KÖZIGAZGATÁSI SZERZŐDÉS

KÖZIGAZGATÁSI SZERZŐDÉS

amely egyrészről a Kázsmárk Község Önkormányzata (0000 Xxxxxxxx, Xx xx 00, adószám: 15545538-2-05) képviseletében Xxxxxxx Xxxxxx polgármester (a továbbiakban:helyi önkormányzat),

másrészről a Kázsmárk Roma Nemzetiségi Önkormányzat (0000 Xxxxxxxx, Xx xx 00) képviseletében Xxxxxxx Xxxxxxxx elnök (a továbbiakban: települési kisebbségi önkormányzat) együttesen: Felek között jött létre a nemzetiségiek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény ( a továbbiakban: Nektv.) 80. § (2) bekezdésében foglaltak alapján.

I. Általános rendelkezés

Kázsmárk Roma Nemzetiségi Önkormányzat adatai: Neve: Kázsmárk Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviseli: Xxxxxxx Xxxxxxxx elnök

PIR száma: 786959

Adószáma: 15786955105

Állami hozzájárulás fizetési számla, számlavezető bank neve: OTP Bank Zrt.

II. Működés feltételeinek biztosítása

1. A helyi önkormányzat a települési nemzetiségi önkormányzat részére biztosítja az önkormányzati feladatellátáshoz szükséges a 3831 Kázsmárk, Xx xx 000. xxxx (Csillagpont) alatt lévő önkormányzati épületben lévő helyiséget.

2. A helyiséghasználat időtartama havi bontásban az önkormányzat igénye szerint, de legalább 16 óra.

3. A helyi önkormányzat a Kázsmárki Közös Önkormányzati Hivatalán keresztül segíti a települési kisebbségi önkormányzat munkáját, nem akadályozva ezzel az általános feladat ellátást.

4. A helyi önkormányzat segíti a települési kisebbségi önkormányzat kulturális, művészeti hagyományörző rendezvényeinek megszervezését és lebonyolítását. Ezen kívül közös rendezvények szervezésével és népszerűsítik és mutatják be a települést és annak értékeit. A helyi önkormányzat támogatja a településen működő hagyományörző együttesek, klubok, civil szervezetek működését.

III. A költségvetés elkészítése és elfogadása

1. Költségvetési koncepció elkészítése

1.1. A költségvetési koncepció összeállítása a jegyző, a gazdálkodási munkatárs a települési nemzetiségi önkormányzat tekintetében az elnökkel november 15-ig áttekinti a költségvetési szervek következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, bevételi forrásait, továbbá az etnikai és nemzetiségi feladatok finanszírozását és az önkormányzati támogatás lehetőségét.

1.2. A jegyző a helyi önkormányzat költségvetési koncepció tervezetének a települési kisebbségi önkormányzatot érintő adatairól, keretszámairól – a tervezet elkészültét követő 3 munkanapon belül írásban – tájékoztatja a települési nemzetiségi önkormányzat elnökét.

1.3. A jegyző a helyi önkormányzat koncepcióját, annak jogszabályban meghatározott előterjesztésére biztosított időpontot- november 30-ig, az általános választások évében december 15-ig-követő 15 munkanapon belül a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetési koncepciójával egyidejűleg küldi meg a jegyzőnek.

1.4. A települési kisebbségi önkormányzat a helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának tervezetét- a település kisebbségi közügyeket érintő ügyekben - véleményezi, az erről szóló határozatát a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési koncepciójával egyidejűleg küldi meg a jegyzőnek.

1.5. A polgármester a költségvetési koncepció tervezetéről a helyi önkormányzatnál működő képviselő-testület az SzmSz.-ben foglaltak szerint kikéri, és azt a települési kisebbségi önkormányzat véleményével együtt a költségvetési koncepció tervezetéhez csatolja.

1.6. A helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának a települési kisebbségi önkormányzatra vonatkozó részről a megbízott tájékoztatja a települési kisebbségi önkormányzat elnökét.

2. A települési nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése

2.1. A települési nemzetiségi önkormányzat készíti elő a költségvetési határozat tervezetét egyeztetve a gazdálkodási munkatárssal.

2.2. A jegyző a települési nemzetiségi önkormányzat költségvetésére a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után, haladéktalanul rendelkezésre bocsájtja a települési nemzetiségi önkormányzat költségvetésének megtervezéséhez szükséges adatokat.

2.3. A települési nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatát február 15. napjáig, legkésőbb március

15. napjáig elfogadja.

2.4. A helyi önkormányzat a települési nemzetiségi önkormányzat költségvetésére vonatkozóan döntési jogosultsággal nem rendelkezik.

2.5. A helyi önkormányzat a települési nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozata törvényességéért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért és teljesítéséért, továbbá egymás kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért nem felelős.

3. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje

3.1. A nemzetiségi önkormányzati előirányzatok, kizárólag a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozata alapján módosíthatók.

3.2. Amennyiben a települési nemzetiségi önkormányzat az eredeti előirányzati felett többletbevételt ér el, bevétel kiesés keletkezik, vagy kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, abban az esetben módosítania kell költségvetési határozatát.

3.3. A települési nemzetiségi önkormányzat által végrehajtott előirányzat változásának határozat-tervezetét az elnök a gazdálkodási munkatárssal készíti elő. Az év közben engedélyezett központi támogatások felhasználásáról, a saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-átcsoportosítások miatt a költségvetési határozat módosításáról az elnök által történő előkészítése után, az elnök előterjesztése alapján a települési nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete dönt.

3.4. Az előirányzat átcsoportosításáról a települési nemzetiségi önkormányzat képviselő-testülete- az első negyedév kivételével- negyedévenként, de legkésőbb a költségvetési évet követő év február 28. napjáig- december 31. napi hatállyal - dönt a költségvetési határozatának ennek megfelelő módosításáról.

IV. Beszámolási kötelezettség

1. Az önkormányzati hivatal pénzügyi ügyintézője a települési nemzetiségi önkormányzat fél-éves költségvetési beszámolójának elkészítéséhez július 31 napjáig, III. negyedéves beszámolójának elkészítéséhez október 31. napjáig adatot szolgáltat.

2. A települési nemzetiségi önkormányzat az éves gazdálkodásról szóló zárszámadását-a költségvetéshez hasonlóan-határozatban köteles elfogadni. A települési nemzetiségi önkormányzat zárszámadási határozatát minden évben a jogszabályban foglalt határidőig megtárgyalja.

V. A költségvetési gazdálkodás szabályai

1. A települési nemzetiségi önkormányzat operatív gazdálkodásával összefüggő döntési hatáskörök és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendjét, felelőseinek és a helyettesítés rendjének a meghatározását a közös önkormányzati hivatal kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítési igazolás rendjének szabályzata (a továbbiakban: szabályzat) tartalmazza.

2. Kötelezettségvállalás

2.1. A települési nemzetiségi önkormányzat feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni, vagy ilyen követelést előírni a települési nemzetiségi önkormányzatának elnöke jogosult.

2.2. A kötelezettségvállalás csak az írásban kijelölt személy ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az éves gazdálkodás során kötelezettségvállalás és utalványozás a költségvetésben meghatározott és jóváhagyott előirányzatok mértékéig történhet.

3. Kötelezettségvállalás ellenjegyzése

3.1. A kötelezettségvállalás és ellenjegyzés megoszlik az elnök és a gazdálkodási munkatárs között.

4. Szakmai teljesítés igazolás

4.1. A szakmai teljesítés igazolásra a települési nemzetiségi önkormányzat nevében az elnök jogosult.

4.2. A szakmai teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényre történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.

5. Érvényesítés

5.1. Érvényesítésre a települési nemzetiségi önkormányzat nevében a pénzügyi előadó jogosult. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést, a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását.

6. Utalványozás

6.1. Utalványozásra a települési nemzetiségi önkormányzat nevében az elnök írásban jogosult. Utalványozni készpénzes gazdasági eseményhez kapcsolódóan a bevételi- és kiadási pénztárbizonylaton, míg a banki forgalomhoz kapcsolódó gazdasági események esetében utalványrendeleten lehet.

7. Utalvány ellenjegyzés

7.1. a települési nemzetiségi önkormányzat esetében az utalvány ellenjegyzésére a pénzügyi előadó köztisztviselő jogosult.

7.2. Az utalvány ellenjegyzése során meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e.

7.3. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult nem ért egyet az utalvánnyal, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az ellenjegyzés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja.

8. Pénzellátás

8.1. A települési nemzetiségi önkormányzat a helyi önkormányzat számlavezetőjénél-OTP Bank- vezeti pénzforgalmi számláit.

8.2. A helyi önkormányzat, a helyi nemzetiségi önkormányzat pénzforgalmi számlát,- a meghatározott kivételekkel-egy belföldi hitelintézetnél vagy a Kincstárban nyithat, és csak egy pénzforgalmi számlával rendelkezhet. Költségvetési gazdálkodásával és a pénzellátással kapcsolatos minden pénzforgalmát e számlán - ideértve az elszámolási számla alcímű számláit is- köteles lebonyolítani.

8.3. A települési nemzetiségi önkormányzat a választott számlavezetőt a hónap első napjával változtathatja meg .

8.4. A települési nemzetiségi önkormányzat döntése alapján és forrásai terhére költségvetési elszámolási számlát és/vagy ehhez kapcsolódóan alcímű számlákat vezethet.

8.5. A települési nemzetiségi önkormányzat önálló pénztárat működtet.

8.6. A települési nemzetiségi önkormányzatot megillető-az éves Költségvetési törvényben meghatározott-éves támogatást a helyi önkormányzat, annak jóváírását követő 5 napon belül átutalja a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési elszámolási számlájára.

9. Vagyongazdálkodás

9.1. A települési nemzetiségi önkormányzat vagyoni és pénzügyi helyzetéről a közös önkormányzati hivatal elkülönített nyilvántartást vezet.

9.2. A települési nemzetiségi önkormányzat vagyona-az abban bekövetkezett növekedés vagy csökkenés- elkülönítetten a könyvviteli mérleg szerkezete szerinti tagolásban, a zárszámadási határozatban kerül bemutatásra.

9.3. A vagyon leltározása a helyi önkormányzat leltározási és leltárkészítési szabályzatában előírtak szerinti rendszerességgel és módon történik. A települési nemzetiségi önkormányzat vagyonának leltározásában az elnök és az általa kijelölt képviselő közreműködik.

9.4. A vagyontárgyak selejtezésével összefüggő szabályokat a helyi önkormányzat felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének a szabályzatban előírtak szerint kell elvégezni. A települési kisebbségi önkormányzat a selejtezésre javasolt eszközeire az elnök- a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületének véleményét kikérve-tesz javaslatot a jegyző felé.

VI. Záró rendelkezés

1. A Felek a jelen Közigazgatás Szerződést határozott időre a Kázsmárk Roma Nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik azzal, hogy a megállapodásban foglaltakat a Felek minden év január 31. napjáig, általános vagy időszakos választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül felülvizsgálják és szükség esetén egyeztetéssel módosítják.

2. A jelen szerződés 3 eredeti példányban készült.

3. A Felek megállapodnak abba, hogy a jelen Közigazgatási Szerződés elfogadásával egyidejűleg a Kázsmárk Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2020. (I.24.) számú K.-t határozatával és a Kázsmárk Roma Nemzetiségi Önkormányzat 1/2020. (I.10.) határozatával elfogadott együttműködési megállapodás hatályát veszti.

4. A Közigazgatási Szerződést a Kázsmárk Község Önkormányzata Képviselő-testülete 32/2020. (III.17.) határozatával, a Kázsmárki Cigány Nemzetiségi Önkormányzat 5/2020. (III.17.) határozatával hagyta jóvá.

Kázsmárk, 2020. 03. 17.

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

polgármester elnök

Záradék:

Az együttműködési megállapodást a Kázsmárk Roma Nemzetiségi Önkormányzat képviselő-testülete a 5/2020. (III.17.) határozatával és Kázsmárk Község Önkormányzat a 32/2020.(III.17.) önkormányzati határozatával jóváhagyta.