DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Xxxxxx Xxxxxxxx

Tarikh Tutup

Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

PROJEK :

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

ISI KANDUNGAN.

DOKUMEN SEBUTHARGA

BIL	PERKARA	MUKA SURAT
1	Letter Of Integrity’	3 – 4
2	Tawaran Sebutharga dan Syarat Mengemukakan Sebutharga	5 – 6
3	Penerangan dan Arahan Kepada Penender	6 – 7
4	Syarat – Syarat Am	7 – 15
5	Perkara – Perkara Am	16 – 19
6	Terma-terma Kesalahan Rasuah	20
7	Lampiran Tidak Bersetuju	21
8	Lampiran Surat Akuan Terima	22
9	Dokumen Tawaran Kewangan
	Senarai Semak (Cadangan Tawaran Kewangan)	24
	Lampiran A - Borang Sebutharga	25 – 26
	Lampiran B - Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga	27
	Lampiran C - Surat Akuan Pembida	28
	Lampiran D - General Summary & Bill Of Quantities	29 – 35
	Lampiran E - Borang Maklumat Syarikat	36 – 39
10	Dokumen Tawaran Teknikal
	Senarai Semak (Cadangan Tawaran Teknikal)	41
	Jadual Tawaran Teknikal (Pematuhan)	42 – 56
	Lampiran F - Jadual & Kaedah Perlaksanaan	57
	Lampiran G - Senarai Kakitangan Teknikal	58
	Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja ( 2 Tahun Terakhir)	59
	Lampiran I - Senarai Kerja/Projek Di Tangan Bagi Tahun Semasa	60

1.0 TAWARAN SEBUTHARGA

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dipelawa untuk menyertai sebutharga sebagaimana tersebut di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA.

2.1 Tuan/Puan hendaklah membaca dan memahami syarat-syarat spesifikasi sebutharga sebelum mengemukakan sebutharga dan membuat rujukan dengan pihak bank jika terdapat sebarang pertanyaan.

2.2 Dokumen Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan kedalam dua (2) sampul surat berasingan dan seterusnya dimasukkan kedalam satu (1) sampul surat utama (lebih besar) serta perlu dilabelkan dengan jelas. Dokumen tawaran dihantar secara serahan tangan atau secara POS sebelum atau pada jam 12.00 tengahari, hari bertarikh ke dalam peti sebutharga yang disediakan, tawaran sebutharga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Bank Simpanan Nasional tidak terikat untuk menawarkan kerja kepada petender yang terendah atau lain-lain petender.

2.4 Bank Simpanan Nasional berhak untuk menangguhkan atau membatalkan sebutharga ini samada sebahagian atau keseluruhan sebelum atau selepas tarikh tutup sebutharga tanpa memberikan sebarang alasan terhadap keputusan tersebut. Pihak Bank tidak bertanggungjawab dalam apa jua keadaan untuk membuat sebarang pampasan atau apa-apa bayaran kepada petender berkaitan dengan penangguhan atau pembatalan ini.

2.5 Tajuk Sebutharga dan tarikh tutup Sebutharga hendaklah ditulis disebelah atas penjuru kiri sampul surat dan sila masukkan dokumen sebutharga didalam peti tender pada atau sebelum tarikh tutup di alamat berikut :-

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

2.6 CONTOH CARA PENGHANTARAN TAWARAN SEBUTHARGA SAMPUL UTAMA

SULIT

No. Sebutharga : xxx/xxx

Tajuk Sebutharga : Cad. Sebutharga xxxx Ditutup Pada xx Februari 2020

Jam 12. Tengahari

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxx 00000 XXXXX XXXXXX.

SULIT

No. Sebutharga: xxx/xxx Tajuk Sebutharga : xxxx

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

SULIT

No. Sebutharga: xxx/xxx Tajuk Sebutharga : xxxx

DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

3.0 PENERANGAN DAN ARAHAN-ARAHAN KEPADA XXXXXXXX

3.1. Jika mana-mana Petender :-

a) Menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga atau apa-apa tempoh lanjut, atau

b) Mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik sebutharga ini), atau

c) Jika sekiranya sebutharga telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang rasmi atau gagal mendeposit Bon Perlaksanaan atau tidak meneruskan kerja-kerja,

maka, dalam mana-mana hal itu, Bank Simpanan Nasional hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan membatalkan pendaftaran Petender sebagai kontraktor bank atau melaporkan kepada pihak berkuasa sekiranya perlu atau kedua-duanya sekali.

3.2. Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada borang sebutharga atau mana-mana dokumen sebutharga yang lain.

3.3. Penyebut harga adalah diwajibkan / digalakkan untuk memeriksa dokumen/spesifikasi tersebut pada waktu pejabat selepas sesi taklimat sebut harga untuk memastikan yang mereka faham kerja-kerja yang akan dijalankan sebelum mengisi Borang Sebut harga dan tiada sebarang perubahan atau tambahan harga yang dibenarkan di atas sebarang percanggahan di dalam Bill Of Quantity (BQ) dan spesifikasi.

3.4. Penyebut harga tidak dibenarkan untuk membuat sebarang tuntutan ke atas sebarang percanggahan di dalam BQ dan spesifikasi.

3.5. Petender yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang sebutharganya melalui Surat Setuju Terima Tawaran dalam tempoh sah sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan. Petender tersebut hendaklah dengan berapa segera yang praktik tetapi

sebelum bermulanya kerja-kerja, petender perlu menandatangani perakuan terima tawaran (contoh seperti lampiran Surat Akuan Terima) dan mendeposit dengan Bank, perkara-perkara berikut:-

a) Polisi Insurans Tanggungan Awam ( iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang atau kerosakan kepada harta ) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.

b) Polisi Insurans Kerja

c) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO

3.6. Semua butir-butir di dalam jadual yang dilampirkan bersama Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (Kewangan & Teknikal) hendaklah diisi dan diserahkan dengan lengkap.

3.7. Tiap-tiap notis kepada Xxxxxxxx akan diposkan ke alamat yang dinyatakan di dalam borang tawaran sebutharga dan pengiriman tersebut hendaklah disifatkan penyampaian yang sempurna akan notis itu.

3.8. Perkataan ‘Petender’ dalam syarat–syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.

3.9. Jika Xxxxxxxx tidak mematuhi mana-mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal maka ini boleh menyebabkan sebut harganya ditolak.

3.10. Arahan-arahan sebutharga ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.

4.0 SYARAT-SYARAT AM

4.1. PEMBAYARAN

a) Dengan cek setelah menerima bahan diatas dalam keadaan sempurna serta pemulangan semua artwork / filem / contoh seperti yang disyaratkan. Pesanan Belian asal hendaklah dikemukakan ke Jabatan Kewangan bersama inbois dan nota hantaran untuk proses pembayaran.

b) Pihak Bank berhak mengenakan wang tahanan / potongan harga sekiranya pihak syarikat gagal sempurnakan kerja-kerja mengikut syarat-syarat dalam spesifikasi atau lewat menyiapkan kerja-kerja berdasarkan tempoh yang ditetapkan dalam arahan kerja.

4.2. PENOLAKAN

a) Mana-mana syarikat yang telah mengambil borang / sebutharga tetapi memutuskan untuk tidak menyertai cadangan kerja ini hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Perolehan sebagaimana format dilampiran pada atau sebelum tarikh tutup.

b) Dokumen sebutharga yang kurang lengkap dan tidak mengikut spesifikasi tidak akan diberi pertimbangan.

4.3. RINGKASAN TAWARAN

a) Ringkasan tawaran hendaklah diisi dengan lengkap, ditandatangani dan dikemukakan bersama-sama dengan borang sebutharga. Harga untuk mana- mana butiran yang tidak diisi dan juga perkara-perkara yang tidak disenaraikan di dalam Ringkasan tawaran tetapi diperlukan dan dapat disimpulkan dari penentuan kerja atau spesifikasi sebutharga adalah dianggap telah termasuk kedalam sebutharga.

b) Ringkasan Tawaran hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebutharga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebut Harga/Sebutharga.

c) Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebutharga atau dalam tempoh perkhidmatan.

4.4. JUMLAH HARGA SEBUTHARGA

a) Jumlah sebut harga/sebutharga ialah jumlah harga yang dicatatkan di dalam Borang Tawaran Sebutharga Perkhidmatan atau lain-lain jumlah yang dibenarkan menurut syarat-syarat sebutharga ini.

b) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah di dalam Ringkasan Sebut Harga/Sebutharga dengan jumlah yang dibawa ke Borang Sebutharga/Sebutharga maka jumlah harga sebutharga yang akan diambilkira ialah jumlah yang dinyatakan di dalam Borang Sebutharga/Sebutharga tersebut. Sekiranya berlaku kesilapan antara jumlah perkataan dengan jumlah berangka maka jumlah perkataan hendaklah diambilkira.

4.5. PENGELUARAN / PELAKSANAAN KERJA

a) Sebut harga/sebutharga yang berjaya akan dikeluarkan melalui surat tawaran Bank Simpanan Nasional selepas kelulusan sebut harga/sebutharga Bank Simpanan Nasional.

b) Pihak Bank berhak mengenakan wang tahanan atau bon pelaksaan sebagai satu syarat tawaran.

4.6. MENYERAH HAK PERKHIDMATAN

a) Keseluruhan kontrak yang dipersetujui kontraktor di sini tidak boleh dipindah kepada mana-mana pihak yang lain, juga Kontraktor tidak dibenarkan menyerah hak sepenuhnya, sebahagian mahupun mana-mana bahagian perkhidmatan-perkhidmatan kepada kontraktor-kontraktor lain. Berkaitan dengan yang sama, kontraktor memberi akujanjinya di sini tidak akan menyerah hak apa-apa faedah di bawah perkhidmatan ini tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada Pegawai Penguasa.

4.7. JADUAL KERJA

a) Syarikat yang berjaya hendaklah mengemukakan / memaklumkan jadual kerja yang menunjukkan rancangan kerjanya adalah munasabah dan selaras dengan tempoh siap kerja yang ditawarkan.

4.8. TEMPOH SIAP KERJA

a) Kerja-kerja hendaklah disiapkan seberapa segera yang mungkin. Oleh itu kontraktor dinasihatkan supaya berhati-hati didalam menentukan tempoh siap kerja.

4.9. BON PELAKSANAAN

a) Bagi kontrak bekalan / perkhidmatan, syarikat yang telah dilantik hendaklah mengemukakan bon pelaksanaan sebelum pembekalan atau perkhidmatan dibuat seperti berikut :

i. Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan / perkhidmatan dengan nilai melebihi RM300,000 hingga RM500,000

ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan

/ perkhidmatan yang dengan nilai melebihi RM500,000

iii. Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh syarikat hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.

4.10. PERMULAAN KERJA

a) Syarikat hendaklah memulakan kerja dalam tempoh SEGERA dari tarikh surat arahan kerja dikeluarkan dikeluarkan.

b) Sekiranya syarikat gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh arahan kerja, surat tawaran akan dibatalkan serta syarikat akan ditahan dari menyertai mana-mana kerja sebutharga selanjutnya dan tindakan mengesyorkan menggantung pendaftaran akan dibuat.

c) Pihak Bank juga berhak mengubah tempoh atau tarikh mula kerja yang sepatutnya sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disegerakan.

4.11. PEMILIHAN SEBUTHARGA

a) Bank Simpanan Nasional tidak boleh terikat menerima sebutharga yang terendah sekali atau sesuatu sebutharga dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu sebutharga.

b) Pihak Bank berhak untuk melantik syarikat yang berlainan untuk setiap item.

4.12. TEMPOH KUATKUASA SEBUTHARGA

Tempoh kuatkuasa sebutharga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup.

4.13. ARAHAN PEGAWAI PENGUASA ATAU WAKILNYA

a) Kontraktor hendaklah dengan serta merta mematuhi semua arahan yang dikeluarkan kepadanya oleh Pegawai Penguasa atau wakilnya untuk menyempurnakan dan menyiapkan perkhidmatan termasuk semua arahan untuk perkhidmatan-perkhidmatan tambahan dan pindaan.

i. Pihak Bank berhak melantik seorang pegawai yang akan bertanggungjawab, mengkaji, mengawasi perkembangan dan arah tujuan Kontrak yang dikendali oleh Kontraktor dari masa ke semasa (kemudian ini bergelar “Pegawai Penguasa“).

ii. Pegawai Penguasa, Pengganti dalam jawatan atau pegawai yang dilantiknya, atau wakilnya adalah layak untuk mengeluarkan arahan, pesanan, apa-apa notis termasuk pindaan dan tambahan dan tidak terhad juga kepada notis penamatan perkhidmatan/kontrak ini, bagi pihak BSN kepada kontraktor, sama ada secara bertulis mahupun secara lisan.

iii. Kontraktor mengakui akan menuruti dan mematuhi segala arahan, pesanan, notis untuk pindaan dan/atau tambahan, dan apa-apa notis sekalipun yang mungkin diterima daripada Pegawai Penguasa, pengganti dalam jawatan atau pegawai yang dilantiknya, wakilnya yang bertindak bagi pihak Pegawai Penguasa dan berkaitan dengan yang sama hendaklah (sekiranya terpakai) dengan serta merta mematuhi semua arahan, pesanan dan notis-notis yang dikeluarkan bagi menyempurnakan dan pelaksanaan perkhidmatan yang dikehendaki.

4.14. PEMBEKALAN & PERKHIDMATAN

a) Memastikan pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang mahir di dalam bidang ini sahaja yang digunakan. Akan tetapi penduduk tetap negara (Permanent Resident) dan warganegara asing boleh digunakan sekiranya syarat-syarat berikut dipenuhi :-

i. Penduduk kekal negara ini juga mempunyai permit kerja yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Manusia dalam bidang ini.

ii. Warganegara asing yang mempunyai permit kerja (Employment Pass) yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Manusia dalam bidang ini.

iii. Umur pekerja dipersetujui di antara 18 tahun hingga 60 tahun yang sempurna fizikal dan masih dalam keadaan sihat serta boleh menjalankan kerja.

iv. Semua pekerja dikehendaki berpakaian uniform yang lengkap termasuk kasut yang sesuai dan tanda nama pada setiap masa semasa menjalankan kerja.

v. Semua pekerja dikehendaki mengetip kad kedatangan yang disediakan oleh pihak kontraktor dan perlu serahkan kepada bank semasa membuat tuntutan.

b) Pihak Bank berhak meminta pertukaran pekerja secara lisan/bertulis sekiranya di dapati prestasi/tingkah-laku pekerja yang ditugaskan tidak

memuaskan. Sehubungan dengan itu, pihak kontraktor perlulah menukarkannya dalam tempoh masa 48 jam atas arahan dikeluarkan.

c) Xxxxxxxxxxx seorang pekerja yang berpengalaman dalam bidang lanskap bagi memudahkan pihak Bank Simpanan Nasional memberi arahan- rahan ataupun teguran berhubung dengan kerja-kerja sedang dilaksanakan olehnya. Pihak kontraktor juga perlu menyediakan 2 unit walkie talkie bagi memudahkan pihak Bank berhubung dengan penyelia.

d) Bilangan pekerja yang diperlukan seperti berikut :

Bil

Lokasi

Bilangan

Pekerja

Keperluan Pekerja

Tetap

Cawangan

Utama

1 penyelia

4 pekerja

Tetap

e) Waktu Kerja Kontraktor:

i. Waktu Kerja Harian

Bil	Hari	Waktu Bekerja Dalam Pejabat & Perkarangan Bangunan Bank
1	Hari Isnin – Jumaat	i. 7.30am - 4.30pm ( Rujuk Cawangan)
Bil	Hari	Waktu Rehat
	Isnin – Jumaat	10.00am – 10.30am & 1.00pm – 2.00pm

ii. Waktu Kerja berkala yang lain perlu dijadualkan dan rujuk kepada Penyelia.

iii. Sebarang kerja yang tidak dapat disiapkan dalam waktu pejabat/kerja tidak memuaskan / perlu dijadualkan selepas waktu pejabat adalah atas kos perbelanjaan syarikat sendiri pada hari yang sama dengan kebenaran pihak Pengurusan pihak BSN.

f) Kontraktor dikehendaki mengemukakan Laporan bulanan pada minggu pertama bulan berikutnya, Xxxxxxx hendaklah lengkap dengan maklumat kerja-kerja yang dirancang, yang dilaksanakan, kos-kos kerja, penggantian serta pembekalan yang terlibat, penggantian alat ganti, kehadiran pekerja, standard pencapaian kerja dan lain-lain.

g) Kontraktor dikehendaki mengemukakan jadual kerja dan ‘check list’ yang menunjukkan rancangan kerja bulanan yang munasabah dan perlu mengemukakan kepada pihak bank selewat-lewatnya 7 hari sebelum bulan berikutnya untuk komen kesesuaian dan mematuhi jadual kerja.

h) Kontraktor dikehendaki mengemukakan maklumat pekerja (nama, alamat, no kerja permit/kad pengenalan) kepada bank dan setiap kali terdapat pertukaran pekerja serta kaedah kerja (Method Of Statement) kepada pihak Bank.

i) Penolakan Bahan, Barang Dan Perkhidmatan Oleh Pegawai Penguasa

i. Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan perkhidmatan oleh kontraktor yang tidak mematuhi spesifikasi. Bahan,

barang dan perkhidmatan yang ditolak hendaklah diganti atau dilaksanakan semula dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri.

4.15. PEMOTONGAN BAYARAN

a) Potongan pembayaran akan dilakukan seperti yang tertera dibawah:-

i. Kadar Peratusan Permotongan harga bagi kerja kurang/tidak memuaskan seperti berikut :

Bil	Prestasi Kerja	Tolak %
i	Memuaskan	Nil
ii	Kurang memuaskan (boleh terima)	10%
iii	Tidak memuaskan	30%
iv	Tidak menjalankan kerja	100%

ii. Kadar pemotongan Harga Bagi Pekerja Tidak Hadir / Lewat

Bil

Perkara

Kadar Sehari

Kadar setiap 5 minit

Penyelia (Caw. Utama)

Pekerja Pencucian (Caw.Utama)

RM200.00

RM50.00

RM5.00

RM3.00

b) Kerja-kerja yang dijalankan akan dinilai setiap bulan dan pemotongan prestasi akan dijalankan sekiranya kerja-kerja yang dilakukan tidak memuaskan dan berdasarkan kehadiran pekerja.

Contoh kiraan pemotongan harga bagi prestasi tidak memuaskan.

Pemotongan harga bagi prestasi kerja yang tidak memuaskan

a. Harian/ Bulanan

Jumlah Harga Bulanan x Peratus tidak memuaskan + Bilangan Hari Tidak Hadir / Lewat Bilangan tingkat bangunan

= RM20,000.00 sebulan x 10% + RM 55.00 (penyelia lewat – 5 minit & pekerja 1 orang tidak hadir) 4 tingkat

= RM555.00

Oleh Itu, bayaran kepada kontraktor adalah RM 20,000.00 – RM 555.00 = RM 19,445.00

4.16. PEMATUHAN

a) Pematuhan Kepada Undang-Undang Kecil, Undang-Undang Berkanun Oleh Kontraktor

i. Kontraktor hendaklah mematuhi semua undang-undang kecil yang berkenaan dan membayar semua yuran, caj dan lain-lain bayaran yang berkaitan. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos atau bayaran tambahan berhubung dengan pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

b) Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada peraturan OSHA dan lain pihak berkuasa

c) Mematuhi serta memenuhi Service Level Agreement dan Key Performance Indicator yang telah ditetapkan oleh pihak Bank

4.17. LAIN-LAIN

a) Pihak Bank berhak menolak penerimaan mana-mana pembekalan bahan- bahan diatas yang didapati kurang memuaskan serta tidak mengikut spesifikasi ini. Juga, penalti boleh dikenakan keatas mana-mana pembekal yang tidak membuat pembekalan bahan tersebut dalam jangka masa yang telah ditetapkan oleh Bank.

b) Pihak pembekal /kontraktor hendaklah bersedia untuk membuat sebarang pindaan ke atas bahan ini sekiranya berlaku perubahan baru keatas formatnya tanpa tambahan kos.

c) Pembekalan yang telah dibuat tetapi mengalami kerosakan semasa proses pengagihan di BSN (ketika digunakan) akibat tidak menepati spesifikasi hendaklah dibuat penggantian semula oleh pihak pembekal.

d) Syarikat yang tidak mematuhi syarat-syarat di dalam dokumen sebutharga ini boleh disenarai hitamkan dari menyertai mana-mana sebutharga BSN.

e) Pihak pembekal /kontraktor juga bersetuju, jika sebutharga ini disetujuterima untuk:-

i. Mendeposit dengan seberapa segera yang praktik selepas penerimaan Surat Setuju Terima Tawaran sebutharga tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, perkara-perkara berikut :-

▪ Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) atau Nota Liputan beserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.

▪ Nombor pendaftaran di bawah skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO).

▪ Senarai nama pekerja.

ii. Memastikan pembekalan peralatan yang cukup dan pekerja menggunakan peralatan yang sesuai bagi menjalankan kerja mengikut keperluan semasa termasuk mesin, tangga, papantanda, ‘barries’ dan lain-lain keperluan.

iii. Semua mesin yang digunakan adalah tertakluk kepada peraturan dan undang-undang berikut :-

▪ Standard and Indistrial Research Institute Of Malaysia (SIRIM)

▪ Electrical Inspectorate Act 1983 (Act 277) and Electrical Inspectorate Regulation.

▪ Factory and Machinery Act 1967 (Act 139) and Regulation and Rules.

▪ Factory and Machinery (Building Operational and Works of Engineering Construction) Regulation 1986.

iv. Segala peralatan dan bahan chemical tidak akan menyebabkan kerosakan terhadap harta benda Bank. Sekiranya berlaku kerosakan, maka Bank berhak untuk membuat tuntutan bagi membaiki/membeli yang baru. Segala bahan chemical yang dibekalkan dan digunakan mestilah memperolehi kelulusan pihak-pihak Berkuasa serta mematuhi CLASS 2013 sebelum digunapakai dan “Safety Data Sheet” (SDS) bahan chemical tersebut perlulah dikemukakan kepada Bank. Pihak Kontraktor juga diminta mengemukakan laporan penggunaan bahan chemical pada setiap bulan sepertimana arahan JKKP di BSN. Semua pekerja juga dikehendaki menghadiri latihan serta penerangan cara-cara penggunaan chemical yang digunakan.Ini bagi mengelakkan daripada sebarang kejadian yang tidak diingini berlaku.

v. Tidak merosakkan peralatan Bank semasa menjalankan kerja. Sebarang kerosakan yang dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja oleh pekerja-pekerja hendaklah diperbaiki/diganti oleh pihak tuan/puan. Sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian selepas tamat tempoh yang diberikan, maka Bank berhak memanggil syarikat lain untuk memperbaiki/pembekalan baru dibuat dan segala kos akan ditolak dari sebarang Bayaran kepada pihak kontraktor terlibat.

vi. Kontraktor tidak boleh menyerah hak atau menyewakan mana-mana Bahagian kerja dibawah surat tawaran yang dikeluarkan kecuali mendapat kebenaran secara bertulis daripada pihak Bank Simpanan Nasional.

vii. Menyiapkan kerja dengan tidak memuaskan tanpa alasan-alasan yang boleh diterima, maka pemotongan bayaran akan dilakukan seperi berikut / serta-merta pihak Bank berhak memanggil mana-mana syarikat bagi meneruskan kerja-kerja yang tidak disempurnakan/tidak memuaskan dimana segala kos akan ditolak dari peruntukan bayaran kepada kontraktor asal, manakala sekiranya terdapat baki, ianya barulah akan dibayar kepada kontraktor asal.

f) Membuat tuntutan dengan mengemukakan bil / Inbois dan DO terhadap kerja- kerja yang telah disiapkan kepada Bank untuk diproses bayaran bersama Pesanan Belian / Kontrak Perjanjian.

g) Kontraktor dikehendaki mengemukakan maklumat pekerja (nama, alamat, no. kerja permit/kad pengenalan) kepada Bank dan setiap kali terdapat peruntukan pekerja.

h) Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada peraturan OSHA dan lain pihak berkuasa.

j) Pihak Pembekal/Xxxxxxxx dengan ini juga bersetuju bahawa borang sebutharga ini berserta Surat Setuju Terima sebutharga ini, hendaklah menjadi kontrak yang mengikut Bank Simpanan Nasional dengannya walaupun Perjanjian Kontrak yang rasmi belum dilaksanakan.

k) Xxxx bertandatangan di bawah tawaran sebutharga ini bersetuju bahawa :

i. Jika sebutharga ini ditarik balik sebelum tamat tempoh sah sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau

ii. Mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada sebutharga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan sebutharga, atau

iii. Enggan atau tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan kerja-kerja;-

Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang sewajarnya yang difikirkan perlu terhadap yang bertandatangan di bawah ini.

iv. Bank berhak untuk menawarkan satu skop kerja saja / melebihi satu skop kerja tanpa memberi alasan tidak ditawarkan skop kerja yang tertentu.

v. Bank berhak untuk menamatkan semua perkhidmatan yang ditawarkan atau sebahagian perkhidmatan yang ditawarkan dengan memberi notis tempoh 30 hari kepada yang bertandatangan di bawah ini tanpa memberi sebarang alasan/penjelasan mengenai penamatan perkhidmatan ini sebelum tamat tempoh perjanjian yang telah ditandatangani.

l) Pihak Bank berhak mengambil sebutharga dari pihak ketiga sekiranya kontraktor yang dilantik memberi sebutharga bagi item yang tidak terdapat didalam dokumen sebutharga.

m) Meneliti borang sebutharga, penentuan kerja dan setelah melawat tapak dan mendapat segala keterangan yang difikirkan mustahak untuk kerja-kerja ini, saya/kami dengan ini memberikan sebutharga bagi menjalankan kerja-kerja mengikut sebagaimana penentuan yang bernilai bulanan/berjadual/sekali service bagi skop kerja yang dinyatakan. (Rujuk Ringkasan Jadual Harga)

n) Pihak Kontraktor diwajibkan mengemukakan salinan Penilaian Prestasi Kontraktor (KPI) berserta Invois semasa mengemukakan tuntutan bulanan Penyelenggaraan. Pembayaran tidak akan dilakukan sekiranya pihak kontraktor TIDAK HADIR pada sesi Penilaian Prestasi Kontraktor (KPI) yang dijalankan setiap bulan.

o) Setiap kontrak yang dilantik, kontraktor / pembekal WAJIB mengemukakan penyata kewangan dan keupayaan teknikal pekerja secara tahunan untuk tujuan kajian semula apabila diminta.

p) Pada setiap helaian Dokumen Tawaran Teknikal, semua penender DILARANG SAMA SEKALI untuk menyatakan sebarang pengenalan syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil yang mempunyai nama syarikat).

q) Jika didapati pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang dinyatakan, Bank berhak untuk menolak tawaran yang dikemukakan.

4.18. PERKARA-PERKARA AM

BIL	PERKARA
1	Kerja-kerja di atas adalah termasuk kos pengangkutan dan upah kerja.
2	Bagi setiap ‘servis call’ yang diterima, pihak kontraktor perlu hadir dalan masa 10minit hingga 0.30 jam (Respond time) atau pada suatu tarikh/masa yang di persetujui oleh pihak Bank dan 'Unlimited servis call' tanpa melibatkan sebarang kos. (Rujuk lampiran A)
3	Waktu bekerja semasa penyelenggaraan biasa adalah seperti berikut :
3	Isnin hingga Jumaat 7.30am hingga 5.30pm
4	Syarikat/pihak kontraktor juga perlu mengemaskini ke semua rekod sistem berkaitan dan menyerahkan kepada pihak Bank.
5	Perlu mematuhi dan menyediakan jadual penyelenggaraan berkala (PPM) serta laporan bulanan dan dikemukakan kepada pihak Bank pada hari ke- 7 bulan berikutnya. (Rujuk lampiran A)
6	Sebarang permasalahan/isu yang berlaku di tapak hendaklah terlebih dahulu rujuk kepada pihak Bank.
7	Sebarang penggantian / penukaran peralatan, pihak kontraktor perlu mengemukakan laporan penyelenggaraan atau laporan pembaikan sebelum kerja-kerja dilakukan.
8	Pihak kontraktor perlu mendapatkan surat arahan kerja (work order) sebelum sesuatu kerja dilakukan.(Contoh Work Order seperti di lampiran )
9	Pihak kontraktor perlu memberi jaminan pada peralatan setiap kali penukaran/penggantian bagi kerja-kerja yang dijalankan.
10	Pihak kontraktor perlu membekal peralatan/bahan 'chemical' yang berkualiti sepertimana yang telah dipersetujui di dalam kadar harga.
11	Pihak kontraktor perlu mematuhi peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja semasa menjalankan kerja-kerja di premis bank. (Rujuk lampiran A)
12	Pihak kontraktor perlu menyediakan borang kepuasan pelanggan bagi memenuhi keperluan Penilaian Prestasi Kontraktor (KPI).(Rujuk lampiran A)
13	Pihak Kontraktor perlu diwajibkan menghadiri sesi Penilaian Prestasi Kontraktor (KPI) bagi setiap bulan, yang dihadiri oleh Pengurus Syarikat bersama pegawai pihak bank. (Rujuk lampiran A)
14	Pihak Kontraktor /vendor perlu menjalankan ujian BCP/DRP samaada (2) kali setahun, (1) sekali setahun bergantung pada sistem dan kerja-kerja yang dijalankan.
15	Pihak kontraktor/vendor perlu mengemukakan laporan ujian BCP/DRP kepada pihak Bank selepas kerja-kerja dijalankan.
16	Seperti yang digariskan dalam "Guideliness On Business Continuity Management (BCM)" oleh Bank Negara Malaysia iaitu item "E.Outsourcing". Panduan tersebut menggariskan bahawa pihak vendor/kontraktor perlu mengemukakan/menyediakan perancangan pegawai pengganti dan pembekal sekiranya berlaku gangguan utama yang mempengaruhi Perkhidmatan. (Rujuk Lampiran C)
17	Pihak kontraktor perlu mengemukakan plan tindakan bagi setiap BCP/DRP bergantung pada sistem dan kerja-kerja yang dijalankan. (Rujuk Lampiran B)

CONTOH BORANG KPI LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

BUSINESS CONTINUITY PLAN / DISASTER RECOVERY PLAN’ (PELAN KESINAMBUNGAN PERNIAGAAN / PELAN PEMULIHAN BENCANA)

1. Syarikat yang dilantik perlu membangunkan “Business Continuity Plan / Disaster Recovery Plan” (BCP / DRP) masing-masing yang selaras dengan ‘BCP / DRP’ BSN.

2. Syarikat yang dilantik juga perlu mendaftarkan senarai kakitangan teknikal kepada BSN. (rujuk format di lampiran ‘C’ di muka surat 19.

3. Tujuan membangunkan ‘BCP / DRP’ adalah sebagai tindakan pilihan ke dua (2) / Pelan B, jika sekiranya berlaku sebarang gangguan kepada operasi Syarikat yang menyebabkan perniagaan bank terjejas. Diantaranya adalah seperti berikut;

i. Nombor telefon Syarikat yang dilantik tidak dapat dihubungi. Contohnya : syarikat telah berpindah / talian telefon berlaku kerosakan / Pejabat syarikat terbakar atau;

ii. Kakitangan teknikal syarikat tidak dapat dihubungi. Contoh : berada diluar kawasan liputan / dikuarantin diatas sebab-sebab penyakit berjangkit atau;

iii. Alat ganti tidak dapat dibekalkan oleh pembekal utama apabila dikehendaki. Contoh : pembekal tidak dapat membekal alat ganti yang dikehendaki akibat kehabisan stok / alat ganti tidak dapat dibekalkan selepas waktu pejabat atau hari cuti hujung minggu atau hari cuti am.

Jika berlaku situasi seperti di item no. 2 i, ii dan iii, ‘BCP / DRP’ perlu di aktifkan.

4. ‘BCP / DRP’ juga akan diaktifkan apabila berlaku sebarang kecemasan atau gangguan atau kerosakan ke atas sistem-sistem utama yang menyebabkan Operasi Perbankan terganggu atau terjejas dalam tempoh masa yang melebihi 2 jam.

5. Bagi memastikan ‘BCP / DRP’ ini setiasa berada didalam keadaan sedia, ujian perlu dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

LAMPIRAN C

BORANG MAKLUMAT ‘BCP / DRP’

A. Nama & Nombor Telefon Yang Perlu Dihubungi Jika Berlaku Sebarang Gangguan Atau Kerosakan. Kontraktor panel yang dilantik perlu memberikan no. telefon kakitangan teknikal yang mudah dihubungi (24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun) untuk melaporkan sebarang kerosakan mengikut skop kerja masing-masing dan perlu hadir ke lokasi didalam jangka masa yang telah ditetapkan. Sila nyatakan nombor telefon yang perlu dihubungi oleh pihak bank mengikut jawatan yang tertinggi:-
No	Nama Syarikat	No. Telefon Pejabat ( 1 )	No. Telefon Pejabat ( 2 )	No. Telefon Pejabat ( 3 )
1

No	Nama Kakitangan Teknikal (Mengikut Keutamaan)	Jawatan	No. Tel. Pejabat	No. Telefon Bimbit	No. Telefon Lain Yang Boleh Dihubungi
1
2
3
4
5
B. Nama Syarikat, Nama Pemilik dan Nombor Telefon Syarikat Pembekalan Alat Ganti. Kontraktor panel perlu mengemukakan senarai syarikat pembekalan alat ganti mengikut keutamaan pilihan bertujuan bagi memastikan alat ganti tidak terputus bekalan apabila diperlukan semasa kerja-kerja pembaikan serta-merta atau segera.
No	Senarai Syarikat Pembekal Alat Ganti (Mengikut Keutamaan)	Alamat	No. Telefon Pejabat	No. Telefon Bimbit	No. Telefon Lain Yang Boleh Dihubungi
1
2
3

4.19. TERMA-TERMA KESALAHAN RASUAH

a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, memberi meminta atau meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) .

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694)

If any person offers or gives any gratification to any members of public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Comission Agency or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

d) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work as carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

Lampiran Tidak Bersetuju

No. Sebutharga :

Ketua,

Bahagian Perolehan,

Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,

50450 Kuala Lumpur.

Tuan,

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

Pihak kami mengesahkan bahawa pihak kami tidak bersetuju untuk menyertai sebutharga bagi cadangan kerja sebagaimana di atas kerana

Sekian, terima kasih.

Nama syarikat :

Nama Pegawai : yang diberikuasa

Jawatan :

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran Surat Akuan Terima

SH /

Ketua,

Bahagian Perolehan,

Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,

50450 Kuala Lumpur.

Tuan,

SURAT AKUAN TERIMA CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Kami,NAMA SYARIKAT YANG BERJAYA dengan ini tanpa syarat dan tidak menarik balik, menerima terma-terma dan syarat - syarat dalam Surat Tawaran SetujuTerima bagi “CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN” yang

bertarikh pada Hari / Bulan / Tahun ini.

Bersama ini juga, kami sertakan SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA yang telah diisi dan ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberi kuasa. Dilampirkan juga Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai bukti pengesahan.

Sekian, terima kasih.

Nama Syarikat :

No. Pendaftaran :

Cop Syarikat :

Nama Pegawai : yang diberi kuasa

Jawatan :

Tandatangan :

Tarikh :

DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN RUJUKAN:

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Xxxxxx Xxxxxxxx

Tarikh Tutup

Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

SENARAI SEMAK

(CADANGAN TAWARAN KEWANGAN)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumenYang Disertakan.

Bil.	Perkara / Dokumen	Untuk Ditanda Oleh Syarikat	Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
1.	Lampiran A – Xxxxxx Xxxxxxxxxx
2.	Lampiran B – Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga
3.	Lampiran C – Surat Akuan Pembida
4.	Lampiran D – Borang Kadar Harga / Perincian Harga
5.	Lampiran E – Borang Maklumat Syarikat
	i. Profil Syarikat
	ii. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berkaitan)
	iii. Salinan Sijil Pendaftaran sebagai syarikat Bumiputera (jika berkaitan)
	iv. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) yang sah
	v. Salinan surat sebagai pengedar dan pembekal yang sah dan salinan perjanjian di antara petender dengan pengedar/pembekal bagi setiap produk yang dicadangkan (jika berkaitan)
	vi. Salinan penyata bank terkini (3 bulan) yang disahkan oleh pihak Bank
	vii. Set lengkap Laporan kewangan terkini (yang sah) syarikat yang telah diaudit 3 tahun yang terkini
	viii. Pengesahan kemudahan kredit / Borang Credit Analysis (CA) (jika ada)
6.	Softcopy jadual (dalam format asal dokumen contoh .doc atau .xls sahaja) dalam bentuk CD pdf x dibenarkan

LAMPIRAN A

BORANG SEBUTHARGA

Kepada :

Peti Tender Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx,

50450 KUALA LUMPUR.

SEBUTHARGA :

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Setelah meneliti borang sebutharga dan spesifikasi sebutharga, saya/kami dengan ini memberikan sebutharga bagi menjalankan kerja-kerja mengikut sebagaimana penentuan yang bernilai ;

RINGGIT MALAYSIA: ( )

Kiranya saya/kami dilantik ;

a) Saya/Kami akan memulakan kerja dalam masa 7 hari dari tarikh perintah kerja dikeluarkan atau pesanan belian dan akan menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh hari.

b) Sebutharga saya/kami akan sah dalam masa sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

c) Saya/Kami bersetuju bahawa tidak semestinya sebutharga terendah diterima.

d) Saya/Kami bersetuju akan mematuhi segala syarat-syarat am dan lain-lain syarat sepertimana yang dinyatakan didalam dokumen sebutharga ini.

Tandatangan Syarikat :……………………………………………………………

Nama Penender :……………………………………………………………

Nama Syarikat :……………………………………………………………

Alamat :……………………………………………………………

……………………………………………………………

Xxxxxx :……………………………………………………………

Tandatangan saksi :……………………………………………………………

Nama :……………………………………………………………

Alamat :……………………………………………………………

……………………………………………………………

LAMPIRAN B

SALINAN RESIT PEMBELIAN DOKUMEN SEBUTHARGA

Sila lekatkan resit pembelian dokumen sebutharga disini.

LAMPIRAN C

(SPP BIL. 10 TAHUN 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Saya, (Nama Wakil Syarikat) no K.P

yang mewakili (Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa saya mewakili syarikat seperti yang tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana- mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Bank Simpanan Nasional yang berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Xxxx Xxxxx,

Nama :

No K.P :

Cop Syarikat :

Catatan : *Potong mana yang tidak berkaitan.

LAMPIRAN D

GENERAL SUMMARY

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

PERKARA

MUKA SURAT

HARGA KHIDMAT SEBULAN

(RM)

HARGA KHIDMAT SETAHUN

(RM)

KERJA KERJA PENCUCIAN BULANAN (HARIAN, MINGGUAN, BULANAN (4.1.4)

RM 12

KERJA-KERJA PENCUCIAN 6 BULAN SEKALI - (PENCUCIAN SHAMPOO KARPET) (4.1.5)

RM 2

KERJA-KERJA PENCUCIAN 6 BULAN SEKALI - (PENCUCIAN SCRUB AND POLISH LANTAI VINYL) (4.1.6)

RM 2

KERJA-KERJA PENCUCIAN 1 TAHUN SEKALI (PENCUCIAN LUARAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA) (4.1.7)

RM 1

KERJA-KERJA PENYERAHAN KUNCI & PENCUCIAN DI RUMAH REHAT (4.1.8)

RM 12

KERJA-KERJA PEMBEKALAN SANITARY DISPOSAL (HYGEINE) (4.1.9)

RM 12

KERJA-KERJA PEMOTONGAN RUMPUT DI RUMAH REHAT BUKIT JAMBUL (4.1.10)

RM 12

KERJA-KERJA MENCANTAS POKOK DAN MEMOTONG RANTING POKOK DI RUMAH REHAT BUKIT JAMBUL (4.1.11)

RM 6

JUMLAH KOS KONTRAK SETAHUN (Sila Bawa ke Muka Surat No. 30)

RINGKASAN HARGA RINGKASAN HARGA CAWANGAN UTAMA

RINGKASAN HARGA SEBUTHARGA

BIL	PERKARA	HARGA ( RM )
1	Ringkasan Harga Cawangan Utama (m/surat 29)
i.	JUMLAH HARGA SETAHUN
ii.	JUMLAH HARGA BAGI 2 TAHUN
iii.	SST (Jika Berkenaan)
iv.	JUMLAH HARGA BAGI 2 TAHUN (Sila Bawa ke Muka Surat No 25)

Tandatangan Saksi: ……………………………………..	Tandatangan Saksi: ……………………………………..
Nama Penuh: …………………………………………………….	Nama Penuh: …………………………………………………….
No IC: ………………………………………………………	No IC: ………………………………………………………
Xxxxxx : ………………………………………………………	Xxxxxx : ………………………………………………………

4.1 PENENTUAN KERJA DAN KOS HARGA TERPERINCI

CAWANGAN UTAMA

4.1.1 KERJA KERJA PENCUCIAN HARIAN (A)

NO	AREA/ FINISHES	FREQ.	KADAR HARGA (Per Hari)	HARGA SEBULAN
1	Vinyl Tiles, Mosaic Tiles and Homogenous Tiles.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
2	Carpet Floor.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
3	Aluminium / metal frame, glass panel/ glass door stainless steel wall, door & lift car wall.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
4	Wall paper and tiled wall.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
5	Flower pot, Planter box & landscape area.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
6	Office Furniture, Fittings, fixtures and counter.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
7	Dustbins and Asthray bins.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
8	Fabricated office furniture.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
9	Cement Rendered/ Timber Floor.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
10	Floor mats.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
11	Landscaping and Planting Box.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
12	Pantry.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
13	Timber,stainless steel & Glass doors.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
00	Xxxxxxxx, ramps and car park.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
15	Toilet: Accessory Toilet,sanitary fittings,floor,wall,cubical wall & doors.	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
16	Granite Floor	Daily	RM…………..	RM… (sebulan)
JUMLAH KESELURUHAN (SEBULAN) (A) - HARIAN				RM

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 33

4.1.2 KERJA KERJA PENCUCIAN MINGGUAN (B)

NO	AREA/ FINISHES	FREQ.	KADAR HARGA (Per Minggu)	HARGA SEBULAN
1	Vinyl Tiles, Mosaic Tiles and Homogenous Tiles.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
2	Aluminium / metal frame, glass panel/ glass door stainless steel wall, door & lift car wall.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
3	Dustbins and Xxxxxxx bins.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
4	Telephones.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
5	Marble floors & wall.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
6	Floor mats.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
7	Signage.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
8	Canopy/composite panel / polycarbonate roof.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
9	Granite Wall.	Weekly	RM………….	RM… (sebulan)
JUMLAH KESELURUHAN (SEBULAN) (B) -MINGGUAN				RM

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 33

4.1.3 KERJA KERJA PENCUCIAN BULANAN (C)

NO	AREA/ FINISHES	FREQ.	HARGA SEBULAN
1	Ceiling, Light Diffuser, Aircond Diffuser,timber door.	Monthly	RM… (sebulan)
2	Painted Wall.	Monthly	RM… (sebulan)
3	Switches.	Monthly	RM… (sebulan)
4	Cement Rendered/ Timber Floor.	Monthly	RM… (sebulan)
5	Aluminium Roller Grills.	Monthly	RM… (sebulan)
6	Aluminum Stripe Ceiling.	Monthly	RM… (sebulan)
0	Xxxxxx lamp / post.	Monthly	RM… (sebulan)
8	Landscaping and Planting Box.	Monthly	RM… (sebulan)
9	Drains / gutters on roof tops & flat roof.	Monthly	RM… (sebulan)
10	External Glass wall / composite panel.	Monthly	RM… (sebulan)
11	External painted wall.	Monthly	RM… (sebulan)

12	Timber, stainless steel & Glass doors.	Monthly	RM… (sebulan)
13	Marble & Granite floors.	Monthly	RM… (sebulan)
00	Xxxxxxxx, ramps and car park.	Monthly	RM… (sebulan)
15	Duct, pipes, conduct & Xxxxxxxx & Pump Room	monthly	RM… (sebulan)
JUMLAH KESELURUHAN (SEBULAN) (C) - BULANAN			RM

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 33

4.1.4 RINGKASAN HARGA BAGI PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA

BIL

PERKARA

KOS SEBULAN

Jumlah Keseluruhan Bagi Pencucian Cawangan Utama Bagi Kerja-kerja Harian (m/s:31)

RM…….………………….

Jumlah Keseluruhan Bagi Pencucian Cawangan Utama Bagi Kerja-Xxxxx Xxxxxxxx (m/s:32)

RM…….…………………..

Jumlah Keseluruhan Bagi Pencucian Cawangan Utama Bagi Kerja-Kerja Bulanan (m/s:33)

RM………………………..

JUMLAH KOS SEBULAN BAGI PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 29

4.1.5 KERJA-KERJA XXXXXXX XXXXXX (PENCUCIAN 6 BULAN SEKALI)

AREA/ FINISHES

FREQ.

KADAR HARGA

Carpeted Floor (Shampoo Karpet)

Every 6 month

RM…………..

(per services)

JUMLAH KESELURUHAN (PER SERVIS)

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 29

4.1.6 KERJA-KERJA VINYL TILES (PENCUCIAN 6 BULAN SEKALI)

AREA/ FINISHES

FREQ.

KADAR HARGA

Vinyl Tiles (Scrub & Polish )

Every 6 month

RM…………..

( per services)

JUMLAH KESELURUHAN (PER SERVIS)

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 29

4.1.7 KERJA-KERJA PENCUCIAN 1 TAHUN SEKALI (LUARAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA)

AREA/ FINISHES

FREQ.

KADAR HARGA

a) Mencuci dinding luaran Bangunan BSN yang dibina dari composite panel, curtain walling , asbestos /metaldeck roofing,plaster wall, wall, granite, alum. louver dan yang berkaitan dari paras lantai sehingga ke puncak bumbung dan sign board di atas bumbung.

b) Kontraktor perlu menguruskan penyewaan/pembekalan sky lift atau cara- cara yang lain bagi membersihkan kawasan yang terlibat.

c) Kawasan-kawasan yang terlibat seperti dalam pelan/gambar/tapak.

Every 1 year

RM…………..…..

JUMLAH KESELURUHAN (PER SERVIS)

Nota : Dibawa ke ringkasan harga m/surat : 29

4.1.8 KERJA-KERJA PENYERAHAN KUNCI & PENCUCIAN DI RUMAH REHAT

– Rumah Rehat Bukit Jambul

ITEM

JOB SPECIFICATION

FREQUENCY

PRICES

Kerja-Xxxxx Xxxxxxxxxx Kunci & Housekeeping

• Xxxxxxxx kunci kepada tetamu semasa “check in”

• Mengambil kembali kunci daripada tetamu selepas “check out”

• Membersih keseluruhan Bangunan termasuk setiap bilik dan tandas

• Mengemas katil dengan menggantikan cadar dan sarung bantal yang baru.

• Mengemas semula bilik (meletakkan semula tuala, sabun dan sebagainya) untuk digunakan oleh tetamu baru.

• Membuat pemeriksaan kuantiti aset(Contoh Pinggan Mangkuk dan sebaginya) setiap kali tetamu “check out”

RM… 10

RM…..….……

(monthly)

Jumlah sebulan pencucian rumah rehat perlu dibawa ke muka surat: 29

Nota : Kekerapaan pencucian akan berubah (lebih / kurang) pada setiap bulan berdasarkan tempahan rumah rehat

4.1.9 KERJA-KERJA PEMBEKALAN SANITARY DISPOSAL (HYGEINE)

NO	AREA	JOB SPECIFICATION	STANDARD	FREQUENCY	PRICES (RM )
1	Female Toilets	To provided 7 unit step sanitary disposal servicing including - Free installation of sanitary bin	Clean No Bacteria No odour -Replacements of Bin Twice a month -Provided 24 hours call response time	RM… 7	RM…………….. (monthly)
		- Supply one sanitary bin per female toilet
		- Fully sterilized and chemically charged with a
		non-toxic anti microbial agent effective against
		HLVT (AIDS), herpes simplex type II,
		Mycobacterium Tuberculosis and other harmful
		organisms
					RM

Jumlah sebulan pembekalan Hygiene perlu dibawa ke muka surat: 29

4.1.10 KERJA-KERJA PEMOTONGAN RUMPUT DI RUMAH REHAT BUKIT JAMBUL

PERKARA

KEKERAPAN

HARGA (RM)

Kerja-kerja memotong rumput di kawasan

Rumah Rehat Bukit Jambul

Sebulan Sekali

Jumlah sebulan perlu dibawa ke muka surat: 29

4.1.11 KERJA-KERJA MENCANTAS POKOK DAN MEMOTONG RANTING POKOK DI RUMAH REHAT BUKIT JAMBUL

PERKARA

KEKERAPAN

HARGA (RM)

Kerja-kerja mencantas ranting pokok dan memotong pokok di Rumah Rehat Bukit Jambul

2 bulan Sekali

Jumlah sebulan perlu dibawa ke muka surat: 29

LAMPIRAN E

BORANG MAKLUMAT SYARIKAT /COMPANY INFORMATION FORM

1. Latar Belakang Syarikat /Company Background

Nama Syarikat Company Name Alamat Perniagaan Business address

Alamat Surat Menyurat

Mailing address

No. Telefon Phone No. No. Faksimili Facsimile No. Alamat Email Email address Website

Pegawai Untuk Dihubungi

Contact Officer

2. No. Pendaftaran Syarikat

Company Registration No.

3. Lain-lain Pendaftaran i. No. Kementerian Kewangan

Other Registration Ministry Of Finance (MOF) No.

ii. No. CIDB xxx.Xx. PKK

4. Tarikh Penubuhan Syarikat

Date of Establishment Company

5. Jenis Syarikat / Pembekal

Tunggal /Sole Trader

Perkongsian /Partnership

Company Type / Supplier

Sendirian Berhad /Private Limited Company

Berhad / Public Limited Company Koperasi /Cooperatives

Nama /Name	% Pemilikan /Ownership

6. Nama Pemegang Saham

/ Pemilik Syarikat dan

% Saham

Shareholder Name

/Company Ownership and

% Of Shares

7. Kedudukan Kewangan i. Modal Berbayar : RM……………………………

Financial Information Paid Up Capital

ii. Modal Dibenarkan : RM……………………………

Authorized Capital

iii. Penyata Kewangan Akaun Semasa Syarikat 3 Bulan Terakhir :

Financial Statement Current Account For Last 3 Months:

(Sila Sertakan Salinan Asal /Please Attach Original Copy)

iv. Pengesahan Kemudahan Kredit Yang Diperolehi :

Validation of credit facilities obtained: (Sila Sertakan Salinan Asal, Jika Ada) (Please Attach Original Copy, If have)

8. Pengalaman syarikat yang berkaitan dengan bidang kerja /Company experience related to the field of work;

i. Jenis Perniagaan : *

Type of business :

(* contoh : pengilang /example: manufacturer )

ii. Senarai Staf Teknikal /Technical Staff List

(sila kemukakan di lampiran G /Please attach at Appendix G)

iii. Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir)

List of Work Experience (Last 2 Years)

(sila kemukakan di lampiran H /Please attach at Appendix H)

iv. Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa

List of Jobs In Hand For The Current Year

(sila kemukakan di lampiran I /Please attach at Appendix I)

9. Maklumat tentang urusan perniagaan di BSN /Information on business transactions in BSN :

i. Akaun BSN GIRO Korporat Ada /Yes BSN GIRO Corporate Account

ii. Akaun BSN GIRO Ada /Yes BSN GIRO Account

Tiada /No Tiada /No

iii. Produk - Produk BSN (Tandakan ☑ sekiranya ada)

• BSN Kad Kredit /Credit Card	Ada /Yes	Tiada /No
• BSN SSP	Ada /Yes	Tiada /No
• BSN Kewangan Mikro /Micro Finance	Ada /Yes	Tiada /No
• BSN Term Deposit	Ada /Yes	Tiada /No
• BSN SEDAR / CHESS	Ada /Yes	Tiada /No
• Pinjaman BSN /BSN Loan
⮚ BSN MyRinggit	Ada /Yes	Tiada /No
⮚ BSN MyHome	Ada /Yes	Tiada /No
⮚ BSN MyAuto	Ada /Yes	Tiada /No

BSN Products (Tick ☑ if any)

• BSN Pengurusan Harta /Wealth Management

⮚ Perlindungan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Protection

⮚ Insurans /Insurance Ada /Yes Tiada /No

⮚ Pengagihan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Distribution

• Lain – lain (sila nyatakan)

Others (please state)

10. Maklumat tentang deklarasi‘connected parties’ /connected parties declaration

Untuk dilengkapkan oleh syarikat /firma /perkongsian pemohon sahaja, jika berkenaan /To be completed by the applicant company /firm /partnership, if applicable..

√

Sila tanda pada kotak yang berkenaan /Please tick on the related information. Ya /Yes atau/or Tidak /No

Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa /hereby declare that:

Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya mempunyai kaitan dengan Bank Simpanan Nasional seperti berikut: / I am connected to Bank Simpanan Nasional as follows:

.................................................................................................................................. sebagai

pengarah / rakan kongsi / pemilik tunggal / perkongsian / firma mempunyai saudara terdekat yang bertugas sebagai kakitangan di Bank, maklumat adalah seperti berikut:

.................................................................................................................................

being director(s) / partner(s) / sole proprietor of the applicant company / partnership / firm do have close relatives who is / are staff of the Bank, particulars of which are as follows :

Nama Xxxxx Xxxxxxxxx Name of Connected Party	No. KP / Passport NRIC / Passport No.	Jenis Perhubungan Nature of Relationship

Saya tidak mempunyai sebarang pertalian dengan mana-mana kakitangan, pengarah atau anak syarikat BSN.

I am not related/ connected to any employee, director of BSN or any of its subsidiary.

Tiada ahli keluarga* saya (sama ada secara peribadi atau melalui firma atau syarikat) adalah kontraktor, vendor, pembekal ATAU mempunyai apa-apa urus niaga komersial, kontrak atau urusan penyumberan luar dengan BSN atau anak syarikatnya. None of my family member(s)* (either personally or through their firm or company) is a contractor, vendor, supplier or has any commercial transactions, contract or outsourcing dealings with BSN or any of its subsidiaries.

* ‘ahli keluarga’ merujuk kepada suami atau isteri, ibubapa, xxxxxx, anak (termasuk anak angkat dan anak xxxx) serta menantu, adik-beradik lelaki dan perempuan serta ipar atau mana- mana tanggungan. * ‘family members’ refers to spouse, parent, parent in-law, child (including adopted child and xxxxxxxxx), spouse of his child, brother, sister, spouse of brother and sister or any dependents.

Saya berjanji untuk segera memaklumkan kepada Bank secara bertulis tentang apa-apa perubahan dalam data yang diisytiharkan di sini. Saya sedar tentang tanggungjawab saya di bawah undang- undang semasa untuk sebarang maklumat palsu yang dibentangkan dalam perisytiharan ini. I undertake to immediately inform the Bank in writing of any change in the data declared herein. I am aware of my responsibility under current legislation for any false information presented in this declaration.

Tandatangan /Signature:

BORANG CREDIT LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN

ANALYSIS (CA) - XXXXXXXX.

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan kepada petender untuk

disertakan bersama-sama tendernya sekiranya petender mempunyai Kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)

Kepada:

Naib Presiden/Ketua, Bahagian Perolehan, Tingkat 14, Wisma BSN 000, Xxxxx Xxxxxx

50450 Kuala Lumpur

Nama Petender : (nama syarikat petender)

Projek : (masukkan nama projek)

(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek:

Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh petender adalah seperti berikut:

Bil.	Bentuk Kemudahan Kredit	Limit	Baki yang telah digunakan (utilised budget) (RM)	Kredit tambahan yang diluluskan (additional credit) (if any) (RM)	Baki yang tinggal daripada yang diluluskan (Unutilised Balance) (RM)
i	Overdraf	RM	RM		RM
ii	Overdraf bercagar		RM		RM
iii	Talian Kredit	RM	RM		RM
iv	Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek	RM	RM		RM
v	Surat Jaminan Kredit	RM	RM		RM
	Jumlah	RM -	RM -		RM -

(B) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Xxxxxxxx:

……………………………………………….. Tandatangan Untuk Dan Bagi Pihak Bank

Nama Bank : Nama Pegawai :

Meteri Bank : Jawatan :

Tarikh :

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL RUJUKAN:

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Xxxxxx Xxxxxxxx

Tarikh Tutup

Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

SENARAI SEMAK

(CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

Jadual Tawaran Teknikal – Pematuhan

Spesifikasi

Lampiran F – Xxxxxx & Kaedah Pelaksanaan

Lampiran G – Senarai Kakitangan Teknikal

Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir)

Lampiran I – Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa

Softcopy Jadual (dalam format asal dokumen contoh .doc atau .xls) dalam bentuk CD

JADUAL TAWARAN TEKNIKAL (PEMATUHAN SPESIFIKASI)

1. Xxxxxxxx perlu menepati spesifikasi yang diwajibkan seperti yang dinyatakan dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL. Cadangan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan akan di TOLAK.

2. Xxxxxxxx hendaklah menjawab semua spesifikasi dengan perkataan ’YA’ atau ’TIDAK’ pada ruangan jadual yang disediakan. Penyebut Harga yang tidak menjawab ’YA’ atau ’TIDAK’ akan dianggap menjawab ‘TIDAK’.

3. Xxxxxxxx mesti menjawab dengan memberi PENERANGAN TERPERINCI di dalam ruangan keterangan / spesifikasi Petender.

4. Setiap spesifikasi teknikal yang dikemukakan MESTI JELAS dan perlu disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti surat- surat pengesahan daripada prinsipal dan sijil-sijil yang bertauliah sebagai lampiran.

5. Kegagalan Xxxxxxxx memenuhi item-item di atas menyebabkan ia tidak akan dinilai untuk peringkat seterusnya dan ditolak.

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
4.0	SYARAT-SYARAT AM
4.0.1	Menyediakan seorang penyelia yang berpengalaman dalam bidang pencucian di tapak bagi memudahkan pihak Bank Simpanan Nasional memberi arahan-arahan ataupun teguran berhubung dengan kerja-kerja sedang dilaksanakan olehnya.					M
4.0.2	Pihak kontraktor juga perlu menyediakan 2 unit walkie talkie bagi memudahkan pihak Bank berhubung dengan penyelia, penolong penyelia, dan movers.					M
4.0.3	Pihak kontraktor perlu menyediakan semua peralatan dan kemudahan bagi setiap tingkat ruang pencucian yang akan dilaksanakan dengan lengkap.					M
4.0.4	Memastikan pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang MAHIR di dalam bidang ini sahaja yang digunakan. ATAU penduduk tetap negara (Permanent Resident) dan warganegara asing boleh digunakan sekiranya syarat-syarat KLAUSA 4.12 dipenuhi					M
4.0.5	Bilangan penyelia dan pekerja yang diperlukan seperti berikut;					M
		Bil	Lokasi	Bilangan Pekerja	Keperluan Pekerja TETAP

		1.	Cawangan Utama	-1 Penyelia - 4 Pekerja	TETAP
4.0.6	Segala bahan chemical yang dibekalkan dan digunakan mestilah memperolehi kelulusan pihak-pihak Berkuasa serta mematuhi					M

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
	CLASS 2013 sebelum digunapakai dan “Safety Data Sheet” (SDS) bahan chemical tersebut perlulah dikemukakan kepada Bank.
	Peralatan lengkap pencucian & pembersihan yang perlu ada:
					Kuantiti
		Bil	Jenis Mesin	Jenama	Sedia	Akan
					Ada	Dibeli
		1	Mesin penggilap
			lantai (buffing
			machine) rpm lebih
			1200
		2	Mesin Hampagas
			(vacuum cleaner
			wet & dry)spm
			lebih 800
		3	Pengelap lantai
			(mop)
4.0.7		4	Alat pencuci tingkap				M
		5	Penyapu rumah
		6	Penyapu lidi
		7	Baldi plastik kecil
			dan besar
		8	Plastik
			saiz kecil
			saiz besar
		9	Gerabak sorong
			(trolley)
		10	Alat pemerah
			pengelap lantai
		11	Alat pemyembur
			air (spray gun)
		12	Tuala kecil dan
			besar

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
		13	Berus sawang
		14	Tangga - 5’ - 7’
		15	Lain-lain nyatakan dibawah
4.1	PENENTUAN KERJA TERPERINCI
	CAWANGAN UTAMA
4.1.1	KERJA KERJA PENCUCIAN HARIAN, MINGGUAN & BULANAN
1		AREA/ FINISHES		JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Ceiling, Light Diffuser, Air / Cond.Diffuser and Vents, timber door.		Clean cobwebs, dust any foreign particles by using damp cloth and approved chemical	Monthly	Clear and clean
2		AREA/ FINISHES		JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Vinyl Tiles, Mosaic Tiles and Homogenous Tiles (including walkway)		Through sweeping and mopping with clean water and chemical Scrubbing toilet floor Tiles and Spray buff	Daily Weekly Monthly (Homoge nous Tiles)	Shiny surface and no dirt, gum, stain and scratches Shiny and glossy surface Shiny and glossy surface
3							M
		AREA/ FINISHES		JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD
		Carpeted Floor		Vacuuming to remove dust	Daily	Remove dust or particles No stain and dust

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			Spot cleaning to	Daily	Retain fluffiness
			remove stain or		and softness of
			gum		carpet and no
					black spot

		AREA/	JOB	FREQ.		PERFORMANCE
4		FINISHES	SPECIFICATION			STANDARD	M
		Painted Wall.	Wiping wall with	Monthly		No cobwebs and
			clean damp cloth			no foreign
			and dusting			particles such as
			cobwebs			stain and finger
						prints

5		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.		PERFORMANCE STANDARD	M
		Aluminium/ metal Frame, glass panel / Glass door Stainless steel wall, door & lift car wall.	Wipe with damp cloth or fine pad to remove finger prints and stains Polish all metal compenent	Daily Weekly		No stains and finger prints Clear and clean surface without finger print, no moisture
6		AREA/ FINISHES Wall paper and tiled wall.	JOB SPECIFICATION Clean and remove stain and dust by wiping	FREQ. Daily	PERFORMANCE STANDARD Clean and shiny surface.		M

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
7						M
		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD
		Switches	Clean, remove dirt and finger prints	Monthly	No dirt and finger prints
8		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
8		Flower Pots. planter box &	Removal of waste paper, cigarette butts and other rubbish	Daily	No waste papers and rubbish	M
		landscape area	Clean with chemical to remove dirt	Monthly	No dirt, no stains.
9		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
9		Office	Wipe to remove	Daily	No dust and	M
		Furniture,	and prevent dust		spillage to retain
		Fittings	accumulation with		glossy and shiny
		,Fixtures	find pad		finish of lacquer
		and counter
		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD
10		Dustbins and Ashtray bins	Empty, litters or refuse bin & place into plastic bags for disposal Change the plastic bags when necessary	Daily	No litters in bins	M
			Washing of waste baskets, Dustbins	Weekly

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			& Ashtrays Note: Contractors shall provide all necessary fine sand for ash bins and shall be replaced when badly soiled		Free from tarnishing, dirt, cigarette butts and ash

11		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Telephones	Wipe to remove hand marks, grease and spray disinfectant to remove stale odor	Weekly	Clean, shiny & good odor telephones
12		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Fabricated Office Furniture	Thorough vacuuming to remove dust, particles and spot cleaning	Daily	Remove dust or particles and no stain of gum
13		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Marble Floors	Remove all mortal droppings on tiled surfaces with a putty knife or similar instrument and sweep entire area clean from dust and loose dirt	Daily	No stains and gum

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
		Wall	Damp mopping Damp mopping	Weekly
14		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Cement Rendered	Day sweep Remove dirt and soil (light scrubbing then rinse dry and seal)	Daily Monthly	No dirt, soil and stains No dirt and clean surface
15		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Aluminum Roller Grilles	Damp wipe	Monthly	No dust and cobwebs sticking
16		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.		PERFORMANCE STANDARD		M
		ATM Machines and Computers	Wipe to remove and prevent dust accumulation Damp wiping with fine pad Note: Care shall be taken to ensure that no greater force to be applied so as to prevent the removal of paint or color to the machines and equipments	Daily & when necessary Daily & when necessary		No dust and spillage No dust and clean

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
17		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Aluminum Stripe Ceiling	Remove cobwebs & others Damp wipe with approved chemical	Monthly	Clean and free from dirt, cobwebs & others
18		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Floor Mats	Thorough vacuum of the dirt, soils, sand pebbles and dust Use chemical, water jetting to remove stain and dirt	Daily Weekly	Free from dirt, soils, sand pebbles and dust Free from stain and dirt
19		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Signage	Wipe with approved chemical Note: Avoid splashing on wall and interior of signboard	Weekly	No dirt, marks, stains and black spots
20		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Landscaping and Planting Box	Sweep and remove rubbish Wash down with detergent and	Daily Monthly	Free from dirt No litters and

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			remove of algae growth by water jetting		clean
21		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Drains / gutters on roof tops & flat roof	Remove of rubbish, sand and mud Hand scrub or water jet with detergent and then apply disinfectants	Daily Monthly	Free from soils, mud sand pebbles and algae growth & Free from algae growth
22		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Canopy/ composite panel / polycarbonate roof.	Wipe with approved chemical & water jetting to remove stain and dirt	Monthly	Free from fungus growth dirt, stain and black spots
23		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		External Glass Wall /composite panel	Damp wiping and cleaned with approved chemical	Monthly	Clean, clear glass surface and no dust and graffiti
24		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		External painted wall	Water jet	Monthly	No fungus growth, dirt and stain

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
25		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Granite Floor	Damp mopping Light buffing	Daily	Free from any dirt
26		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Granite Wall	Damp wipe	Weekly	Glossy
27		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Pantry	Damp mopping Light buffing Scrubbing to remove existing polish layer, dirt, stains and republish	Daily Weekly Monthly	Shiny surface and no dirt, gum, stains and scratches
28		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Toilet: Accessory Toilet, sanitary fittings, floor, Wall, Cubical Wall & Doors	All wash basins, sinks, W/C. suites, urinals etc., shall wash and cleaned 3 times. Remove all mortal droppings on tiled surfaces with a putty knife	Daily	No stains, no dirt and no bad smell.

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			or similar instrument and sweep entire area clean from dust and loose dirt. Damp mopping Scrubbing to remove dirt and stains.	Daily	No stains, no dirt and no bad smell.
29		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Timber, stainless steel & glass doors.	Using damp cloth and approved chemical Polish all components	Daily Monthly	Clear and clean surface without stain, finger print & no moisture
30		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.		PERFORMANCE STANDARD		M
		Blockage sinki & toilet piping	Clear the blockage	When necessary		No blockage
4.1.2	KERJA-KERJA PENCUCIAN 1 TAHUN SEKALI (LUARAN BANGUNAN CAWANGAN UTAMA)
1		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.		PERFORMANCE STANDARD		M
		Luaran Cawangan Utama	a)Mencuci dinding luaran Bangunan BSN yang dibina dari composite panel,curtain walling,asbestos /metaldeck	Every 1 year		No dirt, marks, stains and black spots

Bil.	Perkara					Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			oofing,plaster wall, wall, granite, alum. louver dan yang berkaitan dari paras lantai sehingga ke puncak bumbung dan sign board di atas bumbung. b) Kontraktor perlu menguruskan penyewaan/pembek alan sky lift atau cara-cara yang lain bagi membersihkan kawasan yang terlibat. c) Kawasan- kawasan yang terlibat seperti dalam pelan/gambar/tapak.
4.1.3	KERJA-KERJA PENCUCIAN 6 BULAN SEKALI(PENCUCIAN KARPET DAN SCRUB LANTAI VINYL)
1		AREA/ FINISHES	JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD	M
		Vinyl Tiles	Stripping to remove existing polish layer, sealing and polishing and apply 3 layer	Every 6 month	Shiny and glossy surface

Bil.	Perkara						Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
			sealer Note: avoid splashing on the wall
		Carpeted Floor	Shampoo using foam method or carpet extraction and dry the carpet as soon as possible	Every 6 month	Retain fluffiness and softness of carpet and no black spot
4.1.4	HYGIENE
1		AREA/ FINISHES		JOB SPECIFICATION	FREQ.	PERFORMANCE STANDARD		M
		Female Toilets		To provided …7….unit step sanitary disposal servicing including - Free installation of sanitary bin - Suply one sanitary bin per female toilet - Fully sterilized and chemically charged with a non-toxic anti microbial agent effective against	Twice per month	Clean No Bacteria No odour

Bil.	Perkara		Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
		HLVT (AIDS), herpes simplex type II, Mycobacterium Tuberculosis and other harmful organisms -Provided 24 hours call response time

2	Kerja-kerja memotong rumput di kawasan Rumah Rehat Bukit Jambul		M
3	Kerja-kerja mencantas ranting pokok dan memotong pokok di Rumah Rehat Bukit Jambul		M

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI PERKHIDMATAN PENCUCIAN CAWANGAN UTAMA BSN NEGERI PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

LAMPIRAN F

JADUAL & KAEDAH PELAKSANAAN

JADUAL PELAKSANAAN

BIL.	AKTIVITI	TEMPOH YANG DIAMBIL (DALAM HARI)
1	Pemasangan / Pembekalan / Kerja-Kerja
2	Latihan

* Jadual juga boleh dikemukakan dalam format lain yang mana perlu menunjukkan tempoh yang diambil (dalam hari)

KAEDAH PELAKSANAAN

BIL	KETERANGAN	KAEDAH	Sila Tanda (X) Yang Berkenaan
1		Sendiri
2		Sub Labour
3		Sub Trade
4		Total Sub

LAMPIRAN G

SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL

NAMA KAKITANGAN	JAWATAN	KELAYAKAN	BILANGAN TAHUN PENGALAMAN	BILANGAN TAHUN PENGALAMAN DENGAN PENENDER

*Sila lampirkan sijil-sijil yang berkaitan.

LAMPIRAN H

SENARAI PENGALAMAN KERJA (2 TAHUN TERAKHIR)

1. Di BSN;

NAMA PROJEK	NILAI PROJEK (RM)	TAHUN

2. Di Lain-lain Agensi;

NAMA PROJEK	AGENSI	NILAI PROJEK (RM)	TAHUN

LAMPIRAN I

SENARAI KERJA / PROJEK DITANGAN BAGI TAHUN SEMASA

Nama Projek	Agensi yang mengawas projek	Harga (RM)	Tempoh Kontrak	Peratus Kemajuan	Tarikh Siap Sebenar

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMEN SEBUTHARGA RUJUKAN:

Document Metadata