, dátumozott aláírásával visszaigazol és így azt érvényes szerződéssé teszi.

5. A MEGBÍZÓ az eljárás lefolytatásához a szerződéstervezet mellékelt kísérőlevélben szereplő dokumentációt részletes áttanulmányozásra MEGBÍZOTT részére átadja.

6. A sikeres eljárást követően, mind a

- nem hatósági engedélyköteles tevékenység esetén, mind pedig

- hatósági engedélyköteles tevékenység esetén kettő példány vizsgálati jegyzőkönyv kerül kiállításra. Az egyik példányt MEGBÍZOTT eljuttatja a MEGBÍZÓ-hoz, a másikat csatolja a minősítő dokumentációhoz.

7. Megszüntetendő hiányosságot feltáró vizsgálat esetében is van lehetőség az eljárás 5. pont szerinti befejezésére, ha MEGBÍZÓ a megállapodás szerinti (és a vizsgálati jegyzőkönyvben feltüntetett) határidőre és módon megszünteti a - dokumentációban és/vagy a helyszíni ellenőrzés során tapasztalt nem megfelelőségeket.

8. Ha a vizsgálati jegyzőkönyv szerint a MEGBÍZÓ a tárgyi tevékenység végzésére nem alkalmas, vagy a 6. pont szerinti eljárást nem vállalja vagy nem teljesíti, akkor a tanúsítás eredménytelen, amiről MEGBÍZOTT a MEGBÍZÓ-t hivatalosan értesíti a vizsgálati jegyzőkönyv egyidejő megküldésével. Ebben az esetben az eljárás lefolytatásához és a tanúsítvány kiadásához új ajánlatkérés (megrendelés) és szerződés szükséges.

9. Sikeres eljárást követően a MEGBÍZOTT alkalmassági tanúsítványt bocsát ki a következők szerint:

8.1. Az ISO 3834-2:2005, vagy az ISO 3834-3:2005 szabványoknak megfelelően 3 év érvényességgel azzal a megkötéssel, hogy a MEGBÍZOTT a tanúsítási időtartamon belül 2 felülvizsgálatot tart az alkalmassági feltételek folyamatos érvényesülésének ellenőrzésére.

8.2. Az időszakos (általában évenkénti) felülvizsgálat vállalkozási szerződés alapján történik. Ha a felülvizsgálat MEGBÍZÓ hibájából elmarad, az a már kiadott tanúsítvány visszavonását eredményezheti.

10. A tanúsítvány érvényességi tartományának (beleértve a jóváhagyott hegesztéstechnológiákat) kiterjesztéséhez szükséges eljárás lefolytatásához a MEGBÍZÓ megrendelése alapján újabb tanúsítási szerződést kell kötni.

11. A tanúsítvány érvényességi tartománya szőkíthető ha:

a.) a MEGBÍZÓ folyamatosan vagy jelentősen megszegi a követelményeket a tanúsítás alkalmazási területének egyes részeire (pl. hegesztési koordinátor személyében változás következik be és a MEGBÍZÓ a hegesztési koordinátor személyére vonatkozó feltételeket nem elégíti ki), akkor a MEGBÍZOTT szőkíti a MEGBÍZÓ tanúsításának alkalmazási területét úgy, hogy kizárja annak azt a részét, amely nem elégíti ki a követelményeket.

12. Az üzemalkalmasság vizsgálati eljárás meghatározott időre felfüggeszthető, ha: a.) a MEGBÍZÓ nem tesz időben eleget pénzügyi kötelezettségeinek;

b.) a MEGBÍZÓ jelen vállalási feltételeket egyéb módon megsérti.

12.1. Az üzemalkalmasság vizsgálati eljárás felfüggesztéséről MEGBÍZOTT írásban értesíti a MEGBÍZÓ-t. Ezzel egyidejüleg közli, hogy milyen feltételek mellett folytatható az eljárás.

Amennyiben a MEGBÍZÓ a felfüggesztési periódus végéig jelzi a kifogásolt feltételek teljesítését, a MEGBÍZOTT munkatársa határoz arról, vajon a szükséges feltételek teljesültek-e. Ezen feltételek teljesülése esetén az eljárás felfüggesztése megszőnik és az üzemalkalmasság-vizsgálat folytatódik. Amennyiben a szükséges feltételek a felfüggesztési periódus végéig nem teljesülnek, a MEGBÍZÓ cég üzemalkalmasság-vizsgálati eljárása befejeződik.

Díjak

A díjakat a MEGBÍZÓ-hoz eljuttatott szerződési ajánlat tartalmazza. Mivel a díjak az ajánlat benyújtásakor érvényes díjtételeken alapulnak, MEGBÍZOTT fenntartja magának a jogot, hogy a szerződés általa történt aláírásától számított hat hónap elteltével, amennyiben az eljárás még nem fejeződött be, a vizsgálati díjat megváltoztassa.

Erről a MEGBÍZÓ értesítést kap.

A tanúsítási szerződésben meghatározott vállalási díj 2. pontban megfogalmazott minőségirányítási és technológiai dokumentáció egy alkalommal történő áttanulmányozására, a megbízó cég által kijelölt helyszín/helyszínek egy alkalommal történő bejárására vonatkozik. További díjak (pl.:eljárásvizsgálat, hegesztő vizsgáztatás, anyagvizsgálat, stb.) számolhatók fel minden olyan munkáért, amelyek az elfogadott ajánlatban nevesítve nem szerepelnek, de az alkalmasság tanúsításához szükségesek, valamint a további, be nem tervezett konzultációkért, ellenőrző látogatásokért, melyek a szerződési ajánlatban foglalt szabványok, rendeletek, jogszabályok nem vagy hiányos teljesülése miatt váltak szükségessé.

MEGBÍZÓ-nak jogában áll a szerződéstől az eljárás közben elállni, de MEGBÍZOTT ebben az esetben előleget nem térít vissza. Az előleg összegét meghaladó - addig felmerült - költségeket, illetve a helyszíni vizsgálatot követően - annak eredményétől függetlenül - a teljes összegő tanúsítási díjat a MEGBÍZÓ- nak ki kell egyenlíteni.

A késedelmi kamat felszámításának kezdete a végszámlán feltüntetett fizetési határidő. Az összes díj általános forgalmiadó /ÁFA/ köteles, az érvényben levő adókulcsok szerint. Fellebbezés

A MEGBÍZÓ-nak fellebezési joga van olyan esetben, ha a vizsgálati jegyzőkönyv megállapításával, vagy az eljárás eredményével nem ért egyet. A fellebbezési szándékot a tényleges felmerülésétől számított hét napon belül kell az ECM ügyvezetőjéhez írásban, tényekkel és adatokkal alátámasztva eljuttatni.

Ha a fellebbezést elfogadják, semmiféle kártérítés nem követelhető az ECM-től a felmerült költségekért és/vagy veszteségekért, és/vagy egyéb ezzel összefüggő okból.

Panasz

Amennyiben a MEGBÍZÓ-nak kifogása van az ECM minősítő mérnök munkájával, tevékenységével kapcsolatban, akkor a panaszt írásban kell az ECM vezetőjének eljuttatni, aki az idevonatkozó belső szabályozás szerint vizsgálja k