REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST

RENCANA PENGADAAN TOOLS PENGOLAHAN DATA

Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:

Nama Pekerjaan : PENGADAAN TOOLS PENGOLAHAN DATA

Estimasi Nilai Pengadaan : > 1 Miliar s.d 5 Miliar Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : Mei 2024

Ruang Lingkup Pekerjaan : 1. Penyediaan lisensi Cloudera Data Platform

2. Apply Lisensi baru ke dalam cluster big data eksisting.

3. Penyediaan lisensi Cloudera Data Platform Apply Lisensi baru ke dalam cluster big data eksisting.

4. Dukungan atau support yang meliputi software maintenance, problem solving (troubleshooting), update patch, bug fix, & security advisories.

5. Memiliki akses ke technical support dengan availability 24x7x365 termasuk hari libur selama masa garansi.

6. Onsite support dengan lingkup support meliputi on site kepada pegawai BPJS Ketenagakerjaans dalam hal proses technical support untuk update patch, bug fix, troubleshooting masalah teknis terkait perangkat yang disampaikan.

7. Memiliki akses terhadap dokumentasi software, termasuk user guide, installation, dan configuration guide.

8. Unit pengguna melaporkan adanya permasalahan kepada penyedia, laporan dapat melalui telepon dan surat/email/faksimile. Penyedia merespon laporan permasalahan maksimal 4 jam (response time) sejak gangguan layanan disampaikan melalui telepon dan surat/email/faksimile.

9. Penyedia menyelesaikan permasalahan yang dilaporkan dalam waktu maksimal 1x24 jam (resolution time) sejak laporan diterima.

10. Apabila ada permasalahan yang membutuhkan on site support, maka penyedia berkewajiban menyelesaikan permasalahan tersebut.

Spesifikasi Teknis : 1. Spesifikasi mutu/kualitas untuk cluster cloudera eksisting:

No.	Item	Jumlah	Satuan
1.	Master Node	3	Unit
	- CPU per node	16	Core

	- RAM per node	128	GB
	- DATA per node	9,6	TB
2.	Worker Node	5	Unit
	- CPU per node	32	Core
	- RAM per node	256	GB
	- DATA per node	24	TB
3.	Utility Node	2	Unit
	- CPU per node	16	Core
	- RAM per node	128	GB
	- DATA per node	4	TB

2. Spesifikasi Jumlah untuk Lisensi Cloudera Data Platform untuk 10 Node dengan rincian:

a. 3 Master Note

b. 2 Data Node

c. 2 Utility Node

3. Spesifikasi waktu adapun kewajiban pembayaran lisensi Cloudera Data Platform akan dilakukan perpanjangan waktu selama 1 (satu) tahun

Syarat Izin Usaha dan Syarat Teknis Lainnya

: 1. Pihak pelaksana pekerjaan yang mempunyai pengalaman yang cukup dalam melaksanakan Pengadaan Tools Pengolahan Data minimal 4 (empat) tahun.

2. Pihak pelaksana pekerjaan adalah anggota aktif/terdaftar dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan dan bersedia mengikut proses e-procurement BPJS Ketenagakerjaan.

Jangka Waktu Pekerjaan : 1 (satu) tahun

Keluaran (Output) : Perpanjangan Lisensi Cloudera Data Platform untuk 10 Node dan

local support selama 1 tahun.

Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).

Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih. Jakarta, 5 Maret 2024

Ttd

Keterangan :

1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.

2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa

3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.

Lampiran :

Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan

Untuk dapat melakukan pe n d a f t a r a n da n update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:

a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx

(mohon diisi semua data dengan lengkap)

b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.

x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB

d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement

BPJS Ketenagakerjaan

e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:

1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)

2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)

3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)

4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)

Daftar dokumen yang harus dilampirkan :

1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);

2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);

3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);

4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);

5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);

6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);

7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);

8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);

9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);

10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);

11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);

12. Pakta Integritas (Max 2Mb);

13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);

14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);

15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);

16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;

17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).

eProcurement BPJS Ketenagakerjan.