PERJANJIAN
PERJANJIAN
PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PERIODE I TAHUN ANGGARAN 2020
NOMOR: 546-Int-KLPPM/Untar/V/2020
Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Mei tahun Dua ribu duapuluh yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Xxx Xxx Xxxx, Ph.D
Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Alamat : Xx. Xxxxxx X. Xxxxxx Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000
selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Xxxxxxxx Xxxxxxxx, S.E.,M.M.,Ak.,CPA.,ACPA Jabatan : Dosen Tetap
Fakultas : Ekonomi
Alamat : Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xx. 0 Xxxxxxx Xxxxx 00000
Bertindak untuk diri sendiri dan atas nama anggota pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat:
a. Nama : Xxxx Xxxxxx, S.E.,X.Xx.,Ak.,CA Jabatan : Dosen Tetap
selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai berikut:
Pasal 1
(1). Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat atas nama Universitas Tarumanagara dengan judul "Bantuan Implementasi Accounting Software" bagi Karyawan Shei Tai Industrial.”
(2). Biaya pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud ayat (1) diatas dibebankan kepada Pihak Pertama melalui anggaran Universitas Tarumanagara.
(3). Besaran biaya pelaksanaan yang diberikan kepada Pihak Kedua sebesar Rp 7.000.000 (Tujuh juta rupiah), diberikan dalam 2 (dua) tahap masing-masing sebesar 50%.
(4). Pencairan biaya pelaksaaan Tahap I akan diberikan setelah penandatangangan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(5). Pencairan biaya pelaksanaan Tahap II akan diberikan setelah Pihak Kedua melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, mengumpulkan laporan akhir, logbook, laporan pertanggungjawaban keuangan dan luaran/draf luaran.
(6). Rincian biaya pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) terlampir dalam Lampiran Rencana dan Rekapitulasi Penggunaan Biaya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam perjanjian ini.
Pasal 2
(1). Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat akan dilakukan oleh Pihak Kedua sesuai dengan proposal yang telah disetujui dan mendapatkan pembiayaan dari Pihak Pertama.
(2). Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dilakukan dalam Periode I, terhitung sejak Januari-Juni Tahun 2020
Pasal 3
(1). Pihak Pertama mengadakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Pihak Kedua.
(2). Pihak Kedua diwajibkan mengikuti kegiatan monitoring dan evaluasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pihak Pertama.
(3). Sebelum pelaksanaan monitoring dan evaluasi, Pihak Kedua wajib mengisi lembar monitoring dan evaluasi serta melampirkan laporan kemajuan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan logbook.
(4). Laporan Kemajuan disusun oleh Pihak Kedua sesuai dengan Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah ditetapkan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(5). Lembar monitoring dan evaluasi, laporan kemajuan dan logbook diserahkan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
Pasal 4
(1). Pihak Kedua wajib mengumpulkan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan luaran/draf luaran.
(2). Laporan Akhir disusun oleh Pihak Kedua sesuai dengan Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah ditetapkan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
(3). Logbook yang dikumpulkan memuat secara rinci tahapan kegiatan yang telah dilakukan oleh Pihak Kedua dalam pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
(4). Laporan Pertanggungjawaban yang dikumpulkan Pihak Kedua memuat secara rinci penggunaan biaya pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang disertai dengan bukti-bukti.
(5). Luaran Pengabdian Kepada Masyarakat yang dikumpulkan kepada Pihak Kedua
berupa luaran wajib dan luaran tambahan.
(6). Luaran wajib hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berupa artikel ilmiah yang dipublikasikan di Senapenmas, jurnal ber-ISSN atau prosiding internasional.
(7). Luaran tambahan hasil Pengabdian Kepada Masyarakat berupa publikasi di media massa, HKI, dan luaran lainnya (Teknologi Tepat Guna, Model, Purwarupa (prototype), Karya Desain/Seni/Kriya/Bangunan dan Arsitektur), Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi, Buku ISBN, dan Video Kegiatan.
(8). Draft luaran wajib dibawa pada saat dilaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) PKM.
(9). Batas waktu pengumpulan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan luaran adalah Juni 2020
Pasal 5
(1). Apabila Pihak Kedua tidak mengumpulkan Laporan Akhir, Logbook, Laporan Pertanggungjawaban Keuangan, dan Luaran sesuai dengan batas akhir yang disepakati, maka Pihak Pertama akan memberikan sanksi.
(2). Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) proposal pengabdian kepada masyarakat pada periode berikutnya tidak akan diproses untuk mendapatkan pendanaan pembiayaan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pasal 6
(1). Apabila terjadi perselisihan menyangkut pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
(2). Dalam hal musyawarah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, keputusan diserahkan kepada Pimpinan Universitas Tarumanagara.
(3). Keputusan sebagaimana dimaksud dalam pasal ini bersifat final dan mengikat.
Demikian Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada hari, tanggal dan bulan tersebut xxxxxx xxxxx xxxxxx 0 (xxxx), yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Pihak Pertama Pihak Kedua
Jap Tji Beng, Ph.X. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, S.E., MM., Ak., CPA, CA,ACPA
LAPORAN AKHIR KEGIATAN PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN
KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI SOFTWARE AKUNTANSI BAGI KARYAWAN SHEI TAI INDUSTRIAL
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, SE, MM, Ak., CPA, CA, ACPA (10198001)
Anggota:
Xxxx Xxxxxx, S.E., X.Xx., Ak., CA (10101018)
PRODI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI BISNIS
UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
JULI 2020
Halaman Pengesahan
Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Judul PKM : Pelatihan dan Pendampingan implementasi Software Akuntansi Bagi Karyawan Shei Tai Industrial
2. Nama Mitra PKM : Shei Tai Industrial
3. Ketua Xxx Xxxxusul
A. nama dan gelar : Xxxxxxxx Xxxxxxxx, SE, MM, Ak., CPA, CA, ACPA
B. NIDN/NIK 10198001
C. jabatan/gol. : Xxxxxx
D. program studi : Akuntansi
E. fakultas : Ekonomi Bisnis
F. bidang keahlian : Audit
G. alamat kantor : Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xx. 0, Xxxxxxx Xxxxx Telp 5655508
H. nomor HP/Tlp 081808088116
3. Anggota Tim PKM
a. jumlah anggota : Dosen 1 orang
b. nama anggota I/Keahlian : Xxxx Xxxxxx, SE, M. Si, Ak., CA/ Akuntansi
c. nama anggota II/Keahlian : -
d. nama anggota II/Keahlian : -
e. jumlah mahasiswa yang terlibat: 1 orang
4. Lokasi Kegiatan Mitra :
a. wilayah mitra : Xx. Xxxxxxx Xxxx X0 Xx. 0
b. kabupaten/kota : Cikarang, Bekasi
c. provinsi : Jawa Barat
d. jarak PT ke lokasi mitra : 45 km
5. Luaran yang dihasilkan : Modul Pelatihan
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : Mei-Juni
7. Pendanaan
Biaya yang disetujui : Rp. 7.000.000
Jakarta, 22 Juni 2020
Mengetahui Ketua Pelaksana
Pimpinan Fakultas
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, S.E.,M.M.,M.B.A. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, SE, MM, Ak., CPA, CA, NIP. 10191025 NIP 10198001
Menyetujui
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Jap Tji Beng, Ph.D NIDN/NIK : 0323085501/10381047
RINGKASAN
Seiring dengan perkembangan teknologi dan dunia akuntansi di Indonesia yang mengacu kepada Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, berkembang pula software akuntansi yang berbasis juga pada Standar Akuntansi Keuangan. Masalah yang dihadapi Karyawan Shei Tai Industrial adalah yang pertama masih menggunakan excel untuk membuat laporan keuangannya sehingga data kurang terintegrasi. Masalah kedua adalah adanya kesibukan para staff dalam pekerjaan rutin dan selama ini analisis keuangan hanya berdasarkan mandatory atau permintaan pengurus yang dilakukan secara rutin. Masalah ketiga adalah, pengurus merasakan selama ini bagian akuntansi kurang tajam dalam memberikan informasi dari laporan keuangan.
Dengan kondisi dan hasil diskusi dengan pihak Shei Tai Industrial, dan melanjutkan pelatihan mengenai software akuntansi sesuai standar akuntansi keuangan di Indonesia (SAK), maka Pengurus memerlukan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software Akuntansi Bagi Karyawan Shei Tai Industrial. Dengan demikian, diharapkan staf Shei Tai Industrial dapat bekerja lebih baik lagi dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan dapat diandalkan sesuai SAK.
Tim FE Untar telah memberikan pelatihan mengenai komputerisasi akuntansi khususnya dasar pengetahuan mengenai Software Akuntansi Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, Xxxxxx 0000/0000 . Namun sumber daya yang dimiliki Shei Tai Industrial saat ini belum siap untuk melakukan implementasi sistem yang telah diberikan training.
Pengurus memerlukan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software Akuntansi Bagi Karyawan Shei Tai Industrial dan Tim FE Untar akan memberikan Pelatihan dan Pendampingan untuk Laporan Keuangan Januari – Februari 2020. Dengan adanya Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software Akuntansi ini, diharapkan karyawan Shei Tai Industrial dapat menginput data transaksi serta memprosesnya hingga menjadi laporan keuangan. Laporan keuangan dapat dianalisis kembali untuk pengambilan keputusan.
Kata Kunci: Software Akuntansi , implementasiAccurate, SAK, SAK ETAP
PRAKATA
Standar Akuntansi Keuangan merupakan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) merupakan SAK yang dapat dijadikan acuan bagi perusahaan yang tidak menerbitkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia.
Dengan adanya perkembangan teknologi informasi saat ini, SAK ETAP sudah langsung dapat dimasukkan ke dalam software akuntansi. Salah satu software yang dapat dipakai secara luas adalah Accurate.
Dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini, tim dosen dari Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara Jakarta telah memberikan pelatihan kepada staf Karyawan Shei Tai Industrial dalam rangka menambah pengetahuan mereka mengenai software akuntansi, khususnya Accurate. Sebelumnya mereka telah mendapatkan memakai Microsoft Excel. Tetapi karena penggunaan yang tidak menyeluruh, masih terdapat permasalahan dalam penyajian laporan keuangan. Tim dosen terdiri dari Xxxxxxxx Xxxxxxxx, SE, MM, Ak, CA, CPA, ACPA selaku tim ketua pelaksana dan Xxxx Xxxxxx X.X.,X.Xx.,Ak, CA. selaku anggota tim pelaksana.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada tim dosen yang telah memberikan pelatihan ini. Semoga pelatihan yang diberikan dapat bermanfaat bagi para peserta di kemudian hari.
Jakarta, Juni 2020
Direktur PPM
(Ir. Xxx Xxx Xxxx, Ph.D, M.AIS, X.XXXX
DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan | 2 |
Xxxxxxxxx | 0 |
Xxxxxxx | 0 |
Xxxxxx Xxx | 0 |
Bab I Pendahuluan | 7 |
Bab II Target dan Luaran | 9 |
Bab III Metode Pelaksanaan | 12 |
Bab IV Hasil dan Luaran yang Dicapai | 15 |
Bab V Kesimpulan dan Xxxxx | 00 |
Xxxxxx Xxxxxxx | 00 |
Lampiran | 20 |
BAB I PENDAHULUAN
Dengan beragam jenis kegiatan Shei Tai Industrial, perlu laporan keuangan beserta analisisnya bagi manajemen untuk beragam pengambilan keputusan. Laporan keuangan yang dihasilkan saat ini memakai bantuan Microsoft Excel Karena adanya beberapa keterbatasan Excel yang digunakan, timbul permasalahan di pelaporan keuangan seperti laporan keuangan yang tidak tepat waktu, angkat yang tidak dapat ditelusuri dan terkadang terdapat nilai yang tidak balance dan nilai awal periode yang tidak sama dengan periode sebelumnya.
Permasalahan ini sebenarnya juga tidak hanya dihadapi oleh Shei Tai Industrial tetapi juga sering ditemui pada Shei Tai Industrial lainnya. Hal ini disebabkan karena minimnya pengetahuan mengenai proses akuntansi dan pelaporan keuangan serta minimnya karyawan di bidang akuntansi. Tidak hanya bagi Shei Tai Industrial, banyak UMKM lainnya juga kesulitan menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (IAI, 2015) yang berlaku di Indonesia. Padahal laporan keuangan bagi UMKM sangat juga bermanfaat untuk peminjaman dana ke bank dan lembaga keuangan lainnya. Laporan keuangan yang dapat dihasilkan adalah laporan laba rugi, laporan posisi keuangan dan laporan perubahan modal (Xxxxxxxx, 2015)
Dari permasalahan dan analisis situasi di Shei Tai Industrial ini, diperlukan suatu sistem komputerisasi akuntansi yang terintegrasi dengan baik sehingga dihasilkan laporan keuangan yang baik pula (dalam hal ini mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan, IAI 2015). Pengurus Shei Tai Industrial menyadari hal ini dan berminat untuk mengadopsi salah satu sistem akuntansi tersebut.
Tim FE Untar memberikan solusi dengan memakai program Accurate untuk membantu pembuatan laporan keuangan Shei Tai Industrial. Namun sumber daya yang dimiliki Shei Tai Industrial saat ini belum tersedia. Tim FE Untar telah memberikan pelatihan mengenai komputerisasi akuntansi khususnya program Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx, Xxxxxx 0000/0000. Program Accurate memiliki kelebihan yaitu harga terjangkau dan dapat dipakai oleh beragam bisnis usaha termasuk Shei Tai Industrial. Tim FE Untar telah
memberikan solusi dengan memakai program Accurate untuk membantu pembuatan laporan keuangan Shei Tai Industrial. Namun sumber daya yang dimiliki Shei Tai Industrial saat ini belum siap untuk melakukan implementasi sistem yang telah diberikan training.
Pengurus memerlukan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software Akuntansi Bagi Karyawan dan Tim FE Untar akan memberikan Pelatihan dan Pendampingan untuk Laporan Keuangan Januari – Februari 2020. Dengan demikian diharapkan staf Shei Tai Industrial dapat bekerja lebih baik lagi dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan dapat diandalkan sesuai SAK.
Dengan adanya Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software Akuntansi ini, diharapkan karyawan Shei Tai Industrial dapat menginput data transaksi serta memprosesnya hingga menjadi laporan keuangan. Laporan keuangan dapat dianalisis kembali untuk pengambilan keputusan.
BAB II TARGET DAN LUARAN
Kegiatan usaha Shei Tai Industrial yang diselenggarakan termasuk industri kecil dan menengah. Shei Tai Industrial mempunyai ruang lingkup kegiatan Utama Perusahaan meliputi menjalankan usaha dibidang perdagangan, pembangunan, jasa, pengangkutan, perindustrian, percetakan. Shei Tai Industrial berdomisili di Jawa Barat dan berlokasi di Xx. Xxxxxxx Xxxx X0 Xx. 0, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Jawa Barat.
Hasil Identifikasi dan Rumusan Masalah Identifikasi masalah
Permasalahan mitra terletak pada laporan keuangan yang dihasilkan tiap periode. Adapun masalah pada laporan keuangannya adalah sebagai berikut:
1. Laporan keuangan yang tidak tepat waktu
2. Angka yang tidak dapat ditelusuri ke bukti pendukung
3. Nilai yang tidak balance
4. Nilai awal periode yang tidak sama dengan periode sebelumnya.
5. Kurangnya sumber daya yang memahami proses akuntansi
Mengacu pada permasalahan di atas, tim FE Untar akan menawarkan solusi pemakaian software akuntansi yang terintegrasi berupa program Accurate. Melanjutkan pelatihan mengenai software ini, dan untuk mempercepat implementasi dan meningkatkan keahlian staf akuntansi program ini, tim FE Untar akan memberikan Pelatihan dan Pendampingan mengenai software ini kepada staf akuntansi. Pelatihan dan Pendampingan akan diberikan dalam pengolahan data 2 (dua bulan) yaitu data bulan Januari dan Februari 2020, dan diharapkan selesai di Juni 2020, dimana pada Pelatihan dan Pendampingan ini para staf akuntansi langsung diajarkan implementasi software tersebut dan bagaimana migrasi sistem lama ke sistem Accurate (software yang baru). Dari hasil pembicaraan antara mitra yaitu Karyawan Shei Tai Industrial dengan tim FE Untar perlu dilakukan Pelatihan dan Pendampingan implementasi Software Akuntansi (Accurate) guna mengenai pengembangan dan penerapan SAK dan Software Akuntansi (Accurate).
Dari pendampingan implementsi yang diberikan, jenis luaran yang dihasilkan adalah modul Pelatihan dan Pendampingan software akuntansi / jurnal publikasi.
Rumusan pemecahan masalah
Mengacu pada permasalahan di atas, tim FE Untar akan menawarkan Pelatihan dan Pendampingan pemakaian software akuntansi yang terintegrasi berupa program Accurate. Melanjutkan pelatihan mengenai software ini kepada staf akuntansi. Pelatihan dan Pendampingan akan diberikan dalam waktu tiga hari di mana para peserta langsung diajarkan cara memakai software tersebut.
Dari pelatihan yang diberikan, jenis luaran yang dihasilkan adalah modul manual pemakaian software akuntansi sehingga para staf bagian akuntansi Karyawan Shei Tai Industrial dapat bekerja lebih baik lagi.
Sebagai Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software, TIM FE Untar juga membantu dalam menjawab pertanyaan seputar akuntansi dalam laporan keuangan untuk kepentingan Pengurus, yaitu:
1. Membantu pembuatan database pada software accounting
2. Membantu persiapan data awal software accounting (xxxxxx xxxx, xxxxxx xxxxxxx)
0. Membantu mencocokkan data Trial Balance beginning 2020 (Jan 2020) sesuai dengan data pada Laporan 2018 akhir (Desember 2019)
4. Memberikan praktek asistensi untuk penggunaan software accounting selama 3 kali pertemuan yang dilakukan di kantor Shei Tai Industrial dengan rincian sbb:
a. Pertemuan pertama, memberikan contoh cara melakukan pengimportan database kedalam software accounting
b. Pertemuan kedua, melakukan praktek penginputan database software accounting bersama-sama dengan staff Shei Tai Industrial
c. Pertemuan ketiga, karyawan Xxxx Xxx Industrial melakukan penginputan database software accounting dengan didampingi oleh team dari kami
Tim FE untar juga memberikan kesempatan sesi tanya jawab mengenai permasalahan yang timbul dan penginputan database software accounting oleh karyawan Shei Tai Industrial untuk melancarkan proses penginputan tersebut.
5. Membantu implementasi hingga Laporan Keuangan Januari– Februari 2020 bisa dihasilkan dari software accounting.
6. Membantu rekonsiliasi Laporan Keuangan Januari– Februari 2020 antara Manual dengan database software accounting.
BAB III METODE PELAKSANAAN
Ruang Lingkup
Aktivitas pelatihan dan pendampingan implementasi ini diberikan khusus kepada pada seluruh staf Karyawan Shei Tai Industrial.
Waktu dan Lokasi Pelaksanaan
Sebelum melakukan Pelatihan dan Pendampingan pelatihan, team FE Untar melakukan survey untuk mengetahui kondisi dan latar belakang serta tingkat pengetahuan para perserta pelatihan dalam hal keuangan dan akuntansi. Setelah melakuan kunjungan atau survey, dilanjutkan dengan pembuatan atau menyusun materi pelatihan. Penyusunan materi implementsi dilakukan beberapa kali sebelum dilakukannya penyuluhan. Dibawah ini adalah tabel waktu pelaksanaan kegiatan:
No. | Kegiatan | M -1 | M -2 | M 3 | M -4 | M -5 | M -6 | X -0 | X -0 |
0 | XXXXXXXXX XXXXXXXX PKM | ||||||||
Meeting Pertama | x | ||||||||
Mencari permasalahan yang dihadapi oleh Shei Tai Industrial | x | ||||||||
Pembuatan materi | x | x | x | ||||||
Diskusi pembahasan materi | x | x | |||||||
Persiapan modul pelatihan | x | ||||||||
Pembuatan proposal kegiatan PKM Program Studi Akuntansi | x | x | |||||||
Mengajukan Draft Proposal Kegiatan PKM | x | ||||||||
Revisi draft proposal | x | x | |||||||
Diskusi mengenai tempat dan tanggal kegiatan PKM | x | ||||||||
Diskusi/ meeting 1 persiapan | x | ||||||||
Diskusi/ meeting 2 pembagian tugas | x | ||||||||
Diskusi Final Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software | x | x | |||||||
Penyiapan copy materi | x | ||||||||
Diskusi final tata cara persiapan kegiatan PKM | x | ||||||||
2 | PELAKSANAAN KEGIATAN PKM | x | |||||||
Membantu pembuatan database pada software accounting | x | ||||||||
Membantu persiapan data awal software accounting (daftar akun, daftar pemasok) | x |
Membantu mencocokkan data Trial Balance beginning 2020 (Jan 2020 ) sesuai dengan data pada Laporan 2019 akhir (Desember 2019) | X | ||||||||
Memberikan Pelatihan dan Pendampingan untuk penggunaan software accounting | x | ||||||||
Memberikan contoh cara melakukan pengimportan database kedalam software accounting | x | ||||||||
Memberikan Pelatihan dan Pendampingan praktek penginputan database software accounting bersama-sama dengan staff Shei Tai Industrial | x | ||||||||
Pertemuan ketiga, karyawan Xxxx Xxx Industrial melakukan penginputan database software accounting dengan didampingi oleh team dari FE Untar | x | ||||||||
Membantu Pelatihan dan Pendampingan implementasi hingga Laporan Keuangan Januari– Februari 2020 bisa dihasilkan dari software accounting. | x | ||||||||
3 | LAPORAN KEGIATAN PKM | x | |||||||
Meeting setelah pelaksanaan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software | x | ||||||||
Membuat DRAFT laporan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software | x | x | |||||||
Diskusi Final laporan Pelatihan dan Pendampingan | x | ||||||||
Membuat revisi laporan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan | x | ||||||||
Membuat Final laporan Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software | x |
Pelatihan dan Pendampingan dilakukan pada hari Kamis sd Jumat, 11 – 12 Juni 2020, bertempat Bagi Karyawan Shei Tai Industrial, berlokasi di Xx. Xxxxxxx Xxxx X0 Xx. 0, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Jawa Barat.
Metodologi
Metodologi penyuluhan diberikan di dalam ruang meeting.
• Pelatihan dan Pendampingan dimulai dari mencocokkan data Trial Balance beginning 2020 (Jan 2020 ) sesuai dengan data pada Laporan 2019
• Bantuan memberikan contoh-contoh transaksi dan praktek penginputan database software accounting bersama-sama dengan tim FE Untar
• Membantu implementasi hingga Laporan Keuangan Januari– Februari 2020 bisa dihasilkan dari software accounting
• Praktek oleh narasumber
• Tanya jawab
Tahapan Kegiatan PKM
Tanggapan atas penyuluhan ini cukup baik dari para peserta, bahkan mereka inginkan adanya sesi lanjutan dari materi yang kami sajikan, terutama membahas apa yang terjadi Bagi Karyawan Shei Tai Industrial tempat mereka bekerja.
BAB IV
HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Pembahasan Hasil Kegiatan PKM
Kegiatan ini dilakukan dengan urutan :
1. Pembukaan oleh Karyawan Shei Tai Industrial
Karyawan Shei Tai Industrial memberikan sambutan pembukaan mengenai pentingnya Pelatihan dan Pendampingan ini sebagai bagian dari meningkatkan mutu laporan keuangan dan kinerja Shei Tai Industrial .
2. Sebagai Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software, TIM FE Untar juga membantu dalam menjawab pertanyaan seputar akuntansi dalam laporan keuangan untuk kepentingan Pengurus, yaitu:
a. Membantu pembuatan database pada software accounting
b. Membantu persiapan data awal software accounting (xxxxxx xxxx, xxxxxx pemasok)
c. Membantu mencocokkan data Trial Balance beginning 2020 (Jan 2020 ) sesuai dengan data pada Laporan 2019 akhir (Desember 2019)
d. Memberikan praktek asistensi untuk penggunaan software accounting selama 3 kali pertemuan yang dilakukan di kantor Shei Tai Industrial dengan memberikan contoh cara melakukan pengimportan database kedalam software accounting, melakukan praktek penginputan database software accounting bersama-sama dengan staff Shei Tai Industrial, karyawan Shei Tai Industrial melakukan penginputan database software accounting dengan didampingi oleh team dari kami
Tim FE untar juga memberikan kesempatan sesi tanya jawab mengenai permasalahan yang timbul dan penginputan database software accounting oleh karyawan Shei Tai Industrial untuk melancarkan proses penginputan tersebut.
Membantu implementasi hingga Laporan Keuangan Januari– Februari 2020 bisa dihasilkan dari software accounting.
Overview PSAK ETAP Terkini dan soft skill bagi KARYAWAN SHEI TAI INDUSTRIAL Overview konsep akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan sesuai PSAK ETAP
Dimulai dari dasar dan konsep akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan berdasarkan PSAK ETAP. membahas mengenai PSAK yang relevan, karakteristik Laporan Keuangan, Elemen laporan keuangan, Komponen Laporan Keuangan. Berdasarkan persyaratan dan kriteria dalam Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), Shei Tai Industrial memenuhi kriteria sebagai Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik. Oleh karena itu, Manajemen Shei Tai Industrial memutuskan untuk menerapkan SAK ETAP sebagai basis dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan Shei Tai Industrial
Apabila dibandingkan dengan persyaratan dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku dan diterapkan oleh Shei Tai Industrial untuk tahun-tahun buku sebelumnya maka persyaratan dalam SAK ETAP lebih sederhana dalam proses konverjensi dengan International Financial Reporting Standard (IFRS), maka persyaratan dalam SAK ETAP juga lebih sederhana.
Shei Tai Industrial memilih untuk menerapkan SAK ETAP, dengan pertimbangan bahwa informasi yang disajikan dalam laporan keuangan berdasarkan SAK ETAP masih mampu mencerminkan substansi ekonomi dari kegiatan operasi dan bisnis Shei Tai Industrial. Pertimbangan lainnya adalah biaya dan manfaat dalam penyusunan laporan keuangan berdasarkan SAK ETAP lebih efisien.
Meskipun persyaratan dalam SAK ETAP lebih sederhana dibandingkan dengan SAK yang diterapkan sebelumnya maupun perkembangan terkini SAK tersebut, namun Shei Tai Industrial tetap mengedepankan penyajian wajar dan pengungKaryawan Shei Tai Industrial secara penuh atas informasi keuangan yang relevan dan andal bagi pemakai sebagai disyaratkan oleh standar tersebut. Oleh karena itu, tujuan penyajian laporan keuangan sebagian besar tetap terpenuhi.
Manajemen Shei Tai Industrial menyatakan bahwa laporan keuangan tahun 2016 disajikan sesuai dengan SAK ETAP dan telah memenuhi semua persyaratannya
Dasar Penyusunan Laporan Keuangan
Laporan Keuangan Karyawan Shei Tai Industrial terdiri atas Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Laporan keuangan disusun berdasarkan basis kesinambungan usaha dan biaya historis
Laporan Keuangan juga disusun berdasarkan basis akrual, kecuali laporan arus kas yang disusun berdasarkan basis kas.
Laporan arus kas menyajikan informasi perubahan historis atas kas dan setara kas Entitas, yang menunjukkan secara terpisah perubahan yang terjadi selama satu periode dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. Setara kas adalah investasi jangka pendek dan sangat likuid yang dimiliki untuk memenuhi komitmen kas jangka pendek, bukan untuk tujuan investasi atau lainnya. Investasi umumnya diklasifikasikan sebagai setara kas hanya jika akan segera jatuh tempo dalam waktu tiga bulan atau kurang sejak tanggal perolehan. Cerukan bank pada umumnya termasuk aktivitas pendanaan sejenis dengan pinjaman. Namun, jika cerukan bank dapat ditarikan sewaktu-waktu dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari pengelolaan kas entitas, maka cerukan tersebut termasuk komponen kas dan setara kas. Entitas melaporkan arus kas dari aktivitas operasi dengan menggunakan metode tidak langsung.
Dasar pengetahuan mengenai Accounting software
Accounting Software tampil dengan tampilan dan fitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis. Dengan tetap mempertahankan sifat utama yaitu mudah digunakan (user friendly) dan keakurasian yang tinggi, ACCURATE memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan. Sesi ini dimulai dari tahapan persiapan, persiapan mata uang, data Shei Tai Industrial Karyawan, dan data opening Balance untuk General Ledger sampai dengan tahapan pelaporan laporan keuangan menggunakan Accounting software Accurate.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software ini dirasakan sangat bermanfaat bagi peserta sebagai bahan refreshing dan juga sebagai bahan masukan atau baru, terutama bagi tingkat staf. Hal ini terlihat antusiasnya perserta dalam bertanya dan aktif dalam Pelatihan dan Pendampingan Implementasi Software dan Pendampingan ini yang kami berikan dalam penyuluhan tersebut.
Ada feedback dari peserta untuk meneruskan Pelatihan dan Pendampingan ini 6 bulan atau 1 tahun berikutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Tinjauan Pustaka
Untuk menyusun materi penyuluhan dan mendukung penyuluhan ini adalah :
1. Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx, 2016, Financial Accounting, Wiley
2. IAI, Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 0000, Xxxxxxx.
3. Pedoman manual Accounting Software Accurate CPS Soft v.4
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN
LAMPIRAN 2 NOTULEN RAPAT
SHEI TAI INDUSTRIAL – NOTULEN RAPAT PERTAMA
Dear team,
terlampir adalah copy scan notulen meeting dan daftar hadir meeting kemarin.
dibawah ini adalah summary meeting nya yang menjadi keputusan/ saran yaitu:
* Angka Saldo awal 1 Januari 2020
- angka saldo awal total akan mengikuti angka ending balance
- angka saldo awal mengikuti angka opening balance (khusus Shei Tai Industrial )
- angka saldo awal mengikuti angka Trial Balance yang tertera pada CD
* Mutasi Trial Balance Toko untuk Januari sd Februari 2020 akan mengikuti angka-angka pada CD Toko (note: bukan angka pada excel Laporan Keuangan dari Bu ii sebelumnya)
* Chart of Account tambahan akan ditambahkan dalam Chart of Account di Trial Balance Shei Tai Industrial
* Koreksi atas selisih antara excel Laporan Keuangan vs CD dan vs report akan dibuatkan jurnal penyesuaian (Adjustment journal) yang dibuat oleh XXXX XXX INDUSTRIAL. Adapun contoh selisih telah dilampirkan dalam email ke 6 yang dikirim tanggal Juni 2020
* Pada meeting pertama ini, telah diberikan training pertama mengenai penjelasan pembuatan data base dan setup awal software.
* Pada meeting ini, telah diberikan:
a. contoh GDB Konsol
b. copy ppt atas penjelasan pembuatan database
* Adapun laporan yang diinginkan oleh SHEI TAI INDUSTRIAL adalah Laporan Keuangan yang bisa diperbandingkan antara Shei Tai Industrial
Terima kasih sebelumnya. Salam,
Team FE Untar
SHEI TAI INDUSTRIAL – NOTULEN RAPAT KEDUA
Dear team,
terlampir adalah copy scan notulen meeting dan daftar hadir meeting kemarin.
dibawah ini adalah summary meeting ke 2 yaitu:
1 Pada meeting ini, telah diberikan training ulangan mengenai :
a. Entry jurnal transaksi
b. Cara Print Report: Neraca, Laporan Laba Rugi, Trial Balance, List Jurnal,
General Ledger
c. cara melakukan koreksi atas kesalahan Jurnal
d. cara mendeteksi kesalahan laporan keuangan dan membuat koreksi e cara melakukan konsolidasi
f cara memulai bulan baru
2 Pada meeting ini, telah diberikan 1 Database dari Januari sd Februari 2020 yang terdiri dari 1 GDB Shei Tai Industrial
3 Tambahan point diskusi:
a. User –user sesuai dengan job description dan otorisasi nya. Perlu kebijakan dari Manajemen untuk melakukan review dan approval atas penentuan otorisasi hak masing-masing user pada program, dan disarankan bahwa penggunaan user “SUPERUSER” dibatasi (tidak dipergunakan) dan password diganti secara berkala.
b. Disarankan untuk membeli Softwre dengan tingkatan yang lebih tinggi, dimana pada sistem sekarang (version Standard) tidak bisa melakukan konsolidasi
Terima kasih sebelumnya. Salam,
Team FE Untar
LAMPIRAN 3
BERITA ACARA SELESAI PENUGASAN
Tanggal : 12 Juni 2020
Kepada :
SHEI TAI INDUSTRIAL
Diwaklikan oleh : ibu Xxx, Akunting dan Keuangan
Pada hari ini, Jumat, tanggal 26 Juni 2020 telah dilakukan berita acara selesai penugasan kami dengan telah dijalankan sebagai berikut:
a membantu pembuatan database pada software accurate
b membantu persiapan data awal accurate (daftar akun, daftar pemasok)
c membantu mencocokkan data Trial Balance beginning 2020 (Jan 2020 ) sesuai dengan data pada 2019
d memberikan traning dan praktek asistensi untuk penggunaan software accurate selama 4 kali pertemuan yang dilakukan di kantor dengan rincian sbb:
e membantu implementasi hingga Laporan Keuangan Januari – Februari 2020 bisa dihasilkan dari accurate
f membantu rekonsiliasi Laporan Keuangan Januari – Februari 2020 antara Manual dengan database Accurate
g memberikan laporan bulanan kemajuan proses implementasi Accurate (dalam bentuk email)
Semua database telah diberikan pada tanggal 12 Juni 2020 di kantor STI. Adapun database dari Januari sd Februari 2020 yang terdiri dari GDB Shei Tai Industrial
Demikian Berita acara Selesai Penugasan ini dibuat. Pihak FE Untar telah melakukan serah terima dan diterima dengan baik oleh SHEI TAI INDUSTRIAL