ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
– a Helyi Választási Xxxxx által kötött megbízási szerződéshez –
I. Adatkezelő megnevezése:
Helyi Választási Iroda (a továbbiakban: HVI) Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.
Képviseli: Xx. Xxxx Xxxxxx, a HVI vezetője (0000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.; +36 (22) 537-103; xxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx)
II. Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:
8000 Székesfehérvár, Xxxxxxxx xxx 0., xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
III. Kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja:
Kezelt személyes adatok köre | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja |
⮚ az Ön neve, születési neve ⮚ anyja neve ⮚ születési helye, ideje ⮚ lakcíme ⮚ állampolgársága ⮚ adóazonosító jele ⮚ TAJ száma ⮚ rendelkezik-e munkahellyel, heti munkaideje ⮚ saját jogú nyugdíjas-e (az erről szóló igazolás), ⮚ a nyugdíj folyósítása szünetel-e ⮚ bankszámlaszáma ⮚ aláírása | a megbízási szerződés megkötése személyi jellegű juttatás (megbízási díj) számfejtése megbízási díj kifizetése | az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges) és GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (az adatkezelés a HVI-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges), tekintettel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 62/B. § (1) bekezdésére |
IV. Az adatkezelés időtartama:
A HVI az Ön személyes adatait az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendeletben meghatározott megőrzési időig kezeli.
V. Adatfeldolgozók:
Az adatkezeléssel kapcsolatos adatfeldolgozói feladatokat Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (0000 Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.), az Önkormányzati Informatikai Központ Nonprofit Kft. (Székesfehérvár, Honvéd u. 1.), továbbá a Magyar Államkincstár látja el.
A szerződések iktatása során rögzített adatok adatfeldolgozója az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdése alapján a Magyar Államkincstár.
A HVI által kötött szerződések az Önkormányzati Informatika Központ Nonprofit Kft. által biztosított informatikai rendszer használatával készülnek, a személyes adatok elektronikus rendszerekben történő tárolása az Önkormányzati Informatika Központ Nonprofit Kft. által üzemeltetett szervereken valósul meg.
A személyi jellegű kifizetés érdekében kezelt személyes adatokat – Ávr. 62/B. § (1) bekezdése alapján - a Központosított Illetmény-számfejtő Rendszer (KIRA) programban rögzíti, mely program üzemeltetője a Magyar Államkincstár.
VI. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:
Önt a személyes adatai kezelésével összefüggésben az alábbi jogok illetik:
1. Hozzáféréshez való jog
Ön kérelemre jogosult arra, hogy a HVI-től visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon:
- az adatkezelés céljáról,
- az érintett személyes adatok kategóriáiról,
- a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról,
- a személyes adatok gyűjtésének módjáról,
- a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól, továbbá
- a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogorvoslati jog gyakorlásának módjáról.
A hozzáféréshez való jog keretén belül a HVI az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát díjmentesen az Ön rendelkezésére bocsátja. További másolásért a HVI adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
2. A helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére a HVI indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
3. A törléshez való jog
Az Ön kérésére a HVI indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatokat, ha
- a személyes adatokra már nincsen szükség abból a célból, amelyből azokat a HVI gyűjtötte vagy más módon kezelte, vagy
- Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincsen elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy
- a személyes adatokat jogellenesen kezelte, vagy
- a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön jogosult arra, hogy kérésére a HVI korlátozza az adatkezelést, ha
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időre vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a HVI ellenőrizze a személyes adatok pontosságát)
- ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy
- a HVI-nek már nincsen szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a HVI jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben).
A joggyakorlás menete:
1) A HVI a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja Önt a VI.1-4. pontban foglalt jogok gyakorlása iránti kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a HVI a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
2) Ha a HVI nem tesz intézkedéseket a kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Xxx az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
3) A HVI díjmentesen tájékoztatja Xxx, és díjmentesen teljesíti kérelmét, de amennyiben kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó, a HVI, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
4) Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a HVI a kérelmét Ön az azonosítását követően tudja teljesíteni.
5) Amennyiben Önnek megalapozott kétségei vannak a VI.1-4. pontban foglalt jogok gyakorlása iránti kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
VII. Egyéb rendelkezések:
A személyes adatok kezeléséről a HVI adatkezelési nyilvántartást vezet.
VIII. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek:
Ön a jogainak megsértése miatt vagy személyes adatai kezelésével összefüggő jogai érvényesítésével kapcsolatban a HVI-hez, illetve a Székesfehérvári Törvényszékhez (8000 Székesfehérvár, Dózsa Gy. u. 1.) fordulhat.
Ön a HVI-vel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet.
A Hatóság elérhetősége:
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxx 00/X, Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf 5.,
Telefon: x00 (0) 000-0000
Fax: x00 (0) 000-0000