REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
XXXXXXX XXXXXXXAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE BPJS KETENAGAKERJAAN TAHUN 2024
Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:
Nama Pekerjaan : PENGADAAN APLIKASI VIDEO CONFERENCE BPJS
KETENAGAKERJAAN TAHUN 2024
Estimasi Nilai Pengadaan : < 500 Juta
Ruang Lingkup Pekerjaan
Spesifikasi teknis
Jadwal Pelaksanaan / Jangka Waktu Pelaksanaan
: Pekerjaan yang harus dilakukan dalam pengadaan aplikasi Video Conference adalah sebagai berikut :
1. Menyediakan lisensi aplikasi video conference zoom sesuai dengan jumlah dan spesfikasi pada bab selanjutnya.
2. Melakukan injeksi lisensi pada akun admin video conference existing BPJS Ketenagakerjaan.
3. Menjaga service level agreement selama melakukan Kerjasama dengan BPJS Ketenagakerjaan selama 24 jam dalam 7 hari dengan rincian sebagai berikut :
a. Response Time : Maksimal 30 Menit
b. Resolution Time : Maksimal 1x24 Jam
4. Melakukan backup data recording pada akun zoom existing ke perangkat penyimpanan offline yang telah disediakan oleh BPJS Ketenagakerjaan.
: Sesuai dengan kebutuhan diatas, berikut spesifikasi teknis yang akan dibutuhkan:
No | Layanan | Jumlah Host | Periode (Bulan ) |
1 | Zoom Business | 25 | 12 |
2 | Zoom Webinar | 1 | 12 |
3 | Zoom Large Meeting | 1 | 12 |
Persyaratan teknis yang diuraikan disini merupakan persyaratan minimum, sehingga apabila ada hal-hal yang belum tercakup didalamnya tetapi dianggap perlu, maka pelaksana wajib untuk melakukan penambahan, revisi dan melaksanakannya.
Pelaksana pekerjaan berkewajiban menyusun konfigurasi sistem sehingga bias berfungsi dengan baik dan tidak mengganggu kinerja sistem yang sedang berjalan pada saat ini.
: Jangka waktu pelaksanaan dari pengadaan penyediaan akun video conference BPJS Ketenagakerjaan adalah sebagai berikut :
1. Jangka waktu instalasi / injeksi lisensi adalah 7 hari kalendar sejak Surat Perintah Kerja ditandatangani.
2. Garansi layanan video conference selama 1 tahun.
Produk yang diserahkan :
Produk yang diserahkan dari pekerjaan penyediaan akun video conference BPJS Ketenagakerjaan adalah sebagai berikut :
a. Dokumentasi instalasi atau injeksi perangkat video conference.
b. Berita acara serah terima pekerjaan.
Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).
Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih. Jakarta, 5 Maret 2024
Ttd
Keterangan :
1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.
2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa
3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
Lampiran :
Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan
Untuk dapat melakukan pendaftaran dan update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:
a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (mohon diisi semua data dengan lengkap)
b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.
x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB
d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement
BPJS Ketenagakerjaan
e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:
1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)
2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)
3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)
4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)
Daftar dokumen yang harus dilampirkan :
1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);
2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);
3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);
4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);
5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);
6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);
7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);
8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);
9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);
10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);
11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);
12. Pakta Integritas (Max 2Mb);
13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);
14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);
15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);
16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;
17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).
eProcurement BPJS Ketenagakerjan.