DAFTAR PERSYARATAN DATA KUALIFIKASI VENDOR VERIFIKASI PERUSAHAAN UMUM
DAFTAR PERSYARATAN DATA KUALIFIKASI VENDOR VERIFIKASI PERUSAHAAN UMUM
I. KELENGKAPAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI ONLINE
Meng-upload kedalam sistem VMS hasil scan (SOFTCOPY) Dokumen Kelengkapan Prakualifikasi dalam format PDF, untuk dokumen-dokumen berikut:
Penamaan File-nya
Nama Dokumen
1. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya. 01-Akte-[namaperusahaan].pdf
a. Surat pengesahan dari Kementerian Hukum dan
• 01-A-Kemenkumham-[namaperusahaan].pdf
HAM untuk perusahaan berbentuk PT
(Surat keterangan dari instansi terkait, apabila masih
• 01-A-InstansiTerkait-[namaperusahaan].pdf
dalam proses perubahan)
b. Surat pengesahan Perseroan Komanditer di Pengadilan Negeri setempat.
• 01-B-PengesahanPN-[namaperusahaan].pdf
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) /Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) yang masih berlaku.
02-SIUP-[namaperusahaan].pdf 02-SIUJK-[namaperusahaan].pdf
3. Sertifikasi dari LPJKN / KADIN / ARDIN / Sertifikat kompetensi yang diterbitkan oleh Instansi Berwenang yang masih berlaku.
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/Nomor Induk Berusaha (NIB) yang berlaku.
03-LPJKN-[namaperusahaan].pdf
03-KADIN-[namaperusahaan].pdf 03-Sertifikat sejenis
04-TDP/NIB-[namaperusahaan].pdf
5. Surat Keterangan Terdaftar (SKT) sebagai wajib pajak. 05-SKT-[namaperusahaan].pdf
6. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (15 digit) 06-NPWP-[namaperusahaan].pdf
7. Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 (PPh Badan), atau Surat Keterangan Fiskal.
• 07-SPT-Tahunan-[namaperusahaan].pdf
• 07-SSP-PPH-[namaperusahaan].pdf
• 07-Bukti Penerimaan Surat / TandaTerima-
[namaperusahaan].pdf
• 07-SKFiskal-[namaperusahaan].pdf
8. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP). 08-PKP-[namaperusahaan].pdf
9. Surat Keterangan Domisili Perusahaan terakhir yang masih berlaku
10. Xxxxx Xxxxx Xxxduduk (KTP) direktur / pimpinan perusahaan
09-Domisili-[namaperusahaan].pdf
10-KTP-Direktur-[namaperusahaan].pdf
11. Daftar serta Bukti / keterangan pengalaman perusahaan dalam bentuk Kontrak/SPK/Ikatan kerja 10 tahun terakhir. Kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri di bawah 3 (tiga) tahun.
• 11-DaftarPengalaman10-[namaperusahaan].pdf
• 11-Kontrak-[namaperusahaan].pdf
• 11-BAST-[namaperusahaan].pdf
12. Daftar pengalaman perusahaan selama 4 tahun terakhir. Kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri di bawah 3 (tiga) tahun.
12-DaftarPengalaman4-[namaperusahaan].pdf
13. Hasil scan ijasah asli, sertifikat keahlian/keterampilan asli, sertifikat kursus-kursus dan KTP asli tenaga ahli / inti perusahaan.
• 13-Ijazah-Nama-[namaperusahaan].pdf
• 13-Sertifikat-01-Nama-[namaperusahaan].pdf
• 13-KTP-01-Nama-[namaperusahaan].pdf
14. Hasil scan KTP & Kartu Keluarga (KK) asli para Pemegang Saham. Atau, hasil scan KTP & KK asli Direktur Utama untuk perusahaan BUMN/BUMD
• 14-KTP-01-Nama-[namaperusahaan].pdf
• 14-KK-01-Nama-[namaperusahaan].pdf
• 14-KTP-02-Nama-[namaperusahaan].pdf
• 14-KK-02-Nama-[namaperusahaan].pdf
• Menunjukan DOKUMEN ASLI dari poin 1 s/d 9 dan poin 11 s/d 12.
• Menunjukan DOKUMEN ASLI atau LEGALISIR untuk poin 13.
• Untuk poin 10 dan 14 tidak diperlukan menunjukkan dokumen asli pada saat proses verifikasi.
Membuat dan menyerahkan dokumen asli serta meng-upload kedalam sistem VMS hasil scan-nya (SOFTCOPY) dalam format PDF, untuk dokumen-dokumen berikut:
Nama Dokumen Penamaan File-nya
15. Surat Pernyataan Tunduk Terhadap Ketentuan yang
termuat dalam dokumen prakualifikasi atau dokumen lainnya yang terkait, bermaterai cukup (Rp.10.000,-) (Contoh Formulir A).
16. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen, bermaterai cukup (Rp.10.000,-) (Contoh Formulir B)
17. Surat Pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam yang dikeluarkan oleh PT. Angkasa Pura II (Persero) atau Instansi Pemerintah / Instansi Lain, bermaterai cukup (Rp.10.000,-) (Contoh Formulir C)
15-SuratTunduk-[namaperusahaan].pdf
16-SuratKebenaranDokumen-[namaperusahaan].pdf 17-SuratTidakDaftarHitam-[namaperusahaan].pdf
18. Pakta Integritas (Contoh Formulir D) 18-PaktaIntegritas-[namaperusahaan].pdf
19. Bukti Pengendalian Anti Penyuapan pada perusahaan
dapat berupa Sertifikat ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP), Checklist Anti KKN dari KPK, Kebijakan Anti Korupsi/Suap, Pedoman GCG, Pedoman Code of Conduct, Pedoman dan Sistem WBS, Dokumen sejenis lainnya atau Surat Tunduk pada kebijakan SMAP di AP II
*wajib dipenuhi
20. Surat kuasa dari Direktur/Pimpinan perusahaan bermaterai cukup (Rp.10.000,-)
Melampirkan fotokopi KTP Pemberi Kuasa dan fotokopi KTP penerima kuasa, apabila yang menyampaikan bukan Direktur /Pimpinan Perusahaan.
(Contoh Formulir F)
• 19-ISO37001-[namaperusahaan].pdf
• 19-ChecklistKPK-[namaperusahaan].pdf
• 19-Anti KKN (Perusahaan) -[namaperusahaan].pdf
• 19-GCG-[namaperusahaan].pdf
• 19-COC-[namaperusahaan].pdf
• 19-WBS-[namaperusahaan].pdf
• 19-AntiSuapLainnya-[namaperusahaan].pdf
• 19-SuratTunduk-SMAP-[namaperusahaan].pdf* (Contoh Formulir E)
II. TEMPAT/WAKTU
1. Verifikasi dilakukan secara online melalui virtual meeting room
2. Waktu verifikasi sesuai dengan link verifikasi online yang dikirimkan melalui email
3. Seluruh dokumen asli Surat Pernyataan dikirimkan ke alamat :
Unit Pengadaan
Kantor Pusat PT Angkasa Pura II (Persero) Gedung 600 Lt. B
Bandara Internasional Xxxxxxxx-Xxxxx
1. Surat Pernyataan Tunduk Terhadap Ketentuan Prakualifikasi
Contoh Formulir A
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
_ _ _
SURAT PERNYATAAN
TUNDUK TERHADAP KETENTUAN PRAKUALIFIKASI
Xxxx bertanda tangan dibawah ini : | …………………………………………………………… |
Nama penanggung jawab : | …………………………………………………………… |
Tempat tanggal lahir : | …………………………………………………………… |
Jabatan dalam perusahaan : | …………………………………………………………… |
Nama perusahaan : | …………………………………………………………… |
Alamat perusahaan : | …………………………………………………………… |
Nomor telepon : | ….……………………………………………………….. |
Dengan ini menyatakan bahwa kami / perusahaan kami tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam persyaratan data prakualifikasi dan pendukung lainnya yang terkait.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
…………, ……………2021
Yang Membuat Pernyataan Hormat kami,
Meterai Rp.10.000,00 Tanda Tangan
Cap / Stempel
Nama Jelas Jabatan
Direktur Utama / Direktur
2. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen
Contoh Formulir B
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
_ _ _
SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kami :
Nama Penanggung jawab : .…………………………………………………………………….
Alamat Perusahaan : .…………………………………………………………………….
Telepon Kantor : .…………………………………………………………………….
Jabatan dalam Perusahaan : .…………………………………………………………………….
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Segala dokumen dan formulir yang kami sampaikan/isi adalah benar.
2. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa dokumen-dokumen dan formulir yang telah kami berikan tidak benar/palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi sebagai berikut :
a. Administrasi, yaitu berupa dimasukkan dalam daftar hitam PT. Angkasa Pura II (Persero) dan tidak diikutsertakan dalam setiap Pengadaan Barang dan Jasa selama 2 (dua) tahun;
b. Dituntut ganti rugi atau digugat secara perdata;
c. Dilaporkan kepada pihak yang berwajib untuk diproses secara pidana.
Xxxxxxxx pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan penuh dengan rasa tanggung jawab.
…………, ………………….2021
PT. …………………………
Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan
Meterai Rp. 10.000,00
Tanda Tangan Cap / Stempel
( N a m a j e l a s )
Catatan :
Proses prakualifikasi ini dituntut kebenaran data, diperingatkan jangan sekali-kali memasukkan data yang tidak benar.
3. Surat Pernyataan Tidak Termasuk Dalam Daftar Hitam
Contoh Formulir C
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
_ _ _
SURAT PERNYATAAN
TIDAK TERMASUK DALAM DAFTAR HITAM
Xxxx bertanda tangan dibawah ini : Nama Penanggung Jawab : | ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. |
Tempat tanggal lahir : | ………………………………………………………………………………. |
Jabatan : | ………………………………………………………………………………. |
Nama perusahaan : | ………………………………………………………………………………. |
Alamat perusahaan : | ………………………………………………………………………………. |
Nomor telepon : | ………………………………………………………………………………. |
Dengan ini menyatakan bahwa kami / perusahaan kami tidak termasuk dalam daftar hitam yang dikeluarkan oleh PT. Angkasa Pura II (Persero) dan atau Instansi / Perusahaan lain (atau dilampiri keterangan lain apabila ada)
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
…………., …………… 2021
Yang Membuat Pernyataan Hormat kami,
Meterai Rp.10.000,00 Tanda tangan
Cap / Stempel
Nama Jelas
Jabatan
Direktur Utama / Direktur
4. Pakta Integritas
Contoh Formulir D
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
_ __ _
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama (lengkap) : ………………………………………………………………………………………………..
Alamat : .……………………………………………………………………………………………….
Nama Perusahaan : .……………………………………………………………………………………………….
Jabatan : .……………………………………………………………………………………………….
Bahwa dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa di lingkungan PT Angkasa Pura II (Persero), dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN);
2. Akan melaporkan kepada pejabat yang berwenang dari PT Angkasa Pura II (Persero) apabila mengetahui indikasi, Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) didalam proses pengadaan barang dan/atau jasa;
3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan mengikuti pelelangan ini secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelasanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4. Perusahaan kami, termasuk didalamnya Pimpinan dan Pemegang Saham, tidak pernah terlibat dalam penyuapan dan tidak memiliki hubungan dengan pihak-pihak yang dapat menyebabkan penyuapan;
5. Apabila kami melanggar hal-hal dalam PAKTA INTEGRITAS ini, kami bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
…………………………., ………………………………………..2021
PT/CV. ………………………………….
Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan
Stempel Perusahaan (Meterai Rp.10.000,-)
(Nama Jelas)
5. Surat Taat Kepada Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP)
Contoh Formulir E
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
_ __ _
SURAT TAAT KEPADA SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)
Saya yang bertanda-tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Nama Perusahaan :
Jabatan :
Bahwa dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa dan penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) di lingkungan PT Angkasa Pura II (Persero), dengan ini saya menyatakan:
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. Bersedia menjalankan prinsip 4 NO’s, yaitu:
a. No Bribery (Tidak memberikan suap kepada insan PT Angkasa Pura II (Persero))
b. No Kickback (Tidak memberikan komisi, uang terimakasih dan uang bagi-bagi kepada insan PT Angkasa Pura II (Persero))
c. No Gift (Tidak memberikan hadiah yang tidak wajar kepada insan PT Angkasa Pura II (Persero))
d. No Luxurious Hospitality (Tidak memberikan jamuan yang berlebihan kepada insan PT Angkasa Pura II (Persero))
3. Berjanji akan mengikuti proses pelelangan/pekerjaan, pelaksanaan pekerjaan secara bersih, transparan dan profesional;
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam SURAT ini, maka saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terimakasih.
…………………………….
(NAMA PERUSAHAAN)
Ttd
(Materai Rp 10.000,-)
(Nama) Jabatan
6. Surat Kuasa
Contoh Formulir F
KEPALA SURAT (KOP SURAT)
PERUSAHAAN PESERTA LELANG/PENYEDIA BARANG/JASA
Yang bertandatangan dibawah ini :
I. Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan : Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
II. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA memberikan kuasa kepada PIHAK KEDUA untuk melaksanakan verifikasi dokumen perusahaan PT/CV di PT. Angkasa Pura II (Persero).
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
(Meterai Rp.10.000,-)
.................................. ...........................................