PERJANJIAN
PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PROGRAM PKM100 PLUS 2024 – Periode 1
Nomor: PKM100Plus-2024-1-028-SPK-KLPPM/UNTAR/V/2024
1. Pada hari Senin tanggal 20 bulan Mei Tahun 2024, yang bertanda tangan di bawah ini:
I Nama Jabatan
: Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX.
: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
II Nama
NIDN/NIDK
Fakultas
: Xxxxxxx Xxxxx,SE,.MM,.CA,.CPMA,.CPA
: 0316067002
: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Bertindak untuk diri sendiri dan Anggota Tim Pengusul:
1. Nama NIM
2. Nama NIM
3. Nama NIM
: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
: 125214019
: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
: 125214021
: -
: -
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat atas nama Universitas Tarumanagara dengan:
Judul kegiatan : Penyusunan Anggaran Keuangan Perusahaan Jasa Nama mitra : CV Management Development International Tanggal kegiatan : 18 Mei 2024
dengan biaya Rp3,000,000 (Tiga Juta Rupiah) dibebankan kepada anggaran Universitas Tarumanagara.
3. Lingkup pekerjaan dalam tugas ini adalah kegiatan sesuai dengan yang tertera dalam usulan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang diajukan oleh Pihak Kedua, dan telah disetujui oleh Pihak Pertama yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam surat tugas ini.
4. Pihak Kedua wajib menyerahkan laporan kegiatan dan luaran kegiatan selambat-lambatnya tanggal 31 Juli 2024, sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dengan format sesuai ketentuan.
Pihak Pertama
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX.
Pihak Kedua
Xxxxxxx Xxxxx,SE,.MM,.CA,.CPMA,.CPA
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN
KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PENYUSUNAN ANGGARAN KEUANGAN PERUSAHAAN JASA
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxx Xxxxx, S.E., M.M., Ak., C.A., CPA., CPMA., ACPA. (0316067002 / 10195010)
Anggota:
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx (125214019) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (125214021)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
JUNI 2024
Halaman Pengesahan
Laporan Pengabdian kepada Masyarakat
1. Judul PKM : Penyusunan Anggaran Keuangan Perusahaan Jasa
2. Nama Mitra PKM : CV Management Development International
3. Ketua Tim Pelaksana
X. Xxxx dan Gelar : Xxxxxxx Xxxxx, S.E., M.M., Ak., X.X. XXX., CPMA.,
ASEAN CPA
B. NIDN/NIK : 0316067002/10195010
X. Xxxxxan/Gol. : Lektor
D. Program Studi : S1 Akuntansi
E. Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
X. Xxxxxx Keahlian : Audit, Sistem Akuntansi, Akuntansi Manajemen
G. Alamat Kantor
H. Nomor HP/Tlp 08161956221
4. Mahasiswa yang Terlibat
A. Jumlah Anggota (Mahasiswa) : 2 orang
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 1 : Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx (125214019)
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 2 : Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (125214021)
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 3 : -
X. Xxxx & NIM Mahasiswa 4 : -
5. Lokasi Kegiatan Mitra :
A. Wilayah Mitra : Jl. Xxxxxxxx XXX Xxxx Xx. 36AA-AB
B. Kabupaten/Kota : Jakarta Utara
C. Provinsi : DKI Jakarta
6. Metode Pelaksanaan : Luring/Daring
7. Luaran yang Dihasilkan : Karya (Poster) yang dicatatkan pada HKI
8. Jangka Waktu Pelaksanaan : Januari - Juli 2024
9. Pendanaan
Biaya yang Disetujui LPPM : Rp 3.000.000
Jakarta, 20 Juni 2024
Menyetujui
Ketua LPPM Pelaksana
Xx. Xxx Xxx Xxxx,MMSI.,M.Psi.,Ph.D Xxxxxxx Xxxxx, S.E., M.M., Ak., CA,CPMA NIK: 10381047 NIDN/NIK: 0316067002/10195010
DAFTAR ISI
Hal HALAMAN SAMPUL 1
HALAMAN PENGESAHAN 2
DAFTAR ISI 3
DAFTAR LAMPIRAN 4
BAB I PENDAHULUAN 5
A. Analisis Situasi 5
B. Permasalahan Mitra.dan Solusinya 5
BAB II PELAKSANAAN. . .. . . . 6
A. Deskripsi Kegiatan. 6
B. Metode Pelaksanaan 6
C. Luaran . . . . . . . . . 6
BAB III KESIMPULAN 7
DAFTAR PUSTAKA 8
LAMPIRAN. . . . . . . . . . . .
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan PKM Lampiran 2 PPT Materi Paparan
Lampiran 3. Foto Kegiatan
Lampiran 4. Luaran Wajib: Poster dan sertifikat HKI
BAB 1 : PENDAHULUAN
A. Analisis Situasi
Proses perencanaan merupakan salah satu proses manajemen yang sangat penting dalam suatu perusahaan. Implementasi dari proses ini adalah dalam bentuk anggaran yang dibuat oleh perusahaan secara periodik. Anggaran merupakan rencana kerja perusahaan yang dinyatakan dalam bentuk angka (Bogsnes,2016). Implementasi anggaran bukanlah merupakan hal yang mudah dilakukan oleh perusahaan. Proses komunikasi dan koordinasi dalam suatu perusahaan harus berjalan dengan baik agar implementasi anggaran dapat berjalan dengan baik. Salah satu anggaran yang harus disiapkan oleh perusahaan adalah anggaran keuangan. Perusahaan harus menyiapkan anggaran keuangan berupa rencana pendapatan dan pengeluaran selama suatu periode tertentu yang biasanya dibuat per tahun.
B. Permasalahan Mitra dan Solusinya
Permasalahan yang dialami oleh mitra (CV Management Development International) adalah penurunan kinerja keuangan dan kesulitan dalam menyusun dan menjalankan anggaran keuangan. Kemampuan para staf yang ada dirasakan kurang memadai untuk menyusun suatu anggaran keuangan yang seharusnya. Selain itu kesadaran para anggota organisasi juga kurang terhadap pentingnya anggaran keuangan dalam organisasi mereka. Untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh mitra maka mitra perlu diberi pelatihan dan pemahaman yang cukup memdalam mengenai apa itu anggaran keuangan, bagaimana menyusun anggaran keuangan yang baik dan benar serta bagaimana mengimplementasikan anggaran yang telah disusun. Untuk itu kami mengusulkan agar dilakukan pelatihan mengenai pentingnya anggaran keuangan bagi suatu perusahaan jasa dan persyaratan yang harus dilakukan agar proses penyusunan dan implementasi anggaran keuangan dapat berjalan dengan baik pada perusahaan jasa.
BAB II : PELAKSANAAN
A. Deskripsi Kegiatan
Pelatihan mengenai materi anggaran keuangan pada mitra dilakukan pada Hari Sabtu tanggal 18 Mei 2024 dari pukul 09.00 sampai dengan pukul 16.00. Pelatihan ini dihadiri oleh 10 karyawan inti dari pihak mitra. Materi yang dibahas dalam pelatihan ini adalah konsep dasar anggaran keuangan, bagaimana proses menyusun anggaran keuangan yang baik dan apa syarat agar anggaran keuangan dapat dijalankan dengan baik.
.
Gambar 1
Kegiatan Pelatihan di Mitra
B. Metode Pelaksanaan
Kegiatan pelatihan pada mitra dilakukan secara luring di ruang rapat mitra di jalan jembatan III Jakarta Utara. Bentuk pelatihan berupa pemaparan materi, diskusi dengan para peserta, latihan studi kasus dan juga pendampingan untuk implementasi materi di mitra.
C. Luaran
Luaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah poster yang didaftarkan pada HKI.
BAB III : KESIMPULAN
Dengan diberikan pelatihan yang memadai mengenai topik anggaran keuangan maka hasil positif dari kegiatan ini mulai terlihat. Secara bertahap, pada organisasi mitra mulai dijalankan proses pembuatan anggaran keuangan tahunan. Anggaran keuangan mulai dianggap sebagai suatu alat komunikasi dan koordinasi manajemen yang penting dalam organisasi. Mitra mulai memiliki kesadaran akan pentingnya peran anggaran dalam suatu organisasi jasa. Mereka mulai menyadari dengan adanya suatu anggaran keuangan yang baik membuat organisasi mitra menjadi lebih baik dalam perencanaan keuangan mereka dan cashflow mereka mengalami perbaikan yang cukup signifikan. Jadi dapat disimpulkan bahwa program pelatihan yang diberikan kepada mitra memberikan hasil positif bagi mitra. Xxxxx mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan dan sangat menghargai jika dikemudian hari dapat diberikan pelatihan mengenai topik lainnya yang diperlukan mitra.
DAFTAR PUSTAKA
1. Xxxxxxx, Xxxxxx, (2016). Implementing Beyond Budgeting. 2nd Ed, Xxxx Xxxxx & Sons, Canada
2. Xxxxxx, X., & Xxxxx, D. (2022). Managerial Accounting: Creating Value in a Dynamic Business Environment. 12th Edition. New York: McGraw Hill.
.
.
LAMPIRAN 1: Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan PKM
LAMPIRAN 2: Materi Paparan
Anggaran Keuangan Untuk perusahaan Jasa
SIKLUS PROSES MANAJEMEN
Plan
Action
Man
Money Machine Market Methods
Do
Check
PERANGGARAN
Definisi ANGGARAN :
Perencanaan / penerjemahan program kerja yang diungkapkan dalam
bentuk kuantitatif, biasanya dalam bentuk satuan mata uang
PERANGGARAN = Proses
⮚ Persiapan penyusunan rencana
⮚ Pengumpulan data & informasi yang perlu
⮚ Pembagian tugas perencanaan
⮚ Penyusunan rencana
⮚ Implementasi rencana
⮚ Pengawasan & evaluasi pelaksanaan rencana
MANFAAT PERANGGARAN
1. Perencanaan terpadu
• Cetak biru aktivitas
2. Pedoman pelaksanaan kegiatan perusahaan
• Berfungsi sebagai alat komunikasi intern
• Menghubungkan berbagai unit organisasi dalam perusahaan
• Memperjelas kewenangan dan tanggungjawab tiap bagian
3. Alat pengkoordinasian kerja
• Alat untuk menjaga efisiensi dan efektivitas organisasi dalam mencapai sasaran- sasarannya
4. Alat pengawasan kerja
5. Alat evaluasi kegiatan perusahaan
• Alat pengendalian untuk upaya perbaikan atau peningkatan
• Tolok ukur untuk membandingkan dengan hasil operasi yang sesungguhnya (standard of performance)
PERANGGARAN
Kelemahan Anggaran :
⮚ Taksiran / tidak selalu tepat
⮚ Xxxxx terus disesuaikan dengan keadaan yang berubah-ubah
⮚ Pelaksanaan tidak terjadi dengan otomatis
⮚ Tidak menggantikan management judgement
SIKLUS PERANGGARAN
Tetapkan tujuan dan sasaran
Ubah rencana oleh karena
adanya informasi baru
Proses umpan balik dari
satu aktivitas ke aktivitas yang lain
Laporkan hasil, evaluasi
hasil dalam hubungannya dengan tujuan dan sasaran
Hubungkan tujuan dan sasaran
dengan sumber daya yang
tersedia
Lakukan tindakan untuk
mencapai tujuan dan
sasaran
Tetapkan rencana dan program
akhir untuk mencapai tujuan dan sasaran - anggaran
Setiap tahap terdiri atas : * Peninjauan ulang * Pengembangan ulang * Penilaian ulang
JENIS-JENIS ANGGARAN
KLASIFIKASI ANGGARAN INDUK 1. Appropriation Budget
Anggaran Keuangan
⮚Anggaran Modal
⮚Anggaran Kas
⮚Neraca yang
Dianggarkan
⮚Laporan Perubahan Posisi Keuangan yang Dianggarkan
Anggaran Operasional
⮚ Anggaran Penjualan
⮚ Anggaran Pembelian
⮚ Anggaran Harga Pokok Penjualan
⮚ Anggaran Biaya Penjualan
⮚ Anggaran Biaya Administrasi
⮚ Anggaran Lap Laba-Rugi
• Ada batasan maksimum pengeluaran
2. Performance Budget
• Untuk aktivitas atau proyek
• dapat diukur HASIL YANG DICAPAI dari tiap pos anggaran atau jenis biaya
3. Fixed Budget
• Untuk suatu tingkat kegiatan (one level of activity) selama jangka waktu tertentu
• Contoh : kegiatan di suatu pabrik dapat dinyatakan dengan :
⮚ Prosentase dari kapasitas
⮚ Jumlah produk yang dihasilkan selama jangka waktu tertentu
⮚ Jumlah jam yang dikerjakan selama jangka waktu tertentu
4. Flexible Budget
• Anggaran yang memiliki beberapa batasan pengeluaran tergantung dari tiap tingkat
kegiatan
LAMPIRAN 3:Foto Kegiatan
LAMPIRAN 4 Luaran Wajib:Poster dan Sertifikat HKI
Nomor: 028/D/PKM-100Plus/2024-1/VII/2024
PKM1100 Plus Tahun 2022
PKM1100 Plus Tahun 2022
DIBERIKAN KEPADA
Xxxxxxx Xxxxx,SE,.MM,.CA,.CPMA,.CPA
sebagai:
NARASUMBER
Program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) 100 Plus
Mitra: CV Management Development International
Penyusunan Anggaran Keuangan Perusahaan Jasa
18 Mei 2024
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX.