VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata (székhelye: 1067 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 3., statisztikai számjele: 15735698-8411-321-01, adószáma: 15735698-2-42, képviseli: Xxxxxxx Xxxxx polgármester, mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről ……………………..( ………………………………….), mint Vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó)
továbbiakban együttesen Szerződő Felek között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Megrendelő, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) III. része alapján, mint ajánlatkérő a Kbt. 112. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint nemzeti eljárásrendben nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. A Vállalkozó az eljárásban a törvényes feltételeknek megfelelő érvényes ajánlatot nyújtott be, amely a legjobb ár – érték arányt tartalmazó ajánlatként került kiválasztásra, melynek megfelelően a Megrendelő a Vállalkozót hirdette ki az eljárás nyerteseként.
2. Az eljárásban nem lehetett részajánlatot tenni, így a jelen szerződés az eljárásban meghatározott teljes feladatra vonatkozik. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, akivel Megrendelő - a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően - az alábbi szerződést köti.
3. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:1. § (1) bek. 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül.
4. A közbeszerzési eljárás dokumentumai jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, különös tekintettel az eljárást megindító felhívás és az ajánlati dokumentáció rendelkezéseire, valamint a nyertes ajánlat tartalmára.
II. Általános feltételek
1. Vállalkozó jogosult alvállalkozó(k) (közreműködő(k)) igénybevételére. Az alvállalkozó igénybevételénél a Kbt. és a jelen szerződés megkötéséhez vezető közbeszerzési eljárás rendelkezései irányadóak. Az alvállalkozókkal kötött szerződésekre a Kbt. szabályai értelemszerűen irányadóak.
2. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért (közreműködőért) úgy felel, mintha az alvállalkozói (közreműködői) által végzett munkákat saját maga végezte volna el. A jogosulatlanul igénybe vett alvállalkozók vonatkozásában azon hátrányos következményekért is felel, ami ezen alvállalkozók (közreműködők) igénybevétele nélkül nem következtek volna be.
3. Megrendelő e körben kifejezetten felhívja a Vállalkozó figyelmét a Kbt. 138. § (3) bekezdésére, mely szerint:
„A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében – a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni (a
megnevezésen túl az elérhetőség, valamint a képviseletre jogosult megjelölésével), amely részt vesz a szerződés teljesítésében a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Megrendelőt tájékoztatni az alvállalkozók bejelentésben közölt adatainak változásáról.
Vállalkozó a Kbt. 138. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozik, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót.
Bejelentett alvállalkozó, elvégzendő feladatai:…………………………
III. A szerződés tárgya és mennyisége, időtartama
1. A Megrendelő megbízza a Vállalkozót, a Megrendelő fenntartásában működő
Dunabogdányi Gyermeküdülő és Erdei Iskolában főzőkonyha üzemeltetésével.
A főzőkonyha üzemeltetése magában foglalja az élelmiszer alapanyagok beszerzését, készételek előállítását, beleértve a diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás készételek előállítását is, tálalást, mosogatást, a főzőkonyha és a rendelkezésére bocsátott helyiségek takarítását a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata fenntartásában működő Dunabogdányi Gyermeküdülő és Erdei Iskolában a megadott nyersanyagnorma betartásával, az önkormányzat tulajdonában lévő eszközökkel, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítását.
2. A Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott főzőkonyha üzemeltetési feladatát a Megrendelő fenntartásában álló Dunabogdányi Gyermeküdülő és Erdei Iskolában, Dunabogdány, Kossuth u. 196. szám alatti ingatlanban a főzőkonyha üzemeltetésre történő átvételével látja el.
3. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény rendelkezései alapján a személyes gondoskodást nyújtó alapellátás keretébe tartozó gyermekétkeztetés intézményi térítési díjának alapjául szolgáló nyersanyagköltség 1 ellátottra jutó napi összegét az intézmény fenntartója jogosult megállapítani.
4. Szerződő felek megállapodnak, hogy a nyersanyagnormák változását kizárólag a szerződéshez csatolt mellékletben rögzítik, külön szerződésmódosítást a nyersanyagnorma változás miatt nem készítenek.
IV. A szerződés időtartama, megszűnése
1. A felek jelen szerződést 2023. január 1. napi hatállyal, határozott időtartamra, 2023. december 31. napjáig kötik. A szerződéses jogviszony ezen a napon automatikusan, minden külön jogcselekmény nélkül megszűnik.
2. A felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a főzőkonyhát azok berendezéseivel, eszközeivel együtt 2023. január 1. napján leltár alapján jogosult birtokba venni. A Vállalkozó 2023. január 1. napjától köteles a főzőkonyha üzemeltetését biztosítani.
3. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés lejártakor – a főzőkonyha folyamatos üzemeltetése érdekében – biztosítja 2023. december 15. napjától történő folyamatos leltározást.
4. A szerződés azonnali hatályú felmondására bármelyik fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult azzal, hogy a Vállalkozó felmondás, a rendkívüli felmondás esetén is köteles az új szolgáltatóval való szerződéskötésig, a vállalt szolgáltatást zavartalanul ellátni.
Súlyos szerződésszegésnek minősül a jelen szerződésben a szolgáltatás minőségére, folyamatosságára, a fizetési feltételekre, az épület műszaki állapotának megőrzésére vonatkozó rendelkezések be nem tartása, valamint az üzemeltetésre átvett konyhára vonatkozó szakhatósági engedély/ek visszavonása. Ez utóbbi esetben a havária esetére megjelölt konyháról köteles a Vállalkozó a szolgáltatást a felmondási idő alatt teljesíteni.
5. Szerződésszegés esetén a sérelmet szenvedő fél köteles írásban felszólítani a másik felet a szerződésszegő magatartásának kijavítására, abbahagyására, illetve a szerződésben foglaltak betartására a sérelem kiküszöböléséhez szükséges arányos határidő kitűzésével. Amennyiben a felszólítástól számított 15 napon belül a szerződésszegés nem szűnik meg, a sérelmet szenvedő fél a szerződést rendkívüli felmondással megszüntetheti.
6. A felek megállapodnak abban, hogy a szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Vállalkozó köteles az üzemeltetésre átvett konyhát és eszközöket az átadó leltár szerinti mennyiségben, üzemképes állapotban a Megrendelő részére visszaadni.
7. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő – jelen szerződés módosítása nélkül – fenntartói döntése alapján jogosult a jelen megállapodásban szereplő intézményt átszervezni, megszüntetni. Ennek tényéről a döntést követő 30 napon belül értesíti a Vállalkozót. Megszüntetés esetén jelen vállalkozási szerződés automatikusan megszűnik az erről szóló döntésben meghatározott időpontban. A Vállalkozó ebben az esetben a Megrendelőtől semmiféle kártérítési igényt nem követelhet.
V. A felek jogai és kötelezettségei
1. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy igény esetén a diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás igényeket is kielégíti a Megrendelővel egyeztetve, valamint az ajánlatának megfelelően, az ott megadott résszempontok közül az alábbiakat vállalja: …………………...
2. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az étlapot változatosan a mindenkor jogszabályi előírásoknak megfelelően állítja össze.
3. Vállalkozó biztosítja, hogy az étel az intézmény által megjelölt felhasználás időpontjában rendelkezésre álljon. Biztosítja, hogy a kiszolgálás a főzés befejezésétől számított 2 órán belül megtörténjen.
4. Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy Megrendelőnek vagy Megrendelő megbízottjának biztosítja
• az étel készítéséhez felhasznált nyersanyagok minőségének, mennyiségének folyamatos ellenőrzését (akár korlátlan számú mintavétellel is),
• a nyersanyag-kiszabatok ellenőrzését, kalóriaértékének, tápanyag összetételének elemzését folyamatosan,
• főzőkonyha rendszeres látogatását, ellenőrzését, étel szállítási feltételeinek vizsgálatát, ideértve a Vállalkozó által ajánlatában bemutatott haváriakonyhát is.
5. A Megrendelő a szerződés teljesítésébe bevont főzőkonyhába, tároló helyekre beléphet, fényképet és videofelvételt készíthet, az étel készítéséhez felhasznált nyersanyagok
beszerzésének és kezelésének dokumentumait ellenőrizheti, azokról másolatot készíthet, ezek tekintetében kérdést intézhet. A Megrendelő jogosult ellenőrizni – a szerződéssel összefüggésben és erre korlátozottan – a Vállalkozó részéről munkát végző személyeket is, így külön kérésére szükséges a munkaviszony vagy a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony meglétének és a jogszabályban meghatározott alkalmazási feltételeknek a megfelelő igazolása.
6. Megrendelő e bekezdésben foglalt ellenőrzésével kapcsolatos észrevételeit írásban közli Vállalkozóval, aki egyetértése esetén a hiányosságok megszüntetéséről tett intézkedéseiről Megrendelőt – az észrevételek kézhezvételétől számított – legkésőbb 5 munkanapon belül írásban köteles tájékoztatni. A tájékoztatás elmulasztása azonnali hatályú felmondási okot keletkeztet Megrendelő részéről. Ha a Vállalkozó nem ért egyet a Megrendelő észrevételeivel ezt részletes és teljes szakmai írásbeli véleményének közlésével hozza a Megrendelő tudomására, aki e vélemény alapján dönthet akár a szerződés azonnali hatályú felmondásáról is.
7. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Vállalkozót nem mentesíti a hibás teljesítés jogkövetkezménye alól, ha a Megrendelő ellenőrzési kötelezettségét nem, vagy nem megfelelően teljesítette.
8. A Megrendelő kiköti, hogy amennyiben a főzőkonyha üzemeltetésében tartós (legalább 1 hetes) minőségromlást tapasztal, jogosult a minőséget szakértővel ellenőriztetni. A minőségromlást megerősítő szakértői vélemény rendkívüli felmondási oknak minősül.
9. A Vállalkozó köteles a kulturált étkezés lefolytatását, annak összes kellékét biztosítani azzal, hogy a kiszolgáláshoz szükséges eszközök (tányérok, pohár, evőeszközök, kancsó), tiszta asztalterítő, szalvéta, fűszerek megfelelő mennyiségben és minőségben rendelkezésre álljanak.
10. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az étkezéseket az alábbi időpontokra biztosítja: Reggeli: 8:00 óra
Tízórai: 10:00 óra
Ebéd: 12:00 óra
Uzsonna: 15.00 óra
Vacsora: 18.00 óra
11. Vállalkozó kötelezettséget vállal, évente, átlagosan 44 fő (40 fő gyermek és 4 fő pedagógus) számára napi ötszöri (bontásban: reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna, vacsora) normál, beleértve a diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás ételek biztosítására.
12. Megrendelő vállalja, hogy a szerződés időtartama alatt az átlagos éves adagszám 9.504 adag (ami magában foglalja a napi ötszöri étkezést: reggelit, tízórait, ebédet, uzsonnát, vacsorát) 75%-os kihasználtságát biztosítja, Vállalkozó ezen értékig minden esetben jogosult számlát benyújtani. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az összes adagszám mennyiség mértéke, és az étkezések száma a megrendelések alapján -25%-kal eltérhet a Kbt. 58. § (1) bekezdésére tekintettel. A Megrendelő a szerződés létrejöttét megalapozó közbeszerzési eljárásban rögzítettekkel összhangban jogosult eltérni a megadott mennyiségektől. A Vállalkozó ezen mennyiségi eltérésen belül köteles a megajánlottak szerinti egységáron, a szerződéses feltételek szerint biztosítani a szolgáltatást. A mennyiségi eltérés a tételes elszámolás keretében rendezésre kerül. Felek az előzőek szerinti körülményt nem tekintik szerződésmódosításnak, figyelemmel arra, hogy a körülmény a Xxxxx által a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban ismert és rögzített volt.
13. Vállalkozó a Kbt. 138. § (2) bekezdése alapján köteles a közbeszerzési eljárásban alkalmassága igazolásához bemutatott szakembereket a teljesítésbe bevonni, valamint a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásához részt vett szervezetet köteles igénybe venni. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha a Vállalkozó e szervezet vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg.
14. Vállalkozó vállalja, hogy havária esetén (ajánlatnak megfelelően) lévő
főzőkonyháról biztosítja a szerződésben foglaltak teljesítését.
15. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet, továbbá az egyéb vonatkozó előírások (elsősorban a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásainak, HACCP követelményeknek) rendelkezéseit a jelen jogviszony időtartama alatt folyamatosan betartja. A Vállalkozó köteles a közbeszerzési eljárásban bemutatott ISO 22000 minőségbiztosítás szerinti intézkedési terveit fenntartani vagy megújítani.
16. Vállalkozó köteles mindent megtenni annak érdekében, hogy az étkeztetést igénybe vevőket a lehető legmagasabb színvonalú ellátásban részesítse, hogy gazdálkodását legcélszerűbb keretek között folytassa a minőség és az elérhető legkedvezőbb ár megvalósítása érdekében.
17. Megrendelő – lehetőségeihez képest – mindent elkövet annak érdekében, hogy Vállalkozó tevékenységét zavartalanul, optimális feltételek mellett végezhesse. Szerződő felek – a jogszabályokban foglalt kötelezettségeiken túl is – törekednek a legszorosabb együttműködésre a szerződés időtartama alatt.
18. Vállalkozó köteles betartani és alkalmazottaival betartani a Megrendelő és a teljesítést igénybe vevő intézmények házirendjét. Vállalkozó alkalmazottaiért teljes körű felelősséggel tartozik Megrendelő felé.
19. Vállalkozó nyilatkozza, hogy 2023. január 1-jétől legalább a beszerzett termékek összértékének 80%-a a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből származik.
VI. Az üzemeltetéssel kapcsolatos rendelkezések
1. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződés tárgyát képező konyhát és ebédlőt – a folyamatos üzemeltetés feltételeinek biztosítása érdekében – üzemképes állapotban leltár alapján adja át.
2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a főzőkonyhát eredeti funkciója szerint a
szerződés tartama alatt üzemelteti.
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a konyha jellegét csak a Megrendelő előzetes engedélyével változtathatja meg. Ettől eltérő magatartás súlyos szerződésszegésnek minősül és rendkívüli felmondási ok a Megrendelő részéről. Minden egyéb tervezett változás előtt a Vállalkozó köteles a Fenntartó vezetőjének, valamint az ÁNTSZ illetékes helyi szervének a véleményét beszerezni.
3. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy rendelkeznie kell az üzemeltetéshez szükséges hatósági engedélyekkel, ezeket az üzemeltetés megkezdése előtt köteles saját költségén beszerezni. Vállalkozó felel a szerződés tartama alatt a hatósági előírások betartásáért.
4. A Vállalkozó kötelezi magát, hogy a szolgáltatás során keletkezett hulladék jogszabálynak
megfelelő elszállításáról, illetve megsemmisítéséről saját költségén gondoskodik.
5. A Vállalkozó kötelezi magát, hogy a HACCP rendszert az átvett konyhán működteti, és biztosítja az ennek megfelelő üzemeltetést.
6. Vállalkozó köteles a 62/2011. (VI. 30.) VM rendeletben szabályozottaknak megfelelően a raktározási, tárolási-, nyersanyag előkészítés és késztermék előállítási-, tálalási, kiszolgálási-, mosogatási-, csomagolási, szállítási-, takarítási szabályok jogszabálynak megfelelő ellátására.
7. A Megrendelő bármikor jogosult a főzőkonyha üzemeltetéséhez használt edényzetet, eszközöket ellenőrizni.
8. Vállalkozó köteles az általa a szolgáltatás teljesítése során okozott vagyoni és nem vagyoni károkért felelősséget vállalni.
9. Vállalkozó a szerződés megkötésekor bemutatta felelősségbiztosítását, amely legalább 15.000.000,- Ft/év és min. 15.000.000,- Ft/káresemény kárfizetésű limitösszegű, közétkeztetésre vonatkozik, és amelyet Vállalkozó a szerződés hatálya alatt fenntart.
VII. A helyiségek használatával kapcsolatos rendelkezések
1. Vállalkozó köteles a szerződés fennállásának ideje alatt az üzemeltetésre átvett valamennyi helyiséget rendeltetésszerűen használni. Felel mindazon kárért, amely nem a rendeltetésszerű használat következménye.
2. Megrendelő köteles gondoskodni valamennyi üzemeltetésre átadott helyiség rendeltetésszerű használatával kapcsolatos karbantartásáról, közegészségügyi előírásoknak megfelelő festési-mázolási munkáinak elvégzéséről, amelynek feltételeit Vállalkozó köteles biztosítani.
3. A mosogatási, takarítási munkák elvégzéséhez szükséges tisztítószereket és a műszaki-
technikai felszereltséget Vállalkozó biztosítja.
4. A Megrendelő köteles a használatba vett helyiségekben a tűzoltó készülékeket ellenőriztetni, szükség szerint cserélni, a villamosbiztonsági méréseket, a kéményseprést, rágcsálóírtást saját költségén elvégeztetni.
5. A Vállalkozó köteles a használatba vett helyiségeket rendszeresen, az ÁNTSZ előírásainak megfelelően takarítani.
6. A Vállalkozó jelen szerződés megszűnésével azonos időben köteles az átvett helyiségek tisztán, rendeltetésnek megfelelő állapotban történő visszaadásáról gondoskodni.
VIII. A tárgyi eszközök, berendezések, felszerelések használatára vonatkozó
rendelkezések
1. A felek megállapodnak abban, hogy a konyhán található a Megrendelő tulajdonát képező nagyértékű tárgyi eszközök, berendezések, felszerelések, valamint kisértékű tárgyi eszközök jegyzőkönyv alapján a Vállalkozó részére átadásra kerülnek. Az eszközök – számviteli előírásoknak megfelelő – nyilvántartása továbbra is a Megrendelőnél történik.
2. A Vállalkozó köteles az átadott eszközöket rendeltetésüknek megfelelően üzemeltetni, használni, felel minden, a nem rendeltetésszerű használatból eredő kárért.
3. A felek megállapodnak abban, hogy az üzemeltetésre átvett nagyértékű tárgyi eszközök, berendezések, felszerelések javításának, karbantartásának költségei a Vállalkozót terhelik.
4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben valamely nagyértékű tárgyi eszköz javítása, karbantartása már nem gazdaságos, azt a Megrendelőnek írásban jelzi, és javaslatot tesz a selejtezésre. A selejtezést a Megrendelő jogosult elvégezni.
5. A felek megállapodnak abban, hogy az átvett eszközökön túl a működéshez szükséges további nagyértékű tárgyi eszközöket saját költségén a Vállalkozó köteles beszerezni, az így beszerzett eszközök a Vállalkozó tulajdonát képezik. Ezen eszközökre a Vállalkozó a szerződés időtartamának lejártát követően a Megrendelő részére elővásárlási jogot biztosít.
6. A Vállalkozó a főzőkonyha üzemeltetés zavartalan lebonyolítását figyelembe véve köteles a kisértékű tárgyi eszközök, felszerelések, berendezések, textíliák pótlásáról folyamatosan gondoskodni.
7. A Vállalkozó a megállapodás bármely okból történő megszűnése esetén az átvett konyha,
ebédlő és a rendelkezésére bocsátott egyéb helyiségek
a) berendezéseit, felszereléseit, valamint kisértékű tárgyi eszközeit, textíliáit az átadó
jegyzőkönyv alapján hiánytalanul,
b) nagyértékű tárgyi eszközeit az átadó jegyzőkönyv, valamint a selejtezési jegyzőkönyv
alapján üzemképes állapotban köteles a Megrendelő részére visszaadni.
IX. A közüzemi költségek viselésére vonatkozó rendelkezések
1. A Megrendelő kijelenti, hogy az átadott helyiségek üzemeltetéséhez szükséges valamennyi közüzemi szolgáltatás biztosított.
2. A felek megállapodnak abban, hogy az átadott helyiségek üzemeltetése során keletkező
valamennyi közüzemi költség a Megrendelőt terheli.
3. A telefonhasználat költségeit a távközlési szolgáltató által kiállított számla alapján a
Megrendelő továbbszámlázza Vállalkozónak, melyet a Vállalkozó köteles megfizetni.
4. A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatban a felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő az üzemeltetés biztonsága érdekében – a jelenlegi kapacitáshatárok között – gondoskodik az energiaellátás folyamatos biztosításáról, azok vezetékeinek üzemképes állapotban tartásáról a gépek, berendezések csatlakozó pontjáig. A berendezések
érintésvédelmi jegyzőkönyve átadásra kerül a Vállalkozó részére a helyiségek átadásával együtt.
5. A szerződés időtartama alatt a gépek, berendezések biztonságtechnikai mérésének lefolytatásáról a Vállalkozó köteles saját költségén gondoskodni.
X. Együttműködési kötelezettség
1. Felek kijelentik, hogy a tevékenységük során a tudomásukra jutott üzleti titkot megőrzik. Üzleti titokként definiálnak minden olyan adatot, mely jelen szerződés keretein belül a másik féllel kapcsolatban a tudomásukra jut. Kivételt képez ez alól azon adatok összessége, amely a Kbt. vagy más jogszabályok szerint nyilvános adatnak minősülnek.
2. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő kárért az ezért felelős fél kártérítési kötelezettséggel tartozik.
3. Felek titoktartási kötelezettsége kiterjed a munkavállalóikra, valamely polgári jogi szerződés alapján munkavégzésre irányuló jogviszony, vagy más jogviszony alapján a féllel kapcsolatban lévő egyéb személyekre is. Ezen személyek magatartásáért a titoktartási kötelezettség viszonylatában az érintett fél, mint saját magatartásáért felel.
4. Felek kifejezetten rögzítik, hogy tudomásuk van arról, hogy a Kbt. 142. § (5) és (6) bekezdése szerint Megrendelő köteles a Közbeszerzési Hatóságnak bejelenteni, ha
a. Vállalkozó szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte és ez a szerződés felmondásához vagy elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a szerződés alapján alkalmazható egyéb jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint ha Vállalkozó olyan magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a szerződés lehetetlenülését okozta. A bejelentésnek tartalmaznia kell a szerződésszegés leírását, az annak alapján alkalmazott jogkövetkezményt, valamint hogy azon dokumentumokat, amelyek alapján megállapítható, hogy szerződő fél a szerződésszegést nem vitatta, vagy sor került-e arra vonatkozóan perindításra.
b. Vállalkozó szerződéses kötelezettségének jogerős bírósági határozatban megállapított megszegése esetén a szerződésszegés tényét, leírását, lényeges jellemzőit, beleértve azt is, ha a szerződésszegés a szerződés felmondásához vagy a szerződéstől való elálláshoz, kártérítés követeléséhez vagy a szerződés alapján alkalmazható egyéb szankció érvényesítéséhez vezetett, valamint Vállalkozó szerződő fél olyan magatartásával, amelyért felelős, (részben vagy egészben) a szerződés lehetetlenülését okozta.
5. Felek fenti körben megállapodnak abban, hogy Vállalkozó nem jogosult a fenti adatok átadása miatt a Megrendelővel szemben semmiféle igényt sem érvényesíteni abban az esetben sem, ha bármely átadott tény, vagy körülmény utóbb nem bizonyulna valósnak, kivéve, ha ezzel a Megrendelőnek az adatok átadásának pillanatában tényszerűen tisztában kellett lennie (nem tartozik ide a hibás jogszabály-értelmezésből vagy téves tényállás-értelmezésből származó körülmény, kivéve, ha az a Megrendelőnek felróhatóan következett be).
6. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak a szerződés teljesítése alatti együttműködésre és arra, hogy a megvalósulást akadályozó tényezőkről egymást megfelelő határidőben, jogkövetkezmények terhével kölcsönösen írásban tájékoztatják.
7. A Vállalkozó gondoskodik arról, hogy saját alkalmazású munkavállalója napi kapcsolatban legyen Megrendelő megbízottjával az elkészült étel minőségével, mennyiségével kapcsolatos észrevételek, problémák megbeszélése miatt.
8. Szerződéses kérdésekben (például: megbízás kibocsátás, illetve visszaigazolás, teljesítésigazolás kiállítása stb.) a Szerződő Felek kapcsolattartásra kijelölt, meghatalmazott képviselői és elérhetőségük:
Megrendelő részéről:
Név: Xxxxxx Xxxx Xxx főosztályvezető
Telefon: x00 0 0000000
E-mail: xxxxxx.xxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx
Vállalkozó részéről:
Név: ……………….
Telefon: +36 ………………….
E-mail: ………………….
9. Megrendelő és Vállalkozó egymás írásbeli megkereséseire azok kézhezvételétől számítva 3 munkanapon belül írásban érdemi nyilatkozatot kötelesek tenni.
XI.A Vállalkozói díj
1. A Megrendelő által a teljesített szolgáltatás ellenértékeként a Vállalkozónak fizetendő szerződéses ár a következő: nettó …. -Ft/nap/fő.
2. Az 1. pontban foglalt díj tartalmazza a feladat elvégzésének valamennyi költségét, fedezetet nyújt az alkalmazottak törvényes járulékaira, bérére stb. Vállalkozó fenti díjon kívül más költségtérítésre, egyéb díjazásra e szerződéssel összefüggésben nem tarthat igényt.
3. Megrendelő a pénzügyi fedezetet saját forrásból biztosítja, mely rendelkezésre áll.
XII. Fizetési feltételek
1. A Megrendelő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havi elszámolás alapján, a Megrendelő által igazolt teljesítést követően, a Vállalkozó által kiállított számla ellenében, banki átutalással történik Vállalkozó számú
számlájára.
2. A számlát a Megrendelő nevére és címére kell kiállítani. A nem megfelelő címre küldött, vagy nem a jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalmú számlára kifizetés nem teljesíthető, ezekben az esetekben a Megrendelő fizetési késedelme kizárt.
3. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával összefüggésben, úgy a Megrendelő köteles a kifogásolt számlát 10 napon belül visszajuttatni a Vállalkozóhoz. Ebben az esetben a fizetési határidőt a korrigált számla Megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani.
4. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő, mint szerződő hatóság a Ptk. 6:155. § szerinti
mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet.
5. A számlát a hatályos jogszabályok szerint kell kiállítani.
6. A vállalkozói díj kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének megfelelően az alábbiak szerint történik:
a) a fizetési határidő nem haladhatja meg a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30 napot; a számla kézhezvételének napja nem képezheti a felek között megállapodás tárgyát;
b) amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy a Vállalkozó a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot.
7. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
XIII. Felelősségi szabályok, szerződést biztosító mellékkötelezettségek
1. Vállalkozó a szerződés teljesítése során okozott károkért a Ptk. általános szabályai szerint felel a Megrendelő felé, ide értve az általa igénybe vett harmadik személy okán bekövetkezett károkat is.
2. Vállalkozó teljes kártérítési kötelezettséget vállal jelen szerződéssel kapcsolatosan a neki felróható károkért, függetlenül attól, hogy az a Megrendelő vagy harmadik személyekre háramlik. Harmadik személyekre háramló kár esetén a Vállalkozó köteles az erről való tudomásszerzést követő 3 munkanapon belül a Megrendelőt teljes körűen mentesíteni a kártérítési igények alól, illetve amennyiben Megrendelő a kártérítési igényt teljesítette, köteles a fenti határidőben a Megrendelő által teljesített összegeket megtéríteni.
3. Amennyiben a Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban per indul, Vállalkozó Megrendelő oldalán köteles a perbe belépni és minden intézkedést megtenni Megrendelő pernyertessége érdekében. Pervesztesség esetén az előző pont rendelkezései megfelelően alkalmazandóak.
4. Vállalkozó minden késedelemmel megkezdett óra tekintetébe késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának olyan okból történő késedelmes teljesítése esetén, amiért felelős, a késedelembe eséstől a tényleges teljesítésig terjedő időszakra késedelmi kötbér fizetési kötelezettség terheli. A kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes óra után 50.000, - Ft.
Megrendelő azonnali hatályú felmondásra jogosult, amennyiben Vállalkozó késedelmesen teljesít és ez legalább 2 alkalommal dokumentáltan megállapításra került. A felmondás elmaradása nem jár jogvesztéssel a felmondási jog tekintetében.
5. Vállalkozó hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles, amennyiben a szerződésben tett vállalásainak valamelyikét a teljesítés során megszegi. A hibás teljesítési kötbér mértéke esetenként 50.000,-Ft.
Hibás teljesítésnek minősül a Megrendelői ellenőrzés alapján felmerülő mennyiségi, tartalmi és fogyaszthatósági kifogás, így különösen, ha Megrendelő az ételben idegen
anyagot talál (hulladék, elhullott állat, csomagoló eszközök, illetve azok maradványai, törmelék, üvegszilánk).
Megrendelő azonnali hatályú felmondásra jogosult, amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít és ez legalább 2 alkalommal dokumentáltan megállapításra került. A felmondás elmaradása nem jár jogvesztéssel a felmondási jog tekintetében.
6. A Megrendelő az esetleges kötbér igényét írásbeli felszólítás útján érvényesíti, melynek a Vállalkozó köteles 8 naptári napon belül maradéktalanul eleget tenni. Amennyiben a Vállalkozó a fenti irat kézhezvételét követő 3 napon belül magát érdemi indokolással és azt alátámasztó bizonyítékokkal nem menti ki, akkor a kötbér elismertnek tekintendő. A Kbt.- ben foglalt beszámítási feltételek [135. § (6) bek.] teljesülésekor a kötbér – az adott hónap tekintetében - a Vállalkozói számlába beszámítható.
7. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje Vállalkozótól. E körben a Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek azt a többletkiadást, amely a Vállalkozó késedelembe eséséből eredően más beszerzési forrás elkerülhetetlenül szükséges igénybevételéből adódik.
8. Vállalkozó a szerződés hatálybalépésekor a teljesítés időtartamáig tartó fenntartással köteles ,- Ft (ajánlatnak megfelelően, a szerződés időtartamára vonatkozó
nettó vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összegű) teljesítési biztosítékot a Megrendelő rendelkezésére bocsátani. A teljesítési biztosíték a Megrendelőt illeti meg, ha a Vállalkozó a szerződés teljesítését a saját érdekkörében felmerült ok miatt meg sem kezdi, a szerződéstől a Vállalkozó szerződésszegése miatt eláll, vagy ha a szerződés valamely részét a Vállalkozó mulasztása miatt harmadik személlyel kell a Megrendelőnek elvégeztetnie.
XXX.Xxxxxx és záró rendelkezések
1. Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a teljesítés során elvégzett ellenőrzések, vizsgálatok eredménye megállapítja, hogy az ételbe járványt, illetve fertőzést előidéző baktériumok, kórokozók kerültek, és ez a Vállalkozónak felróható mulasztásból következett be.
2. Vállalkozó hibás teljesítése esetén Megrendelő – választása szerint – díjcsökkentést kérhet vagy a jelen szerződést azonnali hatállyal vagy meghatározott határidőre felmondhatja. Megrendelő kifejezetten jogosult a szerződés felmondására, ha jelen szerződésben rögzített késedelmes teljesítés, vagy hibás teljesítés, vagy nem teljesítési kifogás esetén.
3. Megrendelő továbbá kifejezetten jogosult a szerződés felmondására, ha a havária konyha a havária esemény bekövetkezésének időpontjában nem áll Vállalkozó rendelkezésére, a szolgáltatás nyújtásának folyamatossága megszakad.
A határidőre történő felmondás esetén Megrendelő a határidőt – a megfelelő új vállalkozó igénybevételhez és új vállalkozási szerződés megkötéséhez szükséges időtartam figyelembe vételével – egyoldalúan határozhatja meg.
4. A Megrendelő azonnali hatályú felmondásra jogosult továbbá, ha:
a. Vállalkozó hibásan vagy késedelmesen teljesít és ez legalább 2 alkalommal dokumentáltan megállapításra került,
b. Vállalkozó által az ajánlatában megjelölt szakemberek a szerződés szerinti rendelkezésre állási, illetve közreműködési kötelezettségüknek felróható módon nem tesznek eleget,
c. Vállalkozó titoktartási kötelezettségét megszegi,
d. Vállalkozó alapos ok nélkül a munkavégzést felfüggeszti (legalább 3 napra),
e. Vállalkozó ellen az illetékes bíróság jogerős végzése alapján felszámolási eljárás indul, vagy
f. Vállalkozó végelszámolás iránti kérelme (amennyiben gazdasági társaságról van szó) a cégbíróságnál benyújtásra került, vagy
g. Vállalkozóval szemben az illetékes cégbíróság előtt megszűntetési, törlési eljárás indul, vagy
x. xxxxxxxxxx bármely, a Kbt. által előírt kötelezettségét – kivéve, ha ahhoz más jogkövetkezményt fűz a Kbt. vagy más kógens jogszabály – a Vállalkozó megszegi, különösen a Kbt. 136. § (1) bekezdés a) vagy b) pontjának, 138. § (1) bekezdése megsértése esetén,
i. jogszabályon alapuló egyéb felmondási vagy elállási okok fennállnak.
5. Megrendelő a szerződést felmondhatja ha:
a. feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni,
b. Vállalkozó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy a Vállalkozó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak.
6. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha
a. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
Ennek érdekében a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt Vállalkozó tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
7. Vállalkozó azonnali hatállyal felmondhatja jelen szerződést, ha Megrendelő a szerződés teljesítése díjának megfizetésével a határidőt 15 nappal túllépi és a díjat Vállalkozó írásbeli felszólítása ellenére – a felszólításban megjelölt határidő alatt – sem fizeti meg, illetve a megfizetésre nem vállal póthatáridőt.
8. Felek rögzítik, hogy semmis a szerződés módosítása, ha az arra irányul, hogy a Vállalkozót mentesítsék az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei – ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását – alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), vagy amely arra irányul, hogy Megrendelő átvállaljon a Vállalkozót terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján a Vállalkozót terhelő kockázatokat. E körben kijelenti Vállalkozó, hogy a kockázatokat felmérte és azt a jelen szerződésben foglalt ellenszolgáltatásban teljes körűen érvényesítette.
9. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben jelen szerződés bármely pontja kógens jogszabályba ütközne, vagy a közbeszerzési eljárás kötelező érvényű dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor jelen szerződés fentieket sértő rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a szerződés módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi rendelkezés vagy közbeszerzési dokumentumi rendelkezés kerül. Fentieket kell megfelelően alkalmazni, ha valamely kógens jogszabály
akként rendelkezik, hogy valamely rendelkezése a szerződés része és azt szövegszerűen
a szerződés nem tartalmazza (az adott rendelkezés a szerződés részét képezi).
10. Jelen szerződés alkalmazásában:
Karbantartás: karbantartás körébe tartoznak mindazon munkák, amelyek a létesítmény rendeltetésszerű használatának biztosítására és az állagromlás megakadályozására irányulnak. Ezek körébe tartoznak a kisebb javítások (vizes szerelvények, zárak, burkolatok, bádogos szerkezetek stb. javítása), a hibaelhárítások (dugulás-elhárítás, csőtörés, elektromos zárlat, üvegtörés, viharkárok stb. javítása), valamint a korrózióvédelemmel kapcsolatos munkák (festés, mázolás stb.). A karbantartási munkák általában csak egy-egy munkanemre terjednek ki, és folyamatosan végzendőek.
Nagyértékű tárgyi eszköz: az a nettó 200 e Ft beszerzési ár feletti gép, berendezés, üzleti felszerelés, amely tartósan – közvetlenül, vagy közvetett módon - szolgálja a tevékenységet.
Kisértékű tárgyi eszköz: nettó 200 e Ft beszerzési ár alatti gép, berendezés, üzleti felszerelés, amely tartósan – közvetlenül, vagy közvetett módon - szolgálja a tevékenységet.
Havária: természeti csapás vagy emberi tevékenység során előállt vészhelyzet.
11. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. vonatkozó
előírásai az irányadóak.
12. Vállalkozó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja értelmében, illetve az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül.
13. A közbeszerzési eljárás eredményéről és jelen vállalkozási szerződés megkötéséről Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat Képviselő-testület Tulajdonosi Bizottság számú határozatával döntött.
Szerződő felek a jelen Szerződést áttanulmányozták, és mint akaratukkal mindenben
megegyezőt, cégszerűen aláírták. Budapest, 2022…………………….
………………….. | ……………………….. | ……..…………… | ……………………… |
Xxxxxxx Xxxxx | xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||
polgármester | jegyző |
Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata
Megrendelő Vállalkozó
………………………
Xxxxxx Xxxx Xxx pénzügyi ellenjegyző
A FŐZŐKONYHA ÜZEMELTETÉSÉVEL KAPCSOLATOS ELVÁRÁSOK
Vállalkozó feladata az élelmiszer alapanyagok beszerzése, készételek előállítása, beleértve a diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás készételek előállítását is, tálalás, mosogatás, a főzőkonyha és a rendelkezésére bocsátott egyéb helyiségek takarítása Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata fenntartásában működő Dunabogdányi Gyermeküdülő és Erdei Iskolában a megadott nyersanyagnorma betartásával, az önkormányzat tulajdonában lévő eszközökkel, valamint az ételhulladék naponkénti elszállítása.
Vállalkozónak a szerződés teljesítése során figyelemmel kell lennie a 62/2011. (VI. 30.) VM rendeletre, a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletre, továbbá egyéb vonatkozó jogszabályokra, előírásokra.
Vállalkozónak a főzőkonyha üzemeltetésének egy nap/fő-re vonatkozó nettó ajánlati ára indokolásaként Vállalkozónak rendelkezésére kell bocsátania egy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben a nettó ár részletezésre kerül étkezésenként bontva nyersanyagnorma és rezsi költségekre.
Várható napi adagmennyiség: 44 adag (40 fő gyermek és 4 fő pedagógus), ami magában foglalja a napi ötszöri étkeztetést (reggelit, tízórait, ebédet, uzsonnát, vacsorát).
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az étkezéseket az alábbi időpontokra biztosítja: Reggeli: 8:00 óra
Tízórai: 10:00 óra
Ebéd: 12:00 óra
Uzsonna: 15.00 óra
Vacsora: 18.00 óra Várható éves adagmennyiség
Napi adagszám: 44.
Várható étkezési napok száma: 216.
Várható éves adagmennyiség: 9.504, ami magában foglalja a napi ötszöri étkezést (reggelit, tízórait, ebédet, uzsonnát, vacsorát).
Az adagszám tartalmazza a diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás ételek adagszámát is (10%-os mértékben kalkulálva).
Az Önkormányzat jelenleg érvényben lévő nyersanyagnormája: nettó 1.600,-Ft/nap. A heti étlap elkészítése, megrendelés
Megrendelő a turnusok érkezését megelőzően 2 héttel előbb tájékozatja Vállalkozót a turnus korcsoport összetételéről.
Vállalkozónak az étlapját 1 hétre előre kell elkészítenie és legkésőbb a tárgyhetet megelőző
10 munkanappal előbb átadnia Megrendelőnek, aki arra 2 munkanapon belül írásban észrevételeket tehet. Megrendelő észrevételeit Vállalkozó köteles figyelembe venni, és azt a teljesítése folyamán betartani. Amennyiben nem érkezik észrevétel, a heti étlapot elfogadottnak kell tekinteni.
A diétás, vegetáriánus és táplálék-allergiás ételek megrendelését Megrendelő
megrendelésében külön szerepelteti.
A pótrendelésekről és a rendelések lemondásáról a megrendelés teljesítését megelőző
munkanap 10:00 óráig értesíti Megrendelő Vállalkozót.
Vállalkozó az alkalmazottak létszámáról és annak változásáról köteles Megrendelővel
egyeztetni.
A beszerzett termék összértékén belül a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékek, illetve a helyi élelmiszer termékek összesített arányát a szerződés melléklete tartalmazza.
Vállalkozó köteles a nyomonkövetési dokumentációjából külön jogszabály szerint elektronikus úton adatot szolgáltatni a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (a továbbiakban: NÉBIH), valamint a Nemzeti Népegészségügyi Központ részére, az előző bekezdésben foglalt kötelezettség teljesítésének igazolása céljából.