CONTOH SURAT PEMINJAMAN RUANG KOP SURAT ORGANISASI
CONTOH SURAT PEMINJAMAN RUANG
KOP SURAT ORGANISASI
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : ………………… 25 Oktober 2015
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Peminjaman Ruang
Kepada Yth.
DEKAN
FISIP Universitas Mulawarman
Di –
Samarinda
Dalam rangka kegiatan ………………….…………………………………………………., kami BEM / DPM / UKM / HIMA / Xxxxxxxx mengajukan permohonan peminjaman ruang …….……………..…….... yang ada di Kampus FISIP Unmul. Adapun rencana kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 6 Oktober 2015
Pukul : 07.30 s/d 18.00 WITA (jadwal kegiatan terlampir)
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.
Ketua BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
|
Ketua Panitia BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
Mengetahui : Wakil Dekan III,
…………………………..… NIP……………………… |
|
Menyetujui : Ketua Prodi ………………..,
……………………………… NIP……………….. |
Tembusan Yth :
1. Koordinator Umum dan BMN
2. Arsip
CONTOH LAMPIRAN SURAT PEMINJAMAN RUANG
KOP SURAT ORGANISASI
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JADWAL RENCANA KEGIATAN
Pukul |
Agenda Acara |
Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ketua BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
|
Ketua Panitia BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
Mengetahui : Wakil Dekan III,
…………………………..… NIP……………………… |
|
Menyetujui : Ketua Prodi ………………..,
……………………………… NIP……………….. |
CONTOH SURAT PEMINJAMAN BARANG
KOP SURAT ORGANISASI
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : ………………… 25 Oktober 2015
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Peminjaman Ruang
Kepada Yth.
DEKAN
FISIP Universitas Mulawarman
Di –
Samarinda
Dalam rangka kegiatan ………………….…………………………………………………., kami BEM / DPM / UKM / HIMA / Xxxxxxxx mengajukan permohonan peminjaman barang di FISIP Unmul. Adapun rencana pengunaan barang pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 6 Oktober 2015
Pukul : 07.30 s/d 18.00 WITA (Daftar Barang terlampir)
Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.
Ketua BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
|
Ketua Panitia BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
Mengetahui : Wakil Dekan III,
…………………………..… NIP……………………… |
|
Menyetujui : Ketua Prodi ………………..,
……………………………… NIP……………….. |
Tembusan Yth :
1. Koordinator Umum dan BMN
2. Arsip
CONTOH LAMPIRAN SURAT PEMINJAMAN BARANG
KOP SURAT ORGANISASI
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DAFTAR BARANG YANG DIPINJAM
No |
Jenis Barang |
Jumlah |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ketua BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
|
Ketua Panitia BEM/DPM/UKM/HIMA/ MUSHOLLA………...,
……………………………. NIM……………. |
Mengetahui : Wakil Dekan III,
…………………………..… NIP……………………… |
|
Menyetujui : Ketua Prodi ………………..,
……………………………… NIP……………….. |
Pihak-pihak yang turut mengetahui surat peminjaman ruang :
BEM/DPM/UKM, diketahui Wakil Dekan III
XXXX, menyetujui : Ketua Prodi dan diketahui Wakil Xxxxx XXX
Musholla, diketahui Pelindung/Penasehat
Prosedur Peminjaman :
Surat disampaikan ke bagian Tata Usaha sesuai dengan contoh surat diatas,
Sebelum surat ke Tata Usaha, terlebih dahulu dilengkapai dengan Surat Pernyataan yang oleh Ketua Organisasi dengan dilampiri identitas diri (KTM/KTP) yang masih berlaku pada saat pengajuan surat permohonan di Bagian BMN dan diketahui oleh Kasubbab BMN.
Peminjaman ruang (diluar jam perkuliahan : Senin-Jum’at) yaitu hari Sabtu-Minggu.
Apabila surat yang disampaikan tidak memenuhi ketentuan di atas, maka bagian umum dan BMN tidak memproses lebih lanjut.
Surat disampaikan seminggu/minimal 4 hari sebelum acara pelaksanaan.
Pengecekan surat dan penetapan ruang yang akan dipakai dilakukan di bagian umum dan BMN yaitu 2 / 3 hari sebelum pelaksanaan.
Pemakai, bertanggung jawab penuh terhadap penggunaan semua fasilitas milik Negara FISIP sesuai dengan surat pernyataan yang ditandatangani
Apabila terjadi kelalaian (kerusakan/kehilangan), maka sepenuhnya akan menjadi tanggung jawab pemakai.
SURAT PERNYATAAN PEMINJAMAN RUANG DAN BMN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a :
N I M :
Jurusan/Prodi :
Jabatan Organisasi : Ketua BEM/DPM/UKM/HIMA/MUSHOLLA
Ruang/BMN yang dipinjam : ………………………………………………………………………………………
Dengan ini bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan yang kami lakukan terhadap beberapa hal sebagai berikut :
Menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung (tidak melakukan minum-minuman keras, perbuatan asusila dan menginap/tiduran di aula/ruang kelas/organisasi).
Mengembalikan semua kursi dan meja yang dipakai pada tempat yang semula.
Mengembalikan semua peralatan elektronik (inventaris kantor) yang dipinjam dari perlengkapan dalam kondisi baik dan tepat waktunya.
Menjaga kebersihan lingkungan selama kegiatan berlangsung.
Bertanggungjawab atas tuntutan/keberatan dari dosen-dosen yang menggunakan fasilitas aula/ruang kelas apabila ada kegiatan proses belajar mengajar/praktikum mata kuliah pada tanggal-tanggal tersebut.
Apabila kami melanggar atas poin-poin yang tertera dalam surat penyataan ini, kami siap menerima sanksi dari fakultas berupa tidak dipinjamkan lagi untuk organisasi kami selama 1 semester (minimal) dan atau lainnya yang ditetapkan fakultas.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benar dan tidak ada paksaan dari pihak manapun juga.
Samarinda, ………………………….
Mengetahui : Yang Membuat Pernyataan,
Sub Koordinator Umum & BMN, Ketua …………………………………….
Xxxxxx, X.Xxx.,X.Xx. _________________________
HP.