Contract
SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG KENYATAAN SEBUT HARGA | |||
Tawaran adalah dipelawa daripada pembekal-pembekal tempatan yang berkelayakan dan berpengalaman serta berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang berkaitan dan masih dibenarkan membuat tawaran bagi bekalan/perkhidmatan atau kerja seperti berikut. | |||
NO. DAN TAJUK SEBUT HARGA | KOD BIDANG PENDAFTARAN | TARIKH/TEMPAT DIBEKALKAN DOKUMEN | TARIKH TUTUP |
SEBUT HARGA BIL.13/2022- KERJA PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN PEJABAT SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU DI SWETTENHAM PIER CRUISE TERMINAL DAN NB TOWER, BUTTERWORTH | 220301 | 9 Ogos 2022 / Laman Web SPPP | 18 Ogos 2022 Jam 12:00 tengahari |
PERHATIAN 1. Sila lengkapkan borang tawaran (Borang A, Borang B dan Borang C). Borang-borang serta dokumen sokongan hendaklah dihantar ke pejabat Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang di alamat seperti berikut:- Pengurus Besar Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Aras 2, Swettenham Pier Cruise Terminal No. 1A Pesara King Xxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx (SILA MASUKKAN KE DALAM PETI SEBUT HARGA) 2. Lawatan Tapak adalah wajib kepada semua yang menghantar tawaran sebut harga. Lawatan Tapak akan diadakan seperti berikut: - Tarikh : 12 Ogos 2022 Masa : 9.30 pagi Tempat : Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Aras 2, Swettenham Pier Cruise Terminal No. 1A, Pesara King Xxxxxx 00000 Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx Pegawai yang dihubungi : Encik Xxxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxx (019-4495899) | |||
Tarikh : 12 Ogos 2022
Masa : 3.30 petang
Tempat : Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang Suite 2, Tingkat 11, Bangunan NB Tower 0000 Xxxxx Xxxxx Xxxx, 00000 Butterworth
Pegawai yang dihubungi : Xxxxx Xxxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxx (019-4495899)
3. Sila rujuk kepada Senarai Semak dan mengepil *dokumen wajib sebelum menghantar semua dokumen sebut harga.
4. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat bertutup dan bertanda SPESIFIKASI BAGI SEBUT HARGA BIL. 12/2022 - KERJA PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN PEJABAT SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU DI SWETTENHAM PIER CRUISE TERMINAL, NB TOWER, BUTTERWORTH DAN WISMA PELABUHAN.
5. Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti dinyatakan di atas sebelum atau pada 18 Ogos 2022 jam 12:00 tengah hari (TARIKH TUTUP SEBUT HARGA). Tawaran yang diterima selepas tarikh dan masa sebut harga ditutup akan ditolak.
6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
7. Pihak Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah.
Xxxxxx Xxxxx/Notis : 9 Ogos 2022
Borang A
Bil. | Perihal barang-barang/perkhidmatan | Harga Sebulan (RM) | Harga 12 Bulan (RM) |
SEBUT HARGA BIL. 13/2022 KERJA PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN PEJABAT SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU DI SWETTENHAM PIER CRUISE TERMINAL DAN NB TOWER, BUTTERWORTH SILA LIHAT DI LAMPIRAN A |
(Jika ruangan tidak mencukupi, sila kepilkan lampiran) Jumlah Ringgit Malaysia (tidak termasuk SST):-
.............................................................................................................................................
Jumlah Ringgit Malaysia (termasuk SST):-
.............................................................................................................................................
i. *No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
ii. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
iii. Tempoh membekalkan bekalan/perkhidmatan (1 Disember 2022 hingga 30 November 2023)
Boleh/ Tidak Boleh
Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan seperti tersebut di atas dengan harga yang telah disertakan. Saya/kami akan mematuhi Syarat-syarat Am yang ditetapkan bagi pelawaan ini.
Tanda tangan penyebut harga : Tarikh :
Nama : Nombor Kad Pengenalan : Alamat Syarikat :
No. Tel. :
Cop Syarikat :
* No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan perlu dinyatakan dengan mengikut Kod Bidang Pendaftaran yang telah dicatitkan di muka surat hadapan sebut harga ini. Sila sertakan sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan semasa penyerahan sebut harga tersebut.
Mustahak - Lihat Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Bekalan/ Perkhidmatan
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/ PERKHIDMATAN
1. PEMERIKSAAN PEJABAT
Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti pejabat dan sekitarnya, bentuk dan jenis pejabat, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke pejabat dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
2. INSURANS
2.1 Kontraktor hendaklah atas nama bersama SPPP dan Kontraktor perlu mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insuran Kerja bagi tempoh pelaksanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.
2.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan Kerja sahaja, Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya berhak mengambil tindakan yang bersesuaian.
3. PERATURAN PELAKSANAAN KERJA
Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya.
4. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Kontrak, tanpa sebab-sebab yang munasabah, Kontrak akan dibatalkan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya dan tindakan akan diambil terhadap Kontraktor.
5. SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA
Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor- kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah di bawah Kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya.
6. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH PEGAWAI PENGUASA SPPP ATAU WAKILNYA
6.1 Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah apabila diminta oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya, memberi kepadanya baucar-baucar dan/ atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu memenuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri.
6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.
6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam Spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya secara bertulis.
7. RINGKASAN SEBUT HARGA
7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
7.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.
7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja.
7.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum Kontrak dikeluarkan.
7.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan 7.4 tersebut di atas apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Kontrak dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.
7.6 Sekiranya Sebut Harga berasaskan senarai kuantiti sementara, pengukuran semula hendaklah dibuat dan harga Sebut Harga diselaraskan.
8. PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA
8.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihal secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.
8.2 Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut Harga, dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya untuk mendapatkan keputusan.
9. KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR
Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya berhak membatalkan Kontrak sekiranya Kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya:
(a) Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;
(b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
(c) Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
(d) Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan
(e) Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
10. PERUBAHAN KERJA
10.1 Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya boleh membatalkan Sebut Harga ini.
10.2 Semua kerja perubahan dan/ atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti/ Ringkasan Sebut Harga. Jika terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa SPPP atau Wakilnya dan Kontraktor hendaklah digunakan.
11. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP
Bayaran hanya akan dibayar setelah Kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan diperakukan oleh Pegawai Penguasa SPPP atau wakilnya.
12. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR
Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.
13. PENALTI LEWAT BEKAL PERKHIDMATAN
Kontraktor hendaklah menjadualkan perkhidmatan pembersihan pada minggu pertama setiap bulan dan menyerahkan jadual berkenaan kepada SPPP.
Penalti lewat bekal perkhidmatan bagi sehari adalah seperti berikut: Penalti = 18%/ 365 x Jumlah Nilai Kontrak x Bilangan Hari Yang Lewat.
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
SEBUT HARGA BIL. 13/2022
Borang B
(SAP bertarikh 1 April 2010)
KERJA PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN PEJABAT SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU DI SWETTENHAM PIER CRUISE TERMINAL DAN NB TOWER, BUTTERWORTH
Saya, nombor kad pengenalan yang mewakili nombor Pendaftaran dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini didapati terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat lain atau apa-apa pakatan sepanjang proses sebutharga atau menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana- mana orang dalam Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang atau mana-mana orang lain sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Hilang kelayakan untuk dinilai dan dilantik bagi sebut harga di atas; dan
2.2 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana oang cuba memperolehi atau meminta apa-apa suapan daripada saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai dorongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah seksyen 25(1) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan boleh dihukum di bawah seksyen 25(2)
akta yang sama, apabila disabitkan boleh dedenda tidak melebihi RM100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi sepuluh tahun atau kedua-duanya.
4. Saya sesungguhnya faham bahawa kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini mematuhi perkara 2 dalam surat akuan ini boleh menyebabkan saya atau mana-mana orang mewakili syarikat ini didakwa bagi kesalahan* di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing-masing.
5. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperolehi atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawah Seksyen 17A, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya.
Xxxx Xxxxx,
Tanda tangan :
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Tarikh :
Cop Syarikat :
(i) * termasuk kesalahan ditetapkan dalam Jadual (Perenggan 3 (a), takrif “kesalahan ditetapkan”) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] yang boleh dihukum di bawah Kanun Keseksaan.
(ii) ** Seseorang yang bersekutu dengan syarikat merujuk kepada seksyen 17A(6) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], iaitu seseorang itu bersekutu dengan organisasi komersial jika dia seorang pengarah, pekongsi atau pekerja organisasi komersial itu atau dia ialah orang yang melaksanakan perkhidmatan untuk atau bagi pihak organisasi komersial itu.
(iii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa.
Borang C
√
SENARAI SEMAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN
Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil | Perkara/Dokumen | Untuk Ditanda Oleh Syarikat | Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga |
1. | *Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | ||
2. | *Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) | ||
3. | *Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Termasuk nilai tawaran dan tempoh perkhidmatan) Dan Ditandatangani | ||
4. | *Maklumat Penyebut Harga (Profil Syarikat) | ||
5. | *Senarai Kerja Dalam Tangan Beserta Amaun | ||
6. | *Senarai Pengalaman Kerja Yang Lepas | ||
7. | *Senarai Peralatan/Jentera Milik Syarikat | ||
8 | *Senarai Kakitangan Dalam Syarikat (Sila nyatakan sekiranya kakitangan berkenaan adalah kompeten dengan sistem VRF) | ||
9. | *Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (April, Mei dan Jun 2022) | ||
10. | *Surat Akuan Pembida (SPRM) | ||
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tanda tangan : Nama : Jawatan : Tarikh : | UNTUK KEGUNAAN SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. (jika ada) Tanda tangan: Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : Tanda tangan: Nama : Tarikh : | ||
Nota: Dokumen yang bertanda * adalah wajib disertakan dan dipatuhi semasa penghantaran dokumen sebut harga. Dokumen sebut harga yang tidak lengkap tidak akan dipertimbangkan.
LAMPIRAN A
MONTHLY SERVICING, MAINTENANCE VARIABLE REFRIGERANT FLOW (VRF) SYSTEM & AIRCOOLED SPLIT UNITS AIR CONDITIONING AT SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG (SPPP), ARAS 2, SWETTENHAM PIER CRUISE TERMINAL, NO.1A, PESARA KING XXXXXX, 10300 GEORGETOWN, PULAU PINANG AND SUITE I TINGKAT 2, SUITE I & II TINGKAT 11 & SUITE 1 TINGKAT 12A, NB TOWER, 0000, XXXXX XXXXX XXXX, 00000 XXXXXXXXXXX, XXXXX XXXXXX
1. GENERAL
1.1. This specification shall cover all services and maintenance works to be carried out for a period of TWELVE (12) calendar months on VRF, Air Cooled Split Units and all equipment comprising the complete VRF Systems at Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang (SPPP) premises as mentioned above.
1.2. These servicing and maintenance work shall include the supply of all materials, appliances, labour and necessary incidentals. All works shall be performed in accordance with the best commercial practice and must be in strict accordance to this specification.
1.3. The Contractor shall have in his employment, skilled workmen and technicians to carry out the servicing and repair work. Such workmen shall be expected to perform quality works in accordance to good engineering practice and to the satisfaction of the SPPP.
1.4. All materials to be supplied in connection with the work shall be genuine, new and unused, and shall in general be of the best quality as regards to manufacture and performance.
1.5. The Contractor shall provide a Service Report to record date, time and details of each maintenance service performed. The telephone/contact number of the Contractor’s person in charge shall be entered into this Service Report to facilitate emergency service calls.
1.6. The normal daily function of starting, operating and stopping of the air conditioning system will not be included in the maintenance service. However, it shall include emergency services when call upon.
1.7. The Contractor shall submit a repair works report done at all premises i.e. date, type of faults, location and cost incurred to SPPP monthly without fail.
1.8. Hot work shall not be carried out at the above premises unless Hot Work Permit has been approved by SPPP.
1.9. SPPP shall not be liable for any accident/incident occurred during the service maintenance/repairing works performed by the Contractor at the above premises.
1.10. Contractor shall immediately replace component/parts that were damaged caused by their own negligence during service maintenance/repairing works; at their own costs.
2. LIST OF EQUIPMENT
2.1. The Contractor shall service and maintain the list of equipment for the air conditioning system at Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang (SPPP) premises as listed below: -
2.1.1. Swettenham Pier Cruise Terminal, Penang
i. Eight (8) sets VRF Systems (Zone-A, Zone-B & Zone-C).
ii. Sixty-three (63) sets Air Cooled Split Units, Ceiling & Wall mounted.
2.1.2. NB Tower, Butterworth
i. Level 2 Suite I:
Sixteen (16) sets Air Cooled Split Units, Ceiling & Wall mounted.
ii. Level 11 Suite I:
Nineteen (19) sets Air Cooled Split Units, Ceiling & Wall mounted.
iii. Level 11 Suite II:
Seventeen (17) sets Air Cooled Split Units, Ceiling & Wall mounted.
iv. Level 12A Suite 1:
Five (5) sets Air Cooled Split Units, Ceiling & Wall mounted.
3. DESCRIPTION OF WORK
The Contractor shall be required to carry out but not limited to the works described below: -
3.1. All machinery and equipment comprising the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and Ancillary Equipment under this specification shall be serviced and maintained strictly in accordance with the servicing and maintenance schedule as item 4 below and / or in accordance with the manufacturer’s recommendations.
3.2. The Contractor shall advice the SPPP of any defects/faulty in any part of the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and Ancillary Equipment observed during the routine inspection and service, and shall repair such defects if required to do so by the SPPP.
3.3. The Contractor shall quote officially the cost of defect/repair works to SPPP for approval before performing the said defect/repair works.
3.4. The Contractor shall provide emergency repair services during normal office hours and also during overtime hours if required to do so without incurring additional expenses on the part of the SPPP.
4. SERVICING AND MAINTENANCE SCHEDULE
4.1. The Contractor shall inspect and service all machinery and equipment comprising the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and Ancillary Equipment under this specification at least once a month except where otherwise directed by the SPPP.
4.2. At each such monthly inspections and services of the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and Ancillary Equipment, the Contractor shall carry out the periodic servicing and maintenance routine in strict accordance with the manufacturer’s recommendations and the work detailed below:
4.2.1. Inspect all refrigerant compressors and refrigeration system
i) Check the whole refrigeration circuit for leaks with a standard leak detector and rectify as necessary.
ii) Check all refrigerant and oil levels and charge correct amount and proper type of refrigerant and lubrication oil into system as necessary.
iii) Inspect motor and fan for sign of abnormal wear or misalignment. Adjust or replace worn-out parts as necessary and maintain proper air flow.
iv) Check for oil leak around packing and tighten packing glands sufficiently to prevent leakage only.
v) Check the operation of all safety devices as relief valves and clean, adjust and lubricate as necessary.
vi) Check the operation of all refrigerant controls such as that of expansion valves, pressure switches, thermostat, gas-filled valve and lubricate as necessary.
vii) Check the suction and discharge pressure of all refrigerant compressors and if abnormal, trace the faults and rectify as necessary. Test cutting in and out points by proper adjustment of pressure control switches.
viii) Check all bolts and nuts for tightness and tighten as necessary especially foundation bolts for compressors.
ix) Check condition of vibration isolators of compressors and if faulty, rectify or replace as necessary.
x) Check strainers installed on refrigerant lines and clean if necessary.
xi) Check for knocks, abnormal noise levels and excessive vibration in compressors and rectify as necessary.
xii) Purge system of air and non-condensable gases by following the Manufacturer’s Instructions.
4.2.2. Inspect all electric motors
i) Check all motor bearings and lubricate with oil or grease as necessary.
ii) Check commutator for presence of so-called commutator and polish with fine sand papers as necessary.
iii) Clean dust and dirt from all current carrying parts and from insulation.
iv) Clean all cooling air passages and external fins and retreat or repaint motor casing as necessary.
v) Check starter contact are free from arcing during starting cycle and rectify as necessary.
vi) Check all safety devices, such as overcurrent protection devices fitted and clean, adjust and lubricate as necessary.
4.2.3. Inspect all condensers
i) Check coils, connections, fittings and pipeline for leakage and rectify as necessary.
ii) Check casing for signs of corrosion and rectify as necessary.
iii) Purge air and non-condensable gases from coils by following the
iv) Manufacturer’s recommendations.
v) Check condition and operation of safety devices such as relief valves and clean, adjust and lubricate as necessary.
4.2.4. Inspect and check the routine operation of all electrical starters,electrical control gears, ancillary electrical apparatus, temperature control
gears, relay
i) Clean, adjust and lubricate all bearings, pivots and other moving parts as necessary.
ii) Check and clean electrical circuit board, components and fuses as necessary.
iii) Check contact points and relays for wear or pitting and for arcing during operation and rectify as necessary.
4.2.5. Check the performance of the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and Ancillary equipment and perform the necessary adjustments.
4.2.6. Check operation and condition of all valves in system and inspect corresponding flange, welded, soldered or screwed connections for leakage and rectify as necessary. For leaking valves tighten packing gland or nut or replace packing or stem as necessary. Examine valve seats and if pitted, grind with fine abrasive to alleviate leakage.
4.2.7. Half Yearly Tasks
i) Check all direct-expansion refrigeration systems for operating pressures, temperatures, undue vibration, refrigerant leaks, also cleanliness of condenser fans.
ii) Arrange for a specialist inspection and check-up of the automatic control.
iii) Arrange for a specialist service to check VRF sets for correct operation.
iv) Check operating temperatures and pressures, operating and safety controls.
v) Top up refrigerant as required.
5. DEFECTS REPORT
5.1. It shall be the responsibility of the Contractor to report and advice in writing to the SPPP any defects in the VRF Systems, Air Cooled Split Units and ancillary equipment in order that preventive maintenance be carried out.
5.2. The report shall state observed defects and its cause, the parts to be replaced or renewed and shall also include an estimate of the cost of repairs required.
6. REPAIR AND ANNUAL OIL CHANGE
6.2. The Contractor shall repair all defects in the VRF Systems including all ancillary equipment and annual compressor oil change, the related parts etc.; on the instructions of the SPPP.
6.3. The Cost of such repairs shall be separate and shall not be included in the costs for monthly service and maintenance.
6.4. All repairs on the complete VRF Systems and Ancillary equipment shall be guaranteed by the Contractor against defects in workmanship and material for a period of Six (6) months to take effect from the date of completion of the repairs.
7. RATES FOR SERVICE AND MAINTENANCE
7.1. The Contractor shall quote the rate for the service and maintenance of the complete VRF Systems, Air Cooled Split Units and ancillary equipment.
7.2. These rates quoted by the Contractor at the time of tender shall hold good for the period of Twelve (12) months commencing from the date of award.
8. HOUSEKEEPING
The Contractor shall clean, comfortable, safe and aesthetically appealing environment the debris/dirt after performing the servicing or repairing the air conditioning at the premises.
9. SITE VISIT
Contractors are required to attend a site visit on Friday,12 August 2022 at the above premises. Attendance is compulsory.
9. SCHEDULE OF COSTS
Penang Site:
Swettenham Pier Cruise Terminal (SPCT)
NOS. | BRAND | TYPE | LOCATION | POWER | UNIT | COST/ UNIT (RM) | MAINTENANCE COST/MONTH |
1 | YORK | VRF - A | FLAT ROOF TOP (N) (COMPRESSOR) | 38.0 HP | 3 | ||
A0 | CEILING CONCEALED DUCTED | SELAT UTARA | 10.0 HP | 1 | |||
A1 | SELAT SELATAN | 8.0 HP | 1 | ||||
A2 A3 A4 | PERPUSTAKAAN | 6.0 HP | 3 | ||||
2 | YORK | VRF -B | FLAT ROOF TOP (S) (COMPRESSOR) | 38.0 HP | 3 | ||
B0 | CASSETTE | WELD QUAY-A | 3.0 HP | 1 | |||
B1 | CASSETTE | WELD QUAY-B | 3.0 HP | 1 | |||
B2 | CASSETTE | KEDAH PIER | 3.0 HP | 1 | |||
B3 | CASSETTE | PEN. KANAN PEGAWAI KHIDMAT PENGURUSAN & PEN. PEGAWAI KHIDMAT PENGURUSAN | 3.0 HP | 1 | |||
B4 | WALL MOUNTED | PEN. JURUAUDIT | 2.0 HP | 1 | |||
B5 | WALL MOUNTED | JURUAUDIT DALAM | 1.5 HP | 1 | |||
B6 | WALL MOUNTED | PEJABAT AUDIT | 2.0 HP | 1 | |||
B7 | WALL MOUNTED | KETUA AUDIT DALAM | 2.0 HP | 1 | |||
B8 | WALL MOUNTED | PEGAWAI UNDANG-UNDANG | 2.0 HP | 1 | |||
B9 | CASSETTE | PENGERUSI | 4.0 HP | 1 | |||
B10 B11 | CASSETTE | PEJABAT PENGERUSI & PENGURUS BESAR | 3.0 HP | 2 | |||
B12 | CASSETTE | PENGURUS BESAR | 4.0 HP | 2 | |||
B13 B14 | WALL MOUNTED | BILIK FAIL | 1.5 HP | 2 | |||
B15 | WALL MOUNTED | PEJ FAIL | 1.5 HP | 1 | |||
3 | YORK | VRF - C | FLAT ROOF TOP (COMPRESSOR) | 32.0 HP | 2 | ||
C0 | CASSETTE | PEJABAT KORPORAT | 2.5 HP | 1 | |||
C1 | WALL MOUNTED | PEN. KANAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT | 1.0 HP | 1 | |||
C2 | WALL MOUNTED | PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 1 | 2.0 HP | 1 | |||
C3 | CASSETTE | PEJABAT KHIDMAT PENGURUSAN & KEWANGAN | 4.0 HP | 1 | |||
C4 | WALL MOUNTED | PENGURUS KANAN KHIDMAT PENGURUSAN & KEWANGAN | 2.5 HP | 1 | |||
C5 | WALL MOUNTED | AKAUNTAN KANAN | 1.5 HP | 1 | |||
C6 | WALL MOUNTED | PEGAWAI KHIDMAT PENGURUSAN | 1.5 HP | 1 | |||
C7 | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS KHIDMAT PENGURUSAN | 1.5 HP | 1 | |||
C8 | CASSETTE | WORK STATION KHIDMAT PENGURUSAN & KEWANGAN | 2.5 HP | 1 | |||
C9 | WALL MOUNTED | PEJABAT KEWANGAN | 2.0 HP | 1 | |||
C10 | WALL MOUNTED | AKAUNTAN | 1.0 HP | 1 | |||
C11 | WALL MOUNTED | PEN. KANAN AKAUNTAN | 1.0 HP | 1 | |||
C12 | WALL MOUNTED | PENGURUS KEWANGAN | 2.0 HP | 1 | |||
C13 | WALL MOUNTED | FAIL KEWANGAN | 2.0 HP | 1 | |||
C14 | CASSETTE | PANTRY | 2.5 HP | 1 | |||
C15 | CASSETTE | PANTRY | 2.0 HP | 1 | |||
C16 | WALL MOUNTED | PEGAWAI INTEGRITI | 1.0 HP | 1 | |||
C17 | WALL MOUNTED | PEMANDU | 1.0 HP | 1 | |||
4 | YORK | SPLIT UNIT | |||||
S1 S2 | WALL MOUNTED | SERVER ROOM | 2.5 HP | 2 | |||
S3 | WALL MOUNTED | LIFT MOTOR ROOM BAGGAGE | 2.5 HP | 1 | |||
S4 S5 | CASSETTE | MICHELLE PIER | 4.0 HP | 2 | |||
S6 S7 | CASSETTE | MICHELLE PIER | 3.0 HP | 2 | |||
S8 | WALL MOUNTED | KAUNTER HASIL | 1.0 HP | 1 | |||
DAIKIN S9 | CASSETTE | PENGERUSI | 2.5 HP | 1 | |||
DAIKIN S10 | CASSETTE | PEJABAT KORPORAT | 2.5 HP | 1 | |||
S11 | WALL MOUNTED | MAKMAL KOMPUTER | 2.0 HP | 1 | |||
S12 | WALL MOUNTED | CCTV | 1.5 HP | 1 | |||
S13 | WALL MOUNTED | BILIK SUIS | 2.0 HP | 1 | |||
S14 | WALL MOUNTED | LIFT MOTOR ROOM PASSENGER | 1.5 HP | 1 | |||
S15 | WALL MOUNTED | PENGURUS KANAN KORPORAT | 2.5 HP | 1 | |||
S16 | WALL MOUNTED | BILIK FAIL | 1.0 HP | 1 | |||
S17 S18 | CASSETTE | LALUAN KORPORAT | 3.0 HP | 2 | |||
S19 | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS KORPORAT | 2.0 HP | 1 | |||
S20 | WALL MOUNTED | PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 2 | 1.5 HP | 1 | |||
S21 | WALL MOUNTED | PENGURUS KORPORAT | 2.5 HP | 1 | |||
S22 | WALL MOUNTED | PEJABAT FAIL | 2.0 HP | 1 | |||
S23 | WALL MOUNTED | PEN PEG UNDANG-UNDANG | 1.0 HP | 1 | |||
JUMLAH | 71 | ||||||
NB Tower, Butterworth:
Suite I, Level 2, NB Tower
NO. | BRAND | SPLIT UNIT | LOCATION | HP | UNIT | COST/ UNIT (RM) | MAINTENANCE COST/MONTH (RM) |
YORK | WALL MOUNTED | PANTRY | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | RUANG LEGAR | 2.0 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | RUANG LEGAR | 2.0 HP | 3 | |||
YORK | CASSETTE | RUANG LEGAR | 2.5 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | PEJABAT TRAFIK & FERI | 2.5 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | PEN. ZON BEBAS KOMERSIL | 2.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | SURAU | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | BILIK PERBINCANGAN | 2.5 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | BILIK FAIL | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS ZON BEBAS KORMERSIL | 1.5 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | BILIK SERVER | 1.0 HP | 2 | |||
ACSON | WALL MOUNTED | PEGAWAI TRAFIK & FERI | 1.0 HP | 1 | |||
ACSON | WALL MOUNTED | PEN. KANAN PEGAWAI TRAFIK & FERI | 1.0 HP | 1 | |||
JUMLAH | 16 | ||||||
Suite I, Level 11, NB Tower
NO. | BRAND | SPLIT UNIT | LOCATION | HP | UNIT | COST/ UNIT (RM) | MAINTENANCE COST/MONTH (RM) |
ACSON | WALL MOUNTED | SURAU | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PANTRY | 1.5 HP | 1 | |||
DAIKIN TOPAIRE | CASSETTE | RUANG LEGAR | 2.0 HP | 3 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS KESELAMATAN | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PENGURUS KESELAMATAN & KEBOMBAAN | 2.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. KANAN PEGAWAI KARGO BERBAHAYA 1 | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS KEBOMBAAN | 2.0 HP | 1 | |||
DAIKIN | WALL MOUNTED | PEGAWAI MARIN 1 | 1.5 HP | 1 | |||
YORK ACSON | WALL MOUNTED | PENGURUS KANAN OPERASI & KAWAL SELIA | 1.5 HP 2.5 HP | 1 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | BILIK CCTV | 1.5 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | SETIAUSAHA PEJABAT OPERASI & KAWAL SELIA | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEGAWAI KARGO BERBAHAYA | 1.0 HP | 1 |
ACSON | WALL MOUNTED | PEN. KANAN PEGAWAI KARGO BERBAHAYA 2 | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEGAWAI MARIN 2 | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. PEGAWAI MARIN | 1.0 HP | 1 | |||
ACSON | WALL MOUNTED | STOR | 1.0 HP | 1 | |||
JUMLAH | 19 | ||||||
Suite II, Level 11, NB Tower
NO. | BRAND | SPLIT UNIT | LOCATION | HP | UNIT | COST/ UNIT (RM) | MAINTENANCE COST/MONTH (RM) |
YORK | WALL MOUNTED | PEN. PENGURUS OPERASI | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | SURAU | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PANTRY | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. JURUTERA 1 | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | JURUTERA | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. JURUTERA 2 | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | PEN. KANAN JURUTERA | 1.0 HP | 1 | |||
YORK | WALL MOUNTED | BILIK DOKUMEN | 2.0 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | MEETING ROOM | 2.5 HP | 3 | |||
YORK | CASSETTE | RUANG LEGAR | 2.0 HP | 4 | |||
YORK | CASSETTE | BILIK PERBINCANGAN | 2.0 HP | 1 | |||
YORK | CASSETTE | PENGURUS OPERASI | 2.0 HP | 1 | |||
JUMLAH | 17 | ||||||
Suite I Level 12A, NB Tower:
NO. | BRAND | SPLIT UNIT | LOCATION | HP | UNIT | COST/ UNIT (RM) | MAINTENANCE COST/MONTH (RM) |
YORK | WALL MOUNTED | Bilik Fail 1 & 2 | 1.0 HP | 2 | |||
YORK | WALL MOUNTED | Ruang Fail | 1.0 HP | 2 | |||
ACSON | CASSETTE | Ruang Fail | 2.5 HP | 1 | |||
JUMLAH | 5 | ||||||
9. SUMMARY OF COSTS
ITEM | DESCRIPTION | COST (RM)/ MONTH | COST (RM) 12 MONTHS |
1. | Penang Site: | RM……………………. RM……………………. RM……………………. RM…………………… RM……………………. RM……………………. | |
Swettenham Pier Cruise Terminal | |||
To perform monthly servicing and maintenance of Eight | RM……….……… | ||
(8) sets of Variable Refrigerant Flow (VRF) Air | |||
Conditioning compressor unit. | |||
Sixty-three (63) sets Air Cooled Split Units and all | RM………………. | ||
ancillary equipment comprising the complete VRF | |||
System at Level 2, Swettenham Pier Cruise Terminal, | |||
Georgetown, Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang. | |||
2. | NB Tower, Butterworth Site: | ||
Suite I, Level 2, NB Tower | |||
To perform monthly servicing and maintenance of sixteen | RM………………. | ||
(16) sets Air Cooled Split Units and all ancillary equipment | |||
at Suite I, Level 2, NB Tower, Butterworth. | |||
Suite I, Level 11, NB Tower | |||
To perform monthly servicing and maintenance of nineteen | RM………………. | ||
(19) sets Air Cooled Split Units and all ancillary equipment | |||
at Suite I, Level 11, NB Tower, Butterworth. | |||
Suite II, Level 11, NB Tower | |||
To perform monthly servicing and maintenance of | RM………………. | ||
Seventeen (17) sets Air Cooled Split Units and all ancillary | |||
equipment at Suite II, Level 11, NB Tower, Butterworth. | |||
Suite I, Level 12A, NB Tower | |||
To perform monthly servicing and maintenance of | RM………………. | ||
Seventeen (5) sets Air Cooled Split Units and all ancillary | |||
equipment at Suite II, Level 11, NB Tower, Butterworth. | |||
Grand Total | RM | RM |
Tandatangan Penyebutharga : …………..................................
Nama & Alamat: .................................................
…………………………………..
…………………………………..
Xxxxxx: …………………………………..
LAMPIRAN B
XXXXXX PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].
23