PERJANJIAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA REGULER
PERJANJIAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA REGULER
PERIODE II TAHUN ANGGARAN 2023 NOMOR: 0746-Int-KLPPM/UNTAR/X/2023
Pada hari ini Rabu tanggal 04 bulan Oktober tahun 2023 yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX
Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak NIDN/NIDK 0322119102
Jabatan : Dosen Tetap
Bertindak untuk diri sendiri dan atas nama anggota pelaksana pengabdian:
a. Nama dan NIM : Xxxxxx Xxxx [125200123]
x. Xxxx dan NIM : Aileen [125209101]
x. Xxxx dan NIM : Xxxx Xxxxxxx [125200063] selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Skema Reguler Periode II Tahun 2023 Nomor : 0746- Int-KLPPM/UNTAR/X/2023 sebagai berikut:
Pasal 1
(1). Pihak Pertama menugaskan Pihak Kedua untuk melaksanakan Pengabdian "Pelatihan Akuntansi Transaksi Pembelian Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/i SMA Kristoforus 1, Jakarta"
(2). Besaran biaya yang diberikan kepada Pihak Kedua sebesar Rp 8.000.000,- (delapan juta rupiah), diberikan dalam 2 (dua) tahap masing-masing sebesar 50%. Tahap I diberikan setelah penandatangangan Perjanjian ini dan Tahap II diberikan setelah Pihak Kedua mengumpulkan luaran wajib berupa artikel dalam jurnal nasional dan luaran tambahan, laporan akhir, laporan keuangan dan poster.
Pasal 2
(1) Pihak Kedua diwajibkan mengikuti kegiatan monitoring dan evaluasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Pihak Pertama.
(2) Apabila terjadi perselisihan menyangkut pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah. Demikian Perjanjian ini dibuat dan untuk dilaksanakan dengan tanggungjawab.
Pihak Pertama Pihak Kedua
xxxxx://xxx.xxx/xxx/xxx.xxx 225
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
Rencana Penggunaan Biaya | Jumlah |
Pelaksanaan Kegiatan | Rp 8.000.000,- |
REKAPITULASI RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (Rp)
NO | POS ANGGARAN | TAHAP I (50 %) | TAHAP II (50 %) | JUMLAH | |||
1 | Pelaksanaan Kegiatan | Rp | 4.000.000,- | Rp | 4.000.000,- | Rp | 8.000.000,- |
Jumlah | Rp | 4.000.000,- | Rp | 4.000.000,- | Rp | 8.000.000,- | |
Jakarta, 2023
Pelaksana PKM
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
No: 029A/MKL/SERINA-VII/2023
Xxxxxxxx Xxxxx
XXXXXXXXX AKUNTANSI TRANSAKSI PEMBELIAN MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA/I SMA KRISTOFORUS 1, JAKARTA
No: 0746-Int-KLPPM/UNTAR/X/2023
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, X.Xx
KETUA TIM
Pelatihan Akuntansi Transaksi Pembelian Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/i SMA Kristoforus 1, Jakarta
Juli – Desember 2023
Xx. Xxx Xxx Xxxx, MMSI., M.Psi., Ph.D., P.E., X.XXXX
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG DIAJUKAN
KE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN AKUNTANSI TRANSAKSI PEMBELIAN MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA/I SMA KRISTOFORUS 1, JAKARTA
Disusun oleh:
Ketua Tim
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak (0322119102/10115006)
Mahasiswa:
Xxxxxx Xxxx (125200123)
Xxxxxx (125209101)
Xxxx Xxxxxxx (125200063)
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
2023
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PKM
HALAMAN PENGESAHAN
Periode II Tahun 2023
1. Judul : Pelatihan Akuntansi Transaksi Pembelian Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/I Sma Kristoforus 1, Jakarta
2. Nama Mitra PKM : SMA Kristoforus 1
3. Ketua Tim PKM
a. Nama dan gelar : Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak
b. NIDN/NIK : 0322119102/10115006
x. Xxxxxan/gol. : Asisten Ahli
d. Program studi : S1 Akuntansi
e. Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
x. Xxxxxx keahlian : Akuntansi Keuangan
g. Alamat kantor : FE Untar Blok A
h. Nomor HP/Telepon : 085717073428 / 5655536
4. Anggota Tim PKM (Mahasiswa) : Mahasiswa 3 orang
a. Nama mahasiswa dan NIM : Xxxxxx Xxxx (125200123)
x. Xxxx mahasiswa dan NIM : Xxxxxx (125209101)
x. Xxxx mahasiswa dan NIM : Xxxx Xxxxxxx (125200063)
5. Lokasi Kegiatan Mitra :
a. Wilayah mitra : Jl. Xxxxxx Xx.00, XX.00/XX.0, Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx,
Jakarta 11460
b. Kabupaten/kota : Jakarta
c. Provinsi : DKI Jakarta
d. Jarak PT ke lokasi mitra : 2 km
6. a. Luaran Wajib : Jurnal
b. Luaran Tambahan : HKI
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : Periode 2 (Juli-Desember)
8. Biaya yang disetujui LPPM : Rp 8.000.000
Jakarta, 28 Desember 2023
Menyetujui,
Xxx Xxx Xxxx, Ph.D NIK : 10381047
Ketua LPPM Ketua
Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak NIDN/NIK : 0322119102/10115006
RINGKASAN
Seluruh pelaku dunia usaha membutuhkan akuntansi dalam kegiatan usaha mereka. Saat ini akuntansi tidaklah dilakukan secara manual lagi melainkan sudah melalui program terkomputerisasi. Pengenalan akuntansi berbasis komputer sangatlah penting khususnya bagi siswa/i sekolah menengah atas mengingat kemajuan teknologi saat ini. Perusahaan dagang merupakan salah satu jenis usaha yang mendominasi di seluruh dunia. Hal terpenting dalam perusahaan barang adalah pengadaan barang karena hal ini merupakan sumber daya yang utama agar bisa terlaksana kegiatan dagang yang diharapkan.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini (PKM) adalah salah satu perwujudan Xxx Xxxxxx Perguruan Tinggi, untuk memberikan manfaat kepada masyarakat. Diharapkan kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi siswa SMA Sekolah Kristoforus 1 untuk lebih memahami mengenai penggunaan program akuntansi dalam menginput transaksi perusahaan, khususnya transaksi pembelian.
Pelatihan ini akan berfokus pada jurnal penyesuaian Kegiatan ini dilaksanakan selama 90 menit dalam dua sesi secara luring pada bulan Oktober 2023. Pelaksanaan kegiatan meliputi pemaparan materi oleh Xxx XXX Untar kemudian dilanjutkan dengan latihan soal dan diakhiri dengan sesi tanya jawab. Luaran dari kegiatan ini adalah luaran wajib berupa prosiding atau jurnal yang akan diikutsertakan dalam seminar yang akan diselenggarakan oleh Universitas Tarumanagara, serta luaran tambahan berupa HKI.
Sebagai tahap terakhir, kami akan membuat laporan pelaksanaan tugas PKM ini dan diserahkan sebagai pertanggung jawaban kami kepada pihak DPPM Untar.
Kata Kunci : Akuntansi, Perusahaan Dagang, Pembelian, Software Akuntansi
PRAKATA
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat- Nya, kami dapat menyelesaikan kegiatan PKM dengan judul Pelatihan Akuntansi Transaksi Pembelian Menggunakan Program Accurate Bagi Siswa/I Sma Kristoforus 1, Jakarta dengan lancar, serta juga dapat menyusun laporan akhir sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada LPPM sebagai pembiaya.
Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi Universitas Tarumanagara, serta semua pihak yang terlibat, khususnya murid SMA Kristoforus 1. Mungkin kegiatan dan laporan PKM ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan masukan dari bapak/ibu akan sangat kami hargai.
Jakarta, Desember 2023
Xxx Xxnyusun
DAFTAR ISI
Halaman Sampul 1
Halaman Pengesahan 2
X. Xxxxxan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat
Ringkasan 3
Prakata 4
Daftar Isi 5
Daftar Lampiran 6
BAB 1 PENDAHULUAN 7
1.1 Analisis Situasi 7
1.2 Permasalahan Mitra 8
BAB II SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN 10
2.1 Solusi Permasalahan… 10
2.2 Luaran Kegiatan PKM 10
BAB III METODE PELAKSANAAN 11
3.1 Langkah-Langkah/Tahapan Pelaksanaan 11
3.2 Partisipasi Mitra dalam Kegiatan PKM 11
3.3 Kepakaran dan Pembagian Tugas TIM 11
BAB IV HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI 13
4.1 Hasil yang Dicapai 13
4.2 Luaran yang Dicapai 13
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 14
DAFTAR PUSTAKA 15
LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 | Materi Pelatihan ……………………………………………………….. | 16 |
Lampiran 2 | Dokumentasi Selama Pelatihan………………………………………. | 20 |
Lampiran 3 | Luaran Wajib…………………………………………………………. | 24 |
Lampiran 4 | Luaran Tambahan……………………………………………………… | 26 |
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Pada umumnya perusahaan digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Yang membedakan ciri perusahaan dagang dengan 2 jenis perusahaan lainnya adalah terkait persediaan. Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagang, sedangkan perusahaan manufaktur memiliki persediaan barang dagang yang dipisahkan menjadi 3 kelompok, yaitu barang mentah, barang setengah jadi dan barang jadi.
Ikatan Akuntan Indonesia (2015:14.2) menyatakan bahwa persediaan adalah barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali. Terdapat 2 jenis perusahaan yang memiliki persediaan, yaitu perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Perusahaan dagang hanya memiliki 1 klasifikasi persediaan, yaitu persediaan barang dagang, sedangkan perusahaan manufaktur memiliki 3 klasifikasi persediaan, yaitu persediaan bahan mentah, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi.
Metode pencatatatan persediaan juga ada 2 jenis yaitu perpetual dan periodik (Xxxxxxxx et all., 2019). Pada masa sekarang, hampir semua bidang usaha dan perusahaan menggunakan komputer dalam menjalankan kegiatan sehari-harinya. Oleh karena itu, generasi muda maupun tua harus mengikuti perkembangan jaman untuk dapat terus bekerja. Penggunaan aplikasi dalam semua bidang akan mempercepat proses dan meningkatkan efisiensi.
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah
1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
Software Accurate yaitu software akuntansi yang membantu untuk mencatat pembukuan yang dilakukan oleh user pengguna untuk membuat bukti transaksi atas keluar masuknya stok, cash bank, hutang, piutang yang telah terjadi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. Accurate juga merupakan software yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat akurasi perhitungan yang tepat. Sudah User Frendly untuk memudahkan pengguna. Berikut beberapa keunggulan software accurate:
• Telah menyediakan fitur pajak dan meyesuaikan perpajakan di Indonesia.
• Karna Accurate Produk Indonesia maka sudah menjadi software standart pencatatan akuntansi yang digunakan di Indonesia.
• Mencangkupi perhitungan nilai transaksi yang mampu dihitung berkisar 920 triliun.
• Tanpa dibatasi akses penambahan user, transaksi, pembuatan akun, multi bahasa dan lain lain.
Dalam membahas perusahaan dagang, tidaklah dapat terlepas dari transaksi pembelian. Karena tanpa pengadaan barang maka kegiatan dagang suatu perusahaan tidak dapat terlaksana. Oleh karena itu, transaksi pembelian memeliki poin yang sangat penting dalam keberlangsungan usaha perusahaan dagang Bagi siswa/i SMA, pelajaran akuntansi khususnya materi pembelian dalam perusahaan dagang
telah dibahas dalam kegiatan belajar mengajar, namun pelajaran yang mereka dapatkan berupa jurnal pencatatan dasar secara manual. Untuk itu atas diskusi dengan pihak sekolah, Tim PKM Untar akan memberikan pendalaman materi terkait transaksi pembelian dengan menggunakan software akuntansi Accurate. Dengan mendapatkan pendalaman materi mengenai transaksi pembelian ini, diharapkan siswa/i dapat lebih paham mengenai materi ini dan mampu mengaplikasikannya pada dunia kerja nantinya.
1.2 Permasalahan Siswa/i SMA Sekolah Kristoforus 1
Sekolah Kristoforus 1 merupakan sekolah swasta berbasis agama Katolik yang memiliki dua jurusan, yaitu IPA dan IPS. Permasalahan yang dihadapi sekolah adalah kurikulum sekolah hanya
membahas akuntansi secara pencatatan manual. Pihak sekolah merasa ingin memberikan tambahan ilmu bagi siswa/I berupa aplikasi penerapan akuntansi berbasis komputer, namun terkendala dengan hal ini tidak mungkin dilakukan oleh guru akuntansi sekolah yang belum mendapat pembekalan terkait software akuntansi yang dimaksud. Selain itu kurangnya waktu juga menjadi kendala untuk memberikan materi terkait kepada siswa/i selama jam pelajaran.
Atas permasalahan tersebut, Xxx PKM Untar ingin membantu dengan memberikan pelatihan bagi siswa/i SMA Kristoforus 1 untuk lebih memahami mengenai transaksi pembelian, khususnya dengan menggunakan aplikasi Accurate. Berdasarkan diskusi dan persetujuan dengan kepala sekolah dan guru akuntansi pada bulan Agustus 2023, maka disepakati pemberian pelatihan terkait akuntansi obligasi dilaksanakan pada bulan Oktober 2023 secara luring. Pelatihan akan diberikan dalam dua sesi dengan durasi 90 menit per sesinya.
BAB 2
SOLUSI PERMASALAHAN DAN LUARAN
2.1 Solusi Permasalahan
Dari hasil penjabaran permasalahan sebelumnya maka Xxx PKM Untar sepakat untuk memberikan pelatihan berkaitan dengan:
1. penjelasan dan pemahaman mengenai materi (pembelian perusahaan dagang)
2. proses input transaksi pembelian ke dalam program Accurate
kepada siswa/i SMA Kristoforus 1 sebagai pendalaman materi dan bekal bagi mereka untuk masuk ke jenjang pendidikan berikutnya atau ke dalam dunia kerja.
2.2 Luaran Kegiatan PKM
Berdasarkan penjelasan permasalahan dan solusi yang ditawarkan, target luaran yang dapat dicapai dari kegiatan PKM ini berupa luaran wajib dan luaran tambahan. Luaran wajib berupa publikasi dalam prosiding atau jurnal dan luaran tambahan berupa HKI.
No | Jenis Luaran | Keterangan |
Luaran Wajib | ||
1 | Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN atau | sudah submit/publish |
2 | Prosiding dalam Temu ilmiah | sudah submit/publish |
Luaran Tambahan | ||
1 | Publikasi di jurnal Internasional | publish |
2 | Hak Kekayaan Intelektual (HKI) | publish |
3 | Teknologi Tepat Guna (TTG) | publish |
4 | Model/purwarupa/karya desain atau | publish |
5 | Buku ber ISBN | publish |
BAB 3
METODE PELAKSANAAN
3.1 Langkah-Langkah/Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan PKM ini dilakukan dengan pengenalan materi kepada peserta yang kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan pemecahan masalah dalam menginput transaksi pembelian. Evaluasi dilakukan di akhir kegiatan ini dengan menyebarkan form evaluasi mengenai manfaat kegiatan ini.
Tahapan pelaksanaan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan survei terhadap mitra
2. Berdiskusi dengan mitra
3. Memberikan pemaparan materi
4. Membahas contoh soal
5. Memberikan latihan mandiri/kuis
6. Menyebarkan form evaluasi mengenai pelatihan yang telah berlangsung.
Langkah diatas diharapkan dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi mitra terkait dengan kendala dalam mengajar menggunakan software dan mengatasi kendala waktu selama jam pelajaran.
3.2 Partisipasi Mitra dalam Kegiatan PKM
Pihak sekolah berpartisipasi dengan memberikan kesempatan kepada Xxx XXX untuk memberikan pelatihan kepada siswa/i di sekolahnya, sedangkan bagi siswa/i SMA Kristoforus 1 berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan ini dengan cara memperhatikan pemaparan materi dan ikut serta mengerjakan latihan soal yang diberikan, serta mengisi kuesioner untuk mengukur keefektifan pelatihan.
3.3 Uraian Kepakaran dan Tugas Masing-Masing Anggota Tim
Tugas dan kepakaran dari masing-masing anggota tim PKM Untar untuk memberikan pelatihan di SMA Kristoforus 1 adalah sebagai berikut:
1. Ketua pelaksana adalah dosen tetap prodi S1 Akuntansi dengan latar belakang mengajar di akuntansi keuangan. Tugasnya adalah melakukan survei ke mitra untuk mengetahui permasalahannya,
menyusun proposal, membuat modul untuk pelatihan, melaksanakan pelatihan, dan membuat laporan akhir.
2. Anggota merupakan 3 mahasiswi prodi S1 Akuntansi yang bertugas untuk membuat modul pelatihan, contoh soal dan pembahasan, membuat soal kuis dan menilainya, dan merekap kuesioner serta turut serta dalam membantu proses pelatihan.
BAB 4
HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI
4.1 HASIL YANG DICAPAI
Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 20 dan 25 Oktober 2023 secara luring sebanyak 2 sesi dengan durasi 90 menit per sesi dan terbagi menjadi dua bagian pelaksanaan. Pada bagian pertama, diberikan pemaparan materi dan cara membuat jurnal penyesuaian. Pada bagian kedua dibahas latihan soal dan terdapat waktu untuk tanya jawab terkait materi. Pelatihan berjalan dengan lancar dan tertib. Siswa yang mengikuti pelatihan ini adalah siswa-siswi kelas X dan XI dari IPS dengan total peserta 15 siswa dari 2x pertemuan. Para siswa dengan antusias mengikuti pelatihan yang diberikan dan berpartisipasi dalam menjawab pertanyaan yang diberikan. Para guru juga menyambut baik pelatihan yang diselenggarakan ini.
4.2 LUARAN YANG DICAPAI
Luaran wajib dalam PKM ini adalah prosiding yang telah disertakan dalam Serina VII pada tanggal 7 Desember 2023. Luaran tambahan berupa HKI telah disubmit dan terbit sertifikatnya.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN
Pelatihan yang telah dilaksanakan berjalan dengan tertib dan lancar. Seluruh materi yang dipersiapkan telah disampaikan seluruhnya kepada siswa siswi. Kepala Sekolah, guru, dan para siswa memberikan respon positif terhadap kegiatan PKM ini karena memberikan manfaat bagi siswa dan sekolah.
5.2 SARAN
Pihak sekolah meminta agar tim PKM dapat kembali memberikan pelatihan dengan materi yang berbeda untuk menambah pengetahuan para siswa dan juga memberikan sedikit pengetahuan tentang perkuliahan.
DAFTAR PUSTAKA
Modul Laboratorium Pengantar Akuntansi. (2023). Edisi 6. Jilid 1.
Tamplin, True. (2023). Journal Entry for Purchase of Merchandise. Retrieved September 02, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxx-xx- merchandise/
Xxxxxx, R., Xxxxxxx, X., Xxxxxxxx, S., Sahibondang,G. (2023). Internal Control System Analysis of Merchandise Inventory Process at PT. Midi Utama Indonesia Tbk Manado Branch. Journal of Accounting Management Business and International Research, 2(1), 60-64
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2018). Pengantar Akuntansi I. Bogor: Mitra Wacana Media Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2021). Pengantar Akuntansi. Bogor: Mitra Wacana Media Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2015). Financial Accounting, IFRS Edition.
4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2019). Financial Accounting, IFRS Edition.
4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
LAMPIRAN 1 MATERI PELATIHAN
MATERI PELATIHAN JURNAL PENYESUAIAN UNTUK SMA Kristoforus 1
Xxx Xxnyusun: Xxxxxxxx Xxxxx, SE, M.Ak
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxxx
PRODI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TARUMANAGARA JAKARTA
Oktober 2023
Berikut merupakan transaksi pembelian PT Sukses selama bulan Juni 2023:
02 Jun Berdasarkan stok dan kebutuhan persediaan, terdapat permintaan pembelian atas produk berikut yang diharapkan dapat tersedia pada tanggal 08 Juni 2023:
Nama Produk | Qty | Harga per Pcs |
Aura 3 | 12 pcs | Rp780.000 |
Tirta 3 | 15 pcs | Rp480.000 |
Puspa 3 | 9 pcs | Rp900.000 |
Request No.: REQ-23-001.
04 Jun Memesan produk yang diminta pada tanggal 02 Juni 2023 ke PT Cemerlang dan diperkirakan akan tiba 4 hari kemudian. Pengiriman dilakukan menggunakan JNE. PO Number: PO-23- 001.
05 Jun Memesan produk Puspa 1 kepada Bright Co. sebanyak 15 pcs dengan harga US$75 per pcs (sudah termasuk PPN). Rate transaksi: Rp15.350. Pengiriman dilakukan menggunakan DHL dan diperkirakan akan tiba pada tanggal 10 Juni 2023. PO Number: PO-23-002.
08 Jun Menerima produk yang dipesan tanggal 04 Juni 2023 dari PT Cemerlang. Produk tersebut dikirimkan pada tanggal 05 Juni 2023. Form No.: RI-23-001 dan Receipt No.: CMLG/02/005.
09 Jun Menerima produk yang dipesan tanggal 05 Juni 2023 dari Bright Co. Produk tersebut dikirimkan pada tanggal 06 Juni 2023. Form No.: RI-23-002 dan Receipt No.: BR/02/009.
10 Jun Menerima tagihan dari PT Cemerlang atas produk yang telah diterima tanggal 07 Juni 2023 menggunakan JNE. Form No.: PI-23-001 dan Invoice No.: C-0045.
13 Jun Melunasi seluruh utang kepada PT Langit. Pembayaran dilakukan dengan memberikan cek Mandiri IDR, nomor cek M-15, tanggal cek 22 Juni 2023. Form No.: PP-23-001.
17 Jun Melunasi utang kepada Bright Co. dengan nomor tagihan B-0511. Rate Transaksi: Rp14.380.
Pembayaran dilakukan melalui transfer Citibank USD. Form No.: PP-23-002.
25 Jun Memesan produk berikut kepada PT Langit:
Nama Produk | Qty | Harga per Pcs |
Tirta 1 | 10 pcs | Rp520.000 |
Puspa 2 | 10 pcs | Rp980.000 |
Produk dikirim pada hari yang sama secara langsung menggunakan mobil box PT Langit beserta tagihannya (Invoice No.: L-0295). Form No.: PI-23-002.
26 Jun Setelah melakukan pengecekan atas produk yang diterima dari PT Langit pada tanggal 25 Juni 2023, terdapat 1 pcs produk Puspa 2 yang rusak sehingga dikembalikan ke PT Langit. Return No.: PR-23-001.
Diminta:
Inputlah seluruh transaksi pembelian di atas ke dalam software Accurate!
LAMPIRAN 2 DOKUMENTASI SELAMA PELATIHAN
LAMPIRAN 3 LUARAN WAJIB
LAMPIRAN 4 LUARAN TAMBAHAN
ABDIMAS
PELATIHAN AKUNTANSI TRANSAKSI PEMBELIAN MENGGUNAKAN PROGRAM ACCURATE BAGI SISWA/I SMA K1, JAKARTA
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx0 , Xxxxxx Xxxx0, Xxxxxx0, Xxxx Xxxxxxx0
1Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxxxx@xx.xxxxx.xx.xx
2Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx / 3Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx 4Fakultas Ekonomi, Universitas Tarumanagara Email: xxxx.000000000@xxx.xxxxx.xx.xx
ABSTRACT
Trading companies are one type of business that dominates throughout the world. The most important thing in a goods company is the procurement of goods because this is the main resource so that the expected trading activities can be carried out. This Community Service Activity (PKM) is one manifestation of the Xxx Xxxxxx of Higher Education, to provide benefits to the community. The students have never studied purchasing transactions in accounting using the accounting program. It is hoped that this activity will provide benefits for Kristoforus 1 High School students to better understand the use of accounting programs in inputting company transactions, especially purchasing transactions. This training will focus on purchasing transactions. This activity will be carried out for 90 minutes in two offline sessions in October 2023. The activity includes presentation of material by the Untar PKM Team, then continued with practice questions and ending with a question and answer session. From the results of the questionnaire, it can be seen that the material presented was successfully accepted by the students and increased their knowledge.
Keywords: Financial Accounting, Merchandising Business, Purchasing, Accounting Software
ABSTRAK
Perusahaan dagang merupakan salah satu jenis usaha yang mendominasi di seluruh dunia. Hal terpenting dalam perusahaan barang adalah pengadaan barang karena hal ini merupakan sumber daya yang utama agar bisa terlaksana kegiatan dagang yang diharapkan. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini (PKM) adalah salah satu perwujudan Xxx Xxxxxx Perguruan Tinggi, untuk memberikan manfaat kepada masyarakat. Para siswa belum pernah mempelajari transaksi pembelian dalam akuntansi dengan menggunakan program akuntansi. Diharapkan kegiatan ini akan memberikan manfaat bagi siswa SMA Sekolah Kristoforus 1 untuk lebih memahami mengenai penggunaan program akuntansi dalam menginput transaksi perusahaan, khususnya transaksi pembelian. Pelatihan ini akan berfokus pada transaksi pembelian. Kegiatan ini dilaksanakan selama 90 menit dalam dua sesi secara luring pada bulan Oktober 2023. Pelaksanaan kegiatan meliputi pemaparan materi oleh Xxx XXX Untar kemudian dilanjutkan dengan latihan soal dan diakhiri dengan sesi tanya jawab. Dari hasil kuesioner terlihat bahwa materi yang disampaikan berhasil diterima oleh para siswa dan menambah pengetahuan mereka.
Kata Kunci : Akuntansi, Perusahaan Dagang, Pembelian, Software Akuntansi
1. PENDAHULUAN
Perusahaan umumnya diklasifikasikan menjadi tiga kategori: perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Ciri-ciri perusahaan dagang yang berbeda dengan kedua jenis perusahaan lainnya adalah berkaitan dengan persediaan. Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan produk, sedangkan perusahaan manufaktur mempunyai persediaan produk yang terbagi menjadi tiga kelompok: bahan mentah, produk setengah jadi, dan produk jadi. Ikatan Akuntan Indonesia (2015: 14.2) menyebutkan persediaan adalah barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali. Ada dua jenis perusahaan yang menyimpan persediaan: perusahaan dagang dan produsen. Perusahaan dagang hanya mempunyai satu kategori persediaan, yaitu persediaan produk, tetapi perusahaan manufaktur mempunyai tiga kategori persediaan: persediaan bahan mentah, persediaan barang dalam proses, dan persediaan produk jadi.
Metode pencatatatan persediaan juga ada 2 jenis yaitu perpetual dan periodik (Xxxxxxxx et all., 2019). Saat ini, hampir setiap industri dan bisnis menggunakan komputer untuk melakukan tugas sehari-hari. Oleh karena itu, baik generasi muda maupun generasi tua harus mengikuti perkembangan zaman agar dapat terus berkarya. Menggunakan aplikasi di semua bagian usaha dan bisnis mempercepat proses dan meningkatkan efisiensi.
Akuntansi terkomputerisasi adalah suatu sistem akuntansi yang merupakan suatu teknologi dimana komputer memproses transaksi akuntansi dan sekaligus menjalankan aplikasi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan suatu perusahaan.
Kelebihan dan manfaat akuntansi elektronik adalah:
1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
Software Accurate membantu mencatat pembukuan yang dilakukan oleh pengguna untuk mencatat transaksi perusahaan serta membuat bukti transaksi atas keluar masuknya stok, cash bank, hutang, piutang yang telah terjadi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca dan laba rugi. Accurate juga merupakan salah satu software akuntansi yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat akurasi perhitungan yang tepat. Ramah pengguna sehingga memudahkan pengguna. Berikut beberapa keunggulan software accurate yang dilansir dari website Accurate:
• Telah menyediakan fitur pajak dan meyesuaikan perpajakan di Indonesia.
• Karna Accurate Produk Indonesia maka sudah menjadi software standart pencatatan akuntansi yang digunakan di Indonesia.
• Mencangkupi perhitungan nilai transaksi yang mampu dihitung berkisar 920 triliun.
• Tanpa dibatasi akses penambahan user, transaksi, pembuatan akun, multi bahasa dan lain lain.
Dalam membahas perusahaan dagang, tidaklah dapat terlepas dari transaksi pembelian. Karena tanpa pengadaan barang maka kegiatan dagang suatu perusahaan tidak dapat terlaksana. Oleh karena itu, transaksi pembelian memeliki poin yang sangat penting dalam keberlangsungan usaha perusahaan dagang
Bagi siswa/i SMA, pelajaran akuntansi khususnya materi pembelian dalam perusahaan dagang telah dibahas dalam kegiatan belajar mengajar, namun pelajaran yang mereka dapatkan berupa jurnal pencatatan dasar secara manual. Untuk itu atas diskusi dengan pihak sekolah, Tim PKM Untar akan memberikan pendalaman materi terkait transaksi pembelian dengan menggunakan software akuntansi Accurate. Dengan mendapatkan pendalaman materi mengenai transaksi pembelian ini, diharapkan siswa/i dapat lebih paham mengenai materi ini dan mampu mengaplikasikannya pada dunia kerja nantinya.
2. METODE PELAKSANAAN PKM
Kegiatan PKM ini dilakukan dengan pengenalan materi kepada peserta yang kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan pemecahan masalah dalam menginput transaksi pembelian. Evaluasi dilakukan di akhir kegiatan ini dengan menyebarkan form evaluasi mengenai manfaat kegiatan ini.
Tahapan pelaksanaan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan survei terhadap mitra
2. Berdiskusi dengan mitra
3. Memberikan pemaparan materi
4. Membahas contoh soal
5. Memberikan latihan mandiri/kuis
6. Menyebarkan form evaluasi mengenai pelatihan yang telah berlangsung.
Langkah diatas diharapkan dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi mitra terkait dengan kendala dalam mengajar menggunakan software dan mengatasi kendala waktu selama jam pelajaran.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan dilaksanakan secara luring dalam dua sesi masing-masing 90 menit pada tanggal 20 dan 25 Oktober 2023, dan dibagi menjadi dua bagian pelaksanaan. Pada bagian pertama disajikan materi dan transaksi pembelian dimasukkan ke dalam aplikasi. Bagian kedua mencakup waktu untuk mendiskusikan soal latihan dan mengajukan pertanyaan tentang konten. Pelatihan berjalan lancar dan teratur. Siswa yang mengikuti pelatihan ini berasal dari kelas X dan XI IPS yang berjumlah 18 siswa yang mengikuti dua konferensi tersebut. Para siswa antusias mengikuti pelatihan dan aktif menjawab pertanyaan. Para guru pun menyambut baik pelatihan yang dilakukan.
Berikut adalah sebagian pemaparan materi yang disampaikan dalam pelatihan penginputan transaksi pembelian ini:
Hasil kuesioner evaluasi yang diberikan pada akhir sesi pelatihan :
Dari hasil evaluasi dapat dilihat tanggapan dari siswa/I SMA Kristoforus 1 yang menyatakan bahwa topik pelatihan menarik, mudah dimengerti, dan menambah wawasan. Mereka juga tertarik untuk mendapatkan pelatihan kembali dengan topik yang berbeda.
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Pelatihan yang telah dilaksanakan berjalan dengan tertib dan lancar. Seluruh materi yang dipersiapkan telah disampaikan seluruhnya kepada siswa siswi. Dari hasil kuesioner juga dapat dilihat bahwa pelatihan ini menarik, mudah dimengerti, dan mampu memberikan wawasan baru b bagi para siswa. Kepala Sekolah, guru, dan para siswa memberikan respon positif terhadap kegiatan PKM ini karena memberikan manfaat bagi siswa dan sekolah. Pihak sekolah meminta agar tim PKM dapat kembali memberikan pelatihan dengan materi yang berbeda untuk menambah pengetahuan para siswa dan juga memberikan sedikit pengetahuan tentang perkuliahan.
Ucapan Xxxxxx Xxxxx (Acknowledgement)
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan selama berlangsungnya kegiatan PKM ini, antara lain:
1. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx S.E., X.X, Ak, CPMA, CA, CPA (Aust.) sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara
2. Xxx Xxxx Xxxxxx, S.E., X.Xx, Ak., CA sebagai Ketua Program Studi S1 Akuntansi Universitas Tarumanagara
3. Bapak Xxx Xxx Xxxx, Ph.D sebagai ketua LPPM Universitas Tarumanagara
4. Bapak FX Xxx Xxxxxxx, S.Pd sebagai kepala SMA Katolik St. Kristoforus 1, Grogol
REFERENSI
Modul Laboratorium Pengantar Akuntansi. (2023). Edisi 6. Jilid 1.
Nandy. (2022). Contoh Jurnal Penyesuaian & Cara Membuat Jurnal Penyesuaian. Retrieved March 09, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxx- penyesuaian/
Xxxxxxxxxx, Xxxxxx (2010), Entry Data Transaction in Accurate4, Edisi 1, Bisnis2030
Tamplin, True. (2023). Journal Entry for Purchase of Merchandise. Retrieved September 02, 2023, from xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- journal/journal-entry-for-purchase-of-merchandise/
Xxxxxx, R., Xxxxxxx, X., Xxxxxxxx, S., Sahibondang,G. (2023). Internal Control System Analysis of Merchandise Inventory Process at PT. Midi Utama Indonesia Tbk Manado Branch. Journal of Accounting Management Business and International Research, 2(1), 60-64
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2018). Pengantar Akuntansi I. Bogor: Mitra Wacana Media
Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Ekadjaja, dan Bangun. (2021). Pengantar Akuntansi. Bogor: Mitra Wacana Media
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2015). Financial Accounting, IFRS Edition. 4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.
Xxxxxxxx, Xxxxx X., Xxxx X. Xxxxxx, and Xxxxxx X. Xxxxx. (2019). Financial Accounting, IFRS Edition. 4th Edition. USA: Xxxx Xxxxx & Sons, Inc.