FELELŐS BESZERZÉS

FELELŐS BESZERZÉS

SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS MELLÉKLETE

1. Előszó

A fenntarthatóság a MOL-csoport mindennapi működésének szerves részét képezi, célja a gazdasági, környezeti és társadalmi tényezők kiegyensúlyozott integrációja a vállalatcsoport társasági kötelezettségvállalásainak keretében. Ez feltételezi a fenntarthatósági területek és tényezők teljes körű integrációját a MOL-csoport beszerzési stratégiájába, döntéseibe és intézkedéseibe, a megfelelő intézkedésekkel biztosítva a teljes bejövő anyag- és szolgáltatási ellátási lánc fenntarthatóságának nyomon követhetőségét és folyamatosan fejlesztését. A MOL-csoport csak az ezeket a fenntarthatósági értékek és elvek mentén működő üzleti partnerekkel és beszállítókkal alakít ki üzleti kapcsolatot.

2. A felelős beszerzés területei

A MOL-csoport 4 fenntarthatósági fókuszterületet különböztet meg. A MOL-csoport fenntartható fejlődésének elősegítése érdekébenminden fenntarthatósági fókuszterületre célokat és intézkedéseket határoztunk meg partnereinkkel és az ellátási láncban érintett felekkel együttműködésben. Ezek a célok beépülnek a MOL-csoport beszerzési folyamataiba, így ennek megfelelően jelen politikában az alábbi főbb területeket különböztetjük meg a felelős beszerzésen alapuló működés kialakítása érdekében.

3.1 Éghajlat és környezet:

A MOL-csoport működési környezetének megértése és környezeti lábnyomának minimalizálása kulcsfontosságú a vállalat legitim jogi, társadalmi és kereskedelmi működésének fenntartásához. A MOL-csoport működésének minden területén folyamatosan dolgozik a negatív környezeti hatások kiküszöbölésén, minimalizálásán és mérséklésén. A MOL-csoport célja, hogy javítsa hulladékgazdálkodási és kibocsátási teljesítményét, kezelje a vízre és a biodiverzitásra, valamint a helyi közösségekre gyakorolt ezekkel kapcsolatos hatásokat.

Nemzetközi, integrált olaj- és gázipari-, petrolkémiai és fogyasztói szolgáltatásokat nyújtó vállalatként a MOL-csoport jelentős szénlábnyommal rendelkezik. A MOL-csoport prioritásként kezeli a működésének hatásaival kapcsolatos átláthatóságot és minden tekintetben elkötelezett az üvegházhatású gázok kibocsátásának csökkentése mellett. A MOL- csoport teljes szénlábnyoma magában foglalja a saját működéséből származó közvetlen kibocsátást (Scope 1), a vásárolt energiahordozókkal kapcsolatos közvetett kibocsátást (Scope 2), valamint a nem közvetlenül a működéshez, hanem a termékek és szolgáltatások felhasználásához kapcsolódó, a külső beszállítók és egyéb üzleti partnerek által egyéb módon generált kibocsátást (Scope 3).

A MOL-csoport elkötelezett a természeti erőforrások felhasználásának csökkentése, a negatív hatások minimalizálása és a hulladékgazdálkodás mellett:

• továbbfejlesztett csoportszintű hulladékgazdálkodási tervet készít az európai „Green Deal” és körforgásos gazdaság fő célkitűzéseinek elérése érdekében,

• vízkészlet-megőrzési stratégiát dolgoz ki a felszíni és felszín alatti víztestekre gyakorolt negatív környezeti hatások csökkentése érdekében,

• biztosítja a biodiverzitási szempontok érvényesítését minden zöldmezős fejlesztés során, az uniós biodiverzitás-védelmi cselekvési tervvel összhangban,

• folyamatosan javítja a MOL vállalatok működése tekintetében stratégiai fontosságú logisztikai tevékenységek hatékonyságát, valamint csökkenti az alaptevékenységek szempontjából kritikus fontosságú CO2-kibocsátást,

• folyamatosan méri és javítja a Scope 3 kibocsátási számításokat, aktívan együttműködik az ellátási lánc szereplőivel a Scope 3 ÜHG-kibocsátás csökkentése érdekében, hogy 2030-ra 30%-kal csökkentse, majd 2050-re karbonsemlegessé tegye a befelé irányuló ellátási láncból származó kibocsátást.

A MOL-csoport ellátási lánc szereplőitől elvárjuk, hogy:

• elfogadják a MOL-csoport felelős beszerzési politikáját, és aktívan támogassák, végrehajtsák és minden észszerű erőfeszítést megtegyenek annak érdekében, hogy ezeket az elveket saját ellátási láncukon belül is érvényesítsék,

• tevőlegesen hozzájárulnak a MOL-csoport erőfeszítéseihez és támogatják a MOL- csoportot e célok elérésében, folyamatosan keresik és biztosítják az újszerű és fenntartható megoldásokat, amelyek az adott termék- és/vagy szolgáltatási területen változatlanul kielégítik a MOL-csoport által támasztott igényeket,

• átlátható módon osztják meg saját működésük és ellátási láncuk ÜHG- kibocsásának/szénlábnyomának mérésére szolgáló módszereket, gyakorlatoki megoldásokat és eszközöket, valamint dekarbonizációs céljaikat,

• elkötelezettek a környezet védelme mellett, következetesen csökkentik saját működésük környezeti lábnyomát a természeti erőforrások felhasználásának, a hulladék- és ÜHG-kibocsátás minimalizálásával.

3.2 Humán tőke és közösségek: Emberi jogok és a vállalati társadalmi felelősségvállalás (CSR) tekintetében releváns egyéb területek

A MOL-csoport célja, hogy üzleti tevékenységét társadalmilag felelős, egyben a legjobb iparági gyakorlatnak megfelelő módon végezze. A MOL-csoport vállalati értékrendjének alapvető eleme a nemzeti, kulturális és vallási sokszínűség, a nemek közötti egyenlőség és a sokszínű közösségek támogatása.

E kötelezettségvállalások teljesítése és társadalmi felelősségvállalás érvényesítése érdekében

a MOL-csoport növelte a helyi közösségek támogatását a működése által érintett területeken.

A MOL-csoport felelős beszerzési koncepciója tiltja a tisztességtelen és nem elfogadott munkaügyi gyakorlatok alkalmazását és megköveteli a vállalatcsoport valamennyi belső és külső partnerétől, hogy teljes mértékben megfeleljen a vonatkozó munkaügyi előírásokban foglalt jogszabályi kötelezettségeknek, teljes mértékben tiszteletben tartsa az emberi jogokat.

A MOL-csoport ellátási láncba bevont partnerektől elvárjuk, hogy:

• tiltsák a gyermekmunkát,

• tegyenek meg mindent a kifogásolható munkakörülmények ellen,

• tartsák tiszteletben a munkaidőre vonatkozó nemzeti jogszabályi előírásokat, és biztosítsanak megfelelő pihenőidőt,

• biztosítsák a szakszervezeti- és egyesülési jog érvényesülését,

• biztosítsák alkalmazottaik tisztességes és rendszeres javadalmazását.

3.3 Integritás és transzparencia

A MOL-csoport kiváló hírneve alkalmazottai, vezetői és üzleti partnerei megbízhatóságán alapul. A jó hírnév és a márkaérték a vállalatcsoport üzleti értékének egyik pillére.

Az etikus üzleti magatartás hozzájárul egy olyan vállalati környezet és kultúra kialakításához, amely biztosítja a hosszú távú stratégiai üzleti célok elérését, ezen belül a fenntartható fejlődés kiemelt kezelését veszélyeztető belső és külső kockázatok és konfliktusok megelőzését vagy mérséklését.

A kockázatcsökkentési célkitűzések mellett az etikus, tisztességes és átlátható működés rendkívül pozitív hatással van a társadalomra, a környezetre és a gazdaságra, valamint a jövőbeli növekedési potenciálra is. A kompromisszumok nélküli integritás és jó hírnév támogatják az olyan üzleti kapcsolatok kialakítását és fenntartását, amelyek értéket teremtenek, erősítik a fogyasztók és a részvényesek bizalmát, vonzzák és megtartják a tehetségeket, növelik a cégértéket, a márka iránti bizalmat és a nyereségességet.

A MOL-csoport ellátási lánc szereplőitől elvárjuk, hogy:

• elfogadják és alkalmazzák a MOL-csoport Etikai és Üzleti Magatartási Kódexét és Üzleti Partneri Etikai Kódexét,

• mérlegeljék tevékenységeik jó hírnévre és a társadalmi környezetre gyakorolt hatását,

• tanúsítsanak etikus magatartást partnereikkel és alvállalkozóikkal szemben.

3.4 Egészség és biztonság

A MOL-csoport elkötelezett amellett, hogy a mindennapi működés és piaci magatartás tekintetében felelősségteljesen járjon el az egészség-, munka- és környezetvédelem (EBK) területén, felismerje tevékenységeinek társadalmi hatásait, így különösen, de nem kizárólagosan:

• javítja az eszközök integritását a különböző rendkívüli események megelőzése érdekében, a vészhelyzet-elhárítás magas színvonalának fenntartása mellett,

• elősegíti egy olyan vállalati kultúra létrejöttét, amelyben a MOL-csoport minden

munkavállalója részt vesz e kötelezettségvállalásokban.

A MOL-csoport ellátási lánc szereplőitől elvárjuk, hogy:

• elfogadják és alkalmazzák a MOL-csoport EBK-politikáját és ugyanezt elvárják partnereiktől és alvállalkozóiktól is,

• biztosítják a biztonságos és egészséges munkavégzéshez szükséges körülményeket,

• betartják a vonatkozó munkaügyi törvény egészség- és munkavédelmi előírásait.

4.A MOL-csoport felelős beszerzéssel kapcsolatos kötelezettségvállalásai

• Aktívan támogatja a MOL-csoport stratégia megvalósítását a környezeti lábnyom és az üvegházhatású gáz-kibocsátás csökkentése, az új, fenntartható megoldások bevezetése érdekében a fenntarthatóságra összpontosító működési modell kialakításával és fenntartásával.

• Elmélyíti a MOL-csoport stratégiájával kapcsolatos tájékozottságot és elkötelezettséget, a beszerzett termékek és szolgáltatások vállalati ellátási láncának

fenntarthatóságával kapcsolatos fenntarthatósági célok, kulcs teljesítménymutatók és eredmények megismertetésével és értékelésével.

• Biztosítja, hogy a vállalatcsoport beszerzési szakemberei és üzleti partnerei, többek között az érdekelt felek és beszállítók, tisztában legyenek a felelős beszerzés koncepciójával, keretrendszerével és a kapcsolódó intézkedésekkel.

• A vállalatcsoport valamennyi üzleti partnerétől megköveteli a a legjobb iparági gyakorlatnak megfelelő jogi és környezetvédelmi előírások és szabványok betartását.

• Biztosítja, hogy a beszállítók megfelelő tájékoztatást, minősítést és oktatást kapjanak a MOL-csoport fenntarthatósági normáival összhangban és ezeket az üzleti kapcsolat teljes életciklusa során betartsák

• Ellenőrzi és minimalizálja az összes vásárolt operáció, termék és szolgáltatás egészségügyi, biztonsági, környezeti és társadalmi kockázatait és hatásait

• Gondoskodik arról, hogy a kategóriastratégiák mindegyike tartalmazzon felelős beszerzési értékelést.

• Átfogó célrendszert dolgoz ki és működtet az ellátási lánc fenntarthatóságának javítása érdekében, számszerűsíthető teljesítménymutatók és mérőszámok mellett.

• Beépíti a fenntarthatósági szempontokat a beszállítói minősítési rendszerbe, a beszállítók kiválasztására vonatkozó döntésekbe és a nyertes ajánlat-kiválasztási folyamatba egy átfogó értékelési módszertan bevezetésével az egyes beszállítók működési- és ellátási lánc fenntarthatóságának értékelésére.

• Kockázatazonosítási és -kezelési keretrendszert működtet, amely a fenntarthatóságot érintő kockázati tényezőkkel összhangban információval szolgál a MOL-csoport külső beszállítói bázisának potenciális veszélyeire vonatkozóan.

• Kezeli a MOL-csoport külső beszállítói által meghatározott és kölcsönösen elfogadott közös fejlesztési intézkedések végrehajtását ösztönző beszállítói kapcsolatokat a kockázatok hatékony enyhítése és a fenntarthatóság területén jelentkező lehetőségek kiaknázása érdekében.

5.A beszállítók kötelezettségei a felelős beszerzés keretében

A MOL-csoport felelős beszerzési politikája a vállalatcsoport minden beszállítójával megosztandó fenntarthatósági elvek és értékek támogatását szolgáló kötelezettségvállalásokat fogalmazza meg. Ebből kifolyólag a MOL-csoport minden beszállítóját megkérjük, hogy fogadja el és írja alá ezt a mellékletet, ezzel vállalva, hogy:

• tevőlegesen részt vesznek és együttműködnek a MOL-csoport bejövő ellátási lánc fenntarthatóságának javítását szolgáló stratégiai célok megvalósítására irányuló erőfeszítésekben,

• dekarbonizációs erőfeszítések: hozzájárulnak ahhoz, hogy 2050-ig megvalósuljon a karbonsemlegesség

• célmeghatározás - együttműködnek annak érdekében, hogy kialakítsák saját fenntarthatósággal kapcsolatos folyamataikat, céljaikat, intézkedéseiket, jelentéseiket, valamint biztosítva ezek átláthatóságát. Fentieket a kijelölt személyek ellenőrizhetik.

• megosztják a MOL-lal fenntarthatósági megoldásaikat, céljaikat és intézkedéseiket.

• biztosítják, hogy beszállítóik és alvállalkozóik is betartsák a jelen melléklet rendelkezéseit, az ebben foglalt értékeket, elveket, követelményeket és kötelezettségvállalásokat.

• együttműködnek az értékelési és monitoring tevékenységekben.

• igény szerint részt vesznek a MOL-csoport beszámolási tevékenységeiben, a fenntarthatósági kockázatértékelési felülvizsgálatok keretében megvalósítják a cselekvési terveket.

• felhatalmazzák a MOL-csoportot arra, hogy a bejelentett adatokat nem pénzügyi beszámolásra, további compliance elemzésére használja fel.

• a MOL-csoportnak szállított árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatban a működéshez szükséges engedélyek, jogosítványok és szakértelem megszerzése és megtartása terén biztosítják a jogszabályi megfelelést. Kérésre a beszállítóknak igazolniuk kell az e mellékletben meghatározott területeken tanúsított felelős üzleti magatartást.

6.Beszállítói nyilatkozat és elfogadás

Mint alulírott Beszállító ezúton kijelentjük, hogy ismerjük és elfogadjuk a MOL fenntartható működésre vonatkozó, jelen mellékletben részletezett kötelezettségvállalását. Tudomásul vesszük, hogy a jelen mellékletben rögzített elvek betartása kiemelt fontosságú a MOL számára, ezért ezek be nem tartása esetén a MOL az üzleti kapcsolatot megszüntetheti.

Aláírás:

[A szállító cég neve;] [Képviselők neve;] [Képviselők címe;]

[A nyilatkozat dátuma]