REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) & VENDOR REGISTRATION REQUEST
RENCANA PENGADAAN PEMELIHARAAN PERANGKAT DAN LISENSI FIREWALL DC DRC
Dalam rangka persiapan pemilihan calon penyedia untuk Pengadaan Barang dan/atau jasa di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan, bersama ini kami sampaikan rencana pengadaan, sebagai berikut:
Nama Pekerjaan : PEMELIHARAAN PERANGKAT DAN LISENSI FIREWALL DC DRC
Estimasi Nilai Pengadaan : > 5 Miliar s.d 10 Miliar Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : Mei 2024
Ruang Lingkup Pekerjaan / Spesifikasi teknis
: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan
1) Renewal lisensi threat prevention dan partner enabled premium support Firewall internal.
2) Renewal lisensi partner enabledpremium support.
3) Local support untuk melakukan pekerjaan proses preventive maintenance, corrective maintenance, dokumentasi pada berlangsungnya pekerjaan inject lisensi, dan return merchandise authorization (RMA).
4) Menyediakan tenaga ahli local support bersertifikasi dan apabila terjadi pergantian tenaga ahli maka spesifikasi harus sama atau lebih dari yang digantikan. Pergantian tenaga ahli harus memperolah persetujuan dari BPJS Ketenagakerjaan.
5) Pengecekan berkala (preventive maintenance)
melakukan pengecekan berkala terhadap perangkat- perangkat yang dimaintain, dengan melakukan kunjungan ke lokasi perangkat di DC maupun DRC secara onsite atau offsite jika diperlukan, dengan jumlah kunjungan 2 kali dalam masa pekerjaan. kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Pengecekan healthcheck seluruh perangkat di DC dan DRC
Pengecekan perangkat di DC dan DRC.
Update patch, software, firmware, dan dynamic update.
Saran-saran perubahan konfigurasi apabila diperlukan dengan melakukan kordinasi dengan pihak Deputi Bidang lnfrastruktur dan Operasional Tl BPJS ketenagakerjaan terlebih dahulu.
Melakukan analisis konfigurasi eksisting pada 8 perangkat firewall Paloalto .
Backup konfigurasi setiap 3 bulan.
6) Local support melakukan transfer knowledge, update teknologi, dan fitur terbaru pada perangkat BPJS Ketenagakerjaan.
7) Local support melaksanakan corrective maintenance dengan dukungan 24/7 untu segala tingkat kerusakan di DC dan DRC dan dilakukan secara onsite jika diperlukan.
8) Local support 24/7
9) Mendukung proses RMA untuk penggantian komponen hardware atau seluruh perangkat.
10) Membuat dokumentasi laporan preventive maintenance dan corrective maintenance tiap triwulan. Setiap laporan dikirimkan maksimal setiap tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya.
11) Melakukan BPA (Best Practice Assessment).
12) Membantu proses konfigurasi sesuai BPA dengan disesuaikan kondisi BPJS Ketenagakerjaan.
13) Memberikan pelatihan dan sertifikasi resmi dari Palo Alto Network.
2. Spesifikasi Teknis
1) Lisensi Threat prevention subscription dan Premium Partner Support renewal, PA-5220 dan Panorama support 25 devices.
2) Tenaga ahli local support bersertifikasi PCNSE (Palo Alto Networks Certified Network Security Engineer).
3) Mendapatkan bantuan lebih cepat dan meningkatkan dukungan ketersediaan teknisi untuk masalah yang critical.
4) Dukungan next-business-day delivery untuk penggantian komponen dan hardware.
5) Hardware, software, dan security alertjika perangkat telah end-of-life, versi software terbaru, dan jika terdapat kerentanan keamanan
6) Merupakan partner yang di dukung principle Palo Alto Indonesia.
7) Penyedia jasa bertanggung jawab penuh terhadap keberhasilan instalasi, konfigurasi dan inject lisensi perangkat sehingga dpt terinstal dan berfungsi dengan baik.
8) Pelatihan dan sertifikasi yang diberikan berupa PCNSA (Palo Alto Networks Certified Network Security Administrator) untuk 5 personil.
3. Bill Of Quantity
Jangka Waktu Pekerjaan : 14 (empat belas) harikalender
Keluaran (Output) : 1. Terpenuhinya hal-hal yang tercakup dalam ruang lingkup
pekerjaan dan spesifikasi teknis.
2. Kelengkapan dokumentasi yang meliputi :
1) Dokumentasi BA Serah Terima Pekerjaan.
2) Laporan lmplementasi pekerjaan renewal lisensi.
3) Melampirkan dokumen lisensi.
Mengingat proses pengadaan akan dilaksanakan melalui aplikasi Eprocurement BPJS Ketenagakerjaan, maka bagi Para Pelaku Usaha yang kompeten dan berminat mengikuti proses pengadaan ini namun belum terdaftar/belum diaktivasi sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, diwajibkan untuk melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan mengakses tautan dan mendaftar di di xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx/ (alur pendaftaran dan persyaratan, terlampir).
Pelaku Usaha yang telah terdaftar sebagai Penyedia yang Terkualifikasi dalam Daftar Rekanan BPJS Ketenagakerjaan, dapat menyampaikan Perkiraan Harga/Biaya melalui email xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
Pelaku Usaha yang mempunyai kapasitas yang mencukupi dalam sisi kemampuan keuangan, sumber daya manusia, dan sumber daya lain yang dibutuhkan dapat menyampaikan perkiraan harga/biaya yang dinilai terbaik, dan akan dipertimbangkan untuk diundang memasukkan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan pengadaan. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha ini bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan pengakuan/pengesahan (endorsement) atas kebenaran dan keabsahan proses pengadaan barang/jasa dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.
Jakarta, Maret 2024 Ttd
Keterangan :
1. Ruang lingkup / persyaratan pekerjaan pada draft PENGUMUMAN REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) diatas tidak mengikat dan dapat berubah sesuai kebutuhan BPJS Ketenagakerjaan sebelum pelaksanaan pengadaan.
2. Perkiraan harga/biaya yang disampaikan Pelaku Usaha bukan merupakan Dokumen Penawaran dan bukan sebagai bukti keikutsertaan Pelaku Usaha pada proses pengadaan dan/atau penunjukan pemenang penyedia barang/jasa
3. Pelaku Usaha menyatakan bahwa BPJS Ketenagakerjaan berhak sewaktu-waktu membatalkan, merubah jadwal pengadaan, dan/atau memilih secara mutlak Pelaku Usaha yang akan diundang mengikuti proses pengadaan, atas hal tersebut Pelaku Usaha membebaskan BPJS Ketenagakerjaan dari segala tuntutan dan gugatan dalam bentuk apapun.
Lampiran :
Tata Cara Pendaftaran dan Update Data Rekanan BPJS Ketenagakerjaan
Untuk dapat melakukan pe n d a f t a r a n da n update data pada aplikasi eprocurement dengan cara sebagai berikut:
a. Melakukan pendaftaran dan update data perusahaan melalui website xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx
(mohon diisi semua data dengan lengkap)
b. Klik Daftar untuk pendaftaran baru atau Pilih Menu “Koreksi Vendor” untuk melakukan update.
x. Xxx semua data sesuai dengan data terupdate. Pastikan komoditi barang dan jasa yang diinput sesuai dengan KBLI yang tercantum pada NIB
d. Semua berkas dapat diupload pada sub menu “dokumen” pada aplikasi eprocurement
BPJS Ketenagakerjaan
e. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC di bawah ini:
1. Xxxxx Xxxxx : xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (082268932829)
2. Xxxxx : xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08117915555)
3. Rambe : xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (081288343592)
4. Yolly : xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx (08119009136)
Daftar dokumen yang harus dilampirkan :
1. Akta Pendirian dan/atau perubahan (max. 10 Mb);
2. NPWP Perusahaan (max. 2 Mb);
3. Surat PKP/surat pernyataan Non PKP (max. 2 Mb);
4. SIUP/NIB (max. 2 Mb);
5. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan dan bukti iuran terakhir (max. 2 Mb);
6. Sertifikat Badan Usaha Konstruksi (Wajib Untuk Perusahaan Konstruksi) (max 2Mb);
7. KTP dan NPWP Direktur Utama (max 2 Mb);
8. KTP dan NPWP Komisaris (max 2 Mb);
9. Laporan Keuangan (max 10 Mb);
10. Surat Pernyataan Penyedia Barang Jasa bermaterai (Max 2 Mb);
11. Surat Penyataan Keabsahan Data (Max 2Mb);
12. Pakta Integritas (Max 2Mb);
13. SPK/Bukti Pengalaman Kerja sesuai dengan input (jika ada) (Max 5Mb);
14. Surat Keagenan dan Izin Lain2 (jika ada) (max 2mb);
15. Struktur Organisasi (jika ada) (max 2 Mb);
16. Sertifikasi Badan Usaha (jika ada) (max 2 Mb) ;
17. Sertifikat tenaga ahli (jika ada) (max 2 Mb).
eProcurement BPJS Ketenagakerjan.