PEMBERITAHUAN PRIVASI TALENTCENTRAL
XXXXXXXXXXXAN PRIVASI TALENTCENTRAL
Tanggal Efektif: 20 Februari 2019
Versi No: 3.3
1. PEMBERITAHUAN PRIVASI INI
1.1 Pemberitahuan Privasi Kami
SHL berkewajiban untuk melindungi privasi dan informasi pribadi dengan sangat serius. Harap baca Pemberitahuan Privasi ini (Pemberitahuan) dengan saksama karena pemberitahuan ini menjelaskan informasi penting berkaitan dengan cara kami menangani informasi pribadi Anda.
1.2 Perusahaan-perusahaan SHL yang menerbitkan Pemberitahuan
Dalam Pemberitahuan ini, penyebutan “kami“ atau “SHL” merujuk pada SHL Global Management Limited dan semua perusahaan dalam grupnya. Pemberitahuan ini menjelaskan cara kami, sebagai pihak yang mengontrol data, akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi, dan pilihan serta hak yang tersedia untuk Anda mengenai penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami.
1.3 Untuk informasi pribadi siapakah Pemberitahuan ini berlaku?
Pemberitahuan ini menggambarkan apa yang kami lakukan bila menggunakan informasi pribadi dari:
• orang-orang yang mendaftar untuk menggunakan akun TalentCentral (pengguna situs web)
TalentCentral berarti salah satu dari semua domain berikut: xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxx, xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxx, xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxx, atau xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xxx
Pemberitahuan ini akan berlaku baik untuk Anda memberikan informasi langsung kepada kami atau kami mendapatkannya dari sumber yang lain, misalnya dari pihak ketiga.
Situs web kami berisi konten yang berkaitan dengan bisnis, dan secara khusus ditujukan dan dirancang untuk digunakan oleh orang dewasa.
Kami tidak dengan sengaja meminta atau mengumpulkan informasi pribadi dari atau tentang perorangan yang berusia di bawah 18 tahun.
Pernyataan Privasi ini tidak berlaku untuk data yang dikumpulkan melalui sistem Penilaian Talent SHL yang diatur sesuai dengan ketentuan tentang Pemberitahuan Perlindungan Data spesifik (“DPN”) yang ada di awal setiap penilaian.
2. PENGGUNA TALENTCENTRAL
2.1 Informasi pribadi apa yang kami kumpulkan tentang Pengguna TalentCentral
Kategori informasi yang kami kumpulkan tentang pengguna TalentCentral meliputi:
• Informasi Pendaftaran Akun – Pada saat Anda mendaftar untuk menggunakan TalentCentral, kami akan mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan untuk mendaftar untuk akun TalentCentral (termasuk nama, alamat email, kata sandi, jenis kelamin, negara/wilayah)
• Jika Anda menyelesaikan penilaian SHL melalui TalentCentral, Anda mungkin akan diminta untuk memberikan informasi pribadi
tambahan. Anda akan menerima pemberitahuan perlindungan data lebih lanjut untuk pengumpulan semua informasi pribadi tambahan.
2.2 Cara kami menggunakan informasi pribadi pengguna TalentCentral
Kami menggunakan informasi pribadi pengguna TalentCentral untuk aktivitas tertentu, termasuk:
• Menyediakan produk dan layanan kami sebagaimana ditawarkan melalui antarmuka produk kami; dan
• Untuk memungkinkan pengguna memiliki identitas tunggal di TalentCentral.
2.3 Mengapa kami menggunakan informasi pribadi pengguna TalentCentral
Kami menggunakan informasi pribadi pengguna TalentCentral karena:
• kami mengumpulkan Pendaftaran Akun Anda dengan persetujuan Anda untuk mengoperasikan situs TalentCentral dan memberikan layanan kami kepada Anda, termasuk
o Mengautentikasi akses Anda ke akun TalentCentral
o Berkomunikasi dengan Anda tentang akun TalentCentral Anda
o Bila Anda telah menyetujuinya, membuat koneksi akun antara akun TalentCentral Anda dengan situs web pihak ketiga (seperti Facebook atau Google)
• Kami mengumpulkan Informasi Negara Tempat Tinggal Anda karena kami memiliki kepentingan sah untuk mematuhi undang- undang yang berlaku pada SHL, terutama undang-undang Sanksi Dagang AS.
Dalam keadaan tertentu, apabila pengguna situs web tidak memberikan informasi pribadi yang diperlukan (misalnya, yang berkaitan dengan pendaftaran untuk akun TalentCentral), kami tidak
akan dapat memberikan mereka akses ke TalentCentral. Kami akan menjelaskan apabila dan bilamana situasi ini terjadi, dan apa konsekuensi jika tidak memberikan informasi bagi pengguna TalentCentral
2.4 Informasi yang kami kumpulkan dari situs pihak ketiga
Kami juga dapat memperoleh informasi tentang Anda dari sumber- sumber lain. Misalnya, jika Anda membuat atau masuk ke akun TalentCentral Anda melalui situs web pihak ketiga yang lain, seperti Facebook atau Google. Kami akan menerima informasi dari penyedia layanan pihak ketiga yang Anda pilih (seperti nama dan alamat email) melalui prosedur otorisasi yang digunakan oleh penyedia layanan pihak ketiga tersebut. Informasi yang kami terima bergantung pada layanan mana yang Anda otorisasi dan semua opsi yang tersedia.
Apabila Anda mengakses TalentCentral melalui akun Facebook atau Google, Anda memahami bahwa Facebook atau Google akan membagikan data tertentu yang dijelaskan secara mendetail dalam paragraf di atas kepada SHL untuk tujuan autentikasi guna mengizinkan Anda mengakses TalentCentral dengan cara yang aman. Anda bisa menghentikannya kapan saja dari akun Facebook atau Google Anda. Informasi ini akan dianggap sebagai informasi akun SHL untuk tujuan penggunaan TalentCentral Anda.
Anda dapat menonaktifkan koneksi antara akun Facebook atau Google Anda dengan akun TalentCentral kapan saja dengan mengakses pengaturan privasi di akun Facebook atau Google Anda. Facebook atau Google dapat juga meminta izin Anda untuk membagikan detail tertentu kepada SHL, termasuk, tetapi tidak terbatas pada nama, gambar profil, informasi profil publik, dan alamat email Anda. Setelah Anda memberikan izin ini, informasi yang diperlukan akan dibagikan kepada SHL, SHL dapat menggunakan informasi ini untuk memberikan layanan kepada Anda. Informasi yang dibagikan akan tetap berkaitan dengan profil TalentCentral Anda sampai Anda memodifikasi atau menghapusnya.
HARAP DIPERHATIKAN BAHWA HUBUNGAN ANDA DENGAN FACEBOOK, GOOGLE, ATAU DENGAN SITUS WEB PIHAK KETIGA LAINNYA DIATUR HANYA DENGAN PERSETUJUAN ANDA DENGAN SITUS WEB PIHAK KETIGA DIMAKSUD.
3. Membagikan Data
Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi dari dan pengguna situs web kepada pihak ketiga sebagai berikut:
• kepada perusahaan-perusahaan grup SHL untuk dapat memproses data untuk tujuan yang disebutkan di atas;
• asosiasi bisnis dan penasihat profesional lainnya (misalnya auditor dan ahli hukum);
• kepada pemasok dan/atau penyedia barang dan jasa, dan pihak ketiga yang bekerja atas nama kami untuk memberikan layanan atau memelihara basis data kontak bisnis dan sistem TI lainnya, seperti pemasok sistem TI yang kami gunakan untuk memproses informasi pribadi, atau mereka yang memberikan layanan teknis lainnya;
• kepada pihak ketiga yang menjual kembali layanan SHL dan/atau memberikan layanan dengan nilai tambah;
• kepada otoritas yang kompeten seperti otoritas pajak, pengadilan, penegak hukum dan keamanan, atau otoritas kepolisian bila diperlukan atau diwajibkan oleh hukum, atau apabila kami menganggap perlu;
• tunduk pada hukum yang berlaku, apabila SHL digabung, dijual, atau dalam hal terjadinya pengalihan sebagian atau seluruh aset kami (termasuk karena kepailitan), atau dalam hal terjadinya perubahan perusahaan yang lain, berkaitan dengan transaksi yang dimaksud;
• SHL dapat menawarkan webinar sendiri atau bersama-sama dengan pihak ketiga, pengunduhan laporan resmi, atau layanan lainnya
berkaitan dengan penawaran atau layanan SHL. Kami akan membagikan informasi kontak Anda dan minat akan produk dalam penawaran atau layanan ini kepada pihak ketiga untuk berkomunikasi dengan Anda, dengan tunduk pada undang-undang yang berlaku;
• SHL dapat juga mengungkapkan informasi dalam keadaan tertentu bila kami mempunyai itikad baik bahwa tindakan demikian diperlukan untuk: (a) melindungi dan mempertahankan hak atau properti kami; (b) melaksanakan Syarat dan Ketentuan Situs Web;
(c) bertindak untuk melindungi kepentingan pengguna kami atau yang lainnya; dan
• SHL dapat juga membagikan informasi agregat atau informasi anonim kepada pihak ketiga, termasuk pemasang iklan, investor, dan mitra. Informasi agregat atau anonim tidak mengandung informasi apa pun yang dapat digunakan untuk secara langsung mengidentifikasi Anda.
4. TRANSFER INTERNASIONAL
Kami dapat mentransfer informasi pribadi yang kami kumpulkan tentang kontak bisnis dan pengguna situs web/media sosial kami di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Xxxxxxxx Xxxx dan/atau Swiss, termasuk ke Amerika Serikat, dan/atau negara-negara yang tidak memiliki undang-undang perlindungan data yang setara dengan yang berlaku di Uni Eropa, Xxxxxxxx Xxxx dan Swiss, serta negara lainnya tempat kantor kami beroperasi. Undang-undang privasi di negara- negara ini mungkin tidak memberikan perlindungan yang setara dengan yang ada di negara tempat tinggal Anda. Transfer ini dapat juga diproses oleh staf yang beroperasi di luar Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Xxxxxxxx Xxxx atau Swiss yang bekerja untuk kami atau untuk salah satu perusahaan afiliasi kami.
Akan tetapi, untuk memastikan informasi pribadi Anda terlindungi dengan benar sesuai dengan undang-undang perlindungan data UE, Xxxxxxxx Xxxx dan Swiss, pemindahan informasi ini diatur oleh kontrak
termasuk Klausul Kontraktual Standar yang disetujui oleh Komisi Eropa sesuai dengan Artikel 46(2)(c) dari Peraturan Perlindungan Data Umum Eropa (GDPR).
Kami hanya akan mentransfer data ke yurisdiksi di luar jangkauan GDPR yang menerapkan keamanan yang sesuai dalam GDPR.
SHL US LLC patuh pada Program Kerja Perlindungan Privasi UE-AS dan Program Kerja Perlindungan Privasi Swiss-AS (Privacy Shield) sebagaimana ditetapkan oleh Departemen Perdagangan AS berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan informasi dari EEA, Xxxxxxxx Xxxx dan Swiss, dan tunduk pada wewenang penyelidikan dan penegakan hukum Komisi Perdagangan Federal Amerika Serikat. SHL US, LLC menaati Prinsip Perlindungan Privasi yang terdiri dari Pemberitahuan, Pilihan, Tanggung Jawab Pengalihan, Keamanan, Integritas Data dan Batasan Penggunaan Data Pribadi, Akses, serta Upaya/Hak Penegakan Hukum dan Tanggung Jawab. Jika timbul konflik apa pun antara Pemberitahuan Xxxxxxx dan Prinsip Perlindungan Xxxxxxx, maka Prinsip Perlindungan Privasi akan berlaku. Informasi lebih lengkap tentang program Perlindungan Privasi, dapat dilihat di xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/.
Tanggung jawab SHL atas informasi pribadi yang kami terima sesuai dengan Perlindungan Privasi dan selanjutnya dialihkan kepada pihak ketiga dijabarkan dalam Prinsip Perlindungan Privasi. Secara khusus, kami tetap bertanggung jawab sesuai dengan Prinsip Perlindungan Privasi jika agen pihak ketiga yang kami libatkan untuk memproses informasi atas nama Anda tidak mematuhi Prinsip tersebut, kecuali jika kami dapat membuktikan bahwa kami tidak bertanggung jawab atas kejadian yang menimbulkan kerusakan.
Untuk keluhan dari subjek data di UE, Xxxxxxxx Xxxx, atau Swiss yang tidak dapat diselesaikan langsung dengan SHL, SHL telah memilih untuk bekerja sama dengan otoritas perlindungan data UE (DPAs) dan Komisi Federal untuk Perlindungan Data dan Informasi Swiss (Commissioner) dan akan patuh pada informasi dan nasihat yang mungkin diberikan oleh DPA dan/atau Komisioner dalam kaitannya dengan keluhan yang tidak terselesaikan (sebagaimana dijelaskan lebih lengkap dalam Prinsip Perlindungan Privasi). DPA yang relevan dapat dihubungi di sini. Komisioner yang relevan dapat dihubungi di sini.
Harap diperhatikan bahwa jika keluhan Anda tidak diselesaikan melalui saluran-saluran ini, dalam keadaan tertentu, Anda dapat memperoleh opsi arbitrase yang mengikat di Panel Perlindungan Privasi.
SHL setuju untuk secara berkala meninjau dan memverifikasi kepatuhannya kepada Prinsip Perlindungan Xxxxxxx, dan untuk memperbaiki semua masalah yang timbul akibat tidak dipatuhinya Prinsip Perlindungan Privasi. SHL mengakui bahwa kegagalan untuk memberikan sertifikasi diri tahunan kepada Departemen Perdagangan
A.S. akan menghapusnya dari daftar peserta Perlindungan Privasi. Departemen.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai pengamanan sebagaimana dijelaskan di atas, Anda dapat menghubungi DPO sesuai detail kontak di bawah.
5. WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI)
Kami akan menyimpan informasi Anda selama periode waktu yang wajar yang diperlukan untuk memberikan layanan kami kepada Anda, untuk mematuhi persyaratan hukum, pajak, akunting atau pelaporan, dan untuk melindungi serta melindungi terhadap tuntutan hukum.
Periode waktu akan tergantung pada faktor-faktor seperti apakah Anda telah mendaftarkan akun dengan kami, atau menyetujui untuk menerima informasi pemasaran dari kami.
Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai periode penyimpanan (retensi) yang diberlakukan pada informasi pribadi Anda, Anda dapat menghubungi DPO sesuai detail kontak di bawah ini.
6. HAK SUBJEK DATA
Kami telah mencantumkan hak yang Anda miliki atas DATA Pribadi Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di bawah ini. Hak ini dapat dikenakan pengecualian terhadap hukum yang berlaku dan hanya berlaku untuk tipe informasi dan pemrosesan tertentu. Anda dapat menggunakan hak ini dengan menghubungi Petugas Perlindungan (DPO) yang tercantum pada detail kontak di bawah ini.
6.1 Hak
• Akses: Anda berhak untuk bertanya kepada kami apakah kami memproses informasi Anda dan, jika ya, Anda dapat meminta akses ke informasi pribadi Anda. Dengan demikian Anda akan dapat menerima salinan dari informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda dan informasi tertentu yang kami miliki.
• Perbaikan: Anda berhak untuk meminta bahwa informasi pribadi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami simpan tentang Anda diperbaiki.
• Penghapusan: Anda berhak untuk meminta kami menghapus atau membersihkan informasi pribadi dalam keadaan tertentu. Juga terdapat pengecualian tertentu yang membuat kami dapat menolak permintaan untuk penghapusan, misalnya, apabila data pribadi diperlukan untuk mematuhi undang-undang yang berkaitan dengan klaim.
• Pembatasan: Anda berhak untuk meminta kami menangguhkan pemrosesan informasi pribadi tertentu tentang Anda, misalnya jika
Anda menginginkan kami untuk menetapkan keakuratannya atau karena alasan untuk memprosesnya.
• Transfer: Anda boleh meminta untuk mentransfer sebagian tertentu dari informasi pribadi Anda kepada pihak lain.
• Keberatan: Hal ini berlaku bila kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan Anda dapat menyatakan keberatan akan hal ini. Akan tetapi, kami berhak melanjutkan pemrosesan informasi Anda berdasarkan kepentingan kami yang sah atau bila hal ini berkaitan dengan tuntutan hukum.
Anda juga mempunyai hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawasan, terutama di dalam Negara Anggota Uni Eropa di tempat Anda lebih banyak tinggal, di tempat kami berada atau di tempat yang diduga telah terjadi pelanggaran undang-undang perlindungan data.
6.2 Pemasaran Langsung
Anda dapat membatalkan untuk menerima pemasaran langsung dari kami setiap saat. Anda dapat melakukan hal ini dengan menghubungi kami melalui detail kontak di bawah ini, atau dengan mengklik tombol “berhenti berlangganan” dalam korespondensi kami dengan Anda.
7. LAIN-LAIN
7.1 Keamanan
Kami telah menerapkan tindakan keamanan teknis dan organisasi untuk mencegah kehilangan atau akses yang tidak sah terhadap informasi pribadi Anda. Kami melatih karyawan kami tentang cara menangani informasi pribadi dengan benar. Akan tetapi, meskipun kami telah melakukan yang terbaik untuk memastikan keamanan data
Anda, Anda tetap harus waspada bahwa kami tidak dapat menjamin keamanan informasi yang dikirimkan melalui internet. Jika Anda mempunyai alasan untuk meyakini bahwa interaksi Anda dengan kami tidak lagi aman, harap segera memberi tahu kami tentang masalah tersebut dengan menghubungi kami seperti yang dijelaskan di bawah ini.
7.2 Tautan
Situs web kami dapat berisi tautan ke situs web “non-SHL” lainnya. Kami tidak mengontrol dan tidak bertanggung jawab atas konten, keamanan, atau kebijakan dan praktik-praktik privasi di situs web tersebut. SHL menyarankan semua pengguna untuk membaca kebijakan privasi dari situs-situs tersebut untuk menentukan bagaimana mereka melindungi dan menggunakan informasi pribadi.
7.3 Perubahan pada Pemberitahuan ini
Pemberitahuan ini akan berubah dari waktu ke waktu.
Jika kami melakukan perubahan penting apa pun pada Pemberitahuan ini (informasi yang kami kumpulkan, cara kami menggunakannya dan alasannya) kami akan memberikan tautan yang jelas untuk perubahan tersebut untuk jangka waktu yang wajar setelah dilakukannya perubahan pada Situs Web.
Jika Anda ingin mengakses versi sebelumnya dari Pemberitahuan ini, silakan mengklik tautan ke kebijakan yang diarsipkan di bagian atas halaman ini, atau menghubungi kami melalui detail kontak di bawah ini.
7.4 Cara Menghubungi Kami
Jika Anda mempunyai pertanyaan tentang Pemberitahuan kami, Anda dapat menghubungi di: xxx@xxx.xxx atau dengan pos biasa yang dialamatkan ke: SHL Group Ltd, Untuk perhatian: Global Data Protection Officer, The Pavilion, 0 Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx XX0 0XX, XX.