Contract
SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG KENYATAAN SEBUT HARGA | |||
Tawaran adalah dipelawa daripada pembekal-pembekal tempatan yang berkelayakan dan berpengalaman serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang berkaitan dan masih dibenarkan membuat tawaran bagi bekalan/perkhidmatan atau kerja seperti berikut. | |||
NO. DAN TAJUK SEBUT HARGA | KOD BIDANG PENDAFTARAN | TARIKH/TEMPAT DIBEKALKAN DOKUMEN | TARIKH TUTUP |
SEBUT HARGA BIL.4/2024 - PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH | 210102/ 210103/ 210104/ 210105/ 210106/ 210107 | 1 April 2024 / Laman Web SPPP | 19 April 2024 Jam 12:00 tengahari |
PERHATIAN 1. Sila lengkapkan borang tawaran (Borang A, Borang B dan Borang C). Borang-borang serta dokumen sokongan hendaklah dihantar ke pejabat Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang di alamat seperti berikut:- Pengurus Besar Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Aras 2, Swettenham Pier Cruise Terminal No. 1A Pesara King Xxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx (SILA MASUKKAN KE DALAM PETI SEBUT HARGA) 2. Lawatan Tapak adalah wajib kepada semua yang menghantar tawaran sebut harga. Lawatan Tapak akan diadakan seperti berikut: - Tarikh : 5 April 2024 Masa : 10.00 pagi Tempat : Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Aras 2, Swettenham Pier Cruise Terminal No. 1A, Pesara King Xxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx Pegawai yang dihubungi : Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxx Xxx Xxxxx (012-2303476) 3. Sila rujuk kepada Senarai Semak dan mengepil dokumen wajib sebelum menghantar semua dokumen sebut harga. 4. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat bertutup dan bertanda SPESIFIKASI BAGI SEBUT HARGA BIL. 4/2024 – PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH. | |||
5. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti dinyatakan di atas sebelum atau pada 19 April 2024 jam 12:00 tengah hari (TARIKH TUTUP SEBUT HARGA). Tawaran yang diterima selepas tarikh dan masa sebut harga ditutup akan ditolak. 6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 7. Pihak Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. 8. Pihak Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang akan menjemput mana-mana pembida yang disenaraipendek untuk memberikan pembentangan kepada Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang. |
Xxxxxx Xxxxx/Notis : 1 April 2024 |
Borang A
Bil. | PERIHAL BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN | |
SEBUT HARGA BIL. 4/2024 PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH SILA LIHAT DI LAMPIRAN A | ||
MODUL | HARGA (RM) | |
1. | Tanah | |
2. | Bangunan | |
3. | Aduan Kerosakan | |
4. | Pembangunan Aplikasi Telefon (Android dan iOS) | |
(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran) Jumlah Ringgit Malaysia (tidak termasuk SST):-
.............................................................................................................................................
Jumlah Ringgit Malaysia (termasuk SST sekiranya ada):-
.............................................................................................................................................
i. *No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
ii. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
iii. Pembangunan sistem diselesaikan dalam tempoh 6 bulan Boleh/ Tidak Boleh
Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan seperti tersebut di atas dengan harga yang telah disertakan. Saya/kami akan mematuhi Syarat-syarat Am yang ditetapkan bagi pelawaan ini.
Tanda tangan penyebut harga | : |
Tarikh | : |
Nama | : |
Nombor Kad Pengenalan | : |
Alamat Syarikat | : |
No. Tel. | : |
Cop Syarikat | : |
* No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan perlu dinyatakan dengan mengikut Kod Bidang Pendaftaran yang telah dicatitkan di muka surat hadapan sebut harga ini. Sila sertakan sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan semasa penyerahan sebut harga tersebut.
Mustahak - Lihat Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Bekalan/ Perkhidmatan
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/ PERKHIDMATAN
1. PERATURAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN
Perkhidmatan-perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, butir-butir perkhidmatan dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya.
2. KEGAGALAN PENYEBUTHARGA MEMULAKAN PERKHIDMATAN
Sekiranya Penyebutharga gagal memulakan perkhidmatan selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula perkhidmatan yang dinyatakan dalam Kontrak, tanpa sebab- sebab yang munasabah, Kontrak akan dibatalkan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya dan tindakan akan diambil terhadap Penyebutharga.
3. SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK PERKHIDMATAN
Penyebutharga tidak dibenarkan mengsub-sewakan Perkhidmatan kepada syarikat- syarikat lain. Penyebutharga tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah di bawah Kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya.
4. PENOLAKAN MUTU HASIL PERKHIDMATAN OLEH PEGAWAI PENGUASA SPPP ATAU WAKILNYA
4.1 Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya berhak menolak mutu hasil perkhidmatan dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Perkhidmatan-perkhidmatan yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri.
5. RINGKASAN SEBUT HARGA
5.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
5.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain perlu dan berkaitan bagi penyiapan Perkhidmatan dengan sempurnanya.
5.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja.
5.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebutharga hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum Kontrak dikeluarkan.
5.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan
5.4 tersebut di atas apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Kontrak dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.
5.6 Sekiranya Sebut Harga berasaskan senarai kuantiti sementara, pengukuran semula hendaklah dibuat dan harga Sebut Harga diselaraskan.
6. PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA
6.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Penyebutharga hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihal secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.
6.2 Jika Penyebutharga mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut Harga, dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya untuk mendapatkan keputusan.
7. KEGAGALAN PENYEBUTHARGA MENYIAPKAN PERKHIDMATAN DAN PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUTHARGA
Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya berhak membatalkan Kontrak sekiranya Penyebutharga berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya:
(a) Sekiranya Penyebutharga masih gagal menyiapkan Perkhidmatan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;
(b) Kemajuan Perkhidmatan terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
(c) Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Perkhidmatan, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
(d) Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya tanpa apa- apa alasan yang munasabah; dan
(e) Apabila Penyebutharga diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
8. PERUBAHAN PERKHIDMATAN
8.1 Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan perkhidmatan dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya boleh membatalkan Sebut Harga ini.
8.2 Semua perkhidmatan perubahan dan/ atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti/ Ringkasan Sebut Harga. Jika terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya dan Kontraktor hendaklah digunakan.
9. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP
Bayaran hanya akan dibayar setelah Penyebutharga menyiapkan perkhidmatan dengan sempurnanya dan diperakukan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau wakilnya.
10. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUTHARGA
Perkhidmatan hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan perkhidmatan. Penyebutharga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.
11. PENALTI LEWAT BEKAL PERKHIDMATAN
Penalti lewat bekal perkhidmatan bagi sehari adalah seperti berikut: Penalti = 18%/ 365 x Jumlah Nilai Kontrak x Bilangan Hari Yang Lewat
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUT HARGA BIL. 4/2024
Borang B
(SAP bertarikh 1 April 2010)
PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH
Saya, nombor kad pengenalan yang mewakili nombor Pendaftaran dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini didapati terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat lain atau apa-apa pakatan sepanjang proses sebutharga atau menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Hilang kelayakan untuk dinilai dan dilantik bagi sebut harga di atas; dan
2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana oang cuba memperolehi atau meminta apa-apa suapan daripada saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah seksyen 25(1) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan boleh dihukum di bawah seksyen 25(2) akta yang sama, apabila disabitkan boleh dedenda tidak melebihi RM100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi sepuluh tahun atau kedua-duanya.
4. Saya sesungguhnya faham bahawa kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini mematuhi perkara 2 dalam surat akuan ini boleh menyebabkan saya atau mana-mana orang mewakili syarikat ini didakwa bagi kesalahan* di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing-masing.
5. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperolehi atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawah Seksyen 17A, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya.
Xxxx Xxxxx,
Tanda tangan :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
Cop Syarikat :
(i) * termasuk kesalahan ditetapkan dalam Jadual (Perenggan 3 (a), takrif “kesalahan ditetapkan”) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] yang boleh dihukum di bawah Kanun Keseksaan.
(ii) ** Seseorang yang bersekutu dengan syarikat merujuk kepada seksyen 17A(6) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], iaitu seseorang itu bersekutu dengan organisasi komersial jika dia seorang pengarah, pekongsi atau pekerja organisasi komersial itu atau dia ialah orang yang melaksanakan perkhidmatan untuk atau bagi pihak organisasi komersial itu.
(iii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.
Borang C
SENARAI SEMAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN
√
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil | Perkara/Dokumen | Untuk Ditanda Oleh Syarikat | Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga | ||||
1. | *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | ||||||
2. | Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | ||||||
3. | *Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan Dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (Jika Berdaftar) | ||||||
4. | *Salinan Sijil Pematuhan Cukai dari LHDN | ||||||
5. | *Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap Dan Ditandatangani (Termasuk nilai tawaran dan tempoh selesai perkhidmatan) | ||||||
6. | *Maklumat Penyebut Harga (Profil Syarikat) | ||||||
7. | *Senarai Projek Sistem Aplikasi Dalam Tangan/ Yang Sedang Dibangunkan (Sekiranya TIADA, surat pengesahan syaraikat WAJIB disertakan) | ||||||
8. | *Senarai Pengalaman Kerja Dalam Membangunkan Sistem Aplikasi (Bermula tahun 2019 sehingga 2023) | ||||||
9. | *Senarai Pasukan Pembangunan Sistem | ||||||
10. | *Carta Perbatuan Pembangunan Sistem Aset Tak Alih SPPP (Dalam tempoh 6 bulan) | ||||||
11. | *Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Disember 2023, Januari dan Februari 2024) | ||||||
12. | *Surat Akuan Pembida (SPRM) | ||||||
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tanda tangan : Nama : Jawatan : Tarikh : | UNTUK KEGUNAAN SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. (jika ada) Tanda tangan: Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : |
Nota: Dokumen yang bertanda * adalah wajib disertakan dan dipatuhi semasa penghantaran dokumen sebut harga. Dokumen sebut harga yang tidak lengkap tidak akan dipertimbangkan.
LAMPIRAN A
BIL | SPESIFIKASI AM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUT HARGA | |||
YA | TIDAK | |||||
SKOP PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH | ||||||
1 | General Requirements | |||||
i. | Specification Schedule | All tenderer submitted in response to this Specification Schedule must contain appropriate response and documentation with respect to the requirements specified in this document. Tenderers must provide a point-by-point response to each requirement in this schedule. | ||||
ii. | Tenderer’s response | All tenderer responding to the bid specification shall include a written response to each numbered paragraph of the specification. | ||||
iii. | Project past experience | Project past experience shall be attached together with the supporting documents. | ||||
iv. | Team Work | Tenderer shall attach list of technical teams together with Resume and Certificate Academic qualifications. | ||||
v. | Cloud Services | Tenderer shall subscribe to cloud computing services through the Managed Service Provider (MSP) Panel that has been certified by Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). The Tenderer shall be responsible for determining the Cloud Services that will be used is not limited to Software as Services (SaaS), Platform as Service (PaaS) or Infra as Service (IaaS) inside this project. | ||||
BIL | SPESIFIKASI AM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUT HARGA | |||
YA | TIDAK | |||||
The tenderer shall propose a service that will used in this project (Proposal of Cloud Services). | ||||||
vi. | Testing and Acceptance | The tenderer must carry out testing of the application system to ensure the capability of the developed applications and configurations are at a high-performance level to be used. It includes tests including, but not limited to the following tests; i. Unit/component testing ii. Integration Testing (SIT) (if applicable) iii. Migration Testing iv. System Testing v. Acceptance Testing a. User Acceptance Test (UAT) b. Provisional Acceptance Test (PAT) includes Non-Functional test such as Performance Test, Load Test, Stress Test and Security Test. c. Final Acceptance Test (FAT) | ||||
viii. | Warranty and Support | Tenderers shall cover 1 year warranty and unlimited support including diagnostic software support, free software and database backup, Helpdesk (24 x 7). | ||||
x. | Source Code | Copy of updated Source Code shall be given to PPC | ||||
xi. | Hosting Site Visit | Hosting Site visit at least once a year | ||||
xii. | Coding Language | Preferred language latest version | ||||
BIL | SPESIFIKASI AM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUT HARGA | |||
YA | TIDAK | |||||
xiii. | Database Language | Preferred database with latest version | ||||
xiv. | Domain | Include domain and manage by tenderer | ||||
xv. | SSL Certificate | Hosting in Secured Layered Environment (https://..) and shall managed by tenderer | ||||
2 | Standard Requirements | |||||
i. | Operating System Platform | System can be operated based on this Operating System Platform: 1) Windows 8 2) Windows 10 3) Windows 11 and latest version of Windows 4) Mac OS and latest version of IOS | ||||
ii. | Web Browser Platform | System can be operated based on this Web Browser Platform: 1) Google Chrome 2) Mozilla Firefox 3) Microsoft Edge 4) Safari | ||||
iii. | Project Completion | Project Completion is within 24 weeks upon signing Letter of Award (LOA) | ||||
BIL | SPESIFIKASI AM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUT HARGA | |||
YA | TIDAK | |||||
iv. | Software licenses | The tenderers must obtain licenses on behalf of the PPC at no cost to use any third-party software used for the purpose of developing this system. | ||||
v. | Project Schedule/ Gantt Chart | Tenderers must submit the project schedule together with tender’s documents. | ||||
vi. | Database Backup | Tenderers shall include Database Backup | ||||
vii. | Backup and Restore Session | Tenderers shall do the backup and restore session at least once a year | ||||
viii. | Disaster recovery | Tenderers shall provide disaster recovery solution | ||||
3 | Other Features | |||||
i. | Log In & Log Out Function | (Must be included in all Section) - greeting welcome once log in and thanks once they log out the system | ||||
ii. | Auto log off | Auto log off after 5 minutes idle | ||||
iii. | Password Management | - Provide forgot password function - Password security (Alphanumeric/ 8 characters/ 120 days validity-user change password function) | ||||
iv. | Data Migration | Tenderers need to migrate data from other systems related to the system that will be | ||||
BIL | SPESIFIKASI AM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUT HARGA | |||
YA | TIDAK | |||||
identified during the Business Requirement Specification (BRS) process. | ||||||
v. | Implementation | Job scope: - Vendor shall provide administrative and users training - Vendor shall provide complete documents (User manual, UAT, FAT and other related documents) | ||||
vi. | Audit Trail | The tenderer must provide audit trail facilities for this system not limited to time, date, IP Address and User ID logs for entry, amendment and deletion of data. | ||||
Pembangunan Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Fungsi utama dalam Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
No. | SPESIFIKASI SISTEM | SETUJU | TAWARAN PENYEBUTHARGA | |||||
Main Module | Function | Sub Module 1 | Sub Module 2 | Keterangan | YA | TIDAK | ||
1. | Tanah | Create/ Edit/ Delete/ View/ Search/ Print/ Approval work flow | A. Maklumat Tanah | 1) No. Aset (Automatic Generate) 2) No. DPA- Select option with Existing DPA. 3) Maklumat Aset – Muatnaik gambar/ plan – (pdf/dwg/jpg) max 25mb. 4) No. Geran – muatnaik geran (pdf/dwg/jpg) max 25mb. 5) No. Lot/No. PT/No Plot/ Milikan/ Seksyen/ Bandar/ Daerah/Negeri 6) Kategori Pegangan Tanah - Free hold - Lease hold-> tempoh 7) Jenis Kategori/Pengunaan Tanah – (pertanian/ bangunan/ Perusahan/ Industri) 8) Keluasan Tanah (m2) 9) Syarat Nyata 10) Sekatan Kepentingan 11) Cukai Tanah (RM) 12) Tarikh daftar hakmilik | Merekod maklumat tanah | |||
13) No. Hakmilik 14) Cukai Taksiran/Caruman Membantu Kadar (RM) | ||||||||
B. Kaedah Pemilikan | 1) Jenis Pemilikan – (Pemberi milikan/ hadiah/ pajakan) 2) Kos Perolehan (RM) 3) Tarikh Perolehan 4) Pemilik Asal 5) Kos Penilaian Semula (RM) - add field 6) Tarikh Penilaian Semula - add field | Merekod maklumat tanah | ||||||
C. Kegunaan Tanah | 1) Jenis Kegunaan Tanah – (sendiri/ pajak/ sewa) 2) Butiran Kegunaan 3) Nama Pemajak/ Penyewa 4) Tempoh Pajakan/ Penyewaan 5) Kadar Pajakan/ Penyewaan (RM) 6) Tarikh Mula Pajakan/ Penyewaan 7) Tarikh Kelulusan Lembaga/PB | |||||||
D. Pengambilan Balik | 1) Pemohon 2) Keluasan Tanah – link ke A(8) 3) Tarikh Pengambilan Balik 4) Pampasan 5) Hak Milik Sambungan 6) Tarikh Pengambilan Balik | |||||||
E. Pelupusan | 1) Kaedah Pelupusan – (Jual/ Hadiah/ Tamat Tempoh Pajakan) |
2) Tarikh Pelupusan - Jumlah Hasil (RM) – sekiranya ada | ||||||||
F. Laporan | Laporan senarai tanah - Mengikut sub modul | |||||||
G. Setup | - Define Daftar Premis Aset (DPA) - Fleksibel Add on sub kriteria | |||||||
2. | Bangunan | Create/ Edit/ Delete/ View/ Search/ Print/ Approval work flow | A. Maklumat Premis | 1) No. Aset - Automatic Generate 2) No. DPA – Select option with Existing DPA. 3) Nama Premis – Muatnaik Gambar/ Pelan 4) Maklumat Tanah – Link ke module tanah. 5) Kategori Premis - dropdown pilihan (komersil/ Pendidikan/ bangunan kerajaan/dll) 6) Jenis Premis – dropdown pilihan 7) Keluasan Premis (m2) 8) Struktur Binaan – Kekal/ Sementara 9) Status Premis – Aktif/ Tidak 10) Aset Warisan – Ya/ Tidak 11) Komponen Premis (by level) | Merekod maklumat bangunan | |||
B. Maklumat Milikan | 1. Jenis Milikan – (pembinaan/ pembelian/ hadiah/ pajakan/sewa) 2. Kos Perolehan (RM) |
3. Tarikh Perolehan 4. Pemilik Asal 5. Kos Penilaian Semula (RM) - add field 6. Tarikh Penilaian Semula -add field | ||||||||
C. Kegunaan Premis | 1) Jenis Kegunaan Premis – (sendiri/ pajak/ sewa) 2) Butiran Kegunaan Premis 3) Nama Pemajak/ Penyewa/ Pemilik 4) Tempoh Pajakan/ Penyewaan - (Sekiranya ada) 5) Kadar Pajakan/ Penyewaan (RM) 6) Tarikh Mula Pajakan/ Penyewaan. 7) Tarikh Kelulusan Lembaga/PB. | |||||||
D. Operasi dan Penyenggara an Premis D.1 Operasi | 1) Jenis Operasi Aset – (housekeeping/ kawalan keselamatan/ kawalan makhluk perosak/ landskap/ utility/ tenaga/ sisa bungan/ parkir dan Trafik/ Ruang) 2) Tarikh penyenggaraan 3) Butiran Penyelenggaraan 4) Nama Syarikat/ vendor 5) Kos Penyelenggaraan 6) Laporan Penyelenggaraan Premis | Add field |
D.2 Penyelenggaraa n dan Pembaikan | 1) Jenis Penyenggaraan Pembaikan Aset – (Secara jangkaan/ secara luar jangka) 2) Tarikh penyenggaraan 3) Butiran Penyelenggaraan 4) Nama Syarikat/ vendor 5) Kos Penyelenggaraan 6) Laporan Penyelenggaraan Premis | |||||||
D.3 Penyenggaraan Pencegahan Aset | 1) Jenis Penyenggaraan Pencegahan Aset – (Sivil dan Struktur/ Mekanikal/ Elektrikal/ Infrastruktur Teknologi Maklumat/ Kemasan dan Seni Bina/ lain-lain) 2) Tarikh penyelenggaraan 3) Butiran Penyelenggaraan 4) Nama Syarikat/ vendor 5) Kos Penyelenggaraan (RM) 6) Laporan Penyelenggaraan Premis | |||||||
E. Pemeriksaan dan Penarafan Aset | 1. Tarikh Pemeriksaan dan Penarafan 2. Pegawai Pemeriksa aset 3. Kos pemeriksaan (RM) 4. Jenis penilaian – BCA 5. Penemuan dan analisis 6. Tahap penarafan aset | |||||||
F. Pemulihan, Pemuliharaa n, bah suai dan Naik | 1. Skop aktiviti – dropdown (Pemulihan/Pemuliharaan / Ubahsuai/ Naiktaraf) 2. Tarikh aktiviti |
taraf Aset (PPUN) | 3. Nama Kontraktor 4. Butiran Kerja 5. Kos PPUN (RM) | |||||||
G. Pelupusan Premis | 1) Kaedah Pelupusan – Struktur Binaan - (Roboh/ Musnah/ Pelepasan Hak/ Pindah Milik); Komponen – (Musnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiah) 2) Tarikh pelupusan 3) Kos pelupusan (RM) - Jumlah Hasil (RM) – sekiranya ada | |||||||
H. Laporan | Laporan senarai premis -Mengikut sub modul | |||||||
3. | Xxxxx Xxxxxxxxx Premis | Add/ Edit/ View (End User) | A. Daftar Aduan | 1. Nama-Autofill 2. No. RP. -Autofill 3. Tarikh aduan (Automatik) 4. Masa aduan (Automatic sending time) 5. Butiran aduan 6. Lokasi Premis – Link dgn module bangunan 7. Upload Document/ Attachment (upload photo/document) max 25mb | Masukkan maklumat aduan | |||
Send Email (Auto Reply System to End User) | 1. No. Aduan (auto generate) 2. Nama 3. Tarikh aduan 4. Masa aduan | Email auto notification akan dihantar kepada |
admin dan user | ||||||||
Send Email (Admin to End User) | 1. No. Aduan (auto generate) 2. Nama 3. Tarikh aduan 4. Masa aduan 5. PIC (Kejuruteraan SPPP) 6. Status aduan (aduan diterima dan pihak Kejuruteraan akan mengambil tindakan selanjutnya) | Email notification respon kepada aduan akan dihantar kepada user, PIC dan admin | ||||||
Add/ Edit (Technical Admin) | 1. Nama 2. Maklum balas PIC 3. Tarikh maklum balas 4. Status aduan | PIC (pegawai kejuruteraan ) masukkan maklumbala s | ||||||
View (Technical Admin and Functional Admin) | 1. Nama 2. Maklum balas PIC 3. Tarikh maklum balas 4. Status aduan | PIC (pegawai Kejuruteraa n) masukkan maklumbala s | ||||||
View (End User) | 1. Nama 2. Tarikh aduan 3. Masa aduan 4. Tajuk aduan 5. Keterangan 6. Attachment (upload photo/document) max 25mb 7. Maklum balas PIC 8. Tarikh maklum balas 9. Status aduan | Login ke sistem untuk menyemak status aduan lama dan membuat aduan baru |
View (End User) | 1. No. Aduan 2. Status aduan | Menyemak aduan berdasarkan nombor aduan | ||||||
Print (Technical Admin and Functional Admin) | Interactive Report | 1. Nama 2. No. RP 3. Jawatan 4. Unit/ Bahagian 5. No. Tel 6. Email 7. Tarikh aduan (Automatik) 8. Masa aduan (Auto sending time) 9. Tajuk aduan 10. Keterangan 11. Attachment (upload photo/document) | ||||||
4. | Pengurusan Pengguna | Add/ Edit/ View (Technical Admin) | A. Daftar pengguna | 1. Nama 2. No. RP 3. Jawatan 4. Unit/ Bahagian 5. Email | Mendaftarka n maklumat pengguna baru | |||
B. Kenalpasti Pengguna | 1. Super Admin 2. Technical Admin 3. Functional Admin 4. End user | |||||||
C. Kenalpasti had kuasa kelulusan | 1. Data entry 2. Review 3. Approval | |||||||
D. Had Akses Pengguna | 1. Mengikut modul 2. Mengikut had capaian 3. Mengikut had kuasa kelulusan |
5. | Pembangun an Aplikasi Telefon (Android dan iOS) | All users | A. Pengesahan pengguna | 1. User authentication -Sign in -Forgot Password | ||||
End User | B. Aduan | 1. Log aduan | ||||||
Functional Admin | C. Lawatan pemeriksaan dan penarafan aset | 1. Merekod maklumat semasa lawatan | ||||||
All users | D. View maklumat | 1. View daftar -tanah -bangunan |
LAMPIRAN B
XXXXXX PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].