DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Pembekal bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) serta masih sah tempohnya dalam kod bidang berkaitan untuk menyertai sebut harga berikut:

NO. SEBUT HARGA : DBPWS/4/2023

TAJUK SEBUT HARGA : SEBUT HARGA KONTRAK PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

KELAS KONTRAKTOR : G2

KOD BIDANG : M01 (Sistem Hawa Dingin), M02 (Sistem Pencegahan dan Pelindung Kebakaran), E11 (Kerja Am elektrik)

TARIKH PELAWAAN : 3 Mei 2023

TARIKH TUTUP : Sebelum atau pada 18 Mei 2023 (Khamis) dan tidak lewat dari pukul 12.00 tengah hari. Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

1. Penyebut Harga adalah diminta untuk menyemak dan meneliti spesifikasi serta syarat-syarat lain yang dinyatakan sebelum menawarkan harga. Tiada Cukai Barang dan Perkhidmatan bagi perolehan ini.

2. Semua kos yang berkaitan dengan sebut harga di atas adalah tanggungjawab pembekal.

3. Penyebut harga adalah diingatkan supaya mencatat dengan jelas harga yang ditawarkan di ruangan yang disediakan di dalam dokumen sebut harga.

4. Dokumen sebut harga hendaklah dihantar secara salinan keras (serahan tangan/pos laju/berdaftar) tidak lewat dari pukul 12.00 tengah hari pada tarikh tutup sebut harga iaitu 18 Mei 2023 (Khamis).

5. Dokumen sebut harga yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tidak akan diterima.

6. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7. Dewan Bahasa dan Pustaka tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran dan penilaian akan dibuat mengikut item pembekalan.

8. Adalah diingatkan bahawa kegagalan pihak syarikat mematuhi arahan-arahan dinyatakan boleh menyebabkan pertimbangan terhadap sebut harga syarikat akan terjejas.

9. Sekiranya memerlukan maklumat lanjut tentang sebut harga ini, sila hubungi Encik Xxxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxxxx di talian 07-2358553 atau Encik Xxxx Xxxxx xxx Xxxx Xxx di talian 07-2368282

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. Perihal Sebut harga

(i) Sebut harga ini adalah Kontrak Perkhidmatan Penyenggaraan, Pembaikan dan Penggantian Sistem Mekanikal, Elektrik dan Kamera Litar Tertutup (CCTV) Bagi Tempoh Dua (2) tahun di Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan.

(ii) Sebut harga ini adalah tertakluk kepada arahan, syarat-syarat am dan syarat- syarat khas sebut harga.

2. Arahan Kepada Penyebut harga

(i) Kelayakan Menyertai Sebut harga

a. Pelawaan adalah terikat kepada arahan dan syarat-syarat am serta syarat- syarat yang lain yang disertakan bersama-sama dokumen sebut harga ini.

b. Semua penyebut harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut harga. Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

(ii) Pematuhan Syarat dan Spesifikasi Sebut harga

a. Penyebut harga mesti mematuhi semua syarat dan spesifikasi sebut harga. Tawaran sebut harga yang gagal mematuhi mana-mana syarat dan spesifikasi sebut harga akan ditolak.

b. Penyebut harga perlu mengemukakan semua dokumen yang dikehendaki dan memastikan bahawa dokumen yang dihantar adalah lengkap dan diisi dengan betul. Susunan dan format dokumen / borang hendaklah mengikut ketetapan dalam dokumen sebut harga.

c. Penyebut harga perlu memotong dan menandatangani ringkas sebarang pembetulan atau pindaan yang dibuat. Penggunaan pemadam cecair dalam apa juga cara adalah tidak dibenarkan.

d. Semua dokumen yang diserahkan oleh penyebut harga, termasuk manual teknikal hendaklah dalam Bahasa Melayu dan / atau Bahasa Inggeris.

(iii) Kos Penyertaan dan Penyediaan Dokumen Sebut harga

a. Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga adalah ditanggung sendiri oleh pihak penyebut harga. DBP tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

b. DBP tidak pernah melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga dalam sebut harga dan / atau perjanjian ini. Penyebut harga yang mempunyai sebarang permasalahan berkaitan sebut harga dan / atau perjanjian hendaklah merujuk terus kepada DBP.

c. DBP boleh membatalkan sebut harga ini tanpa memberikan sebarang alasan kepada semua penyebut harga dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan sebut harga ini tidak akan ditanggung oleh DBP.

3. Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

(i) Peringatan mengenai kesalahan rasuah adalah dengan merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009 seperti berikut:

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 (terkini Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009).

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian merupakan suatu kesalahan bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan penyebut harga atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

d. Mana-mana penyebut harga atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan melakukan kesalahan bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

4. Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan

(i) Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Xxx 00 XX. 2 (13) bertarikh 1 April 2010 seperti berikut:

a. Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa penyebut harga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau merupakan individu yang diberi kuasa berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan / perjanjian ini.

b. Penyebut harga yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa beliau tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa dan menandatangani bagi pihak syarikat.

5. Borang Sebut harga

(i) Penawaran sebut harga hendaklah dibuat melalui borang-borang yang telah disediakan dalam dokumen sebut harga seperti berikut:

a. Dokumen Kewangan

i. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

ii. Surat Akuan Penyebut harga

iii. Surat Akuan Pembida (Penyebut harga)

(ii) Penyebut harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen sebut harga serta menyemak kandungan dokumen dengan teliti sebelum mengisi borang sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan mengakibatkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

(iii) Semua lampiran dalam dokumen sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas serta mematuhi arahan yang ditetapkan.

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

Tertakluk pada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. Kelayakan Untuk Memasuki Sebut Harga

Penyebut harga bertaraf Bumiputera serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB).

2. Tawaran Harga

(i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan perkhidmatan / bekalan / kerja seperti pengangkutan, peralatan, cukai dan termasuk semua kos luar jangka yang berkaitan dengan skop dan spesifikasi perkhidmatan (sekiranya berkaitan).

(ii) Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebut harga ini ditutup serta akan berkuat kuasa dalam tempoh sah laku sebut harga.

(iii) Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan kecuali atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak. Harga yang ditawarkan haruslah mengikut mekanisme penggenap harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan sahaja.

(iv) Harga yang ditawarkan juga mestilah mengambil kira segala kos yang terlibat semasa atau selepas tawaran, kos pentadbiran dan lain-lain kos yang berkaitan termasuk cukai semasa yang ditetapkan oleh Kerajaan.

(v) DBP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh penyebut harga bukanlah nilai muktamad yang akan ditetapkan oleh DBP sekiranya berjaya dalam penawaran sebut harga ini.

(vi) Penyebut harga hanya boleh mengemukakan satu tawaran harga sahaja Tawaran Pilihan (Alternative Offer) adalah tidak dibenarkan sama sekali dan tidak akan dipertimbangkan.

3. Spesifikasi dan Skop

(i) Spesifikasi dan skop perkhidmatan / bekalan / kerja adalah seperti mana yang dinyatakan dalam Lampiran. Penyebut harga hendaklah meneliti perkhidmatan

/ bekalan / kerja yang diperlukan supaya tidak timbul masalah kesilapan meletak harga.

(ii) Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada perbezaan di antara tafsiran DBP dengan penyebut harga mengenai spesifikasi yang berkenaan tidak akan dilayan.

(iii) Semua perkhidmatan / bekalan / kerja yang diberikan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

(iv) Sebut harga ini boleh ditawarkan bagi perkhidmatan / bekalan / kerja yang setara serta bersesuaian dengan syarat butiran penuh mengenai perkhidmatan

/ bekalan / kerja tersebut diberi.

(v) Penyebut harga adalah dikehendaki menaip atau menulis dengan jelas segala maklumat yang diberikan dalam tawaran sebut harga. Tawaran sebut harga dengan maklumat yang kabur, tidak jelas dan susah dibaca akan ditolak.

4. Tawaran Lengkap

Penyebut harga dimestikan mengemukakan tawaran yang lengkap bagi tawaran perkhidmatan / bekalan / kerja yang dinyatakan dalam Lampiran. Penyebut harga yang gagal mengemukakan tawaran yang lengkap seperti yang dinyatakan dalam lampiran- lampiran yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran sebut harga tersebut ditolak.

5. Pelanggaran Syarat-Syarat Sebut harga

(i) Penyebut harga yang memasuki sebut harga tidak boleh melanggar perkara-perkara seperti berikut:

a) melakukan pakatan harga

b) memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga;

c) memalsukan tandatangan pada cap ‟Salinan Diakui Sah” dalam setiap dokumen yang dikemukakan; dan

d) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang sebut harga serta peraturan semasa yang sedang berkuat kuasa.

(ii) Penyebut harga yang berjaya memenangi sebut harga tidak boleh melanggar syarat iaitu antaranya:

a) perkhidmatan / bekalan / kerja tidak mengikut spesifikasi

b) tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan (sekiranya berkaitan) dalam tempoh yang ditetapkan iaitu dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST dikeluarkan

c) didapati memajakkan mana-mana bahagian daripada tawaran ini atau membuat apa-apa kontrak kecil (sub-contract); dan

d) lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen sebut harga / dokumen tawaran serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

(iii) Penyebut harga yang melanggar syarat sebut harga seperti di para 5(i) dan 5(ii) di atas boleh dikenakan tindakan seperti berikut:

a) Pembatalan SST

b) Amaran

c) Denda / Pemotongan

d) Rampasan Bon Pelaksanaan

e) Penamatan Kontrak

f) Senarai Hitam Syarikat

6. Tempoh Sah Laku Sebut harga

(i) Semua harga yang ditawarkan oleh penyebut harga hendaklah sah laku (valid) dalam tempoh tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh tutup sebut harga.

(ii) Mana-mana penyebut harga yang mengemukakan tempoh sah laku harga kurang daripada masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Walaubagaimanapun, tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu.

7. Surat Setuju Terima

(i) DBP berhak menyetuju terima sebut harga ini sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. DBP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

(ii) Keputusan DBP adalah muktamad. DBP tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut harga mengenai sebab- sebab tawaran mereka tidak berjaya.

(iii) SST hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada DBP dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh SST dikeluarkan. Xxxxxxxxx menyerahkan kembali SST dalam tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh DBP akan menyebabkan tawaran sebut harga tersebut terbatal dengan sendirinya.

8. Bon Pelaksanaan

(i) Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti berikut:

a) 2.5% daripada jumlah harga tawaran keseluruhan bagi perkhidmatan / bekalan / kerja yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.

b) 5% daripada jumlah harga tawaran keseluruhan bagi perkhidmatan / bekalan / kerja yang bernilai melebihi RM500,000.00.

(ii) Penyebut harga hendaklah menyerahkan kepada DBP suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk:-

a) Jaminan Bank atau Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank atau Syarikat Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 (Akta 372) yang beroperasi di Malaysia;

b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 (Akta 276) yang beroperasi di Malaysia;

c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 (Akta 553) yang beroperasi di Malaysia;

d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 (Akta 312); atau

e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank) yang beroperasi di Malaysia

(iii) Bon Pelaksanaan yang yang diserahkan oleh penyebut harga tidak boleh batal dengan nilai dan peratusan dari nilai tawaran dalam 30 hari dari tarikh SST atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh DBP, sebagai jaminan bahawa penyebut harga tidak akan melanggar dan akan mematuhi mana-mana terma-terma dan syarat-syarat sebut harga ini dan, selain remedi yang diberikan kepada DBP dalam sebut harga ini, DBP berhak mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan tersebut bagi apa-apa pelanggaran terma-terma dan syarat- syarat dalam sebut harga ini dan / atau jika tawaran sebut harga ini ditamatkan

/ dibatalkan sebelum perkhidmatan / bekalan / kerja diselesaikan tanpa menyentuh apa-apa hak lain DBP dalam perjanjian ini.

(iv) Nilai Bon Pelaksanaan hendaklah sentiasa tetap dan hendaklah berkuatkuasa selama 12 bulan selepas tarikh penamatan.

(v) Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan:

a) diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, penyebut harga hendaklah menggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada keseluruhan jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas; atau

b) diambil atau dirampas sebahagian daripadanya, penyebut harga hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada bahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas.

(vi) Bon Pelaksanaan adalah menjadi sebahagian tawaran dan akan dikembalikan kepada penyebut harga selepas tempoh yang dinyatakan di para 8(iv) dan tertakluk kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian, pengurangan atau potongan yang boleh dibuat oleh DBP mengikut syarat-syarat dan terma-terma dalam tawaran sebut harga ini berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma- terma atau syarat-syarat yang dilakukan oleh penyebut harga.

9. Pembayaran

(i) Semua pembayaran adalah dalam Ringgit Malaysia (RM).

(ii) Penyebut harga diberi peringatan untuk mengemukakan bil / tuntutan yang lengkap dalam tempoh 14 hari dari tarikh perkhidmatan / bekalan / kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera.

(iii) DBP tidak akan bertanggungjawab atas kelewatan pembayaran kepada penyebut harga jika bil / tuntutan tidak dihantar ataupun tidak lengkap dengan segera dalam tempoh 14 hari.

(iv) Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh DBP yang disempurnakan pembekalannya dan berdasarkan penerimaan sebenar oleh pihak DBP.

10. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxx Xxxxxxx

(i) Penyebut harga tidak boleh menarik balik tawaran yang telah dikemukakan.

(ii) Penyebut harga juga tidak boleh menolak tawaran DBP sekiranya penyebut harga berjaya mendapat tawaran tersebut. Jika penyebut harga berbuat demikian, nama penyebut harga akan dikemukakan kepada MOF untuk tindakan / disenarai hitamkan.

(iii) Perkara di para 10(i) dan 10(ii) hanya boleh dipertimbangkan sekiranya penyebut harga mempunyai alasan yang munasabah dan dipersetujui oleh pihak DBP.

11. Pemeriksaan

(i) DBP sentiasa berhak menghendaki perkhidmatan / bekalan / kerja diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

(ii) Penyebut harga hendaklah memberikan kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

12. Perakuan Penentuan Telah Dipatuhi

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan / bekalan / kerja yang mengikut skop, spesifikasi, syarat serta penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

13. Penolakan

(i) Perkhidmatan / bekalan / kerja yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada perkhidmatan / bekalan / kerja yang telah dipersetujui dalam sebut harganya boleh ditolak.

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah meminda perkhidmatan / bekalan

/ kerja yang ditolak itu atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan hendaklah membayar balik kepada DBP segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai perkhidmatan / bekalan / kerja yang ditolak itu.

(iii) Syarat di 13(i) dan 13(ii) di atas ini tidak memudaratkan apa-apa hak DBP untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran tawaran sebut harga.

14. Insurans

Tiada apa-apa insurans ke atas perkhidmatan / bekalan / kerja dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

15. Pembungkusan

(i) Harga yang ditawarkan diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

(iii) Bagi barangan yang diimport ke Malaysia, barangan hendaklah dibungkus dengan bahan yang sesuai, melainkan jika mengikut norma perdagangan barangan itu diimport dengan tidak dibungkus.

16. Pengenalan

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal perkhidmatan / bekalan / kerja itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

17. Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah dihantar dan diluluskan oleh DBP terlebih dahulu.

18. Kerahsiaan

Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak boleh digunakan untuk sebarang tujuan lain selain daripada tawaran ini sahaja.

19. Penamatan Tawaran

DBP berhak pada atau bila-bila masa menamatkan tawaran ini sekiranya didapati perkhidmatan / bekalan / kerja yang diberi oleh penyebut harga tidak memuaskan.

20. Perubahan Syarat-Syarat

(i) DBP sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat yang ditentukan untuk sebut harga ini dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh DBP.

(ii) Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi perkhidmatan / bekalan / kerja maka perubahan perbelanjaan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.

21. Pertikaian

Apa-apa pertikaian yang terbit antara DBP dengan penyebut harga yang berjaya mengenai pentafsiran, pengertian atau kuat kuasa tawaran, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah, kecuali selain yang dipersetujui dengan bertulis di antara DBP dengan penyebut harga yang berjaya, dirujukkan kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh DBP dan seorang oleh penyebut harga.

22. Undang-Undang

Pelawaan dan tawaran sebut harga ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia.

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIKAL

KONTRAK PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

DISEDIAKAN:

BAHAGIAN PENTADBIRAN AM, DBP TARIKH : 25 JANUARI 2023

ITEM	KANDUNGAN	MUKA SURAT
1	DOKUMEN 1 : SKOP KONTRAK	2 - 6
2	DOKUMEN 2 : SENARAI ASET	7 - 10
	i. PENYAMAN UDARA	7 - 8
	ii. ALAT PEMADAM API	8 - 9
	iii. SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)	10
3	DOKUMEN 3 : KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL	11 - 14
	i. JADUAL A: JADUAL KERJA PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN (AIR COOLED SPLIT UNIT)	11 - 12
	ii. JADUAL B: KERJA PENYELENGGARAAN ALAT PEMADAM API	13
	iii. JADUAL C: KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)	13 - 14
4	BORANG 1 : KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL	15-16
	i. JADUAL A: KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL SISTEM MEKANIKAL	15
	ii. JADUAL B: KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)	16
5	BORANG 2: KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN CCTV MENGGUNAKAN WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (PROVISONAL SUM)	17 - 44
	i. JADUAL A: KADAR HARGA KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL	17 - 37
	ii. JADUAL B: KADAR HARGA KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM ELEKTRIK	38 - 42
	iii. JADUAL C: KADAR HARGA KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)	43
	iv. JUMLAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA BAGI BORANG 2: JADUAL A, B DAN C	44
6	BORANG 3 : RINGKASAN HARGA KESELURUHAN DAN PERAKUAN PENYEBUT HARGA	45 - 46
7	BORANG 4 : PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT	47
8	BORANG 5 : MAKLUMAT KAKITANGAN SYARIKAT	48

DOKUMEN 1: SKOP KONTRAK

Tajuk Kontrak : Kontrak Perkhidmatan Penyenggaraan, Pembaikan dan Penggantian Sistem Mekanikal, Elektrik dan Kamera Litar Tertutup (CCTV) Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan

Tempoh Kontrak

: 24 Bulan (2 Tahun)

Alamat Tapak : Bangunan Pejabat DBP Wilayah Selatan:

DBP Wilayah Selatan, No. 0 & 0, Xxxxx Xxxxx Xxxx’ Xxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, Xxxxxx Xxxxxxx, 00000 Xxxxx Xxxxx, Xxxxx.

Rumah Institusi DBP Wilayah Selatan:

i. No. 0, Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxxx Xxxx, 00000 Xxxxx Xxxxx, Xxxxx.

ii. M-04-07 & 08, Pangsapuri Titiwangsa, Bandar Baru UDA, Johor Bahru.

Kontraktor bersetuju dengan terma-terma dan syarat-syarat seperti yang berikut:

SYARAT UMUM KERJA PENYENGGARAAN

1. Unit yang perlu diselenggara di bawah kontrak ini adalah seperti yang disenaraikan dalam dokumen spesifikasi ini. Sekiranya bilangan unit yang perlu diselenggara dikurangkan atau ditambah dalam tempoh kontrak, jumlah bayaran kerja penyenggaraan bulanan perlu disemak terlebih dahulu oleh Pegawai Projek DBP (PP) berdasarkan kadar harga dan bilangan unit yang diselenggara oleh Kontraktor. Sebarang kerja penyenggaraan unit tambahan yang tidak disenaraikan dalam Dokumen 3 dibayar secara berasingan merujuk kadar harga yang dipersetujui.

2. Kontraktor hendaklah membuat penilaian dan pengauditan awal bagi menentukan kesediaan dan kefungsian semua unit. Senarai inventori dan kecacatan keseluruhan penilaian dan pengauditan semua unit yang dipersetujui hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada PP satu (1) bulan selepas kontrak diberikan.

3. Kontraktor hendaklah mengemukakan jadual kerja penyenggaraan bulanan bagi memudahkan PP mengatur tugas. Kontraktor juga perlu menghubungi PP untuk mengesahkan kehadiran Kontraktor sebelum hadir ke tapak bagi memulakan tugasan.

4. Kontraktor hendaklah menyediakan staf teknikal atau juruteknik yang berkelayakan, berkemahiran, kompeten dan bertanggungjawab ke atas perkhidmatan penyenggaraan dan pembaikan yang dijalankan.

5. Kontraktor hendaklah membekalkan kelengkapan kerja yang mencukupi seperti peti alatan, mesin vakum, mesin penghembus, mesin jet air, tangga, penyapu, penyodok sampah, plastik sampah dan lain-lain yang berkaitan bagi melaksanakan kerja penyenggaraan dan pembersihan unit termasuk kawasan kerja. Kelengkapan ini hendaklah dibekalkan tanpa melibatkan caj bayaran yang berlainan.

6. Kontraktor hendaklah memeriksa dan menyelenggara sebagaimana perlu terhadap semua unit di lokasi yang disenaraikan dan melaksanakan kerja penyenggaraan dengan penuh ketelitian serta siap mengikut masa yang ditetapkan. Semua aktiviti perlu direkodkan dalam buku log.

7. Kontraktor hendaklah memastikan semua unit berkeadaan baik dan boleh berfungsi pada setiap masa bagi memenuhi prestasi, reka bentuk dan keperluan operasi.

8. Kontraktor hendaklah menyediakan dan mengemukakan laporan kerja penyenggaraan yang telah dilakukan secara terperinci kepada PP bagi tujuan semakan, pengesahan seterusnya kelulusan proses bayaran kerja. Laporan hendaklah ditandatangani oleh juruteknik dan jurutera penyenggaraan atau pengurus penyelenggaraan. Laporan juga mestilah dilengkapi tarikh dan masa aktiviti kerja dilakukan.

9. DBP berhak untuk melantik atau melibatkan Kontraktor lain bagi menjalankan kerja yang tidak termasuk atau terdapat dalam skop kontrak ini.

SYARAT UMUM KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN

1. Kontraktor perlu membuat laporan bertulis kepada PP bagi apa-apa kerosakan unit atau peralatan yang dikenal pasti termasuk kelengkapan tambahan bagi unit tersebut. Laporan hendaklah menyatakan punca kerosakan lengkap bergambar, cadangan pembaikan dan kadar harga pembaikan kerosakan yang terlibat.

2. Bagi tujuan kerja pembaikan dan penggantian, Kontraktor hendaklah menentukan kesempurnaan setiap pemasangan, pepasangan dan sebagainya lengkap pada tempat yang berkenaan.

3. Semua bahan yang dibekalkan berkaitan dengan kerja hendaklah peralatan baharu dan belum digunakan. Secara amnya, peralatan tersebut mestilah berkualiti dan baik dari segi pembuatan dan prestasi.

4. Sekiranya Kontraktor tidak dapat membekalkan peralatan atau bahan yang ditetapkan, Kontraktor hendaklah mengemukakan katalog atau brosur peralatan alternatif atau bahan yang mempunyai kualiti dan spesifikasi yang setara untuk kelulusan PP sebelum membuat sebarang perolehan.

5. Kontraktor hendaklah menyiapkan kerja pembaikan dan penggantian dalam tempoh yang singkat atau kadar segera.

6. Tiap-tiap alat ganti yang ditukar baharu hendaklah disertakan dengan jaminan enam (6) bulan minimum atau lebih bermula dari tarikh alat ganti tersebut dipasang.

7. Jaminan selama enam (6) bulan minimum atau lebih dari tarikh pemasangan membawa maksud bahawa dalam tempoh tersebut, Kontraktor dikehendaki apabila berlaku kerosakan yang berulang pada peralatan yang telah diganti, perlu diperiksa dan dibaiki semula tanpa apa-apa tuntutan boleh dibuat kepada DBP walaupun jika perkara ini terjadi selepas dari tempoh sah laku sebut harga. Walau bagaimanapun, tanggungan bagi tempoh enam (6) bulan minimum atau lebih itu tidak meliputi kerosakan yang disebabkan oleh faktor alam seperti dipanah petir atau lain-lain kejadian yang tidak disebabkan oleh Kontraktor.

8. Peralatan asal hendaklah diserahkan kepada PP dan menjadi hak milik serta simpanan DBP sepenuhnya.

9. Lain-lain perkara yang berkaitan dengan kerja pembaikan dan penggantian melibatkan lain-lain alat ganti yang tidak dinyatakan dalam bidang kerja yang disebutkan di atas atau dalam butiran harga berserta dengan ini dikira dan dianggap sebagai sebahagian kerja yang perlu dibuat.

10. Sebarang cadangan kerja pembaikan dan penggantian selain dari senarai yang dinyatakan di atas yang dianggap perlu, boleh dicadangkan oleh Kontraktor bagi memastikan kelancaran operasi tidak terputus dan hendaklah melalui kelulusan DBP. Sekiranya cadangan Kontraktor tidak diterima atau ditolak, maka cadangan tersebut tidak dibenarkan untuk dilaksanakan.

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (PROVISIONAL SUM)

Istilah Wang Peruntukan Sementara yang disediakan dalam Borang 2 bagi Kerja Pembaikan Dan Penggantian bermaksud sejumlah wang yang diperuntukkan bagi kerja, bekalan barang atau bahan serta perkhidmatan yang sama sekali tidak boleh diramalkan, ditakrifkan, diperincikan, ditetapkan atau dihuraikan semasa dokumen sebut harga ini disediakan. Jumlah tersebut jika tidak digunakan sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah ditolak daripada jumlah kontrak. Nilai kerja yang dilaksanakan oleh Kontraktor merujuk Wang Peruntukan Sementara perlu mendapat kelulusan PP terlebih dahulu. Pada penyelesaian akaun, nilai kerja yang telah dilaksanakan hendaklah ditolak dengan Wang Peruntukan Sementara dan bakinya hendaklah ditambah atau ditolak daripada jumlah kontrak mengikut mana-mana yang berkenaan.

MANUAL OPERASI DAN PENYELENGGARAAN SERTA BUKU ALAT GANTI

Sekiranya Kontraktor memasang sebarang unit baharu atau menggantikan mana-mana peralatan, Kontraktor hendaklah membekalkan satu (1) set manual operasi dan penyenggaraan (OMM), kad jaminan dan buku alat ganti kepada PP bersama-sama dengan satu (1) set senarai terperinci alat ganti untuk disimpan bagi tujuan perkhidmatan dan penyenggaraan tahunan.

AKSES PEGAWAI PROJEK DBP (PP) ATAU ORANG YANG DIBERI KEBENARAN OLEH PP

PP atau mana-mana orang yang diberi kuasa olehnya hendaklah mempunyai akses kepada perkhidmatan pada setiap masa. PP juga berhak untuk menguji, memeriksa, mengambil bacaan atau melakukan sebarang pengumpulan data mengenai perkhidmatan tersebut dengan kehadiran Kontraktor. PP juga boleh hadir untuk memerhati dan memantau operasi dan kerja penyenggaraan Kontraktor. Segala bantuan dan kerjasama yang diperlukan hendaklah dihulurkan kepada PP oleh Kontraktor.

PENJIMATAN UTILITI DAN KEBERSIHAN TAPAK KERJA

1. Kontraktor hendaklah menggunakan elektrik dan air secara berhemah. Kontraktor perlu mematuhi segala undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan oleh DBP.

2. Kontraktor hendaklah memastikan suis elektrik dan pili air ditutup setelah selesai digunakan.

3. Kontraktor perlu memastikan tapak kerja dibersihkan dari sebarang kekotoran dan sampah sarap. Kerosakan yang dikenal pasti berpunca disebabkan oleh aktiviti Kontraktor adalah di bawah tanggungjawab Kontraktor untuk dibaiki atau diganti seperti keadaan asal.

KECEDERAAN DIRI

Kontraktor hendaklah menanggung segala kecederaan yang berlaku ke atas warga kerja DBP ataupun orang awam tanpa membuat sebarang tuntutan dengan DBP disebabkan kecuaian Kontraktor semasa melaksanakan kerja.

KEROSAKAN KEPADA BANGUNAN DAN PENAMATAN KONTRAK

1. Kontraktor hendaklah menanggung sebarang kerugian terhadap kerosakan pada bangunan semasa melaksanakan kerja yang timbul disebabkan kecuaian, apa- apa peninggalan atau keingkaran oleh Kontraktor sendiri, ejennya atau pengkhidmatnya atau mana-mana hal yang berada di dalam kawalannya.

2. Tanpa sebarang prejudis kepada mana-mana hak atau remedi lain yang mungkin dimiliki oleh DBP, DBP berhak menamatkan kontrak sekiranya Kontraktor ingkar dalam mana-mana satu atau lebih perkara seperti yang berikut iaitu:

2.1 Menangguhkan perkhidmatannya tanpa sebab yang munasabah, atau;

2.2 Kegagalan meneruskan kerja secara teratur dan tekun, atau;

2.3 Kegagalan melaksanakan perkhidmatan mengikut kontrak ini atau berterusan mengabaikan tanggungjawabnya di bawah kontrak ini, atau;

2.4 Jika Kontraktor enggan atau berterusan mengabaikan untuk mematuhi notis bertulis yang dikeluarkan oleh PP untuk mengalih dan menggantikan sebarang kerja yang rosak atau bahan yang tidak betul.

DBP akan mengemukakan notis peringatan dalam tempoh 14 hari dari tarikh kegagalan Kontraktor melaksanakan kerja yang akan dihantar melalui pos berdaftar kepada Kontraktor.

3. Kontraktor bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan disebabkan kelewatan membekalkan tenaga buruh dan bahan-bahan atau sebab mogok atau masalah-masalah buruh melibatkan pekerja-pekerjanya yang mengendalikan perkhidmatan yang dipersetujui, atau kesulitan yang luar biasa dalam mendapatkan bekalan atau lain-lain sebab di luar kawalan Kontraktor.

KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYELENGGARAAN

1. Jadual kerja penyenggaraan yang ditetapkan adalah pada hari bekerja pejabat bermula

8.00 pagi hingga 5.00 petang.

2. Kontraktor hendaklah menyediakan perkhidmatan dan boleh dihubungi pada bila-bila masa bagi memeriksa dan membaiki kegagalan unit.

3. Kontraktor hendaklah berusaha sepenuhnya untuk bertindak balas dan mengambil tindakan terhadap semua aduan selepas menerima panggilan telefon/e-mel/pesanan khidmat ringkas melalui aplikasi telefon pintar seperti WhatsApp dari DBP. Masa tindak balas (response time) adalah seperti yang berikut:

Keterangan	Xxxx Xxxxxx Xxxxx (Response Time)
Semasa Waktu Pejabat	Serta-merta
Selepas Waktu Pejabat/Cuti Umum	Dalam masa 1 jam

PERTANYAAN

Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen spesifikasi teknikal boleh merujuk kepada:

i. Encik Xxxx Xxxxxxxx xxx Xxxx Xxxxx No. Tel. : 00-0000 0000

E-mel : xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

ii. Encik Xxx Xxxxx xxx Xxxxxx Xx. Tel. : 00-0000 0000

E-mel : xxxxxx@xxx.xxx.xx

Tandatangan Penyebut harga

Cap Syarikat : ………………………………….

DOKUMEN 2: SENARAI ASET

i. SENARAI ASET PENYAMAN UDARA

BIL.	ARAS	LOKASI/KOD	JENIS	KAPASITI (HP)	JENAMA	GAS	KUANTITI
BANGUNAN PEJABAT DBP WILAYAH SELATAN
1.	G	Ruang Serbaguna (A1)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
2.	G	Ruang Serbaguna (A2)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
3.	G	Ruang Serbaguna (A3)	Ceiling cassette	2.0	Acson	R22	1
4.	G	Ruang Serbaguna (A4)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
5.	G	Kaunter Pengawal (A5)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
6.	G	Kaunter Sah Bahasa (A6)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
7.	G	Kaunter Sah Bahasa (A7)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
8.	G	Kaunter Sah Bahasa (A8)	Ceiling cassette	2.5	York	R22	1
9.	1	Ruang Bacaan (B1)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
10.	1	Ruang Bacaan (B2)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
11.	1	Ruang Bacaan (B3)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
12.	1	Ruang Bacaan (B4)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
13.	1	Ruang Bacaan (B5)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
14.	1	Ruang Bacaan (B6)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
15.	1	Ruang Bacaan (B7)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
16.	1	Ruang Bacaan (B8)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
17.	1	Kaunter (B9)	Ceiling cassette	2.0	Daikin	R410A	1
18.	1	Ruang Kerja Staf (B10)	Ceiling cassette	2.0	Daikin	R410A	1
19.	2	Bilik Audio Visual (C1)	Wall mounted	1.0	Acson	R22	1
20.	2	Dewan Seminar (C2)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
21.	2	Dewan Seminar (C3)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
22.	2	Dewan Seminar (C4)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
23.	2	Kaunter Pendaftaran (C5)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
24.	2	Depan Surau Wanita (C6)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
25.	2	Bilik Bengkel (C7)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
26.	2	Dewan Seminar (C8)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
27.	2	Dewan Seminar (C9)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
28.	3	Stesen Kerja P/O N11 (D1)	Wall mounted	1.0	York	R22	1
29.	3	Stesen Kerja Pegawai 44 (D2)	Ceiling cassette	2.0	Daikin	R410A	1
30.	3	Sesen Kerja PPT N29 (D3)	Ceiling cassette	2.0	Acson	R22	1
31.	3	Ruang Legar Aras 3 (D4)	Ceiling cassette	2.5	York	R22	1

BIL.	ARAS	LOKASI/KOD	JENIS	KAPASITI (HP)	JENAMA	GAS	KUANTITI
32.	3	Bilik Pengarah (D5)	Ceiling cassette	2.5	Daikin	R410A	1
33.	3	Ruang Legar Aras 3 (D6)	Ceiling cassette	2.0	Daikin	R410A	1
34.	3	Bilik Unit Kewangan (D7)	Ceiling cassette	3.0	York	R22	1
35.	3	Bilik Pelayan (D8)	Wall mounted	1.0	York	R22	1
36.	3	Bilik Pelayan (D9)	Wall mounted	1.0	York	R22	1
37.	3	Stesen Kerja P/T N19 (D10)	Ceiling cassette	2.0	Daikin	R410A	1
38.	3	Stesen Kerja P/T N19 (D11)	Wall mounted	1.0	Daikin	R410A	1
39.	3	Stesen Kerja Pegawai S41 (D12)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
40.	3	Stesen Kerja Pegawai 44 (D13)	Ceiling cassette	2.5	Acson	R22	1
RUMAH INSTITUSI DBP WILAYAH SELATAN
41.	1	Bilik Tidur Utama	Wall mounted	1.0	York	R22	1
JUMLAH KESELURUHAN PENYAMAN UDARA							41

ii. SENARAI ASET ALAT PEMADAM API

BIL.	ARAS	LOKASI/KOD	JENIS	KAPASITI (KG)	JENAMA	TARIKH LUPUT SIJIL BOMBA	KUANTITI
BANGUNAN PEJABAT DBP WILAYAH SELATAN
1.	G	Kaunter Pengawal (A1)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
2.	G	Tandas Kaunter Sah Bahasa (A2)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
3.	G	Ruang Legar Lanai Pustaka (A3)	CO²	5.0	Peace World	16/3/2023	1
4.	G	Tandas Lanai Pustaka (A4)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
5.	1	Kaunter PDM (B1)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
6.	1	Ruang Kerja (B2)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
7.	1	Ruang Bacaan (B3)	CO²	5.0	Peace World	16/3/2023	1
8.	1	Perkarangan Tandas (B4)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
9.	2	Laluan ke Surau Wanita (C1)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1

BIL.	ARAS	LOKASI/KOD	JENIS	KAPASITI (KG)	JENAMA	TARIKH LUPUT SIJIL BOMBA	KUANTITI
10.	2	Surau Wanita (C2)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
11.	2	Laluan ke Surau Lelaki (C3)	CO²	5.0	Peace World	16/3/2023	1
12.	2	Surau Lelaki (C4)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
13.	3	Laluan Pejalan Kaki (D1)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
14.	3	Depan Tandas Perempuan (D2)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
15.	3	Laluan Pejalan Kaki (D3)	CO²	5.0	Peace World	16/3/2023	1
16.	3	Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx (D4)	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
RUMAH INSTITUSI DBP WILAYAH SELATAN
17.	G	Rumah Institusi Pengarah, No. 0, Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxx.	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
18.	4	M-04-07, Pangsapuri Titiwangsa, Bandar Baru UDA, Johor Bahru.	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
19.	4	M-04-08, Pangsapuri Titiwangsa, Bandar Baru UDA, Johor Bahru.	ABC	9.0	Peace World	16/3/2023	1
KENDERAAN RASMI DBP WILAYAH SELATAN
20.	-	Nissan X-Trail (VBP 1956)	ABC	1.0	Peace World	16/3/2023	1
	JUMLAH KESELURUHAN ALAT PEMADAM API						20

iii. Senarai Aset Sistem Kamera Litar Tertutup (CCTV)

BIL.	ARAS	LOKASI	MODEL	JENAMA	KUANTITI	CATATAN
1.	G	Pintu Masuk Utama	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
2.	G	Lobi Pintu Masuk	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
3.	G	Hadapan (Luar) Kanan	WV-CW314L	Panasonic	1	Kamera
4.	G	Hadapan (Luar) Kiri	WV-CW314L	Panasonic	1	Kamera
5.	G	Sisi Bangunan	WV-CW314L	Panasonic	1	Kamera
6.	G	Belakang Bangunan	WV-CW314L	Panasonic	1	Kamera
7.	G	Kaunter Keselamatan	TH-24C400Z	Panasonic	1	Televisyen
8.	1	Ruang Legar Lobi	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
9.	1	Tangga Kecemasan Sisi	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
10.	1	Tangga Kecemasan (Belakang	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
11.	2	Ruang Legar Pejabat	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
12.	2	Tangga Kecemasan Sisi	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
13.	2	Tangga Kecemasan Belakang	WV-CF314L	Panasonic	1	Kamera
14.	2	Bilik Pengarah	TH-32A410K	Panasonic	1	Televisyen
15.	2	Bilik Pengarah	WJ-HD716	Panasonic	1	DVR
16.	2	Meja Pen. Pegawai Tadbir	HP ProDesk 400 G2 Microtower	HP	1	Komputer

DOKUMEN 3: KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL

JADUAL A: JADUAL KERJA PENYENGGARAAN BULANAN PENYAMAN UDARA JENIS BERASINGAN (AIR COOLED SPLIT UNIT)

√

Merupakan senarai kerja yang perlu dilaksanakan oleh Kontraktor.

BIL.	KETERANGAN	KEKERAPAN PENYENGGARAAN
BIL.	KETERANGAN	2 BULAN SEKALI
1.	Unit Dalaman - Evaporator (Cooling Unit)
a.	Inspect unit for any abnormalities. Trace the faults and rectify as necessary.	√
b.	Inspect and clean all air filters.	√
c.	Inspect leakage or clogging at drain pan and drain line. Clean, flush, repair or replace as necessary.	√
d.	Inspect refrigerant leaks at joints, fittings and piping. Repair and top up refrigerant as necessary.	√
e.	Inspect remote control and batteries. Replace as necessary.	√
f.	Chemical cleaning for all coils.	(Jika perlu. Kerja ini di bawah skop pembaikan dan penggantian)
2.	Unit Luar - Condenser
a.	Inspect the suction and discharge pressures of all refrigerant compressors. If abnormal, trace the faults and rectify as necessary.	√
b.	Inspect refrigerant leaks at joints, fittings, piping and compressors. Repair or replace as necessary.	√
c.	Inspect all fans and motors as necessary. Repair or replace as necessary.	√
d.	Inspect condensing coil. Repair or replace as necessary. Clean coil and comb the fins as necessary.	√
e.	Inspect filter drier. Replace as necessary.	√
f.	Inspect compressor units. Replace as necessary.	√
g.	Inspect bracket or hanger. Repair or replace as necessary.	√
h.	Inspect rubber padding. Replace as necessary.	√
i.	Chemical cleaning for all coils.	(Jika perlu. Kerja ini di bawah skop pembaikan dan penggantian)
3.	Papan Suis/Panel Kawalan - Electrical

BIL.	KETERANGAN	KEKERAPAN PENYENGGARAAN
BIL.	KETERANGAN	2 BULAN SEKALI
	Switchboard/Control Panel
a.	Inspect the condition of the panel and its housing. Repair or replace as necessary.	√
b.	Inspect and test the control wiring and circuitry. Retighten, repair or replace as necessary.	√
c.	Inspect the operation of selector switches. Repair of replace as necessary.	√
d.	Inspect the operation of auto-manual selector switches. Repair or replace as necessary.	√
e.	Inspect the operation of stop-start buttons. Repair or replace as necessary.	√
f.	Inspect or replace indicating bulbs and covers.	√
g.	Inspect the routine operation of all electrical starters, electrical control gears and ancillary electrical apparatus. Repair or replace as necessary.	√
h.	Inspect all electrical contactors. Clean and retighten all loose connections.	√
i.	Clean or replace electrical contactors as necessary.	√
j.	Inspect electric fuses. Replace as necessary.	√
k.	Inspect the condition of the conduits, supports and wires. Replace as necessary.	√
4.	Mengecat - Painting
a.	Clean rust and paint with appropriate one layer of anti-rust paint and finished with existing coloured paint. i. Metal trunking ii. Bracket or hanger iii. Bolt, nut and screw	(Jika perlu. Kerja ini di bawah skop pembaikan dan penggantian)
5.	Pelabelan - Tagging
a.	Inspect the condition of all taggings. Replace as necessary.	√
6.	Pendaftaran Inventori/Aset - Asset Register
a.	Prepare asset register complete with unit brand, unit model, unit serial number, unit hp or btu/hr, unit type of refrigerant, etc. and submit to DBP. Asset register must be done once DBP hand over the sites to the contractor.	(Dibuat dalam tempoh penilaian dan pengauditan awal Kontraktor)

JADUAL B: JADUAL KERJA PENYENGGARAAN ALAT PEMADAM API

√

Merupakan senarai kerja yang perlu dilaksanakan oleh Kontraktor.

BIL.	KETERANGAN	KEKERAPAN PENYENGGARAAN
BIL.	KETERANGAN	4 BULAN SEKALI
1.	Unit Dalaman - Evaporator (Cooling Unit)
a.	Inspect any missing, damaged or deteriorated parts on the cylinder, pressure gauge, hose connector, discharge valve, handle, cylinder safety pin, seal and cylinder holder. Repair or replace as necessary.	√
b.	Inspect fire extinguisher cabinet. Repair or replace as necessary.	√
c.	Inspect the condition of the content. Refill or replace as necessary	√
d.	Obtain Bomba certification upon expiry date.	(Pembaharuan sijil setahun sekali)

JADUAL C: JADUAL KERJA PENYENGGARAAN SISTEM CCTV

√

Merupakan senarai kerja yang perlu dilaksanakan oleh Kontraktor.

BIL.	KETERANGAN KERJA	KEKERAPAN PENYENGGARAAN
BIL.	KETERANGAN KERJA	6 BULAN SEKALI
1	Closed Circuit Television System (CCTV)
a.	Ensure that the network switch, recording console, fibre receiver/transmitter and equipment rack in good condition, has proper ventilation and ensure power supplies are secured.	√
b.	Check and ensure no loose connections at data cable terminations or connectors (at DVR room end).	√
c.	Ensure all external CCTV service box and its associated equipments are in good working condition.	√
d.	Check power supply and data/video cable connection to external camera are secured.	√
e.	Check that all camera are in good operational condition by viewing the display screen. Verify operation of camera such as pan, tilt and zoom.	√

f.	Clean domes, lenses and housing windows and interior of camera housings.	√
g.	Ensure that the recording equipment system in functioning properly.	√
h.	Review the management software for any sign of lacking, verify system integrity and update if necessary.	√
2	Pelabelan (Tagging)
a.	Inspect the condition of all taggings. Replace as necessary.	√
3	Pendaftaran Inventori/Aset (Asset Register)
a.	Prepare asset register complete with unit brand, unit model, unit serial number, etc. and submit to DBP. Asset register must be done once DBP hand over the sites to the contractor.	√

BORANG 1: KADAR HARGA BAGI KERJA PENYENGGARAAN BULANAN

Kenyataan umum:

• Semua item yang hendak dihargakan perlu merujuk Dokumen 1, 2 dan 3 serta mematuhi garis panduan manual operasi dan penyenggaraan yang dikeluarkan oleh pihak pengilang (jika ada).

• Harga adalah termasuk kos buruh, kos bahan, kos mesin atau peralatan, kos pengangkutan serta keuntungan Kontraktor berdasarkan kontrak.

• Kiraan bayaran bulanan mengikut kuantiti unit/peralatan yang berfungsi sahaja. Pelarasan bayaran akan dibuat mengikut kefungsian unit/peralatan.

JADUAL A:

KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BULANAN BAGI SISTEM MEKANIKAL BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

BIL.	PERIHAL BARANG- BARANG/PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS	UNIT	KUANTITI	HARGA SEUNIT (RM)	JUMLAH HARGA (RM)
A.	Penyelenggaraan Penyaman Udara Jenis
	Berasingan (Air Cooled Split Unit)
1.	Wall mounted berkapasiti 1.0 hingga 3.0hp	Bulan	12 kali
	berjumlah 6 unit
2.	Ceiling cassette berkapasiti 1.0 hingga 3.0hp	Bulan	12 kali
	berjumlah 35 unit
B.	Penyelenggaraan Alat Pemadam Api
1.	Alat pemadam api jenis ABC berkapasiti 1.0	Bulan	6 kali
	hingga 9.0kg berjumlah 16 unit
2.	Alat pemadam api jenis CO² berkapasiti 5.0kg	Bulan	6 kali
	berjumlah 4 unit
JUMLAH KADAR HARGA (RM)

JADUAL B:

KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BULANAN BAGI SISTEM CCTV BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

BIL.	PERIHAL BARANG- BARANG/PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS	UNIT	KUANTITI	HARGA SEUNIT (RM)	JUMLAH HARGA (RM)
A.	Penyelenggaraan CCTV
1.	Kamera WV-CF314L berjumlah 8 unit	Bulan	4 kali
1
2.	Kamera WV-CW314L berjumlah 4 unit	Bulan	4 kali
3.	DVR WJ-HD716 berjumlah 1 unit	Bulan	4 kali
4.	Televisyen TH-24C400Z berjumlah 1 unit	Bulan	4 kali
6.	Televisyen TH-32A410K berjumlah 1 unit	Bulan	4 kali
JUMLAH KADAR HARGA (RM)

BORANG 2: KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN CCTV MENGGUNAKAN WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (PROVISONAL SUM)

Kenyataan umum:

Kontraktor bersetuju melaksanakan kerja pembaikan dan penggantian berdasarkan terma- terma dan syarat-syarat menggunakan peruntukan Wang Peruntukan Sementara kerja pembaikan dan penggantian seperti yang berikut:

1. Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos buruh, kos pengangkutan, kos pemasangan, kos pengujian dan tempoh jaminan. Kontraktor tidak boleh menuntut kos tambahan seperti kos pengurusan, keuntungan dan layanan (attendance). Kos ini dikira termasuk dalam kadar harga kontrak.

2. Harga bagi melaksanakan kerja tersebut hendaklah mengikut peraturan biasa yang berasaskan kadar harga kontrak.

3. Mana-mana alat ganti yang tidak disenaraikan dalam dokumen spesifikasi ini adalah tidak termasuk dalam kontrak ini dan tertakluk kepada DBP untuk sebarang tindakan. Walau bagaimanapun, Kontraktor boleh mengemukakan sebut harga tersebut tertakluk kepada pertimbangan dan kelulusan DBP.

4. Kontraktor perlu memberikan jaminan peralatan sehingga enam (6) bulan tempoh minimum atau lebih.

5. Penggantian peralatan adalah tidak termasuk dalam senarai bahan gunahabis (consumable).

6. Jadual harga di bawah perlu diisi oleh Kontraktor dengan lengkap.

JADUAL A:

KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

Perlu diisi oleh pihak kontraktor.

A) PENYAMAN UDARA BERASINGAN (AIR COOLED SPLIT UNIT) PEMASANGAN SISTEM LENGKAP

Nota: Kerja pemasangan paip gas penyejuk, pendawaian dan paip buangan sehingga 6 meter sahaja. Sebarang penambahan (lebih dari 6 meter) perlu merujuk kadar harga peralatan/bahan.

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
Wall Mounted
1.	Air-cooled split unit air- conditioners c/w indoor and outdoor units, wiring, starter, remote controller, brackets, refrigerant, insulation, drain pipes, switchboard, vibration	25mm rubber compound pipe insulation	9,000	1	set
			10,000	1	set
			13,000	1	set
			15,000	1	set

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
	isolator, coring, hacking, punching of holes in walls/floors, making good, painting, galvanised steel/PVC trunking and conduit (Non-Inverter R32)*		18,000	1	set
			20,000	1	set
			24,000	1	set
			27,000	1	set
			30,000	1	set
Ceiling Mounted/Suspended
2.	Air-cooled split unit air- conditioners c/w indoor and outdoor units, wiring, starter, remote controller, brackets, refrigerant, insulation, drain pipes, switchboard, vibration isolator, coring, hacking, punching of holes in walls/floors, making good, painting, galvanised steel/PVC trunking and conduit (Non-Inverter R32)*	25mm rubber compound pipe insulation	9,000	1	set
			10,000	1	set
			13,000	1	set
			15,000	1	set
			18,000	1	set
			20,000	1	set
			24,000	1	set
			27,000	1	set
			30,000	1	set
			35,000	1	set
			40,000	1	set
			50,000	1	set
			60,000	1	set
Ceiling Cassette 4 Way Blow
3.	Air-cooled split unit air- conditioners c/w indoor and outdoor units, wiring, starter, remote controller, brackets, refrigerant, insulation, drain pipes, switchboard, vibration isolator, coring, hacking, punching of holes in	25mm rubber compound pipe insulation	9,000	1	set
			10,000	1	set
			13,000	1	set
			15,000	1	set
			18,000	1	set

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
	walls/floors, making good, painting, galvanised steel/PVC trunking and conduit (Non-Inverter R32)*		20,000	1	set
			24,000	1	set
			27,000	1	set
			30,000	1	set
			35,000	1	set
			40,000	1	set
			50,000	1	set

CATATAN: Pendawaian hendaklah menggunakan spesifikasi seperti yang berikut:

BIL.

KAPASITI PENYEJUKAN

SAIZ KABEL DAN JENIS

SAIZ KABEL INTERCONNECTION DAN JENIS

9,000 Btu/hr to 29,000 Btu/hr (1.0hp - 2.5hp, single phase)

4.0mm2, PVC/PVC

2.5mm2, 3 core

30,000 Btu/hr to - 50,000 Btu/hr (3.0hp - 5.0hp, 3 phase)

6.0mm2, PVC/PVC

4.0mm2, 4 core

PEMASANGAN PERALATAN/BAHAN

i. UNIT DALAMAN

BIL.	KETERANGAN	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
Wall Mounted
1.	Indoor unit c/w remote controller	9,000	1	set
		10,000	1	set
		13,000	1	set
		15,000	1	set
		18,000	1	set
		20,000	1	set

BIL.	KETERANGAN	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
		24,000	1	set
		27,000	1	set
		30,000	1	set
Ceiling Mounted/Suspended
2.	Indoor unit c/w remote controller	9,000	1	set
		10,000	1	set
		13,000	1	set
		15,000	1	set
		18,000	1	set
		20,000	1	set
		24,000	1	set
		27,000	1	set
		30,000	1	set
		35,000	1	set
		40,000	1	set
		50,000	1	set
		60,000	1	set
Ceiling Cassette 4 Way Blow
3.	Indoor unit c/w remote controller	9,000	1	set
		10,000	1	set
		13,000	1	set
		15,000	1	set
		18,000	1	set
		20,000	1	set
		24,000	1	set
		27,000	1	set

BIL.	KETERANGAN	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
		30,000	1	set
		35,000	1	set
		40,000	1	set
		50,000	1	set

ii. UNIT LUAR

BIL.	KETERANGAN	KAPASITI (Btu/hr)	KUANTITI	UNIT	HARGA (RM)
Outdoor Unit
4	All out door unit to be match with the indoor unit accordingly	9,000	1	set
		10,000	1	set
		13,000	1	set
		15,000	1	set
		18,000	1	set
		20,000	1	set
		24,000	1	set
		27,000	1	set
		30,000	1	set
		35,000	1	set
		40,000	1	set
		50,000	1	set

iii. ALAT GANTI

BIL.

KETERANGAN

JENIS

KAPASITI

KUANTI TI

UNIT

HARGA (RM)

Indoor

PC board/Circuit board

1.0HP

unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
		manufacturer	1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
2.	Coil sensor/Room temperature sensor	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
3.	Cooling coil/Evaporator	Aluminium 12 fin/inch	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
4.	Evaporator casing	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
5.	Fan capacitor	By manufacturer	1.0μF	1	unit
			1.5μF	1	unit
			2.0μF	1	unit
			2.5μF	1	unit
			3.0μF	1	unit
			3.5μF	1	unit
			4.0μF	1	unit
			5.0μF	1	unit
			6.0μF	1	unit
6.	Fan motor	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
7.	Blower wheel	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
8.	Air filters	Plastic washable	Any size	1	unit
9.	Drain pump c/w hose	Cassette type	Any size	1	unit
10.	Remote control	By manufacturer	1.0 - 5.0HP	1	unit
Outdoor
1.	Condenser fan motor c/w fan table	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
2.	Condenser coil	Aluminium 12 fin/inch	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
3.	Compressor c/w rubber mounting and terminal cable	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
4.	Capillary tube/TXV/ Expansion valve	By manufacturer	1.0HP	1	unit
			1.5HP	1	unit
			2.0HP	1	unit
			2.5HP	1	unit
			3.0HP	1	unit
			3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
5.	Start capacitor	By manufacturer	30μF	1	unit
			35μF	1	unit
			40μF	1	unit
			45μF	1	unit
			50μF	1	unit
			60μF	1	unit
6.	Filter drier & sight glass	By manufacturer	3.5HP	1	unit
			4.0HP	1	unit
			5.0HP	1	unit
7.	Overload	Single phase	Up to	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			20Amp
		Three phase	0 - 20Amp	1	unit
		Three phase	20 - 30Amp	1	unit
8.	Contactor	Single phase	Up to 20Amp	1	unit
		Three phase	0 - 20Amp	1	unit
		Three phase	20 - 30Amp	1	unit
9.	Refrigerant pipe c/w Insulation	Rujuk Item Paip (Pipes)
Other Parts
1.	Refrigerant gas refill	By manufacturer	R22	1	kg
			R410A	1	kg
			R32	1	kg
2.	Plastic air filter c/w frame & media filter	Washable	Standard	1	set
			1' x 1'	1	set
			1' x 2'	1	set
3.	Steel frame air filter c/w frame & media filter		1' x 1'	1	set
			1' x 2'	1	set
			2' x 2'	1	set
4.	Paper air filter c/w frame & media filter	By manufacturer	1' x 1'	1	set
			1' x 2'	1	set
			2' x 2'	1	set
5.	Filter drier	By manufacturer	¼”	1	unit
			⅜”	1	unit
			½”	1	unit
			⅝”	1	unit
			⅞”	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			1”	1	unit
6.	Sight glass	By manufacturer	¼”	1	unit
			⅜”	1	unit
			½”	1	unit
			⅝”	1	unit
			⅞”	1	unit
			1”	1	unit
7.	External drain pump for air cooled split Drain pump c/w motor, drain pipe, tank wiring and other accessories	Wall mounted or ceiling suspended type	Any size	1	set
Pipes
1.	Copper tube refrigerant pipe c/w fittings	Bare pipe	¼”	1	m
			⅜”	1	m
			½”	1	m
			⅝”	1	m
			⅞”	1	m
			1”	1	m
			1 ⅜”	1	m
			1 ⅝”	1	m
			2 ⅛”	1	m
2.	Copper tube refrigerant piping c/w fittings, gauges, valves & trunking	With 25mm rubber compound insulation	¼” & ⅜”	1	m
			¼” & ½”	1	m
			¼” & ⅝”	1	m

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			⅜” & ⅝”	1	m
			½” & ⅞”	1	m
			1”	1	m
			½” & 1 ⅛”	1	m
			½” & 1 ⅜”	1	m
			⅝” & 1 ⅜”	1	m
			½” & 1 ⅛”	1	m
3.	Copper tube refrigerant piping c/w fittings, gauges, valves & trunking	With 50mm rubber compound insulation	¼” & ⅜”	1	m
			¼” & ½”	1	m
			¼” & ⅝”	1	m
			⅜” & ⅝”	1	m
			½” & ⅞”	1	m
			1”	1	m
			½” & 1 ⅛”	1	m
			½” & 1 ⅜”	1	m
			⅝” & 1 ⅜”	1	m
			½” & 1 ⅛”	1	m
4.	Copper tube refrigerant piping c/w fittings, gauges and valves	With 50mm pre-insulated/ jacketing	¼” & ⅜”	1	m
			¼” & ½”	1	m
			¼” & ⅝”	1	m
			⅜” & ⅝”	1	m
			⅜” & ¾”	1	m
			½” & ⅞”	1	m
			½” & 1 ⅛”	1	m
			½” & 1 ⅜”	1	m
			⅝” & 1 ⅜”	1	m

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			½” & 1 ⅛”	1	m
5.	Pipe PVC class ‘C’ c/w fittings	Bare pipe	½”	1	m
			¾”	1	m
			1”	1	m
			1 ¼”	1	m
			1 ½”	1	m
			2”	1	m
			2 ½”	1	m
			3”	1	m
			4”	1	m
6.	Pipe PVC class ‘C’ c/w fittings & trunking	25mm rubber compound insulation	½”	1	m
			¾”	1	m
			1”	1	m
			1 ¼”	1	m
			1 ½”	1	m
			2”	1	m
			2 ½”	1	m
			3”	1	m
			4”	1	m
			5”	1	m
			6”	1	m
7.	Pipe PVC class ‘C’ c/w fittings & trunking	50mm rubber compound insulation	½”	1	m
			¾”	1	m
			1”	1	m
			1 ¼”	1	m
			1 ½”	1	m

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
			2”	1	m
			2 ½”	1	m
			3”	1	m
			4”	1	m
			5”	1	m
			6”	1	m
Polyvinyl Chloride (PVC) Pipe Fittings
8.	PVC tee	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
9.	PVC bend	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
10.	PVC elbow	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
11.	PVC reducer tee	Polyvinyl	¾”	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
		chloride (PVC)	1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
12.	PVC equal tee	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
13.	PVC reducing socket	Polyvinyl chloride (PVC)	¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
			2”	1	unit
14.	PVC end cap	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
15.	PVC connector	Polyvinyl chloride (PVC)	½”	1	unit
			¾”	1	unit
			1”	1	unit
			1 ¼”	1	unit
			1 ½”	1	unit
Electrical Works

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
1.	13Amp plug top	Recommended by SIRIM	Standard	1	unit
2.	3 pin 13Amp socket outlet	Recommended by SIRIM	Standard	1	unit
3.	Starter/Heater switch	Recommended by SIRIM	Standard	1	unit
4.	DOL Starter	PVC	Standard	1	unit
4.	DOL Starter	Metal	Standard	1	unit
5.	Transformer	Recommended by SIRIM	3.7kw	1	unit
5.	Transformer	Recommended by SIRIM	7.5kw	1	unit
6.	Timer	Recommended by SIRIM	60 second	1	unit
			60 minute	1	unit
			24 hour	1	unit
7.	Push button	NO/NC	Standard	1	unit
8.	LED indicator light	Red, Yellow or Blue	Standard	1	unit
9.	Selector switch	Auto/Manual	Standard	1	unit
10.	PVC cables (electric cable ony)	Recommended by SIRIM	1.5mm²	1	m
			2.5mm²	1	m
			4.0mm²	1	m
11.	PVC cables (electric cable in conduit)	Recommended by SIRIM	1.5mm²	1	m
			2.5mm²	1	m
			4.0mm²	1	m
12.	G.I. conduit	Recommended by SIRIM	19.0mm	1	m
12.	G.I. conduit	Recommended by SIRIM	25.0mm	1	m
13.	G.I. trunking	Recommended by SIRIM	1” x 2”	1	m
			2” x 2”	1	m
			2” x 3”	1	m

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
14.	PVC/SWA/PVC cable (armoured cable)	Recommended by SIRIM	4C x 1.5mm²	1	m
			3C x 2.5mm²	1	m
			4C x 2.5mm²	1	m
			3C x 4.0mm²	1	m
			4C x 4.0mm²	1	m
15.	MCB	Recommended by SIRIM	6Amp SPN	1	unit
			13Amp SPN	1	unit
			13Amp 3P	1	unit
			16Aamp 3p	1	unit
			20Amp 3P	1	unit
			30Amp 3P	1	unit
16.	MCCB	Recommended by SIRIM	16Aamp 3p	1	unit
			20Amp 3P	1	unit
			30Amp 3P	1	unit
17.	Control timer	Recommended by SIRIM	240VAC	1	unit
17.	Control timer	Recommended by SIRIM	24VAC	1	unit
18.	Control relays	Recommended by SIRIM	240VAC	1	unit
18.	Control relays	Recommended by SIRIM	24VAC	1	unit
19.	Contactor	Recommended by SIRIM	AC3 16A 4P	1	unit
			AC3 20A 4P	1	unit
			AC3 30A 4P	1	unit
			AC3 40A 4P	1	unit
			AC3 60A 4P	1	unit

BIL.	KETERANGAN	JENIS	KAPASITI	KUANTI TI	UNIT	HARGA (RM)
20.	Overload	Recommended by SIRIM	4 ~ 16A 3P	1	unit
			16 ~ 25A 3P	1	unit
			25 ~ 35A 3P	1	unit
Painting
1.	Clean rust and paint with appropriate one layer of anti-rust paint and finished with existing coloured paint.	Metal trunking	Any size	1	m
		Bracket / hanger	Any size	1	unit
		Bolt, nut, screw	Any size	1	unit
Rent
1.	Scaffolding/staging rental	Recommended by JKKP/CIDB	Any size	1	day
Item 2 – 5 hanya digunakan untuk kerja kecemasan/segera sahaja.
2.	Skylifts rental with competent person who operate cranes up to 12 meters.	Recommended by JKKP/CIDB	Up to 12m	1	day
3.	Skylifts rental with competent person who operate cranes over 12 meters.	Recommended by JKKP/CIDB	Over 12m	1	day

BAIK PULIH TANPA CERAIAN (JIKA PERLU)

BIL.	KETERANGAN	HARGA UNTUK 1.0HP – 3.0HP (RM)	HARGA UNTUK 3.5HP – 5.0HP (RM)
1.	To perform chemical cleaning for ACSU (Wall Mounted) for Indoor and Outdoor Unit
2.	To perform chemical cleaning for ACSU (Ceiling Suspended) for Indoor and Outdoor Unit
3.	To perform chemical cleaning for ACSU (Ceiling Cassette) for Indoor and Outdoor Unit

∗ Specification for chemical cleaning:

a. Indoor unit

i. Inspect unit for any abnormalities;

ii. Dismantle indoor casing;

iii. Inspect and clean all air filters;

iv. Inspect leakage or clogging at drain pan and drain line;

v. Clean (with chemical) as necessary; and

vi. Flush drain pipe as necessary.

b. Outdoor unit

i. Dismantle casing as necessary;

ii. Cover all electrical parts; and

iii. Clean (with chemical) and as necessary.

c. Test run as necessary with reports.

BAIK PULIH BESAR “OVERHAUL” (JIKA PERLU)

BIL.	KETERANGAN	HARGA UNTUK 1.0HP – 3.0HP (RM)	HARGA UNTUK 3.5HP – 5.0HP (RM)
1	To overhaul ACSU (Wall Mounted) for Indoor and Outdoor Unit
2	To overhaul ACSU (Ceiling Suspended) for Indoor and Outdoor Unit
3	To overhaul ACSU (Ceiling Cassette) for Indoor and Outdoor Unit
∗ Specification for chemical cleaning: a. Indoor unit i. Inspect unit for any abnormalities; ii. Pump down the system; iii. Dismantle indoor unit from the installation; iv. Dismantle all components; v. Clean (with chemical) as necessary; vi. Re-assemble the unit and fix to the installation; and vii. Flush drain pipe as necessary. b. Outdoor unit i. Dismantle casing as necessary; ii. Cover all electrical parts;

iii. Clean (with chemical) and as necessary;

iv. Assemble back the installation;

v. Assemble the refrigerant piping and check for any leaking and make good as necessary; and

vi. Top up refrigerant as necessary.

c. Test run as necessary with reports

B) SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN

BIL.

KETERANGAN

JENIS

KAPASITI

KUANTI TI

UNIT

HARGA (RM)

Dry powder portable fire extinguishers c/w mounting brackets and BOMBA certificate.

Recommended by BOMBA

9.0kg

unit

Dry powder portable fire extinguishers c/w mounting brackets, lockable cabinet and BOMBA certificate.

Recommended by BOMBA

9.0kg

unit

Carbon dioxide portable fire extinguishers c/w mounting brackets and BOMBA certificate.

Recommended by BOMBA

5.0kg

unit

2.0kg

unit

Carbon dioxide portable fire extinguishers c/w mounting brackets, lockable cabinet and BOMBA certificate.

Recommended by BOMBA

5.0kg

unit

2.0kg

unit

To renew fire extinguishers BOMBA certificate annually. Contractors shall provide reports and submitto DBP.

Recommended by BOMBA

Any size

unit

To refills dry powder portable fire extinguishers

Recommended by BOMBA

Any size

unit

To refills carbon dioxide portable fire extinguishers

Recommended by BOMBA

Any size

unit

To replace fire/emergency alarm siren

Same as on site

unit

To replace emergency

Same as on

unit

BIL.

KETERANGAN

JENIS

KAPASITI

KUANTI TI

UNIT

HARGA (RM)

self locking push button

site

10.

To replace smoke/heat detector battery type

Demco

Same as on site

unit

JADUAL B:

KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM ELEKTRIK BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

Perlu diisi oleh pihak kontraktor.

BIL.	PERKARA	KUANTITI UNIT/SET	HARGA BEKAL DAN PASANG (RM)	ANGGARAN HARGA
A	ELEKTRIKAL
	BATERI (BATTERY)/SOKET (SOCKET)/SUIS (SWITCH)/PLUG/ADAPTOR/FACEPLATE
1.	To Replace Three Pin 13 Amp Socket Outlet	10
2.	To Replace Three Pin 15 Amp Socket Outlet (Metal Clade)	10
3.	To Replace DOL Starter Complete With Overload Setting 15 - 18 Amp (PVC Type)	10
4.	To Replace DOL Starter Complete With Overload Setting 15 - 18 Amp (Metal Type)	10
5.	To Replace Heater Switch 20 Amp	10
6.	To Replace 1 Way 1 Gang Switch	20
7.	To Replace 1 Way 2 Gang Switch	20
8.	To Replace 1 Way 3 Gang Switch	20
9.	To Replace 1 Way 4 Gang Switch	20
10.	To Replace 1 Way 5 Gang Switch	10
11.	To Replace Selector Switch	10.
12.	To Replace 13 Amp Plug Top	10
13.	To Replace 15 Amp Plug Top 32 Amp Control Switch (Air Conditioner With Neon Light)	10
14.	To Replace 12V Power Adaptor	10
15.	To Replace RJ45 Faceplate (Single Port)	10
16.	To Replace RJ11 Faceplate (Single Port)	10
17.	To Replace VGA Faceplate (Single Port)	10
18.	To Replace Audio Jack Faceplate (Single Port)	10
19.	To Replace XLR Socket Faceplate	10

	Male/Female (Single Port)
20.	To Replace Pole Speakon (Single Port)	10
	PENDAWAIAN (WIRING)
1.	1.5 mm²	meter
2.	2.5 mm²	meter
3.	4 mm²	meter
4.	6 mm²	meter
5.	10 mm²	meter
6.	2.5 mm² x 2 Core Pin PVC	meter
7.	4 mm² x 2 Core Pin PVC	meter
8.	2.5 mm² x 2 Core Pin PVC	meter
9.	4 mm² x 2 Core Pin PVC	meter
	ARMOURED CABLE
1.	1.5 mm²	meter
2.	2.5 mm²	meter
3.	4 mm²	meter
4.	6 mm²	meter
	ELCB
1.	40 Amp	10
2.	63 Amp	10
3.	100 Amp	10
	MCCB
1.	6 Amp	10
2.	10 Amp	10
3.	16 Amp	10
4.	20 Amp	10
5.	25 Amp	10
6.	32 Amp	10
7.	40 Amp	10
8.	50 Amp	10
9.	60 Amp	10
	MCB
1.	6 Amp	10
2.	10 Amp	10

3.	16 Amp	10
4.	20 Amp	10
5.	25 Amp	10
6.	32 Amp	10
7.	40 Amp	10
8.	50 Amp	10
9.	60 Amp	10
	MAGNETIC CONTACTOR
1.	10 Amp - 20 Amp	10.
2.	21 Amp - 30 Amp	10
3.	31 Amp - 40 Amp	10
4.	41 Amp - 60 Amp	10
	AUTOTRANSFORMER
1.	3.75 KW	10
2.	5.5 KW	10
3.	7.5 KW	10
	TIMER/TIMER RELAY 240V
1.	Timer 24 hour	10
2.	Timer Relay 60 second	10
3.	Timer Relay 24 hours	10
	OVER LOAD RELAY 240V
1.	10 Amp - 20 Amp	10
2.	21 Amp - 30 Amp	10
3.	31 Amp - 40 Amp	10
4.	41 Amp - 60 Amp
	TIUB (TUBE)/MENTOL (BULB)/LAMPU (LAMP)
1.	To Replace LED T8 20 Watt 4’ Complete Set	50
2.	To Replace LED T8 10 Watt 2’ Complete Set	50
3.	To Replace LED T8 (Recessed/Surface Mount) Mirror Reflector 2 x 20 Watt 4’ Complete Set	50
4.	To Replace LED T8 (Recessed/Surface Mount) Mirror Reflector 2 x 10 Watt 2’ Complete Set	50

5.	To Replace LED T8 20 Watt 4’ Tube	100
6.	To Replace LED T8 10 Watt 2’ Tube	100
7.	To Replace LED Downlight (Recessed) 5 Watt/ 7 Watt/9 Watt/11 Watt/13 Watt/15 Watt Complete Set	50
8.	To Replace LED Downlight (E27 Bulb) 5 Watt/ 7 Watt/9 Watt/11 Watt/13 Watt/15 Watt Complete Set	50
9.	To Replace LED 5 Watt/7 Watt/9 Watt/11 Watt/ 13 Watt/15 Watt/16 Watt E27 Bulb	100
10.	To Replace LED 3 Watt/5 Watt/7 Watt/10 Watt/ 12 Watt E14 Bulb	100
11.	To Replace PLC 13 Watt/18 Watt 2 Pin Bulb	100
12.	To Replace LED Downlight (Surface Mount Square Type) 12 Watt/18 Watt/24 Watt Complete Set	50
13.	To Replace LED Downlight (Surface Mount Round Type) 12 Watt/18 Watt/24 Watt Complete Set	50
16.	To Replace LED Emergency Light (Recessed/Surface Mount)	10
17.	To Replace LED KELUAR Sign Light (Recessed/Surface Mount)	10
18.	To Replace LED Floodlight/Spotlight 10 Watt/ 20 Watt/30 Watt/50 Watt/70 Watt	50
19.	To Replace LED Neon Flex Tube 220V Complete Set	50
	KIPAS (FAN)/KIPAS VENTILASI (VENTILATION FAN)/TIRAI UDARA (AIR CURTAIN)
1.	To Replace Ceiling Fan (Regulator) 150 cm/60” Complete Set	10
2.	To Replace Ceiling Fan (Remote Control) 150 cm/ 60” Complete Set	10
3.	To Replace Fan Regulator/Remote Control	10
4.	To Replace Ceiling Auto Fan 16” Complete Set	10
5.	To Replace Wall Auto Fan 16” Complete Set	10
6.	To Replace Stand Fan 16” Complete Set	10
7.	To Replace Table Fan 16” Complete Set	10
8.	To Replace Industrial Wall Fan 26” Complete Set	10

9.	To Replace Industrial Stand Fan 26” Complete Set	10
10.	To Replace Ceiling Vent Fan 10”/12”	10
11.	To Replace Air Curtain 3’/4’ Complete Set	10
	AKSESORI DAN PERKAKASAN ELEKTRIK (ELECTRICAL ACCESORRIES/EQUIPMENTS)
1.	To Replace Lightning Arrestor Complete Set	10
2.	To Replace Surge Protector	10
3.	To Replace Door Bell Complete Set	10
4.	To Replace Auto Gate Complete Set	5
5.	To Replace Auto Gate Swing Arm	5
6.	To Replace Auto Gate Control Panel PCB	5
7.	To Replace Auto Gate Remote	10
8.	To Replace Auto Gate PVC Box/Bracket/Stopper/ Channel Receiver/Etc.	10
9.	To Replace Water Heater With Pump Complete Set	10

JADUAL C:

KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

Perlu diisi oleh pihak kontraktor.

BIL.	PERKARA	UNIT	JENAMA / MODEL / NOMBOR SIRI	HARGA BEKAL DAN PASANG (RM)
	PENDAWAIAN (WIRING)
1.	2.5 mm² x 2 Core Pin PVC	meter	Tonn/Mega
2.	To Replace Cable Cat 6 Complete With Connector	meter	Belden
3.	To Replace Coaxial Cable RG6 Complete With Connector	meter	Belden
	AKSESORI DAN PERKAKASAN ELEKTRIK (ELECTRICAL ACCESORRIES/EQUIPMENTS)
4.	To Replace Power Adaptor (Power Source) 12V DC, 180 mA / 24V AC, 60Hz	nos.
5.	To Replace CCTV Digital Video Recorder 16 Channel WJ-HD716/616	nos.	Panasonic
6.	To Replace CCTV Camera WV-CF314L	nos.	Panasonic
7.	To Replace CCTV Camera WV-CW314L	nos.	Panasonic
8.	To Replace CCTV Camera WV-CW634S	nos.	Panasonic
9.	To Replace CCTV Monitor 32” Complete Set	nos.	Panasonic
10.	To Replace CCTV Monitor 21” Complete Set	nos.	Panasonic
11.	To Replace Computer Set	nos.	HP ProDesk

JUMLAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA BAGI BORANG 2: JADUAL A, B DAN C:

BIL.	PERIHAL	WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (RM)
i.	JADUAL A: KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL	100,000.00
ii.	JADUAL B: KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM ELEKTRIK	120,000.00
iii.	JADUAL C: KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)	100,000.00
JUMLAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (RM)		320,000.00

Nota:

• Jumlah Wang Peruntukan Sementara akan digunakan bagi sebarang kerja pembaikan dan penggantian peralatan/bahan rosak yang termasuk dalam kontrak ini yang mana hanya boleh dilaksanakan berdasarkan kelulusan Pegawai Projek DBP (PP).

• Kadar harga adalah seperti dalam Jadual A, B dan C: Kadar Harga Kerja Pembaikan Dan Penggantian yang mana perlu diisi oleh Kontraktor. Sekiranya jadual tersebut tidak dilengkapkan oleh Kontraktor, sebut harga Kontraktor boleh ditolak.

• Sekiranya terdapat peralatan/bahan yang tidak disenaraikan di dalam Jadual A, B dan C, Kontraktor boleh mengemukakan cadangan sebut harga bagi kerja pembaikan dan penggantian tertakluk kepada pertimbangan dan kelulusan PP.

• Pengesahan kerja atau verifikasi akan dibuat terlebih dahulu oleh PP sebelum Kontraktor mengemukakan tuntutan bayaran.

BORANG 3: RINGKASAN HARGA KESELURUHAN DAN PERAKUAN PENYEBUT HARGA

KONTRAK PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

BI L.

KETERANGAN

MUKA SURAT BERKAITAN

HARGA (RM)

BORANG 1 : KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL

JADUAL A: KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL SISTEM MEKANIKAL

JADUAL B: KADAR HARGA KERJA PENYENGGARAAN BERJADUAL SISTEM KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV)

BORANG 2 :

KADAR HARGA BAGI KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN CCTV MENGGUNAKAN PERUNTUKAN WANG SEMENTARA (PROVISONAL SUM)

17 - 44

320,000.00

JUMLAH KESELURUHAN HARGA

Tempoh perkhidmatan adalah selama 24 bulan (2 tahun). RINGGIT MALAYSIA :

…………………………………...........................................................................................

…………………………………....................................................................................................

..........................

(Nilai ini mestilah sama dengan nilai yang ditawarkan. Jika tidak, sebut harga yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan)

Tandatangan Penyebut harga Tandatangan Saksi

Nama Penuh : Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan :

Jawatan : Jawatan :

Cap Syarikat dan Alamat

: Cap Syarikat dan :

Alamat

Tarikh : Tarikh :

BORANG 4: PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT

Senaraikan kerja yang sedang berjalan termasuk pengalaman kerja yang berkaitan dengan sebut harga ini bagi tempoh dua (2) tahun lepas dan tahun semasa. Penyebut harga perlu melampirkan salinan Surat Setuju Terima/Surat Tawaran Kerja dan dokumen sokongan sebagai pembuktian.

BIL.

KETERANGAN KONTRAK

BUTIRAN KONTRAK

TEMPOH

TARIKH

NILAI KONTRAK (RM)

Tempat Penugasan

Bilangan Pekerja

Mula

Tamat

*Sila gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi.

BORANG 5: MAKLUMAT KAKITANGAN SYARIKAT

Senaraikan kakitangan syarikat termasuk butiran-butiran yang diperlukan dengan lengkap. Jika syarikat mengambil pekerja asing, lampirkan salinan Sijil Kesihatan dan Permit Kerja yang sah.

BIL.

NAMA PENUH

NOMBOR KAD PENGENALAN

KELULUSAN AKADEMIK / SIJIL

JAWATAN

JUMLAH TAHUN PENGALAMAN

*Sila gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi.

DBP/005/100-27(S)/2/16 (16)

LAMPIRAN Q

Apabila menjawab, sila nyatakan nombor ini

NO. SEBUT HARGA: DBPWS/4/2023

SEBUT HARGA

KONTRAK PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

Kepada:

SYARIKAT YANG BERKENAAN

No. Telefon : -

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan:-

No. Pendaftaran dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB):-

Kod Bidang Pendaftaran CIDB yang relevan dengan perolehan ini : Kontraktor Kelas G2 M01, M02, E11

Pelawaan Sebut Harga ini dikeluarkan oleh:

DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH, SELATAN, NO.1&3, JALAN SUSUR

DATO’ MUHD. SAID XXXXXXXX 0, XXXXXX PERDANA,

00000 XXXXX XXXXX, XXXXX.

No. Telefon : 00-0000 000 / 00-0000 000

No. Faks : 00-0000 000

Tarikh : 3 Mei 2023

12 Syawal 1444H

1. Syarikat-syarikat yang berdaftar di bawah kod bidang yang berkenaan dipelawa untuk menyertai Kontrak Perkhidmatan Penyenggaraan, Pembaikan dan Penggantian Sistem Mekanikal, Elektrik dan Kamera Litar Tertutup (CCTV) Bagi Tempoh Dua (2) tahun di Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan tertakluk pada syarat-syarat yang ditetapkan :

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: Menepati Spesifikasi/Keperluan.

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki: Seperti tarikh yang ditetapkan di dalam dokumen spesifikasi perkhidmatan.

1.3 Xxxxxx Xxxxxxxx: Kos Pembekal.

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda dengan No. Sebut Harga dan Tajuk Kerja di sebelah kiri sampul surat.

1.5 Penyebut harga tidak dibenarkan menyatakan maklumat nama syarikat dalam dokumen teknikal.

1.6 Penyebut harga dibenarkan melampirkan katalog, brosur dan maklumat tambahan yang berkaitan bagi perolehan bekalan peralatan/barangan yang dicadangkan.

....2/-

-2-

1.7 Kandungan bagi Sampul Sebut Harga ialah:

Dokumen wajib

i) Profil Syarikat (dalam Bahasa Melayu)

ii) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia.

iii) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)

iv) Salinan Sijil Pengiktirafan Taraf Bumiputera dari Kementerian Kewangan Malaysia (jika ada)

v) Jadual Tawaran Harga.

vi) Surat Akuan Penyebut Harga.

vii) Surat Akuan Pembida.

viii) Senarai Pengalaman Syarikat

ix) Salinan Penyata Kewangan Syarikat (4 bulan terkini)

Januari 2023, Februari 2023, Mac 2023 dan April 2023

1.8 Taklimat sebut harga dan lawatan tapak akan diadakan seperti berikut: Tarikh : 9 Mei 2023 (Selasa)

Masa : 2.00 petang

Tempat : Balai Seminar, Aras 2, Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan (Kehadiran ke taklimat dan lawatan tapak adalah diwajibkan)

1.9 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkenaan di alamat Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan, Xx.0&0, Xxxxx Xxxxx Xxxx’ Xxxx. Said Sulaiman 0, Xxxxxx Xxxxxxx, 00000 Xxxxx Xxxxx, Xxxxx tidak lewat dari pukul 12.00 tengah hari 18 Mei 2023 (Khamis).

1.10 Tempoh sah laku sebut harga ialah 90 hari selepas tarikh tutup.

1.11 Pembayaran dibuat mengikut bil/invois berpandukan Surat Setuju Terima/Surat Pesanan.

1.11 Hanya Penyebut Harga yang berjaya sahaja akan dihubungi.

1.12 Sekiranya memerlukan maklumat lanjut tentang perkara ini, sila hubungi Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx (tentang spesifikasi) di talian 018-2930160, Encik Xxxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxxxx (tentang sebut harga) di talian 00-0000 000 dan Encik Xxxx Xxxxx xxx Xxxx Xxx (tentang sebut harga) di talian 07-2368282 .

Tandatangan : ………………………………..............

Nama Pegawai : XXXX XXXXXXX XXX XXXXX

Jawatan : Pengarah

Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan

Tarikh : 3 Mei 2023

PENGESAHAN KEHADIRAN: TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK

SEBUT HARGA DBPWS/4/2023: KONTRAK PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN, PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN SISTEM MEKANIKAL, ELEKTRIK DAN KAMERA LITAR TERTUTUP (CCTV) BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA WILAYAH SELATAN

Tarikh : 9 Mei 2023 (Selasa) Masa : 2.00 petang

Tempat : Balai Seminar, Aras 2, Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan

NAMA WAKIL SYARIKAT

PENGESAHAN KEHADIRAN TAKLIMAT SEBUT HARGA

PENGESAHAN KEHADIRAN LAWATAN TAPAK

.......................................................... TANDA TANGAN & CAP SYARIKAT

..........................................................

TANDA TANGAN

..........................................................

TANDA TANGAN

NAMA :

NAMA SYARIKAT : NO. TELEFON :

EMEL :

NAMA : JAWATAN : BAHAGIAN :

• NOTA : Dokumen ini hendaklah dilampirkan dalam dokumen Sebut Harga

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA DBP : ……………..SEBUT HARGA UNTUK PERKHIDMATAN……………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Saya, no. kad pengenalan yang mewakili no. pendaftaran dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Dewan Bahasa dan Pustaka atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Dewan Bahasa dan Pustaka atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 tindakan tatatertib lain-lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

.....................................................................

Nama :

No. Kad Pengenalan : Cap Syarikat :

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Ketua Pengarah,

Dewan Bahasa dan Pustaka, Jalan Dewan Bahasa,

50460 Kuala Lumpur.

Tuan,

SEBUT HARGA DBP : …………… PERKHIDMATAN KERJA : …………………………………………………………………………

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Sebut Harga (Lampiran Q), saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini adalah dengan ini mengambil bahagian dalam sebut harga seperti di atas mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam Lampiran Q dan Dokumen Sebut Harga.

2. Saya bersetuju menerima, mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Spesifikasi Sebut Harga ini dan bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebanyak RM (Ringgit Malaysia: ……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………)

3. Saya juga bersetuju untuk menerima kesemua atau sebahagian daripada item yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan DBP. Saya juga bersetuju bahawa harga yang saya nyatakan dalam dokumen sebut harga ini akan sah laku dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, satu Surat Pesanan atau Surat Tawaran (mana yang berkenaan) akan dikeluarkan dan saya akan menyempurnakan perolehan bekalan atau perkhidmatan atau kerja tersebut dengan DBP.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri, semua dokumen yang dilampirkan adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebut Harga.

Bagi pihak penyebut harga:

Tandatangan Penyebut Harga : Nama Penuh : No Kad Pengenalan : Alamat/Cap Syarikat :

Tarikh :

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : Nama Penuh Saksi : No Kad Pengenalan Saksi : Alamat/Cap Syarikat :

Tarikh :

Document Metadata

Table of Contents

DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Document Metadata