Tour de Hongrie
8/c. sz. melléklet
Tour de Hongrie
Magyar Kerékpáros Körverseny - 2019 Pályázati kiírás települési önkormányzatok számára
A Magyar Kerékpáros Szövetséggel kötött szerződés alapján a Vuelta Kft. kizárólagos joggal szervezi a Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körversenyt. A szervezés mellett Vuelta Kft. rendelkezik a verseny marketing, valamint hazai és nemzetközi média jogaival is. A Tour de Hongrie Szervezőbizottsága pályázatot ír ki magyarországi települések részére a 2019. évi Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny útvonalán
- prológ,
- rajtváros és
- célváros kategóriában.
A pályázati szándékot 2018. október 31-ig kérjük jelezni az alábbi e-mail címen: xxxxx.xxxx@xxx.xx.
A beérkezett jelentkezéseket a Szervezőbizottság tagjai bírálják el. A végső döntés megvalósíthatósági, sportszakmai, biztonsági, és kommunikációs szempontok mérlegelését követően születik meg.
A VÁROSI EGYÜTTMŰKÖDÉS CÉLJA
1. A partnertelepülések hozzájárulnak a nemzetközi verseny minél magasabb színvonalon történő lebonyolításához. Kommunikációs, marketing és szervezési (ide értve a hatósági, közlekedésbiztonsági és engedélyezési feladatokat is) együttműködéssel segítik a Tour de Hongrie sikeres és biztonságos lebonyolítását.
2. A Tour de Hongrie szervezője, a Vuelta Kft., hazai és nemzetközi médiapartnerei közreműködésével hozzájárul a partner városok ismertségének növeléséhez, turisztikai és városfejlesztési céljainak bemutatásához.
Tour de Hongrie média – a világ legnagyobb sporteseményei sorában
A Tour de Hongrie több mint 90 éves hagyományokra tekint vissza. Az első Magyar Kerékpáros Körversenyt 1925-ben szervezték Budapest – Győr – Szombathely – Budapest útvonalon, 510 km-es távon, ahol Xxxxxxxxx Xxxxxx révén magyar győzelem született. A kezdeti sikerek ellenére a Tour de Hongrie közel egy évszázados fejlődése nem volt töretlen. Több megszakítást és újraindítást követően 2015-től fogva a Magyar Kerékpáros Szövetség és a Vuelta Sportiroda között született megállapodásnak köszönhetően hosszútávra stabilizálódott a verseny jogi háttere. A Tour de Hongrie fejlődésének komoly lökést adott, hogy Magyarország Kormánya a 2017 és 2021 közötti időszakban kiemelt támogatásban részesíti a verseny szervezését és nemzetközi média megjelenését.
2018-ban a szervező Vuelta Kft. médiapartneri magállapodást kötött a Magyar Televízióval, az M4 Sport csatornával, az Eurosporttal és a - többek között a Tour de France-t és a Dakar Rallyt is szervező, - francia Amaury Sport Organisationnal (A.S.O.). Az A.S.O. közreműködésének köszönhetően az M4 és az Eurosport mellett további 11 nemzetközi és 10 nemzeti televíziós sportcsatorna tűzte műsorára a Magyar Körversenyt. 2018-ban így öt földrészen, 195 országban, összesen 252 millió háztartásban volt látható a Tour de Hongrie napi egyórás összefoglalója. Ezzel a nézettséggel a Tour de Hongrie a legnagyobb hazai rendezésű sporteseményekkel (pl. RedBull AirRace) is felveheti a versenyt.
Az M4, az Eurosport és az A.S.O. által is elvárt magas színvonalú élő közvetítés elkészítése érdekében a Vuelta Sportiroda szerződést kötött a spanyol International Sports Broadcastinggal (ISB). Az elmúlt 30 évben az ISB biztosította szinte az összes Olimpia szabadtéri eseményeinek (kerékpár, triatlon, atlétika, stb.) élő televíziós közvetítésének technikai hátterét. Ennek az együttműködésnek a részeként érkeztek hazánkba olyan televíziós eszközök, amilyennel eddig nem találkozhattunk Magyarországon. Így készülhettek el például azok az élő helikopteres felvételek a versenyről, az útvonalba eső településekről, idegenforgalmi értékekről, amelyek aztán bejárták a világot.
A televíziós megjelenések mellett az internetes és a print média területén is kiemelkedő eredményeket ért el a Tour de Hongrie kommunikációs csapata. A xxx.xxx.xx honlapra a verseny hetében több mint
280.000 látogató érkezett. E mellett az interneten több tízezren töltötték le és nézték meg az egyes TdH partner városokról készült videó összeállításokat. Az M4 csatornán a verseny hetében 1,2 millió néző kapcsolt a Magyar Körversenyre.
2019-ben és a következő években folytatjuk az együttműködéseket az M4 Sport csatornával, az Eurosporttal az A.S.O-val és az ISB-vel is. Így garantálható, hogy a 2018. évivel megegyező, vagy annál is jelentősebb televíziós megjelenéseket tudunk biztosítani 2019-ben és a követező években a partner városok részére. A rajt- és célvárosi pályázatból befolyt összegek egy részét szervezési feladatokra fordítjuk, nagyobbik része pedig hozzájárulás a minőségi médiagyártási folyamat (előre forgatott, várost bemutató filmek, élő adás technikai költségei, helikopteres képek, stb.) finanszírozásához.
Az alábbi linkeken röviden bemutatjuk, hogy hogyan kerülnek bemutatásra az egyes rajt- és célvárosok:
- Rajt város: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xx0xxX000xxxx
- Cél város: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxxXxx_XxxXxx
Versenyinformációk
- 20 nemzetközi professzionális csapat
- 35 országból, 5 földrészről
- 140 profi versenyző
- Prológ + 5 szakasz
- 6 nap / 900 km
- 100 település / 10 nagyváros
Élő televíziós közvetítés professzionális technikával
- MTVA + Antenna Hungária + International Sport Broadcasting (Madrid)
- Helikopteres légi felvételek
- Naponta 2 óra adásidő + esti egyórás összefoglalók + hírpercek
- Élő közvetítés az Eurosporton napi 1 órában + esti összefoglalók
- Napi egyórás összefoglaló a világ 195 országában
- Médiapartner: a Tour de France és a Dakar Rally szervezője, az Amaury Sport Organization (A.S.O.)
Nemzetközi televíziós megjelenés
- Az A.S.O. öt kontinensen 195 országba juttatta el a Tour de Hongrie-ról készült képeket
- Napi egyórás összefoglaló
- Magyarország legszebb tájairól milliók követhették a nemzetközi sporteseményt
Pályázati Alapadatok
Esemény: Tour de Hongrie - Magyar Kerékpáros Körverseny
Időpont: 2019. június 4-9. (kedd-vasárnap)
Verseny kategóriája: UCI 2.1 (nemzetközi első kategóriás, többnapos verseny) Indulói létszám: 20 csapat / 140 profi versenyző több mint 30 országból A karaván teljes létszáma: 550 fő (sportolók, kísérők, szervezők, média)
Szervező: Vuelta Kft., 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00/x Xx.: 00-00-000000, adószám: 12487224-2-42
Szervezőbizottság elnöke: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető, Vuelta Kft.
Média háttér:
- Hat hónapon át tartó folyamatos kommunikáció az esemény kapcsán
- Hat hónapon keresztül folyamatos on-line kommunikáció (honlap, Facebook, stb.)
- Országos óriásplakát-kampány egy hónapon keresztül az eseményt megelőzően
- Folyamatos élő on-line közvetítés a verseny eseményeiről
- Naponta kétórás élő közvetítés az M4 Sport csatornán
- Naponta esti összefoglaló az M4 Sport csatornán
- Naponta egyórás összefoglaló az Eurosporton és több mint 100 országban
- On-line médiapartnerünk a xxxxxx.xx és az x0xxxxx.xx
- Rádiós riportok és bejelentkezések a Petőfi és a Kossuth rádióban.
A 2018-as médiajelenlét néhány adata (az adatok feldolgozása jelenleg is zajlik!):
- Naponta kétórás élő közvetítés az M4 Sport csatornán
- Összesen több mint 31 órányi műsoridő az M4 Sport csatornán
- Több mint 1,2 millió néző elérése az M4 Sport csatornán
- Naponta egyórás összefoglaló az Eurosport2 műsorán
- Összesen több mint 11 óra műsoridő az Eurosport2 műsorán
- Több mint 3 millió néző követte a versenyt az Eurosport2 csatornán
- 195 országban összesen 252 millió TV néző elérése
- Önálló felvezető promóció az MR2 Xxxxxx Rádióban
- Több mint 200 ezres videó-megtekintés a Facebook-on a TdH tartalmairól
- Több mint 100 ezres videó-megtekintés a Facebook-on és a youtube-on a partnervárosok önálló filmjeiből
- több mint 200.000 egyedi látogató a honlapon
- 10.000 kedvelés a Facebook-on, 435.000-es elérés a verseny hetében, több mint 200.000-es aktivitás a verseny hetében a TdH Facebook oldalán.
Pályázati kategóriák
Pályázhat minden olyan települési önkormányzat, amely vállalja az alábbiakban részletezett technikai és anyagi hozzájárulás teljesítését.
Prológ (1 város) | Grand Depart – a Nagy Indulás A Tour de Hongrie első teljes napja az adott településen zajlik egy, a város központjában lezárt pályán. |
Rajt helyszín (max. 5 város) | A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településről indul. |
Befutó helyszín (max. 4 város) | A Tour de Hongrie egyik szakasza az adott településre érkezik. |
Utolsó befutó helyszín (1 város) | A verseny befejező szakasza az adott városban és környékén kialakított körpályán zajlik. |
Tour de Hongrie 2019.06.04–09. | Prológ / Utolsó befutó helyszín | Befutó helyszín | Rajt helyszín |
A Tour de Hongrie internetes honlapján bemutatkozási lehetőséget kap a település (címer, fotók, videóanyagok a településről, szöveges bemutatkozás, átlinkelés a település honlapjára). | u | u | u |
A Tour de Hongrie hivatalos kiadványaiban (műsorfüzet, honlap, összefoglaló film) partnerként jelenik meg a település önkormányzata. | u | u | u |
A település polgármestere ellátja az adott szakasz védnöki tisztét. | u | u | u |
A Tour de Hongrie magazinban saját városfilmet készítünk a városról 10 percben, melyet saját felületeinken propagálunk, és partnereink részérére is átadunk. | u | u | u |
Az egyhónapos óriásplakát-kampányban kiemelten jelenik meg a település neve. | u | u | u |
A Tour de Hongrie napi TV közvetítésben és összefoglaló filmben kiemelt említést kap a település. | kb. 2 órán keresztül | kb. 20 percen keresztül | kb. 5 percen keresztül |
Az adott napi szakasz ünnepélyes díjátadó ceremóniájára a célváros központjában kerül sor. | u | u |
Az egyes kategóriákban a partnertelepülés az alábbiakban részletezett technikai és anyagi együttműködést vállalja 2019. évben
Prológ helyszín
o Technikai hozzájárulás
Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása
Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával
Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban
Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása
Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb.400 fő egyidejű elhelyezése legalább 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül.
o Anyagi támogatás mértéke: 15.000.000 Ft
Szakasz rajt helyszín
o Technikai hozzájárulás
Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása
Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával
Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban
Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása
o Anyagi támogatás mértéke: 5.000.000 Ft
Szakasz befutó helyszín
o Technikai hozzájárulás
Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása
Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával
Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban
Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása
Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb. 400 fő egyidejű elhelyezése legalább 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül.
o Anyagi támogatás mértéke: 10.000.000 Ft
Utolsó befutó helyszín
o Technikai hozzájárulás
Területhasználati- és útvonal engedélyek díjmentes kiadása
Biztosítási feladatok a polgárőrség, rendőrség bevonásával
Helyi és regionális médiakapcsolatok mozgósítása, az eseményt reklámozó plakátok kihelyezése a településen, az esemény népszerűsítése a régióban
Helyi és regionális civil, ill. városi szervezetek mozgósítása
Szállás és ellátás feltételeinek megléte (kb.400 fő egyidejű elhelyezése legalább 3 csillagos színvonalon) a település 20 km-es körzetén belül.
o Anyagi támogatás mértéke: 20.000.000 Ft
A PÁLYÁZATI SZÁNDÉKNYILATKOZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA
A kitöltött és a város képviselője által aláírt, bélyegzővel ellátott Pályázati szándéknyilatkozatot e-mailben Xxxxx Xxxx részére a xxxxx.xxxx@xxx.xx e-mail címre kérjük megküldeni.
Beküldési határidő: 2018. október 31.
A szándéknyilatkozat benyújtása és befogadása egyik fél részéről sem minősül szerződésnek vagy kötelezettségvállalásnak!
A pályázat benyújtásával a település a szervezők felé együttműködési szándékát jelzi, és igazolja, hogy 2019-ben képes vállalni a pályázatban meghatározott feltételeket. A pályázó településekkel a Szervezőbizottság tagjai felveszik a kapcsolatot a további tárgyalások megkezdése érdekében.
Értékelés
A Tour de Hongrie – Magyar Kerékpáros Körverseny végleges útvonalának meghatározásában megvalósíthatósági, alkalmassági, biztonsági és sportszakmai szempontokat kell figyelembe venni. Ezek függvényében a verseny útvonalának kialakítása a jelentkezések mérlegelését követően további személyes egyeztetések útján válik véglegessé.
A végleges döntés előkészítésébe bevonjuk az érintett települések önkormányzatát is. A lehetséges megvalósításról menetközben folyamatosan tájékoztatást adunk.
Az útvonal kialakításának, a városok kiválasztásnak határideje: 2019. január 15. Tisztelettel,
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx elnök
Tour de Hongrie Szervezőbizottság
Budapest, 2018. október 1.