KEBIJAKAN GLOBAL ANTI-PENIPUAN
KEBIJAKAN GLOBAL ANTI-PENIPUAN
ANTI-SUAP DAN KORUPSI
Pemimpin | Global Assurance |
Nomor versi | |
Tanggal Persetujuan oleh Xxxxxxx Anggota | 20 November 2021 |
Tanggal Berlaku (jika berbeda dari yang di atas) | 20 November 2021 |
Tanggal tinjauan (5 tahun dari Tanggal Berlaku atau Amandemen) | 20 November 2026 |
APLIKASI
Sebagai Kebijakan Global, kebijakan ini berlaku untuk:
a. Plan International, Inc. (“PII”), termasuk Pusat Globalnya di Inggris Raya (beroperasi melalui anak perusahaannya di Inggris Raya, Plan Limited), dan semua kantor negara, pusat regional, kantor penghubung, dan kantor lainnya, beberapa di antaranya yang beroperasi sebagai cabang dan beberapa sebagai anak perusahaan;
b. Semua Organisasi Nasional yang telah menandatangani Perjanjian Anggota dan Perjanjian Lisensi dengan PII; dan
c. Semua entitas lain yang setuju untuk terikat oleh Kebijakan Global (bersama-sama, “Entitas Plan International”, atau dapat disebut sebagai “kami” atau “kita” dalam dokumen ini).
Prinsip dan definisi dalam kebijakan ini juga mencakup hubungan yang dimiliki oleh Entitas Plan International dengan pihak ketiga (termasuk, tanpa batasan, mitra pelaksana, kontraktor, dan donor).
Setiap Entitas Plan International, termasuk PII, harus memberlakukan prosedur, peraturan, atau dokumen peraturan mereka sendiri yang memungkinkan kepatuhan stafnya (dan/atau, bila perlu, kontraktor dan mitra lainnya) terhadap Kebijakan Global ini.
TUJUAN
Untuk memastikan bahwa Entitas Plan International terus memiliki standar akuntabilitas, transparansi, dan kepatuhan hukum yang tinggi1, pedoman yang jelas harus disajikan pada kerangka kerja organisasi kami untuk mengatasi risiko penipuan dan korupsi.
Kebijakan Global menetapkan tanggung jawab khusus staf dan sukarelawan sehubungan dengan risiko penipuan, penyuapan, dan korupsi. Ini juga merupakan demonstrasi yang jelas terhadap komitmen kepemimpinan senior dan badan tata kelola untuk mendorong budaya integritas dan transparansi di seluruh Entitas Plan International.
Prinsip dan definisi dalam Kebijakan Global ini juga mencakup hubungan yang dimiliki oleh Entitas Plan International dengan pihak ketiga (termasuk, tanpa batasan, mitra pelaksana, kontraktor, pejabat pemerintah, dan donor).
PERNYATAAN KEBIJAKAN
Kami memiliki kebijakan tanpa toleransi terhadap penipuan dan korupsi, dan kami meminta staf serta sukarelawan untuk selalu bertindak jujur dan berintegritas, dan melindungi aset yang menjadi tanggung jawab mereka. Penipuan dan korupsi adalah ancaman yang selalu ada terhadap aset dan reputasi kami sehingga harus menjadi perhatian seluruh anggota staf dan sukarelawan.
1 Undang-undang Suap UK 2010 dan Undang-undang Praktik Korupsi Asing AS 1977, di antara standar lainnya, memberlakukan persyaratan global, hukum, dan prosedural yang ketat terhadap Entitas Plan International dan staf mereka.
Kami mengambil pandangan yang paling serius dari setiap tindakan penipuan atau korupsi yang nyata atau dilakukan oleh staf, sukarelawan, kontraktor atau karyawannya, mitra pelaksana atau konsorsium dan agen yang bertindak atas nama kami. Staf dan sukarelawan yang terlibat dalam penipuan atau korupsi aktual atau percobaan dalam bentuk apa pun akan dikenakan tindakan pendisiplinan hingga dan termasuk pemecatan, dan, jika memungkinkan, akan dilaporkan ke otoritas penegak hukum untuk tuntutan pidana. Kami akan berusaha untuk memulihkan, dengan berbagai jalur hukum, dana yang hilang akibat penipuan dari mereka yang bertanggung jawab dan akan mengambil tindakan tegas terhadap pihak ketiga yang terlibat (termasuk mitra, kontraktor, dan agen).
PERSYARATAN YANG BERLAKU
Kami berkomitmen untuk mencegah penipuan dan korupsi serta mengembangkan budaya anti-penipuan dan anti-korupsi. Untuk mencapainya, kami akan:
⮚ mengembangkan, memelihara, dan secara konsisten menerapkan kontrol yang efektif untuk mencegah penipuan dan korupsi di semua tingkatan;
⮚ memastikan bahwa jika penipuan atau korupsi terjadi, investigasi yang cepat dan tepat dilakukan, dan laporan dibagikan kepada pemangku kepentingan sebagaimana mestinya;
⮚ mengambil tindakan pendisiplinan dan hukum yang sesuai dalam semua kasus, jika dibenarkan;
⮚ mengambil semua langkah yang sesuai dan wajar untuk memulihkan kerugian finansial apa pun;
⮚ meninjau sistem dan prosedur untuk mencegah penipuan atau tindakan korupsi serupa;
⮚ memastikan risiko penipuan dan korupsi dipertimbangkan dalam perencanaan program;
⮚ melaporkan insiden kepada donor sesuai kebutuhan; dan
⮚ mempublikasikan ringkasan dari semua investigasi penipuan yang diselesaikan dan pencurian yang signifikan di situs web PII yang tersedia untuk umum.
Kami dapat melaporkan kembali kepada organisasi donor tentang individu yang dihukum di pengadilan hukum terakhir tentang penipuan terhadap kami, untuk tujuan pencantuman dalam daftar donor dari individu yang ditangguhkan dan dilarang, jika daftar tersebut ada. Kami juga dapat berbagi informasi tentang individu tersebut, setelah berkonsultasi dengan penasihat hukum setempat guna memastikan kepatuhan hukum sepenuhnya dan meminimalkan kemungkinan litigasi perdata terhadap Entitas Plan International mana pun.
Dimungkinkan bahwa berdasarkan kasus per kasus, beberapa perubahan pada prosedur investigasi dapat dilakukan jika diperlukan oleh donor hibah berdasarkan persyaratan kontrak hibah.
Pedoman umum ada di Apendiks A.
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
Seluruh gubernur, anggota staf dan xxxxxxxxxxx bertanggung jawab untuk:
⮚ Bertindak sewajarnya dalam penggunaan aset dan sumber daya Entitas Plan International;
⮚ Berperilaku sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam kode etik yang berlaku atau yang setara, termasuk:
• menyatakan sedini mungkin setiap konflik kepentingan yang nyata atau tampak yang berkaitan dengan tanggung jawab mereka;
• mengingatkan manajer lini di mana mereka yakin ada peluang untuk penipuan atau korupsi;
• segera melaporkan rincian kepada manajer lini mereka tentang penipuan atau korupsi yang dicurigai atau yang sebenarnya terjadi; dan/atau setiap tindakan atau kejadian mencurigakan yang dapat menimbulkan dugaan penipuan atau korupsi; dan
⮚ Membantu penyelidikan dengan menyediakan semua informasi yang relevan dan dengan bekerja sama dalam wawancara.
Jika karena suatu alasan seorang anggota staf merasa tidak mampu melaporkan dugaan penipuan atau insiden korupsi kepada manajer lini mereka, maka manajer yang lebih senior hingga dan termasuk Direktur harus diberitahu. Staf yang masih tidak mau melaporkan secara internal dapat menggunakan fasilitas pelaporan pelanggaran rahasia Safecall independen.
Tanggung jawab khusus peran dirinci dalam Apendiks B.
SYARAT DAN KETENTUAN
Saat digunakan dalam dokumen ini:
“PII” mengacu pada Plan International, Inc., termasuk saat beroperasi melalui salah satu anak perusahaannya. Ini umumnya mencakup Global Hub, hub regional, kantor penghubung, dan kantor negara.
“Organisasi Nasional” mengacu pada badan hukum yang telah menandatangani Perjanjian Anggota dan Perjanjian Lisensi dengan PII.
“Penipuan” adalah penipuan perdata atau pidana, yang ditujukan untuk keuntungan finansial atau pribadi yang tidak adil atau melanggar hukum atau untuk merugikan pihak lain, seperti penyalahgunaan aset, penyalahgunaan posisi, kolusi, representasi palsu dan/atau merugikan hak seseorang. Selain itu, tindakan pencurian termasuk dalam cakupan Kebijakan Global ini. “Penyuapan dan Korupsi” melibatkan (percobaan atau aktual) pertukaran keuntungan pribadi dan penyalahgunaan wewenang yang dipercayakan. Hal ini termasuk menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima, atau meminta uang, hadiah, atau keuntungan pribadi lainnya sebagai bujukan, atau imbalan untuk melakukan sesuatu yang ilegal, penyalahgunaan kekuasaan atau wewenang, pelanggaran kepercayaan atau kewajiban, atau tindakan yang tidak pantas, dalam menjalankan kegiatan organisasi. Korupsi dapat mencakup nepotisme atau favoritisme. Baik penipuan maupun korupsi tidak terbatas pada keuntungan moneter atau materi (dalam ukuran berapa pun) tetapi juga dapat mencakup manfaat tidak berwujud seperti status atau informasi, dan dapat bermanfaat bagi individu atau kelompok kepentingan.
APENDIKS A PEDOMAN UMUM
Kami menghargai hubungan jangka panjang, dan kami berurusan dengan peserta program, pemasok, mitra program, regulator, lembaga pemerintah, pejabat publik, tokoh politik, dan pemangku kepentingan lainnya berdasarkan prestasi, profesionalisme, kepercayaan, dan integritas – tidak pernah melakukan pembayaran terlarang, melanggar hukum “bantuan” atau tindakan lain yang dapat membuat kami menghadapi banyak risiko kerugian finansial, gangguan operasional, ketergantungan, pemerasan, pemerasan, sanksi hukum, dan kerugian reputasi.
⮚ “JANGAN” – Kami melarang segala bentuk penipuan dan korupsi dengan kebijakan tanpa toleransi.
Jangan melakukan atau menerima pembayaran atau hadiah apa pun, atau memberikan atau menerima bantuan lain, kepada atau dari pejabat publik, tokoh politik, perwakilan badan pengatur atau lembaga pemerintah, donor, maupun kepada atau dari pemasok, mitra program, atau pihak lain mana pun (baik publik atau swasta) untuk memengaruhi atau menghargai tindakan atau keputusan apa pun untuk memberikan lisensi atau persetujuan peraturan, memperoleh atau mempertahankan bisnis, atau untuk mencari tujuan keuntungan lain yang melanggar hukum atau tidak pantas.
⮚ Larangan ini mengecualikan hadiah dan keramahtamahan dengan nilai kecil yang sesuai dengan praktik bisnis umum dan yang tidak tunduk pada interpretasi yang wajar sebagai bujukan yang tidak pantas. Kantor akan menyimpan daftar hadiah dan menjaga keramahtamahan.
“LAKUKAN” – Dalam situasi genting, lakukan hal sebagai berikut:
• Mengabaikan atau menolak segala petunjuk untuk melakukan tindakan penipuan atau korupsi;
• Cobalah untuk memiliki seseorang sebagai saksi untuk mendukung Anda;
• Menyetujui bahwa tidak ada yang tidak pantas, meskipun saran tersebut hanyalah sekedar “sumbangan amal”; dan
• Menyimpan catatan yang adil dan akurat, mendokumentasikan rincian tindakan penipuan atau korupsi yang diminta, dicoba atau aktual, sesegera mungkin setelah kejadian.
⮚ “JIKA ANDA MELIHAT SESUATU, KATAKAN SESUATU”
• Melaporkan semua tindakan penipuan atau korupsi yang dicurigai, diminta, dicoba, atau aktual kepada manajer Anda sendiri atau manajer lain yang lebih senior, atau gunakan Safecall atau layanan pelaporan rahasia lain yang sudah mapan. Safecall dapat dihubungi melalui nomor telepon negara tertentu, on-line atau melalui email. Untuk detailnya lihat PlaNet.
‘Bendera Merah’
Contoh umum ‘bendera merah’ berikut (yang bukan merupakan daftar eksklusif) dapat menimbulkan kecurigaan dan menjadi indikator yang berguna untuk risiko penipuan dan korupsi:
• Pencatatan keuangan dan perbedaan akuntansi, seperti:
o deskripsi transaksi atau alokasi akun yang tidak ada, tidak jelas, tidak konsisten atau salah;
o catatan identitas penerima pembayaran / agen / rekanan yang tidak ada, palsu atau tidak biasa;
o kompensasi yang berlebihan atau luar biasa tinggi tanpa detail pendukung;
o pola atau struktur pembayaran yang tidak biasa, penggunaan perusahaan shell atau pengaturan keuangan lainnya;
o rekening tujuan umum atau rekening lain-lain yang dapat digunakan untuk menyembunyikan pembayaran yang tidak wajar; atau
o tagihan berlebihan; faktur palsu atau tidak akurat, formulir perjalanan dan/atau pengeluaran; akun atau transaksi yang tidak tercatat;
• Pihak ketiga tampaknya tidak memenuhi syarat untuk melakukan tugas yang menjadi kewajibannya;
• Pihak ketiga menolak untuk mengesahkan, atau memberikan informasi tentang hubungan pemerintahannya untuk memverifikasi, kepatuhannya terhadap persyaratan anti-korupsi;
• Permintaan komisi untuk dibayarkan di negara pihak ketiga, kepada pihak ketiga, atau dalam bentuk tunai atau dana yang tidak dapat dilacak;
• Ketergantungan yang besar dari suatu partai pada kontak politik atau pemerintah sebagai lawan dari staf berpengetahuan dan investasi waktu untuk mempromosikan kepentingan kita;
• Keinginan untuk merahasiakan representasi pihak ketiga;
• Kurangnya perjanjian tertulis, kebijakan anti-penyuapan, pelatihan atau kode etik di perusahaan target; atau
• Kekeliruan atau kegagalan perusahaan target untuk bekerja sama dalam proses uji tuntas.
• Kampanye penggalangan dana menghasilkan pendapatan yang jauh lebih rendah daripada yang diantisipasi
Risiko Spesifik
Operasi internasional kami yang beragam menghadapi risiko penipuan dan korupsi. Ini mengharuskan semua staf untuk menyadari dan mematuhi standar berikut:
⮚ Gratifikasi: bertentangan dengan kebijakan kami bagi setiap anggota staf untuk mengeluarkan dana untuk pemberian hadiah, perjalanan, hiburan atau gratifikasi lainnya kepada pihak eksternal, dengan pengecualian yang sangat terbatas dari biaya de minimis yang mencakup kehadiran tamu eksternal di acara resmi, di mana keramahtamahan tersebut bahkan tidak menimbulkan kesan ketidakwajaran atau pengaruh atas objektivitas pengambilan keputusan. Ini tidak termasuk keadaan di mana kita membayar biaya pihak luar (seperti selebritas) yang terlibat untuk mempromosikan karya kita.
⮚ Pejabat pemerintah: Kita harus mempertahankan hubungan kolaboratif yang berintegritas dengan berbagai badan pemerintah, untuk memasuki negara masing- masing, mendirikan kantor, mempekerjakan staf lokal dan asing, menggalang dana, melakukan kegiatan pemrograman, dan mempertahankan status bebas pajak. Oleh
karena itu, kami tidak akan mendorong atau memberi penghargaan kepada administrasi publik yang tidak resmi. Secara khusus:
• Fasilitas pembayaran adalah pembayaran yang diberikan kepada pejabat pemerintah untuk melaksanakan atau mempercepat suatu tugas atau proses administrasi yang sudah ada yang hasilnya harus sudah ditentukan sebelumnya. Berdasarkan undang-undang yang berlaku, uang pelicin dianggap sebagai bentuk penyuapan, yang karenanya dilarang dengan kebijakan ‘tanpa toleransi’. Staf harus waspada terhadap risiko bahwa pembayaran semacam itu kadang-kadang disertakan, tetapi tersembunyi, dalam biaya agen. Pembayaran 'per diem'/’harian’ yang transparan tidak dianggap sebagai fasilitasi.
• Kegiatan pemrograman: khususnya ketika lembaga pemerintah terlibat dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan pemrograman, misalnya, dalam tanggap bencana dan proyek infrastruktur besar, proses pemerintah individual seputar pengadaan pihak ketiga, subkontrak, pemilihan mitra, dan pembayaran. Kecuali jika kontrak pendanaan hibah masing-masing secara eksplisit mengatur keterlibatan pemerintah tersebut, kami akan membuat keputusan tersebut secara objektif terlepas dari upaya pengaruh tersebut.
⮚ Pengadaan dan kemitraan: Saat terlibat dengan pemangku kepentingan eksternal seperti dalam pengadaan dan kemitraan pemrograman, staf harus menerapkan standar wajib yang berlaku, proses praktik terbaik, dan alat fasilitasi, guna mematuhi persyaratan hukum dan memaksimalkan efektivitas keterlibatan tersebut.
Dalam praktiknya, melakukan pemeriksaan uji tuntas “Kenali Pihak Lawan Anda”, menerapkan kontrol keuangan, dan pemantauan kinerja adalah beberapa sarana terbaik untuk memerangi penipuan dan korupsi. Secara umum, pemenuhan kewajiban di atas biasanya mensyaratkan:
• melaksanakan proses tender;
• melakukan penilaian uji tuntas;
• memilih pihak tandingan terbaik;
• menegosiasikan persyaratan kontrak perjanjian; dan
• memisahkan, membatasi, dan mendelegasikan otorisasi pengeluaran, semuanya “selaras” dan dengan memperhatikan kriteria objektif, termasuk keefektifan, kualitas, dan penetapan harga barang/jasa yang diusulkan.
Manual Operasi Keuangan PII_Logistik & Pengadaan menetapkan tanggung jawab fungsional khusus untuk pengelolaan rantai pasokan, yang mencakup standar pembelian utama, untuk memastikan bahwa semua barang dan jasa dibeli untuk kepentingan terbaik kita.
Proses pengadaan PII menyediakan bagan alur langsung dari langkah-langkah dan alat yang diperlukan untuk menavigasi banyak dari kerumitan ini dengan cara yang disederhanakan. Organisasi Nasional sangat disarankan untuk mengintegrasikan kontrol dan pedoman serupa yang sesuai dalam kerangka kontrol dan/atau kebijakan dan prosedur pengadaan mereka
⮚ Paksaan: Keadaan dapat muncul di mana pembayaran dilakukan guna melindungi dari ancaman yang mengancam nyawa, kesehatan, keselamatan atau kebebasan staf atau
orang-orang di sekitar mereka. Staf yang melakukan pembayaran di bawah tekanan yang ekstrim tersebut harus melaporkan kejadian tersebut tetapi tidak akan dikenakan sanksi.
⮚ Tuduhan tidak berdasar: Tuduhan dan kecurigaan yang dilaporkan dengan itikad baik tidak akan pernah mengakibatkan konsekuensi yang merugikan bagi pelapor, apa pun temuan akhir yang terungkap. Namun, tuduhan yang ditemukan oleh Unit Kontra Penipuan PII sebagai tuduhan jahat atau menjengkelkan yang disengaja terhadap pihak yang tidak bersalah merupakan kesalahan serius dan akan diperlakukan seperti itu.
Sumber daya selanjutnya
Transparansi Internasional (tautan):
Mencegah korupsi dalam operasi kemanusiaan Prinsip dan Pedoman Anti-Suap untuk LSM
APENDIKS B TANGGUNG JAWAB PERAN KHUSUS
Tanggung Jawab Manajer
Tanggung jawab sehari-hari untuk pencegahan dan deteksi kecurangan serta korupsi berada pada manajer lini yang bertanggung jawab untuk:
• mengidentifikasi risiko di mana sistem, operasi, dan prosedur terbuka;
• mengembangkan dan memelihara pengendalian yang efektif untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan dan korupsi; dan
• memastikan bahwa kontrol sedang diterapkan.
Direktur Nasional, Direktur Negara, Direktur Regional, dan Direktur Divisi bertanggung jawab untuk:
• memastikan bahwa semua kasus dugaan dan/atau dugaan kecurangan dilaporkan sedini mungkin kepada Kepala Penanggulangan Penipuan PII dengan menggunakan mekanisme laporan insiden standar yang ada2. Pihaknya akan menanggapi dengan nasihat dan bimbingan sebagaimana diperlukan. Investigasi tidak boleh dilakukan sebelum pelaporan; dan
• memastikan bahwa staf dan pihak ketiga secara eksplisit mengetahui Kebijakan ini, Prosedur dan Pedoman tambahan, beserta tanggung jawabnya, dalam pelatihan termasuk yang akan diberikan kepada semua staf baru sebagai bagian dari proses pengenalan; pelatihan staf harus dilakukan setiap dua tahun. Pelatihan yang lebih mendalam untuk staf tertentu akan dilakukan sesuai permintaan Direktur (dengan mempertimbangkan konteks lokal)
Direktur Nasional
• Direktur Nasional dapat mengarahkan atau mendelegasikan penyelidikan sendiri dan/atau merujuk masalah tersebut ke otoritas penegak hukum nasional masing- masing jika seluruhnya berada dalam yurisdiksi negara NO mereka dan tidak melibatkan staf PII di luar Organisasi Nasional. Mereka juga dapat menugaskan penyelidikan apa pun kepada Kepala Penanggulangan Penipuan PII. Dalam semua kasus, persyaratan pelaporan lengkap kepada Kepala Penanggulangan Penipuan, berlaku sebelum dan sesudah penyelidikan.
• Direktur Nasional juga bertanggung jawab untuk melaporkan insiden penipuan yang memengaruhi Organisasi Nasional kepada ketua dewan atau komite dewan terkait.
• Organisasi Nasional tidak semuanya beroperasi dengan model organisasi yang sama. Namun, Direktur Nasional harus memastikan bahwa tanggung jawab yang setara dari Direktur Eksekutif Keuangan dan IT PII, Direktur Asuransi Global PII, dan Direktur Tata Kelola & Eksekutif PII sebagaimana ditetapkan di bawah ini diberikan kepada staf yang ditunjuk untuk Organisasi Nasional, yang dapat mencakup Direktur Nasional
2 Serangan phishing dan upaya penipuan email pihak ketiga lainnya tidak memerlukan pelaporan kecuali terjadi kerugian finansial atau kerusakan reputasi
sendiri. Catatan terdokumentasi dari tanggung jawab ini harus dipelihara oleh Organisasi Nasional.
Direktur Negara, Direktur Regional dan Direktur Divisional PII bertanggung jawab untuk:
• Apabila dugaan/kecurangan yang diduga mempengaruhi dana hibah, laporkan hal tersebut kepada Organisasi Nasional terkait;
• Membantu Kepala Penanggulangan Penipuan PII dalam memberikan respons investigasi yang tepat; dan
• Menanggapi rekomendasi yang dibuat dalam laporan investigasi konsekuen.
Direktur Eksekutif Keuangan dan IT PII bertanggung jawab untuk membangun sistem pengendalian internal yang dirancang untuk menangkal risiko penipuan dan korupsi serta memastikan kecukupan dan efektivitas sistem ini.
Direktur Asuransi Global PII bertanggung jawab untuk:
• memastikan bahwa risiko penipuan dan korupsi telah diidentifikasi dan dinilai dengan benar oleh manajemen;
• menilai bahwa kerangka pengendalian internal telah dirancang dengan baik untuk mengatasi risiko kecurangan dan korupsi, dan telah bekerja secara efektif; dan
• memastikan bahwa ada pengaturan untuk penyelidikan yang cepat dan tepat atas semua penipuan atau korupsi aktual, dugaan dan dugaan dengan standar yang konsisten.
Direktur Tata Kelola & Eksekutif PII bertanggung jawab untuk memastikan bahwa penilaian risiko penipuan dan korupsi merupakan bagian dari proses manajemen risiko PII secara keseluruhan dan berkelanjutan.
Kepala Penanggulangan-Penipuan PII (di bawah Direktur Asuransi) bertanggung jawab secara global untuk:
• Pelaksanaan semua investigasi penipuan – kecuali jika Direktur Nasional telah menjalankan kebijakannya untuk mengarahkan dalam keadaan yang dijelaskan di atas. Pada saat menerima dugaan penipuan atau korupsi, baik dari PII atau Organisasi Nasional, dia akan menentukan, dengan berkonsultasi dengan Direktur terkait, sifat dan komposisi penyelidikan selanjutnya. Staf yang terlibat dalam investigasi akan diarahkan olehnya atau oleh orang yang didelegasikan olehnya;
• Memastikan terpeliharanya kapasitas investigasi di seluruh PII dan Organisasi Nasional;
• Menyimpan daftar penipuan dan korupsi;
• Melaporkan kepada Ketua badan pengurus Organisasi Nasional terkait, melalui Direktur Nasional (kecuali jika tidak tepat), rincian investigasi penipuan yang diarahkan olehnya mengenai staf Organisasi Nasional atau dana Organisasi Nasional di negara yang bersangkutan;
• Memberikan laporan ringkasan atas seluruh kasus penipuan dan korupsi kepada Komite Audit Keuangan (FAC) Dewan Internasional setiap tiga bulan. Untuk memastikan pengawasan global di tingkat manajemen, laporan triwulanan tersebut akan diedarkan, sebelum pertemuan FAC, kepada Xxx Xxxxxxan PII dan selanjutnya akan tersedia untuk Organisasi Nasional; dan
• Menyediakan layanan dukungan anti-penipuan dan anti-korupsi kepada manajemen untuk membantu mengurangi paparan terhadap risiko penipuan dan korupsi serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini.
Staf dari Unit Penanggulangan Penipuan PII, Keuangan Global, dan Departemen Asuransi Global tersedia untuk memberikan saran dan bantuan tentang masalah pengendalian dan pencegahan penipuan, dan manajer didorong untuk memanfaatkan layanan ini.
Staf harus memastikan bahwa Pihak ketiga (mitra pelaksana, pemasok, kontraktor, dan lainnya yang bekerja untuk atau atas nama Entitas Plan International) bertanggung jawab untuk:
• Memastikan bahwa seluruh kasus dugaan dan/atau dugaan penipuan yang terkait dengan Entitas Plan International dilaporkan sedini mungkin ke kantor setempat;
• Memberikan kepada Entitas Plan International seluruh informasi yang relevan atau yang diminta untuk memungkinkan tanggapan investigasi yang tepat; dan
• Memastikan bahwa staf mereka mengetahui Kebijakan Global ini beserta tanggung jawabnya.