LAPORAN KINERJA TRIWULAN III
LAPORAN KINERJA TRIWULAN III
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN TAHUN 2023
Berikut ini kami sampaikan hasil Capaian Kinerja pada POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN s.d Bulan Oktober Tahun 2023 dengan uraian sebagai berikut :
1. PROGRES CAPAIAN KINERJA TRIWULAN III
No | Sasaran Kegiatan | Indikator Kinerja Kegiatan | Satuan | Target Perjanjian Kinerja | Target Renaksi Triwulanan | Capaian Triwulanan |
1 | [S 1.0] Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi | [IKU 1.1] Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2 yang berhasil mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi wiraswasta. | % | 55 | TW3 : 10 | TW3 : 12,3 |
2 | [S 1.0] Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi | [IKU 1.2] Persentase mahasiswa S1 dan D4/D3/D2 yang menghabiskan paling sedikit 20 (dua puluh) sks di luar kampus; atau meraih prestasi paling rendah tingkat nasional. | % | 10 | TW3 : 8 | TW3 : 40 |
3 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.1] Persentase dosen yang berkegiatan tridarma di kampus lain, di QS100 berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia industri, atau membina mahasiswa yang berhasil meraih prestasi paling rendah tingkat nasional dalam 5 (lima) tahun terakhir. | % | 18 | TW3 : 14 | TW3 : 13,71 |
4 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.2] Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3; memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja; atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja. | % | 60 | TW3 : 20 | TW3 : 32,7 |
5 | [S 2.0] Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi | [IKU 2.3] Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen. | hasil penelitian per jumlah dosen | 0.13 | TW3 : 0,03 | TW3 : 0,31 |
6 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.1] Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang melaksanakan kerja sama dengan mitra. | % | 53 | TW3 : 53 | TW3 : 57,33 |
7 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.2] Persentase mata kuliah S1 dan D4/D3/D2 yang menggunakan metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau pembelajaran kelompok berbasis projek (team- based project) sebagai sebagian bobot evaluasi. | % | 45 | TW3 : 35 | TW3 : 60 |
8 | [S 3.0] Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran | [IKU 3.3] Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang memiliki akreditasi atau sertifikat internasional yang diakui pemerintah. | % | 2.5 | TW3 : 0 | TW3 : 0 |
9 | [S 4.0] Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi | [IKU 4.1] Rata-rata Predikat SAKIP Satker minimal BB | predikat | A | TW3 : - | TW3 : - |
9 | [S 4.0] Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi | [IKU 4.2] Rata-rata Nilai Kinerja Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Satker minimal 93 | nilai | 94 | TW3 : 0 | TW3 : 71,4 |
2. HASIL ANALISIS CAPAIAN KINERJA TRIWULAN III a). PENYERAPAN ANGGARAN
Pagu Anggaran sebesar Rp.00.000.000.000 dan Realisasi Anggaran s.d. 31 Oktober 2023 sebesar Rp. 00.000.000.000 atau 73.30% maka sisa realisasi penyerapan anggaran s.d. 31 Oktober 2023 Rp. 00.000.000.000
b). ANALISIS TERKAIT PROGRES CAPAIAN KINERJA, PERMASALAHAN, DAN STRATEGI YANG DILAKUKAN
A . S 1.0 Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi
- IKU 1.1 Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2 yang berhasil mendapat pekerjaan; melanjutkan studi; atau menjadi wiraswasta.
Progress / Kegiatan :
1. Pada TW 3, CDC telah melaksanakan launching kuesioner tracer study/penelusuran lulusan satu tahun terakhir tepatnya pada awal
Oktober (setelah 1 tahun kelulusan) s.d bulan Desember. Sampai dengan saat ini kegiatan tracer study masih akan berlangsung sampai dengan bulan Desember 2023. Hasil tracer study sampai dengan saat ini sudah mencapai progress yang cukup bagus, dimana dari 885 lulusan, sudah 322 lulusan yang melakukan pengisian tracer study. Dari 322 lulusan yang sudah melakukan pengisian didapatkan hasil sebagai berikut: a. 214 bekerja b. 6 belum memungkinkan bekerja c. 12 wiraswasta d. 19 Melanjutkan pendidikan e. 71 sedang mencari pekerjaan Dari 214 terdapat 65 alumni yang bekerja dengan gaji 1,2x UMR dan masa tunggu kurang dari 6 bulan sedangkan dari 12 alumni yang berwiraswasta terdapat 3 alumni yang memiliki penghasilan 1,2x UMR dan masa tunggu kurang dari 6 bulan, sedangkan sebagian lainnya mendapatkan penghasilan di atas UMR dan masa tunggu lebih dari 6 bulan. Jika dihitung jumlah lulusan satu tahun yang bekerja, melanjutkan studi dan berwirausaha adalah sebanyak 65 bekerja+ 19 melanjutkan study+ 3 berwirausaha= 87. Sedangkan jumlah lulusan satu tahun terakhir sebanyak 885 lulusan. Sehingga dapat dihitung persentase lulusan satu tahun terakhir yang berhasil mendapat pekerjaan
melanjutkan studi
atau menjadi wiraswasta adalah 87/885X100= 9,83% Jika dibandingkan dengan target Kinerja sebesar 55%, maka capaian pada triwulan pada TW 3 ini masih kurang 45,17% lagi dan akan dicapai pada TW 4. 2. Terfasilitasinya rekrutmen/college shopping PT PLN di Ruang Multimedia Poliban dengan kegiatan PLN goes to campus pada tanggal 26-27 September 2023, Dengan jumlah peserta sebanyak 610 orang dari 9 Prodi berikut (1.Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Lembaga Syariah, D3 Teknik Sipil,3. D3 Teknik Mesin, 4.D3 Teknik Informatika, 5.D3 Teknik Elektronika,6. D3 Teknik Listrik, 7.D3 Akuntansi,8. D3 Komputerisasi Akuntansi, dan 9. D3 Administrasi Bisnis) 3. Terfasilitasinya kampus rekrutmen PT Trakindo Utama di UPA-TIK Poliban pada tanggal 30 september 2023, dengan jumlah pelamar sebanyak 176 orang dengan rincian : 57 orang prodi D3 Teknik Mesin Produksi, 32 orang D3 Teknik Elektronika, 28 orang D3 Teknik Mesin Otomotif, dan 59 orang D3 Teknik Listrik. 4. Memberikan informasi lowongan pekerjaan melalui sistem CDC Poliban (Email blast dan WA blast kepada prodi yang sesuai kualifikasi) dan Median sosial resmi CDC (instagram CDC) untuk perusahaan: 1. PT Kalimantan Prima Persada,lowongan dibuka sd. 31 Agustus 2023 2. PT Sawit Nabati Agro (SNA), lowongan dibuka sd 30 September 2023 5. Terlaksananya kegiatan exit survey Poliban 2023, dengan responden seluruh calon wisudawan Poliban 2023 6. Aktifnya CDC Poliban sebagai peserta pameran karir virtual Indonesia 2023 pada tanggal 6-9 juli 2023 yang diselenggarakan oleh Indonesia Career Center Network (ICCN) dengan peserta berjumlah 50 perusahaan dan 100 perguruan tinggi se-Indonesia 7. Terselenggaranya seminar kewirausahaan yang diselenggarakan Entrepreneur Training Unit (ETU) Poliban pada tanggal 29 September 2023 di raung Mulitimedia Poliban yang diikuti oleh lebih dari 50 mahasiswa Poliban. 8. Terselenggaranya pelatihan kewirausahaan digital dasar dan menjadi entrepreneur muda oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia pada tangal 25 Agustus 2023 bertempat di Ruang Multimedia Poliban diikuti oleh 100 mahasiswa Poliban 9. Terbentuknya Indonesia Career Center Network (ICCN) wilayah Kalimantan dengan ketua xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (Poliban). Organisasi ini merupakan turunan dari ICCN pusat dan akan menjadi wadah tempat bersinerginya pusat karir seluruh Kalimantan.
Kendala / Permasalahan :
1. Belum jelasnya program tracer study terpusat yang dicanangkan diksi pada tahun 2022 lalu 2. Pada kegiatan tracer study, terdapat calon responden yang tidak dapat dihubungi 3. Masih sulitnya bagi alumni untuk bekerja dengan penghasilan lebih dari 1,2x UMR dengan masa tunggu kurang dari 6 bulan.
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Melaksanakan tracer study Poliban 2023 dengan calon responden lulusan 2021 dan 2022 2. Mengoptimalkan kolekting data melalui tracer study Poliban 2023 dengan program, a. Merekrut surveyor dari tiap prodi, untuk menfasilitasi calon responden x. Xxxxxxxx surveyor dari alumni tiap prodi, dalam rangka mendapatkan updating data terkait calon responden c. Melakukan promosi dengan pamflet melalui media sosial d. Melakukan Email blast dan WA blast kepada calon responden secara berkala 3. Aktif menfasilitasi Industri yang akan melakukan rekrutmen dikampus dan memberikan informasi lowongan kerja 4. Melaksanakan Kegiatan User survey, dalam rangka mendapatkan umpan balik dari perusahaan melalui atasan langsung lulusan untuk perbaikan bekerlanjutan Poliban
B . S 1.0 Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi
- IKU 1.2 Persentase mahasiswa S1 dan D4/D3/D2 yang menghabiskan paling sedikit 20 (dua puluh) sks di luar kampus; atau meraih prestasi paling rendah tingkat nasional.
Progress / Kegiatan :
Ada 26 orang Mahasiswa Poliban yang mengikuti program MSIB, diantaranya 11 orang mengikuti program magang MSIB dan 15 orang mengikuti studi independen MSIB. Untuk prestasi Nasional. Untuk prestasi naional, 3 mahasiswa dari prodi Alat Berat menjadi juara umum K3TAB dan juga Juara Kategori Presentasi dan Keahlian Teknik. serta 1 orang an. Xxxxxxxx Xxxxx juara 1 national street photograph
Kendala / Permasalahan :
untuk pendataan mhs yg berprestasi tingkat nasional masih kurang baik karena tidak melaporkan melalui simpadu
Strategi / Tindak Lanjut :
sosialisai kepada dosen pembimbing mahasiswa untuk melaporkan setiap prestasi mhs bimbingannya di simpadu
C . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.1 Persentase dosen yang berkegiatan tridarma di kampus lain, di QS100 berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia industri, atau membina mahasiswa yang berhasil meraih prestasi paling rendah tingkat nasional dalam 5 (lima) tahun terakhir.
Progress / Kegiatan :
Pada TW 3, sebanyak 10 orang dosen berkontribusi terhadap pengajaran di kelas kerjasama dengan PT Saptaindra Sejati. Sebanya 2 orang dosen sebagai dosen pembimbing mahasiswa berprestasi, 1 orang sebagai dosen pembimbing pada Street Photography. 1 orang dosen sebagai pembimbing Kompetisi Kompetensi Keahlian Teknik Alat Berat 2023 sebagai Juara Umum. Pada TW 3 ini juga terdapat 1 orang dosen yang berkegiatan diluar kampus sebagai tenaga pengajar.
Kendala / Permasalahan :
Kendala dan permasalahan yang dihadapi masih sama, yaitu: 1) Masih banyak dosen yang belum melaporkan kegiatan dengan pihak lain, seperti melaksanakan tridharma PT di kampus selain Poliban namun kampus-kampus yang dimaksud tidak masuk dalam daftar QS100. 2) Belum dibangunnya sistem informasi pelaporan yang bisa digunakan untuk dosen sebagai data dan pelaporan kegiatan kerja dosen. 3) Belum dibangunnya sistem informasi yang mengatur pelaporan hasil prestasi mahasiswa dan dosen pembimbing secara
terintegrasi 4) Google form masih belum tersebar luar ke kalangan dosen, sehingga perlu didorong dan didukung oleh koordinator prodi untuk menginformasikan kepada dosen agar mengisi kegiatan yang dilakukan.
Strategi / Tindak Lanjut :
Strategi yang akan dibentuk juga masih sama, yaitu dengan : 1) Dibuat form dengan menggunakan platform google form untuk mendata kegiatan dosen yang berkegiatan diluar kampus. 2) Melalui koordinator program studi dan ketua Jurusan untuk mendorong dosen agar dapat melaporkan kegiatan yang dilakukan, khususnya tridarma dengan kampus selain Poliban 2) Regulasi untuk dosen yang bekerja diluar kampus Poliban 3) Merancang dan membangun sistem informasi yang terintegrasi agar dapat digunakan dosen sebagai bahan pelaporan diri untuk kegiatan yang dilakukan baik dilingkungan Poliban, maupun diluar Poliban. 4) Merancang dan membangun/menambahkan fitur untuk sistem informasi yang terintegrasi untuk mahasiswa sebagai pelaporan hasil prestasi mahasiswa. 5) Memberikan penghargaan bagi dosen yang berhasil membina mahasiswa hingga meraih prestasi tingkat nasional/internasional 6) Menggunakan data akreditasi prodi standar 4 SDM untuk dosen sebagai praktisi
D . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.2 Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3; memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja; atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja.
Progress / Kegiatan :
Saat ini, kami tengah berfokus untuk mengumpulkan data yang mencakup profil dosen-dosen yang memenuhi kriteria akademik S3 dan telah mengantongi sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja. Selain itu, kami juga sedang memperluas jangkauan dengan mencari dosen-dosen yang memiliki latar belakang sebagai praktisi profesional di dunia industri atau dunia kerja. Proses pengumpulan data ini dilakukan secara cermat dan komprehensif guna mendukung pengembangan program pendidikan yang berkualitas.
Kendala / Permasalahan :
1. Terkendala dalam mengakses informasi mengenai dosen-dosen yang memenuhi kriteria tersebut, terutama jika data tersebut tidak tersedia secara terbuka. 2. Beberapa dosen atau praktisi profesional belum membagikan informasi pribadi mereka, yang dapat menjadi kendala dalam mengumpulkan data. 3. Setiap sektor industri atau profesi memiliki persyaratan kualifikasi yang berbeda, yang membuat pengumpulan data menjadi lebih rumit.
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Koordinasi dan komunikasi dengan berbagai pihak terkait, seperti institusi, lembaga sertifikasi, dan perusahaan, mengenai data dosen. 2. Berkolaborasi dengan institusi pendidikan, lembaga sertifikasi, dan perusahaan terkait guna memperoleh akses ke data yang diperlukan. 3. Menggunakan sumber data terbuka yang dapat memberikan informasi awal tentang dosen dan praktisi profesional yang memenuhi kriteria. 4. Mengembangkan survei yang dapat dikirimkan kepada dosen atau praktisi untuk meminta data secara langsung, sambil menjaga privasi mereka. 5. Terus memantau progres pengumpulan data dan melakukan evaluasi secara berkala untuk mengidentifikasi kendala yang muncul dan mengambil tindakan korektif.
E . S 2.0 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
- IKU 2.3 Jumlah keluaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berhasil mendapat rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat per jumlah dosen.
Progress / Kegiatan :
Capaian pada TW III adalah 107% dari target atau sebanyak 28 luaran penelitian/ pengabdian, dari jml dosen 200 orang. Terdiri dari 8 jurnal internasional terindeks, 11 prosiding internasional terindeks dan 9 paten yang telah granted, dengan rincian sebagai berikut. Jurnal Internasional Terindeks: 1. Actuator And Sensor Fault Compensation Using Proportional-Proportional Integral Observer For Fuzzy Tracking Control Of Pendulum-Cart System (Scopus Q3) 2. The Influence of E-Service Quality and Consumer Trust on Repurchase Intention on Zalora Indonesia Online Shopping Site (Scopus Q3) 3. Effect of chemical treatment on the physical and thermal stabillity of Hibiscus Tiliaceus Bark Fiber (HBF) as reinforcement in composite (Scopus Q2) 4. International Society for the Study of Vernacular Settlements (Scopus Q1) 5. Digital Literacy And Determinants Of Online Zakat Payments Lessons From Indonesia Experience With Utaut (Scopus Q2) 6. Energy-Efficient Mobile Data Ferry Pathway Construction Protocol Based on Transmission Coverage and Hybrid Differential Search Algorithm in Wireless Sensor Networks (Scopus Q3) 7. Multi-Input Portable Power Station Design Using Lithium-Ion Battery (Scopus Q4) 8. Development of Paint Thickness Simulator for Industrial Painting Robots (Scopus Q4) Prosiding Internasional Terindeks: 1. Android-based Matrix Learning Media to Increase Student Interest in Learning (Publisher IEEE) 2. Semantic similarity of Indonesian sentences using natural language processing and cosine similarity (Publisher IEEE) 3. Sasirangan Cloth Recognition and Shopping Experience Simulation Based on Virtual Reality Game with Non-Player Character Integration (Publisher IEEE) 4. Learner Action Patterns in the Problem-Solving Process Related to Program Code Composition Based on Tracking System Activities (Publisher IEEE) 5. Dual Cluster Head Selection Based on LEACH and Differential Search Algorithm to Extend Network Lifetime in Wireless Sensor Network (Publisher IEEE) 6. Automatic Determination of Seeded Region Growing Parameters in Watershed Regions to Segmentation of Tuna (Publisher IEEE) 7. A Control Strategy for Balancing and Tracking Position of Unicycle Robot based on State Feedback LQR Control 8. Comparison of PI, PD, and PID Controller in Hydroponic Plant Nutrient Concentration Control System (Publisher SciTePress) 9. Design of Parking Brake Lock: RFID based Motorbikes Security Module (Publisher SciTePress) 10. Solar Fish Dryers as a Solution for Improving the Quality of Fisheries Products to Support Green Technology during the Pandemic Covid-19 (Publisher SciTePress) 11. A Control Strategy for Balancing and Tracking Position of Unicycle Robot based on State Feedback LQR Control (ACM Digital Library) Paten (granted): 1. Metode Pengamanan Kendaraan Bermotor Sistem Injeksi Dengan Implementasi Kunci Sentuh Yang Berirama 2. Tiang Micro Beton Pengganti Fondasi Cerucuk Kayu Galam 3. Alat Pencetak Tiang Micro Beton Pengganti Fondasi Cerucuk Kayu Galam 4. Metode Prediksi Kecepatan Angin Untuk Menentukan Sudut Bilah Turbin Angin Sumbu Vertikal 5. Alat Bantu Pelepas Rumah Turbin Pada Pengisi Turbo Untuk Mesin Diesel 6. Corong Api Bertingkat Pada Tungku Peleburan Logam Berbahan Bakar Oli Bekas 7. Alat Pelontar Bola Sepak Multiukuran 8. Komposisi Katalis Untuk Pirolisis Biomassa Serbuk Kayu Untuk Meningkatkan Perolehan Kuantitas Gas Hidrogen 9. Metode Pengamanan Sepeda Motor Dengan Implementasi Kombinasi Kunci Sentuh Dan Perintah Suara Yang Disempurnakan
Kendala / Permasalahan :
Untuk jurnal dan konferensi internasional, masih dalam tahap submit artikel, sehingga masih belum publish. Karena proses terbitnya jurnal atau prosiding terindeks memerlukan waktu paling sedikit satu tahun.
Strategi / Tindak Lanjut :
Selalu mengarahkan luaran penelitian dan pengabdian, baik berupa publikasi maupun paten agar memenuhi IKU dari Kementerian.
F . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.1 Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang melaksanakan kerja sama dengan mitra.
Progress / Kegiatan :
a. Inisiasi tindaklanjut Mou yang sudah ditandatangani ke dalam PKS (perjanjian kerjasama) sesuai kesepahaman para pihak. b. Mengkoordinir dan memfasilitasi legalisasi/validasi naskah PKS oleh Poliban dengan pihak mitra kerjasama agar teknis dan tahapan kegiatan bisa dilaksanakan. c. Mendorong unit/prodi melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang disepakati dalam perjanjian kerjasama Kendala / Permasalahan :
a. Masih terdapat naskah Mou atau PKS yang belum diserahkan kembali ke Poliban karena adanya pergantian pimpinan dari pihak mitra kerjasama sehingga menyebabkan naskah belum ditandatangani. b. Adanya perubahan kesepakatan antara kedua belah pihak yang terdapat pada pasal-pasal di PKS dan belum terkonfirmasi persetujuannya atas perubahan tersebut sehingga proses MoU dan PKS belum selesai. x. Xxxxxxnya respon atas permohonan kerjasama Poliban oleh Mitra kerjasama d. Belum terpenuhinya ketentuan administrasi MoU dan PKS seperti belum ada nomor surat dari pihak mitra, belum ada paraf validasi pimpinan atau pihak berwenang yang terkait. e. Adanya Program studi yang belum melaporkan kegiatan kerjasamanya sehingga naskah MoU dan PKS tidak terdokumentasi.
Strategi / Tindak Lanjut :
a. Melakukan komunikasi yang intens dengan PIC kerjasama pihak mitra agar naskah MoU dan PKS yang sudah ditandatangani diserahkan kembali ke Poliban. b. Melakukan koordinasi secara langsung melalui rapat atau kunjungan ke tempat mitra atau tidak langsung melalui media sosial dan telepon agar perubahan pada pasal MoU dan PKS segera disepakati. c. Mendorong para PIC unit/prodi agar lebih aktif melakukan kontak dengan Pihak Mitra terkait tawaran kerjasama yang disampaikan. d. Menghubungi kembali PIC Kerjasama di pihak mitra untuk memenuhi ketentuan administrasi naskah kerjasama sehingga dokumen tersebut dapat digunakan untuk melaksanakan program kegiatan. e. Membuat himbauan agar setiap unit/prodi melaporkan kegiatan kerjasama ke bagian Kerjasama Poliban, dan apabila kerjasama tersebut belum dituangkan kedalam Nota Kesepahaman (Mou) dan PKS, maka akan ditindaklanjuti dengan MoU dan PKS.
G . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.2 Persentase mata kuliah S1 dan D4/D3/D2 yang menggunakan metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau pembelajaran kelompok berbasis projek (team-based project) sebagai sebagian bobot evaluasi.
Progress / Kegiatan :
Belum ada progres pada TW 3, data masih tetap sama dengan TW 2.
Kendala / Permasalahan :
Kendala yang muncul dalam peroleh data IKU 7 diuraikan sebagai berikut. 1. Belum adanya sistem terintegrasi untuk memudahkan Prodi dalam monitoring dan evaluasi metode pembelajaran Case Method atau Team-Based Project. Selama ini data yang disajikan hanya berupa klaim sepihak dari Prodi tanpa dilengkapi dengan bukti pendukung yang kuat, seperti RPS, RPP untuk Team-Based Project dan laporan mahasiswa. 2. Belum tersedianya sistem terintegrasi menyebabkan perhitungan progresifitas setiap tahun IKU 7 tidak berjalan optimal. Hal ini dikarenakan perolehan datanya masih secara manual dengan memberikan isian dalam jangka waktu tertentu kepada Kaprodi, sehingga penambahan MK yang melaksanakan kedua metode pembelajaran tersebut sulit dilacak atau dikhawatirkan terjadi double counting pada data yang dikirimkan oleh prodi.
Strategi / Tindak Lanjut :
Berdasarkan identifikasi terhadap progres serta kendala yang dihadapi beberapa strategi yang bisa dilakukan sebagai berikut. 1. Membuat suatu sistem terintegrasi yang memudahkan Prodi untuk melakukan monitoring dan evaluasi sejak dari perencaan pembelajaran hingga akhir pembelajaran. Monitoring dimulai sejak penyusunan RPS dan RPP (khusus untuk Team-Based Project) hingga laporan mahasiswa sebagai bukti pelaksanaan metode pembelajaran tersebut. 2. Sistem terintegrasi tersebut dapat langsung diawasi oleh Pimpinan supaya dilakukan evaluasi secara berkala dan menetapkan langkah strategis untuk meningkatkan pelaksanaan kedua metode pembelajaran. Data yang tersaji pada pimpinan termasuk aplikasi kedua metode pembelajaran pada tahun-tahun sebelumnya disamping aplikasinya pada tahun berjalan. Pimpinan juga dapat melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kepuasan mahasiswa terhadap kedua metode pembelajaran tersebut. 3. Sosialisasi pelaksanaan kedua metode pembelajaran melalui unit terkait, Jurusan, Prodi hingga Dosen pengampu MK serta kewajiban bagi Prodi dan Dosen pengampu MK untuk menyediakan dan mengumpulkan bukti pendukung (RPS, RPP dan Laporan mahasiswa)
H . S 3.0 Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran
- IKU 3.3 Persentase program studi S1 dan D4/D3/D2 yang memiliki akreditasi atau sertifikat internasional yang diakui pemerintah.
Progress / Kegiatan :
Belum ada progress
Kendala / Permasalahan :
Belum dilaksanakan pemetaan program studi yang bisa dinominasikan untuk dipromosikan untuk mengajukan akreditasi internasional mengingat kegiatan ini belum diusulkan dalam kegiatan dan anggaran P2MPP Tahun 2023
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Melakukan revisi anggaran penetapan kesiapan program studi (Program Tahun 2023) 2. Merumuskan roadmap akreditasi internasional tiap prodi yang dinominasikan
I . S 4.0 Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi
- IKU 4.1 Rata-rata Predikat SAKIP Satker minimal BB
Progress / Kegiatan :
1.. Rabu, 26 Juli 2023 terdapat Koordinasi Pengumpulan Data AKIP Tahun 2023 2. Selasa, 8 Agustus 2023 : Reviu Renstra Dari Hasil
Rekomendasi Pendampingan AKIP. Untuk metode perhitungan bisa menambahkan kolom pada metode perhitungan:a. Satuan, b. Tipe perhitungan, c. Unit pelaksana d. Sumber data, e. Polarisasi indikator, f. Periode pengumpulan data g. Strategi pencapaian. 3. Kamis, 10 Agustus 2023 1. Koordinasi Hasil Pendampingan Data AKIP a. Renstra: Pada "Tujuan" masih dalam bahasa proses, b. DO (Definisi Operasional) di detailkan pada tiap IKU, c. Crosscutting : Melengkapi data Crosscutting (PKS trakindo) yang sudah legal dan SMK PK (sk di ibu ayu), adaro, CF, d. SKP : SKP 2023 di buat turunan dari atas hingga bawah pada unit, e. Pohon Kinerja : Lebih didetailkan pada isu strategis, dan kegiatan seperti aturan yang ada (Berdasarkan renstra), f. Catatan pada spasikita
Kendala / Permasalahan :
a. Terdapat pengumpulan data IKU yang terpusat pada satu PD Dikti, sehingga diperlukan duduk bersama antara tim sakip, PIC unit penanggung jawab dan tim neo feeder untuk melihat apa saja isian yang ada di feeder PD DIKTI yang berkaitan dengan IKU. b. Koordinasi perlu dilakukan secara intens dengan PIC/ penanggung jawab dari beberapa unit kerja untuk mempersiapkan dokumen serta data dukung sebagai bukti akuntabilitas. c.terdapat kendala sinkronisasi antara perhitungan spasikita dan sidakin
Strategi / Tindak Lanjut :
a. Pada 16 Oktober 2023 dilaksanakan rapat rapat Koordinasi Sinkronisasi Data Pengukuran Capaian IKU dengan Feeder PD-Dikti Politeknik Negeri Banjarmasin, b. berupaya melakukan sinkronisasi perhitungan antara spasikita dan SIDAKIN bersama tim SAKIP, PIC unit dan operator aplikasi.
J . S 4.0 Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi
- IKU 4.2 Rata-rata Xxxxx Xxxxxxx Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Satker minimal 93
Progress / Kegiatan :
Selama Triwulan III tahun 2023, satker Politeknik Negeri Banjarmasin telah melakukan upaya strategi aksi mempertahankan capaian Nilai IKPA & EKA , antara lain : 1. PIC unit menyusun Rencana Penarikan Dana (RPD) pelaksanaan program/kegiatan dengan akurat melalui aplikasi Sipelapor (Sistem Informasi Perencanaan & laporan) Poliban 2. Sub bagian perencanaan & keuangan melakukan reviu terhadap ketepatan dan kelayakan rencana penarikan dana melalui aplikasi Sipelapor terhadap rencana penarikan dana yang telah disusun oleh XXX sebelum melakukan revisi pemutakhiran Hal. III DIPA 3. Rencana Penarikan Dana yang disusun telah memperhatikan target serapan pertriwulan yang ditetapkan oleh Perdirjen Perbendaharaan No. 5/PB/2022 tentang juknis penilaian IKPA BELANJA K/L 4. Subbagian Perencanaan & keuangan melakukan monev terhadap ketepatan pelaksanaan penarikan dana terhadap rencana penarikan dana yang dilaksanakan oleh PIC 5. mendorong akselerasi realisasi belanja modal pada triwulan III 6. melakukan koordinasi & sinkronisasi laporan data capaian output antara operator SAKTI dengan operator SPASIKITA. 7. mengupayakan pengelolaan data kontrak, penyelesaian tagihan belanja, & pengelolaan UP/TUP sesuai dengan ketentuan PMK tata cara pembayaran tagihan atas beban APBN dan ketentuan Perdirjen Perbendaharaan No. 5/PB/2022 tentang juknis penilaian IKPA BELANJA K/L dengan upaya-upaya tersebut satker Politeknik Negeri Banjarmasin pada triwulan II berhasil mendapatkan nilai IKPA sebesar 93,04 dan nilai EKA sebesar 62,58. sehingga nilai NKA adalah 74,76
Kendala / Permasalahan :
1. terdapat RO yang belum bisa direalisasikan pada trwiulan III 2. pada triwulan III, , terjadi penurunan ketepatan pelaksanaan kegiatan terhadap Rencana Penarikan Dana yang telah disusun PIC Kegiatan, hal ini dikarenakan menurunnya monev pada bulan tw III yang disebabkan banyaknya pelaksanaan anggraan kegiatan pada tw III 3. terdapat penambahan pagu anggaran yang terdiri dari competitive fund (CF) & kelebihan proyeksi atas PNBP, sehingga menyebabkan bertambahnya KRO secara kumulatif dan penambahan pagu anggaran
Strategi / Tindak Lanjut :
1. terus melakukan monev secara berkala terhadap pelaksanaan anggaran kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit 2. pimpinan melakukan internalisasi komitmen pelaksanaan anggaran kepada para PIC unit 3. pejabat yang bertanggungjawab melakukan monev pada level praktis terhadap capaian Program, IKPA & EKA 4. Akselerasi penyerapan belanja anggaran pada tw IV untuk kegiatan rutin, CF & sumber dana dari penambahan pagu PNBP 5. menyusun strategi & langkah-langkah akhir tahun anggaran 2023 untuk internal satker Poliban dalam rangka akselerasi & tata cara penyerapan anggaran pada akhir tahunj
3. REKOMENDASI PIMPINAN
a. Meningkatkat koordinasi tim sakip bersama dengan operator-operator aplikasi yang terkait dengan ketercapaian setiap indikator kinerja b. Melakukan evaluasi terkait dengan pengkukuran kinerja setiap IKU khusunya pada IKU yang masih kurang dalam pencapaian c. Mendorong setiap PIC kegiatan agar secepatnya melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan agar IKU yang telah di targetkan bisa tercapai
Demikian laporan pengukuran kinerja triwulan III tahun 2023 untuk dimanfaatkan dalam rangka perbaikan kinerja periode selanjutnya.
Banjarmasin, 31 Oktober 2023