No. Sasaran Aktifitas Indikator Kinerja Aktifitas Target (1) (2) (3) (4) 1 Terselenggaranya Dukungan Administratif Bidang Layanan Pengadaan yang Andal dan Profesional 1.1 Tingkat Kematangan UKPBJ BSSN Level 3 Proaktif (4/9) 1.2 Proses pengadaan...
Lampiran Perjanjian Kinerja
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020 BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
No. | Sasaran Aktifitas | Indikator Kinerja Aktifitas | Target |
(1) | (2) | (3) | (4) |
1 | Terselenggaranya Dukungan Administratif Bidang Layanan Pengadaan yang Andal dan Profesional | 1.1 Tingkat Kematangan UKPBJ BSSN | Level 3 Proaktif (4/9) |
1.2 Proses pengadaan selesai tepat waktu | 90% | ||
1.3 Kesesuaian penawaran dengan persyaratan pelelangan | 40% | ||
1.4 Efisiensi Pagu Anggaran | 5% | ||
2 | Meningkatnya Kepuasan atas Layanan Bagian Layanan Pengadaan | 2.1. Tingkat Kepuasan atas Layanan Bagian Layanan Pengadaan | 80% |
Terselenggaranya Dukungan Administratif Bidang Layanan Pengadaan yang Andal dan Profesional
Sasaran Kegiatan:
Definisi:
Terselenggaranya adalah sudah diselenggarakan, dilakukan, dilaksanakan proses tahapannya Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi
Pengadaan, dalam artian pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/ Perangkat
Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang pro sesnya sejak identifikasi Andal adalah dapat dipercaya
Profesional adalah bersangkutan dengan profesi; memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankannya
Deskripsi Sasaran Kegiatan:
Tingkat Kematangan UKPBJ BSSN
Indikator Kinerja Utama :
Tingkat Kematangan adalah pencapaian kemampuan suatu organisasi dalam melaksanakan proses transformasi organisasi secara berurutan (gradual) dari penerapan atas sebuah disiplin/peraturan
UKPBJ BSSN adalah Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa yaitu unit kerja di BSSN yang menjadi pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa.
Definisi:
Tingkat Kematangan
Deskripsi Indikator Kinerja Utama :
Formula : | |
Target Tingkat Kematangan (Jumlah variabel yang memenuhi target tingkat kematangan ) Jumlah seluruh variabel level kematangan | |
Definisi: Variabel adalah 9 (sembilan) variabel persyaratan yang harus dipenuhi pada setiap tingkat Kematangan. 9 variabel persyaratan terdiri dari: Manajemen Pengadaan, Manajemen Penyedia, Manajemen Kinerja, Manajemen Resiko, Pengorganisasian, Tugas/Fungsi, Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi. | |
Tingkat kematangan, yang terdiri dari : Level 1 Inisiasi : Pasif dalam merespon setiap permintaaan dengan bentuk yang masih adhoc dan belum merefleksikan keutuhan perluasan fungsi dalam organisasi pengadaan barang/jasa (UKPBJ); Level 2 Esensi : Memfokuskan pada fungsi dasar UKPBJ dalam proses pemilihan, namun masih tersegmentasi dan belum terbentuk kolaborasi antar pelaku proses PBJ yang efektif; Level 3 Proaktif : Berorientasi pada pemenuhan kebutuhan pelanggan melalui kolaoborasi penguatan fungsi perencanaan bersama pelanggan internal maupun eksternal; Level 4 Strategis : Proses/ pola pikir pengelolaan inovatif yang terintegrasi dan strategis untuk mendukung pencapiaan kinerja organisasi; Level 5 Unggul : Penciptaan nilai tambah dan penerapan praktik terbaik yang berkelanjutan sehingga menjadi panutan dan mentor untuk UKPBJ lainnya. Target Tingkat Kematangan adalah target kematangan UKPBJ pada indikator kinerja utama yang sudah ditentukan setiap tahun | |
Tujuan : | |
Untuk mengukur tingkat kematangan UKPBJ BSSN | |
Level
Satuan Pengukuran
(x) Kuantitas/ output ( ) Kualitas/ mutu (x) Waktu ( ) Biaya
Jenis Aspek Target pada SKP :
(x) High ( ) Proxy ( ) Activity
Tingkat Kendali IKU
Bagian Layanan Pengadaan
Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU :
Bagian Layanan Pengadaan
Unit/Pihak Penyedia Data :
Sistem Informasi UKPBJ (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.xx)
Sumber Data :
(x) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize
Polarisasi Indikator Kinerja :
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( x ) Tahunan
Periode Pelaporan :
Tabel Data :
Periode Pelaporan | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Target | Proaktif (4 / 9) | Proaktif (9 / 9) | Strategis (3 / 9) | Strategis (6 / 9) | Strategis (9 / 9) |
Definisi: Terselenggaranya adalah sudah diselenggarakan, dilakukan, dilaksanakan proses tahapannya Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi Pengadaan, dalam artian pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang pro sesnya sejak identifikasi Andal adalah dapat dipercaya Profesional adalah bersangkutan dengan profesi; memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankannya |
Deskripsi Sasaran Kegiatan:
Proses pengadaan selesai tepat waktu |
Indikator Kinerja Utama :
Definisi: Presentase proses pengadaan sesuai jadwal |
Terpenuhinya adalah dapat dipenuhi Proses pengadaan adalah proses pengadaan yang dilaksanakan secara Penunjukan Langsung dan tender meliputi pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya bernilai lebih dari Rp 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dan pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai lebih dari Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah), tidak termasuk paket pengadaan dengan e-katalog Sesuai jadwal adalah dilaksanakan sesuai jadwal perkiraan pada SIRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaaan) |
Deskripsi Indikator Kinerja Utama :
Formula : |
Jumlah kesesuaian antara bulan akhir masa sanggah pada jadwal di LPSE dengan bulan pemilihan akhir di SIRUP x100% Jumlah seluruh paket pengadaan |
Tujuan : |
Untuk mengukur persentase ketepatan waktu paket pengadaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal perkiraan pada SIRUP sehingga jumlah pengadaan yang tertunda dapat diminimalisir |
Prosentase |
Satuan Pengukuran
(x) Kuantitas/ output ( ) Kualitas/ mutu (x) Waktu ( ) Biaya |
Jenis Aspek Target pada SKP :
(x) High ( ) Proxy ( ) Activity |
Tingkat Kendali IKU
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU :
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penyedia Data :
1. SIRUP 2. SPSE |
Sumber Data :
(x) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize |
Polarisasi Indikator Kinerja :
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( x ) Tahunan |
Periode Pelaporan :
Tabel Data :
Periode Pelaporan | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Target | 90% | 90% | 90% | 90% | 90% |
Definisi: Terselenggaranya adalah sudah diselenggarakan, dilakukan, dilaksanakan proses tahapannya Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi Pengadaan, dalam artian pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang pro sesnya sejak identifikasi Andal adalah dapat dipercaya Profesional adalah bersangkutan dengan profesi; memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankannya |
Deskripsi Sasaran Kegiatan:
Kesesuaian penawaran dengan persyaratan pelelangan |
Indikator Kinerja Utama :
Definisi: Tersedianya penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis |
Tersedianya adalah (sudah) disediakan; sudah ada; disediakan untuk: Penawaran adalah proses, cara, perbuatan menawari atau menawarkan yangn disampaikan penyedia saat proses Upload Dokumen Penawaran di LPSE Persyaratan administrasi dan teknis adalah syarat-syarat administrasi dan teknis yang tercantum dalam dokumen pemilihan yang harus dipenuhi calon penyedia saat proses evaluasi penawaran |
Deskripsi Indikator Kinerja Utama :
Formula : |
Jumlah penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis x100% Jumlah penawaran yang masuk |
Tujuan : |
Untuk mengukur jumlah penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sehingga dapat diketahui penyedia yang berkualitas dan dapat mengurangi proses pemilihan yang gagal |
Prosentase |
Satuan Pengukuran
(x) Kuantitas/ output ( ) Kualitas/ mutu (x) Waktu ( ) Biaya |
Jenis Aspek Target pada SKP :
(x) High ( ) Proxy ( ) Activity |
Tingkat Kendali IKU
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU :
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penyedia Data :
1. SPSE |
Sumber Data :
(x) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize |
Polarisasi Indikator Kinerja :
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( x ) Tahunan |
Periode Pelaporan :
Tabel Data :
Periode Pelaporan | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Target | 40% | 50% | 60% | 70% | 80% |
Definisi: Terselenggaranya adalah sudah diselenggarakan, dilakukan, dilaksanakan proses tahapannya Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan organisasi Pengadaan, dalam artian pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang pro sesnya sejak identifikasi Andal adalah dapat dipercaya Profesional adalah bersangkutan dengan profesi; memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankannya |
Deskripsi Sasaran Kegiatan:
Efisiensi Pagu Anggaran |
Indikator Kinerja Utama :
Definisi: Penghematan biaya dengan mengukur total nilai dari pagu anggaran dibandngkan dengan total nilai kontrak |
Penghematan biaya adalah proses, cara, perbuatan menghemat uang yang dikeluarkan untuk mengadakan Pagu anggaran adalah alokasi anggaran yang ditetapkan untuk mendanai belanja pemerintah pusat dan/atau pembiayaan anggaran Nilai kontrak adalah nilai pekerjaan yang dikerjakan oleh penyedia berdasarkan surat perjanjian/surat perintah kerja dalam jangka waktu tertentu dan jumlah biaya tertentu. |
Deskripsi Indikator Kinerja Utama :
Formula : |
(Total Nilai Pagu - Total Nilai Kontrak) x100% Total Nilai Pagu |
Tujuan : |
Untuk mengukur nilai efisiensi pagu |
Prosentase |
Satuan Pengukuran
(x) Kuantitas/ output ( ) Kualitas/ mutu (x) Waktu ( ) Biaya |
Jenis Aspek Target pada SKP :
(x) High ( ) Proxy ( ) Activity |
Tingkat Kendali IKU
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU :
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penyedia Data :
SPSE |
Sumber Data :
(x) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize |
Polarisasi Indikator Kinerja :
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( x ) Tahunan |
Periode Pelaporan :
Tabel Data :
Periode Pelaporan | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Target | 4% | 5% | 5% | 6% | 6% |
Meningkatnya Kepuasan atas Layanan Bagian Layanan Pengadaan |
Sasaran Kegiatan:
Definisi: Meningkatnya adalah menjadi bertambah banyak Kepuasan adalah perihal (yang bersifat) puas; kesenangan; kelegaan dan sebagainya: Layanan Bagian Layanan Pengadaan meliputi pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa, pelaksanaan pendampingan, konsultasi, dan/ atau bimbingan teknis. |
Deskripsi Sasaran Kegiatan:
Tingkat Kepuasan atas Layanan Bagian Layanan Pengadaan |
Indikator Kinerja Utama :
Definisi: Tersedianya pengguna layanan yang menyatakan puas terhadap Layanan Bagian Layanan Pengadaan |
Tersedianya adalah (sudah) disediakan; sudah ada; disediakan untuk: Pengguna layanan adalah pihak/ unit kerja yang menggunakan layanan pengadaan barang/jasa Layanan Bagian Layanan Pengadaan meliputi pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa, pelaksanaan pendampingan, konsultasi, dan/ atau bimbingan teknis. |
Deskripsi Indikator Kinerja Utama :
Formula : |
Jumlah pengguna layanan yang menyatakan puas x100% Jumlah keseluruhan responden pengguna layanan |
Tujuan : |
Untuk mengukur tingkat kepuasan terhadap Layanan Bagian Layanan Pengadaan sehingga tercipta komunikas dan kolaboras yang efektif antara BLP dengan pihak terkait untuk menciptakan proses pengadaan yang lebih baik |
Prosentase |
Satuan Pengukuran
(x) Kuantitas/ output ( ) Kualitas/ mutu (x) Waktu ( ) Biaya |
Jenis Aspek Target pada SKP :
(x) High ( ) Proxy ( ) Activity |
Tingkat Kendali IKU
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penanggung Jawab IKU :
Bagian Layanan Pengadaan |
Unit/Pihak Penyedia Data :
1. Hasil survei tingkat kepuasan pengguna layanan BLP |
Sumber Data :
(x) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize |
Polarisasi Indikator Kinerja :
( ) Bulanan ( ) Triwulanan ( ) Semesteran ( x ) Tahunan |
Periode Pelaporan :
Tabel Data :
Periode Pelaporan | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Target | 80% | 85% | 85% | 85% | 85% |