Version 1.0
Version 1.0
1
DAFTAR ISI
A. MEMBUAT PERJANJIAN KERJASAMA PENEMPATAN
B. MEMBUAT DEMAND LETTER/JOB ORDER OLEH COMPANY/SYARIKAT (FORMAL)
C. MEMBUAT PERJANJIAN KERJASAMA PENEMPATAN (PLACEMENT AGREEMENT)
1. Masuk ke menu Placement Agreement. Perjanjian Kerjasama Penempatan (Placement Agreement) digunakan untuk pembuatan demand letter/Job Order oleh Syarikat (Company) dan Agensi Pekerjaan Swasta(MRA) dengan IPA/P3MI.
2. MRA/Company memilih kolom “with IPA” melakukan kerja sama dengan IPA/P3MI.
3. MRA atau Company/Syarikat menginput nomor registrasi IPA/P3MI (contoh : xxxx.IE-IPA.2022) pada kolom “IPA Details” dan memilih lokasi Perwakilan Indonesia di Malaysia sesuai tempat kerja pada menu “base on workplace location”, kemudian klik tombol “add’.
4. Dalam tampilan IPA/P3MI akan muncul nama MRA/Company dengan status “pending acknowledge”, kemudian IPA/P3MI dapat memeriksa dokumen Placement Agreeement dengan mengunduh pada kolom “download agreement”.
5. IPA/P3MI tekan kolom “click here” akan muncul tampilan “placement agreement acknowledgement” kemudian klik kotak pernyataan dan tombol persetujuan (acknowledge).
6. Selanjutnya MRA/Company meng-upload dokumen Placement Agreeement (berwarna) yang telah ditandatangani, diparaf tiap halaman dan dicap oleh direktur/penanggung jawab IPA/P3MI dengan direktur MRA/Company pada kolom “upload agreement”. (Pastikan dokumen sudah lengkap, jelas dan berwarna)
7. Setelah berhasil upload dokumen Placement Agreement yang telah ditandatangani, diparaf tiap halaman dan dicap oleh direktur/penanggung jawab IPA/P3MI dengan MRA/Company, akan muncul tampilan “processing”.
8. Jika pengajuan Placement Agreeement sudah diverifikasi dan disetujui oleh Perwakilan RI di Malaysia, maka akan muncul status “Approved” pada tampilam MRA/Company dan IPA/P3MI.
9. Anda selanjutnya masuk ke tahap pembuatan Demand Letter/Job Order
D. MEMBUAT DEMAND LETTER/JOB ORDER OLEH COMPANY/SYARIKAT (FORMAL)
1. Company/Syarikat pilih menu Job Order/Demand Letter.
2. Company memilih kolom “submit demand letter”
3. Memilih name of director or owner Company kemudian memilih name of IPA/P3MI
4. Selanjutnya, anda menginput data pada menu yang telah disediakan dalam sistem yang berisi sebagai berikut :
a. Nomor persetujuan kuota dari KDN/KSM (KDN/KSM Approval)
b. Jumlah kuota yang disetujui (Total Approval dari KDN/KSM)
c. Tanggal persetujuan (tanggal Approval)
d. Nomor Pembayaran Levi
e. Jabatan pekerja sesuai pekerjaan dan permintaan
f. Jumlah permintaan pekerja berdasarkan jabatan pekerja (jika terdapat jabatan lain dapat memilih tombol “+” dengan mengulangi langkah yang sama dengan memilih jabatan yang diinginkan)
g. Pendidikan
h. Upah minimum (gaji minimum per bulan)
i. Term and Condition sesuai dengan kondisi dan permintaan
5. Anda mengupload dokumen pendukung sesuai kolom menu masing-masing dokumen berwarna dan format (pdf) antara lain:
a. Surat Permohonan
b. Kelulusan KDN / KSM Malaysia dan resit bayaran Levi
c. Master/Standar Penjanjian Kerja (diisi identitas lengkap, ditandatangani, diparaf dan dichop oleh syarikat berwarna)
d. Surat Pernyataan (Letter of Guarantee) dilengkapi dengan setem hasil pejabat atau notary public Malaysia
e. Sijil Perakuan Penginapan dari JTK (Certificate of Workers Accommodation)
Catatan: contoh dokumen dapat dilihat pada bagian view document.
6. Jika sudah mengisi lengkap, mohon anda periksa kembali dengan detil kemudian klik pada kotak pernyataan dan tombol “submit”
7. Muncul status “pending acknowledge”, menunggu verifikasi dan persetujuan dari IPA/P3MI
8. Pada tampilan IPA/P3MI, IPA/P3MI akan memeriksa dan menyetujui pengajuan demand letter/job order dari Company.
diverifikasi dan disetujui oleh Perwakilan RI di ran biaya pengesahan dokumen demand letter/job
di Malaysia.
9. Pengajuan job order/demand letter telah Malaysia, kemudian anda melakukan pembaya order di masing-masing kantor Perwakilan RI
10.
ampilan anda “payment” dan telah selesai.
Jika sudah membayar, muncul pada t
11.
9. Company meng-upload form demand letter /job order yang telah ditandatangani dan dicop pada kolom “action”.
10. Jika pengajuan demand letter/job order sudah diverifikasi dan disetujui Perwakilan RI di Malaysia, muncul status “pending payment”. Company harus melakukan pembayaran biaya pengesahan dokumen ke kantor Perwakilan RI di Malaysia.
11. Jika pembayaran telah dilakukan, akan muncul status “approved” dan pengajuan demand letter/job order anda telah selesai.