Gyakran ismételt PÉNZÜGYI kérdések
Gyakran ismételt PÉNZÜGYI kérdések
KA122 Rövid futamidejű mobilitási projektek pályázattípus (köznevelési, szakképzési, felnőtt tanulási szektor)
Szerződéskötés
1. Olyan módozat van-e, hogy a projekt hossza nem 12 hónap?
A rövid futamidejű mobilitási projektek 6-18 hónaposak lehetnek. Szerződésmódosítással van lehetőség a projekt kezdő dátumának (2022. június 1. és december 31. közé kell esnie) megváltoztatására, valamint a projekt futamidejének meghoszabbítására maximum 18 hónapra.
Támogatás folyósítása
2. Megkezdhetjük-e 2022. június 1-gyel a projektet, ha a szerződés/támogatási összeg még nem érkezett meg, de meg tudjuk előlegezni egyéb forrásból a költségeket?
A támogatási szerződések visszamenőleg is érvényesek lesznek 2022. június 1-től.
3. Ez azt jelenti, hogy pl. a július közepére/második felére tervezett mobilitások esetében szükséges lesz az előfinanszírozás a résztvevő/intézmény részéről?
Igen, júliusi mobilitások esetén szükséges lesz az előfinanszírozás, de ez azon is múlik, hogy Önök
majd milyen gyorsan küldik vissza a szerződést a szükséges mellékletekkel.
4. Ha nem tudunk előfinanszírozni már betervezett és a pályázatunkba is beállított mobilitásokat, sérül a minőségbiztosítás. Mi elég nehéz helyzetbe kerülünk, ha a tervezett 14 mobilitásunkból 4-5 nem tud megvalósulni, mert a kolléga nem tudja önerőből megelőlegezni. A tanárhiány miatt viszont nem igazán fognak tanév közben elengedni minket kurzusokra.
Ez úgy orvosolható, ha megpróbálják átszervezni a mobilitásokat augusztusra vagy a következő nyárra. Amennyiben a projekt kezdését eltolják pl. szeptemberre, a jövő nyári megvalósítás megoldható. A projekteket december 31-ig kell megkezdeni.
Ha nem valósulnak meg mobilitások, akkor maradvány keletkezik, és ezt az összeget nagyságától függően a fennmaradó 20%-ból levonjuk, vagy visszafizetés is keletkezhet.
5. Jól gondolom, hogy az egyéni devizaszámla nyitásának csak akkor van értelme, ha a fenntartónak (Tankerület) is van devizaszámlája?
Igen, így van.
Résztvevői szerződések
6. Ha a szervezési költségből ki szeretnénk egészíteni a tanulók felé az egyéni támogatást pl. 100 eur/fővel, akkor ezt a szerződésben hogyan kell szerepeltetni (kell-e külön egyáltalán), ill. ezzel el kell-e külön tételesen számolni?
A szervezési támogatás a projekttel kapcsolatos kiadásokra felhasználható, ezt nem ellenőrizzük tételesen.
A szerződésben nem kötelező feltüntetni, de tisztább, átláthatóbb az eljárásrend szempontjából, ha ezt is szerepeltetik a szerződésben.
7. Mit jelent az, hogy SZJA támogatás kapható, ha ösztöndíjként kötünk szerződést?
Nincs szó külön SZJA támogatásról. Ösztöndíjként történő kifizetés esetén a támogatási összeg után a résztvevőknek nem kell SZJA-t fizetniük, az összevont adóalapba nem kell belevenniük ezt
az összeget. Ennek feltételeit és körülményeit az SZJA törvény tartalmazza. Érdemes ezt a támogatást ösztöndíjként kifizetni és nem a szervezet által használt külföldi kiküldetésként, mert a napidíjnak viszont van adóköteles része.
8. A Learning agreement-et és az Europasst a projektkoordinátor írja alá mint küldő intézmény?
A képzési megállapodást a küldő intézmény hivatalos képviselője írja alá. Az Europass mobilitási igazolványt a küldő és a fogadó intézmény részéről referenciát adó személy/mentor is aláírhatja.
9. Csoportok esetében 1 szerződésbe írjuk a 10 diákot vagy szerződés/tanuló, tehát 10 szerződés készüljön név szerint?
Mindkét megoldás elfogadható, de csoportos szerződés esetén minden résztvevőnek alá kell írnia, külön aláírási rovat kell, hogy készüljön, és biztosítani kell számukra, hogy megismerjék a szerződés tartalmát (saját példány). Emiatt adatvédelmi szempontból inkább az egyéni szerződést ajánljuk.
10. Kísérőtanári szerződés is köthető-e ösztöndíjszerződésként?
Igen.
11. Elkészültek a tanulói ösztöndíjszerződések, el is utaztak már a tanulók, de végül 1 nappal későbbre tudtuk megvenni a visszafelé repülőjegyet, mint ami dátum a szerződésben szerepelt. Kell-e módosítanunk a tanulói szerződéseket emiatt? (A támogatási összegen már nem változtatnánk.)
Nem szükséges módosítani a szerződést, kérjük azonban, hogy a részvételi igazolás is a szerződéses időtartamról szóljon, és ezt az időtartamot vigyék fel a Beneficiary Modulba (BM) is.
Számlázás
12. Számlát mindenről kell kérni?
Számlát a hazai ill. az intézmény belső elszámolási szabályai szerint kell kérni. Felénk számlát benyújtani csak a tényleges költségen alapuló támogatási tételekről kell (esélyegyenlőségi támogatás, rendkívüli költségek), illetve vis maior helyzet esetén, ezért azt javasoljuk, hogy a számláikat a projekt végéig mindenképpen őrizzék meg.
13. A zöld utazásnál hogyan kell bizonyítanunk azt, hogy ez így történt? (pl. a pályázó telekocsi (Blablacar) appon keresztül foglalt utazással valósítja meg.)
Ilyen esetben nincsen bizonylat. Ezt egy nyilatkozattal lehet igazolni, amelyben leírják, hogy az adott résztvevő(k) esetén milyen módon történt zöld utazás, és amit a küldő és kiutazó ír alá. Nem elvárás, hogy a küldő részéről a hivatalos képviselő írja alá, lehet a projektkoordinátor is. Az írja alá, aki hitelesen tud ezért felelősséget vállalni.
Számla csak vis maior esetében szükséges, ha plusz költségeik merülnek fel, amit szeretnének elszámolni.
14. Ha saját névre történt a számla lekérése a repülőjegyről, az elfogadható-e?
Igen, ha ösztöndíjszerződésen keresztül lesz kifizetve a támogatás a résztevőnek, és ő szervezi meg magának a kiutazást. Számlát felénk csak vis maior esetén kell benyújtani.
15. A nyelviskola által kért számlázási cím mi legyen, illetve a repülőjegyről, ha kérek számlát, az kinek a nevére szóljon?
Annak a szervezetnek a nevére szóljanak a számlák, akivel a TKA szerződik.
Az, hogy kinek a nevére szól a számla, a TKA szempontjából csak a tényleges költség alapon
nyújtott támogatások elszámolása esetén lényeges.
Kiutazások megvalósítása
16. Abban az esetben, ha egy kolléga két mobilitást valósít meg, és a másodiknál lépi túl a 14 napot, akkor is az alacsonyabb rátával kell számolni vagy, a 14 nap mobilitásonként értendő?
Az egyéni támogatási rátákat mobilitásonként külön kell érteni. A második mobilitás esetében is az első 14 napra jár magasabb összegű támogatás.
17. Ha a kolléga kétszer utazik, mennyi a támogatott napok száma? Ez lehet akár 2x7 nap is (plusz
utazás)?
Igen, az egyéni támogatás jár a 2x7 napra, de ha kurzusról van szó, akkor kurzusdíjat viszont
összesen csak 10 napra lehet elszámolni.
18. Lehetséges a programot úgy lebonyolítani, hogy 2 hétre 2 kísérő utazik és a mobilitás második 2 hetére 2 másik kísérő, vagyis lehetséges-e a kísérőváltás?
Igen, van rá mód, plusz támogatás azonban erre nem használható fel. Ha 2 kísérőt ítéltünk meg, akkor a 2 kísérőre eső támogatás használható erre. Tehát ha van olyan nap, amikor a váltópárok is kint vannak, akkor csak az egyikük megélhetésére kaphatnak támogatást. Ugyanígy az utazás kapcsán is csak két oda-vissza út fedezhető a támogatásból. A BM-ba fel lehet vinni a tényleges megvalósulást, azonban a többletköltség önrésznek fog számítani.
Támogatás felhasználása
19. Az egységköltségek átcsoportosíthatók-e? Pl. kurzusdíjra kapott, de nem teljesen felhasznált összeg utazásra felhasználható-e?
Igen, de ez nem minősül átcsoportosításnak, csak a maradék felhasználásának. Akkor lenne szó átcsoportosításról, ha kurzus helyett pl. jobshadowingra mennének, és az hosszabb is lenne, akkor a kurzusdíjból átcsoportosítanak a többletnapokra. Az átcsoportosítást az egységek változása jelenti.
20. Ha az útiköltség átalánya több, mint a valóságos díjösszeg, akkor a különbséggel, mi történik?
Az átalánytámogatás azt jelenti, hogy ha az utazást olcsóbban meg tudják valósítani, akkor a megmaradó összeget a projekten belül fel lehet használni másik költségtétel kiegészítésére.
21. Ha a benzinárak miatt nem valósul meg zöld utazás, és így kevesebb lesz az utazási nap, akkor az utazásból és egyéni támogatásból megmaradt összeg felhasználható?
Ilyen esetben az egységek fognak változni, mivel kevesebb lesz a napok száma, és az utazási ráta is alacsonyabb lesz. Ha minden más változatlan marad a projektben, akkor ezt a maradványt vissza kell fizetni. Ha másik turnusban tudják növelni az egységeket (napok v. kiutazók számát), akkor ott ez az összeg felhasználható.
22. A rendkívüli támogatás a már megítélt támogatási összeg felett van?
Nem, a támogatási összeg tartalmazza. Amennyibben történt levonás, akkor az indoklást a tartalmi kiértesítő levélben megtalálják.