MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS tervezet

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

tervezet

Amely létrejött egyrészről

Jánoshalma Városi Önkormányzat

székhely: X-0000 Xxxxxxxxxx, Xxxx xxx 0. xxxxxxxxx: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester törzskönyvi azonosító szám: 724913

adószám: 15724911-2-03

a továbbiakban mint: „Megbízó”

másrészről a JT INFOTÉKA Szolgáltató Kft.

székhely: 6400 Kiskunhalas, Kossuth u. 27. fszt. 1.

cégjegyzékszám: 00-00-000000 képviseli: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető Adószám: 12439771-2-03

statisztikai számjel: 12439771-7490-113-03

Bankszámlaszám: 11732064-20059381-00000000 (OTP Bank) a továbbiakban mint: „Megbízott”

Megbízó és Megbízott a továbbiakban együttesen: „Felek” - között a mai napon az alább feltételek szerint:

1.) Megbízás tárgya, tartalma

1.1. A Megbízó a lefolytatott beszerzési eljárásban adott elfogadott ajánlata alapján megbízza Megbízottat a következő tárggyal és mennyiségi adatokkal azonosítható feladat elvégzésével:

Kapcsolódó pályázat címe: „Megújuló városrészek Jánoshalma I. ütem”

Kapcsolódó pályázat azonosító száma: TOP-4.3.1-15-BK1-2020-00008

Megbízott feladata: a megjelölt pályázati projekt tekintetében megvalósítani szükséges közbeszerzési feladatok ellátása, ennek keretében közbeszerzési eljárás előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos közbeszerzési szakértelmet igénylő feladatok megvalósítása, a jelen szerződésben részletezettek szerint, ara figyelemmel, hogy a pályázat költségvetése a következő feladatokat, tevékenységeket és értékeket tartalmazza:

1.2. Megbízott a megbízást jelen szerződés aláírásával kifejezetten elfogadja.

1.3. A jelen szerződés megkötését megelőző beszerzési eljárás ajánlatkérése alapján jelen szerződés az

1.1. pontban költségvetési kategóriák alapján kalkulálható és egyben szükségessé váló közbeszerzési eljárásra, vagy eljárásokra terjed ki (maximum 1 db építési beruházásra és 1 db eszközbeszerzésre irányuló eljárás).

1.4. A jelen megbízás tárgyát képező közbeszerzési eljárás előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatban Megbízott feladatai a következők, összhangban a szerződéskötést megalapozó ajánlatkérés tartalmával, valamint a szerződés megkötésekor hatályos közbeszerzési jogszabályi előírásokkal:

• személyes konzultáció az Önkormányzattal, mint Megbízóval, adott esetben közbeszerzési szakvélemény készítése,

• közbeszerzési eljárás előkészítéséhez kapcsolódó cselekmények közbeszerzési szempontú dokumentálása (különösen összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatok előkészítése, a becsült érték vizsgálat módszerének és eredményének dokumentálása, az Önkormányzat által rendelkezésre bocsátott adatok és dokumentumok alapján, a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet szerinti ellenőrzési eljárásban szükséges nyilatkozatok előkészítése),

• az eljárást megindító felhívás, valamint a közbeszerzési dokumentumok: ajánlattevői útmutató és szerződés-tervezet előkészítése, a rendelkezésre bocsátott műszaki-szakmai tartalom, pályázati előírások, valamint a megbízói elvárások alapján,

• az eljárást megindító felhívás, valamint a közbeszerzési dokumentumok egyeztetése a Megbízóval,

• hirdetménnyel induló eljárás esetén a hirdetmény feladásáról, közzétételéről való gondoskodás,

• kiegészítő tájékoztatás megadása (rendelkezésre bocsátott műszaki-szakmai, tartalom információk alapján),

• eljárás közbeszerzési dokumentumok esetleges módosítása tárgyában (rendelkezésre bocsátott műszaki-szakmai, tartalmi információk alapján),

• bontási eljáráshoz kapcsolódó közbeszerzési szaktanácsadói feladatok ellátása,

• a közbeszerzési eljárás lebonyolítási feladatainak ellátása, ennek keretében a szükséges eljárási cselekmények megtétele, iratok elkészítése, dokumentálás,

• értékelési folyamat a közbeszerzési szempontú megvalósítása, támogatása, javaslattétel megbízói döntéshozatalra,

• összegzés elkészítése,

• Ajánlattevők szükség szerinti tájékoztatása a közbeszerzési törvény által előírt releváns eljárási cselekményről,

• EKR – elektronikus közbeszerzési rendszer-használata a Megbízott feladatát képező közbeszerzési eljárási cselekmények tekintetében,

• ha a jogszabályok alapján szükséges, a Közbeszerzési Adatbázis (KBA) és a CoRe rendszerek használata (adott esetben),

• az eljárás eredményére vonatkozó tájékoztató hirdetmény közzétételre történő feladása,

• a Közbeszerzési Hatóság által esetlegesen kibocsátott hiánypótlás(ok) határidőben történő teljesítése,

• szerződéskötés támogatása,

• a lefolytatásra kerülő eljárás közbeszerzési szakszerűségének biztosítása a Közbeszerzési Törvényben és Megbízó vonatkozó Szabályzatában foglaltak figyelembe vételével,

• a lefolytatott közbeszerzési eljárás végén az eljárás során eredetben a Megbízottnál keletkezett iratok, iratjegyzék szerinti átadása,

• 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet szerinti releváns ellenőrzési eljárás támogatása, a záró tanúsítvány beszerzéséig.

1.5. Előbbiek alapján kifejezetten nem képezi a megbízás részét:

• a becsült érték meghatározásához szükséges dokumentumok és adatok elkészítése és beszerzése,

• a közbeszerzés műszaki-szakmai tartalmának meghatározása, részletes kidolgozása,

• ekr rendszerhasználati díj, ill. a hirdetmények szerkesztési (közzétételi) díjának megfizetése,

• a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai, pénzügyi és egyéb jogi, valamint pályázati szakértelem biztosítása,

• összeférhetetlenségi nyilatkozatok valóságtartalmának vizsgálata, a nyilvános adatbázisban elérhető adatok kivételével,

• esetlegesen eredménytelen eljárás ismételt lebonyolítása, ha az eredménytelenség nem a Megbízott érdekkörébe eső okból következik be,

• pályázati EPTK felület használata,

• a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött szerződés teljesítésére vonatkozó adatok dokumentálása,

• szerződés esetleges módosítása közbeszerzési feladatainak ellátása.

Felek rögzítik, hogy ezen tevékenységek kifejezetten nem képezik a Megbízott feladatát, azonban a fentiekkel kapcsolatos, egyéb munkavégzése során észlelt esetleges ellentmondást, problémát Megbízott Megbízó felé jelzi.

1.6. A jelen szerződésben nem szabályozott bármely egyéb, a Megbízó kérésére a Megbízott által elvégezendő szolgáltatásra kizárólag annyiban terjed ki a szerződés, amennyiben arról a Felek külön megállapodása kifejezetten így rendelkezik. A Megbízott a szívességi ügyintézésből, megbízás nélküli ügyvitelből eredő kártérítési felelősségét kizárja.

1.7. A Felek rögzítik, hogy a Megbízott nem kerül Ajánlatkérői pozícióba, döntési jogkörrel nem rendelkezik az eljárások vonatkozásban, kizárólag javaslataival segíti az eljárások lefolytatását, illetve a Megbízó nevében kötelezettséget nem vállal. Az Ajánlatkérői pozíció a Megbízó érdekkörében marad.

2.) Megbízó és Megbízott feladatai, kötelezettségei

2.1. Megbízott a jelen szerződés szerinti feladatok teljesítését Megbízó kifejezett felhívására kezdi meg. Ezen felhívás kiadásáig a Xxxxx folyamatosan egyeztetnek a tényleges közbeszerzés előkészítési feladatok várható felmerülési időpontja tekintetében. Megbízó a tényleges feladat kezdésre vonatkozó felhívásával egy időben átadja/megküldi a hatályos Közbeszerzési, ill. Beszerzési

Szabályzatát, a 2021. évre vonatkozó aktuális közbeszerzési tervét (ha rendelkezésre áll), a projektre vonatkozó Támogatási Szerződést, abban a projekt Közbeszerzési Tervét, valamint minden egyéb dokumentációt, adatot, ami a jelen szerződésben foglalt feladatok ellátásához szükséges, ill. a teljesítést befolyásolja. Amennyiben valamely dokumentum a szerződéskötés időszakában nem áll rendelkezésre, úgy Megbízó ezt Megbízott felé jelzi és a dokumentumot a rendelkezésre állást követő 5 munkanapon belül adja át.

2.2. Megbízó továbbá a 2.1. pont szerinti felhívás kiadását követő 10 munkanapon belül átadja/megküldi Megbízott részére a következő dokumentumokat:

- építési beruházás esetén a szükséges és rendelkezésre álló tervek (engedélyes, kiviteli, jóváhagyási) műszaki anyagok, amelyek alkalmasak az Ajánlattevők részére történő rendelkezésre bocsátásra,

- építési beruházás esetén az építés megkezdéséhez szükséges jogerős engedélyek,

- építési beruházás esetén árazott és árazatlan költségvetés, .pdf és képletezett excel formátumban, az árazott költségvetés tekintetében dátumozott és a készítő által aláírt verzióban is,

- becsült értékre és rendelkezésre álló fedezet mértékére vonatkozó dokumentumok (nyilatkozatok) és a becsült értéket alátámasztó egyéb dokumentumok; eszközbeszerzés esetén 3 db indikatív árajánlat, vagy más, Kbt. szerinti igazoló dokumentum.

2.3. Megbízott a 2.2. pont szerinti dokumentációkat szakmai, célszerűségi, ill. számszaki, valamint teljességi szempontból nem, kizárólag közbeszerzési eljárási jogi szempontból vizsgálja. Ez a vizsgálat műszaki-szakmai hozzáértés és a piaci viszonyok ismerete hiányában nem terjed ki a műszaki-szakmai tartalom esetleges versenyszűkítő voltának tényleges ellenőrzésére. Megbízó tudomásul veszi, hogy ezen műszaki-szakmai anyagokba Megbízott javítást, módosítást nem eszközöl; esetleges észlelt ellentmondás esetén azt Megbízott Megbízó felé a lehető leghamarabb jelzi, a feltételezett ellentmondás megjelölésével.

2.4. A Megbízó köteles biztosítani a feladatok és szolgáltatások teljesítéséhez szükséges adminisztratív és logisztikai támogatást. Megbízó biztosítja továbbá a szükséges adatbázisok rendelkezésre bocsátását, folyamatos tájékoztatás nyújtását a szerződés tárgyát érintő körülményekről, a Megbízó szervezetére vonatkozó szabályokról, ill. a támogatásról, az azzal kapcsolatos követelményekről. Megbízó feladata továbbá a megvalósításban érintett szakemberek és szervezeti egységek együttműködésének biztosítása.

2.5. A Megbízó a Megbízott által előkészített anyagokat haladéktalanul, de – ha jogszabály, vagy szabályzat ennél rövidebb határidőt nem ír elő - legfeljebb 10 munkanapon belül véleményezi; a Megbízott a véleményezésnek megfelelő anyagokat véglegesíti. A szükséges döntéseket Megbízó kellő időben, testületi döntést igénylő kérdés esetén a soron következő ülésen hozza meg. Kellő időben való feladat teljesítésen/döntésen az értendő, hogy a Megbízó kötelezettségeit oly időpontban teljesíti, az adatokat, információkat, dokumentumokat oly időpontban szolgáltatja a Megbízottnak, hogy jelen szerződésből eredő kötelezettségeit szerződésszegés nélkül és a Kbt. által meghatározott határidők betartásával teljesíteni tudja.

2.6. Megbízott köteles a megbízást közbeszerzési szaktanácsadótól elvárható, magas szakmai színvonalon teljesíteni és Megbízót a jogszabályi keretek között eljárási lehetőségeiről tájékoztatni. Amennyiben Megbízó célszerűtlen, vagy szakszerűtlen utasítást, véleményt ad, Megbízott köteles erre Megbízó figyelmét felhívni, a vonatkozó döntéshozatal azonban Megbízó hatáskörébe tartozik. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy amennyiben a Megbízó a Megbízott szakmai javaslataival ellentétes rendelkezések szerint hagy jóvá bármilyen szakmai anyagot, vagy javaslataitól eltérően jár el, azért Megbízottat semmiféle felelősség nem terheli. Megbízót terheli továbbá a döntési kötelezettség és felelősség abban az esetben, ha Megbízott több alternatív megoldási lehetőséget vázol fel, a javaslatok indokaival és kockázataival.

2.7. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a közbeszerzés(ek) tárgyát képező beruházások, beszerzések tekintetében Megbízott műszaki, szakmai, ill. pénzügyi szakértelemmel nem bír, így ennek biztosítása Megbízó feladata, ideértve a Kbt. által a bírálati folyamatba bevonandó szakmai, ill. pénzügyi hozzáértéssel rendelkező személyek biztosítását is.

2.8. Felek rögzítik, hogy a Megbízott a Megbízó által rendelkezésére bocsátott iratok, tények, ill. információk alapján teljesíti szerződéses kötelezettségét, ide nem értve a közbeszerzési szakértelem körébe tartozó ismereteket.

2.9. Megbízott a megbízási szerződés jellegéből eredően nem garantálja a jelen megbízási ügylet feltétlen és teljes sikerességét, eredményességét, hiszen közreműködése alapvetően tanácsadásra irányul, és nincs az ügyben ügydöntő helyzetben, illetve a sikeresség tekintetében számos tény érdekkörén, befolyásán kívül esik.

2.10. Megbízó ezennel hozzájárul, hogy az információk és dokumentumok elektronikus úton is továbbíthatóak a Megbízónak és az érdekelt harmadik személyeknek. Szerződő Felek az ezen kommunikációs célra szolgáló e-mail címet kifejezetten megadják, megjelölik egymás részére. Megbízó részéről ezen e-mail cím: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, Megbízott részéről: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

2.11. Megbízott nem vállal felelősséget azon kárért, amelyet Megbízó vagy harmadik fél esetlegesen szenved az elektronikus továbbításból származóan. Megbízó egyes dokumentumokat mind elektronikus, mind nyomtatott formában megkapja (különösen, ahol a nyomtatott formátumot jogszabály kötelezővé teszi). Erre tekintettel több másolat és variáció létezhet (ugyanabban az eljárási szakaszban) különböző formában (papír alapon és elektronikusan). Amennyiben azonos szakaszban különböző verziók léteznek, a Felek azt tekintik irányadónak, amely kinyomtatásra és a Megbízó részére ténylegesen és aláírásra/igazoltan átadás-átvételre került.

2.12. Megbízott Megbízó kifejezett igénye esetén személyesen részt vesz a Megbízó által összehívott, a közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos és azt érintő egyeztetéseken (különösen bizottsági, illetve testületi ülésen), melyről Megbízó értesítést küld Megbízott részére az egyeztetés/ülés előtt kellő időben (min. 3 munkanappal korábban, munkaidőben). Ugyanakkor ezen kötelezettség Megbízottat a megbízási díj mértékéhez arányos gyakorisággal terheli.

2.13. A Megbízott köteles biztosítani a szerződés megfelelő teljesítéséhez szükséges személyi állományt, ennek keretében közreműködőt jogosult igénybe venni. Ebben az esetben Megbízott az általa igénybe vett szervezetek/személyek tevékenységért, mint sajátjáért tartozik felelősséggel.

2.14. A Felek megállapodnak, hogy a Megbízott a megbízást elsősorban saját székhelyén/irodájában, saját eszközei igénybevételével látja el. Ez azonban nem zárja ki, hogy Megbízó kifejezett kérésére, vagy a Xxxxx közös megegyezése alapján valamely eljárási cselekmény a Megbízó címén kerüljön lebonyolításra.

2.15. Megbízott köteles a Megbízó szerződés tárgyát képező közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó tájékoztatás kérésének írásban haladéktalanul, de legkésőbb a tájékoztatás kérés megérkezését követő

5 munkanapon belül maradéktalanul eleget tenni. E pont rendelkezése szerint a tájékoztatás megérkezésének – ellenkező bizonyításig - az e-mail megküldésének időpontja a mérvadó.

2.16. Amennyiben az adott közbeszerzési eljárás Megbízottnak felróható okból eredménytelenül zárul, köteles az eljárást jelen szerződés keretein belül ismételten lebonyolítani.

2.17. Amennyiben az adott közbeszerzési eljárás Megbízottnak fel nem róható okból - különösen fedezethiány - eredménytelenül zárul, Megbízott jelen szerződés keretében az eljárás ismételt lefolytatására nem köteles.

3.) Kapcsolattartás, eljáró személyek

3.1. A teljesítésben Megbízott részéről személyesen közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: xx. Xxxxx Xxxxxxx (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, lajstromszáma: 00957). A megnevezett szakértőt xx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx (felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, lajstromszáma: 00527) teljes körűen helyettesíteni jogosult. A szaktanácsadók a JT INFOTÉKA Kft-vel munkaviszonyban állnak.

3.2. A megbízás teljesítése során a Megbízót Xxxxxxx Xxxxxx Polgármester, valamint az általa kijelölt személy(ek) képviseli(k).

4.) A szerződés időtartama

4.1. Xxxxx jelen szerződést a megbízás tárgyát képező közbeszerzési eljárás lefolytatásáig szóló határozott időre kötik. Jelen esetben a közbeszerzési eljárással kapcsolatos megbízotti feladatok az eljárás eredményére vonatkozó tájékoztató hirdetmény Közbeszerzési Értesítő Szerkesztősége részére történő feladással érnek véget (végteljesítési időpont).

4.2. Megbízott a teljesítése során részhatáridőként a vonatkozó jogszabályokban meghatározott, illetve a Felek által közös egyetértésben előzetesen írásban kitűzött határidőket köteles betartani.

5.) Megbízási díj, fizetési feltételek

5.1. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy Megbízó által a jelen szerződés alapján fizetendő megbízási díj – mint átalánydíj - mindösszesen nettó 1.800.000,- Ft + 27 % ÁFA, azaz bruttó 2.286.000,- Ft. („Megbízási díj”). Amennyiben esetlegesen jelen szerződés alapján több közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges (ide nem értve a megismételt eljárást), akkor a megbízási díj az eljárások között az eljárások önálló becsült értékének arányában oszlik meg.

5.2. A Felek megállapodnak abban, hogy a fenti Megbízási Díj tartalmazza a Megbízott valamennyi, fentiekben rögzített feladatok teljesítéséhez szükséges költségét, díját, ide nem értve az eljáráshoz kapcsolódó rendszerhasználati díja(ka)t, ill. közzétételi költségeket, amelyek megfizetése a Megbízó kötelezettsége. A Megbízó viseli továbbá a hivatalos eljárások során felmerülő külön jogszabály alapján esetlegesen fizetendő, illetve lerovandó díjakat, illetékeket, az esetleges jogorvoslati eljáráshoz kapcsolódó kiadásokat, fordítási- és egyéb hasonló költségeket.

5.3. A Megbízó a teljesítés során előleget nem biztosít. Megbízott közbeszerzési eljárásonként összesen kettő számla - egy rész-számla és egy záró számla (utolsó záró számla minősül végszámlának) - kiállítására jogosult. Részszámla a közbeszerzési eljárás megindításának dátumával állítható ki, mértéke a közbeszerzési eljárásra vonatkozó megbízási díj összeg 50 %-a. Záró számla az adott eljárás eredményére vonatkozó tájékoztató hirdetmény feladását, mint végteljesítést követően állítható ki, a vonatkozó megbízási díj fennmaradó 50 %-os mértékéről.

Amennyiben az adott közbeszerzési eljárás Megbízottnak felróható okból lesz eredménytelen, Megbízott köteles az eljárás teljes körű ismételt előkészítésére és lebonyolítására, az eredeti megbízási díj összeg keretében, vagyis ebben az esetben többlet díjazásra nem jogosult. A záró számla (végszámla) ez esetben a megismételt eljárás lezárását követően állítható ki.

Számla kiállítására Megbízó által kiállított teljesítés igazolás alapján kerülhet sor. A teljesítés igazolást Megbízó a megjelölt teljesítési eseményt követő 4 napon belül, a Megbízott által készített teljesítési beszámoló alapján adja ki Megbízott részére.

5.4. A Megbízó a befogadott számla kiegyenlítését 15 napos fizetési határidővel, Megbízott OTP Banknál vezetett 11732064-20059381-00000000 számú bankszámlájára történő átutalás útján teljesíti. A Megbízó nyilatkozik, hogy a megbízási díj fedezete biztosított.

6.) Egyéb rendelkezések

6.1. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a Megbízott a Megbízótól sem irodahelyiséget, sem titkársági feladatok ellátására alkalmas személyt nem igényel, kivéve, ha az elvégzendő munka jellegénél fogva a Megbízó székhelyén történő ügyintézést igényel.

6.2. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés hatálya alatt Megbízott köteles a Megbízó rendelkezésére állni, és munkaidőben telefonon, vagy e-mail útján a Megbízó részére a jelen szerződéshez kapcsolódóan tanácsadást nyújtani.

6.3. A Megbízott részére utasítást adó személy(ek)ben beállott változásról, annak bekövetkezésétől számított 3 napon belül a Megbízó köteles a Megbízottat írásban (legalább e-mail) értesíteni.

6.4. A szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a megbízás teljesítése során Megbízott a közbeszerzési eljárás jogszerű lebonyolításáért, vagyis a közbeszerzési szakértelem biztosításáért felelős. Kifejezetten nem értendőek ide a Megbízó felelősségi körébe tartozó kérdések és döntések. Megbízó felelősségi körébe tartoznak különösen az 1.5. pont szerinti cselekmények, a műszaki-szakmai anyagok, tervek, költségvetés megfelelősége, szakszerűsége, esetleges pályázati elszámolhatósága (amennyiben releváns), valamint a saját szervezetére vonatkozó szabályokhoz való illeszkedés; az ezeket érintő, ill. ezekből eredő hibákért, hiányosságokért, eltérésekért Megbízó felelős. A Megbízott nem felel továbbá a nem egzakt jogszabályi előírás be nem tartásából eredő, hanem mérlegelési, jogértelmezési körbe tartozó elemek megítéléséért (pl. szubjektív elemek értékelése az eljárásban, rendkívüli sürgősség fennállása, azonosság, hasonlóság, lényegesség, arányosság, egyenértékűség megítélése, stb.), illetőleg a Bíráló Bizottság, Döntéshozó által hozott önálló döntésekért, az ajánlatok műszaki-szakmai tartalmának értékeléséért, továbbá a nem jogerős bírósági ítélet által megállapított hibákért. Utóbbi esetben a Megbízott abban az esetben sem vállal felelősséget, ha az elmarasztaló határozat/ítélet azért vált jogerőssé, mert Megbízó nem merítette ki az összes rendelkezésre álló peres jogorvoslati lehetőséget. Megbízott nem felelős továbbá, ha a bírság/szankció/kár olyan tevékenység eredménye, amelyre a Megbízó kifejezetten utasította a Megbízottat.

6.5. Felek rögzítik, hogy Megbízott rendelkezik a 257/2018. (XII. 18.) Korm. rendelet a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói tevékenységről c. jogszabály szerinti, előírásainak megfelelő közbeszerzési szakmai felelősségbiztosítással - amelyben az eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók név szerint megjelölésre kerültek - és azt a megbízási szerződés teljes időtartama alatt fenntartja. A biztosítási kötvények a szerződés 1. sz. mellékletét képezik. A Felek továbbá a Ptk. 6:143. §-ában foglaltakra is tekintettel rögzítik, hogy a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység körében okozott kárért a szaktanácsadót, ill. a 257/2018. (XII. 18.) Korm. rendelet 19. § (1), 21. § (11) (12) (13) bekezdése, a Ptk. és a 2012. évi I. törvény (Mt.) rendelkezései alapján a Megbízottat terhelő kártérítési felelősség elsődlegesen arra a kárra terjed ki, illetve a kár felső összeghatára az az összeg, amelyre vonatkozóan a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (FAKSZ) tevékenységre vonatkozó, a szerződéshez csatolt kötvényekkel igazolt közbeszerzési szakmai felelősségbiztosítás fedezetet nyújt. Fedezet nyújtásán a Xxxxx azt értik, hogy az adott kárt a biztosító ténylegesen megtéríti.

6.6. Felek rögzítik, hogy a Megbízott, ill. ennek keretében a szaktanácsadó felelőssége bármely jelen szerződéshez kapcsolódó károkozás miatt (ide nem értve a szándékosságot) maximum a 6.5. xxxx szerint a biztosító által megtérített összegig, ennek hiányában maximum a bruttó megbízási díj összegéig áll fenn, vagyis a Megbízottat a szerződésszegésért való felelősség a bruttó megbízási díj összegéig terheli. Felek az ezt meghaladó, jelen szerződés megbízotti teljesítéséből fakadó anyagi felelősséget kizárják. Felek kijelentik, hogy a Megbízott jelen szerződésben írt díjazása a Megbízott jelen szerződésben rögzített felelősség korlátozásával arányos. A pályázati támogatásból, ill. azzal kapcsolatosan történő megvalósulásra tekintettel – illetve arra a tényre, hogy Megbízott tevékenysége a teljes támogatás szabályos felhasználására kihathat - a felelősség fentiek szerinti korlátozása nélkül a Megbízott csak jelentősen nagyobb díj mellett tudná elvállalni a teljesítést, amelyre Megbízó nem rendelkezik fedezettel. A szerződéses cél elérése érdekében Xxxxx egyedi feltételként kifejezetten megállapodnak a 6.5. és 6.6. pontban rögzítettek szerint.

6.7. A jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely káreset, vagy annak bekövetkeztét potenciálisan megalapozó esemény – pl. szabálytalansági döntés, KDB előtti eljárás indulása, KDB döntés, stb. - bekövetkeztekor Megbízó haladéktalanul, de legkésőbb a releváns esemény megtörténtétől számított 2 munkanapon belül írásban értesíti Megbízottat. Ebben az esetben e-mail akkor megfelelő értesítési mód, ha a kézhez vételt Megbízott 24 órán belül kifejezetten visszaigazolja. A Megbízó köteles minden lehetőt megtenni a kár mihamarabbi elhárítása, illetve enyhítése érdekében, továbbá a Megbízottal ennek érdekében együttműködni.

6.8. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés alapján végzett szakértői tevékenység körében a Megbízótól szerzett információkat üzleti titokként kezeli és azokat az üzleti titokra vonatkozó szabályok szerint titokban tartja.

6.9. Megbízott jelen szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy részéről a szerződés teljesítésével összefüggésben a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény szerinti összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn.

6.10. A Megbízott jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvtv.) 3. § (1) bekezdés 1. b.) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül.

6.11. A Megbízott jogosult a szerződést azonnali hatállyal, indokolással felmondani, ha a Megbízó a Megbízott szerződésszerű munkavégzését ellehetetleníti. Megbízó jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal, indokolással felmondani, amennyiben Megbízott

- a munka során rögzített valamely teljesítési határidőt elmulasztja, Megbízó írásos felszólítása ellenére sem teljesít és a mulasztás eredményeként Megbízónak a további teljesítés már nem áll az érdekében;

- a teljesítés során a Felek között feloldhatatlan vélemény-eltérés alakul ki, amely a további teljesítést ellehetetleníti;

- Megbízott megsérti a szerződésben vállalt titoktartási kötelezettségét. A szerződés a rendkívüli felmondás kézbesítésének napján szűnik meg.

6.12. A szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Felek egymással a teljesített szolgáltatások vonatkozásában – teljesítmény arányos alapon - 10 napon belül elszámolnak. Ezt alkalmazzák a Xxxxx abban az esetben is, ha a megszűnés indoka, hogy a közbeszerzési eljárást Megbízó visszavonta és nem indít új közbeszerzési eljárást.

6.13. A szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy Megbízott jogosult Megbízót referencia- anyagaiban feltüntetni, mint Megbízott Megbízóját. Megbízott vállalja, hogy kiadja megbízott, vagy a személyesen eljáró tanácsadó részére a névjegyzékbe való bejegyzés megújításához szükséges igazolásokat.

6.14. A Megbízó kizárólag a jelen szerződés tárgyát képező tevékenység teljesítésével összefüggésben kezeli a Megbízott által számára hozzáférhetővé tett személyes adatokat. A Megbízó szavatol az érintettek személyes adatai hozzáférhetővé tételének jogszerűségéért. A Megbízó az adatkezelést az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírások, így különösen:

- az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendeletének (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelemről és az ilyen adatok szabad

áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint

- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényeknek (továbbiakban: Infotv.), továbbá

az ezeken alapuló belső adatkezelés rendjének betartásával végzi.

6.15. Jelen szerződésben nem, vagy nem kellő részletességben szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a Közbeszerzésekről szóló törvény, az Infotv. és a GDPR vonatkozó rendelkezései, és egyéb jogszabályok az irányadók.

Szerződő Xxxxx jelen szerződést elolvasták, közösen értelmezték és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag 4 példányban képviselőik által írták alá a mai napon.

Kelt: Jánoshalma, 2021.…...

Jánoshalma Városi Önkormányzat képv.: Xxxxxxx Xxxxxx Polgármester Megbízó
JT INFOTÉKA Kft. képv.: Xxxxxx Xxxxx ügyvezető Megbízott

Pénzügyi ellenjegyzés:

………………………………………………….. Mellékletek: biztosítási kötvények