CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA- KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

DOKUMEN    SEBUTHARGA RUJUKAN:        

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA- KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Xxxxxx Xxxxxxxx : XXX

Tarikh Tutup : XXXX Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

ISI KANDUNGAN.

DOKUMEN SEBUTHARGA

BIL	PERKARA	MUKA SURAT
1	Letter Of Integrity	4 – 5
2	Tawaran Sebutharga dan Syarat Mengemukakan Sebutharga	6 - 7
3	Penerangan dan Arahan Kepada Penyebutharga	7 – 8
4	Syarat – Syarat Am	9 – 15
5	Terma-terma Kesalahan Rasuah	16
6	Lampiran Tidak Bersetuju	17
7	Lampiran Surat Akuan Terima	18
8	Dokumen Tawaran Kewangan
	Senarai Semak (Cadangan Tawaran Kewangan)	20 – 21
	Lampiran A - Borang Sebutharga	22 – 23
	Lampiran B - Salinan Resit Pembelian Dokumen	24
	Lampiran C - Surat Akuan Pembida	25
	Lampiran D – Jadual Kadar Harga / Perincian Harga	26 – 33
	Lampiran E - Borang Maklumat Syarikat	34 - 37
9	Dokumen Tawaran Teknikal
	Senarai Semak (Cadangan Tawaran Teknikal)	39
	Jadual Tawaran Teknikal (Pematuhan)	40 – 42
	Lampiran F - Jadual & Kaedah Perlaksanaan	43
	Lampiran G - Senarai Kakitangan Teknikal	44
	Lampiran H - Senarai Pengalaman Kerja ( 2 Tahun Terakhir)	45
	Lampiran I - Senarai Kerja/Projek Di Tangan Bagi Tahun Semasa	46

1.0 TAWARAN SEBUT HARGA

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dipelawa untuk menyertai Sebutharga sebagaimana tersebut di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA.

2.1 Tuan/Puan hendaklah membaca dan memahami syarat-syarat spesifikasi Sebut harga sebelum mengemukakan Sebutharga dan membuat rujukan dengan pihak bank jika terdapat sebarang pertanyaan.

2.2 Dokumen Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan kedalam dua (2) sampul surat berasingan dan seterusnya dimasukkan kedalam satu (1) sampul surat utama (lebih besar) serta perlu dilabelkan dengan jelas. Dokumen tawaran dihantar secara serahan tangan atau secara POS sebelum atau pada jam 12.00 tengahari, hari bertarikh

……………………………. ke dalam peti Tender yang disediakan, tawaran Sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Bank Simpanan Nasional tidak terikat untuk menawarkan kerja kepada penyebutharga yang terendah atau lain-lain penyebutharga.

2.4 Bank Simpanan Nasional berhak untuk menangguhkan atau membatalkan Sebutharga ini samada sebahagian atau keseluruhan sebelum atau selepas tarikh tutup Sebut harga tanpa memberikan sebarang alasan terhadap keputusan tersebut. Pihak Bank tidak bertanggungjawab dalam apa jua keadaan untuk membuat sebarang pampasan atau apa-apa bayaran kepada penyebutharga berkaitan dengan penangguhan atau pembatalan ini.

2.5 Tajuk Sebutharga dan tarikh tutup Sebutharga hendaklah ditulis disebelah atas penjuru kiri sampul surat dan sila masukkan dokumen Sebut harga didalam peti Tender pada atau sebelum tarikh tutup di alamat berikut :-

Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

2.6 CONTOH CARA PENGHANTARAN TAWARAN SEBUT HARGA

SAMPUL UTAMA

SULIT

No. Sebut harga : xxx/xxx

Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

SULIT

No. Sebutharga: xxx/xxx

Tajuk Sebut harga/Tender : Cad. Tender xxxx Ditutup Pada xx Apr 2018

Jam 12. Tengahari

Peti Tender ( ) Bhg Perolehan,

Tkt. 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,

50450 Kuala Lumpur

SULIT

No. Sebutharga: xxx/xxx

Tajuk Sebut harga/Tender : xxxx

DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

3.0 PENERANGAN DAN ARAHAN-ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

3.1. Jika mana-mana Penyebutharga :-

a) Menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjut, atau

b) Mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik Sebutharga ini), atau

c) Jika sekiranya Xxxxxxxxxx telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang rasmi atau gagal mendeposit Bon Perlaksanaan atau tidak meneruskan kerja-kerja,

maka, dalam mana-mana hal itu, Bank Simpanan Nasional hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan membatalkan pendaftaran Penyebutharga sebagai kontraktor bank atau melaporkan kepada pihak berkuasa sekiranya perlu atau kedua-duanya sekali.

3.2. Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada borang Sebutharga atau mana-mana dokumen Sebutharga yang lain.

3.3. Penyebutharga adalah diwajibkan / digalakkan untuk memeriksa dokumen/spesifikasi tersebut pada waktu pejabat selepas sesi taklimat sebut harga untuk memastikan yang mereka faham kerja-kerja yang akan dijalankan sebelum mengisi Borang Sebut harga dan tiada sebarang perubahan atau tambahan harga yang dibenarkan di atas sebarang percanggahan di dalam Bill Of Quantity (BQ) dan spesifikasi.

3.4. Penyebutharga tidak dibenarkan untuk membuat sebarang tuntutan ke atas sebarang percanggahan di dalam BQ dan spesifikasi.

3.5. Penyebutharga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang Sebutharganya melalui Surat Setuju Terima Tawaran dalam tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan. Penyebutharga tersebut hendaklah dengan berapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, Penyebutharga perlu menandatangani perakuan terima tawaran (contoh seperti lampiran Surat Akuan Terima) dan mendeposit dengan Bank, perkara-perkara berikut (jika berkaitan):-

a) Polisi Insurans Tanggungan Awam ( iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang atau kerosakan kepada harta ) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.

b) Polisi Insurans Kerja

c) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO

3.6. Semua butir-butir di dalam jadual yang dilampirkan bersama Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (Kewangan & Teknikal) hendaklah diisi dan diserahkan dengan lengkap.

3.7. Maklumbalas kepada dokumen Sebutharga mestilah ditandatangan oleh individu didalam organisasi yang mempunyai kuasa(Pengarah Urusan / Pengarah) untuk mematuhi semua maklumat yang dinyatakan dan perincian jawatan perlu dinyatakan.

3.8. Tiap-tiap notis kepada Penyebutharga akan diposkan ke alamat yang dinyatakan di dalam borang tawaran Sebutharga dan pengiriman tersebut hendaklah disifatkan penyampaian yang sempurna akan notis itu.

3.9. Perkataan ‘Penyebutharga’ dalam syarat–syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebih.

3.10. Jika Penyebutharga tidak mematuhi mana-mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal maka ini boleh menyebabkan sebut harganya ditolak.

3.11. Penyebutharga perlu memastikan semua maklumat berkaitan tawaran Sebutharga adalah betul, kegagalan untuk memastikan maklumat yang diisi adalah betul boleh menyebabkan sebutharganya ditolak.

3.12. Arahan-arahan Xxxxxxxxxx ini, setakat mana ianya mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.

4.0 SYARAT-SYARAT AM

4.1. PEMBAYARAN

a) Dengan cek setelah menerima bahan diatas dalam keadaan sempurna serta pemulangan semua artwork / filem / contoh seperti yang disyaratkan. Pesanan Belian asal hendaklah dikemukakan ke Jabatan Kewangan bersama inbois dan nota hantaran untuk proses pembayaran.

b) Pihak Bank berhak mengenakan wang tahanan / potongan harga sekiranya pihak syarikat gagal sempurnakan kerja-kerja mengikut syarat-syarat dalam spesifikasi atau lewat menyiapkan kerja-kerja berdasarkan tempoh yang ditetapkan dalam arahan kerja. Seperti dilampiran berikut.

Bil	Perkara	Jumlah Potongan
A	Xxxx Xxxxxxx Sementara
1	Kerja-kerja berjumlah RM0.01 hingga RM1,000.00	Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
2	Kerja-kerja berjumlah RM1,000.01 hingga RM5,000.00	10% - 3 bulan
3	Kerja-kerja berjumlah RM5,000.01 hingga RM10,000.00	5% - 3 bulan
B	Potongan Harga
1	Kerja-kerja yang tidak disempurnakan	100%
2	Lewat 2 hari daripada Arahan Kerja	10% dari jumlah keseluruhan
3	Lewat 3 hari hingga 5 hari daripada Arahan Kerja	20% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 1
4	Lewat 6 hari hingga 14 hari daripada Arahan Kerja	30% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan 2
5	Lewat 14 hari hingga seterusnya	50% dari jumlah keseluruhan + Surat Peringatan Terakhir dan dicadangkan ditamatkan kontrak.

4.2. PENOLAKAN

a) Mana-mana syarikat yang telah mengambil borang / Sebutharga tetapi memutuskan untuk tidak menyertai cadangan kerja ini hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Perolehan sebagaimana format dilampiran pada atau sebelum tarikh tutup.

b) Dokumen Sebutharga yang kurang lengkap dan tidak mengikut spesifikasi tidak akan diberi pertimbangan.

4.3. RINGKASAN TAWARAN

a) Ringkasan tawaran hendaklah diisi dengan lengkap, ditandatangani dan dikemukakan bersama-sama dengan xxxxxx Xxxxxxxxxx. Harga untuk mana- mana butiran yang tidak diisi dan juga perkara-perkara yang tidak disenaraikan didalam ringkasan tawaran tetapi diperlukan dan dapat disimpulkan dari penentuan kerja atau spesifikasi Sebutharga adalah dianggap telah termasuk kedalam Sebutharga.

b) Ringkasan Tawaran hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebutharga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebutharga.

c) Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebutharga atau dalam tempoh perkhidmatan

4.4. JUMLAH HARGA SEBUTHARGA

a) Jumlah sebutharga ialah jumlah harga yang dicatatkan di dalam Borang Tawaran Sebutharga Bekalan / Perkhidmatan atau lain-lain jumlah yang dibenarkan menurut syarat-syarat sebutharga ini.

b) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah di dalam Ringkasan Sebutharga dengan jumlah yang dibawa ke Borang Sebutharga maka jumlah harga sebutharga yang akan diambilkira ialah jumlah yang dinyatakan di dalam Borang Sebutharga tersebut. Sekiranya berlaku kesilapan antara jumlah perkataan dengan jumlah berangka maka jumlah perkataan hendaklah diambilkira.

4.5. PENGELUARAN / PELAKSANAAN KERJA

a) Sebut harga yang berjaya akan dikeluarkan melalui surat tawaran Bank Simpanan Nasional selepas kelulusan sebut harga Bank Simpanan Nasional.

4.6. TEMPOH SIAP KERJA

a) Kerja-kerja hendaklah disiapkan seberapa segera yang mungkin. Oleh itu kontraktor dinasihatkan supaya berhati-hati didalam menentukan tempoh siap kerja.

4.7. BON PELAKSANAAN

a) Bagi kontrak bekalan / perkhidmatan, syarikat yang telah dilantik hendaklah mengemukakan bon pelaksanaan sebelum pembekalan atau perkhidmatan dibuat seperti berikut :

i. Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan / perkhidmatan dengan nilai melebihi RM300,000 hingga RM500,000

ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan

/ perkhidmatan yang dengan nilai melebihi RM500,000

iii. Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan hendaklah dikira mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh syarikat hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.

b) Xxxx Xxxxxxx sebanyak 5% boleh dikenakan kepada syarikat yang tidak menyerahkan bon pelaksanaan sebelum sesuatu bekalan/Perkhidmatan dimulakan. Wang Tahanan akan dipegang sehingga dua belas (12) bulan selepas tempoh kecacatan yang ditetapkan tamat atau lebih awal sekiranya BSN berpuas hati segala obligasi kontrak selesai dan tiada sebarang tuntutan yang akan dibuat.

4.8. JADUAL KERJA

Syarikat yang berjaya hendaklah mengemukakan /memaklumkan jadual kerja dalam tempoh 14 hari daripada menerima Surat Tawaran daripada Pihak Bank yang menunjukkan jadual kerja yang menunjukkan rancangan kerjanya adalah munasabah dan selaras dengan tempoh siap kerja yang ditawarkan.

4.9. PERMULAAN KERJA

a) Syarikat hendaklah memulakan kerja dalam tempoh SEGERA dari tarikh surat arahan kerja dikeluarkan.

b) Sekiranya syarikat gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh arahan kerja, surat tawaran akan dibatalkan serta syarikat akan ditahan dari menyertai mana- mana kerja Sebutharga selanjutnya dan tindakan mengesyorkan menggantung pendaftaran akan dibuat.

c) Pihak Bank juga berhak mengubah tempoh atau tarikh mula kerja yang sepatutnya sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disegerakan.

4.10. PEMILIHAN SEBUTHARGA

a) Bank Simpanan Nasional tidak terikat menerima Sebutharga yang terendah sekali atau sesuatu Sebutharga dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu Sebutharga.

b) Pihak Bank berhak untuk melantik syarikat yang berlainan untuk setiap item.

4.11. TEMPOH KUATKUASA SEBUTHARGA

Tempoh kuatkuasa Sebutharga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebutharga.

4.12 ARAHAN PEGAWAI PENGUASA ATAU WAKILNYA

a) Kontraktor hendaklah dengan serta merta mematuhi semua arahan yang dikeluarkan kepadanya oleh Pegawai Penguasa atau wakilnya untuk menyempurnakan dan menyiapkan perkhidmatan termasuk semua arahan untuk perkhidmatan-perkhidmatan tambahan dan pindaan.

i. Pihak Bank berhak melantik seorang pegawai yang akan bertanggungjawab, mengkaji, mengawasi perkembangan dan arah tujuan Kontrak yang dikendali oleh Kontraktor dari masa ke semasa (kemudian ini bergelar “Pegawai Penguasa“).

ii. Pegawai Penguasa, Pengganti dalam jawatan atau pegawai yang dilantiknya, atau wakilnya adalah layak untuk mengeluarkan arahan, pesanan, apa-apa notis termasuk pindaan dan tambahan dan tidak terhad juga kepada notis penamatan perkhidmatan/kontrak ini, bagi pihak BSN kepada kontraktor, sama ada secara bertulis mahupun secara lisan.

iii. Kontraktor mengakui akan menuruti dan mematuhi segala arahan, pesanan, notis untuk pindaan dan/atau tambahan, dan apa-apa notis sekalipun yang mungkin diterima daripada Pegawai Penguasa, pengganti dalam jawatan atau pegawai yang dilantiknya, wakilnya yang bertindak bagi pihak Pegawai Penguasa dan berkaitan dengan yang sama hendaklah

(sekiranya terpakai) dengan serta merta mematuhi semua arahan, pesanan dan notis-notis yang dikeluarkan bagi menyempurnakan dan pelaksanaan perkhidmatan yang dikehendaki.

4.13 PEMBEKALAN & PERKHIDMATAN

a) Memastikan pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang mahir di dalam bidang ini sahaja yang digunakan. Akan tetapi penduduk tetap negara (Permanent Resident) dan warganegara asing boleh digunakan sekiranya syarat-syarat berikut dipenuhi :-

i. Penduduk kekal negara ini juga mempunyai permit kerja yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Manusia dalam bidang ini.

ii. Warganegara asing yang mempunyai permit kerja (Employment Pass) yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Manusia dalam bidang ini.

iii. Umur pekerja dipersetujui di antara 18 tahun hingga 60 tahun yang sempurna fizikal dan masih dalam keadaan sihat serta boleh menjalankan kerja.

iv. Semua pekerja dikehendaki berpakaian uniform yang lengkap termasuk kasut yang sesuai dan tanda nama pada setiap masa semasa menjalankan kerja.

v. Semua pekerja dikehendaki mengetip kad kedatangan yang disediakan oleh pihak kontraktor dan perlu serahkan kepada bank semasa membuat tuntutan.

b) Pihak Bank berhak meminta pertukaran pekerja secara lisan/bertulis sekiranya di dapati prestasi/tingkah-laku pekerja yang ditugaskan tidak memuaskan. Sehubungan dengan itu, pihak kontraktor perlulah menukarkannya dalam tempoh masa 48 jam atas arahan dikeluarkan.

c) Setelah selesai kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan, Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan dengan lengkap beserta maklumat kerja- kerja yang dirancang, yang dilaksanakan, kos-kos kerja, penggantian serta pembekalan yang terlibat, penggantian alat ganti dan standard pencapaian kerja dan lain-lain.

d) Kontraktor dikehendaki mengemukakan jadual kerja yang menunjukkan rancangan kerja bulanan yang munasabah dan perlu mengemukakan kepada pihak bank selewat-lewatnya 1 bulan sebelum kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan.

e) Kontraktor dikehendaki mengemukakan maklumat pekerja (nama, alamat, no kerja permit/kad pengenalan) kepada bank dan setiap kali terdapat pertukaran pekerja serta kaedah kerja (Method Of Statement) kepada pihak Bank.

f) Penolakan Bahan, Barang Dan Perkhidmatan Oleh Pegawai Penguasa

i. Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan perkhidmatan oleh kontraktor yang tidak mematuhi spesifikasi. Bahan, barang dan perkhidmatan yang ditolak hendaklah diganti atau dilaksanakan semula dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri.

4.14 PEMOTONGAN BAYARAN

a) Potongan pembayaran akan dilakukan seperti yang tertera dibawah:-

i. Kadar Peratusan Permotongan harga bagi kerja kurang/tidak memuaskan seperti berikut :

Bil	Prestasi Kerja	Tolak %
i	Memuaskan	Nil
ii	Kurang memuaskan (boleh terima)	10%
iii	Tidak memuaskan	30%
iv	Tidak menjalankan kerja	100%

4.15 PERALATAN KERJA

Semua peralatan kerja hendaklah disediakan oleh pihak kontraktor sendiri. Pihak bank tidak akan menyediakan sebarang peralatan kerja kepada pihak kontraktor. Pihak kontraktor diwajibkan menggunakan peralatan-peralatan tersebut semasa menjalankan kerja.

4.16 PEMATUHAN

a) Pematuhan Kepada Undang-Undang Kecil, Undang-Undang Berkanun Oleh Kontraktor

i. Kontraktor hendaklah mematuhi semua undang-undang kecil yang berkenaan dan membayar semua yuran, caj dan lain-lain bayaran yang berkaitan. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos atau bayaran tambahan berhubung dengan pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

ii. Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP1994) dan peraturan-peraturannya, Suruhan Jaya Tenaga, Akta Bekalan Elektrik, IEE, Sirim dan lain-lain pihak berkuasa.

iii. Mematuhi serta memenuhi Service Level Agreement dan Key Performance Indicator yang telah ditetapkan oleh pihak Bank

4.17 LAIN-LAIN

a) Pihak Bank berhak menolak penerimaan mana-mana perkhidmatan / pembekalan bahan-bahan diatas yang didapati kurang memuaskan serta tidak mengikut spesifikasi ini. Juga, penalti boleh dikenakan keatas mana-mana pembekal yang tidak membuat pembekalan bahan tersebut dalam jangka masa yang telah ditetapkan oleh Bank.

b) Pihak pembekal / kontraktor hendaklah bersedia untuk membuat sebarang pindaan ke atas bahan ini sekiranya berlaku perubahan baru keatas formatnya tanpa tambahan kos.

c) Pembekalan yang telah dibuat tetapi mengalami kerosakan semasa proses pengagihan di BSN (ketika digunakan) akibat tidak menepati spesifikasi hendaklah dibuat penggantian semula oleh pihak pembekal.

d) Syarikat yang tidak mematuhi syarat-syarat di dalam dokumen Sebutharga ini boleh disenarai hitamkan dari menyertai mana-mana Tender BSN.

e) Pihak pembekal / kontraktor juga bersetuju, jika Sebutharga ini disetujuterima untuk:-

i. Mendeposit dengan seberapa segera yang praktik selepas penerimaan Surat Setuju Terima Tawaran Sebut harga tetapi sebelum bermulanya kerja-kerja, perkara-perkara berikut (jika berkaitan) :-

▪ Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) atau Nota Liputan beserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.

▪ Polisi Insurans Kerja

▪ Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) dan/atau Polisi Insurans Pampasan Pekerja bagi pekerja yang tidak termasuk di bawah Skim PERKESO

ii. Memastikan pembekalan peralatan yang cukup dan pekerja menggunakan peralatan yang sesuai bagi menjalankan kerja mengikut keperluan semasa.Jika berkaitan.

iii. Tidak merosakkan peralatan Bank semasa menjalankan kerja. Sebarang kerosakan yang dilakukan dengan sengaja atau tidak sengaja oleh pekerja-pekerja hendaklah diperbaiki/diganti oleh pihak tuan/puan. Sekiranya kontraktor gagal berbuat demikian selepas tamat tempoh yang diberikan, maka Bank berhak memanggil syarikat lain untuk memperbaiki/pembekalan baru dibuat dan segala kos akan ditolak dari sebarang Bayaran kepada pihak kontraktor terlibat.

iv. Tuan tidak boleh menyerahhak, melantik sub-kontaktor atau “novate” tanggungjawab-tanggungjawab tuan di bawah Surat Tawaran ini atau mana-mana bahagian Kerja-kerja kecuali setelah mendapat kebenaran secara bertulis daripada kami. Bank berhak untuk membatalkan Surat Tawaran atau kontrak ini sekiranya tuan melanggar peruntukan ini. Untuk mengelakkan keraguan serahanhak meliputi penggunaan sepenuhnya tenaga kerja pihak ketiga bagi (‘Sub labour’) dan barangan/perkhidmatan (‘Sub trade’) tanpa kebenaran bertulis pihak Bank.

v. Pihak Bank berhak melantik Pihak Ketiga untuk melaksanakan baki kontrak jika pihak syarikat gagal melaksanakan keseluruhan baki kontrak atau tidak menyiapkan kerja dengan tidak memuaskan tanpa sebab-sebab yang boleh diterima seperti yang termaktub selepas Surat Peringatan Ketiga/Terakhir dikeluarkan oleh Pihak Bank dan pembayaran akan ditolak dari amaun Kontrak.

f) Membuat tuntutan dengan mengemukakan bil / Inbois dan DO terhadap kerja- kerja yang telah disiapkan kepada Bank untuk diproses bayaran bersama Pesanan Belian / Kontrak Perjanjian.

g) Semua kerja-kerja yang dijalankan adalah tertakluk kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP1994) dan peraturan-peraturannya,

Suruhan Jaya Tenaga, Akta Bekalan Elektrik, IEE, Sirim dan lain-lain pihak berkuasa.

h) Pihak Pembekal/Penyebutharga dengan ini juga bersetuju bahawa borang Sebutharga ini berserta Surat Setuju Terima Sebut harga ini, hendaklah menjadi kontrak yang mengikat Bank Simpanan Nasional dengannya walaupun Perjanjian Kontrak yang rasmi belum dilaksanakan.

i) Xxxx bertandatangan di bawah tawaran Sebutharga ini bersetuju bahawa :

i. Jika Sebutharga ini ditarik balik sebelum tamat tempoh sah Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan, atau

ii. Mengenakan apa-apa had, syarat atau janjian tambahan kepada Sebutharga ini selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga, atau

iii. Enggan atau tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang rasmi atau tidak meneruskan kerja-kerja;-

Maka, dalam mana-mana hal itu, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang padanya, Bank Simpanan Nasional adalah berhak mengambil tindakan yang sewajarnya yang difikirkan perlu terhadap yang bertandatangan di bawah ini.

iv. Bank berhak untuk menawarkan satu skop kerja saja / melebihi satu skop kerja tanpa memberi alasan tidak ditawarkan skop kerja yang tertentu.

v. Bank berhak untuk menamatkan semua perkhidmatan yang ditawarkan atau sebahagian perkhidmatan yang ditawarkan dengan memberi notis tempoh 30 hari kepada yang bertandatangan di bawah ini tanpa memberi sebarang alasan/penjelasan mengenai penamatan perkhidmatan ini sebelum tamat tempoh perjanjian yang telah ditandatangani.

j) Pada setiap helaian Dokumen Tawaran Teknikal, semua penender DILARANG SAMA SEKALI untuk menyatakan sebarang pengenalan syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil yang mempunyai nama syarikat).

k) Jika didapati pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang dinyatakan, Bank berhak untuk menolak tawaran yang dikemukakan.

5.0 TERMA-TERMA KESALAHAN RASUAH

a) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, memberi meminta atau meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) .

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694)

If any person offers or gives any gratification to any members of public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Comission Agency or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

c) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti- Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

d) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work as carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

Lampiran Tidak Bersetuju

No. Sebutharga :SH /

Ketua,

Bahagian Perolehan

Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000 Xxxxx Xxxxxx,

50450 Kuala Lumpur. Tuan,

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

Xxxxx kami mengesahkan bahawa pihak kami tidak bersetuju untuk menyertai Sebut harga bagi cadangan kerja sebagaimana di atas kerana                   

Sekian, terima kasih.

Nama syarikat :   

Nama Pegawai :     yang diberikuasa

Jawatan :   

Tandatangan :   

Tarikh :   

Lampiran Surat Akuan Terima

SH /

Ketua

Bahagian Perolehan Bank Simpanan Nasional Tingkat 14, Wisma BSN 000, Xxxxx Xxxxxx

50450, Kuala Lumpur Tuan,

SURAT AKUAN TERIMA

Kami,NAMA SYARIKAT YANG BERJAYA dengan ini tanpa syarat dan tidak menarik balik, menerima terma-terma dan syarat - syarat dalam Surat Tawaran SetujuTerima bagi “CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK

TEMPOH 2 TAHUN” yang bertarikh pada Hari / Bulan / Tahun ini.

Bersama ini juga, kami sertakan SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA yang telah diisi dan ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberi kuasa. Dilampirkan juga Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat sebagai bukti pengesahan.

Sekian, terima kasih.

Nama Syarikat :     

No. Pendaftaran :     

Cop Syarikat :

Nama Pegawai :       yang diberi kuasa

Jawatan :     

Tandatangan :     

Tarikh :    

DOKUMEN   TAWARAN    KEWANGAN RUJUKAN:         

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA- KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Tarikh Tutup : XXXXXX Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

SENARAI SEMAK

/

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumenYang Disertakan.

Bil.	LAMPIRAN	Perkara / Dokumen	NOTA	Untuk Ditanda Oleh
				Syarikat	BSN
1.	A	Borang Sebutharga	Penilaian Tidak Akan Dijalankan Ke Atas Petender Yang Gagal Mengemukakan Dokumen.
2.	B	Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga
3.	C	Surat Akuan Pembida
4.	D	General Summary
5.	E	Borang Maklumat Syarikat
		i. Profil Syarikat
		ii. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berkaitan)
		iii. Salinan Sijil Pendaftaran sebagai syarikat Bumiputera (jika berkaitan)
		iv. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) yang sah
		v. Salinan surat sebagai pengedar dan pembekal yang sah dan salinan perjanjian di antara penyebutharga dengan pengedar/pembekal bagi setiap produk yang dicadangkan (jika berkaitan)
		vi. Salinan penyata bank terkini (3 bulan) yang disahkan oleh pihak Bank* (Sila pastikan baki akhir dinyatakan dengan jelas)
		a. Disahkan oleh pihak Bank

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Bil.	LAMPIRAN	Perkara / Dokumen	NOTA	Untuk Ditanda Oleh
				Syarikat	BSN
		b. Tidak disahkan oleh pihak Bank	Tidak Akan Dinilai
		c. Tidak dikemukakan
		vii. Pengesahan kemudahan kredit / Borang Credit Analysis (CA) (jika ada)

LAMPIRAN A

BORANG SEBUTHARGA

Kepada :

Peti Tender Bahagian Perolehan

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx,

50450 KUALA LUMPUR.

SEBUT HARGA :

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Setelah meneliti borang Sebut harga dan spesifikasi sebut harga, saya/kami dengan ini memberikan sebut harga bagi menjalankan kerja-kerja mengikut sebagaimana penentuan yang bernilai ;

RINGGIT MALAYSIA:                                            ( )

Kiranya saya/kami dilantik ;

a) Saya/Kami akan memulakan kerja dalam masa 7 hari dari tarikh perintah kerja dikeluarkan atau pesanan belian dan akan menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh     minggu.

b) Sebut harga saya/kami akan sah dalam masa sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.

c) Saya/Kami bersetuju bahawa tidak semestinya sebut harga terendah diterima.

d) Saya/Kami bersetuju akan mematuhi segala syarat-syarat am dan lain-lain syarat sepertimana yang dinyatakan didalam dokumen sebut harga ini.

Tandatangan : Nama :

No K.P :

Jawatan : Tarikh :

Cop Syarikat :

Tandatangan Syarikat :……………………………………………………………

Nama Penyebutharga:……………………………………………………………

Nama Syarikat :……………………………………………………………

Alamat :……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

Xxxxxx :……………………………………………………………

Tandatangan saksi :……………………………………………………………

Nama :……………………………………………………………

Alamat :……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

LAMPIRAN B

SALINAN RESIT PEMBELIAN DOKUMEN SEBUTHARGA

Sila lekatkan resit pembelian dokumen Sebutharga disini.

LAMPIRAN C

(SPP BIL. 10 TAHUN 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Saya, (Nama Wakil Syarikat)   no K.P

             yang mewakili (Nama Syarikat)                      nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)              

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa saya mewakili syarikat seperti yang tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bank Simpanan Nasional atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Bank Simpanan Nasional yang berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Xxxx Xxxxx,

Nama :

No K.P :

Jawatan :

Cop Syarikat :

Catatan : *Potong mana yang tidak berka

BORANG KADAR HARGA / PERINCIAN HARGA LAMPIRAN D

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

BIL	SCOPE OF WORK	TOTAL MAINTENANCE COST/YEAR (RM)
1	Non-Comprehensive Maintenance Contract Frequent of Inspection in 6 month period. Proposed service visit minimum 2 times per year / once every two for monthly preventive maintenance. Monthly Inspection The Company shall provide routine inspection service on a monthly basis. The works to be carried out are as follows: (1) To carry out inspection on the condition of the LED screens and the control equipments as well all the equipment at the auditorium (2) To provide a detail report on the work done, findings and suggestions on the conditions. Emergency Call back Time • Within the next day should there is any technical problem. • In some instances especially during function, can response within the same day provided the call made first thing in the morning before 10 am. • Response time is within normal working hours and working day which is Monday to Friday. Working time is 10.00 am to 5.00 pm. A list of equipment installed at the auditorium is documented / service checklist (B & C) for reference. Scope of Works a) General cleaning of equipment, filters, checks all motor, limit switch and moving part, spotlights, control panels, microphone panel, HDMI panel and power points b) To fill the checklist for inspection & state the status for all major equipemnet. To Submit a full report on the said equipment’s working condition to the owner after each technical inspection. c) Attend to faults and failures in the said Equipment which may occur between the inspections and when requested to do so by owner. d) No charge for any emergency visit made by the company’s engineer pursuant to clause c) if any, unless such emergency visits are occasioned by the careless handling of the said equipment by the owner or its staff.

	e) Carry out the repairs and service work and fit all replacement parts required without any additional charge for labour subject to exclusion as per item. f) Repair the equipment or change the parts provided by (owner have the parts available during visit) g) )Training & Consulting Proposed technical training and consulting services 2 times per year to Owner.This training and consulting to enhance the skill of operator for handle in big event.
2	Other related works not described herein but deemed necessary for completion of the whole Works : 1)…………………………………………………………… 2)…………………………………………………………… 3)…………………………………………………………...
3	Maintenance Scope of Works - Electrical works external to the said Equipment. - Keeping any spare equipment of the said system, but to carry out the repairs and service work with the minimum downtime. - Rectification of defects caused by fire or water, by the negligence or omission of others who are not employees of the company, by obvious sabotage or vandalism, by risks, by any destruction by the Act of God such as earthquake, landslide, lightning or equipment which are non-components replaceable. - Rectification of defects caused by fitting of parts or accessories not supplied by the company or servicing not carried out by the company. - Electronic circuit board, consumable items like filters bulbs, lamps, patch cords, connectors is not part of the contract.
	TOTAL COST FOR ONE (1) YEAR (RM)
	TOTAL COST FOR TWO (2) YEAR (RM)
	SST 6% (IF APPLICABLE)
	TOTAL COST FOR TWO (2) YEAR INCLUDING SST 6% (RM)

Nota:

1. Sekiranya dikenakan SST, sila NYATAKAN jumlah SST di jadual diatas.

2. Sekiranya tidak dikenakan SST, sila NYATAKAN (N/A) di jadual diatas.

3. Sekiranya SST tidak di nyatakan, Jumlah Keseluruhan adalah dianggap telah termasuk SST.

4. Sila nyatakan (jika ada) segala perkara luar biasa (irregularities) / penafian (disclaimed) atau maklumat yang dianggap kritikal dan kegagalan untuk melakukannya akan menjejaskan kesahihan lampiran D secara keseluruhan.

B. List of Equipment at Auditorium

Item	Description	Qty	Unit	Brand	Model	Kadar Harga (RM)
A
1	Dynamic Handheld Vocal Microphone	1	nos	AKG	D5S
2	Dynamic Handheld Wireless Microphone	1	nos	Sennheiser	ew135G3
3	Lavalier tie-clip wireless microphone	1	nos	Sennheiser	ew122G3
4	Powered Control Room Monitor speaker	1	nos	Yamaha	HS5
5	Professional Headphone	1	no	AKG	K44
B
1	Sending Card	1	no	Nova	MRV600
2	Receiving Card	1	nos	Nova	MRV300
3	Video Processor	1	no	Kramer	VP424
4	Matrix Switcher	1	no	Kramer	VS81
5	HDMI Extender Transmitter	1	nos	Aten	VE812
6	HDMI Extender Receiver	1	nos	Aten	VE812
7	Audio Video Splitter	1	nos	Aten	VS0801
C
1	Lighting Control Console	1	no	Zero 88	FLX
2	LED 3200K Profile Spotlight	1	nos	Monon	V15-1230
3	LED 3200K LED Fresnel	1	nos	Monon	LES 1532
4	LED Parcan	1	nos	Weinas	D3154
5	LED Wash	1	nos	Monon	LECO-0354
6	LED Beam Moving Head	1	nos	Weinas	ML 148
7	Smoke Machine	1	no	Weinas	Z1500D
8	DMX Splitter	1	no	Liteputer	-
9	LED 3200K Profile spotlight	1	nos	weinas	LED 3200K
10	LED Beam Moving Head	1	nos	weinas	-
11	1x24 LED Recessed Downlight	1	nos	-	-
12	18W LED Downlight	1	nos	-	-
13	Eurolite Smokefluid	1	no	-	-
14	LED Downlight	1	nos	-	-
D
1	Motorised Curtain Track	1	Lot	ACSB	-
2	Control Panel	1	no	ACSB	CP

E
1	3 Series Control System	1	no	Creston	CP3
2	Wireless Touchpanel	1	no	Apple	IPAD Air Wifi
3	Receiver	1	no	Dlink	-
4	4 Channel Volume/Equalizer	1	nos	Crestron	C2N-VEQ4
F
1	Chairman Unit with Gooseneck Microphone	1	nos	Taiden	HCS- 3642N C
2	Delegate unit With Gooseneck Microphone	1	nos	Taiden	HCS- 3642N D
3	HD Video Conference Camera	1	nos	Taiden	HCS- 3316H
G
1	12 Channel 10A HF Dimmer	1	nos	Zero 88	Chilli Pro 1210 HF
2	10 button Control Panel	1	nos	Zero 88	CP
3	Power Module Supply	1	nos	-	-
4	Lampu LED	1	nos	-	-

C. List of Audio Visual Equipment

Item	Description	Qty	Unit	Brand	Model	Kadar Harga (RM)
A	SOUND REINFORCEMENT SYSTEM
1	32- input 14 Bus Professional Digital Mixer	1	no	Allen & Health	iLive-T112 S/N: 115941
2	Digital Signal Processor	1	no	DB Tech	AC26N
3	5.1 Channel Cinema Speaker processor	1	no	Premare	SP31 S/N: 853-057
4	Dynamic Handheld Vocal Microphone	5	nos	AKG	D5S
5	Dynamic Handheld Wireless Microphone	4	nos	Sennheiser	ew135G3 S/N: 4175847005, 4205863472
6	Lavalier tie-clip wireless microphone	2	nos	Sennheiser	ew122G3 S/N: 4454714336, 4454714329

7	Disc-CD Recorder c/w Remote Control Unit	1	no	Tascam	SS-CDR200 S/N: 0390308
8	Disc-DVD Blue-Ray player	1	no	Sony	S1200 S/N: 2018593
9	1400W 2 Way Active Line Array Speaker	8	nos	DB Tech	DVA-T4 S/N: L415006840, L415006905, L415006841, L415005165, L415006839, L415005163, L415006828, L415006912
10	1250W @ 4 Ohms 18” Active Subwoofer	2	nos	DB Tech	S/N: L575000234, L575000236,
11	600W Full Range Center Speaker	1	no	DB Tech	DVA-D10HP S/N: L551000603
12	600 w Full Range Left & Right speaker	2	nos	DB Tech	DVA-D10HP S/N: L551000599, L551000177
13	12" 2-way Active stage Monitor spear	2	nos	DB Tech	FM12 S/N: L394007069, L394007135
14	Powered Control Room Monitor speaker	2	nos	Yamaha	S/N: XXXXX0000, EUFPO1393
15	Professional Headphone	1	no	AKG	K44
B	LED DISPLAY SYSTEM
1	LED Indoor Full Color Display P3.9	1	no	Lightlink	SMD 2121
2	Sending Card	1	no	Nova	MRV600
3	Receiving Card	60	nos	Nova	MRV300
4	Video Processor	1	no	Kramer	VP424 S/N: 07100019100034
5	DVD/CD/MP3 Player	1	no	Sony	DVP-NS758 S/N: S01-2117453- 9/S01-2119329-D

6	AV Switcher	1	no	Kramer	VS88 S/N: 12140844800042
7	Matrix Switcher	1	no	Kramer	VS81 S/N: 1214056700023
8	HDMI Extender Transmitter	2	nos	Aten	VE812 S/N: A1F2-229-B3- 0001, 0003, 0004
9	HDMI Extender Receiver	2	nos	Aten	VE812 S/N: A1F2-229B3- 0004
10	Audio Video Splitter	2	nos	Aten	VS0801 S/N: A1F2-229B3- 0004
C	LIGHTING SYSTEM
1	Lighting Control Console	1	no	Zero 88	FLX S/N: 15150007 393570320007
2	LED 3200K Profile Spotlight	8	nos	Monon	V15-1230
3	LED 3200K LED Fresnel	10	nos	Monon	LES 1532
4	LED Parcan	20	nos	Weinas	D3154
5	LED Wash	3	nos	Monon	LECO-0354
6	LED Beam Moving Head	10	nos	Weinas	ML 148
7	Smoke Machine	1	no	Weinas	Z1500D
8	DMX Splitter	1	no	Liteputer	-
9	LED 3200K Profile spotlight	1	nos	weinas	LED 3200K
10	LED Beam Moving Head	2	nos	weinas	-
11	1x24 LED Recessed Downlight	8	nos	-	-
12	18W LED Downlight	4	nos	-	-
13	Eurolite Smokefluid	5L	no	-	-
14	LED Downlight	112	nos	-	-

D	STAGE CURTAIN SYSTEM
1	Front Center Parting Curtain	1	Lot	JC Joel	Velvet
2	Top Masking	1	Lot	JC Joel	Velvet
3	Motorised Curtain Track	1	Lot	ACSB	-
4	Control Panel	1	no	ACSB	CP
E	INTEGRATED CONTROL SYSTEM
1	3 Series Control System	1	no	Creston	CP3 S/N:12495954
2	Wireless Touchpanel	1	no	Apple	IPAD Air Wifi S/N: SDMPPXNN1FK14
3	Receiver	1	no	Dlink	-
4	4 Channel Volume/Equalizer	3	nos	Crestron	C2N-VEQ4 S/N: 12047882
F	AUDIO CONFERENCE SYSTEM
1	Digital Conference System Main	2	nos	Taiden	HCS-3600M 32
2	Digital Conference System Extension	2	nos	Taiden	HCS-3600M
3	Professional Audio & Video Recorder	1	no	Taiden	HCS-8133
4	Digital Video Matrix Switching	1	no	Taiden	TMX-0404
5	Chairman Unit with Gooseneck Microphone	3	nos	Taiden	HCS-3642N C
6	Delegate unit With Gooseneck Microphone	123	nos	Taiden	HCS-3642N D
7	HD Video Conference Camera	3	nos	Taiden	HCS-3316H
G	HOUSE DIMMING SYSTEM
1	12 Channel 10A HF Dimmer	2	nos	Zero 88	Chilli Pro 1210 HF 3699523602, 36770545
2	10 button Control Panel	2	nos	Zero 88	CP
3	Power Module Supply	60	nos	-	-
4	Lampu LED	1	nos	-	-

Nama syarikat :   

Nama Pegawai :     yang diberikuasa

Jawatan :   

Tandatangan :   

Tarikh :   

LAMPIRAN E

BORANG MAKLUMAT SYARIKAT /COMPANY INFORMATION FORM

1. Latar Belakang Syarikat /Company Background

Nama Syarikat Company Name Alamat Perniagaan Business address

Alamat Surat Menyurat

Mailing address

No. Telefon Phone No. No. Faksimili Facsimile No. Alamat Email Email address Website

Pegawai Untuk Dihubungi

Contact Officer

2. No. Pendaftaran Syarikat

Company Registration No.

3. Lain-lain Pendaftaran i. No. Kementerian Kewangan

Other Registration Ministry Of Finance (MOF) No.

ii. No. CIDB xxx.Xx. PKK

4. Tarikh Penubuhan Syarikat

Date of Establishment Company

5. Jenis Syarikat / Pembekal

Tunggal /Sole Trader

Perkongsian /Partnership

Company Type / Supplier

Sendirian Berhad /Private Limited Company

Berhad / Public Limited Company Koperasi /Cooperatives

Nama /Name % Pemilikan /Ownership

6. Nama Pemegang Saham

/ Pemilik Syarikat dan

% Saham

Shareholder Name

/Company Ownership and

% Of Shares

7. Kedudukan Kewangan i. Modal Berbayar : RM……………………………

Financial Information Paid Up Capital

ii. Modal Dibenarkan : RM……………………………

Authorized Capital

iii. Penyata Kewangan Akaun Semasa Syarikat 3 Bulan Terakhir :

Financial Statement Current Account For Last 3 Months:

(Sila Sertakan Salinan Asal /Please Attach Original Copy)

iv. Pengesahan Kemudahan Kredit Yang Diperolehi :

Validation of credit facilities obtained: (Sila Sertakan Salinan Asal, Jika Ada) (Please Attach Original Copy, If have)

8. Pengalaman syarikat yang berkaitan dengan bidang kerja /Company experience related to the field of work;

i. Jenis Perniagaan : *             

Type of business :

(* contoh : pengilang /example: manufacturer )

ii. Senarai Staf Teknikal /Technical Staff List

(sila kemukakan di lampiran G /Please attach at Appendix G)

iii. Senarai Pengalaman Kerja (2 Tahun Terakhir)

List of Work Experience (Last 2 Years)

(sila kemukakan di lampiran H /Please attach at Appendix H)

iv. Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun Semasa

List of Jobs In Hand For The Current Year

(sila kemukakan di lampiran I /Please attach at Appendix I)

9. Maklumat tentang urusan perniagaan di BSN /Information on business transactions in BSN :

i. Akaun BSN GIRO Korporat Ada /Yes BSN GIRO Corporate Account

ii. Akaun BSN GIRO Ada /Yes BSN GIRO Account

Tiada /No Tiada /No

iii. Produk - Produk BSN (Tandakan ☑ sekiranya ada)

• BSN Kad Kredit /Credit Card	Ada /Yes		Tiada /No
• BSN SSP	Ada /Yes		Tiada /No
• BSN Kewangan Mikro /Micro Finance	Ada /Yes		Tiada /No
• BSN Term Deposit	Ada /Yes		Tiada /No
• BSN SEDAR / CHESS	Ada /Yes		Tiada /No
• Pinjaman BSN /BSN Loan
⮚ BSN MyRinggit	Ada /Yes		Tiada /No
⮚ BSN MyHome	Ada /Yes		Tiada /No
⮚ BSN MyAuto	Ada /Yes		Tiada /No

BSN Products (Tick ☑ if any)

• BSN Pengurusan Harta /Wealth Management

⮚ Perlindungan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Protection

⮚ Insurans /Insurance Ada /Yes     Tiada /No

⮚ Pengagihan Harta Ada /Yes Tiada /No Wealth Distribution

• Lain – lain (sila nyatakan)

Others (please state)

10. Maklumat tentang deklarasi‘connected parties’ /connected parties declaration

Untuk dilengkapkan oleh syarikat /firma /perkongsian pemohon sahaja, jika berkenaan /To be completed by the applicant company /firm /partnership, if applicable..

√

X

Sila tanda pada kotak yang berkenaan /Please tick on the related information. Ya /Yes atau/or Tidak /No

Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa /hereby declare that:

Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya mempunyai kaitan dengan Bank Simpanan Nasional seperti berikut: / I am connected to Bank Simpanan Nasional as follows:

.................................................................................................................................. sebagai

pengarah / rakan kongsi / pemilik tunggal / perkongsian / firma mempunyai saudara terdekat yang bertugas sebagai kakitangan di Bank, maklumat adalah seperti berikut:

.................................................................................................................................

being director(s) / partner(s) / sole proprietor of the applicant company / partnership / firm do have close relatives who is / are staff of the Bank, particulars of which are as follows :

Nama Xxxxx Xxxxxxxxx Name of Connected Party No. KP / Passport NRIC / Passport No. Jenis Perhubungan Nature of Relationship

Saya tidak mempunyai sebarang pertalian dengan mana-mana kakitangan, pengarah atau anak syarikat BSN.

I am not related/ connected to any employee, director of BSN or any of its subsidiary.

Tiada ahli keluarga* saya (sama ada secara peribadi atau melalui firma atau syarikat) adalah kontraktor, vendor, pembekal ATAU mempunyai apa-apa urus niaga komersial, kontrak atau urusan penyumberan luar dengan BSN atau anak syarikatnya. None of my family member(s)* (either personally or through their firm or company) is a contractor, vendor, supplier or has any commercial transactions, contract or outsourcing dealings with BSN or any of its subsidiaries.

* ‘ahli keluarga’ merujuk kepada suami atau isteri, ibubapa, xxxxxx, anak (termasuk anak angkat dan anak xxxx) serta menantu, adik-beradik lelaki dan perempuan serta ipar atau mana- mana tanggungan. * ‘family members’ refers to spouse, parent, parent in-law, child (including adopted child and xxxxxxxxx), spouse of his child, brother, sister, spouse of brother and sister or any dependents.

Saya berjanji untuk segera memaklumkan kepada Bank secara bertulis tentang apa-apa perubahan dalam data yang diisytiharkan di sini. Saya sedar tentang tanggungjawab saya di bawah undang- undang semasa untuk sebarang maklumat palsu yang dibentangkan dalam perisytiharan ini. I undertake to immediately inform the Bank in writing of any change in the data declared herein. I am aware of my responsibility under current legislation for any false information presented in this declaration.

Tandatangan /Signature:             

BORANG CREDIT ANALYSIS (CA) -

LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER.

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan kepada petender untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya petender mempunyai Kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)

Kepada:

Naib Presiden/Ketua, Bahagian Perolehan,

Tingkat 14, Wisma BSN 000, Xxxxx

Ampang

50450 Kuala Lumpur

Nama Xxxxxxxx : (nama syarikat petender) Projek : (masukkan nama projek)

Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan

(A) Projek:

Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum

yang layak diperolehi oleh petender adalah seperti berikut:

Bil.	Bentuk Kemudahan Kredit	Limit	Baki yang telah digunakan (utilised budget) (RM)	Kredit tambahan yang diluluskan (additional credit) (if any) (RM)	Baki yang tinggal daripada yang diluluskan (Unutilised Balance) (RM)
i	Overdraf	RM	RM		RM
ii	Overdraf bercagar		RM		RM
iii	Talian Kredit	RM	RM		RM
iv	Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek	RM	RM		RM
v	Surat Jaminan Kredit	RM	RM		RM
	Jumlah	RM -	RM -		RM -

Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun

(B) Xxxxxxxx:

……………………………………………….. Tandatangan Untuk Dan Bagi Pihak Bank

Nama Bank :

Nama

Pegawai :

Meteri Bank : Jawatan :

Tarikh :

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

RUJUKAN:        

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA- KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3, BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

Tarikh Tutup : XXXXXX Sebelum jam 12.00 Tengah hari

Peti : Peti Tender ( ) Bahagian Perolehan

Tingkat 14, Wisma B.S.N. 000, Xxxxx Xxxxxx, 00000 XXXXX XXXXXX.

SENARAI SEMAK

(CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL)

/

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.	Lampiran	Perkara / Dokumen	NOTA	Untuk Ditanda Oleh
				Syarikat	BSN
1.	-	Jadual Tawaran Teknikal – Spesifikasi	Penilaian Tidak Akan Dijalankan Ke Atas
			Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx
2.	F	Jadual & Kaedah Pelaksanaan		Mengemukakan Dokumen.
			Tidak Menyatakan
3.	G	Senarai Kakitangan Teknikal		Sebarang Pengenalan Syarikat (Cop Syarikat, Letterhead, Salinan Sijil
			Yang Mempunyai Nama
4.	H	Senarai Pengalaman Kerja 2 Tahun Terakhir		Syarikat) Di Dalam Cadangan Tawaran Teknikal. Dokumen
			Tidak Akan Dinilai Jika
5.	I	Senarai Kerja / Projek Ditangan Bagi Tahun		Tidak Mematuhi Perkara Ini.
		Semasa

JADUAL TAWARAN TEKNIKAL (PEMATUHAN)

1. Penyebutharga perlu menepati spesifikasi yang diwajibkan seperti yang dinyatakan dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL. Cadangan yang tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan akan di TOLAK.

2. Penyebutharga hendaklah menjawab semua spesifikasi dengan perkataan ’YA’ atau ’TIDAK’ pada ruangan jadual yang disediakan. Penyebutharga yang tidak menjawab ’YA’ atau ’TIDAK’ akan dianggap menjawab ‘TIDAK’.

3. Penyebutharga mesti menjawab dengan memberi PENERANGAN TERPERINCI di dalam ruangan keterangan / spesifikasi Petender.

4. Setiap spesifikasi teknikal yang dikemukakan MESTI JELAS dan perlu disokong dengan bukti-bukti yang kukuh seperti surat-surat pengesahan daripada prinsipal dan sijil-sijil yang bertauliah sebagai lampiran.

5. Kegagalan Penyebutharga memenuhi item-item di atas menyebabkan ia tidak akan dinilai untuk peringkat seterusnya dan ditolak.

Bil.	Perkara	Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
1.0	SYARAT-SYARAT AM
1.0.1	Menyediakan pekerja yang berpengalaman bagi memudahkan pihak Bank Simpanan Nasional memberi arahan- arahan ataupun teguran berhubung dengan kerja-kerja sedang dilaksanakan olehnya.	M
1.0.2	Pihak kontraktor perlu menyediakan semua peralatan bagi kerja penyelenggaraan dan pembaikan yang lengkap serta menguji kesemua kelengkapan	M
1.0.3	Memastikan pekerja-pekerja yang BERKOMPETEN/MAHIR di dalam bidang ini sahaja yang digunakan ATAU penduduk tetap negara (Permanent Resident) dan warganegara asing boleh digunakan sekiranya syarat-syarat KLAUSA 4.13 (muka surat 12) dipenuhi	M
1.0.4	Mematuhi SOP yang dikeluarkan oleh BSN/MITI/PDRM dan badan berkaitan semasa tempoh pandemic covid 19	M
1.0.5	Memastikan semua kerja-kerja yang dijalankan adalah mematuhi kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP1994) dan peraturan-peraturannya serta lain-lain pihak berkuasa seperti di KLAUSA 4.16 ii (muka surat 13)	M

Bil.	Perkara	Mandatori	Pematuhan (Ya/Tidak)	Sila Nyatakan Spesifikasi Yang Ditawarkan. Sila Jawab Dengan Jelas Dan Terang
1.1	PENENTUAN KERJA TERPERINCI
1.1.1	Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan sistem audio visual auditorium di Tingkat 3, Wisma BSN dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan	M
1.1.2	Pemeriksaan menyeluruh terhadap sistem dan juga peralatan yang terdapat di auditorium untuk mengelakkan kerosakan yang berlaku semasa tempoh penggunaan dan dapat mencari/mengesan punca kerosakan seawal mungkin. Kontraktor dikehendaki mengemukakan laporan bulanan pada minggu pertama bulan berikutnya, laporan hendaklah lengkap dengan maklumat kerja-kerja yang dirancang, yang dilaksanakan, kos-kos kerja, penggantian serta pembekalan yang terlibat, penggantian alat ganti, kehadiran pekerja, standard pencapaian kerja dan lain-lain.	M

CADANGAN PELANTIKAN KONTRAKTOR BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM AUDIO VISUAL AUDITORIUM DI TINGKAT 3,

BANK SIMPANAN NASIONAL UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

LAMPIRAN F

JADUAL & KAEDAH PELAKSANAAN

JADUAL PELAKSANAAN

.

BIL.	AKTIVITI	TEMPOH YANG DIAMBIL (DALAM HARI)
1	Pembaikan & Penggantian Peralatan Auditorium / Audio Visual
2	Maklum balas berkaitan perkara kecemasan / kerosakan kecemasan (respond time during emergency breakdown) dan hadir ke Auditorium
3	Senarai semak serta status peralatan di auditorium dan laporan penuh yang menyeluruh.

* Jadual juga boleh dikemukakan dalam format lain yang mana perlu menunjukkan tempoh yang diambil (dalam hari)

KAEDAH PELAKSANAAN

BIL	KETERANGAN	KAEDAH	Sila Tanda (X) Yang Berkenaan
1		Sendiri
2		Sub Labour
3		Sub Trade
4		Total Sub

43

LAMPIRAN G

SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL

NAMA KAKITANGAN
JAWATAN
KELAYAKAN BILANGAN TAHUN PENGALAMAN BILANGAN TAHUN PENGALAMAN DENGAN PENENDER

*Sila lampirkan sijil-sijil yang berkaitan.

LAMPIRAN H

SENARAI PENGALAMAN KERJA (2 TAHUN TERAKHIR)

1. Di BSN dan di lain-lain Agensi

NAMA PROJEK
NILAI PROJEK (RM)
TAHUN

*Sila kemukakan bukti pengalaman kerja.

LAMPIRAN I

SENARAI KERJA / PROJEK DITANGAN BAGI TAHUN SEMASA

Nama Projek Agensi yang mengawas projek
Harga (RM) Tempoh Kontrak Peratus Kemajuan Tarikh Siap Sebenar