KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
„Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében”
tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
2018.
TARTALOMJEGYZÉK
TARTALOMJEGYZÉK 2
BEVEZETŐ 4
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 5
AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS KIEGÉSZÍTÉSE 7
Ajánlati felhívás - VI.3) További információk 7
ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ 10
Választott eljárás 10
Kiegészítő tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció 10
Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok 11
Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei 11
Az eljárás nyelve 12
Az ajánlatot alkotó dokumentumok 13
Üzleti titok védelme 16
Az ajánlatok elbírálása, az értékelés módszere 16
MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADATLEÍRÁS 18
ADÁS-VÉTELI SZERZŐDÉS ÉS KERETSZERZŐDÉS - TERVEZET 21
SZERVEZETEK JEGYZÉKE 22
KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK 23
Borítólap 23
Tartalomjegyzék 24
Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) 27
Részletes ártáblázatok 28
Ajánlattételi nyilatkozat 29
Megállapodás közös ajánlattételről 30
Céginformációs adatlap 32
Meghatalmazás 33
Nyilatkozat változásbejegyzésről 34
Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján 35
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti tartalommal 36
Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról
........................................................................................................................................................... 37
Nyilatkozat az egyenértékűségről 38
Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről) 39
AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM FORMANYOMTATVÁNYA 40
A KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT, AZ AJÁNLATKÉRŐ FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK 41
Tartalomjegyzék 41
Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról 43
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján 44
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján 45
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján 46
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében 47
Műszaki adatlapok – A megajánlott termékek részletes műszaki leírása 48
BEVEZETŐ
Tisztelt Ajánlattevő!
Ön az Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő által – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény a Második része alapján, „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” indított, uniós eljárás rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárásnak közbeszerzési dokumentumait tartja a kezében.
A közbeszerzési dokumentumok közreadásával célunk, hogy segítséget nyújtsunk a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásainak, valamint a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez, és az ajánlata elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. A közbeszerzési dokumentumok elkészítésének általunk nem titkolt célja többek között az is, hogy az eljárást megindító felhívásunkra érvényes ajánlatot kapjunk.
Kérem, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a közbeszerzési dokumentumokban leírtakat! E kérésünk teljesítése mind az Ajánlattevők, mind az Ajánlatkérő jól felfogott érdeke, hiszen:
– Xxxxx, mint Ajánlattevőnek megkönnyíti összeállított ajánlatának benyújtás előtti ellenőrzését abból a szempontból, hogy az valóban tartalmazza-e a Kbt.-ben, az eljárást megindító felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban előírtakat;
– Nekünk, mint Ajánlatkérőnek pedig nagymértékben segítséget nyújt ez által ajánlata – bontáskori, és azt követő – alaki, formai- és tartalmi szempontok szerinti felülvizsgálatánál, tehát végső fokon az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek való megfelelésének meghatározásához.
Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan a felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzési törvényben meghatározott kiegészítő tájékoztatás lehetőségével. A felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban foglalt feltételek bármelyikének nem megfelelő ajánlat a Kbt. 73. §-a alapján érvénytelennek minősülhet.
Kérjük, amennyiben az ajánlatuk egy részét üzleti titokká kívánják nyilvánítani, különös figyelmet fordítsanak annak Kbt. 44-45. §-a szerinti elhatárolására, az üzleti titok megfelelő indokolásának benyújtására, figyelemmel arra, hogy az üzleti titok Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésében történő elhatárolása, valamint nem megfelelő indokolása az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenségét okozhatja.
Xxxxxx abban, hogy a Kbt., az eljárást megindító felhívásunk és a közbeszerzési dokumentumok együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatuk összeállításához és benyújtásához.
Ezúton szeretnénk megköszönni, hogy érdeklődésével megtisztelte a jelen közbeszerzési eljárást!
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
Ajánlatkérő neve, címe:
Hivatalos név: Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem | Nemzeti azonosítószám: AK02128 | ||
Postai cím: Egyetem tér 1-3. | |||
Város: Budapest | NUTS-kód: HU101 | Postai irányítószám: 1053 | Ország: Magyarország |
Kapcsolattartó személy: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | Telefon: x00 00000000 | ||
Fax: x00 00000000 | |||
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: 00210 | ||
Levelezési cím: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft., Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. 3. em. | ||
Város/Község: Budapest | Postai irányítószám: 1123 | Ország: Magyarország |
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx | Telefon: x00 000000000 | |
Fax: x00 00000000 | ||
A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja alapján elektronikus úton, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 2. § (3) bekezdése szerint, a Miniszterelnökség által üzemeltetett az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével kerül sor.
Az eljárás EKR azonosítója: EKR000320782018.
Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban előírja a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását.
Az Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja. A közbeszerzési dokumentumokat az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevő elektronikus úton az ajánlattételi határidő lejártáig elérhetik. A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie.
Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített eljárást megindító felhívás és a közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentumok) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeik érvényesítéséről.
Az Ajánlattevő kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálja a közbeszerzési dokumentumokat és azok minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit.
Az Ajánlattevőknek a közbeszerzési dokumentumokban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, kivéve, ha e harmadik fél ajánlatot készít és nyújt be az ajánlattevő számára a beszerzés tárgyának egy részére vonatkozóan (pl. alvállalkozó, gyártó, forgalmazó, beszállító stb.), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplőként való részvétel céljából. Sem a közbeszerzési dokumentumokat, sem azok részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé, mással nem osztható meg(kivéve az ajánlattétel érdekében bevont gazdasági szereplővel, illetve az ajánlatban résztvevő más ajánlattevővel, alvállalkozóval, vagy kapacitást nyújtó szervezettel).
Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben jelen közbeszerzési dokumentumok rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan.
AZ ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS KIEGÉSZÍTÉSE
Tekintettel az Európai Unió Hivatalos Lapjának (TED) szigorú karakterkorlátozása miatt, az eljárás megindító hirdetmény teljes tartalma a felhívás egyes pontjaiban nem került részletesen ismertetésre, ezeket a jelen fejezetben kerülnek részletesen kifejtésre:
Ajánlati felhívás - VI.3) További információk
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy tekintettel az Európai Unió Hivatalos Lapjának (TED) jelenpontra is érvényes szigorú karakterkorlátozására, ajánlatkérő a VI.3) pontban nem tudja a közbeszerzési eljáráshoz szükséges további információk teljes tartalmát meghatározni, ezért azok részletesen a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek kifejtésre.
1. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: M/1.
2. Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlattevőnek az EEKD-ban - az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével - elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek az EEKD
IV. részének további szakaszait ajánlattevők nem kötelesek kitölteni.
3. Amennyiben ajánlattevő – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
A Kbt 65. § (11) bekezdése alapján nem használhatja fel ajánlattevő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd ajánlattevő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. Az ajánlattevő ebben az esetben is élhet a 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.
4. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: „Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok” c. fejezetben foglaltak szerint.
5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírásmintáját egyszerű másolati formában. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást is, amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd vagy kamari jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában. Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.
6. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát a folyamatban lévő változásbejegyzésről, nemleges tartalommal is. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
7. Amennyiben Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
8. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:
– a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;
– a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Amennyiben a jelen felhívásban és a Kbt.-ben előírt egyes nyilatkozatokat nem közösen teszik meg, vagy kizárólag az egyes ajánlattevők vonatkozásában megteendő nyilatkozatról van szó, úgy ezen nyilatkozatokat minden egyes ajánlattevőnek külön, cégszerűen aláírva kell benyújtani.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem teszi lehetővé azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.
10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban meg kell jelölni
– a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni,
– az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell. Nyertes ajánlattevő (közös ajánlattevők) legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.
11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti szervezet bevonásáról. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.
12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Ajánlattételi nyilatkozat)
13. A Kbt. 66. § (4) bekezdés szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésükről szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek.
14. Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint, valamennyi a Kbt.
68. § (4) bekezdése szerinti adat feltüntetésével, cégszerű aláírással ellátva, szerkeszthető excel, formátumban egyaránt!
15. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
16. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal.
17. Ajánlattevőnek az Ajánlatában részletes ártáblázatot kell csatolnia (cégszerű aláírással ellátva az ajánlat eredeti papír alapú példányában, és szerkeszthető excel formátumban egyaránt).
18. A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások – a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdése alapján – a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.
19. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, a közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő a referenciaösszegekre vonatkozó deviza átszámításához a referencia teljesítésének időpontja szerinti MNB árfolyamot veszi figyelembe.
20. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
21. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.
22. Ajánlatkérő a Kbt. 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását alkalmazza, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).
23. Az EKR (xxxxx://xxx.xxx.xx) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja
24. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (xxxx://xxxxxx.xx).
25. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx; illetve xxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/
ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ
Választott eljárás
A Kbt. Második Része alapján, uniós eljárás rendben nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint lefolytatandó közbeszerzési eljárás.
Közös ajánlattétel
Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot, amely esetben a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. Az egy közös Ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Ajánlatkérő a nem közös Ajánlattevők tekintetében is kizárja a projekttársaság alapításának a lehetőségét.
Az e-Kr. 13. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben a gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni.
Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott gazdasági szereplő kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.
Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös Ajánlattevők kötelesek becsatolni együttműködési megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:
– tartalmazza valamennyi közös Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;
– meghatalmazás: a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő – a Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján - megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.
– a meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
Kiegészítő tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció
Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban előírja a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását. Az e-Kr. 2. § (1) bekezdése főszabályként kötelezővé teszi az EKR-en keresztül történő elektronikus kommunikációt, ezért az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő lehet – a Kbt. 56. §- ában foglaltaknak megfelelően – a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárást megindító felhívásban,
valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezettől.
A kiegészítendő tájékoztatás iránti kérelmeket kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehet és kell benyújtani! Dokumentumfeltöltés esetén kérjük, hogy a (szövegtartalmú) dokumentumokat az minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldjék meg.
Ajánlatkérőnek az e-mail vagy fax útján benyújtott kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolását elutasíthatja, figyelemmel arra, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárásban a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja és (3) bekezdése alapján az elektronikus út alkalmazását írja elő.
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás keretében érkezett kérdéseket szintén elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül adja meg a Kbt. 56. § (2)-(4) bekezdése szerinti határidőben.
Az Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérései a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerinti határidőben megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Ugyancsak a gazdasági szereplő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a feltett kérdés(ek)re adott válasz(oka)t tartalmazó tájékoztatás a kiírás szerves részét képezi, a tájékoztatásban rögzítettek ajánlatba történő beépítése valamennyi Ajánlattevő számára kötelező.
Ajánlatkérőnek a Kbt. 56. §-a alapján nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács Jogi Osztálya adhat felvilágosítást.
Ajánlatkérőnek a Kbt. 56. §-a alapján nincsen felhatalmazása az EKR használatával, felhasználásával, működésével, illetve funkcióival kapcsolatos támogatást, vagy értelmező tájékoztatást nyújtani, ezzel összefüggő felhasználói kérdéseivel az EKR üzemeltetését és fenntartását végző NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft.-hez (xxxx://xxxxxx.xx) fordulhat.
Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlatot alkotó dokumentumok
Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az EKR felhasználói támogatása a NEKSZT Kft. alapvető feladata és kompetenciája, ezért az ajánlat összeállításához az EKR használatával kapcsolatos kérdésekkel a NEKSZT Kft.-hez fordulhatnak. Az EKR ügyfélszolgálatának elérhetősége: xxxxxxxx@xxxxxx.xx (munkanapokon (8:00
– 16:00): x00 0 000 0000 telefonszámon); továbbá: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Az elektronikus közbeszerzési rendszer fenntartásával és működtetésével kapcsolatos szabályokról 40/2017. (XII. 27.) MvM rendelet (továbbiakban: MvM rendelet) 1. § (2) bekezdése alapján az EKR üzemeltetője az EKR honlapján nyilvánosan közzéteszi az EKR használatával, a használt elektronikus eszközökkel és a csatlakozás műszaki szabályaival és leírásával kapcsolatos valamennyi szükséges információt, az ajánlatok elektronikus benyújtásának feltételeire vonatkozó információkat.
Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei
Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül kell és lehet benyújtani!
Ahol Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
Az EKR-ben az alábbi dokumentumok vonatkozásában található elektronikus űrlap:
– Felolvasólap vonatkozásában;
– Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) pont alapján;
– Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) pont alapján;
– Kbt. 66. § (2) bek. alapján;
– Kbt. 67. § (4) bek. alapján;
– Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról;
– Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD).
A felsorolt dokumentumok vonatkozásában a nyilatkozattétel az elektronikus űrlapok kitöltésével valósul meg (e-Kr. 10. § (1) bek.)
Amennyiben az EKR-ben az adott dokumentumra vonatkozó elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a nyilatkozat csatolható az EKR-ben legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként is, Ajánlatkérő azonban nem követeli meg elektronikus aláírás alkalmazását.
Az EKR-ben - az elektronikus űrlapok kivételével - csatolt formában benyújtandó (feltöltött) egyszerű elektronikus másolat dokumentumokat kérjük szkennelt .pdf fájlformátumban benyújtani!
A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet.
Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az ajánlat részeként elektronikusan feltöltésre kerülő dokumentumok elnevezése (fájlnév) maximum 15 karakter legyen, amely elnevezés alapján a dokumentum tartalma egyértelműen beazonosítható, az NE tartalmazzon ékezetes karaktereket, NE tartalmazzon speciális karaktereket, NE tartalmazzon szóközöket, a szöveg tördelése alsó vonal alkalmazásával történjen!
A csatolt dokumentumok további formai követelményeiről, azok olvashatóságának kritériumairól, informatikai jellemzőiről és a hiánypótlás lehetőségéről kérjük, tájékozódjanak az e-Kr. rendeletben!
Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete közjegyző által hitelesített nyilatkozat benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható a papír alapon hitelesített dokumentum egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában is, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel - elektronikusan látta el hitelesítéssel. (e-Kr. 10. § (3) bek.)
Az eljárás nyelve
A közbeszerzési eljárás nyelve valamennyi rész esetében magyar (HUN). Az ajánlat tehát a magyar nyelven kívül más egyéb nyelven nem nyújtható be. Az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok Ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel a fentiektől eltérő nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés alapján, ez esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar, illetve angol nyelvre történő fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). Az ajánlat értékelése, értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő viseli.
Az ajánlatot alkotó dokumentumok
Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell, lehetőleg az alábbi sorrendben az ajánlatba csatolni.
Dokumentum megnevezése | Formátumkövetelmény |
Borítólap | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék | |
Felolvasólap (a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint) | elektronikus űrlap formátum |
Részletes ártáblázatok (az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető excel formátumban egyaránt) | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
ÉS | |
szerkeszthető excel formátum | |
Ajánlattételi nyilatkozat (a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint) | elektronikus űrlap |
KKV. tv. szerinti nyilatkozat (Kbt. 66. § (4) bekezdés szerint) | |
Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben | |
Céginformációs adatlap | |
Aláírási címpéldány(ok) | |
Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kivétel: természetes személy) az aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája | |
pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata - adott esetben | |
Meghatalmazás - adott esetben | |
A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá | |
Nyilatkozat változásbejegyzésről – nemleges tartalommal is | elektronikus űrlap |
Cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég- változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkeztetéséről a | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott |
cégbíróság által megküldött igazolás - amennyiben a cégkivonat szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban – adott esetben | biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján – nemleges tartalommal is | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti tartalommal | elektronikus űrlap |
Adott esetben – Amennyiben Ajánlattevő bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva felel meg az előírt alkalmassági követelményeknek: | |
– Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról (cégszerűen aláírva) – nemleges tartalommal is | |
– A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
Nyilatkozat az egyenértékűségről | |
Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről, felelős fordításáról – adott esetben | |
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum A Kbt. Második Rész alkalmazásában a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, illetve a 82. § (5) bekezdés szerinti objektív kritériumok teljesülése előzetes igazolását szolgáló dokumentum, amely a gazdasági szereplőnek az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány szerint tett nyilatkozatát tartalmazza. | elektronikus űrlap |
A Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint a bírálat második szakaszában benyújtandó dokumentumok:
Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja tekintetében, valamint a 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén (a papír alapon hitelesített dokumentum pdf egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel elektronikusan látta) | a papír alapon hitelesített dokumentum pdf egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel elektronikusan látta el hitelesítéssel |
Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjának igazolása abban az esetben, ha az Ajánlattevő nem szerepel az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény (a továbbiakban Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban: – az illetékes adó és vámhivatal igazolása; vagy1 – az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolást | pdf egyszerű elektronikus |
másolat, vagy fokozott | |
biztonságú elektronikus | |
aláírással ellátott dokumentum | |
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján Ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján Ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján | elektronikus űrlap |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján | elektronikus űrlap |
A megajánlott eszközök, termékek részletes műszaki leírása, | |
az Ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban, az | pdf egyszerű elektronikus |
ajánlat eredeti példányában, cégszerű aláírással ellátva, és | másolat, vagy fokozott |
szerkeszthető word formátumban egyaránt (M/1) | biztonságú elektronikus |
aláírással ellátott dokumentum | |
A megajánlott termék angol és/vagy magyar nyelvű | és szerkeszthető word |
termékismertetője, és/vagy gyártói adatlapja, amely alapján a | dokumentum |
műszaki leírásnak való megfelelőség igazolható (M/1) |
A közbeszerzési dokumentum iratmintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Nem szükséges az ajánlatba elhelyezni azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az Ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető.
Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő főszabályként nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását (ahol igen, ott ezt Ajánlatkérő jelzi), az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében.
1 Nem kívánt rész törlendő.
A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatban lévő, minden - az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatot lehetőség szerint nyomtatott betűvel, gépírással kell megírni.
Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.
Üzleti titok védelme
Az e-Kr. 11. § (4) bekezdése az ajánlat összeállítására vonatkozóan rendelkezik az üzleti titokká nyilvánított dokumentumok elhelyezésének módjáról. Az üzleti titokra /üzleti titokká nyilvánításra vonatkozó előírásokat a Kbt. 44. §-a tartalmazza. Kérjük, amennyiben az ajánlatuk egy részét üzleti titokká kívánják nyilvánítani, különös figyelmet fordítsanak annak Kbt. 44-45. §-a szerinti elhatárolására, az üzleti titok megfelelő indokolásának benyújtására, figyelemmel arra, hogy az üzleti titok Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésében történő elhatárolása, valamint nem megfelelő indokolása az ajánlat Kbt. 73.
§ (1) bekezdés f) pontja szerinti érvénytelenségét okozhatja.
Tekintettel arra, hogy a rendelet kötelező jelleggel előírja, hogy a gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza, Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket arról, hogy az üzleti titokká nyilvánított dokumentumok e funkció alkalmazása nélkül történő elhelyezése nem fogadható el.
Az ajánlatok elbírálása, az értékelés módszere
Ajánlatkérő az ajánlatokat valamennyi részben a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár kiválasztása alapján értékeli, tekintettel arra, hogy a Közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás c. fejezetében konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek, valamint a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés-tervezetben meghatározott feltételek teljesítése esetén az áru megfelel Ajánlatkérő igényeinek, további minőségi és műszaki jellemzők nem befolyásolják a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását.
Az ajánlati árat, mint egyösszegű ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban (HUF), egy összegben, tizedesjegyek nélkül, egy számadattal kifejezve kell megajánlani a Felolvasólapon.
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel a szerződés teljesítéséhez szükséges. Az ajánlati árnak a közbeszerzési dokumentumokban megadott műszaki tartalom teljes egészére kell vonatkoznia és úgy kell megadni, hogy magában foglaljon minden járulékos költséget is pl. vám, díjak, illetékek, járulékok. Az ellenszolgáltatás tartalmazza a Kbt. 8. § (2) bekezdése szerinti költségeket, a szállítási, költséget is, továbbá az ár tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, a szállítás, lerakodás, üzembe helyezés, betanítás és próbaüzem (adott esetben) köléségét, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.
Az ajánlati árnak fixnek kell lenni, az Ajánlattevő semmilyen formában, hivatkozással nem tehet változó tartalmú ajánlatot. Abban az esetben amennyiben az Ajánlattevő vállalási árát alul prognosztizálja, az
ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.
Ajánlatkérő a pénzügyi ellenszolgáltatást az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti.
MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADATLEÍRÁS
Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében”, az alábbiak szerint:
Rész száma | Rész tárgya | Forrás | Szállítási határidő (hónap) | Szállítási cím (a TSZ- ben foglaltakkal azonosan) | Jótállás (hónap) |
1 | Gyakorlati eszközök (gépész MSc) | EFOP-3.5.1-16-2017-00012 | 3 | 9700 Szombathely, Xxxxxxx Xxxxxx tér 4. | 24 |
2 | Struers vagy azzal egyenértékű gépek, berendezések | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
3 | Optikai mikroszkóp | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
4 | DSC kaloriméter | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
5 | Röntgenfelvétel olvasó szkenner | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
6 | Mintaelőkészítés | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Xxxxxxx Xxxxxx tér 4. | 12-24 hónap |
7 | Kardántengely | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
8 | Villanymotor és szabályozás | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 12 |
9 | Transzformátor | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
10 | Kemence és hőmérő | EFOP-3.6.1-16-2016-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Xxxxxxx Xxxxxx tér 4. | 24 |
11 | CNC gépfelújítás és egyéb berendezések, kellékanyagok | EFOP-4.2.1-16-2017-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Károlyi Xxxxxx xxx 0. | 24 |
12 | Motordiagnosztikai és füstgáz elemző készülék beszerzése | EFOP-4.2.1-16-2017-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Xxxxxxx Xxxxxx tér 4. | 24 |
13 | Mérési adatgyűjtő | EFOP-4.2.1-16-2017-00018 | 3 | 9700 Szombathely, Xxxxxxx Xxxxxx tér 4. | 24 |
EFOP-3.6.1-16-2016-00018 |
A 6. rész – Mintaelőkészítés jótállás időtartama részletesen:
Termék neve | Jótállás (hónap) |
LectroPol-5 vagy azzal egyenértékű elektrolitikus polírozógép | 24 |
Elektrolit A2 (6 liter) | 24 |
Elektrolit D2 (2 liter) | 24 |
CitoPress-5 Automata elektro-hidraulikus melegbeágyazó prés, egy munkahengerrel. | 24 |
Beágyazó egység, Ø 30mm | 24 |
Kézi adagoló - Manuális adagoló melegbeágyazó présekhez | 24 |
MultiFast - Melegbeágyazó gyanta fekete bakelit, fa adalékkal. Hőre keményedő. (kiszerelés 7,5 kg) | 24 |
MultiFast Green - Fenolos zöld melegbeágyazó gyanta fa adalékkal, szín megkülönböztetésre. Hőre keményedő. (kiszerelés 7,5 kg) | 24 |
DuroFast - Melegbeágyazó epoxi gyanta ásványi adalékkal, jó él és síkmegtartó tulajdonsággal kemény anyagokhoz. Hőre keményedő (kiszerelés 1 kg) | 24 |
LevoFast - Melamin alapú melegbeágyazó anyag ásványi anyag és üveg adalékkal, jó él és síkmegtartó tulajdonsággal lágy és közepesen kemény anyagokhoz. Hőre keményedő. (kiszerelés 1 kg) | 24 |
AntiStick - Tapadásgátló por, amely meggátolja a gyanta beágyazó egység dugattyúihoz való tapadását. Sztearát por. (kiszerelés 8gr) | 24 |
LaboPol-20 Csiszoló/polírozógép változtatható sebességgel (50-500/perc), 200 mm átmérőjű tárcsához. | 24 |
LaboUI - Vezérlő panel LaboPol-20/-30/-60 gépekhez. | 24 |
MD-Disc kúpos csatlakozással - MD-Disc Ø200 mm Tegramin-20 és LaboPol-20 gépekhez. Könnyen kezelhető kúpos csatlakozással. Ø 200 mm | 24 |
Start-up csomag - 2. termékcsoport: A Struers szakembere telepíti és beüzemeli a gépet valamint felkészíti a használatra. A csomag tartalmazza a gép használatához szükséges alapszintű oktatást, és a felhasználó által elvégzendő karbantartás bemutatását. A felhasználó igényeinek megfelelő mintakészítési technológia kidolgozása és bemutatása szintén a csomag része. | xxx |
Elektromos gravírozó - Üveg, fém, műanyag gravírozásához. Trafóval. Automata be/ki kapcsolás. Üveghez és műanyaghoz való gravírozótűvel. 115 - 230 V / 50/60 Hz | 12 |
Csúszásgátló gumilap Elektromos gravírozóhoz 230x160x5 mm | 12 |
Tartalék gravírozótű B - Fém felületekhez., 5 db | 12 |
Branson ultrahangos tisztító 1800-E - Minták ultrahangos tisztításához. Időzítővel (max 60 perc) Tartály kapacitása 1,9 liter. Fedéllel. 230 V 50/60 Hz | 12 |
49900047 - MD-Gekko. 200 mm dia. 2 pcs | 12 |
40400200 - SiC Foil #80. 200 mm dia. 50 pcs. | 12 |
40400202 - SiC Foil #180. 200 mm dia. 50 pcs. | 12 |
40400204 - SiC Foil #320. 200 mm dia. 100 pcs. | 12 |
40400205 - SiC Foil #500. 200 mm dia. 100 pcs. | 12 |
40400206 - SiC Foil #800. 200 mm dia. 100 pcs. | 12 |
40400207 - SiC Foil #1000. 200 mm dia. 100 pcs. | 12 |
40400209 - SiC Foil #2000. 200 mm dia. 50 pcs. | 12 |
40800125 - MD-Piano 120. 200 mm dia. | 12 |
40800129 - MD-Piano 220. 200 mm dia. | 12 |
40800133 - MD-Piano 500. 200 mm dia. | 12 |
40800137 - MD-Piano 1200. 200 mm dia. | 12 |
40800141 - MD-Piano 2000. 200 mm dia. | 12 |
40500074 - MD-Dur polishing cloth. 200 mm dia. 5 pcs. | 12 |
40600042 - DiaDuo-2 3 µm. 5 l | 12 |
40500077 - MD-Mol polishing cloth. 200 mm dia. 5 pcs. | 12 |
40500080 - MD-Nap polishing cloth. 200 mm dia. 5 pcs. | 12 |
40600041 - DiaDuo-2 1 µm. 5 l | 12 |
40500092 - MD-Chem polishing cloth. 200 mm dia. 5 pcs. | 12 |
40700067 - OP-U NonDry 0.04µm. colloidal silica suspension 5l | 12 |
40700025 - DP-Lubricant Red. 1 l | 12 |
Vágótárcsa 40A25 - közepesen kemény vasfémek | 12 |
Vágótárcsa 20S25 - képlékeny fémek | 12 |
Vágótárcsa 30S20 - képlékeny vasfémek | 12 |
Vágótárcsa 10S20 - lágy nem vasfémek | 12 |
Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő számára új, rendeltetésszerű használatra alkalmas termékeket megajánlani. Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget használt (vagy akár felújított) termékek megajánlására.
A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások – a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján – a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.
Az egyes részek műszaki leírása a közbeszerzési dokumentumok részeként a műszaki adatlapokon és az ártáblázatokban kerül ismertetésre.
Az megajánlott termékeknek CE jelöléssel, vagy forgalomba hozatali engedéllyel vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozattal kell rendelkeznie.
Ajánlattevő ajánlatát valamennyi részre benyújthatja, az Ajánlattevő felelőssége és döntési kompetenciája, hogy az 1-13. részek közül melyik részre, vagy valamennyi részre nyújtja be ajánlatát, az 1-13. részeken belül azonban az ajánlattétellel érintett rész teljes tartalmára szükséges ajánlatot adni.
ADÁS-VÉTELI SZERZŐDÉS ÉS KERETSZERZŐDÉS - TERVEZET
A szerződés-tervezetek, azok terjedelmére tekintettel külön-külön mellékletben kerülnek rendelkezésre bocsátásra, a közbeszerzési dokumentumok részeként.
SZERVEZETEK JEGYZÉKE
Ajánlattevőnek a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő a jelen dokumentációban tájékoztatást ad azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevéről és címéről (elérhetőségét), amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
Emberi Erőforrások Minisztériuma
Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3.
Telefon: (x00-0) 000-0000
xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx
Központi Ügyfélszolgálati Iroda címe: 1055. Budapest, Szalay u. 10-14. E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Egyenlő Bánásmód Hatóság 1013 Budapest, Krisztina krt. 39/B. Telefon: 00-0-000-0000
Zöldszám: 00 00 000 000
Fax: 00-0-000-0000
Postafiók: 1539 Budapest, Pf. 672 E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx EBH Hatósági és Jogi Főosztály
Előzetes telefonos bejelentkezés: 00-0-000-0000, hétfő 9.00-16.00 Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Telefon: x00- 0-000-0000
Fax: +36-1- 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium
Székhely: 1051 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefon: 00-0-000-0000
Fax: 00-0-000-0000
Ügyfélkapcsolati Információs Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Ügyfélszolgálat telefonszám: 00-0-000-0000;
Ügyfélszolgálat e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztályának Munkavédelmi Felügyelősége (1036 Budapest,Váradi u. 15., telefon: 00-0-000-0000 , 00-0-000-0000, fax: 00-0-000-0000, e-mail: xxxxxxxxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, budapestfv-kh- xxxxxx@xxxx.xxx.xx)
Pest Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztályának Munkavédelmi Felügyelősége (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00-00., tel: 00-0-000-0000, fax: 06-1- 000-0000, e-mail: xxxx-xx-xxxxxx-xx@xxxx.xxx.xx, xxxx-xx-xxxxxx@xxxx.xxx.xx)
A fentiekben felsorolt Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerveinek Munkavédelmi Felügyelőségei a xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx e-mail címen érhetőek el.
KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK
Borítólap
„AJÁNLAT”
„Eredeti példány”
A közbeszerzési eljárás tárgya:
„Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében”
tárgyú közbeszerzési eljárás
Ajánlattevő neve: Székhelye:
Tartalomjegyzék
(az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke)
Dokumentum megnevezése | Formátum- követelmény | Oldalszám |
Borítólap | pdf egyszerű | |
elektronikus másolat, vagy fokozott | ||
Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék | ||
biztonságú elektronikus | ||
aláírással ellátott | ||
dokumentum | ||
Felolvasólap (a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint) | elektronikus űrlap formátum | |
Részletes ártáblázatok (az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető excel formátumban egyaránt) | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
ÉS | ||
szerkeszthető excel formátum | ||
Ajánlattételi nyilatkozat (a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint) | elektronikus űrlap | |
Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben | ||
Céginformációs adatlap | ||
Aláírási címpéldány(ok) | ||
Ajánlattevőnek, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kivétel: természetes személy) az aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata - adott esetben | ||
Meghatalmazás - adott esetben | ||
A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amennyiben | ||
az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá | ||
Nyilatkozat változásbejegyzésről – nemleges tartalommal is | elektronikus űrlap | |
Cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás - amennyiben a cégkivonat szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban – adott esetben | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján – nemleges tartalommal is | ||
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti tartalommal | elektronikus űrlap | |
Adott esetben – Amennyiben Ajánlattevő bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva felel meg az előírt alkalmassági követelményeknek: – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról (cégszerűen aláírva) – nemleges tartalommal is – A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
Nyilatkozat az egyenértékűségről | ||
Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről, felelős fordításáról – adott esetben | ||
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum A Kbt. Második Rész alkalmazásában a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, illetve a 82. § (5) bekezdés szerinti objektív kritériumok teljesülése előzetes igazolását szolgáló dokumentum, amely a gazdasági szereplőnek az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány szerint tett nyilatkozatát tartalmazza. | elektronikus űrlap | |
Üzleti titok körének meghatározása – adott esetben | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus | |
Üzleti titok indokolása – adott esetben | ||
aláírással ellátott dokumentum |
Felolvasólap – (Ajánlati adatlap)
Az EKR-ben az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Felolvasólap mintáját, amelyet az Ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
A Felolvasólapon az EKR a regisztrált felhasználó által korábban már megadott adatokat (Ajánlattevő nevét, székhelyét, (lakóhelyét), cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét.) automatikusan feltünteti.
Közös ajánlattétel esetén, a felolvasólapon valamennyi Ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra.
A kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetőségeinek meghatározásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy az Ajánlatkérő által létrehozásra kerülő és Ajánlattevők felé irányuló dokumentumok (pl.: hiánypótlási felhívás) az eljárás során, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítőt az elérhető dokumentumokkal kapcsolatban.
Részletes ártáblázatok
pdf egyszerű elektronikus másolatban, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként
ÉS
szerkeszthető excel formátumban és kérjük benyújtani a mellékelt dokumentumminták szerint
Ajánlattételi nyilatkozat
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
Megállapodás közös ajánlattételről
(Minimális tartalmi elemek – adott esetben)
Amely létrejött (cég megnevezése, címe), mint
Ajánlattevő, és (cég megnevezése, címe),
mint Ajánlattevő (továbbiakban Felek) között, az Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem által a
„Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárás
……………. részében/részeiben közös ajánlatot teszünk.
Alulírottak, a fenti tárgyban indított közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a nyertességük esetén megkötendő szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi megállapodást kötik:
1. Képviselet
A tárgyi közbeszerzési eljárásban, továbbá nyertes Ajánlattevőként történő kiválasztásunk esetén a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére – a Kbt. 35. § (2) bekezdés alapján - az ajánlattétellel kapcsolatos valamennyi jognyilatkozat megtételére, a közös ajánlattevők teljes jogú képviseletére, kapcsolattartásra, az ajánlat aláírására a közös Ajánlattevő részéről
………………….…… (cégnév) részéről (név) teljes joggal jogosult. Elérhetőségei:
levelezési cím: ………………………………………………………………………..
telefon: ............................, telefax: .................................., e-mail cím: ……………………………
2. Felelősségvállalás
Felek a jelen nyilatkozat aláírásával kijelentik, hogy az eljárást megindító felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat elfogadják.
Felek a jelen nyilatkozat aláírásával kijelentik, hogy nyertességük esetén az eljárás szerződésében vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányában.
Felek a jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszik, hogy a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
Jelen megállapodás minden felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül, a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül hatályba lép.
Felek nyilatkoznak, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
3. A Szerződés teljesítésének irányítása, feladatmegosztás
Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy az eljárás szerződés teljesítése során a közös Ajánlattevő vezetőjének szerepét a ………………….……………. (cégnév) látja el, amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője: ……………………………………. (név/nevek), aki(k) a közös Ajánlattevőket kizárólagosan képviseli(k) és aki(k) a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet(nek) a szerződés teljesítése során.
A szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztása a felek között a következő:
Feladat | Cég |
A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik.
A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerű aláírással hitelesítik.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
………………………………………………..
/cégszerű aláírás/
………………………………………………..
/cégszerű aláírás/
Céginformációs adatlap2
Cég neve | |
Székhelyének címe | |
Levelezési címe | |
Cégjegyzékszám | |
Nyilvántartó cégbíróság neve | |
Adószáma | |
A közbeszerzési eljárásban alkalmazott bankszámlaszáma és a számlavezető pénzintézet | |
Telefon | |
Fax | |
E-mail cím | |
Internet (URL) cím | |
Cégjegyzésre jogosult vezető(k) – neve; – beosztása; | |
Jelen eljárásban kapcsolattartásra jogosult személy neve | |
- telefonszáma | |
- telefax száma | |
- E-mail címe |
Melléklet: Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot vagy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
……………………………………..
Cégszerű aláírás
2 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Meghatalmazás3
(adott esetben)
Alulírott/alulírottak meghatalmazom/meghatalmazzuk
………………………………………………….....…. (a meghatalmazott/meghatalmazottak neve/nevei) hogy ……………………………...……………………………………..………………….. (az ajánlattevő megnevezése) nevében a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban kötelezettséget vállaljon.
Kelt ………………………., 20 hó … napján.
……………………………………… …………………………………… meghatalmazott/meghatalmazottak meghatalmazó/meghatalmazók
aláírása cégszerű aláírása
Tanúk:
Név: …………………………….. Név: ……………………………...
Lakcím:…………………………... Lakcím: ………………………..….
…………………………………….. ……………………………………..
Xx.xx.xx.:…………………………. Xx.xx.xx.: …………………………
Aláírás: …………………………... Aláírás: ……………………………
3 Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.
A meghatalmazás tárgya a kötelezettségvállaláson kívül lehet, pl. nyilatkozattétel, oldalszignálás kapcsolattartás, stb. Amennyiben a felsorolt feladatokkal más-más személyt bíznak meg, akkor ennek függvényében külön-külön meghatalmazást kell a megadott minta szerint az ajánlatnak tartalmaznia! A meghatalmazást adó ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolatát a meghatalmazáshoz csatolni kell!
Nyilatkozat változásbejegyzésről45
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
4 Az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő adataiban folyamatban lévő változás-bejegyzés esetén az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás - amennyiben a cégkivonat szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban.
5 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Nyilatkozat alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai alapján67
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a
…………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárással összefüggésben a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alábbiakról nyilatkozom:
1. A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozom, hogy cégünk a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni (részenként külön-külön)8:
Rész száma | A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe9 |
2. A Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozom, hogy a fenti részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók az alábbiak10:
Rész | Az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt |
száma | alvállalkozó neve és címe |
3. Az eljárás részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett részben sem a szerződés
teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
……………………………………..
Cégszerű aláírás
6 A nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges!
7 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
8 Nem kívánt rész törlendő!
9 A táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni. 10 Csak akkor kell kitölteni, ha az 1. pontban azt nyilatkozta ajánlattevő, hogy igénybe vesz alvállalkozót.
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti tartalommal1112
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
11 A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 12 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint más szervezet kapacitására történő támaszkodásról1314
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a
…………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban
a) az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfeleléshez más szervezet(ek) (vagy személy(ek)) kapacitására az eljárás részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett
részben sem nem támaszkodunk15;
b) az előírt alkalmassági követelményeknek történő megfeleléshez más szervezet(ek) (vagy személy(ek)) kapacitására támaszkodunk az alábbiak szerint:
Rész száma | Az ajánlattevő részére kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye | Az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontja, azon alkalmassági minimum követelmény megjelölése, amelynek történő megfelelés igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik |
Továbbá mellékletben csatolom a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.16
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
……………………………………..
Cégszerű aláírás
13 A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell!
14 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
15 A megfelelő szövegrész aláhúzandó, illetve az a) és b) pont közül a nem kívánt szövegrész törlendő.
16 A Kbt. 65.§ (8) bekezdés szerinti esetben, tehát ha az alkalmasság igazolásban részt vevő szervezet a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt, akkor nem kell csatolni okiratot.
Nyilatkozat az egyenértékűségről17
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………..………………………………… mint a
…………………………………………………………………….…………… (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatunkba a műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó-megjelölésektől18
a) az eljárás ……………. részében/részeiben/egyik ajánlattétellel érintett részben sem nem tértünk el.
b) a műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölésektől az alábbi egyenértékű termékek megajánlásával tértünk el:
Rész száma | Xxxxxx megjelölése | A műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölése | A megajánlott termék típus-, illetve gyártó megjelölése, és az egyenértékűség részletes bemutatása |
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
……………………………………..
Cégszerű aláírás
17 Ezt a nyilatkozatot közös ajánlatot tevőknél a közös részvételre jelentkezésről szóló megállapodás alapján a kötelezettségvállalásra feljogosított cég vezetőjének/vezetőinek kell aláírnia!
18 Kérjük a nyilatkozatban az ajánlattétellel összhangban értelemszerűen az a) vagy a b) pont egyértelmű megjelölését.
Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről)19
(adott esetben)
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………..………………………………… mint a
…………………………………………………………………….…………… (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatunkban elhelyezett idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat magyar nyelvű fordítása az eredeti szöveggel megegyező (szöveghű).
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
……………………………………..
Cégszerű aláírás
19 Ezt a nyilatkozatot közös ajánlatot tevőknél a közös részvételre jelentkezésről szóló megállapodás alapján a kötelezettségvállalásra feljogosított cég vezetőjének/vezetőinek kell aláírnia!
AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM FORMANYOMTATVÁNYA
(ESPD vagy EEKD)
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
Ajánlattevőnek az ESPD II., III. és VI. részét kell kitöltenie, a 321/2015. (X. 30.) 2-7. §-aiban előírtak szerint. Minden kérdésre megfelelő választ kell adni. A kizáró okok esetében minden kizáró okra nyilatkozni kell. Az ajánlattevőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult, így a III.D pontban is. Ajánlattevőnek az EEKD-ban elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő az alkalmasság igazolásra elfogadja az ajánlattevő nyilatkozatát, kérjük, hogy a
IV. részben csak az α) pontot szíveskedjenek kitölteni. Kérjük, hogy a VI. pontban a zárójeles részeket is töltsék ki, és az ESPD-t cégszerűen írják alá.
A KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT, AZ AJÁNLATKÉRŐ FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK
Tartalomjegyzék
A Kbt. 69. § (4) bekezdés. szerint a bírálat második szakaszában benyújtandó dokumentumokról
Dokumentum neve | Formátumkövetelmény | Oldalszám |
Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) és e) pontja tekintetében, valamint a 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén (a papír alapon hitelesített dokumentum pdf egyszerű elektronikus másolataként, vagy olyan formában, ahol a papír alapon vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással elektronikus úton megtett nyilatkozatot közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel elektronikusan látta) | a papír alapon hitelesített dokumentum pdf egyszerű elektronikus másolataként, vagy közjegyző - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel ellátott hitelesítéssel | |
Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjának igazolása abban az esetben, ha az Ajánlattevő nem szerepel az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény (a továbbiakban Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban: – az illetékes adó és vámhivatal igazolása; vagy20 – az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolást | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján Ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum | |
Adott esetben – Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján Ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített ajánlattevői nyilatkozat. | pdf egyszerű elektronikus másolat, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum |
20 Nem kívánt rész törlendő.
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján | elektronikus űrlap | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján | elektronikus űrlap | |
A megajánlott eszközök, termékek részletes műszaki | ||
leírása, az Ajánlatkérő által meghatározott táblázatos | pdf egyszerű | |
formátumban, az ajánlat eredeti példányában, cégszerű | elektronikus másolat, | |
aláírással ellátva, és szerkeszthető word formátumban | vagy fokozott | |
egyaránt (M/1) | biztonságú elektronikus | |
aláírással ellátott | ||
A megajánlott termék angol és/vagy magyar nyelvű | dokumentum és | |
termékismertetője, és/vagy gyártói adatlapja, amely | szerkeszthető word | |
alapján a műszaki leírásnak való megfelelőség | formátum | |
igazolható (M/1) | ||
Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról21
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a
…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom/nyilatkozunk22,
hogy társaságunkkal szemben, a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyek esetén nem állnak fenn az abban foglalt kizáró okok.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
..............…………............
cégszerű aláírás(ok)
21 Xxxxxxxxxxxx, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön!
22 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja alapján 23
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a
…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom/nyilatkozunk24,
hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt kizáró okok.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
..............…………............
cégszerű aláírás(ok)
23 A nyilatkozatot abban az esetben kell csatolni, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult.
Ajánlattevők, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön! Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult 24 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontja alapján 25
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………………….…………………………. mint a
…………………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Gépészmérnöki eszközök, berendezések, alkatrészek és egyéb kellékanyagok beszerzése az EFOP-4.2.1, az EFOP-3.5.1 és az EFOP-3.6.1 projektek keretében” tárgyú közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom/nyilatkozunk26,
hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pontjában foglalt kizáró okok.
Kelt…………………, ………..év…………..hó nap
..............…………............
cégszerű aláírás(ok)
25 A nyilatkozatot abban az esetben kell csatolni, ha a nem természetes személy gazdasági szereplő nem minősül cégnek, (közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat).
Ajánlattevők, közös ajánlattevők töltik ki, külön-külön! Adott esetben – A Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontja tekintetében, ha a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy ha az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult. 26 A nyilatkozat közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara általi hitelesítése szükséges!
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján27
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében28
Az EKR-ben található elektronikus űrlap formában kell benyújtani!
Műszaki adatlapok – A megajánlott termékek részletes műszaki leírása 29
Ajánlatkérő az ajánlat részeként benyújtandó, ún. műszaki adatlapokat azok terjedelmére tekintettel, a közbeszerzési dokumentumok részeként, de részenként külön-külön mellékleteben bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésére.
29 Az ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban kérjük csatolni az ajánlat eredeti példányában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető word formátumban egyaránt