LAPORAN KINERJA TRIWULAN 1
LAPORAN KINERJA TRIWULAN 1
BALAI BAHASA SUMATERA UTARA TAHUN 2023
Berikut ini kami sampaikan hasil Capaian Kinerja pada BALAI BAHASA SUMATERA UTARA s.d Bulan Mei Tahun 2023 dengan uraian sebagai berikut :
1. PROGRES CAPAIAN KINERJA TRIWULAN 1
No | Sasaran Kegiatan | Indikator Kinerja Kegiatan | Satuan | Target Perjanjian Kinerja | Target Renaksi Triwulanan | Capaian Triwulanan |
1 | [SK 1.0] Tersedianya produk pengembangan bahasa dan sastra | [IKK 1.1] Jumlah produk pengembangan bahasa dan sastra | Produk | 2 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
2 | [SK 2.0] Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam gerakan literasi kebahasaan dan kesastraan | [IKK 2.1] Jumlah penutur bahasa yang terbina melalui program literasi kebahasaan dan kesastraan | Orang | 834 | TW1 : 180 | TW1 : 95 |
2 | [SK 3.0] Terbinanya lembaga dalam program kebahasaan dan kesastraan | [IKK 3.1] Jumlah lembaga yang terbina penggunaan bahasanya | Lembaga | 45 | TW1 : 10 | TW1 : 47 |
2 | [SK 3.0] Terbinanya lembaga dalam program kebahasaan dan kesastraan | [IKK 3.2] Jumlah komunitas penggerak literasi yang terbina | Lembaga | 40 | TW1 : 5 | TW1 : 10 |
2 | [SK 4.0] Meningkatnya jumlah pemelajar BIPA | [IKK 4.1] Jumlah pemelajar bahasa Indonesia bagi penutur asing (BIPA) | Orang | 45 | TW1 : 15 | TW1 : 15 |
2 | [SK 5.0] Tersedianya produk diplomasi bahasa | [IKK 5.1] Jumlah produk penerjemahan | Produk | 70 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
3 | [SK 6.0] Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pelindungan bahasa dan sastra daerah | [IKK 6.1] Jumlah partisipan pelindungan bahasa dan sastra daerah | Orang | 251 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
4 | [SK 7.0] Meningkatnya tata kelola Balai Bahasa Sumatera Utara | [IKK 7.1] Predikat SAKIP Balai Bahasa Sumatera Utara | Predikat | BB | TW1 : - | TW1 : - |
4 | [SK 7.0] Meningkatnya tata kelola Balai Bahasa Sumatera Utara | [IKK 7.2] Nilai Kinerja Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Balai Bahasa Sumatera Utara | Predikat | 91 | TW1 : 0 | TW1 : 0 |
2. HASIL ANALISIS CAPAIAN KINERJA TRIWULAN 1 a). PENYERAPAN ANGGARAN
Pagu Anggaran sebesar Rp.00.000.000.000 dan Realisasi Anggaran s.d. 10 Mei 2023 sebesar Rp. 3.015.864.434 atau 27.72% maka sisa realisasi penyerapan anggaran s.d. 10 Mei 2023 Rp. 7.864.640.566
b). ANALISIS TERKAIT PROGRES CAPAIAN KINERJA, PERMASALAHAN, DAN STRATEGI YANG DILAKUKAN
A . SK 1.0 Tersedianya produk pengembangan bahasa dan sastra
- IKK 1.1 Jumlah produk pengembangan bahasa dan sastra
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Jumlah produk pengembangan bahasa dan sastra, telah dilaksanakan kegiatan: 1. pengambilan data inventarisasi kosakata di Kabupaten Samosir
2. pengambilan data penyusunan kamus Ulu-Indonesia ke Muara Sipongi, Mandailingnatal. Inventarisasi kosakata di Samosir dilaksanakan selama tiga hari, mulai tanggal 13 s.d. 18 Maret 2023 dengan tujuan untuk mengumpulkan dan memverifikasi kosakata yang akan diajukan masuk dalam KBBI. Sementara penyusunan kamus Ulu-Indonesia dilaksanakan selama 6 hari, mulai tangga 6 s.d. 11 Februari 2023 dengan tujuan untuk mengumpulkan kosakata bahasa Ulu yang akan disusun menjadi kamus Ulu-Indonesia. Sampai triwulan 1, hasil pengumpulan data pemerkayaan kosakata dan penyusunan kamus Ulu-Indonesia belum dapat diakui sebagai capaian dalam bentuk produk, karena data tersebut masih dalam tahap pengolahan dan verifikasi.
Kendala / Permasalahan :
1. Xxx menghadapi kesulitan dalam pengambilan data inventarisasi kosakata bahasa daerah karena minimnya ketersediaan informan yang layak dan cakap
2. Daerah pengambilan data kamus Ulu-Indonesia yang cukup jauh, membutuhkan waktu sekitar 14 jam perjalanan darat dari Kota Medan sementara proses pengambilan data memerlukan waktu yang cukup lama.
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Xxx berusaha mencari informan lain yang lebih cakap dan juga berupaya untuk mendapatkan data dari bahan-bahan tertulis
2. Tim mempercepat keberangkatan ke daerah tujuan dan memaksimalkan waktu pengambilan data sampai malam.
B . SK 2.0 Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam gerakan literasi kebahasaan dan kesastraan
- IKK 2.1 Jumlah penutur bahasa yang terbina melalui program literasi kebahasaan dan kesastraan
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Jumlah penutur bahasa yang terbina melalui program literasi kebahasaan dan kesastraan, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan kegiatan Sosialisasi UKBI Adaptif Merdeka di Kota Medan dan di Kota Tebing Tinggi. Di Kota Medan dilaksanakan pada tanggal 15 s.d. 16 Februari 2023 dan di Tebing Tinggi dilaksanakan pada tanggal 23 s.d. 24 Februari 2023. Kegiatan tersebut menyasar kepala sekolah tingkat SMP di Kota Medan dan Tebing Tinggi sebanyak 95 orang.
Kendala / Permasalahan :
Kendala/permasalahan yang ditemui pada saat pelaksaan kegiatan yaitu: 1. jaringan internet yang kurang stabil menyebabkan beberapa peserta tidak dapat melaksanaan ujian UKBI dengan maksimal
2. perangkat komputer yang digunakan peserta tidak berfungsi dengan baik. Pada triwulan 1, target yang ditetapkan dalam Rencana Aksi (RA) yaitu 180 orang. Namun realisasi triwulan 1 belum mencapai target RA disebabkan kegiatan RO Penutur Bahasa Terbina dimundurkan pelaksanaannya di triwulan 2, karena membatasi kegiatan selama bulan puasa.
Strategi / Tindak Lanjut :
1. Peserta diarahkan untuk melakukan reload agar waktu ujian tidak berkurang. Selain itu, peserta disarankan untuk menggunakan jaringan pribadi agar lebih stabil
2. Perangkat yang kurang memadai diganti dengan laptop yang dibawa oleh panitia. Capaian kinerja yang tidak memenuhi target di triwulan 1 akan dipenuhi pada triwulan 2, dan memastikan jadwal kegiatan tidak mengalami kemunduran.
C . SK 3.0 Terbinanya lembaga dalam program kebahasaan dan kesastraan
- IKK 3.1 Jumlah lembaga yang terbina penggunaan bahasanya
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK jumlah lembaga yang terbina penggunaan bahasanya, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan kegiatan Diskusi Kelompok Terpumpun Pembinaan Lembaga dalam Pengutamaan Bahasa Negara di Ruang Publik dan Dokumen. Kegiatan tersebut dihadiri oleh perwakilan dari 47 lembaga yang dibina penggunaan bahasanya. Selain kegiatan tersebut, KKLP Pembinaan dan Bahasa Hukum juga menyelenggarakan Layanan Profesional Pembinaan Bahasa Hukum dalam Edukasi Bahasa dan Hukum bagi Tenaga Profesional dan Calon Tenaga Profesional. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Kabupaten Labuhanbatu Selatan dan Kabupaten Labuhanbatu.
Kendala / Permasalahan :
Secara umum tidak ada kendala/permasalahan yang dihadapi. Pelaksanaan kegiatan berlangsung dengan baik dan peserta antusias mengikuti kegiatan. Namun ada dua orang peserta yang tidak dapat hadir di hari pertama dan enam orang peserta tidak dapat hadir di hari kedua karena memiliki agenda lain. Hal tersebut menyebabkan materi yang diberikan oleh narasumber tidak tersampaikan dengan baik dan anggaran tidak terserap maksimal.
Strategi / Tindak Lanjut :
Dari segi keuangan dan anggaran, panitia memberikan uang harian dan transport peserta sesuai dengan kehadiran peserta. Untuk memaksimalkan materi tersampaikan dengan baik, panitia menyampaikan fail materi di WA grup pembinaan lembaga. Selain itu, akan ada pembinaan lanjutan yang akan dilaksanakan oleh KKLP Pembinaan dan Bahasa Hukum.
D . SK 3.0 Terbinanya lembaga dalam program kebahasaan dan kesastraan
- IKK 3.2 Jumlah komunitas penggerak literasi yang terbina
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya mencapai target IKK Jumlah komunitas penggerak literasi yang terbina, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan kegiatan Pemutakhiran Profil Komunitas Literasi di tiga kabupaten/kota yaitu Kabupaten Mandailingnatal, Kabupaten Tapanuli Selatan, dan Kota Padangsidimpuan. Dari kegiatan tersebut diperoleh data profil 10 (sepuluh) komunitas literasi.
Kendala / Permasalahan :
Dalam pelaksanaan pemutakhiran profil komunitas literasi , tim menemui beberapa kendala yaitu jarak antar komunitas literasi yang jauh mengakibatkan panitia membutuhkan waktu lama untuk menjangkau setiap komunitas literasi, jumlah komunitas literasi yang belum terdata di dinas pendidikan maupun pemerintahan setempat, dan jumlah komunitas literasi yang sangat sedikit dibandingkan dengan luas wilayah yang dikunjungi.
Strategi / Tindak Lanjut :
Atas kendala yang ditemui, strategi yang dilakukan tim pelaksana yaitu menambah waktu pemutakhiran menjadi 6 hari mengingat lokasi pemutakhiran data yang sangat luas, menghubungi pegiat literasi, ketua forum TBM di kabupaten/kota, serta tokoh budayawan terkait lokasi komunitas literasi yang ada, panitia melakukan pemutakhiran data profil komunitas literasi di kabupaten lain yang searah dengan jalan yang ditempuh tim, yaitu di Kabupaten Toba dan Kota Pematangsiantar.
E . SK 4.0 Meningkatnya jumlah pemelajar BIPA
- IKK 4.1 Jumlah pemelajar bahasa Indonesia bagi penutur asing (BIPA)
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Jumlah Pemelajar Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing (BIPA), Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Penguatan Kompetensi Pengajar Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing (BIPA). Kegiatan tersebut diikuti oleh 50 orang peserta dari 13 lembaga yang menyelenggarakan program BIPA di Sumatera Utara. Data sementara yang sudah dikumpulkan oleh tim BIPA sepanjang triwulan 1 adalah 15 orang pemelajar yang sedang mengikuti program BIPA di lembaga yang mengikuti bimbingan teknis tersebut.
Kendala / Permasalahan :
Secara umum, tim pelaksana kegiatan tidak menemukan kendala yang berarti dalam pelaksanaan kegiatan maupun dalam mengumpulkan data pemelajar BIPA. Sedikit kendala yang ditemui yaitu tidak sepenuhnya peserta yang diundang menghadiri kegiatan Bimbingan Teknis Penguatan Kompetensi Pengajar BIPA.
Strategi / Tindak Lanjut :
Pelaksanaan kegiatan tetap dapat berjalan secara maksimal walaupun ada 3 orang peserta tidak dapat hadir, karena yang tidak hadir memiliki perwakilan yang lain dari lembaganya. Panitia juga selalu memberikan arahan kepada peserta agar mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh dan menjaga kedisiplinan selama kegiatan berlangsung.
F . SK 5.0 Tersedianya produk diplomasi bahasa
- IKK 5.1 Jumlah produk penerjemahan
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Tersedianya produk diplomasi bahasa, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan beberapa kegiatan yaitu Penerjemahan Naskah Budaya Berbahasa Daerah Toba, Penerjemahan Naskah Budaya Berbahasa Daerah Angkola Mandailing, Bimbingan Teknis Juru Bahasa Isyarat, dan Sayembara Menulis Cerita Anak Dwibahasa. Untuk kegiatan Penerjemahan Naskah Budaya Berbahasa Daerah, sampai triwulan 1 masih dalam tahap verifikasi dan finalisasi terjemahan. Sementara, kegiatan Bimbingan Teknis Juru Bahasa Isyarat akan menghasilkan buku saku bahasa isyarat yang masih dalam tahap penyuntingan dan ilustrasi. Untuk Sayembara Menulis Cerita Anak Dwibahasa masih dalam tahap pendaftaran dan pengumpulan naskah oleh peserta s.d. tanggal 17 April 2023. Sampai akhir triwulan 1, seluruh kegiatan penerjemahan masih dalam proses sehingga belum ada produk yang diakui sebagai realisasi.
Kendala / Permasalahan :
Dalam pelaksanaan kegiatan Penerjemahan Naskah Budaya Berbahasa, tim mengalami kesulitan dalam menelusuri pemilik hak cipta/hak terbit naskah yang akan diterjemahkan. Dalam pelaksanaan Bimbingan Teknis Juru Bahasa Isyarat, beberapa peserta tidak mengonfirmasi kehadiran. Untuk Xxxxxxxxx Penulisan Cerita Anak Dwibahasa masih berjalan sesuai dengan perencaan dan tidak mengalami kendala.
Strategi / Tindak Lanjut :
Sebagai tindak lanjut atas kendala yang dihadapi dalam penerjemahan naskah budaya berbahasa daerah, tim berusaha mendatangi penulis/ahli waris penulis dan penerbit naskah yang akan diterjemahkan untuk mendapatkan izin penerjemahan dan penerbitan naskah. Tindak lanjut atas kendala dalam bimbingan teknis juru bahasa isyarat yaitu tim pelaksana mengganti peserta yang tidak mengonfirmasi kehadiran sehingga jumlah peserta kegiatan terpenuhi.
G . SK 6.0 Meningkatnya partisipasi masyarakat dalam pelindungan bahasa dan sastra daerah
- IKK 6.1 Jumlah partisipan pelindungan bahasa dan sastra daerah
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian IKK Jumlah partisipan pelindungan bahasa dan sastra daerah, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Antarinstansi Revitalisasi Bahasa Daerah di Sumatera Utara. Melalui kegiatan tersebut, telah dihasilkan nota kesepakatan dengan pemerintah daerah untuk mendukung program Revitalisasi Bahasa Daerah di wilayah kerjanya. Sampai akhir triwulan 1 belum ada realisasi karena belum terlaksananya kegiatan Pelatihan Guru Utama (Master) Revitalisasi Bahasa Daerah yang telah dijadwalkan pada triwulan 2.
Kendala / Permasalahan :
Kendala / permasalahan yang dihadapi saat pelaksanaan kegiatan yaitu tidak hadirnya sebagian besar perwakilan pemerintah daerah, sehingga belum dapat dipastikan komitmen kepala daerah untuk mendukung pelaksanaan Revitalisasi Bahasa Daerah di wilayahnya. Tandatangan perwakilan kepala daerah dalam nota kesepakatan belum lengkap.
Strategi / Tindak Lanjut :
Tim KKLP Pelindungan dan Pemodernan menghubungi kepala daerah terkait melalui jalur komunikasi yang memungkinkan dan efektif dalam memastikan dukungan kepala daerah. Pada akhirnya, setiap kepala daerah tersebut menyatakan kesediaan mereka untuk mendukung program revitalisasi bahasa daerah.
H . SK 7.0 Meningkatnya tata kelola Balai Bahasa Sumatera Utara
- IKK 7.1 Predikat SAKIP Balai Bahasa Sumatera Utara
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Predikat SAKIP Balai Bahasa Sumatera Utara minimal BB telah dilakukan beberapa langkah persiapan dokumen seperti SK SAKIP Tahun 2023, SK Tim Manajemen Risiko, dan SK Penanggung Jawab Risiko. Selain itu telah diadakan rapat evaluasi setiap awal bulan, rapat penyusunan dan reviu LAKIN 2022, dan rapat evaluasi triwulan 1 tahun 2023.
Kendala / Permasalahan :
Tim SAKIP belum sepenuhnya berperan aktif dalam pengumpulan dokumen SAKIP. Selain itu, masih kurangnya pemahaman tim SAKIP dalam menyiapkan dokumen SAKIP yang sesuai dengan kualitas yang diharapkan.
Strategi / Tindak Lanjut :
Tim SAKIP Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara melakukan koordinasi untuk menyiapkan dokumen sesuai dengan pembagian tugas yang disepakati. Tim SAKIP juga diharapkan selalu berkoordinasi dengan unit Eselon 1 terkait kualitas dokumen yang diharapkan. Selain itu, Perwakilan tim SAKIP yang akan menghadiri kegiatan Sosialisasi SAKIP yang diselenggarakan Unit Eselon 1 atau Biro Perencanaan Kemdikbudristek diharapkan selalu berpartisipasi aktif.
I . SK 7.0 Meningkatnya tata kelola Balai Bahasa Sumatera Utara
- IKK 7.2 Nilai Kinerja Anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Balai Bahasa Sumatera Utara
Progress / Kegiatan :
Dalam upaya pencapaian target IKK Nilai kinerja anggaran atas pelaksanaan RKA-K/L Balai Bahasa Sumatera Utara, telah dilaksanakan
koordinasi antar tim keuangan dalam menjaga pengelolaan keuangan yang baik, disiplin, dan akuntabel, sesuai peraturan yang berlaku. Untuk menjaga nilai IKPA , tim perencanaan telah melakukan revisi halaman III DIPA pada bulan April 2023 untuk menyamakan RPD dengan realisasi anggaran, PPK melaporkan belanja kontraktual tepat waktu, dan Xxxxxxxxx juga melaporkan LPJ Bendahara tepat waktu. Untuk mendorong kenaikan nilai EKA, tim pelaporan selalu melaporkan realisasi kinerja bulanan tepat waktu di aplikasi Sakti dan Spasikita.
Kendala / Permasalahan :
Secara umum, tidak ada kendala yang berarti pada triwulan 1. Sedikit kendala yaitu adanya rotasi pegawai yang dilakukan di tim pengelola keuangan sehingga pegawai tersebut membutuhkan waktu belajar untuk menyesuaikan beban pekerjaan yang baru.
Strategi / Tindak Lanjut :
Pegawai yang dirotasi selalu berbagi ilmu untuk mendukung rekan yang menggantikan posisinya di tahun ini. Koordinasi antara pengelola keuangan, tim perencanaan, dan tim pelaporan agar diperkuat untuk memaksimalkan nilai EKA dan IKPA Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara.
3. REKOMENDASI PIMPINAN
Pada Triwulan 1, Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara telah melaksanakan berbagai kegiatan dalam mendukung upaya pelindungan dan pemasyarakatan bahasa dan sastra Indonesia di wilayah Sumatera Utara. Kegiatan tersebut mendukung pencapaian 9 Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) yang menjadi target Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara tahun 2023 yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja (PK). Beberapa IKK memiliki realisasi yang sesuai dengan target triwulan 1 Rencana Aksi (RA). Namun ada beberapa IKK tidak mencapai target triwulan 1 RA karena adanya kondisi yang harus disesuaikan seperti pemunduran jadwal selama bulan puasa. Atas capaian Balai Bahasa Provinsi Sumatera Utara di triwulan 1, perlu dilaksanakan beberapa strategi sebagai berikut
1. Melaksanakan rapat internal antara KKLP bersama Tim Perencanaan dan Tim Keuangan dalam persiapan pelaksanaan program dan kegiatan triwulan 2
2. Memperkuat koordinasi dengan pemerintah daerah melalui jalur-jalur komunikasi yang memungkinkan
3. Melakukan Revisi Halaman III DIPA untuk menyesuaikan RPD dengan Realisasi.
Demikian laporan pengukuran kinerja triwulan I tahun 2023 untuk dimanfaatkan dalam rangka perbaikan kinerja periode selanjutnya.
Medan, 10 Mei 2023