JELENTKEZÉSI SZERZŐDÉS

JELENTKEZÉSI SZERZŐDÉS

2015. augusztus 19–22.

Jelentkezési határidő: 2015. június 30.

Helyszín: Debreceni Egyetem Agrártudományi Központ területe

Kérjük, az alábbi címre küldjék vissza: V-TRADE KIÁLLÍTÁSOK KFT. 4032 Debrecen, Füredi u. 76. 4001 Debrecen, Pf. 237.

Tel.: 52/436-011 Fax: 52/436-012 xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xx

Fax:

Internet:

Beosztása:

Beosztása:

A szerződő fél adatai:

Kiállító neve:

Adószám, TEÁOR besorolás:

Címe:

Postacíme:

Telefon:

E – mail:

Cégvezető neve:

Ügyintéző neve:

Kiállítandó termékek : Kiállításon megjelenő márkák:

Költségviselő szerv neve:

Számlázási címe:

Társkiállító neve: Cím:

Telefon, email : Ügyvezető neve:

Képviselt cég neve: Cím :

Telefon, email:

A kiállító cég olyan vállalat, amely több mint egy országban termel, illetve szolgáltat : igen

Kötelező biztosítás 8.000,- Ft (ÁFA mentes)

Regisztrációs díj : 60.000.- Ft + ÁFA

Minden Kiállító és Társkiállító számára kötelező költségek:

nem

Regisztrációs díj tartalmazza: a katalógus bejegyzést, a katalógusban megjelenő logó költségét, 2 belépőt a fogadásra, kiállítói kártyát és kitűzőt 4 fő részére, kiállítási terület őrzését az előre meghatározott időben, valamint 20 db szakmai meghívót

A REGISZTRÁCIÓ FELTÉTELE: A REGISZTRÁCIÓS DÍJ MEGFIZETÉSE, MELYET A JELENTKEZÉSI SZERZŐDÉS MEGÉRKEZÉSE UTÁN SZÁMLÁZUNK!

TERÜLETIGÉNY

FEDETT TERÜLET (beépítetlen, csak szőnyegezett)	Egységár (Ft/m2)			Igényelt terület (m2)	Front x mélység (min. 3 m)	Ára (terület x egységár)	ÁFA	Összesen
	2015. január 31.-ig	2015. április 30.-ig	2015. június 30.-ig
Sorstand hely (min. 9 m2)	15.200.-	16.300.-	17.800.-
Sarokstand hely (min. 12 m2)	16.800.-	18.900.-	19.800.-
Fejstand hely (min. 36 m2)	18.500.-	19.800.-	21.800.-
Szigetstand hely (min .60 m2)	20.300.-	22.300.-	24.300.-
INSTALLÁCIÓ építése:	m2-ként 8.000.- Ft
Egységstand tartalma: körítő fehér falak, stand megvilágítás(3 m2–enként 1 db spotlámpa), 1 db asztal, 4 db szék, 1 db információs pult és a frízfelirat (max. 30 karakter) ………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Mindösszesen (FEDETT TERÜLET + INSTALLÁCIÓ):

KÜLSŐ TERÜLET (min. 20 m2)	Egységár (Ft/m2)			Igényelt terület (m2)	Front x mélység (min. 3 m)	Ára (terület x egységár)	ÁFA	Összesen
	2015. január 31.-ig	2015. április 30.-ig	2015. június 30.-ig
20 – 100 m2	7.600.-	7.700.-	7.900.-
101 – 250 m2	6.700.-	6.900.-	7.600.-
251 – 500 m2	6.500.-	6.700.-	7.400.-
501 – 1000 m2	6.300.-	6.500.-	6.900.-
1001 – 1500 m2	6.200.-	6.300.-	6.600.-
1501 – 2000 m2	6.000.-	6.200.-	6.400.-

INSTALLÁLT KÜLTÉRI PAVILON (min. 12 m2)	Egységár (Ft/m2)			Igényelt terület (m2)	Front x mélység (min. 3 m)	Ára (terület x egységár)	ÁFA	Összesen
	2015. január 31.-ig	2015. április 30.-ig	2015. június 30.-ig
Kültéri pavilon	21.000.-	25.300.-	27.800.-
Egységstand tartalma: körítő fehér falak, stand megvilágítás (3 m2–enként 1 db spotlámpa), 1 db asztal, 4 db szék, 1 db információs pult és frízfelirat (max. 30 karakter) …………………………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………

KIEGÉSZÍTŐ MEGRENDELÉSEK:

	Ár (Ft/db)	Igényelt mennyiség	Ára	ÁFA	Összesen
Állandó kiállítói kártya és kitűző	1.600.-
Szakmai meghívó	800.-
Őrzött parkoló (a kiállítás teljes időtartamára)	5.800.-
Belépőjegy a kiállítói fogadásra	12.000.-
Reklámszolgáltatások
Katalógushirdetés
Színes 1/1 oldal (80 x 175 mm)	90.000.-
Színes 1/2 oldal (80 x 85 mm)	60.000.-
Fekete-fehér 1/1 oldal (80 x 175 mm)	50.000.-
Fekete-fehér 1/2 oldal (80 x 85 mm)	30.000.-
Helyszíni hangos reklám, alkalmanként!	55.-/szó/alk.
Molinó kihelyezés a kiállítói standon kívül a kiállítás helyszínén	120.000.-
Egyéb szolgáltatások
Hostess	15.000.-/fő/nap
Tolmács	19.600.-/fő/óra
Takarítás	500.-/m2/5 nap
Áram- és vízszolgáltatás
Egyfázis 1,5 KW	16.000.-
Egyfázis 1,5-3 KW	29.000.-
Háromfázis 3 KW	32.000.-
Háromfázis 3-5 KW	40.000.-
Háromfázis 5-10 KW	45.000.-
Háromfázis 10-15 KW	55.000.-
Vízbekötés	33.000,-
Szennyvízelvezetés	33.000,-
Kiegészítő megrendelések összesen :
MINDÖSSZESEN ( a kiállítás összköltsége)

❑ Rakodási szolgáltatásra vonatkozó megrendelőlapot kérek

❑ Szállás ajánlatot kérek

❑ Egyedi frízfeliratra vonatkozó ajánlatot kérek

❑ Egyedi installált standra vonatkozó ajánlatot kérek

A stand kivitelezőjének neve és elérhetőségei (nem egységstand esetén)

A JELENTKEZÉSSEL A SZERZŐDŐ ELFOGADJA AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEKET, AMELY ELVÁLASZTHATATLAN RÉSZE A JELENTKEZÉSI SZERZŐDÉSNEK!

Dátum: ……………………………. P.h. Aláírás:……………………….…………….

ED 12-2 V1 O3/4

ADATLAP A KATALÓGUS BEJEGYZÉSHEZ

A CÉGLOGÓT/CÉGEMBLÉMÁT a katalógusbejegyzés mellett minden cégnek INGYENESEN jelentetjük meg.

A kiállítási Katalógusban a következő adatokat kérem megjelentetni:

Cégnév:.…………………………………………………………………………………………………………………………….

Cím:………………………………………………………………….……………………………………………………………...

Telefon/Fax:…………………………………………………….. Internet:…………………………………………………….

E-mail:…………………………………………………………..

Tevékenységi kör magyarul: (max. 60 karakter):………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..………………..

……………………………………………………………………………………………….…………………..………………….

Angolul: ……………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….……….………………….. A katalógusban a tematikus felsorolásnál a következő termékcsoportoknál kérem a céget megjelentetni:………………………..

HORTICO termékcsoportok:

1. Zöldségtermesztés és kereskedelem

1.1. Zöldségtermesztés

1.2. Zöldség vetőmagvak, - dugványok

1.3. Zöldségkereskedelem

1.4. Feldolgozott termékek, konzervek

2. Gyümölcstermesztés és kereskedelem

2.1. Gyümölcstermesztés

2.2. Gyümölcs kereskedelem

3. Szőlőtermesztés

4. Gyógy- és fűszernövények

5. Tárolás, csomagolás

6. Kertészet gépei

6.1. Ültetvények gépei

6.2. Kerti kisgépek

7. Öntözés

8. Kertészeti növényvédelem és talajerőgazdálkodás

9. Oktatás, kutatás

Farmer-Expo termékcsoportok:

1. Növénytermesztés

1.1. Vetőmagtermesztés

1.2. Öntözés

1.3. Növénynemesítés

2. Állattenyésztés

2.1. Takarmányok

2.2. Állattenyésztés eszközei, gépei, technológiák

2.3. Állategészségügy

2.4. Élőállatok

3. Mezőgazdasági gépesítés

3.1. Mezőgazdasági gépészet

3.2. Mezőgazdasági gépek vizsgálata, mérőműszerek

3.3. Haszongépjárművek

4. Agrárépítészet

5. Vegyipari termékek

5.1. Növényvédelem és talajerőgazdálkodás

5.2. Műtrágya kereskedelem

5.3. Kenő- és üzemanyagok

6. Alternatív energiaforrások

6.1. Bioenergetika

6.2. Egyéb alternatív energiaforrások

7. Élelmiszeripar

7.1. Tejtermékek

7.2. Hús

7.3. Sütőipari termékek

7.4. Egyéb élelmiszerek

7.5. Ital

8. Méhészet

9. Szövetségek, kamarák, egyesületek, terméktanácsok

10. Szolgáltatások

11. Szaklapok, kiadványok

12. Oktatás, kutatás

…………………………… ………………………………… Dátum X.X. Xxxxxxx

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

amelyek elválaszthatatlan részét képezik a V-Trade Kiállítások Kft. – a továbbiakban szervező - valamint a V-Trade Kiállítások Kft által szervezett kiállításra szerződő fél - a továbbiakban, mint szerződő fél - között létrejövő szerződésnek.

1. A szerződés létrejötte

1.1. A szerződés létrejötte szempontjából a szervező ajánlati felhívásának minősül a szerződő fél részére az alábbi iratok megküldése: Jelentkezési Szerződés, Általános Szerződési Feltételek.

A szerződő fél ajánlatának minősül a Jelentkezési Szerződés és Általános Szerződési Feltétel szerződő fél által cégszerűen aláírt példányának megküldése a szervező részére. A Jelentkezési Szerződésen a szerződő fél semmilyen feltételt, vagy fenntartást nem köthet ki és ajánlatához a szervező 1.2. pontban meghatározott nyilatkozatának megtételéig (standkijelölés) kötve van. A szerződés a fenti, cégszerűen aláírt iratok szervező részére való megküldésével és szervező általi elfogadásával jön létre.

1.2. A szervező a kiállítási terület kijelöléséről indokolási kötelezettség nélkül határoz. A szervező az adott kiállításon történő kiállítási terület kijelöléséről (standkijelölés) hozott döntését a szerződő féllel a helyszínrajz megküldésével közli. A szerződő fél a standkijelölő döntés mellékletét képező helyszínrajz megküldését követő 8 munkanapon belül jogosult írásban jelezni a szervező felé, ha ajánlatát nem fogadja el. A határidő lejártával és a szerződő fél ajánlatának fentiek szerinti elfogadásával a felek között a szerződés létrejön. A szervezőt nem terheli ajánlat elfogadási kötelezettség.

2. A kiállításon megjelenők minőségi kategóriái

Ezen kategóriákat a Jelentkezési Szerződést kitöltő szerződő fél jelöli meg. (Amennyiben szükséges a V-Trade Kiállítások Kft-vel konzultálva)

2.1. A kiállításra szerződő fél azon cég, mellyel a szervező szerződéses kapcsolatban áll, a helydíj és a szervezőtől igénybe vett szolgáltatások ellenértékeinek kötelezettje (a számlák címzettje). A kiállításra szerződő fél lehet kiállító és kollektív kiállítás összefogója..

2.1.1. A kiállító saját standrésszel van jelen a kiállításon, illetve más cégek (társkiállítók) kiállítási részvételét is megszervezheti, akik szintén önálló standrésszel bírnak a kiállító által igényelt, szerződött standon belül. Ezen cégek adatait a Jelentkezési Szerződésben a Társkiállítók cím alatt tünteti fel.

2.1.2. A kollektív kiállítás összefogója nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamarai részvételt valósít meg és önmaga nem feltétlenül jelenik meg a kiállításon saját standrésszel. Az előző ponthoz hasonlóan az általa szervezett cégek adatait a Jelentkezési Szerződésen tünteti fel.

2.1.3. Fizető szervező kategóriába azon cég tartozik, mely a kiállításon saját standrésszel nem jelenik meg, viszont más cég(ek) kiállításon való részvételét szervezi, és helyette a kiállítás szervezőjével szerződik.

2.2. A társkiállító - adatait a kiállításra szerződő fél a Jelentkezési Szerződésen feltünteti vagy ahhoz csatolja - a kiállításon saját standrésszel rendelkezik, de a kiállítás szervezőjével szerződéses kapcsolatban nem áll. A társkiállító is köteles a bejelentkező Szerződő félre nézve kötelező szabályokat betartani, a fizetési kötelezettség azonban egyedül a szerződő felet terheli.

2.3. A képviselt cég azon cég, illetve jogi személy, mely a kiállításon saját standrészt nem vesz igénybe, s melyet a kiállító vagy a társkiállító cég üzleti ügyeiben képvisel a standon.

3. A bérelt terület megváltoztatása

A szervező által kijelölt bérelt terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, nem adható tovább és kizárólag a szervező előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.

4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások

A szerződő fél csak a Jelentkezési Szerződésen feltüntetett és a szervező által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására jogosult. Amennyiben a kiállított tárgy a termékcsoportok szerinti besorolásnak nem felel meg, azt a szervező a szerződő fél költségére és veszélyére eltávolíttathatja.

5. Katalógus

Xxxxxxxxxx határidőre bejelentkezett szerződő fél szerepel a katalógusban. A regisztrációs díj csak a Jelentkezési Szerződést aláíró szerződő fél alapbeiktatási díját tartalmazza. A Fizető szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatásra.

6. Reklámanyagok terjesztése

Nyomtatványok, különböző reklámanyagok terjesztése, kérdőíves megkérdezések folytatása kizárólag a bérelt standok területén engedélyezett. Az ezen kívüli terjesztés engedély- és díjköteles.

7. Fizetési feltételek, birtokbavétel

7.1. A helydíj és valamennyi szolgáltatás a számlán megállapított fizetési feltételek szerint fizetendő. Késedelmes fizetés esetén a szervező késedelmi kamatot jogosult felszámolni, mely a mindenkori jegybanki alapkamat kétszerese. A kiegyenlítés tényét a Regisztrációs Irodában igazolni kell.

7.2. A kijelölt kiállítási terület csak a helydíj befizetése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.

7.3. A helyszíni szolgáltatások számláinak ellenértékét a rendezvény bezárásáig ki kell egyenlíteni.

7.4. Ha a szerződő fél a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségeinek - tőke plusz járulékok - nem tesz eleget, a szervező alkalmazhatja a zálogjog szabályait.

7.5. A helydíj és a szervezőtől igénybe vett szolgáltatások ellenértékeinek kötelezettje (a számlák címzettje) csak ugyanazon cég, a szerződő fél lehet, függetlenül attól, hogy a szerződő fél nevében ki jár el. Szerződéses jogviszony csak a szerződő fél és a szervező között jöhet létre.

7.6. A jelenleg érvényes jogszabályok szerint a V-Trade Kiállítások Kft valamennyi szolgáltatása komplex szolgáltatásnak minősül, ezért 27% áfa terheli.

7.7. A szerződő félnek a kiállítás idejére - ideértve az építés és a bontás idejét is - kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói, stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.

A kötelező kiállítói felelősségbiztosítás díját a rendezvény szervezője a Biztosító megbízásából a helydíj számla részeként számlázza. A szerződő felet ezzel kapcsolatban a helydíj számlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.

A megfizetett biztosítási díj ellenében a biztosító a biztosított és/vagy építő (berendező, bontó, stb.) alvállalkozó helyett önrészesedés levonása nélkül megtéríti a kiállítás helyén és idején - ideértve az építés és bontás idejét is - okozott mindazon véletlen, váratlan, (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői minőségében a Magyar Polgári Jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik.

A kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a V-Trade Kiállítások Kft. vagy harmadik személy vonatkozásában.

7.8. A kiállító köteles a standján történő zeneszolgáltatásra vonatkozó igényét legkésőbb a kiállítás megnyitása előtt 30 nappal a szervezőnek bejelenteni jóváhagyás céljából.

8. Lemondás, reklamáció, jogviták, a szerződés részei

8.1. Amennyiben a szerződő fél részvételét a rendezvény nyitása előtti 30. napot megelőző időszakban mondja le, a helydíj 50 %-át, ha a rendezvény nyitása előtti 30 napon belül mondja le, a helydíj 100 %-át tartozik kötbér címén megfizetni. A szerződő fél részéről történő lemondás csak írásban, a szervező részére igazolható módon megküldve érvényes. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a szervezőhöz megérkezik.

8.2. Ha a szerződő fél a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el, a szervező azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezett nélkül más kiállítónak bérbe adhatja. A meg nem jelenő szerződő fél a befizetett helydíjat nem kapja vissza, ezen felül köteles a megrendelt és teljesített szolgáltatások ellenértékét is megtéríteni.

8.3. A szerződő félnek a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével kapcsolatos észrevételeit - a bizonyíthatóság érdekében - a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a szervezőnél. A megadott határidők után érkező reklamációkat a V-Trade Kiállítások Kft nem tudja figyelembe venni.

8.4. A felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a felek a Debreceni Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki jogvitájuk esetére.

8.5. A felek közötti szerződés elválaszthatatlan részét képezik a jelen Általános Szerződési Feltételek és a Jelentkezési Szerződésben foglaltak, továbbá a felek közötti esetleges írásbeli nyilatkozatok.

………………………………………		…………………………………
Dátum	X.X.	Xxxxxxx