„Szálláshely biztosítása a MÁV-START Zrt. azon utasai részére, akik a nap utolsó csatlakozását elmulasztották”

Pályázati Felhívás

„Szálláshely biztosítása a MÁV-START Zrt. azon utasai részére, akik a nap utolsó csatlakozását elmulasztották”

tárgyú folyamatos nyílt pályázathoz

1. Ajánlatkérő neve, címe:

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxxx 00-00.

Kapcsolattartási cím:

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. 1087. Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 0.

Címzett: Xxxxx Xxxxx Telefon: +36/0-000-0000 Fax: +36/0-000-0000

E-mail: xxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx

2. A beszerzés tárgya

A MÁV-START Zrt. a jogszabályban rögzített kötelezettségének teljesítése céljából kíván keretszerződést kötni magyarországi szálláshelyekkel. A szálláshelyeknek a MÁV-START Zrt. egyedi megrendelései alapján, az arra jogosult utasok számára – a szálláshellyel történt egyeztetést követően – a vasúttársaság által kiadott „Szállodai megrendelő” ellenében kell szállást biztosítania, melynek költségét a MÁV-START Zrt. viseli. A MÁV-START Zrt. azonban a keretszerződés megkötésével nem vállal kötelezettséget megrendelés leadására.

3. A beszerzés műszaki leírását, illetőleg a minőségi- és teljesítménykövetelményeket

A Dokumentáció tartalmazza, melyet az Ajánlattevők személyesen vehetnek át az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címen. Ajánlatkérő az Ajánlattevők részéről írásban (e-mailen) beérkező igény esetén a dokumentációt e-mailen is megküldi (ez esetben nincs szükség a személyes átvételre). A dokumentáció fentiek szerinti átvétele (személyesen vagy e-mailen) az eljárásban való részvétel feltétele.

4. A szerződés meghatározása

Szálláshely szolgáltatási keretszerződés

5. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje

Határozatlan idejű szerződés

6. A teljesítés helye

Az ajánlattevő által biztosított szálláshely címe

7. Az ellenszolgáltatás összege

Ajánlatkérő csak olyan pályázókkal köt szerződést, amelyek esetében a szálláshely – ideértve a dokumentációban és a szerződésben részletezett egyéb szolgáltatásokat is – díja nem haladja meg a 80 EUR / fő / éj összeget azzal, hogy az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő szálláshely közötti szerződés pénzneme kizárólag magyar forint lehet . Ennek megfelelően a jelentkezőknek magyar forintban kell ajánlatot tennie. (Ajánlatkérő a 80 EUR / fő / éj összegnél drágább szolgáltatást ajánló szálláshellyel nem köt szerződést.

Xxxxx meghatározásához, hogy a szálláshely ajánlata a 80 EUR összeget meghaladja-e, a dokumentáció Ajánlattevő általi átvételének napján irányadó MNB árfolyamot kell figyelembe venni.)

8. A pályázatra történő jelentkezés benyújtásának címe

Megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

9. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei)

Magyar (HU)

10. Egyéb információk

- Ajánlatkérő jelen eljárásban nem készít külön Dokumentációt.

- A pályázaton történő részvétel menete:

– A pályázónak a 8. pont szerinti címen írásban jeleznie kell a jelen pályázaton történő részvételi szándékát

– A részvételi szándék jelzésével egyidejűleg az alábbi dokumentumokat kell a Kiíró részére csatolni:

• a pályázatra történő jelentkezés napját megelőző 45 napnál nem régebben kiállított: cégkivonat egyszerű másolati példányának benyújtása (a xxxx://xxx.x- xxxxxxxxxx.xx honlapról letölthető változat is elfogadható);

• a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya egyszerű másolati példányban;

• a szálláshely-üzemeltetési engedélyről kiállított igazolás másolata;

• a biztosítani kívánt szálláshelyek bemutatása, feltüntetve a 239/2009. (X.20.) Korm. rend. szerinti besorolást (ajánlatkérő ennek kapcsán jelzi, hogy kizárólag a 239/2009. (X.20.) Korm. rend. szerinti szálloda, panzió és egyéb szálláshely kategóriájú szálláshelyekkel kíván szerződést kötni).

– A részvételi szándék fentiek szerinti kinyilvánítását és a fenti dokumentumok teljes körű csatolását követően a Kiíró az Ajánlattevővel történő egyeztetést követően, az egyeztetés eredménye és a vonatkozó döntése alapján köti meg a pályázati feltételeknek megfelelt pályázókkal a szerződést a szálláshely biztosítására. A szerződés minden pályázóval várhatóan ugyanolyan szöveggel kerül megkötésre, azonban az azzal kapcsolatos esetleges módosítási igényekről Ajánlatkérő a szerződéskötést megelőzően kész egyeztetni; a szerződéstervezet a jelen pályázati felhívás mellékleteként elérhető a pályázók számára.

– Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy

pályázatának elfogadása esetén megköti a jelen pályázati felhívás mellékletét képező – szükség esetén a felek egyeztetéseinek megfelelően módosított/kiegészített – szerződést a Kiíróval. A nyilatkozatnak egyúttal tartalmazni kell az ellenszolgáltatás összegét is.

- Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.

- Ajánlattevő benyújtásra kerülő ajánlatának minden oldalát (az üres oldalakat is!) kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, a cégjegyzésre jogosult vagy az általa az ajánlat aláírására meghatalmazott személy kézjegyével ellátva, magyar nyelven, 2 db papír példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. Az ajánlaton szerepelnie kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek, továbbá az ajánlattevő nevének, székhelyének. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat fedlapján a „Szálláshely biztosítása a MÁV-START Zrt. azon utasai részére, akik a nap utolsó csatlakozását

elmulasztották” megjelölést is fel kell tüntetni.

- Ajánlattevő a tárgyalásokat követően beadott végső ajánlatának benyújtásától számítva 60 napig kötve van végső ajánlatához.

- Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

- Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül az eljárás bármely szakaszában lezárja vagy eredménytelennek nyilvánítsa, illetve a pályáztatás feltételeit bármikor módosítsa, azonos tárgyban újabb pályázatot hirdessen, vagy az Ajánlattevővel ne kössön szerződést.

- Ajánlatkérő közli, hogy tekintettel a pályázati kiírás folyamatosságára, illetve arra, hogy nincs konkrét ajánlattételi határidő jelen pályázat tekintetében, így az ajánlatok benyújtása is folyamatos, tehát nyilvános, együttes bontásra nem kerül sor. A beérkező ajánlatokat ajánlattevő folyamatosan bontja ki és értékeli alkalmassági szempontból. A benyújtott ajánlatok kapcsán ajánlatkérő hiánypótlásra biztosít lehetőséget, melynek körülményeit mindig az adott ajánlat kapcsán írásban fogja meghatározni.

- Jelen eljárásban alternatív ajánlat tételre és részajánlat tételre nincs mód.

- Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

- Az ajánlat benyújtását követően, illetve a szerződéses feltételek egyeztetését megelőzően – telefonos egyeztetés alapján – ajánlatkérő minden Ajánlattevő vonatkozásában kéri a lehetőség biztosítását a szálláshely és szolgáltatásainak személyes megtekintésére. A szálláshely megtekintésének biztosítása a szerződés megkötésének feltétele.

11. Az ajánlattételi felhívás közzétételének napja

Budapest, 2010. november 2.