PERJANJIAN KERJA SAMA










PERJANJIAN KERJA SAMA


SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA

DENGAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR


Nomor : 243/STIKES-SI/E.01/VIII/2018 No stikes

Nomor : 120/7860 /119.4/2018 Nomor Dispersip

TENTANG

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN




Pada hari ini :……….......Tanggal..............Bulan….............…Tahun Dua Ribu Delapan Belas, Yang bertandatangan di bawah ini :

1.

Nama

NIP

Pangkat/Golongan

Jabatan


Alamat

:

:

:

:


:



-

Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Surabaya

Jl. Medokan Semampir Indah 27 Surabaya

Selanjutnya disebut PIHAK KESATU

2.

Nama

NIP

Pangkat/Golongan

Jabatan


Alamat

:

:

:

:


:

Xxx. XXXXXXX, MM

19581231 198003 1 089

Pembina Utama Madya / IVd

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Jl. Menur Pumpungan No. 32 Surabaya

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK. PARA PIHAK sepakat untuk mengadakan kerja sama pengembangan sumber daya perpustakaan dan kearsipan dengan ketentuan sesuai pasal-pasal berikut :


Pasal 1

MAKSUD DAN TUJUAN


  1. Maksud Perjanjian Kerja Sama ini adalah untuk pengembangan sumber daya PARA PIHAK dan pemanfaatan sarana prasarana dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

  2. Tujuan Perjanjian Kerja Sama ini adalah :

  1. Peningkatan kerja sama dalam pengembangan sumber daya khususnya dalam bidang perpustakaan dan kearsipan;

  2. Peningkatan kerja sama dalam bidang pengabdian masyarakat;

  3. Peningkatan kerja sama lain yang saling menguntungkan bagi PARA PIHAK untuk penguatan institusi perguruan tinggi dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.


Pasal 2

OBJEK


Objek Perjanjian Kerja Sama ini adalah pengembangan sumber daya perpustakaan dan kearsipan di Jawa Timur dalam batas-batas kemampuan yang dapat dilakukan oleh PARA PIHAK.

Pasal 3

RUANG LINGKUP


Ruang lingkup Perjanjian Kerja Sama ini meliputi kegiatan sebagai berikut:

  1. Pelayanan perpustakaan dan kearsipan;

  2. Bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan;

  3. Studi banding dalam rangka pelaksanaan kuliah orientasi lapangan;

  4. Kerja sama aktifitas akademis (seminar, diskusi, dialog, dan lain-lain);

  5. Kegiatan bersama dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  6. Pengembangan koleksi deposit, Katalog Induk Daerah, Bibliografi Daerah dan pengumpulan data perpustakaan.

  7. Pengembangan khazanah kearsipan Jawa Timur dan

  8. Pengembangan preservasi digital dan pemanfaatan teknologi informasi

Pasal 4

KEWAJIBAN DAN HAK


  1. Kewajiban PIHAK KESATU :

    1. Mentaati segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

    2. Menyerahkan nama mahasiswa yang akan lulus kepada PIHAK KEDUA untuk memastikan apakah para mahasiswa tersebut masih memiliki peminjaman buku atau tidak.

    3. Menyerahkan sebuah cetakan dari setiap judul karya dan sebuah rekaman dari setiap judul karya rekam yang dipublikasikan oleh Sekolah tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai amanat UU Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.

    4. Ikut mengambil bagian dalam Katalog Induk Daerah, Bibliografi Daerah dan Pengumpulan Data Perpustakaan.


  1. Hak PIHAK KESATU:

    1. Mahasiswa dan dosen dapat menjadi anggota perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur;

    2. Mahasiswa dan dosen dapat memperoleh pelayanan penelusuran arsip;

    3. Memanfaatkan Katalog Induk Daerah, Bibliografi Daerah dan Pemanfaatan Konten Lokal.

    4. Mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan praktek kerja lapangan (magang) dan/atau studi banding sesuai dengan kesempatan yang tersedia di lembaga PIHAK KEDUA;


  1. Kewajiban PIHAK KEDUA :

    1. Menerima Mahasiswa dan dosen dari PIHAK KESATU menjadi anggota perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur;

    2. Memberikan pelayanan peprustakaan dan pelayanan penelusuran arsip kepada Mahasiswa dan Dosen PIHAK KESATU;

    3. Memberikan bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan kepada PIHAK KESATU sesuai permintaan;

    4. Menerima Mahasiswa dari PIHAK KESATU yang hendak melakukan studi banding sesuai dengan ketersediaan kesempatan.

    5. Membangun Katalog Induk Daerah, Bibliografi Daerah, Basis Data Konten Lokal dan Data Perpustakaan.


  1. Hak PIHAK KEDUA:

    1. Menerima sebuah cetakan dari setiap judul karya dan sebuah rekaman dari setiap judul karya rekam yang dipublikasikan oleh Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya untuk dijadikan koleksi deposit di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagai pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

    2. Mendapatkan nama mahasiswa yang akan lulus dari PIHAK KESATU untuk memastikan apakah para mahasiswa tersebut masih memiliki peminjaman buku atau tidak

    3. Mendapat bahan-bahan perpustakaan untuk pembangunan Katalog Induk Daerah, Bibliografi Daerah, Basis Data Konten Lokal dan Data Perpustakaan.

    4. Mendapatkan pelayanan kepustakawanan dan kearsipan apabila diperlukan.

Pasal 5

PEMBIAYAAN


Semua biaya yang timbul sebagai akibat Perjanjian Kerja Sama ini dibebankan pada kedua belah pihak sesuai kesepakatan bersama.


Pasal 6

PENYELESAIAN PERSELISIHAN


Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat berkenaan dengan pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini, akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.


Pasal7

JANGKA WAKTU


  1. Perjanjian Kerja Sama ini berlaku untuk jangka waktu 2 (dua) tahun, terhitung sejak tanggal ditandatangani dan dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK.

  2. Perjanjian Kerja Sama ini dapat diakhiri sebelum jangka waktu berakhir atas kesepakatan PARA PIHAK melalui pemberitahuan secara tertulis dari salah satu PIHAK kepada PIHAK lainnya paling lambat 3 (tiga) bulan sebelumnya.

  3. Apabila Perjanjian Kerja Sama ini berakhir oleh sebab apapun maka pengakhiran Perjanjian Kerja Sama ini tidak mempengaruhi hak dan kewajiban dan/atau tanggungjawab PARA PIHAK yang masih harus diselesaikan terlebih dahulu sebagai akibat pelaksanaan kegiatan sebelum berakhir Perjanjian Kerja Sama ini, sampai dengan selesainya seluruh hak dan kewajiban PARA PIHAK sebagaimana diatur dan ditentukan dalam Perjanjian Kerja Sama ini.

Pasal 8

KOMUNIKASI DAN KORESPONDENSI


  1. Setiap pemberitahuan dan komunikasi lainnya berdasarkan Perjanjian Kerja Sama ini atau sehubungan dengan Perjanjian Kerja Sama ini dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, yang ditujukan pada alamat sebagaimana tersebut di bawah ini:


PIHAK KESATU:

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA

Alamat : Jl. Medokan Semampir Indah 27 Surabaya

Telepon : (031) 5913372

Faksimile : (031) 5939466

u.p. :

E-mail :


PIHAK KEDUA:

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

Alamat : Jl. MenurPumpungan No. 32 Surabaya 60118

Telepon : (031) 5947830

Faksimile : (031) 5921055

u.p. : Xxxxxxx Xxxxxx, X. Xx., X. Xxx.

E-mail : xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xx.


  1. Perubahan alamat PARA PIHAK dimaksud pada ayat (1) pasal ini, dilakukan dengan pemberitahuan secara tertulis dari salah satu PIHAK kepada PIHAK lainnya, dan efektif berlaku 14 (empat belas) hari kalender sejak diterimanya pemberitahuan.



Pasal 9

LAIN-LAIN


Segala sesuatu yang belum diatur dalam Perjanjian Kerja Sama ini, atau adanya tambahan/perubahan-perubahan yang dipandang perlu untuk dicantumkan oleh PARA PIHAK, maka akan dibuatkan perjanjian tambahan (adendum) secara tertulis yang disetujui dan ditandatangani oleh PARA PIHAK di atas serta merupakan bagian yang tak terpisahkan dari isi Perjanjian Kerja Sama ini


Pasal 10

PENUTUP


Demikian Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) asli, masing-masing sama bunyinya, bermaterai cukup, ditandatangani oleh PARA PIHAK, dan memiliki kekuatan hukum yang sama, untuk dilaksanakan oleh PARA PIHAK dengan penuh tanggung jawab.


PIHAK KEDUA

KEPALA DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI JAWA TIMUR





Xx. Xx. X. XXXXX XXXXX, MP

Pembina Utama Muda

NIP. 196008121986021001

PIHAK KESATU

KETUA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

SURABAYA





USWATUN HASANAH,M.Ked.Trop.


7



Document Metadata

Filed: September 5th, 2024