Általános beszerzési feltételek

Általános beszerzési feltételek

Érvényes a Bosch Rexroth Kft. gazdálkodó szervezetekkel és közjogi személyekkel (továbbiakban Szállító, illetve Vállalkozó) létrejött üzleti megállapodásai, ill. tranzakciói esetében.

1. Általános rendelkezések

A Bosch Rexroth Kft. (továbbiakban: Megrendelő) Általános Beszerzési Feltételei kizárólagos érvényűek, azaz a Bosch Rexroth Kft. beszerzési feltételeivel ellentétes, vagy azoktól eltérő általános Szállítói feltételek csak abban az esetben fogadhatók el, ha a Megrendelő írásban is elfogadta azokat. A Szállító/Vállalkozó termékeinek és szolgáltatásainak (továbbiakban: Termékek) elfogadása vagy kifizetése nem jelent külön megállapodást.

2. A szerződés létrejötte és módosításai

2.1 A megrendeléseket, szerződéseket és lehívásokat, valamint azok módosításait és kiegészítéseit a Bosch Rexroth Kft. minden esetben írásban küldi meg.

2.2 Valamennyi szóbeli megállapodást, beleértve a Bosch Rexroth Kft. Általános Beszerzési Feltételeinek módosításait és kiegészítéseit, a Megrendelőnek írásban kell visszaigazolnia, hogy érvénybe lépjen.

2.3 Az írásos formára vonatkozó követelmény akkor is érvényes, amennyiben az elektronikusan vagy fax útján kerül továbbításra.

2.4 A Szállító által kiadott árajánlatok kötelező érvényűek, melyek módosítására csak a szerződő felek közös megállapodásával kerülhet sor.

2.5 A Bosch Rexroth Kft. jogosult a megrendelés visszavonására, amennyiben a Szállító a megrendelést a beérkezésétől számított tíz munkanapon belül és a Bosch Rexroth Kft. által rögzített feltételek mellett nem igazolja vissza.

2.6 Amennyiben a Bosch Rexroth Kft. által küldött megrendelés, vagy annak lehívása ellen a beérkezésüket követő két munkanapon belül a Szállító nem emel kifogást , úgy azok kötelező érvényűnek tekintendők.

2.7 A Szállítókra vonatkozó minőségbiztosítási útmutató (QSL), a Bosch Rexroth AG szállítási és csomagolási specifikációi, valamint a Xxxxxx Xxxxx GmbH szállítói, logisztikai és csomagolási specifikációinak kézikönyve a szerződés szerves részét képezik. (Elérhetőség: xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxx/xx_xxxxx.xxx)

3. Szállítás

3.1 A Bosch Rexroth Kft. által megkötött szerződésektől és általa leadott megrendelésektől eltérő szállítások csak abban az esetben fogadhatók el, ha ahhoz a Bosch Rexroth Kft. előzetesen, írásban is hozzájárult.

3.2 A kölcsönösen elfogadott szállítási határidők kötelező érvényűek. A szállítási határidők pontos betartása a Termékek Bosch Rexroth Kft. által történő átvételének dátuma alapján állapítható meg. A Szállító köteles a Termékeket megfelelő időben, a fuvarozóval elfogadott rakodási és szállítási határidő betartása mellett rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az elfogadott paritás „leszállítás vámfizetés nélkül” (DAP vagy DDP Incoterms 2010).

3.3 Amennyiben a Szállító a Termékek telepítéséért vagy beszereléséért is felelős, szerződő felek ezzel ellentétes írásbeli megállapodásának hiányában Szállító köteles a telepítéshez vagy a beszereléshez szükséges kiegészítő költségeket, például az utazási költségeket, az eszközök biztosítását és a napi díjakat is viselni.

3.4 Amennyiben a kölcsönösen elfogadott határidők nem teljesülnek, akkor a jogszabályi rendelkezések az irányadók. Ha a Szállító a megrendelést a meghatározott feltételek szerint előreláthatólag nem tudja teljesíteni – főként a gyártás, az anyagellátás, a szállítási határidők betartására vonatkozóan – vagy egyéb olyan körülmények merülnek fel, amelyek akadályozzák a Szállítót a megrendelés teljesítésében, a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell a Bosch Rexroth Kft. beszerzési osztályát.

3.5 A késedelmes szállítás vagy szolgáltatás Megrendelő által történő elfogadása nem azt jelenti, hogy a Bosch Rexroth Kft. a késedelmes szállításra vagy szolgáltatásra vonatkozó igényérvényesítéséről eltekint. Ez a szóban forgó szállítások vagy szolgáltatások esetében vonatkozhat a Bosch Rexroth Kft. által fizetendő összegek teljes kifizetésének felfüggesztésére is. Szállítási teljesítési késedelem esetén ezen túlmenően kötbér fizetendő. A kötbér alapja a szerződéses ár. A kötbér mértéke 0,5%/nap. A kötbér legmagasabb összege 20%.

3.6 A részszállítások nem megengedettek, kivéve, ha a Bosch Rexroth Kft. írásban kifejezetten kéri vagy elfogadja azokat.

3.7 Amennyiben a Megrendelő a beérkező termék ellenőrzése során megállapítja, hogy a Szállító a mennyiség, a súly, a méret, minőség stb. tekintetében nem a szerződésnek megfelelően teljesített, jogosult a

termék árának visszatartására, az általa megállapított, a szállító nem szerződésszerű teljesítése arányában.

3.8 A Bosch Rexroth Kft. jogosult a dokumentumokról biztonsági másolatot készíteni.

4. Vis Maior

Olyan vis maior események, mint a Megrendelőn kívülálló okokból bekövetkező üzemzavar, sztrájk, zavargás, kormányzati intézkedések és egyéb elkerülhetetlen események a Bosch Rexroth Kft.-t a megrendelés szerinti kötelezettségei alól mentesítik, valamint jogosult a szerződéstől a Szállítónak megküldött egyoldalú írásbeli nyilatkozatával elállni.

5. Teljesítési igazolás és számla

A Bosch Rexroth Kft. megrendelésében vagy szerződésében rögzített feltételek a teljesítési igazolásra és a számlára is vonatkoznak. A számlának minden esetben tartalmaznia kell a megrendelés vagy a szerződés számát. A számlához teljesítési igazolást kell mellékelni, illetve a számlának meg kell felelnie a jogszabályi előírásoknak. A számlát egy eredeti példányban a Megrendelő megrendelésében vagy a szerződésben rögzített postai címre kell megküldeni, azt a Termékekhez csatolni nem lehetséges.

6. Árképzés és a kockázat áthárítása

Ellenkező megállapodás hiányában az árak „Szállítás vámfizetéssel” (DDP Incoterms 2010) paritáson csomagolással együtt értendők. Az árakat nettó összegben forgalmi adó, ÁFA nélkül szükséges feltüntetni. A Szállító viseli a termék elvesztésével vagy károsodásával kapcsolatban felmerült összes költséget azon időpontig, amíg a Megrendelő vagy annak képviselője a szerződésben vagy megrendelésben feltüntetett szállítási helyen a Termékeket át nem veszi.

7. Fizetési feltételek

Eltérő megállapodás hiányában a számla 20 naptári napon belül fizetendő 3% skontó mellett, vagy 30 naptári napon belül skontó nélkül, az 5. pontban rögzítetteknek megfelelően kiállított számla teljesítésétől számítva.

8. Hibákra vonatkozó reklamációk

8.1 A Bosch Rexroth Kft. fenntartja a jogot, hogy a Termékek átvételekor annak hiány- és hibamentességéről meggyőződjön. Az esetlegesen bekövetkező hibás teljesítés esetén köteles a Szállítót haladéktalanul értesíteni és szavatossági igényét meghatározni. A Szállító nem emelhet kifogást a Bosch Rexroth Kft. késedelmes értesítése esetén.

8.2 A hibás teljesítésre és a szavatossági igény érvényesítésére vonatkozó előírások az irányadók abban az esetben, ha a szerződő felek a 8.3-8.8 pontban leírt feltételektől eltérően másképp nem rendelkeznek.

8.3 A Bosch Rexroth Kft. jogosult helyettesítő vagy kiegészítő teljesítést választani, melyeket a Szállító csak abban az esetben tagadhat meg, amennyiben ezek megvalósítására csak aránytalan költségek mellett kerülhet sor.

8.4 Amennyiben a Bosch Rexroth Kft. hibás teljesítésre vonatkozó értesítését követően a Szállító a hiba elhárítását haladéktalanul nem kezdi meg, – különös tekintettel, ha sürgős veszélyt kell elhárítani – a Bosch Rexroth Kft.-nek jogában áll a hiba kiküszöbölését megkezdeni, vagy harmadik féllel a Szállító költségén elvégeztetni.

8.5 Jogszavatosság esetében a Szállítónak a Bosch Rexroth Kft.-t harmadik fél esetleges kártérítési igényeitől mentesítenie kell, kivéve, ha a Szállító nem vonható felelősségre a joghiányosság miatt.

8.6 A hibás teljesítésből eredő igényérvényesítést a jogszabályi előírások rögzítik, az elévülési idő a Szállító általi teljesítéskor kezdődik.

8.7 Amennyiben a Szállító helyettesítő vagy kiegészítő teljesítésre vonatkozó kötelezettségének elvégzéséhez helyettes vagy kiegészítő terméket szállít le, annak teljesítésétől számítva az elévülés újból kezdődik. Ez alól kivételt képez, ha a helyettesítő vagy kiegészítő teljesítés elvégzésekor a Szállító megfelelő módon rögzítette, hogy a helyettes vagy kiegészítő szállítást kizárólag a szerződő felek közötti üzleti együttműködés vagy viták elkerülése végett teljesíti.

8.8 Amennyiben a Bosch Rexroth Kft.-nek a Termékek hibás teljesítésével összefüggésben költségei merülnek fel – szállítási, fuvarozási költségek, munkaköltségek, anyagköltségek, vagy a beérkező Termékek ellenőrzésének költségei a normál ellenőrzési költségeket túllépik – a Szállítónak kell ezeket a költségeket viselnie.

9. Termékfelelősség és visszahívás

9.1 Amennyiben a Bosch Rexroth Kft.-vel szemben termékfelelősség körébe tartozó probléma merül fel, a Szállító köteles a Megrendelő felé helytállni, olyan és akkora mértékben, ahogy a kárt a Szállító által

leszállított Termékek hibája okozta.

9.2 A fenti 9.1 bekezdésben foglalt esetekben a Szállító vállalja az összes, Megrendelőnél felmerült költséget és kiadást, beleértve az esetleges jogi eljárások költségét is.

9.3 Minden más tekintetben a törvény rendelkezései az irányadók.

9.4 A Szállító által leszállított Termékek hibájának részbeni vagy teljes egészében betudható visszahívási eljárás esetén a Bosch Rexroth Kft. értesíti a Szállítót, lehetőséget adva számára az együttműködésre és megtárgyalja vele a visszahívási eljárás menetét, kivéve, ha az ügy sürgőssége miatt a Szállító értesítése vagy a vele történő együttműködés nem lehetséges. A visszahívási eljárás költségeit a Szállító viseli, amennyiben a visszahívási eljárás a Szállító által leszállított Termékek hibájának tudható be.

10. Munka elvégzése

A szerződés teljesítése érdekében a teljesítést végző személyek kötelesek betartani a teljesítés helyén érvényben lévő, rájuk vonatkozó üzemi előírásokat. A teljesítés során keletkező balesetekért a Bosch Rexroth Kft. nem vállal felelősséget, kivéve, ha azok a Bosch Rexroth Kft. munkavállalói szándékos vagy hanyag kötelezettségszegése miatt következtek be.

11. Anyagok biztosítása

A Bosch Rexroth Kft. által biztosított anyagok, alkatrészek, tartályok és speciális csomagolóanyagok a Bosch Rexroth Kft. tulajdonában maradnak, ezek csak az adott tevékenységhez használhatók fel. Az anyagokat a Szállító feldolgozza, az alkatrészeket a Bosch Rexroth Kft. részére össze szereli. A Bosch Rexroth Kft. anyagaival és alkatrészeivel gyártott termékek esetében a Szállító társtulajdonossá válik, az átadott anyagok vagy alkatrészek értékének és a teljes termék értékének arányában. Ezeket a termékeket a Szállító köteles a Bosch Rexroth Kft. részére biztonságosan megőrizni.

12. Dokumentációk és titoktartás

12.1 A Szállító köteles a Bosch Rexroth Kft. által rendelkezésére bocsátott valamennyi üzleti és műszaki információt harmadik fél vonatkozásában bizalmasan kezelni (beleértve azokat a jellemzőket, amelyek az átadott tárgyakból, dokumentumokból, szoftverekből és egyéb ismeretekből vagy tapasztalatokból származhatnak). Amennyiben ezek az információk bizonyítottan nem közismertek, kizárólag a Szállító telephelyén dolgozó azon személyeknek adhatók át, akik a Bosch Rexroth Kft. részére teljesítendő szállítás céljából részt vesznek azok felhasználásában, és akiket szintén titoktartás kötelez. Az információk kizárólagosan a Bosch Rexroth Kft. tulajdonában maradnak. A Bosch Rexroth Kft. előzetes írásos hozzájárulása nélkül ezen információk nem másolhatók és kereskedelmi célból nem használhatók fel, a Bosch Rexroth Kft. részére teljesített szállítások kivételével. A Bosch Rexroth Kft. kérésére a tőle származó valamennyi információt (adott esetben azok másolatait vagy felvételeit is beleértve), illetve a kölcsönbe adott tételeket indokolatlan késedelem nélkül a Bosch Rexroth Kft. részére vissza kell küldeni vagy meg kell semmisíteni.

A Bosch Rexroth Kft. ezekre az információkra vonatkozóan minden jogot fenntart (beleértve a szerzői jogot és az olyan ipari vagyoni jogok bejegyzési kérelmét, mint a szabadalmak, használati minták stb.). Amennyiben ezeket a Bosch Rexroth Kft. részére harmadik fél biztosítja, a jogfenntartás rá is vonatkozik.

12.2 A Bosch Rexroth Kft. által tervezett dokumentációk, például rajzok, modellek és egyéb dokumentumok alapján gyártott vagy a bizalmas információkon alapuló, illetve szerszámokkal vagy ezek használatával modellezett és gyártott termékeket a Szállító nem használhatja, nem kínálhatja fel és nem szállíthatja le harmadik fél részére. Ez egyúttal a nyomtatási megrendelésekre is vonatkozik.

13. Exportellenőrzés és vám

A Szállító köteles a Bosch Rexroth Kft.-t a Termékeket illetően a német, európai vagy US exportellenőrzési törvények és vámelőírások alapján vonatkozó (re-export) engedélyezési követelményekről, valamint a Termékek származási országának exportellenőrzési törvényeiről és vámelőírásairól tájékoztatni. Ezért a Szállító a Termékekre vonatkozóan köteles legalább az ajánlataiban, rendelés visszaigazolásaiban és számláiban a következő információkat megadni :

- export listaszám a német külkereskedelmi rendelet és fizetési előírások AL melléklete szerint vagy az alkalmazandó exportlistákra vonatkozó összehasonlítható exportlista információk;

- ECCN (Export Control Classification Number – exportellenőrzési besorolási szám) az USA-ból érkező Termékek esetében (beleértve a technológiákat és szoftvereket) az USA export hatósági

előírásainak (EAR) megfelelően;

- a Termékek és komponenseinek származási országa (beleértve a technológiákat és szoftvereket);

- a Termékek esetleges az USA-n keresztül történő szállítása, a Termékek USA-ban történő gyártása vagy készletezése, és az a tény, hogy a termékeket az USA-ban kifejlesztett technológia használatával gyártották-e;

- a termékek HS-kódja és kapcsolattartó személy megnevezése, aki a Bosch Rexroth Kft. részére további információkat nyújt.

A Bosch Rexroth Kft. kérésére a Szállító köteles írásban a Termékekre és komponenseikre vonatkozó minden külkereskedelmi adatot megadni és az ilyen adatok valamennyi változásáról indokolatlan késedelem nélkül a leszállítás előtt tájékoztatni.

A Szállítónak meg kell felelnie az Európai Közösségek Bizottsága által kiadott 1810/2004/EK rendeletének is. (Elérhetősége: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxx/xxxx/00xxxx/xxxxx/0000xx0000_XX.xxx)

14. Társadalmi felelősség és a környezet védelme

A Szállító köteles az alkalmazottakkal való bánásmódra, környezetvédelemre, munkahelyi egészségügyre és biztonságra vonatkozó törvényi előírásokat betartani, és mindent megtenni annak érdekében, hogy tevékenységeinek emberekre és a környezetre kifejtett káros hatásai csökkenjenek. A Szállító köteles az ENSZ nemzetközi emberi jogok védelmére, a szabadságra, a kényszermunka és gyermekmunka tiltására, a diszkrimináció megelőzésére vonatkozó globális kompakt kezdeményezését a foglalkoztatás során betartani. A Szállító felelős a környezetéért illetve a korrupció megakadályozásáért. Az ENSZ globális kompakt kezdeményezésére vonatkozó további információk az alábbi weboldalon elérhetők: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

15. Teljesítés helye

A teljesítés helye az a hely, ahová a megrendelés vagy szerződés szerint a terméket le kell szállítani vagy ahol a szolgáltatást nyújtani kell.

16. Egyéb

16.1 Amennyiben a fenti rendelkezések vagy a létrejött kiegészítő megállapodások valamelyik rendelkezése érvénytelen vagy a későbbiekben azzá válik, nem befolyásolja a többi feltétel érvényességét. A felek kötelesek olyan rendelkezésben megállapodni, amely az érvénytelenné váló rendelkezés gazdasági célját a lehető legjobban megközelíti.

16.2 A szerződéses jogviszonyra kizárólagosan a magyar jog vonatkozik, kivéve az ENSZ nemzetközi árueladásra vonatkozó szerződésekről szóló egyezményének (CISG) eltérő pontjait.

16.3 A jelen beszerzési feltételeken alapuló szerződéses jogviszonyból közvetlenül vagy közvetve származó valamennyi jogvita esetére szerződő felek a jogszabályon alapuló, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróságot jelölik meg.

2019.01.01.